Расчеты с подотчетными лицами
Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций с подотчетными лицами. Оценка состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Порядок оформления выдачи наличных денежных средств.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 13.09.2014 |
Размер файла | 74,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Согласно имеющимся документам произведем проверку правильности возмещения командировочных расходов по служебной командировке за пределы Республики Беларусь, а также правильности отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций в следующей таблице.
Таблица 2.5.1 - Проверка правильности возмещения командировочных расходов за границу
Содержание хозяйственной операции |
По данным ОАО «Торгодежда», руб. |
По результатам проверки, руб. |
Отклонение, + (-), руб. |
|
Выдан аванс |
Д-т 71 К-т 50 - 700000 |
Д-т 71 К-т 50 700000 |
- |
|
Списание задолженности подотчетного лица по утвержденному авансовому отчету |
Д-т 26 К-т 71 739695 Д-т 18 К-т 71 3415 |
Д-т 26 К-т 71 739695 Д-т 18 К-т 71 3415 |
- |
|
Возмещение перерасхода по авансовому отчету |
Д-т 71 К-т 50 43110 |
Д-т 71 К-т 50 43110 |
- |
По результатам проверки правильности возмещения командировочных расходов по служебной командировке за границу и отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета расхождений с данными ОАО «Торгодежда» не выявлено.
В бухгалтерском учете командировочные расходы по общему правилу отражаются на дату их совершения, что подтверждается первичным учетным документом. В данном случае таким документом является авансовый отчет, к которому прилагаются все подтверждающие расходы документы. В связи с этим дата авансового отчета и будет являться датой отражения расходов в бухгалтерском учете. Затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, отражаются на основании документов бухгалтерского и налогового учета, поэтому командировочные расходы для целей налогообложения прибыли также учитываются на дату авансового отчета.
2.6 Проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами
Для учета расчетов с работниками предприятия по подотчетным суммам используют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные, под отчет суммы дебетуют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредитуют счет 50 «Касса» или другой счет, с которого выданы денежные средства. На израсходованные подотчетными лицами суммы кредитуют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебетуют счета 44 «Расходы на реализацию» (на произведенные расходы), 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары» (на стоимость приобретенных основных средств и товарно-материальных ценностей).
Таблица 2.6.1 - Ведомость проверки хозяйственных операций ОАО «Торгодежда»
Содержание хозяйственных операций |
По данным предприятия |
По данным ревизора |
Источник информации |
|||||
Корреспонденция счетов |
Сумма |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
|||||
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
|||||
Выдача наличных денежных средств из кассы организации под отчет |
71 |
50 |
84 600 |
71 |
50 |
84 600 |
Приложение Л |
|
Израсходованные подотчетными лицами суммы командировочных расходов |
44 |
71 |
30 000 |
44 |
71 |
30 000 |
Приложение Л |
|
Приобретение ТМЦ |
10 |
71 |
35 350 |
10 |
71 |
35 350 |
Приложение Л |
|
НДС при приобретении ценностей |
18 |
71 |
- |
18 |
71 |
- |
- |
|
Удержаны остатки неиспользованных сумм из з.пл. работника |
70 |
71 |
- |
70 |
71 |
- |
- |
|
Остатки неиспользованных подотчетных сумм, не возвращенные подотчетными лицами в установленном порядке и не удержанные из заработной платы |
94 |
71 |
-52 600 |
94 |
71 |
-52 600 |
Приложение Л |
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче.
Т. к. в ОАО «Торгодежда» ведется компьютерная обработка отчетов по командировкам, то по 71 счету составляется программная машинограмма (Приложение М). Таким образом, учет расчетов с подотчетными лицами организован следующим образом: данные из первичных документов заносятся в Карточку учета расчетных операций по счету 71, итоговые данные которой можно сверить затем с соответствующей суммой по корреспондирующему счету. Месячные итоговые суммы из карточки учета по счету 71 отражаются в Анализе счета 71, соответствующие данные которого можно сверить с Анализом корреспондирующих счетов. В ОАО «Торгодежда» Анализ счета выводится на печать и подшивается в соответствующую папку, которая называется на предприятии «Журнал-ордер по счету 71».
2.7 Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности по расчетам с подотчетными лицами
Как правило, аудиторской проверке подвергается отчетность экономического субъекта, которая включает:
- бухгалтерский баланс (ф. № 1);
- отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
- отчет об изменениях капитала (ф. № 3);
- отчет о движении денежных средств (ф. № 4);
- отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 5).
Отчетность дополняется различными расчетами и другими документами. При проверке отчетности ревизор руководствуется:
1) инструкциями по заполнению форм отчетности;
2) формой учета;
3) данными инвентаризации, предшествующей составлению годового отчета.
Инструкции позволяют уточнить взаимоувязку форм, строк отчетности и особенности заполнения отчетных статей.
Форма учета оказывает существенное влияние на заполнение отчетности. На предприятиях и в организациях преимущественно применяются формы учета: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная, упрощенная и др. При использовании ПК может применяться любая из приведенных форм или, что наиболее эффективно, компьютеризированная форма учета, отвечающая эксплуатационным особенностям этих машин и позволяющая вести учет наиболее рационально.
При использовании журнально-ордерной формы отчетность заполняется на основании главной книги, журналов-ордеров и ведомостей (карточек) аналитического учета (по некоторым счетам).
Если применяется мемориально-ордерная форма учета, то отчетность заполняется на основании оборотно-сальдового баланса и мемориальных ордеров, когда имеет место форма журнал-главная, отчетность заполняется по данным оборотной ведомости по счетам.
Автоматизированная форма позволяет получить все необходимые формы непосредственно на ПК после ввода и проверки всей информации за отчетный период.
Прежде чем приступить к проверке годовой отчетности, необходимо проверить данные, полученные при проведении инвентаризации соответствующих статей баланса: незавершенного производства, товаров и материальных ценностей, основных средств, денежных средств, расчетов.
Следовательно, каждая статья баланса на конец отчетного года должна быть подтверждена результатами тщательно проведенной инвентаризации. Все расхождения с данными бухгалтерского учета, выявленные в ходе проведения инвентаризации, должны быть исправлены и отражены в соответствующих учетных регистрах до представления годового отчета. Суммы статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами должны быть согласованы с ними и тождественны. Расхождения по этим расчетам не допускаются.
При проверке годовой отчетности аудитор проверяет также и квартальную отчетность. Здесь следует помнить, что состав и содержание квартальной отчетности может отличаться от состава и содержания годовой отчетности и поэтому аудитору в процессе работы следует пользоваться инструкциями по заполнению форм годовой и квартальной отчетности.
Кроме того, проверяющая организация может осуществлять проверку статистических форм отчетности.
Помимо проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта на соответствие действующим законодательным и нормативным документам по составу и формам, рассмотренным выше, аудитору следует для подтверждения достоверности отчетности проследить правильность составления всех форм отчетности, справок, расчетов, приложений и пояснительной записки к отчетности.
Проверка годовой и квартальной отчетности проводится в соответствии с порядком заполнения квартальной, а также годовой отчетности, утверждаемой Министерством финансов РБ.
Проверка должна проводиться по двум направлениям.
1 Проверка взаимоувязки показателей отчетности между собой по всем формам отчетности.
2 Проверка правильности заполнения форм отчетности на основании Главной книги и других регистров бухгалтерского учета.
Проверка по второму направлению осуществляется по каждой форме бухгалтерской отчетности раздельно путем сопоставления показателей из соответствующей формы отчетности с остатками и оборотами по счетам Главной книги или другого аналогичного регистра бухгалтерского учета.
Результаты проверки соответствия показателей форм отчетности регистрам бухгалтерского учета отражаются ревизором в своей рабочей документации.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке и подтверждению ее достоверности независимым аудитором.
Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том, что:
-на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все хозяйственные операции по оплате труда отчетного года (полнота отражения);
-записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов (обоснованность отражения);
-отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения).
В частности, используемые бухгалтером проводки должны быть предусмотрены Инструкцией по применению Плана счетов финансово- хозяйственной деятельности предприятий.
Одной из важнейших форм отчетности является бухгалтерский баланс. Он отражает наиболее синтезированную информацию о результатах произведенных процессов.
При проверке правильности составления бухгалтерского баланса обращают внимание на следующие моменты:
- данные статей баланса на начало периода должны соответствовать данным баланса за предшествующий период. При изменении вступительного баланса на начало года по сравнению с отчетным за предыдущий год должны быть даны соответствующие разъяснения.
- данные статей на конец отчетного периода должны быть подтверждены результатами инвентаризации.
- сумма статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должна быть согласована с ними и тождественна.
- данные заключительного баланса должны соответствовать остаткам по счетам Главной книги или другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.
- данные балансов на начало и конец отчетного года должны быть сопоставимы. Любые расхождения в методологии формирования одной и той же статьи вступительного и заключительного балансов должны быть объяснены.
Достоверность бухгалтерской отчетности во всех существенных отношениях представляет такую степень точночти ее показателей, при которой квалифицированный пользователь этой отчетности делает правильные выводы и принимает правильные экономические решения [14, с.442]. При этом выделяют две стороны существенности: качественную и количественную. С качественной точки зрения аудиторы должны исрользовать свое профессиональное суждение для определения того, существенны ли отмеченные в ходе проверки отклонения. С количественной точки зрения устанавливается, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения количественный критерий - уровень существенности.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется специально подготовленными специалистами и подлежит обязательной проверке (аудиту) в установленных законодательством случаях, тем самым подтверждается достоверность информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности и повышается ее полезность в качестве источника информации относительно данных статистического учета.
Должностные лица и иные уполномоченные лица, а также индивидуальные предприниматели за нарушение порядка представления и искажение данных государственной статистической отчетности несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 3. Методика оформления результатов проверки РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
3.1 Оценка состояния внутреннего контроля за выдачей и использованием наличных денежных средств подотчетными лицами
Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведется предприятием. Следует отметить, что без систематического и надежного ведения бухгалтерского учета нельзя говорить о достоверной отчетности, подтверждение которой - основная цель аудита. Отсутствие организованной системы бухгалтерского учета ставит под сомнение вопрос о принципиальной возможности проведения аудита у экономического субъекта, так как речь в этом случае может идти лишь о восстановлении учета.
Ревизор в ходе планирования и проведения проверки должен достичь понимания системы бухгалтерского учета: внимательно изучить его организацию и документооборот клиента, описать эту систему и проанализировать ее сильные и слабые стороны, что позволит аудитору грамотно организовать процесс получения аудиторских доказательств. Надежно организованные участки бухгалтерского учета можно проверить более бегло, чем те, надежность которых вызывает сомнения.
Система бухгалтерского учета может считаться эффективной, если при отражении хозяйственных операций соблюдаются определенные условия:
- ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными актами и принятой учетной политикой;
- операции правильно отражены по времени;
- операции в учете зафиксированы в правильных суммах, на соответствующих счетах;
- у экономического субъекта функционирует система предотвращения появления ошибок и злоупотреблений.
Ревизор (аудитор) должен определить своевременно ли и в полном объеме отражаются операции на счетах бухгалтерского учета (существуют ли фиктивные операции); правильно ли ведется синтетический и аналитический учет на счетах.
Исследование системы бухгалтерского учета должно проводиться различными методами. В первую очередь ревизор (аудитор) должен ознакомиться с внутренними документами экономического субъекта, касающимися организации, постановки и ведения учета. Важны также устные опросы персонала предприятия [7, с. 148].
Система внутреннего контроля - это совокупность организационных мер, методик и процедур, применяемых руководством экономического субъекта для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности. Если аудитор сочтет возможным опираться в своих исследованиях на соответствующие средства внутреннего контроля, он может проводить аудиторские процедуры менее детально и (или) более выборочно.
При оценке системы внутреннего контроля следует учитывать влияние субъективного человеческого фактора. Работники предприятия могут допускать непреднамеренные ошибки из-за небрежности, непонимания инструктивных материалов, но возможно и умышленное нарушение в результате сговора. Таким образом, аудитор должен определить компетентность и честность персонала.
Для проверки работоспособности и надежности системы внутреннего контроля проводятся тесты средств контроля. Причем очень важно определить четкие критерии оценки теста как успешного.
Например, проверяющий должен выяснить, существует ли разделение полномочий по хранению активов и их учету, обязанностей по санкционированию операций и материальной ответственности по соответствующим активам; проводятся ли мероприятия по защите от несанкционированного доступа или уничтожения документов, сохранности данных учета (все документы должны быть последовательно пронумерованы, составлены во время совершения операции или сразу же после этого, предназначены для многократного использования); реализуется ли контроль за доступом к программам обработки данных; регулярно и достаточно детализировано ли составляется промежуточная отчетность; соблюдается ли график ее предоставления; осуществляет ли руководство предприятия проверки систем внутреннего контроля. В частности, ревизор (аудитор) может найти ответы на такие ключевые вопросы: использованы ли подотчетные суммы на нужды организации; возможны ли излишние выдачи сумм подотчетным лицам; возможно ли неправильное начисление задолженностей; возможно ли образование задолженности без ее регистрации; возможно ли выполнение платежей без достаточного основания.
После проведения оценки ревизор (аудитор) принимает решение о надежности системы учета и внутреннего контроля и на его основе планирует соответствующие процедуры.
3.2 Документальное оформление материалов ревизии расчетов с подотчетными лицами
При составлении плана ревизии следует иметь в ввиду, что надо оставлять примерно три дня на составление акта ревизии и дополнительной проверки фактов в связи с возражениями должностных лиц, а также для доклада результатов ревизии администрации ревизуемого субъекта хозяйствования. По результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения, составляется акт, а если нарушений не обнаружено составляется справка.
Акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указывается: полное наименование акта, дата и место его составления, основание проведения ревизии (дата и номер приказа о назначении ревизии), сроки ревизии, состав ревизионной комиссии (должность, имя, отчество, фамилия каждого лица, осуществляющего ревизию), наименование проверяемой организации, ревизуемый период, должностные лица, ответственные за деятельность организации. Приводятся сведения о предыдущей ревизии, что позволяет установить преемственность ревизий, т.е. не был ли пропущен без контроля какой-нибудь период деятельности. Также указывается, какие операции проверяются, и каким способом (сплошным, выборочным), отмечаются периоды, выбранные для контроля. Назначение вступительной части акта заключается в том, чтобы показать, как была организована документальная ревизия, и что собой представляет объект ревизии.
Результативная часть акта представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков, злоупотреблений и состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии.
Акт составляется таким образом, чтобы по каждому отраженному в нем факту можно было ответить на следующие вопросы: характер нарушения со ссылкой на нормативный акт; по чьему указанию совершено правонарушение и каким образом было отдано это распоряжение; когда и где допущено это нарушение; каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано (цель, причины, условия); последствия нарушения (размер причиненного материального ущерба). В акт недопустимо включать факты, основанные на заявлениях отдельных лиц и не подтвержденные документально. Не рекомендуется применять в акте такие термины, как «злоупотребление служебным положением», «преступная деятельность», «безответственное отношение», «хищение» и др. Следует указывать нарушение конкретных законов, постановлений, инструкций, положений, недостач и излишков товарно-материальных ценностей и др. Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Внутри каждого раздела акта комплексной ревизии следует излагать факты по признаку их значимости без соблюдения их хронологии во времени.
Все нарушения, указанные в акте должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями и др. Подлинные документы прилагаются к акту ревизии в тех случаях, когда они являются и средством преступления и доказательством совершенного злоупотребления. В справках, прилагаемых к акту ревизии, указываются: содержание нарушений и злоупотреблений: наименование вышестоящей организации и должностного лица, разрешившего незаконную операцию; должности, фамилии и инициалы лиц, совершивших правонарушение; размер причиненного материального ущерба. К основному акту также могут прилагаться письменные объяснения материально - ответственных и должностных лиц. Если виновное лицо отказывается дать объяснения, то его истребование производится служебной запиской, составленной в двух экземплярах. Все приложения к акту ревизии обязательно нумеруются. Ревизор, составивший акт ревизии должен с ним ознакомить руководителя предприятия и главного бухгалтера. Акты и справки подписываются ревизором, руководителем ревизуемой организации и лицом, выполняющим функции главного бухгалтера, а при необходимости и другими участниками ревизии. В случае отказа уполномоченного представителя ревизуемой организации от подписи акта в нем делается соответствующая запись. Представитель субъекта хозяйствования вправе письменно изложить мотивы отказа от подписания акта. Данные объяснения и замечания прикладываются к акту и являются неотъемлемой его частью.
Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемого предприятия.
В случае отказа уполномоченного представителя субъекта хозяйствования от подписания акта в нем делается соответствующая запись.
При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию. Проверяющий вправе потребовать предоставить также письменные объяснения должностных лиц, юридического лица и лиц, непосредственно виновных в установленных ревизией нарушениях. Данные объяснения и замечания прилагаются к акту ревизии и являются неотъемлемой его частью.
Таким образом, по результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения, составляется акт, а если нарушений не обнаружено составляется справка. Основной акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Все нарушения, указанные в акте должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями и др. Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемого предприятия.
3.3 Направления совершенствования внутрихозяйственного контроля за расчетами с подотчетными лицами
Совершенствование системы внутреннего контроля - это непрерывный процесс обоснования и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей ее создания и развития; рационализация ее отдельных сторон, контроль и выявление «узких мест» на основе непрерывной оценки соответствия системы контроля внутренним и внешним условиям функционирования организации. В каждой отдельно взятой организации можно по-своему рационализировать систему внутреннего контроля исходя из внутренних и внешних условий и степени ее развития (эффективности). Но существуют общие закономерности и методы повышения эффективности функционирования системы внутреннего контроля, подходящие для большинства средних и крупных коммерческих организаций. Реализация предложенных направлений совершенствования внутреннего контроля должна обеспечить как снижение возможности злоупотреблений должностных лиц и сохранность имущества организации, так и совершенствование, упрощение и снижение трудоемкости контрольной работы, что повысит эффективность функционирования системы внутреннего контроля.
Отличительными чертами операций по расчетам с подотчетными лицами являются их исключительная трудоемкость (расчеты должны проводиться по каждому работнику), стандартность выполняемых операций (командировочные, представительские расходы не должны превышать установленные нормы), а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Все это невозможно без компьютеризации.
В настоящее время на данном предприятии применяется программа «1С: Предприятие». В комплексе автоматизации и учета расчетов с подотчетными лицами очень удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера и др.
«1С: Предприятие» значительно облегчает и ускоряет работу бухгалтера по учету расчетов с подотчетными лицами. Так же наиболее развита сеть распространения и технической поддержки фирмы 1С, т.е. налицо все преимущества более полного использования этой программы во всех видах бухгалтерского учета.
Результаты проведенного исследования организации учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Торгодежда» показали, что целом состояние учета можно оценить как удовлетворительное.
Преимуществом ведения учета расчетов с подотчетными лицами на ОАО «Торгодежда» является его соответствие нормативным документам по бухгалтерскому учету, положениям, а также ведение учета в комплексной программе «1С: Предприятие», где аналитический учет ведется по каждому контрагенту. Однако стоит отметить и существенные недостатки.
Одним из недостатков ведения бухгалтерского учета на изучаемом предприятии является то, что на предприятии не определен круг лиц сотрудников, которые входят в круг подотчетных лиц. Этот перечень должен утверждаться приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю - купить бензин, секретарю - отправить почту, командированному - заплатить за гостиницу.
Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Сотрудник, который получил деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании. Сделать это он должен не позднее чем через три рабочих дня после того, как истечет срок, на который были выданы деньги. Этот срок утверждается приказом руководителя предприятия.
Таким образом, в приказе нужно не только перечислить подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.
Так как на ОАО «Торгодежда» нет такого приказа, то получается, что срок, на который выдаются деньги, не установлен. А в этом случае «подотчетники» должны отчитываться не позже чем через три рабочих дня после того, как получат ту или иную сумму. Иначе в ходе налоговой проверки предприятие могут оштрафовать за нарушение Порядка ведения кассовых операций.
В учетной политике ОАО «Торгодежда» не предусмотрен учет расчетов с подотчетными лицами. Поэтому руководству предприятия необходимо внести поправки и изменения в учетную политику, которая будет принята на следующий год.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы была раскрыта тема ревизии расчетов с подотчетными лицами. Ревизия расчетов с подотчетными лицами проводится на основе первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются:
- авансовые отчет;
- приказы о направлении сотрудников в командировки;
- командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы;
- список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
- сметы представительских расходов;
- приказы об утверждении смет представительских расходов;
- оправдательные первичные документы.
Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятиях при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками.
Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет; отсутствие инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами; приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов; расчет с другими юридическим лицами выданными под отчет наличными деньгами в размерах, превышающих установленные лимиты и другие.
Зачастую в результате указанных нарушений на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному страхованию и обеспечению, транспортному налогу.
На ОАО «Торгодежда» нарушений в расчетах выявлено не было, однако руководству рекомендуется совершенствовать учет в области расчетов, проводить периодически анализ деятельности для своевременного выявления и предупреждения возможных ошибок.
Одним из недостатков ведения бухгалтерского учета на ОАО «Торгодежда» является то, что на предприятии не определен круг лиц сотрудников, которые входят в круг подотчетных лиц. В приказе нужно не только перечислить подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.
В учетной политике ОАО «Торгодежда» не предусмотрен учет расчетов с подотчетными лицами. Поэтому руководству предприятия необходимо внести поправки и изменения в учетную политику, которая будет принята на следующий год.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Закон Республики Беларусь: О бухгалтерском учете и отчетности от 17.05.2004г. № 278-3 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 10.04.2014.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 августа 2013 г. № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 10.04.2014.
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (в ред. постановлений Минфина 08.01.2013 г. №1) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 10.04.2014.
4. Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов, утв. Минфином от 29.06.2011 г. №50 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 10.04.2014.
5. Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187, утв. Минфином от 31.10.2011 г. №111 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 10.04.2014.
6. Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 29.03.2013 №185 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 10.04.2014.
7. Аудит: Учебник / Под ред. Подольского В.И. -- 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2006. --583с.
8. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие/ Н. С. Стражева, А. В. Стражев. -- 12-е изд., перераб. и доп. -- Минск: Соврем. шк.,, 2008. --672 с.
9. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие / Н. И. Ладутько, П. Е. Борисевский, Н. П. Дробышевский; Под ред. Н. И. Ладутъко. -- Мн.: ФУАинформ, 2005. - 672 с.
10. Бухгалтерский и налоговый учет финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / Под общ.ред. О.А. Левковича. - Мн.: ООО «Мисанта»,2006.-448с.
11. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом : учеб. пособие/ Д.А. Панков.-3-е изд.- М.: Новое знание, 2005.-251с.- (Экономическое образование).
12. Бухгалтерский учет, анализ и аудит : учеб.пособие / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко.-2-е изд., испр,- Минск: Выш.шк., 2007.-527.
13. Парушина, Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами / Н.В. Парушина. - Аудитор, 2006, №1 с. 20 -29.
14. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: Учебник/ Г.М. Пупко.- Мн.: Книжный Дом; мисанта, 2005.-512с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие наличных денежные средств под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Расчеты с подотчетными лицами. Практика аудиторских проверок с подотчетными лицами. Проведение аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [61,8 K], добавлен 19.12.2008Нормативно–законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Порядок выдачи денег под отчет. Требования, предъявляемые к документам по оформлению расчетов с подотчетными лицами. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 15.04.2015Теоретические аспекты и нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ. Учет выдачи наличных денежных средств под отчет работникам ООО "ЮВЭНК-Омск".
курсовая работа [116,7 K], добавлен 12.12.2013Безналичные расчеты с подотчетными лицами. Порядок бухгалтерского учета расчетов. Налоговые аспекты учета расчетов с подотчетными лицами. Порядок проведения аудиторской проверки. Нормы суточных. Планирование аудита. Суммы, выдаваемые работникам.
курсовая работа [50,0 K], добавлен 26.06.2013Понятие расчетов с подотчетными лицами, их место в экономике организации. Нормативно-правовое регулирование учета. Планирование и организация проведения аудиторской проверки расчётов с подотчетными лицами. Направления совершенствования контроля расчётов.
курсовая работа [286,8 K], добавлен 18.02.2014Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами, нормативно-правовое регулирование в РФ. Учет командировочных, хозяйственных и представительских расходов. Главные особенности налогообложения и налогового учета расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [45,5 K], добавлен 14.03.2012Порядок учета расчетов с подотчетными лицами. Обеспечение финансированием по статье бюджетной классификации при выдаче подотчетных сумм за счет бюджетных средств. Выдача наличных денежных средств из кассы. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм.
курсовая работа [16,4 K], добавлен 30.09.2009Общие положения, основные законодательные и нормативные нормы регулирования расчетов с подотчетными лицами. Аспекты ведения бухгалтерского учета командировочных расчетов и расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО "Тульский оружейный завод".
курсовая работа [35,5 K], добавлен 08.11.2015Расчеты с подотчетными лицами как объект контроля. Особенности ведения учета расчетов с подотчетными лицами на современном этапе. Движение денежных средств, выданных под отчет, их документальное оформление. Учет хозяйственных и командировочных расходов.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 20.06.2014Бухгалтерская отчетность организации. Порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности. Автоматизация налогового и бухгалтерского учета. Учет расчетов с подотчетными лицами. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 15.07.2011Организация и нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "МСК-Строй". Методы первичного, синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.
курсовая работа [435,1 K], добавлен 03.10.2014Характеристика расчетов с подотчетными лицами. Состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами. Аудит расчетов с подотчетными лицами. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [134,6 K], добавлен 28.11.2006Основы ведения бухгалтерского учета и учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетных организациях на сегодня. Проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
дипломная работа [104,7 K], добавлен 23.06.2010Документальное оформление и порядок направления работника в командировку, учёт командировочных расходов. Организация учета расчетов с подотчетными лицами и выдача наличных денежных средств под отчет. Учет наличных расчетов с поставщиками и подрядчиками.
курсовая работа [46,6 K], добавлен 24.12.2013Основные средства и их роль в функционировании организации. Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций с основными средствами. Оценка состояния организации ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
курсовая работа [49,3 K], добавлен 13.01.2013Деятельность швейной фабрики в области бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Проблемы бухгалтерского учета по командировочным расходам. Совершенствование бухгалтерского учета с подотчетными лицами в ООО "Кораблинская швейная фабрика".
дипломная работа [68,5 K], добавлен 13.10.2011Особенности учетной политики по расчетам с подотчетными лицами. Учет командировочных расходов на предприятии. Порядок документального оформления, бухгалтерского учета наличного денежного обращения при расчетах с подотчетными лицами на примере предприятия.
курсовая работа [45,0 K], добавлен 25.04.2011Сущность и значение расчетов с подотчетными лицами, их нормативно-законодательное обоснование в Республике Казахстан на сегодня. Основы организации синтетического, аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, а также особенности документооборота.
курсовая работа [44,2 K], добавлен 23.12.2010Анализ деятельности предприятия "САН ИнБев" в области бухгалтерского учета. Контроль за движением подотчетных сумм. Бухгалтерские документы по оформлению движения денежных средств. Предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [306,0 K], добавлен 14.04.2013Теоретические ведомости об организации и нормативно-правовом регулировании расчетов с подотчетными лицами. Особенности бухгалтерского и налогового учета расчетов с подотчетными лицами. Составление программы внутреннего аудита на примере ОАО "Борма".
дипломная работа [113,1 K], добавлен 04.11.2010