При распределении затрат по бизнес-процессам и системам управления все косвенные расходы делятся на две группы: расходы, которые возможно напрямую отнести к конкретным бизнес-процессам либо системам управления, и расходы, распределяемые по всем бизнес-процессам и системам управления расчетным путем в соответствии с выбранной базой распределения. Например, все расходы, связанные с оплатой труда, являются персонифицированными и поэтому распределяются на процессы в соответствии с занятостью сотрудника в том или ином процессе. Если сотрудник занят в нескольких бизнес-процессах или подсистемах управления, что характерно для руководителей, то расходы на оплату его труда распределяются по установленным коэффициентам пропорционально затрачиваемому рабочему времени. В соответствии с использованием основных фондов при выполнении того или иного процесса распределяется амортизация. Некоторые расходы отнесены на один процесс, например, расходы на рекламу - на процесс «Продажи», расходы на упаковку - на «Производство» (для учета таких затрат в соответствующем документе первичного учета и соответственно в программном продукте должен быть предусмотрен специальный признак). Такие расходы как арендная плата, коммунальные услуги и расходы на электроэнергию распределяются пропорционально занимаемой площади между складом и остальными помещениями. Затем расходы, приходящиеся на остальные помещения, распределяются на процессы расчетным путем пропорционально прямым затратам.

Товар, переоцениваемый ежедневно с учетом как прямых, так и косвенных издержек, определенных приведенным выше способом, учитывается для управленческих целей на забалансовом счете. Соответственно, его стоимость отражает реальные издержки организации по приобретению, обработке и хранению товаров. Чем дольше товар хранится (не реализуется), тем больше его стоимость.

Внедрение предложенных мероприятий на практике позволит усилить контроль за издержками обращения, своевременно выявлять резервы их сокращения, а, следовательно, увеличить доходы предприятия, повысить рентабельность деятельности и конкурентоспособность предприятия.

Заключение

Под издержками обращения понимают затраты, связанные с доведением изготовленной продукции до потребителя. Они включают расходы по хранению продукции на складах, погрузке и разгрузке, перевозке и продажи.

В управленческом учете классификация затрат, входящих в издержки обращения, весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. Так, для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируют на:

- прямые и косвенные;

- одноэлементные и комплексные;

- текущие и единовременные.

Для принятия решения и планирования различают:

1) условно-переменные и условно-постоянные;

2) планируемые и непланируемые;

3) явные и неявные.

Издержки обращения являются важным показателем деятельности предприятия. Их планируют, учитывают, изучают и оценивают в сумме и по уровню. В процессе анализа изучают степень выполнения плана, оценивают динамику издержек, выявляют их экономию или перерасход, определяют влияние факторов. Анализ издержек обращения тесно взаимосвязан с изучением других показателей торговой и финансовой деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет издержек обращения включает не только отражение на счетах бухгалтерского учета информации о затратах торговой организации, но и раскрытие информации об издержках в бухгалтерской отчетности. Данные об издержках обращения отражаются во внутренней и внешней отчетности.

Внутренняя отчетность предприятия об издержках обращения включает следующие формы:

1. Оборотной ведомости суммового учета по счёту.

2. Сведения о затратах по отраслям деятельности.

3. Сведения об издержках обращения по торговле.

4. Сведения об издержках обращения на покупные товары по торговле в разрезе торговых предприятий.

Контроль издержек обращения на предприятии осуществляется путем планирования их на предстоящий период и проведение всестороннего анализа издержек обращения за отчетный период.

Анализ издержек обращения проводиться планово-экономическим отделом в следующей последовательности:

1) анализ общего уровня издержек обращения в целом по торговой деятельности предприятия;

2) анализ издержек обращения по структурным подразделениям предприятия;

3) анализ издержек обращения по статьям калькуляции себестоимости товаров (товарной продукции) в целом по предприятию;

4) анализ статей издержек обращения в разрезе торговых предприятий;

5) факторный анализ наиболее весовым статей издержек обращения.

Для совершенствования бухгалтерского учета и контроля издержек обращения на предприятии предлагается следующее.

Во-первых, деление затрат на условно - постоянные и условно - переменные при анализе издержек обращения и бюджетирование данных затрат. Это позволит предприятию выявить резервы сокращения затрат.

Во-вторых, в ходе проведения факторного анализа издержек обращения необходимо использовать статистические методы, метод сравнений, аналогий, логики взаимосвязи для более точного рассмотрения влияния различных факторов на уровень издержек.

В-третьих, в процессе анализа учитывать влияние на уровень издержек обращения, таких факторов как типизация и специализация, применяемые формы обслуживания, качество торговли, производительность и эффективность труда, перечень дополнительных услуг и др.

В-четвертых, для организации контроля за издержками необходимо их разделить на регулируемые и нерегулируемые, что позволит предприятию выработать пути минимизации издержек обращения.

В-пятых, в процессе анализа целесообразно производить изучение и оценку сложившегося уровня затрат по сравнению с аналогичным показателем у конкурентов для определения конкурентоспособности предприятия.

В-шестых, проведение внутренних аудиторских проверок издержек обращения на предприятии. Это позволит выявить и устранить возможные ошибки в отражении издержек обращения на счетах бухгалтерского.

В-седьмых, открытие дополнительных субсчетов к счету 44, позволяющих своевременно учитывать возникающие разницы в признании расходов в бухгалтерском и налоговом учете и отражении их в отчетности.

В-восьмых, совершенствование методики калькуляции издержек обращения для управленческих целей. Предложенный АВС-метод распределения затрат позволит получить более точную информацию об издержках обращения в разрезе групп номенклатуры товаров и сопоставлять для каждой товарной позиции средневзвешенную торговую наценку и сумму фактически понесенных расходов на приобретение, обработку и хранение товаров.

Внедрение предложенных мероприятий на практике позволит усилить контроль за издержками обращения, своевременно выявлять резервы их сокращения, а, следовательно, увеличить доходы предприятия, повысить рентабельность деятельности и конкурентоспособность предприятия.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ. Часть 2: Федеральный Закон РФ от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями 6 декабря 2007 г.).Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во.

2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996., № 129-ФЗ (ред. от 30.06.03 г.).Информ.правов. Система «Консультант Плюс». Версия от 29.03.08г.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г., № 34Н.Информ.правов. Система «Консультант Плюс». Версия от 29.03.08г.

4. Адамов Н.А. Учет по центрам финансовой ответственности // Финансовая газета.2008. № 2.

5. Александров О.А. Управленческий учет, анализ и аудит в торговых организациях: Монография. М.: МФЮА, 2005.56 с.

6. Баканов М.И. и др. Экономический анализ в торговле: Учеб. пособие.М.: Финансы и статистика, 2005.

7. Волкова О.Н. Управленческий учет: учебник.М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

8. Воронова Е.Ю. Функциональный метод учет затрат// Аудиторские ведомости.2008. № 2.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2007.

10. Лапина О.Г. ПБУ 18/02: практическое пособие по применению (просто поставь свои цифры). М.: Эксмо, 2006.

11. Матвеев С.Ю. Признание доходов и расходов в целях применения ПБУ 18/02 // Серия Приложение к журналу "Налоговый вестник".2006. №5.

12. Николаева О.А., Шишкова Т.В. Стратегический управленческий учет. М.: УРСС, 2006.

13. Мидделтон Д. Бухгалтерский учет и принятие управленческих решений: Пер. с англ. / Под ред. И.И. Елисеевой. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005.

Размещено на Allbest.ru