Облік основних засобів підприємства

Амортизація основних засобів провадиться до досягнення залишкової вартості об'єктом його ліквідаційної вартості.

Підприємство може нараховувати амортизацію в цілях оподаткування одним методом, а в цілях складання фінансової звітності - іншим, але це вплине на такий показник як собівартість реалізованої продукції.

Бухгалтерський облік зносу основних засобів ведеться на пасивному рахунку 13 «Знос (амортизація) основних засобів». Він має субрахунки:

131 «Знос основних засобів»;

132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»;

133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів»;

134 «Накопичена амортизація довгострокових біологічних активів»

135 «Знос інвестиційної нерухомості» [37].

За кредитом цих рахунків відображається нарахування амортизації та індексації зносу (накопиченої суми амортизації) необоротних активів, а за дебетом - зменшення суми зносу (накопиченої амортизації) внаслідок вибуття основних засобів, уцінки зносу.

На субрахунку 131 «Знос основних засобів» узагальнюється інформація про знос тих необоротних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби».

На субрахунку 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів» узагальнюється інформація про суму зносу тих необоротних активів, облік яких ведеться на рахунку 11 «Інші необоротні активи».

133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів» узагальнюється інформація про суму накопиченої амортизації нематеріальних активів.

134 «Накопичена амортизація довгострокових біологічних активів» узагальнюється інформація про суму амортизації, нарахованої на довгострокові біологічні активи, облік яких ведеться на субрахунку 162 «Довгострокові біологічні активи рослинництва, які оцінені за первісною вартістю» та 164 «Довгострокові біологічні активи тваринництва, які оцінені за первісною вартістю».

135 «Знос інвестиційної нерухомості» узагальнюється інформація про суму зносу інвестиційної нерухомості, облік якої ведеться на субрахунку 100 «Інвестиційна нерухомість» [2].

Типова кореспонденція щодо обліку зносу основних засобів наведено в табл. 5.1

Таблиця 5.1 Відображення на рахунках обліку зносу основних засобів

Синтетичний облік за рахунком 13 «Знос (амортизація) необоротних матеріальних активів» ведеться в Журналі 4, кредитовий оборот з якого по рахунку 13 переносять в Головну книгу [28].

Отже, облік амортизації (зносу) організований на належному рівні із дотриманням всіх інструктивних матеріалів, однак при цьому необхідно звернути увагу на необхідність використання нових типових форм облікових реєстрів аналітичного і синтетичного обліку.

6. Вдосконалення обліку основних засобів при використанні комп'ютерних технологій

Інформаційні системи й технології набувають дедалі більшого поширення в економічних процесах та господарській діяльності. Саме в умовах комп'ютеризації спрощуються облікові роботи та знижується їх трудомісткість, що практично повністю дозволяє вирішити проблему якості вихідної інформації, точності, її об'єктивності і оперативності [1, c.12].

Правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво здійснювати роботу бухгалтерії та адаптувати її до правових норм, які часто змінюються.

Облік основних засобів є одним з найголовнішим факторів виробництва. Їх відмінною рисою є багатократне використання, зберігання початкового зовнішнього вигляду протягом тривалого періоду, поступове зношування під впливом зовнішнього середовища та в процесі діяльності підприємства. Саме тому від правильної його організації залежить достатність інформації, що надається різним користувачам для прийняття обґрунтованих та ефективних управлінських рішень [6].

Сьогодні багато виробничих підприємств використовують досить широку номенклатуру основних засобів, тобто, ручний спосіб обробки інформації є малоефективним та трудомістким. Таким чином, для полегшення облікової роботи потрібно провести повну автоматизацію облікових процесів із використанням спеціалізованих бухгалтерських програм.

Для вирішення поставленого питання автоматизації можна виділити наступні завдання:

- облік і контроль об'єктів основних засобів за місцями зберігання та класифікаційними групами;

- правильне та своєчасне відображення руху основних засобів;

- облік правильного нарахування й відображення амортизації;

- облік витрат на ремонт та модернізацію;

- облік переоцінки основних засобів, дооцінка або уцінка;

- облік вибуття об'єктів основних засобів, тощо [3, c. 202].

Кожна програма бухгалтерського обліку містить певний набір інструментів, вбудовані сервісні механізми, необхідні для роботи користувача з комп'ютером. Для того, щоб підібрати відповідну бухгалтерську програму для ТОВ «Броди Агро» варто проаналізувати окремі програмні продукти. Для цього пропонуємо, порівняти облік основних засобів в програмах «1С:Підприємство», «Парус-Підприємство» і «Галактика» (табл. 6.1):

Таблиця 6.1 Порівняльна характеристика інформаційних систем «1С: Підприємство», «Парус-Підприємство» і «Галактика»

Отже, за порівняльною характеристикою всі три програми мають спільні риси - управлінська система автоматизації, що призначена для ведення бухгалтерського обліку.

Розглянемо детальніше питання обліку основних засобів в цих системах.

Автоматизоване рішення задач обліку основних засобів базується на створенні і веденні інформаційної бази про наявність основних засобів, яка формується на підставі інвентарної картотеки.

Організації обліку основних засобів у середовищі інформаційної системи «1С: Підприємство» передбачає створення нормативно-довідкової інформації забезпечується через заповнення довідників «Необоротні активи», «Місця зберігання» та «Інвестиції».

Дані довідників використовуються під час створення і редагування документів і для ведення аналітичного обліку на рахунках 10-13.

Необхідно враховувати, що аналітичний облік в програмі ведеться за допомогою спеціального механізму «субконто». Під видом субконто розуміють сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Так, рахунок 10 «Основні засоби» має два субконто - «Необоротні активи» та «Місця зберігання».

Для створення набору даних руху основних засобів заповнюються різноманітні документи в залежності від змісту господарської операції. Найбільш поширеною є операція надходження (придбання) об'єкта основних засобів та введення його в експлуатацію. Для автоматизації процесу відображення цих операцій заповнюються документи:

- витрати на придбання оформлюються за допомогою документа «Прибуткова накладна»;

- додаткові витрати, які входять у первісну вартість об'єкта відображають у документі «Витрати на придбання»;

- вартість прийнятих в експлуатацію основних засобів за допомогою «Акт введення в експлуатацію».

Операції щодо модернізації чи ремонту основних засобів відображується за допомогою документа «Модернізація необоротних активів».

Для вибуття основних засобів використовують документи «Видаткова накладна» чи «Ліквідація необоротних активів».

Для нарахування амортизації використовується документ «Нарахування амортизації». Операції з нарахування амортизації відображаються з використанням рахунка 13 «Знос (амортизація) необоротних активів», який ведеться в розрізі субконто «Необоротні активи».

Проведення аналізу результатної інформації здійснюється за допомогою формування основних та регламентованих звітів [12, c. 44].

Таким чином, облік основних засобів в інформаційній системі «1С:Підприємство» поділяється на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення. Так до даних етапів відносять надходження необоротних активів, зарахування їх на баланс, нарахування амортизації та вибуття.

Для обліку операцій з основними засобами використовується система «Інвентарна картотека», де реєструються інвентарні картки на кожен об'єкт основних засобів. Всі операції з об'єктами реєструються в історії інвентарного об'єкта.

Нормативно-довідкова інформація зберігається в словниках «Номенклатор» та «Контрагенти».

Аналітичний облік відбувається при введенні в План рахунків типової форми аналітичного обліку.

При введенні об'єкта в експлуатацію, він повинен бути відображений в інвентарній картці за допомогою функції «Введення в експлуатацію», в результаті якої в інвентарній картці відображається відповідна оцінка і заноситься в історію інвентарного об'єкта.

Реєстрація переміщення основного засобу відображується в інвентарній картотеці при виконанні функції «Внутрішнє переміщення». Переоцінка в програмі виконується через «Зміна вартості об'єкта» під час дооцінки або «Переоцінка» шляхом множенням початкової вартості на коефіцієнт чи зазначенням нової початкової вартості.

Нарахування амортизації проводиться щоквартально на підставі норм амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних засобів через «Розрахунок амортизаційних відрахувань» [36].

Списання відображається в інвентарній картотеці в результаті команди «Списання інвентарного об'єкту».

Тобто, в системі «Парус-Підприємство» використовується система «Інвентарна картка», яка ґрунтується на використанні регістру залишків засобів на рахунках та журналі господарських операцій.

В інформаційній системі «Галактика» для обліку основних засобів використовується компонента «Контур бухгалтерського обліку», що включає модуль «Основні засоби». Також доцільно буде використовувати модулі «Складський облік», «Облік матеріальних цінностей», «Господарські операції», «Управління ремонтами», тощо [14].

Перед початком роботи слід заповнити загальносистемні каталоги, довідники та класифікатори.

Аналітичний облік ведеться за допомогою «Класифікатора КАО (коду аналітичного обліку».

Облік наявності основних засобів ведеться за допомогою картотеки, яка складається з інвентарних карток. Це здійснюється наступним чином:

- функцією надходження з реєстрацією господарської операції, формування проводок, доцільно використовувати для об'єктів, що надійшли в поточному періоді;

- функцією «Накладна» - Склад - Основні засоби, доцільно використовувати для об'єктів, що раніше знаходились на складі;

- ручним введенням даних за допомогою функції «Введення картотеки», використовується для об'єктів, що вже знаходяться в експлуатації.

При переоцінці основних засобів потрібно ввести коефіцієнт переоцінки, сформувати відомість переоцінки та занести дані до картотеки.

Нарахування амортизації відбувається автоматично за поточний місяць за допомогою функції «Нарахування амортизації».

Модернізація здійснюється за допомогою модуля «Управління ремонтами», що діє на принципі планово - запобіжних ремонтів.

Значною відмінністю програми від інших є використання контурів - сукупності програмних модулів, що забезпечують облік усіх видів матеріальних, нематеріальних, фінансових засобів та обслуговування їх руху, складання звітних документів підприємства, тощо [12, c. 56].

Отже, для автоматизації бухгалтерського обліку основних засобів можна використовувати будь-яку з перелічених інформаційних систем. Кожна з них має свої переваги та недоліки, але за допомогою даних інформаційних систем бухгалтер отримує вичерпну інформацію про стан обліку основних засобів для прийняття управлінських рішень та, за потреби, для передачі отриманих даних в суміжні сфери обліку.

бухгалтерський облік амортизація

Висновки і пропозиції

У курсовій роботі розглянуто класифікацію основних засобів підприємства, облік їх використання й вибуття. На основі проведених досліджень можна зробити наступні висновки та пропозиції:

1. Для здійснення виробничої діяльності підприємствам потрібні основні засоби. Основні засоби -- це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних та соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він більший, ніж один рік).

2. Ведення бухгалтерського обліку основних засобів регламентується діючою нормативно-правовою базою, а саме законами «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні, Податковим кодексом, П(С)БО 7; НП(С)БО 1; П(С)БО 14; П(С)БО 27; П(С)БО 28; П(С)БО 33, Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операції підприємств і організацій та Інструкцією про його застосування; Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів № 561, Методичними рекомендаціями № 356, іншими нормативними та інструктивними матеріалами.

3. Основними первинними документами щодо обліку основних засобів є Акт приймання-передачі (внутрішнього-переміщення) основних засобів, Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів, Акт на списання основних засобів, Акт на списання автотранспортних засобів.

5. Аналітичний пооб'єктний облік основних засобів ведеться в інвентарних картках, де наводиться інформація про технічні особливості об'єкта, їх інвентарний номер, первісну вартість, норму амортизації, строк корисного використання та ін.

6. Синтетичний облік основних засобів ведуть на рахунку 10 «Основні засоби», на дебеті якого відображається надходження, витрати на поліпшенням основних засобів та сума їх дооцінки, а за кредитом відображається вибуття основних засобів і сума їх уцінки.

До синтетичного рахунка 10 «Основні засоби» відкривають десять субрахунків: 100 «Інвестиційна нерухомість», 101 «Земельні ділянки», 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель», 103 «Будинки та споруди», 104 «Машини та обладнання» , 105 «Транспортні засоби» , 106 «Інструменти, прилади та інвентар», 107 «Тварини» , 108 «Багаторічні насадження», 109 «Інші основні засоби».

Реєстром синтетичного обліку основних засобів є Журнал 4 (за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 35).

7. Для узагальнення інформації про нараховану амортизацію передбачено рахунок 13 «Знос (амортизація) необоротних активів». За кредитом рахунку відображається нарахування амортизації необоротних активів, а за дебетом її зменшення. Рахунок 13 має такі субрахунки: 131 «Знос основних засобів»; 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»; 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів»; 133 «Накопичена амортизація довгострокових біологічних активів»; 135 «Знос інвестиційної нерухомості».

Розрахунок нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів відображають в Журналі 4 (за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 35).

10. На нашу думку, одним із основних шляхів вдосконалення обліку є його автоматизація.

Бібліографічний список

1. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем [Текст]: навчальний посібник / А.М. Береза. - Міністерство освіти і науки України, КНЕУ. - 2-е вид., перероб. і доп. - К. : КНЕУ, 2001. 214 с.

2. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку [Текст] : підручник / Ф.Ф. Бутинець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук; За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 2-е вид., перероб, та доп. - Житомир: - ПП Рута, 2002. - 544 с.

3. Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку : підруч. [для студ. спец. 7.050106 «Облік і аудит»] / Бутинець Ф.Ф., Войналович О.П., Томашевська І.Л. ; за ред. Ф.Ф. Бутинця. - 4-те вид. - Житомир : ПП «Рута». - 2005. - 528 с.

4. Бутинець. Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік [Текст] : Підручник для спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / Ф.Ф. Бутинця - Житомир : ПП «Рута», 2003. - 726 с.

5. Войнаренко М.П. Особливості впровадження комп'ютерної форми обліку на підприємстві / М.П. Войнаренко, В.Г. Лопатовський // Вісник Технологічного університету Поділля, 2009. - № 3. - Ч.2., Т. 1. - С. 72-76.

6. Гура Н.О. Економічний зміст амортизації основних засобів та проблеми її нарахування / Н.О. Гура // Вісник ЖДТУ. - 2010. - № 3(53). - С. 73-74.

7. Домбровська Н. Р. До питання нарахування амортизації основних засобів / Н.Р. Домбровська // Облік і фінанси АПК. - 2010. - № 4. - С. 45-48.

8. Дроздова Т. Надходження основних засобів на підприємство [Текст] Т. Дроздова // Все про бухгалтерський облік. - 2009. - № 31. - С. 8-21

9. Івахненков С. Сучасні інформаційні технології управління підприємством та бухгалтерія: проблеми і виклики / С. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. - 2009. - № 4. - С. 52-58.

10. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку [Текст] : навчальний посібник/ О.В. Клименко. - К.: Центр учбової літератури, 2008. - 320 с.

11. Кужельний М.В.Теорія бухгалтерського обліку: Підручник / М.В. Кужельний, В.Г. Лінник. - К.: КНЕУ, 2011. - 334 с.

12. Маренич Т.Г. Бухгалтерський облік в агроформуваннях: Підручник. / За ред. В.Я. Амбросова. - 2-ге вид., доп. і перероб. - К.: ВД «Професіонал», 2005 - 896 с.

13. Мних Є. Концепція побудови комп'ютерної інформаційної системи обліку діяльності корпорацій / Є. Мних, О. Брадул // Бухгалтерський облік і аудит. - 2008. - № 4. - С. 41-45.

14. Назаренко І. Документальне оформлення операцій з обліку основних засобів [Текст] / І. Назаренко // Все про бухгалтерський облік. - 2006. - № 31. - С. 54-61

15. Сопко В.В. Бухгалтерський облік : навч. посіб. / В.В. Сопко. ? 3-тє вид., перероб. і доп. ? К. : КНЕУ, 2000. ? 578 с.

16. Теорія бухгалтерського обліку : навч. посіб. / В.С. Білоусько, М.І. Беленкова та ін. ; за ред. В.С. Білоуська. - вид. 6-те, доповнене. - К. : Алерта. ?2010. - 402 с.

17. Теорія бухгалтерського обліку : навч. посіб. / О.І. Васюта-Беркут, Г.Ф. Шепітко, Н.О. Ромашевська ; за заг. ред. В.Б. Захожая. ? 2-ге вид. ? К. : МАУП, 2003. ? 176 с.

18. Терещенко. Л.О. Інформаційні системи і технології в обліку [Текст]: навч. посіб. / Л.О.Терещенко, І.І. Матієнко-Зубенко. - К. : КНЕУ, 2004. - 187с.

19. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст] : Підручник / Н.М. Ткаченко - К. : А.С.К., 2005. - 784 с.

20. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник / М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, М.І. Белікова та ін. / за ред. проф. М.Ф. Огійчука. - 6-те вид., перероб і допов. - К: Алерта, 2011. - 1042 с.

21. Хомяк Р.Л. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Нормативно-практичний довідник : навч. посіб / Р.Л. Хомяк. - Львів: Інтеллект-Захід, 2000. - 444 с.

Размещено на Allbest.ru