Организация и методика бухгалтерского учета проверки и анализа основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Переход к социально-ориентированной рыночной экономике, многообразию форм собственности, новым системам хозяйствования выдвигает новые важные проблемы. В области экономики необходимо максимально повышать эффективность общественного производства, добиваться наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. Повышение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств страны имеет важное значение во всех отраслях национальной экономики. Решению этих и других задач во многом способствует правильно организованный бухгалтерский учет хозяйственной деятельности организации, а также эффективное использование ее производственных мощностей.

Несомненно, тема данной дипломной работы актуальна на современном этапе, так как в ней раскрываются аспекты бухгалтерского учета, анализа и контроля за наиболее важными ресурсами организации - долгосрочными активами, от которых, в свою очередь, зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности количество, полнота и своевременность выполнения работ, производства продукции, её себестоимость, финансовое состояние субъекта организации.

В Республике Беларусь остро стоит проблема повышения фондооснощенности различных организаций. Технический потенциал, которых за последнее десятилетие сократился на 50%, а степень изношенности основных производственных фондов достигла 80% (усредненное значение) [2, с. 156]. При этом затраты материальных ресурсов на перевооружение, обновление и закупку основных средств в нашей стране значительно ниже, чем в наиболее развитых странах.

Стратегия технологического развития Республики Беларусь предусматривает пути по решению проблем, связанных с основными средствами, такие как усовершенствование бухгалтерского учета, расширенный анализ на протяжении периода эксплуатации, а также проверку и контроль за исполнением всех требований, предъявляемых законодательством Республики Беларусь.

Теоретической предпосылкой для исследования проблемы бухгалтерского учета основных средств послужили научные разработки по бухгалтерскому учету отечественных и зарубежных ученых. Наиболее значимый вклад в развитие теории, методологии и методик бухгалтерского учета и анализа основных средств внесли: Ермолович Л.Л., Ладутько Н.И., Пономаренко П.Г., Савицкая Г.В. и другие авторы.

Цель данной дипломной работы - изучить организацию и методики бухгалтерского учета проверки и анализа основных средств, обосновать предложения по их совершенствованию.

Для достижения намеченной цели поставлены следующие задачи:

· изучить экономическую сущность категории «основные средства» и их классификации;

· изучить методы оценки основных средств;

· дать экономическую оценку объекта исследования;

· исследовать порядок документального оформления движения основных средств;

· изучить методики учета, наличия движения, воспроизводства, обновления и амортизации основных средств;

· обосновать предложения по совершенствованию учета основных средств;

· исследовать информационное и юридическое обеспечение проверки основных средств;

· обосновать алгоритм проведения проверки основных средств;

· раскрыть методику проверки основных средств;

· дать оценку состояния и эффективности использования основных средств организации;

Предмет исследования - организация и методики бухгалтерского учета, контроля и анализа основных средств.

Методология исследования основана на научном методе познания, диалектическом подходе к пониманию и анализу процесса принятия управленческих решений на основе анализа эффективности использования основных средств, отраженном через систему показателей и критериев эффективности их взаимосвязи и взаимозависимости.

В процессе исследования применялись общенаучные методы исследования такие, как анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение, системный подход, а также специальные методы и приемы экономического анализа и аудита.

В качестве объекта исследования выбрано Каменецкое райпо, период исследования 2012-2013 гг.

Для написания дипломной работы использовались труды отечественных и зарубежных ученых по теории, методологии, методики и организации учета, экономического анализа основных средств; нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету и анализу в области учета и анализа основных средств; инструкции (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности. Информационной базой исследования явились данные собранные в вышеуказанной организации.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений, 66 листов машинописного текста, 14 таблиц и 3 рисунка.



1. Экономическая сущность, оценка и организация учета основных средств

1.1 Экономическая сущность и классификации основных средств

Все организации участвующие в процессе воспроизводства занимаются различными видами деятельности. Любую деятельность не возможно осуществлять, не имея предметов труда и средств труда. Важнейшими средствами труда, обеспечивающими рентабельную деятельность, являются основные средства. Основные средства как экономический термин имеет большое значение для бухгалтерского, финансового, статистического учета, анализа хозяйственной деятельности.

Основные средства участвуют в процессе производства и обращения длительный период времени, сохраняя свою натурально-вещественную форму. По мере износа долгосрочных активов соответствующая часть их стоимости переносится на вновь созданный продукт в виде начисленной амортизации.

Также основные средства занимают важное место в структуре имущества каждой организации, так как они являются опорой для дальнейшего развития любой организации и являются источником экономических выгод в будущем.

Следует отметить, что в экономической литературе встречается множество различных понятий основных средств.

С точки зрения Н.И. Ладутько основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере [21, с. 28-29].

Н.С. Стражева считает, что основные средства - это орудия труда, которые используются продолжительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовую продукцию, товары, услуги, по мере износа [33, с. 128].

О.А. Левкович утверждает, что основные средства - это стоимостное выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги).

Г.В. Савицкая поясняет основные средства как часть имущества, используемое в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

По мнению П.Г. Пономаренко основные средства, это совокупность средств труда, используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг, товаров), в управлении, а также материальных объектов, создающих условия для осуществления хозяйственной деятельности.

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

· активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

· организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

· активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

· организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

· первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена [6, стр. 232].

Эти условия дают возможность быстро отнести активы к нужной группе, а совокупность выполнения этих условий позволяет грамотно разделить учет долгосрочных и краткосрочных активов.

К основным средствам относятся материальные объекты, создающие условия для функционирования средств труда - здания, сооружения, передаточные устройств; средства труда - рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, оргтехника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь. Кроме того, к основным средствам, независимо от стоимости за единицу, относятся: рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, капитальные вложения в земельные участки и на коренное улучшение земель, вложения в арендованные объекты основных средств, книжные фонды библиотек и иные объекты [6, стр. 236].

К основным средствам не относятся:

- быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

- малоценные предметы - предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь, средства защиты которые используются от вредных воздействий производственной среды, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величины, определяемой Министерством финансов Республики Беларусь для объектов основных средств;

- отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы - специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности; форменная одежда и обувь; орудия лова; временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства; многооборотная возвратная тара; молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел и собаки, используемые для служебных целей; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

- отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

- оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия (товар) на складах организации;

- машины и оборудование, требующее монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

- не оконченные строительством объекты или не оформленные актами ввода в эксплуатацию;

- сырье, материалы и товары, числящиеся в составе оборотных активов [13].

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств, является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса.

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств.

Основное средство, находящееся в собственности нескольких организаций, отражается в каждой из них как основное средство в соответствующей доле [13].

С 1 января 2012 года вступило в силу Постановление Министерства экономики РБ от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь». Это постановление становится основным документом, регулирующим классификацию основных средств и нормативные сроки службы, составляющие основу для определения периода начисления амортизации, а также для распределения объектов по укрупненным группам в целях проведения переоценки индексным методом [23]. Постановление Министерства экономики Республики от 24 июля 2013 года №52 «О внесении дополнения и изменений в приложение к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161» предусматривает незначительное уточнение действующей классификации основных средств для целей начисления амортизации.

Постановление Минэкономики Республики Беларусь № 161 исходит из следующих основных принципов классификации:

· объединение видов основных средств в групповые позиции в соответствии с их функциональным назначением и техническими характеристиками;

· межотраслевой характер применяемых позиций;

· применение субъектами хозяйственной деятельности всех форм собственности [6, с. 154].

В основу методики и организации учета, контроля и планирования основных средств на предприятиях и в организациях положена их научно обоснованная классификация. Национальным статистическим комитетом (Белстат) и Министерством экономики Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, которая применяется в учете для группировки средств труда по следующим признакам [13]:

1. По отраслям народного хозяйства;

2. По функциональному назначению;

3. По натурально-вещественному составу;

4. По степени использования;

5. По принадлежности.

В зависимости от вида деятельности организации основные средства относятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются по 19 отраслям:

1. Промышленность;

2. Строительство;

3. Сельское хозяйство;

4. Лесное хозяйство;

5. Транспорт;

6. Связь;

7. Заготовки;

8. Материально-техническое снабжение и сбыт;

9. Торговля и общественное питание;

10. Прочие отрасли материального производства;

11. Жилищное хозяйство;

12. Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание;

13. Здравоохранение;

14. Просвещение и подготовка кадров;

15. Наука и научное обслуживание;

16. Искусство;

17. Кредитование и государственное страхование;

18. Управление;

19. Профсоюзные и другие общественные организации.

Эта классификация обобщенного вида, она дает поверхностные данные о составе основных средств различных отраслей экономики. [2, с. 182].

По функциональному назначению основные средства подразделяются на:

1. Промышленно-производственные;

2. Производственные других отраслей национальной экономики;

3. Непроизводственные.

К промышленно-производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т.п.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.).

К производственным основным средствам в торговле и общественном питании относятся здания складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, торгово-технологическое, подъемно-транспортное оборудование и другие объекты основных средств, непосредственно обслуживающие процессы производства пищи и реализации товаров и собственной продукции.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты жилищно-коммунального и культурного назначения, бытового обслуживания, здравоохранения, просвещения и т.п.

При смешанном использовании зданий их можно отнести к производственным основным средствам в тех случаях, когда для производственных целей занято более 50% их общей площади.

Такое деление позволяет определить наиболее важные, с точки зрения получения прибыли, основные средства для организации, к которым должно быть повышенное внимание.

По натурально-вещественному составу производственные основные средства учитываются в разрезе следующих групп:

1. Здания. К ним относятся архитектурно-строительные объекты, создающие условия для труда и хранения товарно-материальных ценностей. В торговле и в общественном питании в эту группу входят здания баз, складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, административно-хозяйственного назначения и др.

2. Сооружения. Они включают инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда. В эту группу входят шахты, насосные станции, водонапорные башни, мосты, эстакады, подземные железнодорожные пути, автомобильные дороги и т.п.

3. Передаточные устройства. К ним относятся инженерно-технические объекты, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии к рабочим машинам, а также для передачи жидких и газообразующих веществ от одного объекта основных средств к другому.

4. Машины и оборудование. Эта группа включает средства труда, принимающие участие в производственно-торговом процессе и воздействующие непосредственно на предметы труда,

5. Транспортные средства. К ним относятся подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, товара, сырья, материалов, полуфабрикатов и др.

6. Инструменты. В данную группу входят инструменты: бурильные и отбойные молотки, перфораторы, краскопульты, пистолеты-распылители и другой механический, пневматический и электрифицированный инструмент.

7. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

8. Рабочий и продуктивный скот.

9. Многолетние насаждения.

10. Капитальные затраты по улучшению земель.

11. Прочие основные средства. К ним относятся библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и другие средства труда, не вошедшие в предыдущие группы [2].

Классификация основных средств по натурально-вещественному составу положена в основу их аналитического учета.

Представим графически классификацию основных средств (рисунок 1.1):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 Классификация основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка на основания изучения экономической литературы [6]

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе;

- на консервации;

- в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.

По характеру использования основные средства подразделяются на:

- участвующие в предпринимательской деятельности, которые непосредственно участвуют в производстве при изготовлении продукции, выполненных работ, оказании услуг или в соответствии с коллективным договором создают необходимые условия для производственного процесса;

- не участвующие в предпринимательской деятельности, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и физической культуре просвещении и других отраслях непроизводственной сферы (общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады и ясли, оздоровительные лагеря для детей, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры и т.п.).

Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств.

По характеру участия в основной деятельности предприятия и способу перенесения своей стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на активные и пассивные. Активные основные средства включают машины, оборудование, транспортные средства и т.п. Пассивная часть основных средств представлена зданиями, сооружениями, передаточными устройствами.

В зависимости от имеющихся прав на объекты, основные средства могут подразделяться на:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.

Для успешной и правильной деятельности бухгалтера необходимо досконально изучить экономическую сущность, классификацию и значение объекта проверки (основные средства). Так как знание и понимание экономической сущности дает возможность бухгалтеру правильно определить состав долгосрочных активов, их оценку и безошибочно принять к учету на счетах в денежном выражении используя метод двойной записи. Знание классификации позволяет ускорить проведение проверки, а также выявить расхождения между общепринятой и конкретной классификацией проверяемой организации. В своей деятельности бухгалтеру необходимо использовать большое количество нормативно-правовых документов, а также следить за последними изменениями в законодательстве Республики Беларусь. поставленный на высоком уровне учет и своевременный анализ долгосрочных активов даст большую гарантию качественному научному обоснованию бизнес-планов, управленческих решений, оценке достигнутых результатов, измерению и обоснованию величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства.

1.2 Методы оценки основных средств

Для правильного учета основных средств большое значение имеет их оценка. Выделяют несколько видов оценки основных средств:

· первоначальная стоимость - стоимость, по которой актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства;

· переоцененная стоимость - стоимость основного средства после его переоценки;

· остаточная стоимость - разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью основного средства и накопленными по нему за весь период эксплуатации суммами амортизации и обесценения;

· текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств, которая была бы получена в случае реализации основного средства в текущих рыночных условиях.

В учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости или переоцененной стоимости. Первоначальной называется стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию [13].

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

· стоимость приобретения основных средств по отпускной цене передавшей стороне;

· таможенные сборы и пошлины;

· проценты по кредитам и займам;

· затраты по страхованию при доставке;

· затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования [6, стр. 225].

Первоначальная стоимость основных средств может быть увеличена на сумму резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам, если при принятии к бухгалтерскому учету данных основных средств организация имеет обязательства по выполнению работ по демонтажу и ликвидации данных основных средств, восстановлению природных ресурсов на занимаемых ими земельных участках. Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных собственником имущества (учредителями, участниками) в счет вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные активы.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных при исполнении товарообменных операций, определяется исходя из учетной стоимости отгруженных товаров или иных активов, определяемой в порядке, установленном законодательством. Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность [13].

Первоначальная стоимость выявленных излишков основных средств определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.

Первоначальная стоимость основных средств подлежит изменению в следующих случаях:

· реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств;

· проведения иных аналогичных работ инвестиционного характера;

· переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

· иных случаях, установленных законодательством [13].

В бухгалтерском учете объекты основных средств отражаются по первоначальной (переоцененной) стоимости. В бухгалтерском балансе они показываются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость - разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью объекта основных средств и накопленной по нему за весь период эксплуатации суммой амортизации и обесценения.

Амортизационная стоимость - это стоимость объекта основных средств, от которой рассчитывается амортизационные отчисления. В зависимости от выбранного способа начисления амортизации она может быть первоначальной, переоцененной или остаточной.

Амортизационная ликвидационная стоимость представляет собой оценочную величину в текущих ценах, которую организация панирует получить от реализации объекта основных средств или нематериальных активов, за вычетом предполагаемых затрат, связанных с их реализацией, в конце устанавливаемого срока полезного использования указанного объекта [6].

Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, произведенные после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, не признаются затратами, включаемыми в первоначальную стоимость объекта.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад [13].

В условиях инфляции в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности IAS 16 «Основные средства» может проводиться переоценка основных средств, позволяющая устранить несоответствие первоначальной стоимости основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения их первоначальной стоимости получают так называемую переоцененную стоимость. Переоценка основных средств направлена на определение реальной стоимости основного капитала страны и создание основы для его воспроизводства, а также условий для инвестиционной деятельности. Задача восстановления основных средств является главной составляющей действующей в государстве амортизационной политики. Переоценка основных средств проводится в Республике Беларусь уже более 15 лет [11].

При оценке объектов основных средств по международным стандартам финансовой отчетности, кроме используемых в отечественной практике оценок стоимости основных средств, применяют ещё ряд оценочных категорий таких, как:

§ Возмещаемая стоимость - сумма, которую предприятие ожидает возместить в процессе дальнейшего использования актива, включая его ликвидационную стоимость при выбытии;

§ Актуальная стоимость - дисконтированная стоимость ожидаемых поступлений от основных средств, определяемая на основе оценок финансовых переменных независимым специалистом;

§ Справедливая стоимость - стоимость, по которой независимые и информированные стороны могут приобрести активы [15];

§ Дисконтированная (приведенная) стоимость - будущая стоимость активов, обязательств, доходов. Она определяется с использованием коэффициентов дисконтирования в виде стабильных процентных ставок;

§ Ликвидационная стоимость - стоимость объектов в конце срока их полезного использования за вычетом затрат на их ликвидацию в ценах на дату приобретения (переоценки) эти активов [15].

Некоторые из перечисленных видов оценок уже упоминаются в отечественных нормативных документах), но пока широкого практического применения не находят.

От правильной оценки и признания основных средств, в конечном счете, в наибольшей степени зависит достоверность балансового отчета организации.

1.3 Краткая экономическая характеристика Каменецкого райпо

Каменецкий район образован 15 января 1940 года, расположен на северо-западе Брестской области. Район пограничный: 32% общей протяженности его границ занимает государственная граница с Республикой Польша. На территории района расположены 215 населенных пунктов, в них проживает 10,2 тыс. человек.

Один из крупных сельскохозпредприятий района является многоотраслевое сельскохозяйственное предприятие ОАО «Беловежский». На территории района расположены 5 промышленных предприятий: СОАО «Беловежские сыры», Каменецкий филиал ОАО «Савушкин продукт», ОАО «Верховичский крахмальный завод», ОАО Высоковский производственно-торговый комбинат», ЧУП «Коопзаготпромторг».

Потребительская кооперация Каменецкого района многоотраслевое хозяйство, осуществляет такие виды деятельности как торговля, общественное питание, закупки сельскохозяйственной продукции и сырья, промышленное производство, транспорт, оказание платных услуг населению, внешнеэкономическая деятельность. Структура райпо представлена следующим образом: филиал «Высоковский», частное унитарное предприятие «Каменецкий Коопзаготпромторг», филиал «Розницаторг».

Представим графически структуру Каменецкого райпо (рисунок 1.2):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.2 Структура Каменецкого райпо

Примечание. Источник: собственная разработка

Каменецкое райнное потребительское общество создано 24 ноября 1995 года. Райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, созданной в форме потребительской кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в учреждениях банка, печать с его полным наименованием и штамп. В своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, положениями, действующими в потребительской кооперации, а также Уставом. Предприятие создано на неопределенный срок. Основными целями предприятия является наиболее полное удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков и обслуживаемого населения, и защита их экономических интересов.

Основными задачами деятельности является:

· организация розничной торговли и общественного питания;

· закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств, промыслов, дикорастущих плодов, ягод, грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов;

· производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров;

· оказание платных услуг населению;

· организация рынков для торговли товарами;

· осуществление внешнеэкономической деятельности.

Анализ динамики доходов, расходов и прибыли текущей деятельности проводится на основании данных бухгалтерской отчетности (таблица 1.1).

Таблица 1.1

Динамика доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности Каменецкого райпо за 2012-2013 гг

Показатели	2012 г.	2013 г.	Отклонение (+;-)	Темп изменения, %
1. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	147621	174136	26515	117,96
2. Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	115231	135940	20709	117,97
3. Валовая прибыль, млн р.	32390	38196	5806	117,93
4. Управленческие расходы, млн р.	2560	3090	530	120,70
5. Расходы на реализацию, млн р.	27574	33737	6163	122,35
6. Прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	2256	1369	-887	60,68
7. Прочие доходы по текущей деятельности, млн р.	770	1652	882	Рост в 2,1 раза
8. Прочие расходы по текущей деятельности, млн р.	1306	1740	434	133,23
9. Прибыль по текущей деятельности, млн р.	1720	1281	-439	74,47

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных отчета о прибылях и убытках (Приложение Г).

Данные таблицы 1.1 свидетельствуют о том, что на прибыль от реализации товаров повлиял рост выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг за 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 26515 млн р. или на 17,96 %, а отрицательно: рост себестоимости реализованных товаров - на 20709 млн р. Или на 17,93 %, управленческих расходов на 530 млн р. или на 20,7 %, расходов на реализацию -на 6163 млн р. или на 22,35 %. Все эти факторы привели к снижению суммы прибыли от реализации за 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 887 млн р. или на 39,32 %.

Прибыль от текущей деятельности в 2013 г. по сравнению с 2012 г. сократился на 439 млн р. или на 25,53 % и составила 1281 млн р. Это связано со снижением прибыли от реализации товаров на 887 млн р. или на 39, 32 %, ростом прочих доходов по текущей деятельности на 882 млн р, и в 2,1 раза и прочих доходов по текущей деятельности на 434 млн р. или на 33,23 %. В таблице 1.2 представлена динамика источников формирования чистой прибыли Каменецкого райпо за 2012-2013 гг.

Таблица 1.2

Динамика источников формирования чистой прибыли Каменецкого райпо за 2012-2013 гг

Показатели	2012 г.	2013 г.	Отклонение (+; -)	Темп роста, %
1. Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.	2256	1369	-887	60,68
2. Прочие доходы по текущей деятельности, млн р.	770	1652	882	Рост в 2,1 раза
3. Прочие расходы по текущей деятельности, млн р.	1306	1740	434	133,23
4. Прибыль от текущей деятельности, млн р. (стр. 1 + стр. 2 - стр. 3)	1720	1281	-439	74,47
5. Прибыль от инвестиционной деятельности, млн р.	2275	439	-1836	19,29
6. Убыток от финансовой деятельности, млн р.	-1216	-1276	60	-
7. Прибыль (убыток) до налогообложения, млн р.(стр. 4 ± стр. 5 ± стр. 6 ± стр. 7)	2779	444	-2335	15,97
8. Налог на прибыль, млн р.	331	253	-78	76,43
9. Изменение отложенных налоговых активов, млн р.	26	-26	52	-
10. Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли (дохода), млн р.	-	41	41	-
11. Чистая прибыль (убыток), млн р. (стр. 7 - стр. 8 ± стр. 9 ± стр. 10 - стр. 11)	2474	124	-2350	5,01

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных отчета о прибылях и убытках (Приложение Г).

Как свидетельствуют данные таблицы 1.2 прибыль до налогооблажения сократилась в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 2335 млн р. или на 84,03%, в том числе за счет уменьшения прибыли от текущей деятельности на 439 млн р. или на 25,53%, роста убытка от финансовой деятельности - на 60 млн р. и снижения прибыли от инвестиционной деятельности - на 1836 млн р. или на 80,71%.

Чистая прибыль в 2013 г по сравнению с 2012 г. сократилась на 2350 млн р. или на 94,99 %, в том числе: за счет снижения прибыли до налогооблажения -на 2335 млн р. или на 84 %; изменения отложенных налоговых активов -на 52 млн р. и роста прочих налогов и сборов, исчисляемых из прибыли - на 41 млн р.

Далее проведем анализ динамики и соответствия теоретически допустимым значениям показателей ликвидности, которые раскрывают платежеспособность организации (таблица 1.3).

Таблица 1.3

Динамика показателей платежеспособности и финансовой устойчивости Каменецкого райпо за 2013 г

Показатели	На 31.12.2012	На 31.12.2013	Отклонение (+; -) или темп роста, %
1. Долгосрочные активы, млн р.	40379	51287	127,01
2. Краткосрочные активы, млн р.	23105	23964	103,72
В том числе: 2.1. Денежные средства и их эквиваленты, млн р.	2124	1375	64,73
2.2. Краткосрочные финансовые вложения, млн р.	-	-	-
3. Собственный капитал, млн р.	30397	37540	123,49
4. Долгосрочные обязательства, млн р.	7873	5343	67,86
5. Краткосрочные обязательства, млн р.	25214	32368	128,37
6. Итог бухгалтерского баланса, млн р.	63484	75251	118,53
7. Собственные оборотные средства (собственные краткосрочные активы), млн р. (стр. 3 + стр. 4 - стр. 1).	-2109	-8404	-
8. Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости:
8.1. Коэффициент абсолютной ликвидности [(стр.2.1 + стр.2.2) : стр. 5]	0,084	0,042	-0,042
8.2. Коэффициент текущей ликвидности (стр. 2 : стр. 5)	0,916	0,740	-0,176
8.3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (собственными краткосрочными активами) (стр. 7: стр. 2)	-	-	-
8.4. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами [(стр. 4 + стр. 5) : стр. 6)]	0,521	0,501	-0,020
8.5. Коэффициент финансовой независимости (автономии) (стр. 3 : стр. 6) при нормативном значении не менее 0,4-0,6	0,479	0,499	0,020
8.6. Коэффициент капитализации (стр. 4 + стр. 5): стр. 3)	1,088	1,005	-0,083

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерского баланса (Приложение А).

По результатам расчетов, представленных в таблице 1.3, можно сделать вывод, что собственные оборотные средства в организации отсутствуют. Отрицательный показатель собственных оборотных средств крайне негативно характеризует финансовое положение организации. Это показатель свидетельствует, что в организации отсутствует собственный капитал в оборотных активах; краткосрочные активы сформированы заёмными средствами, что свидетельствует о высокой задолженности от заемщиков; возрастает риск возникновения задолженности организации по своим обязательствам; имеет место высокая вероятность потери организацией финансовой устойчивости.

За счет абсолютно ликвидных краткосрочных активов, таких как денежные средства и краткосрочные финансовые активы, Каменецкое райпо в 2013 году может покрыть 4,2% своих краткосрочных обязательств. То есть лишь 4,2% своих краткосрочных обязательств райпо в состоянии оплатить немедленно. На это указывает коэффициент абсолютной ликвидности, который равен 0,042, не соответствует нормативному значению (не менее 0,2). В совокупности за счет продажи всех своих краткосрочных активов райпо по состоянию на 01.01.2014 не может рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам, поскольку значение коэффициента текущей ликвидности равно 74 % и ниже установленного норматива, равного 1. Таким образом, Каменецкое райпо является неплатежеспособной как в 2013 году, так и в 2012 году. Это произошло из-за превышающего темпа роста краткосрочных обязательств по сравнению с темпом роста краткосрочных активов.

Расчет коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами в 2012, как и 2013 году не имеет экономической целесообразности, так как нет собственных оборотных средств, что говорит о формировании активов организации за счет заемных средств.

За счет реализации всех своих активов в 2013 году Каменецкое райпо могло погасить 50,1% своих финансовых обязательств, что меньше уровня предыдущего года на 2,0%. Это свидетельствует о небольшом уменьшении доли финансовых обязательств организации перед кредиторами в общей стоимости активов. Этот показатель находится в пределах норматива, установленного в Республике Беларусь не более 0,85.

Коэффициент финансовой независимости в Каменецком райпо в 2013 году был равен 0,499 и увеличился по сравнению с показателем предыдущего года на 0,020. Это свидетельствует о том, что 49,9% активов организации сформировано за счет собственных средств. Данный коэффициент как в 2012, так и в 2013 году находился в пределах установленного норматива.

Уменьшение коэффициента капитализации в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 0,083 свидетельствует об уменьшении зависимости организации от заемных средств.

Для оценки эффективности использования средств организации проводится анализ деловой активности. На основании данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках организации рассчитываются коэффициенты оборачиваемости средств организации, и исследуется их динамика (таблица 1.4):

Таблица 1.4

Динамика показателей деловой активности Каменецкого райпо за 2012-2013 гг

Показатели	2012г.	2013 г.	Отклонение (+; -) или темп роста, %
1. Среднегодовая стоимость активов, млн р	51941	69368	133,55
2. Среднегодовая стоимость краткосрочных активов, всего, млн р.	20145	23535	116,83
В том числе: 2.1. Запасы, млн р.	14361	17907	124,69
2.2. Краткосрочной дебиторской задолженности, млн р.	4054	3847	94,89
3. Сумма краткосрочной кредиторской задолженности, млн р.	16674	23014	138,02
4. Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.	147621	174136	117,96
5. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р.	115231	135940	117,97
6. Показатели интенсивности использования средств организации:
6.1. Коэффициент общей оборачиваемости капитала (стр. 4 : стр. 1)	2,84	2,51	-0,32
6.2. Коэффициент оборачиваемости краткосрочных активов (стр. 4 : стр. 2)	7,33	7,40	0,07
7. Время обращения:
7.1. Краткосрочных активов (стр. 2 360 : стр. 4), дней	49,13	48,66	-0,47
7.2. Запасов (стр. 2.1 360 : стр. 5), дней	44,87	47,42	2,55
7.3. Краткосрочной дебиторской задолженности (стр. 2.2 360 : стр. 4), дней	9,87	7,95	-1,92
7.4. Краткосрочной кредиторской задолженности (стр. 3 360 : стр. 5), дней	52,09	60,95	8,86
8. Продолжительность операционного цикла (стр. 7.2 + стр. 7.3), дней	54,74	55,37	0,63

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (Приложения А, Г).

Данные таблицы 1.4 свидетельствуют о том, что в результате опережающего темпа роста выручки от реализации товаров, работ, услуг (118%) по сравнению со средней стоимостью активов (116,8%) по Каменецкому райпо наблюдается ускорение средств в обороте на 0,4 дня, что потребовало меньшего привлечения средств в оборот на 193,5 млн. р. (0,4*174136/360).

Операционный цикл возрос на 0,6 дня и составил в 2013 г. 55,4 дня. Это означает, что денежные средства, вложенные в текущую деятельность, будут медленнее возвращаться в виде выручки. Это связано с ускорением сроков погашения краткосрочной дебиторской задолженности на 1,8 дня и замедлением сроков погашения материальных краткосрочных активов на 2,5 дня, что привело к оттоку денежных средств из оборота в сумме 226,6 млн р. (0,6*135940/ 360).

Коэффициент общей оборачиваемости капитала сократился в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 0,32 раза и коэффициент оборачиваемости краткосрочных активов возрос на 0,07 раза.

Для оценки результатов деятельности организации на основании данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках рассчитываются показатели рентабельности (убыточности) (таблица 1.5):

Таблица 1.5

Динамика показателей рентабельности (убыточности) Каменецкого райпо за 2012-2013 гг

Показатели	2012 г.	2012 г.	Отклонение (+; -) или темп роста %
1. Средняя стоимость активов, млн р.	51941	69368	133,55
2. Средняя стоимость собственного капитала, млн р.	25408	33969	133,69
3. Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.	147621	174136	117,96
4. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р.	115231	135940	117,97
5. Управленческие расходы, млн р.	2560	3090	120,70
6. Расходы на реализацию, млн р.	27574	33737	122,35
7. Полная себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р. (стр. 4 + стр. 5 + стр. 6), млн р.	145365	172767	118,85
9. Прибыль до налогообложения, млн р.	2779	444	15,98
10. Чистая прибыль (убыток), млн р.	2474	124	5,01
11. Показатели рентабельности (убыточности):
11.1. Рентабельность продаж (стр. 8 : стр. 3 100), %	1,528	0,786	-0,760
11.2. Рентабельность (убыточность) расходов (себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг) (стр. 8 : стр. 7 100), %	1,552	0,792	-0,760

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (Приложения А, Г).

Данные таблицы 1.5 свидетельствуют о том, что в 2012г. на каждые 100 р. выручки от реализации товаров (продукции, работ, услуг) Каменецкое райпо получило 1,528 р., а в 2013г. - 0,786 р. прибыли от реализации товаров (продукции, работ, услуг), что свидетельствует о сокращении удельного веса прибыли от реализации в составе выручки от реализации товаров (продукции, работ, услуг).

В 2012 году Каменецкое райпо на каждые 100 р. себестоимости реализованных товаров (продукции, работ, услуг) получило 1,552 р., а в 2013г. - 0,792 р. прибыли от реализации товаров (продукции, работ, услуг).

В организации следует по возможности сокращать затраты по реализации, избегать потерь и расходов, в то же время увеличивая прочие доходы.

Для укрепление финансовой устойчивости Каменецкого райпо и недопущения дальнейшего ухудшения его финансового состояния следует выявлять внутренние резервый достижения более высокой эффективности работы за счет сокращение потерь и рационального использования ресурсов.

Следует также отметить, что финансовое состояние Каменецкого райпо напрямую влияет на оплату труда его работников. Так, если Каменецкое райпо увеличивает товарооборот, прибыль, то и оплата труда работников также возрастает.

Таким образом, в 2013г. Каменецкое райпо смогло обеспечить безубыточную работу, однако в целом по показателям наблюдается тенденция к их снижению.

Таким образом, оценив основные показатели деятельности Каменецкое райпо следует отметить:

1. Не соответствие нормативов коэффициента текущей ликвидности и нецелесообразность расчета коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами из-за полного отсутствия собственных краткосрочных активов позволяет сказать, что райпо на момент установления платежеспособности за 2013 год являлось неплатежеспособным.

2. Опережающий рост краткосрочных обязательств, несмотря на уменьшение долгосрочных обязательств, над ростом собственного капитала привел к усилению финансовой зависимости организации от внешних источников финансирования.

3. Повышение деловой активности организации в целом обусловлено превышением выручки от реализации над ростом среднегодовой стоимости краткосрочных активов.

4. Как видно из таблицы 1.5 за 2013 г. по сравнению с 2012 г. наблюдается снижение показателей рентабельности продаж, расходов по уставной деятельности, активов и собственного капитала, что обусловлено, с одной стороны снижением прибыли до налогооблажения (16%), чистой прибыли(5%) и прибыли от реализации товаров, работ и, услуг (60,7%) по сравнению с опережающим темпом роста суммы средней стоимости активов (133,5 %), выручки от реализации и полной себестоимости реализованных товаров.



2. Бухгалтерский учет основных средств организации

2.1 Документальное оформление, бухгалтерский учет наличия и движения основных средств

Типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Если специфика вида хозяйственной деятельности требует типовых форм первичной документации с дополнительными реквизитами, не содержащихся в данной форме, то организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ. Каменецкое райпо применяет типовые формы документации:

1. Акт о приеме-передаче основных средств [25];

2. Акт о списании имущества [29].

3. Акты на списание автотранспортных средств;

4. Инвентарные карточки учета;

5. Опись инвентарных карточек по учету основных средств;

6. Карточки учета движения основных средств;

7. Инвентарные списки основных средств;

8. Договора купли-продажи, договора поставки, договора дарения;

9. Приказ об учетной политике предприятия.

Документальное оформление и методика учета основных средств во многом зависят от условий их приобретения и источников поступления.

Основные средства могут поступать в организацию в результате:

произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату у юридических и физических лиц);

безвозмездного поступления (в том числе в порядке благотворительной помощи);

внесения в качестве вклада в уставной капитал;

получения в обмен на другое имущество;

получения в аренду;

оприходования излишков основных средств, выявленных в результате инвентаризации;

получения в иных случаях, установленных законодательством.

Основные средства поступали в Каменецкое райпо в результате произведенных капитальных вложений.

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора. В состав комиссии обычно включают специалиста по строительству или инженера по технике безопасности, бухгалтера, директора.

На принятые в эксплуатацию объекты комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи основных средств. Акт приемки-передачи не оформляется при наличии специальных актов приемки основных средств государственной приемочной комиссией.

Акт приемки-передачи основных средств составляется в одном экземпляре на каждый объект основных средств. В нем содержится подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, соответствие основных средств техническим условиям, заключение и подписи комиссии, другая информация, необходимая для правильной эксплуатации и учета основных средств. Составление общего акта на несколько принимаемых объектов допускается лишь для хозяйственного инвентаря, оборудования и т. п., если эти объекты основных средств однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются под материальную ответственность одного и того же лица. К акту приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственным лицам по местам эксплуатации основных средств. Полностью оформленный акт приемки-передачи основных средств вместе с приложенной технической документацией передается на утверждение директору, а затем - в бухгалтерию, которая на основании этих документов открывает инвентарные карточки учета основных средств. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре. В них указывается наименование объекта, его краткая характеристика, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, номер акта и дата приемки основных ср...