Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО "Витебские ковры"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия как в Республике Беларусь, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов. Трудовые доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается.

Заработная плата - это важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности. Заработная плата является неотъемлемым элементом социально-экономической политики государства, главным источником повышения благосостояния работников, основным средством побуждения членов общества к высокопроизводительному качественному труду.

В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисления органам социального страхования.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда. Основные задачи заключаются в следующем:

1. рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2. определить основные задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3. рассмотреть нормативно-правовое регулирование и документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда;

4. исследовать организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в исследуемой организации;

5. рассмотреть направления совершенствования учета расчетов с персоналом исследуемой организации по оплате труда;

Объектом исследования данной курсовой работы является Открытое Акционерное Общество «Витебские ковры». Предметом исследования является организация учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Исследуемая тема рассматривается в работе на примере цифровых данных и первичных документов, относящихся к сентябрю 2011 года.

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом коммерческих организаций по оплате труда

1.1 Организация оплаты труда в коммерческих организациях Республики Беларусь. Задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда

В условиях развивающихся рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг промышленных организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.

Организация заработной платы предполагает реализацию функций, форм и систем заработной платы, использование современных методов ее организации во взаимосвязи с рынком, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства.

Понятие «оплата труда» тесно связано с понятием «заработная плата». Однако между ними существуют следующие различия:

1) по времени заработная плата- это начисленное вознаграждение за труд, а оплата труда представляет собой выплату заработной платы;

2) по источникам формирования заработная плата-часть себестоимости, а оплата труда - более широкое понятие, которое, кроме начисленной заработной платы по тарифной системе и надбавок, включает премии из фонда материального поощрения, формируемого за счет прибыли.

Таким образом, оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Заработная плата - это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

В современном понимании формы и системы оплаты труда можно определить как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной платы. Форма оплаты труда определяет принцип установления зависимости размера заработной платы работника от полученных результатов его труда в течение определенного времени, а системы оплаты труда -- это способ реализации этой зависимости.

Через систему оплаты труда устанавливается денежная оценка каждой единицы количественного измерения нормы труда. Таким образом, система оплаты труда определяет взаимосвязь между показателями, характеризующими меру труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующую получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда и ценой рабочей силы.

Системы оплаты подразделяются по количеству показателей учета результатов труда, при этом различают простые и сложные системы оплаты.; по степени воздействия на поведение работника --поощрительные, принудительные и гарантирующие; по характеру оплаты за перевыполнение норм труда -- прямые, прогрессивные и регрессивные; по характеру воздействия --индивидуальные и коллективные и т.д.

Сгруппированные по признаку основного показателя учета результатов труда, используемого для оценки выполненной работниками работы с целью их оплаты, системы оплаты труда образуют формы заработной платы. Если в качестве основного измерителя результатов труда используется количество изготовленной продукции, оказанных услуг, то форма заработной платы называется сдельной, если в качестве такого измерителя используется количество отработанного рабочего времени -- повременной.

В сдельных и повременных системах оплаты при одном и том же тарифном нормировании используются различные подходы к организационно-техническому нормированию труда. При повременной оплате основной нормой труда является единая, установленная законом продолжительность рабочего времени с перечнем трудовых обязанностей работника, которые он должен выполнить в течение этого времени исходя из сложившегося в рамках организации принципа разделения труда между работниками. За выполнение этой нормы предусматривается определенная мера оплаты -- тарифная ставка (оклад). Если работник отработал меньше времени, чем предусмотрено нормой, ему будет начислена оплата меньше его тарифной ставки (оклада). Если отработанное работником рабочее время с конкретным содержанием трудовых обязанностей будет превышать установленную норму (при взаимном согласии на это нанимателя и работника), то оплата его труда превысит тарифную ставку (оклад).

При сдельной оплате в качестве основной нормы труда выступает норма выработки (норма времени на единицу работы), которая также рассчитывается исходя из установленной законом продолжительности рабочего времени. За выполнение такой нормы (основной трудовой обязанности) работник получает оплату в размере тарифной ставки. При ее невыполнении или перевыполнении начисленная работнику оплата будет соответственно ниже или выше тарифной ставки.

В сдельных и повременных системах оплаты наряду с основной нормой труда чаще всего используется одна или несколько дополнительных норм труда, за выполнение и перевыполнение которых начисляются так называемые текущие премии (или премии за основные результаты производственной деятельности). По своему экономическому содержанию такие премии представляют собой нормы оплаты за нормы труда, установленные в дополнение к основной норме труда. Премия за текущие результаты как бы продолжает тарифную оплату, дополняет ее, а показатели и условия премирования дополняют основную норму труда.

Применяются следующие системы сдельной формы оплаты труда:

- прямая сдельная;

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенно-сдельная;

- аккордная.

Каждая из перечисленных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной).

При прямой сдельной системе заработок определяется перемножением объема произведенной продукции (выполненной работы) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу продукции (работы).

При сдельно-премиальной системе заработная плата складывается из заработка по прямым сдельным расценкам за фактически произведенную продукцию (выполненную работу) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего в пределах установленной нормы оплачивается по обычным сдельным расценкам, а сверх этой нормы - по повышенным.

Косвенно-сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

При аккордной системе размер заработной платы устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей.

При повременной форме оплаты мерой труда является отработанное время и рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов.

Применяются следующие системы повременной формы оплаты труда:

- простая повременная;

- повременно-премиальная.

При простой повременной системе заработок рабочего зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки присвоенного разряда.

При повременно-премиальной системе рабочему к тарифному заработку начисляют премию за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Классификация выполняемых работ, должностей, тарифных ставок отражены в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях исходя из особенностей организации труда и производства в технологических картах, должностных инструкциях или других служебных документах.

Для более полного учета в должностных окладах различий в уровне квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств.

Значение заработной платы определяет и значение учета расчетов с персоналом по оплате труда и их анализ.

Заработная плата важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции, улучшении ее качества.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда должен выполнять следующие задачи:

- контроль над рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника,

- своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда,

- своевременное осуществление расчетов с производственным персоналом,

- точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу,

- точное и своевременное осуществление расчетов с Фондом социальной защиты населения, с бюджетом по начислениям на заработную плату в соответствии с действующим законодательством,

- правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат (расходов),

- контроль за использованием фонда заработной платы и выплат премий,

- получение данных по труду и заработной плате, необходимых для планирования и оперативного руководства предприятием,

- своевременное и достоверное составление установленной бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

В основу организации расчетов с персоналом по оплате труда положены следующие основные принципы:

· осуществление оплаты труда в зависимости от количества и качества труда (принцип оплаты по затратам и результатам) - оплата труда должна учитывать не только и не столько затраты труда работника, но и результаты его деятельности;

· дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда и отраслевой принадлежности предприятия;

· принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства - рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;

· систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;

· превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы - этот принцип призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;

· предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации оплаты труда.

Организация расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии состоит из следующих элементов:

· определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

· формирование фонда оплаты труда;

· нормирование труда - установление меры затрат труда для всех категорий работающих на основе научно-обоснованных норм труда;

· установление тарифной системы;

· разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

· разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

· обоснование показателей и системы премирования сотрудников;

· порядок внесения изменений в организацию оплаты труда.

Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от следующих основных факторов: результатов хозяйственной деятельности предприятия, уровня его рентабельности; кадровой политики предприятия; уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей; влияния профсоюзов, конкурентов и государства; политики предприятия в области связей с общественностью.

Рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции.

1.2 Состав фонда заработной платы

Вся сумма средств в денежной и натуральной формах, выплачиваемая работникам предприятия в соответствии с количеством и качеством труда каждого работника, а также компенсации, связанные с условиями труда, составляют фонд оплаты труда.

Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.

В фонд оплаты трупа включаются:

ь заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

ь заработная плата работников-совместителей;

ь надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;

ь премии рабочим специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию материальных ресурсов;

ь доплата за профессиональное мастерство и условия труда;

ь доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00 не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника;

ь доплаты работникам до фактического среднего заработка в случае временной утраты трудоспособности;

ь доплата за совмещение профессий, за руководство бригадой;

ь премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на повышение эффективности производства;

ь оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

ь оплата за работу в выходные и праздничные дни.

ь оплата за работу в сверхурочное время;

ь вознаграждения лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, за выполнение работ и услуг по договорам гражданско-правового характера;

ь надбавки за подвижной и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом.

Суммы, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов.

К денежным выплатам и поощрениям относятся;

• единовременные поощрения;

• материальная помощь;

• единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;

• стоимость путевых расходов при поездках на лечение, отдых и экскурсию;

• удешевление стоимости питания работников;

• расходы по благоустройству садоводческих товариществ;

• вознаграждения и подарки к юбилейным датам, праздникам;

• расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;

• доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективов в имущество предприятия пропорционально доле учредительного взноса всем владельцам акций и ценных бумаг.

Начисления денежных выплат и поощрений производятся за счет финансовых результатов работы организации (дебет счета 84), а не счетов учета затрат.

Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премии и доплат.

Дополнительная заработная плата начисляется за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь. К этому виду заработной платы относятся:

• оплата отпусков;

• оплата за время выполнения государственных обязанностей (повестки в суд, военкомат и др. );

• выходные пособия;

• оплата простоев не по вине работника;

• перерыв в работе кормящих матерей;

• заработная плата, выплачиваемая по месту работы при прохождении курсов повышения квалификации;

• оплата льготных часов подросткам.

1.3 Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда в Республике Беларусь

Источниками информации для учета расчетных операций с персоналом по оплате труда служат документы, регулирующие учет личного состава, его выработки, расходов фонда заработной платы и премирования, использование рабочего времени, нормирование труда и т.п.

Вопросы оплаты труда регламентируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, типовыми правилами внутреннего распорядка, основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции.

В Республике Беларусь применяется ряд нормативно-правовых актов различного уровня в целях регулирования вопросов учета расчетов с персоналом по оплате труда:

1. Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» от 26 июля 1999 г. № 29 В нем регламентируются вопросы по заключению контрактов с работниками, указаны основания досрочного расторжения контракта.

2. Постановление Совета Министров Республики Беларуси «Об установлении размера минимальной заработной платы» от 20 декабря 2010 г. № 1844 устанавливает сумму минимальной месячной и часовой заработной платы.

3. Закон Республики Беларусь «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17 июля 2002 г. № 124-3 определяет условия определения минимальной заработной платы, применения, установления и повышения минимальной заработной платы, а также источники средств выплаты минимальной заработной платы.

4. Указ Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» от 10 мая 2011 г. № 181. В соответствии с пунктом 1 предусмотрено, что коммерческие организации и индивидуальные предприниматели имеют право самостоятельно принимать решения о применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь при определении условий оплаты труда работников.

5. В Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей». От 26 апреля 2010 г. № 60 приведена Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливает механизм их дифференциации и регулирования на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

6. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 23 марта 2011 г. № 107 определяет порядок выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы и расходы, связанные со служебными командировками работников, в том числе с использованием корпоративных карточек.

7. Указ Президента Республики Беларусь «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы» от 27 ноября 1995 г. № 483 пунктом 1 устанавливает, что с нанимателей, имеющих задолженность по выплате заработной платы, в бесспорном порядке удерживаются суммы, соответствующие 1,5 размера бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения.

8. Постановлением Совета Министров № 382 от11 апреля 2005 года « О внесении изменений и дополнений в постановления № 521 от 08.08.96 и от 25.07.2002 года № 1003 пунктом 7 предусмотрено, что руководителям убыточных организаций могут выплачивать премии в зависимости от темпов снижения убытка от реализации продукции, товаров по отношению к предыдущему кварталу за каждый процентный пункт снижения в размере до 5% но не более 40% должностного оклада.

9. Постановлением Совета Министров от 12 декабря 2001 года №1794 «О некоторых мерах по выплате заработной платы работникам отраслей экономики» пунктом 3 предусматривается, что организации всех форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета, при наличии задолженности по платежам в бюджет не могут повышать тарифную ставку 1 разряда.

10. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2001г. №47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством. А также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» предусматривает период, за который исчисляется средний заработок, порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов), расчет среднего заработка и общей суммы денежной компенсации, причитающейся работнику.

11. Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47. В ней приводятся данные по исчислению среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового и социальных отпусков и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, также в ней указывается перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Таким образом, можно отметить, что учет расчетов с персоналом регулируется различными нормативно-правовыми актами. Существует множество других документов осуществляющих регулирование данного вопроса. В некоторые из нормативно-правовых актов вносятся изменениям и дополнения, поэтому следует следить за новыми публикациями нормативных документов.

1.4 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организациях применяются различные формы первичных документов по учету труда и заработной платы.

При приеме на работу между работником и нанимателем заключается трудовой договор, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой хранится у нанимателя.

Для оформления расчетов с персоналом по оплате труда чаще всего применяются типовые формы документов:

ь наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;

ь рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

ь маршрутные листы формы Т-23;

ь листок учета простоев формы Т-16;

ь акт о браке формы Т-46 и др.

Наиболее распространенными являются наряды, которые оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций). На оборотной стороне наряда или же в табеле-расчете (форма № Т-42) производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряды выписывают мастера, производители работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же лица вместе с контролером ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде количество годных и бракованных деталей и другие данные, подписывают его при закрытии.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.

Применение маршрутного листа позволяет усилить контроль за движением деталей в производстве и их сохранностью.

Рапорт о выработке (накопительный) формы № Т-28 применяют для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде рабочих в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отмечают выработку годных и бракованных деталей но каждой из операций, а в конце месяца подсчитывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют заработок.

Рапорт о выработке бригады (форма № Т-17) применяется в организациях с массово-поточным характером производства при бригадной организации труда, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел).

Рапорт о выработке бригады (форма № Т-18) используется в организациях с массово-поточным характером производства, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок рабочего определяется исходя из количества изделий (деталей, узлов), принятых на конечной операции, и сдельной расценки по соответствующей операции.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в организации. Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработке данных. Табель формы № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Эти табеля позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основе табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего.

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих.

Платежная ведомость (форма № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы.

Лицевой счет (форма № Т-54) заполняется в течении года. В нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены.Данный, которые содержатся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д.

На лицевых счетах и расчетно-платежной ведомости ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера, и затем передаются кассиру для исполнения.

Так же на каждого работника заполняется личная карточка (форма № Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и другие дополнительные сведения.

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь такие данные:

1. список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);

2. список лиц на перечисление их заработной платы на лицевые счета в банке;

3. список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;

4. сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;

5. список лиц для начисления по больничным листкам;

6. список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.

Также важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских, и юридических документов.

Ежемесячно составляются расчетные ведомости по заработной плате. На основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных окладов, а также данных о выработке работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчетных ведомостей необходимы также документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике необходимые для проведения расчетов. Составляя ежемесячно расчетные ведомости, необходимо иметь информацию об уходе работников в отпуск.

Расчетная ведомость составляется на всех работников организации.

Пособия на детей назначаются и выплачиваются в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей. Утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Положением о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты и Министерства финансов РБ.

Начисление и выплата пособий на детей производятся одновременно с начислением и выплатой заработной платы.

На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные книжки, что не делается на малых предприятиях. Но можно расчетно-платежную ведомость заполнять в двух экземплярах: первый с подписями рабочих и служащих за полученную заработную плату идет бухгалтеру, а второй разрезается на ленты и вручается рабочим и служащим.

2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Витебские ковры»

2.1 Краткая характеристика системы бухгалтерского учета в ОАО «Витебские ковры»

Открытое акционерное общество «Витебские ковры» является предприятием смешанной формы собственности без иностранного участия с преобладающей долей государства (51,1%) в уставном фонде. Входит в состав Белорусского государственного концерна легкой промышленности.

ОАО «Витебские ковры» является правопреемником Витебского производственного коврового объединения им.50-летия БССР и создано в феврале 1994 года путем преобразования последнего в ОАО. Основано в 1947 году на базе льнопрядильной фабрики «Двина», которая в свою очередь была построена в 1900 году бельгийскими акционерами.

В соответствии с учетной политикой организации руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. В соответствии с Положением о бухгалтерии бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру и выполняет ряд функций:

1. Ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия на основе широкого применения современных технических средств.

2. Разработка и внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.

3. Начисление заработной платы работников предприятия, осуществление отчислений и удержаний (налоги, алименты, пенсионные взносы и прочие) из заработной платы.

4. Начисление и перечисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности.

6. Организация хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности в течении установленных законодательством сроков и т.д.

Главный бухгалтер обеспечивает:

- ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия на основе широко применяемых современных технических средств и информационных технологий;

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), а также финансовых расчетов и кредитных операций;

- формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- контроль экономичного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное выполнение обязательств предприятия по кредитам банков;

- соблюдение установленных правил проведения хозяйственных операций, оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

На основании типового плана счетов с учётом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведётся внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

На предприятии установлена журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета. Ведение всех учетных операций автоматизировано. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учёта, определяются бухгалтерией предприятия с учётом требований, установленных Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учёте. На ОАО «Витебские ковры» применяется автоматизированная форма учета с применением программы «Мастер» (создана программистами организации), которая облегчает работу бухгалтерии и сокращает время по вводу и подсчёту данных.

В соответствии со ст.63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются нанимателем в соответствии с действующим законодательством и на основании трудовых договоров с работниками.

Особенностью данной организации является применение повременно-премиальной, сдельно-премиальной и окладная системы оплаты труда.

Организация оплаты труда работников основывается на финансовых возможностях организации и состоит из следующих элементов:

- тарифная часть (оклады);

- надтарифная часть (доплаты, надбавки, премии).

Для оплаты труда работников применяется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь, определяющей механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) части заработной платы. Тарифные ставки (оклады) работников определяются в соответствии с действующим трудовым законодательством и нормативными актами.

2.2 Порядок начисления заработной платы

Первичные документы по учету труда.

Для учета рабочего времени применяются различные документы.

Прием на работу в ОАО «Витебские ковры» наемных работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. При этом работнику необходимо предоставить заявление и медицинскую справку. Приказ издается на основании письменного трудового договора. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченным им лицом.

В организации каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и на всех документах по заработной плате.

Табель учета рабочего времени ведется по всем работникам. Он ведется в течение месяца по подразделениям и категориям работников. По каждому работнику ежедневно указывается количество отработанных часов, в т.ч. ночных, сверхурочных. Определенными обозначениями делаются отметки о неявках (отпуск - О, болезнь - Б). В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных часов, дней. Подписывается табель руководителем отделения, или лицом, ответственным за его ведение. На рассматриваемом предприятие ответственными за ведение табелей являются табельщики.

Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель новых сотрудников и исключение из него работников производятся только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись такие отклонения (сверхурочные), записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

По соглашению с администрацией организации работники могут работать в режиме неполного рабочего времени.

График отпусков предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Расчетно-платежная ведомость применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

Платежная ведомость составляется по учреждению. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и другие документы.

Порядок расчета заработной платы для различных категорий персонала.

Согласно Положению по оплате труда работников в ОАО «Витебские ковры» применяется повременно-премиальная, сдельно-премиальная и окладная системы оплаты труда. При расчете заработной платы используются данные по каждому работнику согласно табелю учета использования рабочего времени и штатного расписания работников. При этом количество фактически отработанного времени берется из табеля, а тарифная ставка (оклад) - из штатного расписания.

Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь размеры оплаты труда руководителя организации, его заместителей определяются по соглашению сторон при заключении трудового договора в случаях, предусмотренных законодательством.

Заработная плата работников работающих по окладам представляет собой сумму оклада, премии и различных доплат.

Размер начисляемой премии (надбавки) указывается в заключаемом с работником трудовом договоре. При расчете заработной платы количество отработанных дней не учитывается.

Расчет заработной платы рассмотрим на примере расчета заработной платы Андронова А.С. приведенного в расчетном листке. Оклад данного работника составляет 829 120 руб. Размер премии рассчитывается путем умножения процента надбавки на сумму оплаты по окладу и различных доплат. Процент надбавки у Андронова А.С. равен 70. В рассматриваемом месяце данный работник имеет доплату за совмещение (284 218 руб.), следовательно премия равна (829 120+284 218)*70%=779 337 руб. Также в рассматриваемом месяце работник получил материальную помощь (500 000 руб.) и вознаграждение за выслугу лет (49 747 руб.), следовательно начисленная заработная плата составила 2 442 422 руб.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда работник получает заработную плату по прямым сдельным расценкам за количественные показатели труда и премию за качественные показатели работы, которые на предприятии устанавливаются в соответствии с разработанным премиальным положением. Заработная плата начисляется на основании карточки выработки сдельщика.

Заработная плата работника при сдельно-премиальной системе оплаты труда рассчитывается как произведение тарифной ставки на количество отработанных часов плюс премия сдельщика.

При повременно-премиальной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме оплаты груда заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных часов. Размер премии рассчитывается путем умножения процента премии на сумму повременной оплаты и различных доплат.

Рассмотрим на примере начисления заработной платы Вороночкина С.В. У данного работника тарифная ставка составляет 4 503 руб., количество отработанных часов в данном месяце составляет 177, следовательно повременная оплата по тарифной ставке составляет 797 031 руб. Для расчета премии следует просуммировать повременную оплату и доплаты, а именно: доплату за совмещение, ночные, вечерние, профмастерство. Процент премии для данного работника равен 40, следовательно, премия рассчитывается как (797 031+674370+92 908+40 556+159 406)*40%=705 709 руб. Также у работника имеются такие доплаты как воскресные (85 557 руб.), вознаграждение за выслугу лет (152 970 руб.) и материальная помощь (500 000 руб.), следовательно, начисленная заработная плата будет составлять 3 212 144 руб.

Порядок начисления выплат компенсирующего и стимулирующего характера.

В соответствии с ч. 1 ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

В рассматриваемой организации эти вопросы регулируются в положении (условиях) об оплате труда работников, которое относится к локальным нормативным актам.

На ОАО «Витебские ковры» применяются следующие выплаты компенсирующего характера:

1. за выполнение работы в выходные дни;

2. доплаты за работу в ночное и вечернее время

Перечисленные виды компенсирующих выплат относятся к гарантированным (обязательным) выплатам.

Компенсация за работу в выходные дни в рассматриваемой организации оплачиваться в размере двойных сдельных расценок при сдельной форме оплаты труда и не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) при повременной форме оплаты труда.

При начислении заработной платы по месячным тарифным ставкам (окладам) за каждый час работы в выходные и праздничные дни оплата производиться в размере не ниже одинарной часовой или дневной тарифной ставки (оклада) сверх месячной тарифной ставки (оклада) работника, если эта работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если работа в эти дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то оплачивается она не ниже двойного размера часовой или дневной тарифной ставки (оклада) сверх месячной тарифной ставки (оклада).

За каждый час работы в ночное время и за многосменный режим работы производятся доплаты в размере, установленном коллективным договором. В ОАО «Витебские ковры» тарифная ставка за работу в ночное время составляет 1 540 руб., а за работу в вечернее время 770 руб.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели. Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, а вечерней - смена, непосредственно предшествующая ночной.

Рассмотрим пример расчета доплат за время работы в ночное, вечернее время и выходные дни из расчетного листка работника (приложение Ж). Тарифная ставка Вороночкина С.В. составляет 4 503 руб., следовательно, тарифная ставка за работу в выходные дни составит 4 503/2=2 251,5 руб. В рассматриваемом месяце данный работник работал 38 часов в выходные дни, значит доплата за выходные дни составит 2 251,5*38=85 557 руб. Также Вороночкин работал в ночное время 60,33 часов и в вечернее время 52,67 часа, следовательно, доплата за работу в ночное время составит 60,33*1 540=92 908 руб., а в вечернее время составит 52,67*770=40 556 руб.

К выплатам стимулирующего характера, выплачиваемым в ОАО «Витебские ковры» относятся:

1. вознаграждение за выслугу лет;

2. доплаты за контракт;

3. доплаты за условия труда;

4. доплаты за профмастерство,

5. премии.

Работникам организации выплачиваются вознаграждения за выслугу лет в пределах, начисленных по актам выполненных работ соответствующих денежных сумм (более 1 года - 10 %, более 2 лет - 15 %, более 3 лет - 20 %).

Размер премии работников зависит от базового размера премии и от выполнения ими показателей премирования. Базовый размер премии устанавливается директором в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности производства и в пределах имеющихся средств, направленных на эти цели. Премия за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности, относящаяся на себестоимость продукции, начисляется на следующие виды выплат:

- на заработную плату, начисленную за выполненную работу, по тарифным ставкам (должностным окладам);

- на доплату за совмещение профессий, за выполнение увеличенного объема работ;

- на доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

В своде по кодам начислений заработной платы в разрезе подразделений работников в разделе «Фонд оплаты труда» приведены итоговые суммы начисленной заработной платы, премий, доплат по печатному цеху и по участку ширпотреба.

Начисление заработной платы за неотработанное время.

Работникам ОАО «Витебские ковры» ежегодно предоставляются оплачиваемые трудовые отпуска (основной и дополнительный) за работу в течение года. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях (24-30), устанавливается в зависимости от профессий работника и предусматривается трудовым договором. Государственные праздники, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Право на отпуск имеют как постоянные, так и временные работники, сезонные работники, а также работники, работающие на условиях совместительства. Но поскольку трудовой договор сезонных работников ограничен - 6 месяцев, а сезонных - 2,4 месяца, то реализация права на отпуск этих категорий работников практически означает выплату им компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. За первый рабочий год работнику предоставляется отпуск не ранее, чем через 6 месяцев работы, а в последующие годы согласно графика отпусков.

По желанию и соглашению с работником предоставляются социальные отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам (ст.189 Трудового кодекса Республики Беларусь), без сохранения заработной платы до 14-ти календарных дней.

...