Учёт удержаний и вычетов из заработной платы: проблемы и направления совершенствования

Глава 3. Совершенствование учёта удержаний т вычетов из заработной платы в современных условиях хозяйствования

Бухгалтерский учет исторически прошел большой путь развития. При этом сменилось много различных его форм. С ростом технического прогресса на смену формам, основанным на ручной обработке учётной информации, приходят формы, базирующиеся на машинной обработке исходных данных. [11]

Обработка данных по учету труда и заработной платы является важнейшей и трудоемкой функцией учета, которая реализовывается с учетом следующих ограничений: оперативность (работа в реальном режиме времени) и затраты на обработку. Речь идет о способности системы бухгалтерского учета обрабатывать определенные объемы информации, поступающие с определенной частотой. Поскольку поступающие данные относятся к определенному временному периоду, система учета должна решать проблему хранения и архивации данных, относящихся к прошедшим периодам, а также обеспечивать доступ к данным, которые могут быть скорректированы или использованы для оперативного анализа. [11]

Обобщение информации в учете труда и заработной платы и формирование финансовой отчетности необходимо для вывода обработанной информации за пределы указанных выше ограничений, чтобы обеспечить доступ к ней любому пользователю.

Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп.

1) Технологические - зависят от технологических аспектов учета. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях. Операции по учету во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме на бумаге. Отсюда задачами специалиста КУП "Гомельоблдорстройкомплект" по учету становятся:

во-первых, регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;

во-вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель - для того, чтобы совершенную операцию по учету могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

2) Алгоритмические - зависят от используемых в учете алгоритмов. Под алгоритмом понимаются правила исчисления какой-либо величины, получения результата. Информация предоставляется заинтересованным лицам в виде отдельных порций, исчисляемых последовательно и по определенным правилам.

Отсутствие автоматизации при решении задач совершенствования учета на предприятии приводит к задержкам в развитии предприятия, убыткам и простоям, неразберихе и хищениям.

В процессе развития бухгалтерский учет использовал различные формы, которые разрабатывались с целью усовершенствовать систему учета и облегчить труд бухгалтера. В настоящее время в КУП "Гомельоблдорстройкомплект" применяется простая журнально-ордерная форма учета, изображенная на рисунке 3.1.

Рис. 3.1. - Журнально-ордерная форма учета труда и заработной платы

При журнально-ордерной форме учета бухгалтер КУП "Гомельоблдорстройкомплект" в течение определенного срока работы проводит сбор документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных ведомостей формируются журналы- ордера, а затем данные переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые балансы, а затем отчеты. Все это приводит к задержкам в развитии предприятия, иногда к неразберихе и хищениям.

Для устранения их главным бухгалтером существенно должны быть проанализированы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском учете и действующих требований в налоговом законодательстве. Предложенные мероприятия по устранению выявленных недостатков в бухгалтерском учете будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета.

Развитие компьютерных информационных систем поставило учет на качественно новую техническую основу и тем самым придало мощный импульс процессам его реорганизации на предприятии. Внедрение таких систем вполне можно отнести к разряду технической революции в области учета, и ее последствия выходит далеко за чисто технические рамки. Главное, что внесли компьютерные системы в сферу учета, это принципиально возросшая оперативность и математическая точность обработки огромных массивов управленческой информации, и связанные с этим новые возможности аналитики (включая многомерный анализ).

Наряду с журнально-ордерной формой учета все большее распространение получают специальные программы по бухгалтерскому учету, решающие задачи его автоматизации.

Программное обеспечение-это тот инструментарий, при помощи которого бухгалтер может вести весь процесс обработки данных начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета. На рисунке 3.2 изображены компьютерная форма учета на персональной электронно-вычислительной машине.

Использование вычислительной техники решает ряд проблем, связанных с ручным ведением учета, обеспечивая:

? уменьшение объема рутинных операций;

? ускорение обработки данных первичных документов;

? автоматизацию расчетов (налоги, износ и т.д.);

? автоматизацию формирования отчетных форм;

? углубление аналитического учета;

? отказ от пользования типографскими бланками первичных документов и отчетности и т.д.

Рис. 3.2 - Компьютерная форма учета труда и заработной платы

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.

Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и ручного, можно условно разбить на две основные группы - сводный учет и подготовка данных для сводного учета.

Сводный учет представляет собой фиксацию первичных документов, обработку данных, содержащихся в этих документах, и обобщение полученной информации в отчетах. Здесь вся информация при помощи метода двойной записи отражается по синтетическим счетам в стоимостной форме, и после этого не составляет труда извлечь ее из банка данных для расчетов и заполнения отчетов.

Подготовка данных для сводного учета более трудоемкий процесс, ибо он включает ведение учета по его отдельным участкам, а также расчет различных экономических показателей.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех бухгалтерских данных. КУП "Гомельоблдорстройкомплект" предлагается создать больше автоматизированных рабочих мест. Автоматизированное рабочее место (АРМ) - совокупность информационно - программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию бухгалтерского учета.

Необходимым условием создания АРМ бухгалтера является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ бухгалтера требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением. Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения учета труда и заработной платы.

Техническое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютеры любых моделей, устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации, устройства передачи данных и линий связи и другие.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся универсальные программы, предназначенные для обработки любой информации. Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных для конкретной предметной области.

В настоящее время в КУП "Гомельоблдорстройкомплект" для учета расчетов по оплате труда используется программа "АиТ:\Зарплата". Бухгалтерский учет по остальным операционным счетам ведется в программе 1C Предприятие. В связи с этим в КУП "Гомельоблдорстройкомплект" бухгалтерский учет не увязан в одной программе, нет возможности автоматического формирования главной книги, и соответственно не формируются автоматические отчеты по результатам деятельности предприятия, а только по отдельным бухгалтерским счетам.

Для совершенствования учета труда и заработной платы предприятию необходимо реализовать на КУП "Гомельоблдорстройкомплект" автоматизацию управления предприятием полностью с помощью программного обеспечения 1С: Предприятие.

Необходимо заказать разработку "под ключ" комплексной информационной системы у фирмы-интегратора-"1С", обладающей современной технологией и солидным опытом.

Вывод: внедрение автоматизации управления с помощью модулей программного обеспечения "1С: Предприятие" позволит КУП "Гомельоблдорстройкомплект" повысить продуктивность работы бухгалтеров, более глубоко и всесторонне исследовать процессы учета труда и заработной платы, более полно изучить факторы и выявить резервы повышения производительности труда и экономии заработной платы, повысить оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях, а, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность предприятия по отношению к внешней среде.

Заключение

Учет заработной платы работников предприятия является одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любой организации как в Беларуси, так и за рубежом. Учет заработной платы и удержаний из нее является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В первой главе были рассмотрена теоретическая основа учёта удёржаний и вычетов из заработной платы; экономическая сущность и содержание; цели, задачи и нормативно-правовые акты регулирующие учёт удержаний и вычетов из заработной платы в Республике Беларусь; международные стандарты учёта удержаний и вычетов из заработной платы. В итоге были проведены выводы исходя из собранного материала: в соответствии с законодательством Республики Беларусь о труде из сумм начисленной заработной платы производятся удержания и вычеты. Удержания производятся при расчётах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Все удержания из заработной платы работников производятся в бесспорном порядке и условно подразделяются на обязательные и не обязательные. Основными документами, нормами которых пользуются при осуществлении удержаний из заработной платы работников, являются: трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 №296-З, с учетом последних изменений, внесенных Законом РБ от 20.07.2007 №272-З (далее - ТК РБ); инструкция по исполнительному производству, утвержденная постановлением Минюста РБ от 20.12.2004 №40, с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 26.07.2007 №49 (далее - Инструкция №40); постановление Совета Министров РБ от 18.09.2002 №1282 "Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов" (далее - Постановление №1282).

Во второй главе был проведен краткий технико-экономический анализ деятельности КУП "Гомельоблдорстройкомплект"; документальное оформление операций по удержаниям и вычетам из заработной платы; синтетический и аналитический учёт удержаний и вычетов из заработной платы. Согласно данным таблицы можно сделать вывод о том, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом произошел рост выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг за вычетом налогов на 18,6%.

Так же необходимо отметить, что темп роста прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился и составил 47,8%.

Себестоимость реализованной продукции в 2012 году увеличилась по сравнению с 2011 годом на 18,8% и составила 171535 млн. руб.

В целом за анализируемый период по всем показателям деятельности организации наблюдается положительная динамика, что говорит о тенденции к дальнейшему развитию.

В третьей главе было предложено внедрение автоматизации управления с помощью модулей программного обеспечения "1С: Предприятие", что позволит КУП "Гомельоблдорстройкомплект" повысить продуктивность работы бухгалтеров, более глубоко и всесторонне исследовать процессы учета труда и заработной платы, более полно изучить факторы и выявить резервы повышения производительности труда и экономии заработной платы, повысить оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях, а, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность предприятия по отношению к внешней среде.

Список литературы

1. Левкович О.А. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебное пособие / А.О. Левкович. - Минск: Элайда, 2007. - 792 с.

2. Журнал "Главный бухгалтер. Ревизор" №4, 2006 г., с. 48-56, 70-81

3. Журнал "Налоги беларуси" №38, (278), 11 окт 2013, с. 4-5

4. Закон РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" от 12.07.2013 №57-З.

5. Налоговый Кодекс Республики Беларусь (особенная часть). В редакции от 29.12.2009 №71-3.

6. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие - Минск: Книжный Дом, 2005. - 688 с.

7. Сокольник Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольник, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик; под общ. ред. Т.П. Сокольник, - Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2013. - 337 с.

8. Швецкая в.М., Головко Н.А.бухгалтерский учет: учебник для студентов средних специальных учебных заведений. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2006. - 406 с.

9. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие - Минск: Соврем. школа, 2006. - 310 с.

10. Бухгалтерский учет: учебник / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г. Пономаренко. - Минск: Высш. шк., 2013. - 543 с.

11. Кожарская Н.В. Основы бухучета. - Минск: Современная школа, 2006. - 351 с.

12. Отдел консультаций ИМНС по Ленинскому району г. Бреста, "Брестская Газета" // Стандартные налоговые вычеты увеличены - (http://www.nalog.gov.by/ru/m_publr_brest_ru/view/standartnye-nalogovye-vychety-uvelicheny-10549/)

13. Коваленко П., Право. Законодательство Республики Беларусь // Что должен знать бухгалтер об алиментах - (http://pravo.kulichki.com/dop/vbuh/vbuh1040.htm)

14. Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета: утверждена постановлением Министерства финансов РБ №50 от 29.06.2011г. (с изменениями и дополнениями).

15. Типовой план счетов бухгалтерского учета: утвержден постановлением Министерства Финансов РБ №50 от 29.06.2011 г. (с изменениями и дополнениями)

16. Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 №123. В редакции от 23.03.2009 №40.

17. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 №102.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Изд. 3-е / Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 637с.

19. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации: постановление Министерства финансов республики Беларусь: 17.04.2002 №62 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь - 2002. - №55.

20. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие / В.Н. Лемеш. - Минск: Изд-во Гревцова, 2007.Ч. 1. - 288 с.

21. Теория бухгалтерского учета: учебник/ И.Н. Белый, П.Я. Пашковская, А.П. Михалкевич. - Минск: Мисанта, 2007. - 156 с.

Размещено на Allbest.ru