Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• ГЛАВА 1. Системы оплаты труда работников в бюджетной организации
• 1.1 Понятие и система оплаты труда
• 1.2 Особенности оплаты труда работников бюджетных организаций.
• Тарифная система оплаты труда
• 1.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
• ГЛАВА 2. Учет и анализ расчетов по оплате труда в ГБПОУ СПО РТ «Кызылский Транспортный Техникум»
• 2.1 Организация бухгалтерского учета в ГБПОУ СПО РТ «Кызылский Транспортный Техникум»
• 2.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
• 2.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда
• ГЛАВА 3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ГБПОУ СПО РТ «Кызылский ТТ»
• 3.1 Автоматизация расчетов по заработной плате
• 3.2 Совершенствование учёта расчётов с персоналом по оплате труда
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Актуальность исследования. На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами и трудовыми договорами. бухгалтерский учет бюджетный тарифный

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда, материального стимулирования работников. Построение системы зависит от норм уровня финансирования учреждения. Однако в любом случае конкретные условия оплаты труда в каждом из учреждений должны быть определены в принятых в установленном порядке коллективных договорах, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятий; соглашениях и (или) локальных нормативных актах (положениях по оплате труда, положениях о премировании, положениях по осуществлению отдельных дополнительных выплат).

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В бюджетных учреждениях правила начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством и отраслевыми и ведомственными инструкциями, разработанными на основе трудового законодательства.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Целью данной работы является исследовать организацию учета по оплате труда на предприятии.

Основными задачами работы является следующее:

- изучение системы оплаты труда работников в бюджетной организации;

- ознакомление с организацией бухгалтерского учета по оплате труда в учреждении;

- рассмотрение совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда в учреждении.

Объектом исследования является Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Республики Тыва «Кызылский ТТ».

Предметом исследования является организация учета по оплате труда в учреждении ГБПОУ СПО РТ «Кызылский ТТ».

Теоретической базой исследования послужили: Конституция РФ; Бюджетный кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; отдельные законодательные и нормативные документы, касающиеся оценки финансового состояния предприятий; учебные и методические пособия ведущих российских и зарубежных авторов по бухгалтерскому учету и отчетности, таких как Родионова В.М., Бойко Н.Н., Кельчевская Н.Р., Панков Д.А., Гневко В.А., Вахрин П.И., Шеремет А.Д., и др.; статьи в бухгалтерских изданиях, а так же собранные материалы в учреждении ГБПОУ СПО РТ «Кызылский ТТ».

Структура работы: работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы выпускной квалификационной работы, определяется объект и предмет исследования, ее цель и основные задачи, а также теоретическая и методологическая база исследования.

В первой главе изучена система оплаты труда работников бюджетных организаций и организация учета по оплате труда.

Во второй главе исследована организация учета оплаты труда в учреждении ГБПОУ СПО РТ «Кызылский ТТ».

В третьей главе предложены пути совершенствования учета расчетов с персоналом в учреждении ГБПОУ СПО РТ «Кызылский ТТ».

В заключении сделаны основные выводы и предложения по теме исследования.

ГЛАВА 1. Системы оплаты труда работников в бюджетной организации

1.1 Понятие и система оплаты труда

Оплата труда, будучи обусловленной характером общественного производства, предопределяет правовой механизм распределения продукта труда между работником и работодателем. Это распределение характеризуется следующими моментами. Во-первых, часть продукта распределяется в соответствии с величиной труда, отданного работником в процессе производства. Это обеспечивает заинтересованность трудящихся в наиболее полном, интенсивном и производительном использовании своего рабочего времени. Во - вторых, труд более высокой квалификации оплачивается выше по сравнению с неквалифицированным при одинаковых затратах рабочего времени, что заинтересовывает трудящихся в повышении квалификации, общеобразовательного уровня и профессионального мастерства. В-третьих, труд в тяжелых и вредных условиях поощряется материально в более высоких размерах по сравнению с трудом в обычных (нормальных) условиях. Это обеспечивает материальную компенсацию дополнительных затрат труда.

Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс РФ в статье 129 закрепляет легальное определение заработной платы.

Трудовое законодательство включает в понятие заработной платы также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К выплатам стимулирующего характера относятся премии, различного рода надбавки. Компенсационные выплаты признаны возместить работнику расходы, произведенные в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.

С целью учета квалификации работника используются тарифные системы оплаты труда, которые устанавливают зависимость между тарифной ставкой и квалификационным разрядом работника. Учет условий труда выражается в установлении различного рода доплат, повышающих коэффициентов за работу в особых условиях труда.

Правовое регулирование оплаты труда характеризуются сочетанием централизованного, договорного и локального регулирования.

В централизованном порядке определяются минимальный размер заработной платы, тарифные ставки и должностные оклады в бюджетной сфере, порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий работы, порядок исчисления среднего заработка, гарантии в области оплаты труда. В систему основных государственных гарантий оплаты труда включается размеры удержаний из заработной платы, ограничение выплаты заработной платы в натуральной форме и т.п.

Договорное регулирование оплаты труда осуществляется в двух формах: коллективно-договорной и индивидуально-договорной. Коллективно-договорное регулирование оплаты труда осуществляется на основе коллективных договоров и соглашений. Согласно трудового кодекса РФ в содержание коллективного договора могут включаться формы, системы и размеры оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором, и некоторые другие вопросы.

Индивидуально-договорное регулирование осуществляется на уровне работник - работодатель. В трудовом договоре определяется цена труда каждого работника. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ оплата труда является существенным условием трудового договора.

Локальными нормативными актами в силу положений статьи 135 Трудового кодекса РФ определяется следующее для работников бюджетных учреждений: размеры тарифных ставок (окладов), размеры доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.

Принимаемые на соответствующем уровне законы и нормативные акты должны учитывать ежегодно издаваемых Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально - трудовых отношений Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Условия оплаты труда, закрепленные в коллективных договорах и соглашениях или локальных актах, не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленными законами и иными нормативными актами.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения за труд. Различают две основные системы заработной платы работников - повременную и сдельную, любая из этих систем может дополняться премиальной системой оплаты труда. Система оплаты труда устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа.

При повременной оплате труда заработная плата работника зависит от фактически отработанного им времени и его тарифной ставки. Размер заработка определяется по формуле 1:

ЗП = С * Т (1)

где ЗП - заработная плата;

С - тарифная ставка за единицу времени;

Т - фактически отработанное время.

Сдельная оплата труда предполагает зависимость заработка от количества изготовленной продукции. Заработная плата при такой системе исчисляется с помощью сдельных расценок (формула 2):

ЗП = Р * Н (2)



где ЗП - заработная плата;

Р - сдельная расценка на единицу продукции (работы, услуги);

Н - количество произведенной продукции (выполненной работы, услуги).

В качестве альтернативной системы в образовательных учреждениях Минобрнауки предлагается отраслевая система оплаты труда.

Отраслевые особенности организации педагогического труда и его оплаты предлагается отражать посредством дифференциации ставок и окладов в зависимости от педагогического и научно - педагогического стажа и занимаемой должности. По каждому типу образовательных учреждений устанавливается пять стажевых групп. Внутриотраслевая дифференциация ставок заработной платы и окладов педагогических работников образовательных учреждений осуществляется в зависимости от сложности труда по типам и видам образовательных учреждений, последовательно реализующих образовательные программы.

В качестве базового размера ставки заработной платы предлагается установить величину прожиточного минимума и рассчитывать затем базовые размеры ставок заработной платы с повышающим коэффициентом в зависимости от уровня образования (максимальный коэффициент - 1,5 для работников, имеющих высшее образование). Затем вводятся стажевые группы и межстажевые коэффициенты: до 2 лет - 1,0; от 2 до 5 лет - 1,2; от 5 до 10 лет - 1,17; от 10 до 15 лет - 1,15; от 15 лет и более - 1,14. Каждый коэффициент берется с учетом предыдущих, поэтому в результате заработная плата работников со стажем более 15 лет будет выше в 1,84 раза зарплаты начинающих педагогов.

Штатно-окладная система оплаты труда кардинально отличается. Нагрузка учителя на штатном окладе может варьироваться от 14 до 22 часов без изменения зарплаты, в любом случае труд учителя оплачивается из расчета штатного оклада. При этом администрация обязана обеспечить педагога, которому установлено меньшее количество уроков пропорциональной занятостью во внеурочных сферах деятельности школы.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц при достижении определенных показателей премирования и выполнении установленных условий премирования. Установление премиальной системы оплаты труда является правом работодателя, которое он реализует путем принятия специального локального акта - положения о премировании. В положении о премировании должны быть определены:

Круг лиц, подлежащих премированию;

Показатели премирования;

Условия премирования;

Размеры премий.

Премирование работников может иметь характер меры поощрения. Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе выдать премию, наградить ценным подарком и т.п. В этом случае выплата премии является не обязанностью, а правом работодателя. К стимулирующим выплатам можно отнести вознаграждение по итогам работы за год. Такие выплаты характерны для бюджетных организаций. Вместе с тем такие выплаты могут предусматриваться коллективным договором или локальным актом в организациях любой формы собственности и организационно - правовой формы.

В заработную плату работника может включаться доплата за выслугу лет, которая, как правило, устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке (окладу) и зависит от непрерывного стажа работника.

В настоящее время на территории Российской Федерации продолжает действовать ряд нормативных актов бывшего СССР, регулирующих, в том числе вопросы доплаты работникам за выслугу лет, но они носят рекомендательный характер. Это сформулировано в Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 20 апреля 1999 г. №4058/98.

1.2 Особенности оплаты труда работников бюджетных организаций. Тарифная система оплаты труда

Согласно статье 143 Трудового кодекса РФ тарифная система оплаты включает в себя:

Тарифные ставки;

Оклады (должностные оклады);

Тарифную сетку;

Тарифные коэффициенты;

Основной частью тарифной системы являются тарифные ставки.

Тарифная ставка - фиксированный размер труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Тарифная ставка 1-го разряда определяет минимальную оплату неквалифицированного труда в единицу времени.

Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный коэффициент устанавливает отношения тарифной ставки данного разряда к тарифной ставке первого разряда. При помощи тарифной ставки первого разряда и тарифных коэффициентов определяются размеры тарифных ставок остальных разрядов.

Тарифная система оплаты труда работников бюджетной сферы основана на Единой тарифной сетке, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 апреля 2006 г. №256 « О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и межразрядных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений». Единая тарифная сетка (ЕТС) представляет собой единую шкалу тарификации оплаты труда рабочих и служащих. Она охватывает все группы работников учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, за исключением органов представительной и исполнительной власти. ЕТС построена по принципу сопоставления сложности работ и квалификации исполнителей в различных отраслях бюджетной сферы, что позволяет вести одинаковые соотношения тарифных ставок и окладов между различными категориями персонала независимо, от его отрасли. В результате равносложный труд, независимо от его приложения, оценивается по единой номинальной тарифной ставке, которая должна являться гарантией при выполнении нормы труда. С 1 декабря 2001 г. соотношение между тарифными ставками первого и восемнадцатого разрядов Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы установлено в размере 1 к 4,5. Постановлением Правительства РФ №785 с последующими изменениями и дополнениями были определены основные диапазоны разрядов оплаты труда, которыми руководствовывается каждая отрасль бюджетной сферы. Приказом Минобразования России и Госкомвуза России от 31 августа 1995 г. №463/1268 был предусмотрен диапазон для учреждений образования.

Оклады руководителей, определенные по 18 разряду ЕТС, увеличиваются на 10 % при наличии степени кандидата наук и на 20% при наличии степени доктора наук.

На один разряд выше может осуществляться оплата труда руководителям и специалистам учреждений, имеющим почетные звания «Народный учитель», «Заслуженный учитель» и «Заслуженный преподаватель». При наличии у работника учреждений образования двух оснований повышение оплаты труда производиться по одному основанию в пределах 18 разрядов ЕТС по оплате труда работников бюджетной сферы.

Руководители других предприятий, находящихся на бюджетном финансирование могут устанавливать месячные ставки и оклады некоторым работникам по повышенным квалификационным разрядам, исходя из девятого и десятых разрядах, а на особо важных и особо ответственных работах по перечню, утверждаемому Министерством здравоохранения и социального развития РФ, - исходя из одиннадцатых и двенадцатых разрядов Единой тарифной сетки.

С ростом квалификации работника увеличивается и его тарифная ставка. Присвоение разрядов работникам бюджетной сферы осуществляется по результатам аттестации. Аттестация работников в бюджетном учреждении производится в соответствии с Основными положениями о порядке проведения аттестации служащих организаций, находящихся на бюджетном финансирование, утвержденными Постановлением Минтруда РФ и Минюста РФ от 23 октября 1992 г. №27 и №8/196. в соответствии с этими положениями на каждого работника, подлежащего аттестации, за две недели до начала ее проведения руководитель подготавливает характеристику, содержащую оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; отношения к работе. Аттестуемый работник должен знать заранее, и ознакомлен с представленными материалами не менее чем за две недели. В аттестационную комиссию включатся руководители подразделений, представители профсоюзных организаций, высококвалифицированные специалисты. Аттестационная комиссия рассматривает характеристику, выслушивает аттестуемого работника и его руководителя подразделения, где он работает. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов. Руководитель учреждения с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок принимает решение об установлении работникам соответствующих разрядов оплаты труда. Результаты аттестации записываются, после их утверждения руководителем, в трудовую книжку работника с указанием разряда оплаты труда по ЕТС.

Трудовой кодекс РФ отдельно регулирует оплату труда работников государственных и муниципальных учреждений. Системы оплаты труда, в том числе тарифные системы труда, работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

В федеральных государственных учреждениях -

- коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

В государственных организациях субъектов Российской Федерации - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

В муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

Конкретные сроки и размеры повышения ставок и окладов работникам организаций, финансируемых из бюджетов субъектов РФ и органами местного самоуправления, могут приниматься субъектами РФ и органами местного самоуправления самостоятельно, исходя из имеющихся финансовых возможностей.

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30 июня 2006г. №90-ФЗ, предусмотрели возможность установления Правительством РФ базовых окладов (базовых ставок по профессиональным квалификационным группам работников). Они являются минимумом, который должен выплачиваться соответствующей категории работников. Базовые оклады, установленные Правительством РФ, обеспечиваются:

Федеральными государственными учреждениями - за счет средств федерального бюджета

Государственными учреждениями субъектов РФ - за счет средств бюджетов субъектов РФ

Муниципальными учреждениями - за счет средств местных бюджетов

Оплата труда некоторых категорий работников бюджетной сферы осуществляется на основе специальных нормативно-правовых актов. Оплата труда работников высших учебных заведений регулируется Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. и рассчитывается по формуле 3:

ЗП = МРОТ * МТрудового кодекса + НДД + НКН,

Где ЗП - заработная плата

МРОТ - минимальный размер оплаты труда

МТрудового кодекса - межразрядный тарифный коэффициент

НДД - надбавка за должность

НКН - надбавка за ученую степень

Минимальный размер заработной платы - это низший предел оплаты труда работников, в который не включаются доплаты и надбавки, а так же премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда, установленный Федеральным законом, обеспечивается:

организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета

организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации

организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов

другими работодателями - за счет собственных средств

Размеры тарифных ставок, а также базовых окладов, базовых ставок по профессиональным квалификационным группам работников не могут быть ниже минимального размера оплаты труда. В настоящее время ст. 133 Трудового кодекса РФ устанавливает, что минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного населения.

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ тарифные ставки (оклады) повышены с 1 января 2005 г. в 1,2 раза, с последующим повышением с 1 сентября 2005 г. и с 1 мая 2006 г. С учетом указанных повышений минимальный размер оплаты труда составляет с 1 января 2005 г. 720 руб., с 1 сентября 2005 г. составит -- 800 руб. и с 1 мая 2006 г. -- 1100 руб. в месяц.

Компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки работникам отраслей бюджетной сферы.

При организации оплаты труда на основе ЕТС сохранены те виды доплат и надбавок, которые связаны с различными в интенсивности труда и загрузке работников при равном должностном наименовании (например, в учреждениях образования - за классное руководство в школе, за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета, когда это не входит в основную работу). Во всех случаях в организациях отраслей бюджетной сферы сохраняются надбавки к заработной плате, выплачиваемые за вредные, тяжелые и опасные условия труда.

В некоторых отраслях бюджетной сферы надбавка за работу во вредных и особо вредных условиях труда установлена в размере от 4 до 24%.

Методическими рекомендациями по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений бюджетной сферы на основе применения ЕТС оплаты труда предусмотрено также использование доплат, надбавок и поощрения в целях повышения личной результативности работы. При установлении стимулирующих доплат, надбавок и других выплат в отраслях бюджетной сферы используются различные подходы. В организациях науки и высших учебных заведениях независимо от ведомственной принадлежности, работникам, имеющим ученые степени доктора или кандидата наук, установлены ежемесячные доплаты в размере 500 и 300 руб. Работникам высшей школы, имеющим звание профессора, выплачивается доплата в размере 60% от оклада, а имеющим звание доцента - 40% оклада. В других отраслях бюджетной сферы (образование, здравоохранение, культура) лицам, имеющим ученую степень или ученое звание, разряд повышается на 1-2 ступени.

1.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (17), а также первичные учетные документы, применяемые только в бюджетных организациях.

По учету кадров применяют первичные документы форм Т-1 - Т-11а, утвержденные указанным выше постановлением Госкомстата.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1 а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государствен-ного служащего (ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетель-ства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (ф. Т-2 ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производствен-ных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществля-ющих деятельность в сфере образования, науки и техники, для учета научных работников.

Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (ф. Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ {распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) применяют для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из ню присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работ); общее количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала, табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты по каждому виду оплаты, сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) не явок), количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Открывается он ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

В табеле регистрируется только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, опреде-ляется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма», после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполнен-ных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются его табельный номер, занимаемая должность, суммы начислений по каждому виду оплаты, начисленные пособия по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни) и по уходу за ребенком, общая сумма начисленной заработной платы, суммы удержаний по налогу на доходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая их сумма, сумма к выдаче, расписка в получении денег и фамилия, имя, отчество работника.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи».

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.

В случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером.

В платежной ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы.

Начисленные и выплаченные суммы по расчетам в межрасчетный период (т.е. по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам) включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом в графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выпла-ченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций - расчет-ного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

В организации на каждого работника открывают карточки-справки (ф. 0504417), в которых записывают необходимые сведения о работнике - дату рождения, квалификацию, категорию, образование, звание, ученую степень, стаж работы, основной оклад (ставку), количество детей и иждивенцев, группу инвалидности, дату выхода на пенсию, данные о приеме на работу и переводах, об использовании отпусков, о количестве отработанных дней по месяцам, начисленной оплате (по видам) и удержаниях и суммах к выдаче. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю.

Для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим законодательством применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).



ГЛАВА 2. Учет и анализ расчетов по оплате труда в ГБПОУ РТ «Кызылский Транспортный Техникум»

2.1 Организация бухгалтерского учета в ГБПОУ РТ «Кызылский Транспортный Техникум»

ГБПОУ СПО РТ «Кызылский Транспортный Техникум», является госу-дарственным образовательным учреждением среднего профессионального образования.

Постановлением Правительства Республики Тыва 09.02.2012 г. №52 «О федеральном государственном образовательном учреждении среднего профессионального образования «Кызылский автомобильно-дорожный техникум» учреждение переименовано в ГБОУ СПО РТ «Кызылский транспортный техникум».

Постановлением Правительства Республики Тыва от 25.10.2013 г. №627 «О переименовании государственных бюджетных учреждений профессионального образования Республики Тыва» техникум переименован в Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Тыва «Кызылский транспортный техникум».

В 2013 году техникуму исполнилось 49 лет.

«Кызылский транспортный техникум» является Государственным бюджетным образовательным учреждением среднего профессионального образования, реализующим профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования базового уровня на основе государственных образовательных стандартов.

Техникум имеет статус юридического лица с правом ведения образовательной деятельности в сфере среднего профессионального образования.

Основным направлением развития техникума с 1993 года является превращение его в многофункциональное образовательное учреждение; создан и работает учебный центр по переподготовке и подготовке кадров для народного хозяйcтвa Республики Тыва, ведется договорная работа по выполнению ремонта и содержанию автомобильных дорог и выполнению других видов хозяйственной деятельности.

В техникуме сформирован квалифицированный педагогический состав. Из 47 преподавателей 22 - имеет высшее инженерное образование, 22 - высшее педагогическое, 3 - средне-специальное образование.

Администрация техникума большое значение придает подбору, расстановке и профессиональному росту педагогических работников, что способствует созданию в коллективе нравственно-психологического климата - основы для плодотворной работы по подготовке и воспитанию молодых специалистов.

Большое внимание в техникуме уделяется повышению профессиональ-ного и методического уровня преподавателей, расширению кругозора, внедрению в учебный процесс элементов научной организации труда.

В техникуме, в соответствии с планом учебно-воспитательной работы, проводятся педагогические семинары, заседания методического совета, где рассматриваются важнейшие проблемы обучения и воспитания.

С целью совершенствования методического мастерства, системати-ческого пополнения профессиональных психолого-педагогических знаний преподаватели проходят обучение на курсах повышения квалификации.

Техникум располагает необходимой материально-технической базой, которая позволяет осуществлять общеобразовательные и обще-профессиональные программы в соответствии с требованиями образовательных стандартов основных направлений подготовки: два учебно-лабораторных корпуса, студенческое общежитие; учебно-производственные мастерские; столовая; буфет; медицинский кабинет; библиотека; читальный зал; спортивно-стрелковый тир; стадион; актовый зал; учебный полигон для подготовки водителей различных категорий, трактородром для подготовки машинистов дорожных машин; учебный гараж, укомплектованный учебной и дорожной техникой, что обеспечивает качественное выполнение большинства программ учебных практик, овладению практических навыков вождения автомобилей и дорожной техники.

Для социальной поддержки обучающихся в техникуме предусмотрены программы дополнительного профессионального образования с тем, чтобы кроме основной специальности при выпуске они владели еще 1-2 рабочими профессиями. Для студентов специальностей «ТОРА», «СЭАД», «ДМО» предлагаются курсы подготовки водителей категорий «В», «С». Для обучающиеся на специальности «Экономика и бухгалтерский учет», предусмотрено прохождение курсов «1С-Бухгалтерия». Для студентов всех специальностей есть возможность получить свидетельство об окончании курсов «Оператор ЭВМ».

В 2013 году ГБПОУ РТ «Кызылский транспортный техникум» внесен в Федеральный электронный реестр «Доска почета России» - базу данных, которая объединяет информацию о российских предприятиях и организациях, достигших высоких показателей в современных экономических условиях.

Участие в электронном реестре подтверждает надежность организации, ее устойчивые позиции и конкурентоспособность, высокие показатели качества выпускаемой продукции и предоставляемых услуг, а также социально-экономическую значимость в своей отрасли и регионе.

Федеральный электронный реестр «Доска почета России» является независимым информационным интернет-ресурсом. Создан по инициативе деловых, научных и творческих кругов граждан Российской Федерации - Экспертным Советом проекта «Великая Россия - Персоны Эпохи» в целях повышения имиджа предприятий, организаций и конкурентоспособности выпускаемой продукции, предоставляемых услуг, являющимися лидерами в своей отрасли либо регионе. Размещение информации о предприятиях и организациях в реестре производится на основании информационного мониторинга, рейтинговых исследований, рекомендаций органов власти, профессиональных объединений, информации в СМИ и других открытых источников. Согласно содействию в реализации послания Президента РФ В.В. Путина к Федеральному собранию на 2013 год от 12 декабря 2012 года (об общественной оценке качества и развития науки, медицины, образования, а также других значимых сфер жизнедеятельности), и основываясь положением Федерального электронного Реестра «Доска почета России», Кызылский транспортный техникум признан соответствующим стандартам Реестра предприятий и организаций, подтверждающих безупречное качество выпускаемой продукции, предоставляемых услуг.

Учреждение является юридическим лицом, владеет закрепленным за ним в оперативном управлении имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и казначействе, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты, утвержденные в установленном порядке.

Развитие рыночных отношений в экономике поставило перед образовательными учреждениями новые задачи, эффективное решение которых возможно только в том случае, если будут использованы все преимущества рынка. Российские образовательные учреждения среднего профессионального образования долгое время находились на полном государственном финансировании, что в условиях сокращения данного источника негативно сказывалось на качестве образовательного процесса. Учитывая изменения, происходящие в экономике и новые требования к качеству образования техникум стало искать новые источники финансирования.

В настоящее время источниками финансирования деятельности техникума являются:

- средства федерального бюджета;

- внебюджетные средства;

- целевые взносы и добровольные пожертвования юридических и физических лиц.

К основным группам внебюджетных доходов относятся:

- доходы от платной образовательной деятельности;

- доходы от предпринимательской деятельности, в том числе от организации проживания в общежитии и т.д..

Основными факторами, определяющими объем доходов, полученных от платной образовательной и предпринимательской деятельности, являлись уровень цен, платежеспособность населения и возрастающая конкуренция на рынке образовательных услуг.

Структура и штаты бухгалтерии утверждает директор учреждения в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих.

В функции бухгалтерии входит:

обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в учреждении и его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, применения современных технических средств информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

обеспечение формирования и своевременного предоставления полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ», его имущественном положении, доходах и расходах, разработку и осуществление мер, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

организация и проведение работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетов документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризации, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

организация учета основных фондов, сырья, материалов, денежных средств и других ценностей ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ», исполнения смет расходов.

организация расчетов по заработной плате с работниками ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ»;

своевременное начисление и контроль, своевременности перечисления, налогов в федеральный, республиканский и местные бюджеты, своевременности погашения кредитов учреждений банков;

особенности документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением средств, начислением и перечислением налогов в бюджеты;

осуществление контроля, за своевременным проведением инвентариза-ции денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, расчетам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществления контроля, за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам;

составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное предоставление ее соответствующим органам;

осуществление экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности;

применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, обеспечение законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и др. потерь;

соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек;

обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке;

разработка и обеспечение выполнения мер по накоплению финансовых средств, для обеспечения финансовой устойчивости учреждения;

осуществления взаимодействия с банком по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретения высоко ликвидных, ценных бумаг, контроля и проведения учетных операций с депозитными кредитными, ценными бумагами;

оказание методической помощи работникам подразделений ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ» по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности, экономического анализа;

осуществление контроля за правильным и своевременным оформлением приема и расходования материалов и других ценностей; своевременным предъявлением претензий к поставщикам; своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности; правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, награждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет расходов, а также соблюдением платной и финансовой дисциплины; правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей; обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

В техникум функционирует централизованная система бухгалтерского учета, финансово-экономического планирования и контроля работы всех имеющих доходы от своей деятельности структурных подразделений учреждения, предусматривающая: регулирование их финансово-хозяйственной деятельности директором; проведение единой системы учетной политике; координацию и контроль финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений финансово- экономической и бухгалтерской службами.

Соответствующие органы управления учреждением представляют отчеты о результатах своей деятельности в порядке и сроки, установленные уставом и иными локальными актами. В установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете о порядке осуществления оперативного и бухгалтерского учета, работники бухгалтерии ведут статистическую и бухгалтерскую отчетность.

...