Организация расчётов с персоналом в ОАО "Дружба"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1 Системы и формы расчётов с персоналом в сельском хозяйстве

1.2 Нормативно-правовое регулирование учёта расчётов с персоналом

1.3 Теоретические основы учёта расчётов с персоналом

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ В ОАО «ДРУЖБА»

2.1 Экономическая и организационно-правовая характеристика объекта исследования

2.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом в организации

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ В ОАО «ДРУЖБА»

3.1 Мероприятия по совершенствованию учёта труда и его оплаты в организации

3.2 Совершенствование расчётов с подотчётными лицами и с персоналом по прочим операциям

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

учет организация сельскохозяйственный персонал

В процессе производственно-хозяйственной деятельности организации возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству, трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги.

Учет труда и расчеты по его оплате являются одним из трудоемких участков бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых в организации форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичной документации, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств для автоматизации обработки этой информации. Поэтому в настоящее время стала актуальной проблема учета труда и заработной платы.

Цель работы - исследование ведения бухгалтерского учета и проведение анализа расчетов с персоналом в сельском хозяйстве, организации расчётов с персоналом на примере конкретной организации, а также разработка мероприятий по совершенствованию действующей системы учета расчетов с персоналом.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

- исследовать формы, системы расчётов с персоналом;

- рассмотреть основную документацию, используемую для отражения информации по расчетам с персоналом;

- рассмотреть пути совершенствования учёта расчётов с персоналом на примере сельскохозяйственной организации.

Предметом исследования является бухгалтерский учёт расчётов с персоналом.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Дружба», расположенное в Калужской области, Козельского района.

При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования: расчётно-конструктивный, экономико-статистический, аналитический.

В качестве источников информации были использованы нормативные документы, регламентирующие порядок учета труда и расчетов с персоналом, справочная литература, данные первичного, аналитического и синтетического учёта, годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности ОАО «Дружба», учебники, а так же учебные пособия по бухгалтерскому учету и анализу.

Курсовая работа изложена на 67 страницах текста, состоит из введения, трёх глав, заключения. Работа содержит 6 таблиц, 3 приложения. Список использованных источников включает 25 наименований.



ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1 Системы и формы расчётов с персоналом в сельском хозяйстве

Заработная плата - это выраженная в денежной форме доля труда работников организации в общественном продукте, поступающая в их поступающая в их личное потребление. Заработная плата каждого работника зависит как от его личного трудового вклада, так и от качества труда. Следовательно, заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции, улучшения ее качества и ассортимента.

Лежащий в основе заработной платы объем жизненных средств не может определяться произвольно. Он должен воплощаться в наборе потребительских благ и услуг, необходимых работнику, соответствовать достигнутому уровню производительных сил общества, динамично меняться по мере развития экономики и ориентироваться на растущие потребности личности.

Зависимость размера заработной платы только от стоимости воспроизводства рабочей силы обеспечивает равное экономическое положение работников в обществе, независимо от того, в какой сфере деятельности они трудятся и на базе какой собственности обеспечено соединение рабочей силы со средствами производства.

В условиях рынка труда происходит, с одной стороны, изменение отношений между работодателями и наемными работниками, а с другой стороны, - изменение функций государственного регулирования распределительных отношений.

Главное назначение заработной платы является расширение ее возможностей в обеспечении воспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребностей работников в повышении качества жизни за счет собственного труда - иными словами размер заработной платы не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, которые необходимы работнику для обеспечения его жизненных потребностей. Решением этой задачи и должна служить оплата труда работников.[12]

Сельскохозяйственным организации предоставлено право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда. При этом максимальный размер оплаты не ограничивается, а размер минимальной заработной платы регламентируется Правительством Российской Федерации.

В настоящий момент МРОТ составляет около 5205 рублей, что конечно же является недостаточным уровнем. В прошлый раз МРОТ индексировался целый год назад. За это время инфляция успела съесть всё повышение этого показателя.

Однако даже после повышения минимальная зарплата не дотянет до прожиточного минимума, что обязательно по Трудовому кодексу: согласно статье 133, минимальная зарплата не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.

Размер МРОТ влияет не только на зарплаты, но и на штрафы, налоги и пособия по безработице.

Заработная плата является базой для определения размера чрезвычайного налога, подоходного налога, отчислений в Фонд социальной защиты населения и в государственный фонд содействия занятости. Необходимым условием правильного определения заработной платы является хорошо организованный бухгалтерский учет начисления и расчетов с работниками по оплате труда.

Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости размера заработной платы работника от затраченного им общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время.

В сельскохозяйственных организациях применяются две формы оплаты труда сдельная и повременная.

Сдельная - работник получает заработную плату за фактически выполненный объем работ (произведенную продукцию) исходя из установленных сдельных расценок.

Повременная - оплата труда производится по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Как сдельная, так и повременная формы оплаты труда подразделяются на системы.

Система оплаты труда - это способ исчисления размера заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественного необходимого труда.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы : прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную.

При прямой сдельной оплате труда заработок работнику начисляется по установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненной работы).

При сдельно-премиальной системе рабочему - сдельщику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных конкретных показателей работы.[11]

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятых в целом.

При сдельно-прогрессивной системе в пределах установленной нормы труд оплачивается по основным одинарным расценкам, а сверх нормы - по повышенным сдельным расценкам.

Повременная форма подразделяется на системы: простую и повременно - премиальную.

При простой системе заработок работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

При повременно - премиальной - дополнительно к тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время выплачивается премия.

В ОАО «Дружба» применяется повременная простая система оплаты труда.

По простой повременной системе оплата труда производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. По способу начисления помесячная

Данная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой.

Фонд оплаты труда - сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством труда.[22]

1.2 Нормативно-правовое регулирование учёта расчётов с персоналом

Статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику. В частности, работодатель обязан выплатить эти суммы с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы или выплата ее в неполном размере, расценивается Трудового кодекса Российской Федерации как принудительный труд. И в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней работник имеет право, письменно известив работодателя, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, за исключением некоторых случаев, предусмотренных ст. 142 Трудового кодекса Российской Федерации.[3]

В применяемой в настоящее время системе оплаты труда определены две задачи:

- предоставление предприятиям самостоятельности в выборе форм и размеров оплаты труда, установлении режима работы, нормировании труда и т.п.;

- создание необходимых условий и обеспечение механизма защиты работников в трудовых взаимоотношениях с работодателями.

По этой причине сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений работников и работодателей, устанавливающее нормы для каждого субъекта независимо от вида деятельности и организационно - правовой формы.

Нормы труда позволяют определить необходимое количество трудовых затрат (рабочего времени) и устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации труда и предприятия.

В главном законодательном акте страны - Конституции Российской Федерации - есть целые статьи, полностью посвященные труду и трудовым взаимоотношениям в стране. Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию.

Также, согласно Конституции, труд свободен. (ст. 37). Гражданин РФ может свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Согласно все той же Конституции, каждый работающий по трудовому договору имеет право на отдых, то есть ему гарантируются выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск, а также определяется максимальная продолжительность рабочего времени.

Для каждого гражданина Российской Федерации определяются виды социальной защиты: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность.

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Следует отметить, что вся система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской федерации состоит из четырех уровней: законодательного, нормативного, методологического и организационного.

К законодательным актам первого уровня относятся законы и иные законодательные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ), которые прямо или косвенно регулируют организацию бухгалтерского учета на предприятии, а также правила предоставления бухгалтерской отчетности.

Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 18.07.2011). Нормами ст.5 он устанавливает, что в Российской Федерации существует система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений. Ее можно изобразить в виде схемы.

Также, он определяет основные начала законодательства в сфере трудовых отношений, реализуемые посредством его целей. Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Цели трудового законодательства состоят в установлении государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовом регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ним отношений по:

- организации труда и управлению трудом;

- трудоустройству у работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

- участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства;

- разрешению трудовых споров.

Основной задачей Трудового Кодекса РФ является установление уровня условий труда и всемирная охрана трудовых прав работников. Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.

Стоит отметить, что за нарушение любой статьи Трудового Кодекса как работодатель, так и работник привлекается к административной или уголовной ответственности, поскольку это является серьезным противозаконным действием. Поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности.

Однако среди законодательных документов выделяются и иные, касающиеся организации и оплаты труда. Так, Гражданский Кодекс Российской Федерации определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальных прав), регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности участников. Некоторые статьи Гражданского Кодекса напрямую касаются трудовых отношений. Так, есть статьи, которые имеют название «цена работы», «порядок оплаты работы» ( к примеру, ст. 709, 711, 735, 746 и т.д.).[1]

Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, выступает Налоговый Кодекс Российской Федерации. Он регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения. Часть вторая гл. 23, статья 255 главы 25 регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

Федеральные стандарты:

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.04.2013) «О минимальном размере оплаты труда»

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Постановление Правительства Российской Федерации «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 №922 (ред. от 11.11.2009) устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

«Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. N 375) определяет особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (ред. от 15.08.2008) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» определяет перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995г № 81-ФЗ (в редакции изменений и дополнений от 07.03.2011), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющих детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998г. № 125-ФЗ, в редакции от 03.12.2011. Федеральный закон устанавливает правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту).

Федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999г. № 165, в редакции от (11.07.2011г). Федеральный закон в соответствии с общепризнанными принципами и нормами международного права регулирует отношения в системе обязательного социального страхования, определяет правовое положение субъектов обязательного социального страхования, основания возникновения и порядок осуществления их прав и обязанностей, ответственность субъектов обязательного социального страхования, а так же устанавливает основы государственного регулирования обязательного социального страхования.

Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006г. № 255-ФЗ, в редакции от (03.12.2011). Федеральный закон определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию.

Существенное значение на этом уровне имеет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.№129-Ф3. В нем определен ряд важных принципов и правил бухгалтерского учета, его ведение и основы контроля, а применительно к оплате труда - регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий.

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в ред. Федерального Закона от 01.06.2011 N 106-ФЗ) "О минимальном размере оплаты труда" устанавливает минимальный размер оплаты труда с 1 июня 2011 года в сумме 4 611 рублей в месяц.

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010, с изм. от 25.02.2011) определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию.

Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ (ред. от 07.03.2011), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющих детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» » от 24.07.1998 №125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) устанавливает правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту).

Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» ( в ред. от 27.07.2010г., с изм. от 07.02.2011г.) регулирует условия и порядок принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, устанавливает взыскания периодических платежей, денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, на заработную плату и иные доходы должника-гражданина, определяет порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам.

Особняком в первой группе документов стоит Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Оно регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по оплате труда в части, не противоречащей документам, вышедшим после 1998г.

Отраслевые стандарты:

В этих документах собраны базовые принципы и правила бухгалтерского учета. Применительно к оплате труда следует отметить Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Оно устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете предприятия расходов, связанных с оплатой труда, порядок включения их в себестоимость продукции (работ, услуг).

При организации учета расчетов по оплате труда, необходимо учитывать правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 08.11.2010).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н,в редакции от 24.12.2010г. Регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по оплате труда в части, не противоречащей документам, вышедшим после 1998г.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н, в редакции от 08.11.2010г. Этот документ устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете предприятия расходов, связанных с оплатой труда, порядок включения их в себестоимость продукции (работ, услуг).

Рекомендации в области бухгалтерского учета.

Сюда относится «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010),который устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при отражении операций при расчетах с работниками организации по оплате труда и другим операциям, а также - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое устанавливает формы первичной учетной документации для учета персонала, рабочего времени.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н, в редакции от 08.11.2010г. Устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при отражении операций с производственными запасами.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26. Устанавливает формы первичной учетной документации для учета персонала, рабочего времени и расчетов по оплате труда.

Стандарты экономического субъекта:

Устав - комплексный нормативный правовой акт, регулирующий правовое положение той или иной организации.

К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.

Работа по наполнению системы соответствующими документами проводится с учетом соблюдения международных принципов и правил в области отечественного бухгалтерского учета.

1.3 Теоретические основы учёта расчётов с персоналом

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата это один из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Основным нормативным документом, регулирующим взаимоотношения между работодателем и работником, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который принят Федеральным законом 31 декабря 2001 года № 197-ФЗ. Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс РФ в статье 129 закрепляет легальное определение заработной платы .

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Как видно, трудовое законодательство включает в понятие заработной платы также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К выплатам стимулирующего характера относятся премии, различного рода надбавки. Компенсационные выплаты призваны возместить работнику расходы, произведенные в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.

Организация осуществляет расчёты с персоналом по следующим видам выплат:

- включаемым в фонд заработной платы (оплата труда за отработанное и неотработанное время; выплаты на питание, жильё, топливо, предусмотренные законодательством для работников отдельных отраслей; единовременные поощрительные выплаты и др.);

- социального характера;

- от участия в капитале;

- социальным пособиям за счёт средств социального страхования.

Начисление данных выплат отражается по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

другие счета издержек.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру да».

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетные счета»

К-т 50 «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50 «Касса»

К-т 51 «Расчетные счета».

Депонированная заработная плата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами », субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».

Заработная плата выплачивается работнику в денежной и натуральной формах как за отработанное время и выполненную работу (основная заработная плата), так и неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с законодательством (дополнительная заработная плата).

Из начисленной оплаты труда персонала организации производятся различного рода удержания. В зависимости от основания различают три вида удержаний: обязательное, по инициативе работодателя и по письменному заявлению работника. Все виды удержаний из оплаты труда отражаются по дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены главой 23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример «иного федерального закона»). Необходимо отметить, что все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.

2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в статье 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон об исполнительном производстве) и включают:

- исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ (далее - СК РФ)2 . Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п. 1 ст. 111 СК РФ);

- взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ;

- отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст. 69 Закона об исполнительном производстве).

По инициативе работодателя могут быть произведены следующие удержания: за причинённый материальный ущерб; своевременно не возвращённых сумм, полученных под отчёт; за допущенный брак; излишне начисленной заработной платы; за неотработанные дни предоставленного и плаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года.

На основании письменных заявлений работников могут быть произведены, в частности, удержания: алиментов, кредитов, займов, выданных работнику; сумм по личному страхованию; в погашение обязательств по подписки на акции; стоимости продукции или услуг, отпущенных работнику; профсоюзных взносов.

В первую очередь производится обязательное удержание НДФЛ, затем прочие обязательные удержания и удержания по инициативе работодателя.

Ставка налога учитывается в следующих размерах:

30% - в отношении доходов лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ;

15% - в отношении дивидендов для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ;

9% - в отношении дивидендов для лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;

35% - в отношении стоимости выигрышей призов, получаемых в проводимых мероприятиях и в целях рекламы товаров, работ и услуг, процентным доходам по вкладам в банк, суммы экономии на процентах при получении заёмных средств;

13% - в отношении остальных видов доходов.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет активно-пассивный. По дебету отражаются выданные под отчет суммы, по кредиту - израсходованные подотчетными лицами суммы. Сальдо дебетовое показывает сумму задолженности подотчетных лиц перед предприятием, сальдо кредитовое - сумму задолженности предприятия перед подотчетным лицом.

Д71 К50 - выданы деньги под отчет;

Д10 К71 - приобретены материалы подотчетным лицом;

Д19 К71 - начислен НДС по приобретенным материалам подотчетным лицом;

Д26 К71 - списаны командировочные расходы, осуществленные подотчетным лицом;

Д50 К71 - возвращен остаток подотчетных сумм в кассу;

Д70 К71 - удержаны из заработной платы вовремя не возвращенные подотчетные суммы.

Синтетический и аналитический учет по счету 71 ведется в журнале-ордере №7. Аналитический учет ведется по отдельно выданным под отчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются: выданный аванс, сумма расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода (напротив выданного аванса). Таким образом, операции по одному авансовому отчету должны найти отражение только по одной строке. 

Все расчёты с персоналом, за исключением расчётов по оплате труда и расчётов с подотчётными лицами, отражаются как правило на счёте 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». К таким расчётам относятся расчёты по займам, выданным работникам, возмещению ущерба и др.

Организации могут предоставлять работникам займы на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, обзаведение домашним хозяйством и др. выдача займа отражается по дебету счёта 73, субсчёт 1 «Расчёты по предоставленным займам», а поступление платежей от работника-заёмщика путём внесения денежных средств или удержаний из его заработной платы - по кредиту этого счёта.

 Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам",

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета".

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредитуется в корреспонденции со счетами 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" корреспондирует со счетами (Таблица 1.)

Таблица 1. Корреспонденции счетов

По дебиту	По кредиту
23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 57 Переводы в пути 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с подотчетными лицами 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 81 Собственные акции (доли) 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки	41 Товары 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки

Порядок удержаний за причинённый организации материальный ущерб зависит от того, как оформлены отношения между организацией работником. Если работник выполняет работу на основании договора гражданско-правового характера, то ущерб возмещается в соответствии с нормами гражданского законодательства (глава 59 ГК РФ). Гражданское законодательство предусматривает полное возмещение причинённого ущерба, а так же недополученного дохода (упущенной выгоды).

Если с работником заключён трудовой договор, то ущерб возмещается в соответствии трудовым законодательством (глава 39 ТК РФ). Трудовое законодательство определяет случаи полной и ограниченной материальной ответственности только в размере прямого действия ущерба. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежит. При ограниченной материальной ответственности ущерб возмещается в размере не более не более среднего месячного заработка работника.

Случаи полной материальной ответственности:

- при наличии письменного договора, заключённого между работником (группой работников), о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему (им) для хранения и других целей;

- если ущерб причинён преступными действиями работника, установленными приговором суда;

- если имущество и другие ценности были получены под отчёт по разовой доверенности;

- в других случаях, предусмотренных законодательством.

При расчётах по возмещению материального ущерба используется субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73. Сумма ущерба, подлежащая возмещению, отражается по дебету счёта 73, субсчёт 2, а сумма удержаний из заработной платы или сумма внесённых платежей - по кредиту этого счёта.

Таблица 2. Корреспонденция счетов по учёту прочих операций с персоналом

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
1. Предоставлен заём работнику	73-1	50, 51
2. Начислены проценты по займу	73-1	91
3. Поступили платежи от работника-заёмщика	50, 51	73-1
4. Удержаны из заработной платы работника % и платежи по погашению займа	70	73-1
5. Отражена сумма материального ущерба, причинённого работником в результате недостач и хищений, потерь от брака и др.	73-2	28,94, 98
6. Отражена сумма возмещения потерь от простоев работником-виновником	73-2	20, 23, 25
7. Внесены денежные средства и возмещение материального ущерба	50, 51	73-2
8. Удержаны суммы по возмещению материального ущерба из заработной платы работника	70	73-2
9. Отнесены суммы материального ущерба, по которым суд отказал во взыскании, на финансовые результаты	91	73-2
10. Выданы работнику денежные документы	73	50

В бухгалтерской отчётности информация о состоянии расчётов с персоналом по оплате труда представлена в бухгалтерском балансе по строке «Задолженность перед персоналом» (строка 622). Кредиторская задолженность перед персоналом по прочим операциям отражается по строке 625 «Прочие кредиторы», а дебиторская задолженность организации перед персоналом - в активе баланса по строкам 230-241 «Дебиторская задолженность» в зависимости от срока её погашения.

Расшифровка сумм дебиторской и кредиторской задолженности по расчётам с персоналом проводится в форме №5, раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность».

Общая сумма затрат на заработную плату как элемент себестоимости представлена в форме № 5, раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)».

В пояснительной записке при оценке финансового состояния и платёжеспособности организации необходимо привести данные о просроченной кредиторской и дебиторской задолженности.

Для первичного учёта расчётов с персоналом по оплате труда осуществляют различные формы первичной учётной документации. Унифицированные формы делятся на две группы:

1. Первичные документы по учёту кадрового состава работников:

Т-1 - приказ (распоряжение) о приёме работника на работу

Т-2 - личная карточка работника;

- штатное расписание

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

- приказ о предоставлении отпуска работнику

- график отпусков

- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

- приказ о направлении работника в командировку

- командировочное удостоверение.

Т-10 - служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении.

Т-11- приказ о поощрении работника.

2. Первичные документы по учёту рабочего времени, выработке и расчётов с персоналом по оплате труда.

Т-12 - табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда

Т-13 - табель учёта рабочего времени

Т-49 - расчётно-платёжная ведомость

Т-51 - расчётная ведомость

Т-53 - платёжная ведомость

Т-53А - Журнал регистрации платёжных ведомостей

Т-54 - лицевой счёт

Т-60 - записка-расчёт о предоставлении отпуска

Т-61 - записка-расчёт при прекращении трудового договора (увольнении)

Т-73 - акт о приёме работ выполненных по срочному трудовому договору, заключённого на время выполнения определённых работ.



ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ В ОАО «ДРУЖБА»

2.1 Экономическая и организационно-правовая характеристика объекта исследования.

Открытое акционерное общество «Дружба» - юридический адрес: 249712, с. Волконское, Козельского района, Калужской области - проводит свою организационно-правовую форму в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Хозяйство действует в условиях рыночной экономики, полной самостоятельности согласно Уставу, утверждённому на собрании его учредителями. ОАО «Дружба» является коммерческой организацией, юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банках, круглую печать со своим наименованием, и другие реквизиты.

...