Методика аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

Согласно данным аналитического учета за проверяемый период было совершено всего 3 операции с использованием векселей (табл. 8). Ошибок в правильности отражения расчетов векселями не замечено, для учета векселей выданных предназначен счет 60.5 «Векселя выданные».

Учет налога на добавленную стоимость. Бухгалтер по расчетам не всегда верно отражает операции по счетам бухгалтерского учета: при авансовых платежах должна делаться проводка по дебету счета 60.2 «Авансы выданные» и кредиту 51 «Расчетные счета», а после поступления товаров делается бухгалтерская запись по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и кредиту счета 60.2 «Авансы выданные». Бухгалтер же при осуществлении подобных операций делает запись сразу по счету 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях». Ошибочность данной операции заключается в том, что при уплате аванса плательщик не вправе взять к вычету сумму НДС, уплаченную поставщику за полученные ТМЦ. Таким образом, бухгалтер, занимающийся исчислением налогов из-за данной ошибки в сентябре 2005 года взял к вычету НДС в сумме 9158 рублей.

Таблица 8: Проверка правильности отражения расчетов с использованием векселей

Таким образом, по результатам аудиторской проверки было установлено, что хозяйственные договора составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме. Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов. Остатки по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в полной мере соответствуют реальной задолженности. Также отсутствует утвержденный график документооборота. В остальном замечаний обнаружено не было.

В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, по результатам аудиторской проверки было установлено, что хозяйственные договора составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме. Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов. Остатки по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в полной мере соответствуют реальной задолженности. Также отсутствует утвержденный график документооборота. В остальном замечаний обнаружено не было.

В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

3.2 Обобщение результатов проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт ООО «Гарам» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

В данной работе были рассмотрены особенности учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Гарам». Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как хорошее, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, по результатам аудиторской проверки было установлено, что хозяйственные договора составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме. Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов. Остатки по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в полной мере соответствуют реальной задолженности.

В ходе проверки было выявлено, что инвентаризация расчетов на предприятии проводится 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, однако отсутствует приказ руководителя о назначении членов инвентаризационной комиссии.

При проверке состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками особое внимание было уделено инвентаризации расчетов, т.е. на выявление по соответствующим документам остатков по счетам бухгалтерского учета и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах.

Инвентаризация расчетов проводилась в разрезе каждого отдельного контрагента, в ходе проверки были составлены необходимые документы и направлены на согласование конкретному контрагенту. При инвентаризации расчетов были выявлены нарушения, которые на основании разработанных рекомендаций были немедленно исправлены (например, отсутствие приказа руководителя о назначении членов инвентаризационной комиссии).

Кроме того, был изучен действующий на предприятии План счетов бухгалтерского учета (на основании Учетной политики) и правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

На предприятии используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

В целях повышения производительности труда и эффективности управления учета расчетов с поставщиками и подрядчиками рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента.

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.

Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству ООО «Гарам» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.

Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Применение рекомендаций в кратчайшие сроки позволит работникам предприятия, особенно бухгалтерской службы более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать действующую систему учета и контроля ООО «Гарам».

Заключение

Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками охватывают большую часть хозяйственных операций в ООО «Гарам». От состояния расчетов зависят дальнейшие отношения ООО «Гарам» с другими организациями, своевременность оплаты покупателями за приобретенные товары непосредственное влияние оказывает не только на финансовый результат предприятия, но и на его стабильную работу.

Руководству экономического субъекта необходима информация, которая поводила бы усовершенствовать систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии. Поэтому написание работы было произведено с целью выявления недостатков и отрицательных моментов в работе с поставщиками, покупателями в ООО «Гарам», а также предполагалась с целью внесения предложений по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявления методов, которые позволили бы улучшить работу на проверяемом предприятии, привести к повышению эффективности использования ее результатов.

По результатам проделанной работы можно сделать следующие выводы, обобщить материал.

В первой главе рассмотрена нормативно-правовая база аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, посредством которой государство регулирует порядок учета и контроля расчетов.

Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками регламентируется правовыми и нормативными документами, главными из которых являются Федеральные законы, Положения, Методические указания, План счетов, учетная политика.

Во второй главе на примере действующего предприятия ООО «Гарам» рассмотрена характеристика предприятия, система расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В третьей главе курсовой работы приведена подробная методология аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая применяется в ООО «Гарам». Используя фактические данные предприятия, осуществлена проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками. При проверке выявлены ошибки, показано их влияние на бухгалтерскую отчетность, налогообложение, соблюдение законодательства.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ (Часть вторая) от 26.01.96 №14-ФЗ О бухгалтерском учете: Федер. закон РФ, 21 ноября1996г., № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003г.).

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая, часть вторая, часть третья (с изм. от 22 июля 2005 г.)

4.Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ

5.Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" N 119-ФЗ от 7 августа 2001 г. (в ред. ФЗ от 14.12.2001 N 164-ФЗ)

6.Федеральный Закон N 54-ФЗ от 22 мая 2003 года “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов платежных карт”

7.Правила (стандарты) аудиторской деятельности. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696

8.Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ. ЦБ РФ от 5 января 1998г. № 14-П (ред. от 31.10.2002)

9.Об аудиторской деятельности: Федер. закон РФ, 07.08.2001г., № 119- ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003г.).

10.Федеральный закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

11.Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 №14-ФЗ.

12.Постановление Правительства РФ от 06.06.98 №569 "Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами".

13.Постановление Госкомстата РФ от 19.08.98 №89 "Методические указания по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистики предприятий".

14.Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 №914 " Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

15.Постановление Правительства РФ от 06.06.98 №569 "Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами".

16.Приказ Минфина РФ от 09.12.98г. №60н «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).

17.Приказ Минфина РФ от 09.06.01 №44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01).

18.Инструкция Комитета РФ по торговле от 07.12.94 №99 "О порядке оформления и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами";

19.Указание ЦБ РФ от 14.11.01 №1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами".

20.Письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.96 №1-794/32-5 "Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли";

21.Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 №18 "Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации";

22.Бухгалтерский учет; Головко Н.А., Швецкая В.М.; Издательский дом "Дашков и К"; 2008 г.

23.Ларионов А.Д., Ерофеева В.А., Леонтьева Ж.Г., Станков П.А. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Проспект, 1998;

24.Вещунова П.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: Проспект, 2000.

25.Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Дело и сервис, 1999.

26.Шишкин А.К. и др. Учет, анализ, аудит на предприятии. - М.: Юнити,1998.

27.Стражев В.И. Учет, анализ и контроль в условиях рыночной экономики. - М.: Финансы и статистика,1992.

28.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (с изменениями от 7 мая 2003 г.)

29.Унифицированные формы первичной учетной документации, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 31.01.2003 № 7.

30.Волков О.И., Девяткина О.В. - Экономика предприятия (фирмы), - М.: ИНФРА - М, - 2002. - 601 с.

31.Инструкция о безналичных расчетах. Утверждена Центробанком РФ от 9 июля 1992г. № 14

32.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995г. № 49

33.Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. - М.: Высшее образование, 2005

34. Подольский В.И. Аудит. - М.; ЮНИТИ - ДАНА, 2003

Размещено на Allbest.ru