Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Ее задачи, организация учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Осуществление контроля, за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

Указания бухгалтерии в пределах функции, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и к исполнению подразделениями учреждения. Всю полную ответственность за качество и своевременность выполнения работ, связанных с бухгалтерским учетом и качественным решением задач несет главный бухгалтер. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

В целях упорядочения систем оплаты денежных обязательств на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг и руководствуясь приказом Минфина РФ от 31.12.2002 г. № 142Н «Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения органами Федерального казначейства Министерства финансов РФ лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета» утвержден следующий порядок оплаты денежных обязательств с 01 по 10 числа каждого месяца за выполнение работ и оказание услуг поставку товаров.

Все структурные подразделения, входящие в состав техникума, обслуживаемые бухгалтерией, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: копии выписок из приказов и распоряжений, относящихся к исполнению сметы доходов и расходов, а также договоры, акты выполненных работ и др.

Представление первичных документов в бухгалтерию регламентиру-ется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным ректором. В графике документооборота определяются порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив, а также круг должностных лиц, ответственных за оформление документов. Материально ответственным и другим должностным лицам вручается выписка из графика документооборота.

Требование главного бухгалтера к порядку оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения.

Все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Руководителем и главным бухгалтером подписывается бухгалтерская отчетность.

За невыполнение или недоброкачественное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

В бухгалтерии техникума осуществляется централизованный учет, при котором за директором сохраняется право получателя бюджетных средств. В пределах ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, директор учреждения имеет право:

получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды;

разрешать выдачу авансов и заработной платы работникам учреждения;

расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения;

утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты о списании пришедших в негодность основных и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в техникуме, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово- хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации несет руководитель учреждения.

В конце финансового года техникум утверждает приказ об учетной политике для целей налогообложения на следующий год. Как правило, предусматривают ту политику, которой пользовались в течение предшествующего отчетного периода. Учитываются все изменения в законодательстве. Ведь именно от этого зависит, насколько эффективной будет дальнейшая деятельность техникума.

Учетная политика для целей налогообложения - это самостоятельное положение. В ней отражены способы ведения налогового учета, порядок исчисления налогов и сборов, методы, приемы и формы (регистры) учета по каждому конкретному налогу и сбору, а также перечень лиц, ответственные за функционирование системы налогового учета в техникума. При ее составлении исходят из действующих положений законодательства по налогам и сборам, методических реконструкций Минфина России и налогового ведомства в части, не противоречащей Налоговому кодексу РФ.

Налоговая учетная политика формируется по видам налогов, в приказе об учетной политике самостоятельно выделяется разделы для каждого из них.

2.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Одной из основных статьей расходов бюджетных учреждений является оплата труда работников. Объектами бюджетного бухгалтерского учета по оплате труда являются суммы начисленной заработной платы, удержаний из нее и суммы, причитающиеся к выплате. Фонд заработной платы состоит из общей суммы основной и дополнительной заработной платы.

Основной в ГБОУ СПО РТ «Кызылский ТТ» считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в дополнительное время и другие систематические выплаты.

К дополнительной в техникуме относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (17), а также первичные учетные документы, применяемые только в бюджетных организациях.

Для учета рабочего времени и начисления заработной платы в техникуме применяются следующие документы:

1) Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

2) Приказы (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1, ф. Т-1а) применяются для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием на работу в учреждение. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

3) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению в разрезе структурных подразделений, применяют для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из ню присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

4) График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений муниципального учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

5) Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и другие документы.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций, а именно расчетного документа, платежного документа, и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

6) В организации на каждого работника открывают карточки-справки (ф. 0504417), в которых записывают необходимые сведения о работнике - дату рождения, квалификацию, категорию, образование, звание, ученую степень, стаж работы, основной оклад (ставку), количество детей и иждивенцев, группу инвалидности, дату выхода на пенсию, данные о приеме на работу и переводах, об использовании отпусков, о количестве отработанных дней по месяцам, начисленной оплате (по видам) и удержаниях и суммах к выдаче. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости. Для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим законодательством применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).

2.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1-17 разряд - код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов

18 разряд - код вида деятельности:

1 - бюджетная деятельность;

2 - приносящая доход деятельность;

3 - деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;

19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

24 - 26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления;

Разряды 18 - 23 образуют Код счета бюджетного учета.

Расчеты по заработной плате с работниками учреждения должны быть отражены соответствующими проводками в бухгалтерском учете. Согласно Инструкции №25Н при отсутствии в корреспонденции счетов бюджетного учета операций, отражающих деятельность учреждений, главные распорядители средств бюджета имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету. На местах могут использоваться и дополнительные проводки, несмотря на то, что Бюджтеный Кодекс РФ предписывает единый порядок ведения бюджетного учета и представления отчетности для всех бюджетов бюджетной системы РФ и бюджетных учреждений. Проводки могут быть дополнены региональными и местными финансовыми органами, если, по их мнению, это необходимо.

Основные бухгалтерские записи, производимые при начислении заработной платы и других выплат:

Начисление заработной платы штатным сотрудникам:

Дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»

Кредит счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

Начисление оплаты нештатному персоналу (выплаты по договорам подряда или возмездного оказания услуг)

Дебет счета 040101226 «Расходы на прочие расходы»

Кредит счета 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Начисление компенсации на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции педагогическим работникам:

Дебет счета 040101212 «Расходы по прочим выплатам»

Кредит счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

Федеральным законом определены правовые основания начисления компенсации на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции педагогическим работникам. В п.8 ст.55 Закона РФ от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании» установлено, что педагогическим работникам федеральных государственных образовательных учреждений в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями выплачивается ежемесячная денежная компенсация. Для выплаты компенсации на книгоиздательскую продукцию работник должен занимать штатную должность педагогического работника. Указанная компенсация за время нахождения работника в очередном отпуске, в декретном отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и длительном до 1 года выплачивается полностью, так как данные периоды входят в трудовой стаж и за работником сохраняется штатная должность на период отпуска.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности:

1) за первые 2 дня оплаты больничного листа (за счет средств образовательного учреждения-работодателя)

Дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»

Кредит счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

2) за счет средств ФСС РФ:

Дебет счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

Кредит счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

3) начисление по обязательствам по несчастным случаям, профзаболеваниям

При профессиональном заболевании или увечье выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100%.

Дебет счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Кредит счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Начисление выходного пособия:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации согласно ст. 178 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а так же за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течении третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен:

Дебет счета 040101262 «Расходы на пособия по социальной помощи населению»

Кредит счета 030216730 «Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»

Учет удержаний из оплаты труда осуществляется на одноименном счете 030403000 (аналитические счета к нему не открываются). Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Удержания оформляются следующими записями.

1) Удержания в виде перечислений на счете по вкладам, на пластиковую карточку для получения денег с помощью банкомата, удержание профсоюзных взносов и т.д.

· Для штатного персонала

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

· Для нештатных сотрудников

Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Кредит счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

· При осуществлении удержаний из выплат по больничным листам (для перечисления на пластиковую карточку)

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

2) Удержание НДФЛ также оформляется различными проводками, в зависимости от того, с каких выплат исчислен налог

· С выплат штатному персоналу

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

· С выплат нештатному персоналу

Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Кредит счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

· С выплат по больничным листам

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

При начислении заработной платы обязательным является уплата начислений на оплату труда, или налоговых платежей, сборов, объектом налогообложения которых является начисленный фонд оплаты труда или заработная плата и иные выплаты работникам.

Внесены изменения в законодательство РФ, связанные в том числе с отменой с 1 января 2010 года единого социального налога и введением уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Поправки коснулись целого ряда законодательных актов. Наиболее значительные изменения внесены в Бюджетный кодекс РФ, Федеральные законы «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Так, например, в Федеральном законе «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» закреплены полномочия ПФР по осуществлению контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Кроме того, в новой редакции изложены положения, устанавливающие тарифы страховых взносов с разбивкой по категориям страхователей и возрастным категориям, а также по периодам уплаты - 2010 год и период 2011 - 2014 годов.

Изменениями, внесенными в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», уточнены формулы расчета размеров трудовых пенсий.

Закон вступает в силу с 1 января 2010 года, за исключением отдельных его положений, для которых установлены более поздние сроки вступления в силу.

Налоги составляют 20% в Федеральный бюджет; 2,9% - в Фонд социального страхования РФ; 1,1% уплачивается в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; а 2% - в Территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

При начислении сумм налогов и платежей в бюджеты производят следующие записи:

1) На штатных сотрудников учреждения:

Дебет счета 040101213 «Расходы на начисления на оплату труда»

Кредит счета 030302730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

2) На нештатных работников

Дебет счета 040101226 «Расходы на прочие услуги»

Кредит счета 030302730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

3) Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Дебет счета 040101213 «Расходы на начисления на оплату труда»

Кредит счета 030306730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Выплата заработной платы работникам возможна как через кассу учреждения, так и безналичным путем. Каждый работник должен дать добровольное согласие на безналичное получение заработной платы и заключить соответствующий договор с банком.

Оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств федерального бюджета не допускается. Указанные расходы осуществляются за счет средств работников либо за счет внебюджетных источников - по статьям 211 «Заработная плата» и 226 «Прочие услуги» экономической классификации расходов бюджетов РФ соответственно.

Выплата заработной платы из кассы учреждения оформляется в бухгалтерском учете следующими записями:

1) При выплате зарплаты штатному персоналу

Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

2) При выплате сумм оплаты труда нештатному персоналу

Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

3) При выплате сумм оплаты больничного листа, обязательств по несчастным случаям и профзаболеваниям

Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»

Пример 1

В техникуме установлены сроки выплаты:

Аванса - 19 число текущего месяца

Заработной платы - 4 число следующего месяца

Работникам выплачен аванс за апрель в сумме 200000 рублей.

Общая сумма начисленной оплаты труда - 600000 рублей. Педагогическим работникам (100 человек) начислена компенсация на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции в общей сумме 10000 рублей.

Удержан НДФЛ с начисленной оплаты труда - 75000 рублей.

Произведены начисления на оплату труда:

ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в сумме - 156000 рублей (600000 * 26%)

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 1200 рублей (600000 * 0,2%).

Заработная плата выплачена работникам 4 мая. из кассы техникума. Заявка и чек на получение аванса поданы 18 апреля, на получение заработной платы - 3 мая.

Одновременно на сумму принятых бюджетных обязательств (второй проводкой при каждом оформлении и предоставлении в комитет платежных документов):

Дебет счета 150103*** «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств» (в детализации по кодам ЭКР)

Кредит счета 150201*** «Принятые бюджетные обязательства текущего года»



ГЛАВА 3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ»

3.1 Автоматизация расчетов по заработной плате

В ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ» внедрена система Автоматизированное рабочее место «1С: Зарплата. Кадры». Расчет заработной платы до внедрения системы «Заработная плата» был частично автоматизирован, но существовали многочисленные проблемы с расчетом и получением необходимой отчетности, что и послужило причиной принятия решения о смене программной продукта.

Руководство ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ» остановило свой выбор на программном продукте «Зарплата» в основном потому, что благодаря гибкости настроек он позволяет полностью адаптировать программный продукт к сложной специфике расчета заработной платы и быстро получать отчетность в контролирующие органы. Сотрудники компании поставщика дорабатывают и настраивают программу с учётом особенностей работы конкретного предприятия.

Внедрение системы осуществлялось силами разработчиков программы, которые провели диагностику системы учета заработной платы Заказчика, работы по настройке программного продукта и консультированию пользователей. На сегодняшний момент расчет заработной платы и получение отчетности полностью осуществляется в системе «Заработная плата».

Автоматизация расчета заработной платы в техникуме стала первым этапом создания системы управления персоналом и расчета заработной платы в организации.

Основные функциональные возможности программы:

- информация о сотрудниках и организации хранится в справочниках и константах, лицевых счетах;

- расчет зарплаты производится в журнале расчетов «Зарплата»;

- ввод кадровых приказов, начислений, удержаний, отклонений производится с использованием соответствующих документов, которые хранятся в журналах документов и т.д.

Дополнительные возможности программы:

В конфигурации помимо общепринятых начислений и удержаний используются дополнительные начисления и надбавки работникам: надбавки за работу и за стаж, за вредные условия труда, за совмещение, совместительство, замещение, заместительство, за замену уроков и т.д.

Для облегчения работы расчетчика в случае большого количества начислений и удержаний создана дополнительная обработка «Карточка расчета». Для уточнения времени, отработанного сотрудником по основному месту работы, по совместительству или по замещению разработан документ «Табель - календарь».

Конфигурация позволяет распределять заработную плату по разным источникам финансирования. Для этого в специальных справочниках и документах устанавливается соответствие между видами расчетов и источниками финансирования. В результате при формировании отчетов будут приняты во внимание только те виды расчетов, которые соответствуют выбранному источнику финансирования.

3.2 Совершенствование учёта расчётов с персоналом по оплате труда

Учёт труда и его оплаты - один из наиболее трудоёмких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве организаций автоматизация учёта начинается именно с этого участка. ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ» располагает значительной численностью работников.

Информационная база в ЭВМ по учёту труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно - постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учёта вести внутримашинные формы накопительного учёта, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся табельный учёт, лицевые счета и т.п.

Характерным при обработке информации по учёту труда и его оплате является выполнение многих расчётных действий, все эти расчётные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами.

При расчёте заработной платы и обработке информации на компьютерах все сведения о работниках, начислениях и удержаниях хранятся в информационной базе. Программное обеспечение позволяет выдавать сведения о расчётах по заработной плате и затратах на оплату по любому из этих направлений в различной форме (на бумажных и магнитных носителях, путём вывода на экран).

Широко используется также на данном участке и аналитический учёт с применением принципа «субконто», так как данные по учёту труда и его оплате систематизируются в учёте по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении и т.п.

Все представленные мероприятия заметно снижают трудоёмкость процесса. Также уходит необходимость покупки готовых бланков, что заметно сокращает расходы организации по данной статье. Предоставляется возможность передачи необходимых документов через Интернет, что также сокращает расходы организации.

Как уже отмечалось, в ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ» расчёт заработной платы осуществляется с помощью компьютерной программы «1С: Зарплата. Кадры».

В этой программе есть существенные недостатки:

- программа несовместима с программой по налогу на доходы физических лиц, которую распространяет районная налоговая инспекция, т.е. при подготовке сведений о доходах сотрудников по истечению года бухгалтеру необходимо вручную заносить все данные: заработную плату, налоговые вычеты, паспортные данные, ИНН и др.;

- программа несовместима с программой, которую распространяет пенсионный фонд, т.е. все данные, необходимые для подготовки сведений о сотрудниках, заносятся вручную;

- изменения по расчёту заработной платы, связанные с изменением законодательства, различных нормативных документов, в программу вносятся не вовремя, что затрудняет работу бухгалтера.

То есть данный участок учёта автоматизирован не полностью, что повышает вероятность ошибки при расчётах и подготовке различных отчётов по учёту труда и заработной платы.

В настоящее время существуют специализированные компьютерные программы, которые позволяют практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётчиков заработной платы.

Поэтому, необходимо приобрести такую программу, если руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы учёт расчётов с персоналом по оплате труда происходил правильно и безошибочно.

Заключение

В учреждении ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ» используется традиционная система ведения бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с нормативными актами РФ. Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типичные формы первичных учетных документов, учреждение разрабатывает необходимые формы документов на основе соответствующих Положений по бухгалтерскому учету, а также действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей учреждения.

К бюджетной сфере относятся отрасли и виды деятельности, финансируемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных (местных) бюджетов. По данным Министерства труда и социального развития РФ в отраслях бюджетной сферы заняты примерно 15 млн. человек, из которых около 2 млн. человек работают в бюджетных организациях, находящихся в ведении федеральных органов государственной власти.

Содержание труда работников многих отраслей бюджетной сферы имеет характерные особенности, определяемые его направленностью на удовлетворение многообразных потребностей человека. Такая специфика труда определяет повышенную социальную ответственность работников отраслей бюджетной сферы за результаты своей деятельности.

Специфика труда в бюджетных учреждениях характеризуется повышенным уровнем ответственности, высокой квалификацией и максимальным проявлением творчества в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотруд-ника, вложенного им при создании продукции предприятия. Эта доля выпла-чивается сотруднику, и он единолично распоряжается этими средствами.

Заработная плата всех сотрудников организации в сумме дает показатель ФЗП (фонда заработной платы), который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов организации так важен.

Помимо заработной платы, выплачиваемой сотрудникам в денежной форме (оклады, премии и вознаграждения регулярного характера, компенсационные выплаты за вредные условия труда, внеурочные работы и т.п.), расходы предприятия, связанные с оплатой труда, включают оплату неотработанного времени и единовременные выплаты, а также различные обязательные отчисления. Все эти расходы формируют показатель ФОТ.

Подведя итоги проведенного анализа, можно выделить недоработки в рациональности использования фонда оплаты труда в учреждении ГБПОУ РТ «Кызылский ТТ».

В числе мер, которые можно предложить по исправлению положения, особо можно выделить:

- поощрение и понятие ценности работников, работающих грамотно и производительно;

- выделять и поощрять более перспективных работников;

- проводить тренинги;

- квалификационные экзамены, с призами за лучшие результаты;

- конкурсы на лучшего работника;

- отправлять перспективных работников на курсы повышения квалификации.

Список использованной литературы

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., в ред. от 30.12.2012 г.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 г. №119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с изменениями от 24.12.2010 г.).

План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ 94-н от 31.11.2000).

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н.

ПБУ 9/99 «Доходы организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н.

ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждено Приказом Минфина РФ от 09.07.2001 № 44н.

ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: учебник. - М.: МЦФЭР, 2008. - 446 с.

Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд. перераб. и доп. - М: Бухгалтерский учет, 2002.

Бакаев А.С. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета / А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; под ред. А.С. Бакаева. - М.: ИПБ-БИНФА, 2006.

Бухгалтерский учёт: учебник / Под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2008. - 772 с.

Донцов Л.В, Никифорова Н.А. Анализ финансовой деятельности: Уч. пособие. - М.: Изд-во «Дело и сервис», 2004. - 336с.

Ефимова О.В, Мельник М.В. Анализ финансовой отчетности: Уч. пособие / Под. ред. М.В. Мельника. - М.: Омега - Л, 2004. - 408с.

Индутенко А.Н. Модернизация системы государственного финансового контроля на региональном уровне и возможности применения аудита эффективности // Финансы и кредит. - 2008. - № 2 (290). - С. 53-60.

Ковалев В.В, Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. - М., 2002. - 424с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. - М: Инфра-М, 2009. - 592с.

Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский и налоговый учет финансовых результатов. - СПб.: Издательство «Юридический центр Пресс», 2002.

Нитецкий В.В., Гаврилов А.А. Финансовый анализ в аудите. Теория и практика: Уч.пособие. - М.: Дело, 2001. - 256с.

Организация и проведение аудиторской проверки / Под ред. К.К. Арабяна. - М.: ЮНИТИ, 2008.

Пономаренко Е.В. Исаев В.А. Экономика и финансы общественного сектора: (основы теории эффективного государства). - М.: Издательство «ИНФРА-М», 2007. - 478 с.

Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие для вузов. - Минск.: Интерпресс - Сервис; Мисанта, 2003.

Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. - 272 с.

Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. - М.: Экономистъ, 2010.

Родионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль: Учебник. - М.: ФБК-Пресс, 2001. - 320 с.

Саванин А.Е. Аудит эффективности использования государственных финансовых ресурсов - современный механизм финансового контроля // Финансы и кредит. - 2006. - № 10. - С. 30-37.

Сорокина Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций: Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 192 с.

Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004.

Сергеев И.В. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. - М.: «Финансы и статистика», 2006.

Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М., 2005.

Сугаипова И.В. Бухгалтерская финансовая отчетность. Учебное пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2004. - 224 с.

Суйц В.П., Смирнова Л.Р., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник / Под ред. проф. В.П. Суйца. - М.: ИНФРА - М, 2010.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. - 9-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2009. - 823 с.

Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет. - М: Финансы и статистика, 2008. - 544 с.

Шишкин А.К., Микрюков В.А. Учет, анализ, аудит на предприятии. - М.: «Аудит, ЮНИТИ», 2005.

Экономика предприятия: учебник. / Под ред. проф. О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 416 с.

Размещено на Allbest.ru

...