Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса на примере ИП А.М. Осина

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно - сальдовую ведомость;

3. оборотно - сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Осуществляя реализацию товаров покупателям, торговая организация получает доходы, которые в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (далее ПБУ 9/99) признаются выручкой от продажи товаров.

Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением). Величина выручки определяется исходя из цены, установленной договором между продавцом и покупателем. Отражение выручки в бухгалтерском учете производится при помощи бухгалтерской записи, показанной в таблице 5.

Таблица 5. Отражение выручки от продажи

Дт	Кт	Содержание операции
61	90	Отражение выручки

Учет материалов ведется в ИП Осина в соответствии с ПБУ /01. Порядок учета заготовления и приобретения материалов регламентирован указанным положением и типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета субъектах, малого предпринимательства

Оценка приобретаемых материалов осуществляется в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. В их стоимость включаются все расходы непосредственно связанные с приобретением. В составе расходов на приобретение материалов включаются стоимость от поставщика, сходы, расходы на посреднические услуги и т.д.

Дли приемки, хранения, отпуска и списания материалов используют следующие унифицированные документы:

- доверенность (формы N М-2 и N М-2а);

- приходный ордер (форма N М-4) (Приложение 2);

- акт о приемке материалов (форма N М-7)

- лимитно-заборная карта (форма N М-8);

- требование-накладная (форма N М-П);

- накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15);

- карточка учета материалов (форма N М-17);

- акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35);

- ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N MX-19);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Основная корреспонденция счетов показаны в таблице 6 .

Таблица 6. Корреспонденция счетов с использованием счета 10 «Материалы»

Дебет	Кредит	Содержание операции
10	60	Оприходованы материалы по ценам поставщиков
19	60	Учтен НДС по приобретенным материалам
10	76	Списаны транспортные на стоимость материалов
19	76	учтен НДС по транспортным расходам
10	71	Списаны расходы на погрузку материалов из подотчетных сумм

Налог на добавленную стоимость (НДС) но приобретенным ценностям учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость, но приобретенным ценностям» применительно к порядку, установленному для учета материалов. При этом отдельно ведется учет движения НДС но материалам и основным средствам (нематериальным активам). Учет выданных счетов-фактур ведется в журнале учета счетов фактур.

Поступление материалов на предприятие может происходить разными способами. Наиболее распространенным является их приобретение по договорам купли-продажи непосредственно у поставщиков или в оптовых магазинах подотчетными лицами. Если предприятием установлено правило, но которому учетная стоимость материалов включает в себя ТЗР, то в бухгалтерском учете операции но приобретению материалов оформляются следующей корреспонденцией счетов в таблице 7 .

Таблица 7. Корреспонденция счетов по приобретению материалов

Дебет	Кредит	Содержание операции
60	51	Оплачены поставщику материалы
10	60	Отражена стоимость материалов без НДС
19 с.3	60	Учтена сумма НДС по приобретенным материалам
76	51	Оплачены транспортные расходы
10	76	Отражена сумма транспортных расходов без НДС
19 с.3	76	Учтена сумма НДС по транспортным расходам
68	19 с.3	Предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДС
71	50	Выдана сумма подотчетному лицу для покупки материалов
10	71	Отражена стоимость материалов без НДС
19 с.3	71	Учтена сумма НДС по приобретенным материалам
10	71	Отражена сумма транспортных расходов без НДС
19 с.3	71	Учтена сумма НДС по транспортным расходам
68	19 с.3	Предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДС

Учет материалов в ИП Осина, как и во всех хозяйствующих субъектах необходим для контроля за наличием, эффективностью расходов их состоянием. В аналитическом учете организуется детальный учет материалов с использованием карточек аналитического учета на складах и сальдовых ведомостей, либо оборотно - сальдовых ведомостей количественно-суммового учета. Сводный учет материалов в разрезе подразделений, складов может быть осуществлен в аналитической ведомости № 10 журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

В журнально-ордерной форме учет движения материальных ценностей осуществляется в ряде журналов - ордеров и ведомостей. Так, операции, связанные с поступлением материальных ценностей {стоимость ценностей, транспортно-заготовительные расходы и др.), т.е. дебетовые обороты но счетам N 10, находят отражение, в частности, в следующих журналах - ордерах:

- материальных ценностей, поступивших от поставщиков (обороты в корреспонденции с кредитом счета N 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») - соответственно в журнале - ордере N 6;

- материальных ценностей, приобретенных подотчетными лицами (обороты в корреспонденции с кредитом счета N 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), - в журнале - ордере N 7 и т.д.

Целью и задачей учета издержек обращения в торговых организациях является определение валовой прибыли или убытка от основной деятельности и финансовых результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

ИП Осина имеет следующий вид издержек:

- заработная плата персонала;

- отчисления па социальные нужды;

- транспортные расходы;

- прочие хозяйственные расходы (связь, канцелярские, почтовые расходы, на содержание оргтехники и т.д.).

Учет издержек обращения осуществляется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Следует отметить, что в издержки обращения не включаются расходы на доработку и доведения товаров до потребительских свойств. Такие расходы

Транспортные расходы на доставку материалов могут быть включены в себестоимость услуг. Вариант учета транспортных расходов устанавливается учетной политикой торгового предприятия.

Списание издержек обращения осуществляется в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода издержки обращения списываются па себестоимость продаж, как расходы периода. Корреспонденция счетов показана в таблице 8.

Таблица 8. Корреспонденция счетов со счетом 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет	Кредит	Содержание операции
26	70	Расчеты с персоналом по оплате труда
26	69	Расчеты с внебюджетными фондами
26	60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Стоимостная оценка основных средств ИП Осина и нематериальных активов осуществляется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и других нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет. В инвентарную стоимость включаются все затраты, понесенные малым предприятием на приобретение, создание основных средств и нематериальных активов.

В соответствии с приказом № 64н «амортизационные отчисления на полное восстановление по объектам основных средств отражаются в учете в суммах, определяемых по расчету исходя из применяемых малым предприятием способов начисления, норм амортизации, утвержденных а установленном порядке и первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.

Применение способа начисления амортизации по объекту основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

При этом следует иметь в виду, что изменение месячных сумм амортизации, начисляемых ежемесячно исходя из годовой суммы, в результате движения (поступление, выбытие) основных средств производится в следующем месяце после месяца принятия объекта к бухгалтерскому учету или снятия с него».

Учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства».

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. При приобретении объектов основных средств каждому из них присваивается инвентарный номер.

Все хозяйственные операции, проводимые в ИП Осина оформляются оправдательными документами.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств, краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97г. № 71-А

К формам первичной документации относятся:

1. Акт приемки - передачи основных средств (№ ОС-1)

2. Акт приемки-сдачи отремонтированных объектов (№ ОС-3)

3. Акт на списание основных средств (№ ОС-4)

4. Акт на списание автотранспортных средств (№ ОС-4А)

5. Инвентарная карточка учета основных средств (№ ОС-6)

6. Акт о приемке оборудования (№ ОС-14)

7. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (№ ОС-15)

8. Акт о выявленных дефектах оборудования (№ОС-16)

Основные операции проводимые со счетом «Основные средства» показаны в таблице 9.

Таблица 9. Корреспонденция счетов со счетом 01 «Основные средства»

Дебет	Кредит	Содержание операции
01	08	Приняты к бух. учету объекты ОС
02	01	Списана сумма начислений амортизации ОС

Приход денег в кассу осуществляется через водителей или торговых представителей по доверенностям и приходным кассовым ордерам. Учет доверенностей ведет кассир в журнале учета выданных доверенностей , а приходные кассовые ордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Учет движений по кассе ведется в журнале-ордере по счету 51.

Со всеми сотрудниками предприятия ИП Осина заключен трудовой договор. Начислением заработной платы также занимается бухгалтер. В конце каждого месяца сотрудникам выдаются расчетные листки. Корреспонденция счетов с начислением заработной платы работников в таблице 10.

Таблица 10. «Корреспонденция счетов с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет	Кредит	Содержание операции
26	70	З/П начислена работникам подразделений
69	70	Пособия по соц. страх. и обеспечению
70	68	Удержан НДФЛ
70	73	Удержано возмещение материального ущерба

2.3 Анализ финансового состояния предприятия ИП Осина А.М. по данным финансовой отчетности

Анализ финансово-экономической деятельности предприятия логичнее всего начать с анализа объема реализации продукции. При этом данный показатель необходимо сравнить с показателем прошлого года в стоимостном выражении, чтобы проследить динамику объема реализации.

Для этого произведем расчет отклонений, как в суммовой разнице, так и в процентном соотношении. Результаты расчетов представим в виде таблицы 11.

Таблица 11. - Анализ динамики изменения объема реализации услуг за 2011-2013 гг.

№	Предлагаемые услуги	Ед. изм.	2011	2012	2013	% вып.	Отклон. «+/-»
						2013/	2013/
						2012	2012
1	Техническое обслуживание, ремонт	Тыс. руб	6136	6116	5876	96,08	-240
2	Диагностика, экспресс-тесты электронных систем	Тыс. руб	672	768	657	85,55	-111
3	Шиномонтаж	Тыс. руб	2890	2824	2634	93,27	-190
4	Покраска	Тыс. руб	1217	1134	998	88,01	-136
5	Оказание дополнительных услуг(установка сигнализации, проигрывателей и пр.)	Тыс. руб	761	563	612	108,7	49
6	Мойка автомашин	Тыс .руб	988	1013	965	95,26	-48
	Итого:	Тыс. руб	12664	12418	11742	94,56	-676

Таким образом, в 2013 году произошло уменьшение общего оборота на 676 тыс. руб., что привело к невыполнению плановых объемов на 5,44%. Полученное снижение произошло в основном, за счет изменения запланированных объемов технического обслуживания и ремонта на 240 тыс. руб. или 3,92%, шиномонтажа на 6,73%, покраски на 11,99%.

Несоответствие плановых показателей реализации услуг может свидетельствовать о неэффективности мероприятий по увеличению сбыта, недостаточной работе менеджеров по продажам и т.д. Кроме того, негативным образом на объемах выручки сказалось влияние финансового кризиса, что отразилось на покупательской способности автовладельцев.

Структура услуг предприятия за 2011 год представлена на рисунке 3, за 2012 год на рисунке 4, за 2013 год на рисунке 5.

Рисунок 3. - Структура услуг ИП Осина А.М. автосервис за 2011 год

Рисунок 4. - Структура услуг ИП Осина А.М. автосервис за 2012 год

Рисунок 5. - Структура услуг ИП Осина А.М. автосервис за 2013 год

Можно отметить, что в 2013 году наибольшую долю в услугах занимает техническое обслуживание и ремонт транспорта (51%). Также значительную долю занимается шиномонтаж (22%).

Анализ себестоимости показывает какие затраты понесло предприятие на оказание услуг. Затраты на деятельность по реализации услуг автосервиса за 2011-2013 г. представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Затраты на деятельность по реализации услуг автосервиса за 2011-2013 г.

Элементы затрат	Сумма, тыс. руб.	Изменения	Структура затрат, %	Изменения
	2011 год	2012 год	2013 год	«+» / «-»	2011 год	2012 год	2013 год	«+» / «-»
Материальные затраты	5226	4967	5212	245	54,60	51,58	57,74	6,17
Заработная плата	2995	3012	2304	-708	31,29	31,28	25,53	-5,75
Отчисления на социальные нужды	779	1072	820	-252	8,14	11,13	9,09	-2,05
Амортизация основных средств	230	234	214	-20	2,40	2,43	2,37	-0,06
Прочие затраты, связанные с продажами (аренда, энергия и т.д.)	342	345	476	131	3,57	3,58	5,27	1,69
Полная себестоимость	9572	9630	9026	-604	100	100	100	X
в том числе:
Постоянные затраты	3539	3544	3544	0	36,97	36,8	39,26	2,46
Переменные затраты	6033	6086	5482	-604	63,03	63,2	60,74	-2,46

Расчеты показывают, что материальные затраты увеличились на 245 тыс. руб., их доля в общей структуре затрат возросла на 6,17 п.п. Снижение доли заработной платы в общей структуре затрат составило 5,75 п.п. Амортизационные отчисления уменьшились на 20 тыс. руб., однако в общей структуре затрат их доля уменьшилась на 0,06 п.п. Прочие затраты за 2013 год увеличились на 131 тыс. руб.

Снижение себестоимости обусловлено снижением заработной платы на 708 тыс. руб., что является негативным фактором, т. к. снижение данного показателя может привести к снижению мотивации персонала. При снижении себестоимости следует особое внимание уделить возросшей доле материальных затрат в общей структуре себестоимости, выяснить причины и целесообразность их использования.

На рисунках 6, 7 и 8 приведена структура затрат (постоянных и переменных) за 2009,2010, 2011 г.

Рисунок 6. - Структура затрат (постоянных и переменных) за 2011 г.

Рисунок 7. - Структура затрат (постоянных и переменных) за 2012 г.

Рисунок 8. - Структура затрат (постоянных и переменных) за 2013 г.

Как можно увидеть за период 2011-2013 годы доля постоянных затрат увеличилась, переменных затрат - снизилась.

К оборотным средствам относятся: запасы; НДС по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства.

В составе запасов учитываются: сырье, материалы и аналогичные ценности; затраты в незавершенном производстве (издержках обращения); готовая продукция; товары для перепродажи; расходы будущих периодов.

Для общей характеристики активов предприятия изучается их наличие, состав, структура и происшедшие в них изменения. Анализ активов предприятия предполагает оценку происшедших изменений и их последствий (см. табл. 13).

Таблица 13. - Данные состава и структуры оборотных средств автосервиса за 2013 год

Активы предприятия	2011 г	2012 г	2013 г	Изменение за 2013 год
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс .руб.	%	тыс. руб.	%
1.1. Оборотные активы (ОА)	2489	100	2618	100	2461	100	-157	94,00
1.1.1. Запасы (материальные оборотные активы)	1419	57,01	1294	49,43	1316	53,47	22	101,70
1.1.2. Дебиторская задолженность	559	22,46	564	21,54	587	23,85	23	104,08
1.1.3. Краткосрочные финансовые вложения	82	3,29	128	4,89	42	1,71	-86	32,81
1.1.4. Денежные средства	429	17,24	632	24,14	516	20,97	-116	81,65

Таким образом, оборотные средства в 2013 году снизились по сравнению с 2012 годом на 157 тыс. руб. При этом выросли запасы на 22 тыс. руб., также произошло увеличение дебиторской задолженности, что является отрицательным моментом, также можно отметить значительное уменьшение денежных средств, на начало года объем денежных средств составлял 632 тыс. руб., на конец года денежные средства составили 516 тыс. руб. Дебиторская задолженность объясняется сотрудничеством автосервис с юридическими лицами города и области.

Одним из важнейших факторов увеличения объема реализации продукции является обеспеченность и эффективность использования основных средств.

Данные показатели по организации за 2012, 2013 гг. представлены в таблице 14 на основании данных по наличию основных средств за 2011, 2012, 2013 гг. Структура ОПФ за 2009-2011 гг. представлена на рисунках 12,13,14.

Таблица 14. - Стоимость и состав активной части ОПФ за 2011-2013 г.

Наименование	Остаточная стоимость ОФ, тыс. руб.	Изменение 2013/2012
	2011	2012	2013	«+»/ «-»	%
Активная часть ОПФ	2433	2395	2547	152	106,35
Производственный и хозяйственный инвентарь	211	213	189	-24	88,73
Офисная техника	298	256	223	-33	87,11
Техническое оборудование	1416	1348	1569	221	116,39
Транспортные средства	508	578	566	-12	97,92
Пассивная часть ОПФ	1390	1366	1342	-24	98,24
Здания, сооружения	1390	1366	1342	-24	98,24
Итого:	3823	3761	3889	128	103,4

В 2012 году доля активной части ОФ составляет 63,7 %, а пассивной -- 36,3 %. В 2013 году доля активной части составила 65,5%, а пассивной соответственно 35,5 %, что говорит о более эффективной политики организации в отношении использования своих производственных фондов.

Рисунок 9. - Структура ОПФ в 2011 году



Рисунок 10. - Структура ОПФ в 2012 году

Рисунок 11. - Структура ОПФ в 2013 году

Основную долю в ОПФ занимает техническое оборудование (39%), далее идут здания и сооружения (35%). Самую небольшую долю занимает производственный и хозяйственный инвентарь (5%). Основные показатели использования ОПФ приведены в табл. 15.

Таблица 15- Основные показатели использования ОПФ за 2011-2013 г., тыс. руб.

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Фондоотдача основных средств (Фо) = ВП / Стоимость ОПФ, тыс.руб.	3,31	1,94	1,82
Фондоемкость основных средств (Фе) =1/ Фо, тыс.руб.	0,3	0,52	0,55
Рентабельность основных средств (Рос) = Прибыль / Стоимость ОПФ, %	0,78	0,35	0,31

По данным о рентабельности основных фондов видно, что произошло снижение коэффициента рентабельности, что связано с уменьшением объема продаж. Таким образом, увеличение фондоемкости и снижение фондоотдачи говорит о неэффективном использовании основных средств организации в текущем году.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Проведем качественный анализ персонала на основании возраста и стажа работы на анализируемом предприятии (табл. 16).

Таблица 16. - Качественный анализ персонала автосервиса за 2011-2013 г.

Показатели	2011 г	2012г.	2013г.	Отклонение
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Всего работников	11	100	11	100	11	100	0	100
По возрасту:	11	100	11	100	11	100	0	100
До 29 лет	3	27,27	2	18,18	2	18,18	0	0,00
От 30 до 39 лет	5	45,45	6	54,55	7	63,64	1	9,09
От 40 лет и старше	3	27,27	3	27,27	2	18,18	-1	-9,09
По стажу работы:	11	100	11	0,00	11	0,00	0	0,00
До 1 года	3	27,27	2	18,18	1	9,09	-1	-9,09
От 1 до 3 лет	5	45,45	5	45,45	4	36,36	-1	-9,09
Более 3 лет	3	27,27	4	36,36	6	54,55	2	18,18

Таким образом, можно отметить, что на предприятии преобладает молодой персонал до 40 лет, что достаточно неплохо при условии постоянства кадрового состава. Также, исходя из представленных данных, можно сказать, что на предприятии увеличивается удельный вес персонала стаж, которого более 3 лет. Однако, далее необходимо проанализировать показатели движения кадров, чтобы оценить показатели текучести и постоянства персонала автосервиса. Далее проанализируем данные о движении персонала, которые представлены в следующей таблице 17.



Таблица 17. - Данные о движении персонала автосервиса за 2011-2013 г.

Показатель	2009	2010	2011
Численность персонала на начало года	11	11	11
Приняты на работу	1	1	0
Выбыли	1	1	0
В т.ч. по собственному желанию	1	1	0
Численность персонала на конец года	11	11	11
Среднесписочная численность персонала за год	11	11	11
Коэффициент оборота по приему персонала = количество принятых сотрудников/ среднесписочную численность	0,09	0,09	0,00
Коэффициент оборота по выбытию персонала=количество уволившихся/ среднесписочную численность	0,09	0,09	0,00
Коэф. Текучести кадров= количество уволившихся по собственному желанию/среднесписочную численность	0,09	0,09	0,00
Коэф. постоянства кадров= количество проработавших год/среднесписочную численность	0,91	0,91	1

Среднесписочная численность работников на протяжении трех лет не менялась. Отметим, что в 2013 году движения персонала не наблюдалось, что позволяет сказать, что кадровый состав в ИП Осина А.М. автосервис постоянный.

При этом для финансовой стабильности предприятия очень важно знать, насколько предприятие обеспечено собственными денежными ресурсами, и в какой доле представлен заемный капитал.

Далее проанализируем основные показатели деятельности автосервиса, представленные в таблице 18 и рисунке 17.

Таблица 18. - Основные технико-экономические показатели деятельности Автосервиса за 2011-2013 г.

Показатель	Ед. изм.	2011 год	2012год	2013 год	Прирост 2013/2011
					Тыс. руб.	%
Объем реализации (без НДС)	тыс.руб.	12664	12418	11742	-676	94,56
Себестоимость	тыс.руб.	9668	9630	9026	-604	93,73
В т.ч. Постоянные затраты	тыс.руб.	3540	3544	3544	0	100
Переменные затраты	тыс.руб.	6128	6086	5482	-604	90,08
Валовая прибыль	тыс.руб.	2996	2788	2716	-72	97,42
Управленческие расходы	тыс.руб.	12	15	54	39	360
Коммерческие расходы	тыс.руб.	10	13	47	34	361,54
Среднесписочная численность	чел	18	18	15	-3	83,33
Среднегодовая выработка	тыс.руб.	703,6	689,9	782,8	93	113,47
Балансовая прибыль	тыс.руб.	2974	2760	2615	-145	94,75
Налог на прибыль	тыс.руб.	594,8	552	523	-29	94,75
Чистая прибыль	тыс.руб.	2379,2	2208	2092	-116	94,75
Рентабельность продукции (услуг)	%	18,79	17,78	17,82	0,04	100,2

На основании данных, представленных в таблице можно сказать, что в 2013 году произошло снижение величины выручки на 676 тыс.руб. или 5,44%. Данное снижение и повышение величины коммерческих и управленческих расходов соответствующим образом сказались на отрицательной динамики показателей чистой прибыли на 116 тыс.руб. или 5, 25%. Для расчета рентабельности используем формулу 1.4. Рентабельность снизилась с 17,78 до 17, 82%.

Проведем анализ финансового состояния ИП Осина А.М. Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность своевременно погашать свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов, которая характеризуется их возможностью превращения в денежные средства (см. табл. 12).

Таблица 19. - Показатели платежеспособности ИП Осина А.М. автосервис за 2011-2013 г.

№	Показатели	Код показателя баланса	2011	2012	2013	Изменение, ±
1	2	3	4	5	6	7
1	Денежные средства	260	429	632	516	-116
2	Краткосрочные финансовые вложения	250	82	128	42	-86
3	Итого быстрореализуемые активы (активы I гр.)	стр.1 + стр.2	511	760	558	-202
4	Активы со средним сроком ликвидности, т.е. дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты (активы II гр.)	240	559	564	587	23
5	Итого активы I гр.+IIгр.	стр.3+стр.4	1070	1324	1145	-179
6	Запасы	210	1419	1294	1316	22
7	Итого медленно реализуемые активы (активы III гр.)	стр 6	1419	1294	1316	22
8	Всего ликвидные активы	стр.5+стр.6	2489	2618	2461	-157
9	Краткосрочные обязательства	690	1995	2036	1825	-211

На основе рассчитанных показателей произведем оценку ликвидности баланса ИП Осина А.М. автосервис (см. табл. 20).

Таблица 20. - Оценка ликвидности баланса ИП Осина А.М. автосервис за 2013 г.

АКТИВ	На начало года, руб.	На конец года, руб.	ПАССИВ	На начало года, руб.	На конец года, руб.	Платежный излишек (недостаток), руб.
						на начало года	на конец года
Наиболее ликвидные активы, А1	760	558	Наиболее срочные обязательства, П1	1402	1478	642	920
Быстро реализуемые активы, А2	564	587	Краткосрочные пассивы, П2	634	347	70	-240
Медленно реализуемые активы, А3	1294	1316	Долгосрочные пассивы, П3	0	0	-1294	-1316
Трудно реализуемые активы, А4	3761	3889	Постоянные пассивы, П4	4343	4525	582	636
БАЛАНС	6379	6350	БАЛАНС	6379	6350	-	-

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения: А1>П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4.

В нашем случае:

На начало года:760< 1402; 564 < 634; 1294>0; 3761<4343

Неравенства выполняются не полностью

На конец года:558 < 1478; 587>347; 1316>0; 3889<4525

Неравенства выполняются не полностью.

Таким образом, ликвидность анализируемого баланса отличается от абсолютной. В течение анализируемого периода неравенства выполняются не полностью, что свидетельствует об отрицательной динамике ликвидности баланса. Превышение суммы краткосрочных обязательств над быстрореализуемыми активами указывает на то, что краткосрочные пассивы, как на начало, так и на конец каждого отчетного периода не могут быть полностью погашены средствами в расчетах.

Выполнение второго неравенства в 2013 году показывает, что у предприятия существует возможность погашения текущих обязательств в сроки от трех месяцев до года, поскольку поступление средств от дебиторов значительно выше, чем краткосрочные кредиты и займы. Выполнение третьего неравенства говорит о том, что организация имеет перспективную ликвидность, а четвертого - обладает собственными оборотными средствами для покрытия труднореализуемых активов. На основе рассчитанных показателей проанализируем показатели ликвидности предприятия, представленные в следующей таблице 21.

Таблица 21. - Динамика коэффициентов ликвидности за 2011-2013 г.

Коэффициенты ликвидности:	На основании табл.12.	2009 год	2010 год	2011 год	Отклонения
абсолютной ликвидности (К1)	стр.3/стр.9	0,26	0,37	0,31	-0,068
срочной ликвидности (К2)	стр.5/стр.9	0,54	0,65	0,63	-0,023
текущей ликвидности (К3)	стр.8/стр.9	1,25	1,286	1,348	0,063

Используя формулу 1, рассчитаем коэффициент абсолютной ликвидности. Коэффициенты абсолютной ликвидности к концу года имеет отрицательную динамику, таким образом, но остается в пределах нормативного значения (25-30%), таким образом, компания готова погасить текущую задолженности в ближайшее время.

Используя формулу 2, рассчитаем коэффициент срочной ликвидности. Коэффициент срочной ликвидности на начало года составляет 65 %, что говорит о том, что в 2012 году 65% покрывались денежными средствами, ценными бумагами и средствами в расчетах.

К концу 2013 года значение коэффициента снизилось до 63%, следовательно, текущие обязательства автосервиса могут быть погашены за счет наиболее ликвидных активов и активов быстрой реализации на 63%, что является очень неплохим показателем платежеспособности компании.

Данный коэффициент можно назвать прогнозным, так как предприятие не может точно знать, когда и в каком объеме дебиторы погасят свои обязательства. Таким образом, повышение платежеспособности предприятия зависит от платежеспособности дебиторов.

Используя формулу 3, рассчитаем коэффициент текущей ликвидности. Коэффициент текущей ликвидности за отчетный период увеличился на 0,06 пункта (до 1,35), что является нормой и показывает, что анализируемая компания в состоянии полностью покрыть краткосрочные долговые обязательства ликвидными активами.

По результатам финансово-экономического анализа деятельности предприятия можно сделать вывод, что автосервис является полноценным техническим центром, оснащенным самым современным оборудованием. Автосервис оказывает полный цикл услуг по ремонту автомобилей, диагностике и регулярному техническому обслуживанию авто различных марок.

Автосервис находится в отдельно стоящем здании.

Анализ динамики изменения объема реализации услуг показал, что в 2013 году произошло уменьшение общего оборота на 5,44%. Полученное снижение произошло в основном, за счет изменения запланированных объемов технического обслуживания и ремонта на 240 тыс. руб. или 3,92%, шиномонтажа на 6,73%, покраски на 11,99%.

Анализ себестоимости позволил выявить, что материальные затраты увеличились на 245 тыс. руб. Поэтому при общем снижении себестоимости работ за счет сокращения ФОТ, необходимо отслеживать причины увеличения материальных затрат и целесообразность их использования.

Анализ баланса предприятия показал, что оборотные средства на конец года снизились по сравнению с началом года на 157 тыс. руб. При этом выросли запасы, произошло увеличение дебиторской задолженности, что является отрицательным моментом, также можно отметить значительное уменьшение денежных средств.

Анализ ОПФ показал увеличение активной части основных фондов, однако, несмотря на это произошло снижение коэффициента рентабельности, что связано с уменьшением объема продаж. Увеличение фондоемкости и снижение фондоотдачи говорит о неэффективном использовании основных средств организации в текущем году.

Анализ пассива (источников формирования имущества предприятия) показал, что общая сумма средств предприятия снизилась на 29 тыс. руб. При этом на конец года возросла доля собственных средств предприятия на 182 тыс. руб., при этом доля собственных средств на начало года составила 68,1 %, на конец - 71,3 %. Таким образом, предприятие снизило величину заемного капитала.

Анализ экономических результатов позволил выяснить, что снижение величины выручки и повышение величины коммерческих и управленческих расходов сказались на отрицательной динамики показателей чистой прибыли на 116 тыс.руб. или 5, 25%. Рентабельность снизилась с 17,78 до 17, 82%.

Анализ финансового состояния предприятия позволил выяснить, что ликвидность анализируемого баланса отличается от абсолютной. Превышение суммы краткосрочных обязательств над быстрореализуемыми активами указывает на то, что краткосрочные пассивы, как на начало, так и на конец каждого отчетного периода не могут быть полностью погашены средствами в расчетах.

Однако в 2013 году у предприятия появляется возможность погашения текущих обязательств в сроки от трех месяцев до года, поскольку поступление средств от дебиторов значительно выше, чем краткосрочные кредиты и займы. Также можно сказать, что организация имеет перспективную ликвидность и обладает собственными оборотными средствами для покрытия труднореализуемых активов. Таким образом, анализируемая компания в состоянии полностью покрыть краткосрочные долговые обязательства ликвидными активами.



3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ИП А.М. ОСИНА

Бухгалтерский учет на предприятии ИП Осина А.М. организован в лице бухгалтера в единственном числе, что в значительной степени снижает качество работы всего предприятия. В ходе наблюдения и сбора информации были разработаны следующие рекомендации для организации:

1) необходимо создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Это обусловлено тем, что один бухгалтер не может справляться с таким объемом работы, а значит, снижается и качество работы бухгалтерии и всего предприятия в целом.

2) необходимо создать систему внутреннего контроля, так как в ходе работы было обнаружено, что складское помещение и касса не оборудованы должным образом, поэтому вполне могут встречаться случаи хищения. А это в свою очередь может повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

3) вести бухгалтерский учет с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

4) также необходимо с работниками склада заключит помимо трудового договора, договор о материальной ответственности.

Бухгалтерский учет на предприятии ИП Осина А.М. ведется согласно учетной политике.

Рекомендуется пополнить штат сотрудников, в частности бухгалтерии и склада, а также наладить систему внутреннего контроля.

Предприятие создавалось в целях:

- получения прибыли;

- удовлетворения общественных потребностей в продукции, работах и услугах;

- осуществление иных видов коммерческой деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

Для увеличения выручки и оборотов предприятия необходимо заниматься развитием клиентской базы не только в пгт. Выселки, но и в других населенных пунктах района и за его пределами. Также необходимо увеличить спектр оказываемых услуг.

Анализ финансовой отчетности показал, что в данный момент предприятие ИП Осина А.М. финансовых трудностей не испытывает, а значит привлечение инвесторов не требуется.

На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

Анализ динамики изменения объема реализации услуг показал, что в 2011 году произошло уменьшение общего оборота на 5,44%. Полученное снижение произошло в основном, за счет изменения запланированных объемов технического обслуживания и ремонта на 240 тыс. руб. или 3,92%, шиномонтажа на 6,73%, покраски на 11,99%.

Анализ себестоимости позволил выявить, что материальные затраты увеличились на 245 тыс. руб. Поэтому при общем снижении себестоимости работ за счет сокращения ФОТ, необходимо отслеживать причины увеличения материальных затрат и целесообразность их использования.

Анализ баланса предприятия показал, что оборотные средства на конец года снизились по сравнению с началом года на 157 тыс. руб. При этом выросли запасы, произошло увеличение дебиторской задолженности, что является отрицательным моментом, также можно отметить значительное уменьшение денежных средств.

Анализ ОПФ показал увеличение активной части основных фондов, однако, несмотря на это произошло снижение коэффициента рентабельности, что связано с уменьшением объема продаж. Увеличение фондоемкости и снижение фондоотдачи говорит о неэффективном использовании основных средств организации в текущем году.

Анализ пассива (источников формирования имущества предприятия) показал, что общая сумма средств предприятия снизилась на 29 тыс. руб. При этом на конец года возросла доля собственных средств предприятия на 182 тыс. руб., при этом доля собственных средств на начало года составила 68,1 %, на конец - 71,3 %. Таким образом, предприятие снизило величину заемного капитала.

Анализ экономических результатов позволил выяснить, что снижение величины выручки и повышение величины коммерческих и управленческих расходов сказались на отрицательной динамики показателей чистой прибыли на 116 тыс. руб. или 5, 25%. Рентабельность снизилась с 17,78 до 17, 82%.

Анализ финансового состояния предприятия позволил выяснить, что ликвидность анализируемого баланса отличается от абсолютной. Превышение суммы краткосрочных обязательств над быстрореализуемыми активами указывает на то, что краткосрочные пассивы, как на начало, так и на конец каждого отчетного периода не могут быть полностью погашены средствами в расчетах.

Однако в 2013 году у предприятия появляется возможность погашения текущих обязательств в сроки от трех месяцев до года, поскольку поступление средств от дебиторов значительно выше, чем краткосрочные кредиты и займы. Также можно сказать, что организация имеет перспективную ликвидность и обладает собственными оборотными средствами для покрытия труднореализуемых активов.

Анализ финансовой отчетности показал, что в данный момент предприятие ИП Осина А.М. финансовых трудностей не испытывает, а значит привлечение инвесторов не требуется.

Автосервис ИП Осина А.М. является развивающейся компанией.

С целью повышения эффективности и рентабельности производства, конкурентоспособности данного бизнеса в условиях последствий мирового экономического кризиса предлагаются следующие мероприятия:

- Разработать политику работы с клиентами и провести комплекс мероприятий, направленных на повышение индекса удовлетворенности потребителей услугами, целью которых является завоевание постоянной клиентской базы.

- На основе внедрения новых технологий и использования

прогрессивных маркетинговых методик вести постоянную работу по повышению качества обслуживания клиентов.

- Оперативно внедрять новые услуги, своевременно и в полном объеме информировать о них население, применять современные

способы их продвижения на рынок, так как с одной стороны величина объема продаж определяет долю фирмы на рынке, а с другой стороны, темпы роста объема продаж непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности.

- Улучшение сбытовой стратегии и выхода на новые рынки сбыта путем расширения ассортимента услуг (работ), направленных на средний класс потребителей.

- Для наиболее полного использования творческого потенциала каждого сотрудника разработать и внедрить эффективную систему мотивации персонала.

- Ввести политику предоставления скидок, которая включает в себя системы дисконтирования для сервисных услуг, одноразовые скидки в периоды затишья на рынке, сезонных спадо...