Учет и анализ затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

- по автотранспорту пропорционально отработанных тонно/км, км;

- по дорожным машинам и механизмам пропорционально отработанного времени;

- по ремонтным мастерским пропорционально прямых затрат на основное производство;

- по АБЗ на выпуск асфальтобетонной смеси.

Учет незавершенных капвложений ведется по фактической себестоимости строительства.

Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на балансовом счете №97 (лицензии, программное обеспечение, страхование, отпускные, канцелярские расходы и другие).

Списываются на основное производство равномерно в течение всего периода, к которому эти расходы относятся.

Синтетический и аналитический учет затрат на предприятии Шиловское ДРСУ.

Учет затрат на предприятии ведется на основании учетной политики предприятия. Вследствие того, что предприятие является структурным подразделением ГУП Рязанской области " Рязаньавтодор" и регулярно в соответствии утвержденного графика документооборота отчитывается перед головным предприятием, учет затрат предприятия отражается на затратных счетах: счет 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу", счет 43 "Готовая продукция".

Аналитический учет затрат ведется по отдельным заказам, которые отражаются в карточках Д-т 20 К-т 10; 70; 69. (Приложение по одному из видов производства исследуемого предприятия №1).

Синтетический учет затрат при утвержденной форме учета (журнально - ордерной) в исследуемом предприятии ведется в журнале ордере №10.

В данном журнале заполняются все три раздела. В первом разделе собираются все затраты в целом, которые заполняются на основании ведомости №12. В конце каждого месяца в данном журнале - ордере подсчитываются итоги как по вертикали, так и по горизонтали. Таким образом, итоги данного журнала являются отчетом перед головным предприятием. Однако, выше стоящее предприятие требует отчет не только по статьям затрат, но и по элементам затрат, то в журнале-ордере №10 формируются затраты по элементам затрат. Данный учет необходим для принятия управленческих решений.

Данные для формирования журнала учета затрат формируются на основании первичных документов, отражающих все хозяйственные процессы предприятия и бухгалтерских реестров.

В третьем разделе журнала - ордера №10 отражаются все затраты основного производства, так как затраты счета 26 "Общехозяйственные расходы" распределены на счет 20 "Основное производство", после чего определяют фактическую себестоимость выпущенной продукции по каждой статье расходов.

Продолжением журнала - ордера №10 является журнал - ордер №10-1, записи в него вносят с тех же счетов, что в журнал - ордер №10. После подсчета кредитовых оборотов журнала - ордера №10- 1 в него переносят итоговые кредитовые обороты журнала - ордера №10 и подсчитывают общие итоги кредитовых оборотов по соответствующим счетам для записи в Главную книгу.

Главная книга заполняется путем переноса в каждый счет кредитового оборота, а дебетовые обороты, после полной разноски всех счетов формируются и в последствии для точности отражения сравниваются с журналами - ордерами.

Вследствие того, что организация осуществляет работы долгосрочного характера в исследуемом предприятии признанием продажи продукции, работ и услуг является полное выполнение заказа. Однако в течение учетного периода в исследуемом предприятии учет отражается на счете 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

По дебету счета 46 учитывают стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ, принятых в установленном порядке и отражаемых по кредиту счета 90. Одновременно затраты по законченным и принятым этапам работ списывают с кредита счета 20 на 43. Суммы поступившей оплаты отражают по дебету счета 50 " Касса" или по счету 51 " Расчетные счета" и кредиту счета 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками".

По окончании работы в целом оплаченную заказчиком сумму стоимости списывают бухгалтерской проводкой: дебет 62 кредит 46.

2.3 Пути совершенствования учета затрат и влияние их на себестоимость основных видов выпускаемой продукции и услуг предприятия Шиловское ДРСУ

Исходя из приложенных расчетов калькуляции замечаем, что затраты учитываются по СНиП с учетом фактического объема выполненных работ, то есть учет затрат осуществляется нормативным методом учета затрат. Однако, исходя из изучаемого материала Шиловского ДРСУ, замечаем, что перерасход и материалов и других основных статей затрат с виновных лиц не удерживается и конкретных мер по устранению их в предприятии нет. Применяемая система нормативного учета затрат универсальная и действительно может применяться при любом методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Данная система нормативного учета не ориентирована на процесс реализации, она сосредоточена на производстве и поэтому не позволяет обосновывать цены. Анализ себестоимости при данном методе учета проводится по сконструированным показателям, не подтвержденным данными бухгалтерского учета. Он лишен оперативного значения и имеет характер последующего исторического обзора, не обеспечивает анализа причинно- следственных связей и факторных отклонений.

На основании данных выводов эффективнее будет система "стандарт- кост", которая создает предпосылки для организации управления производством по отклонениям от норм. Для учета отклонений необходимо вести счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в разрезе следующих субсчетов:

- субсчет 1 - отклонения по ценам заготовления материалов: благоприятные Д60 - К16 (1) и неблагоприятные Д 16 К 60.

- субсчет -2 - отклонения по использованию материалов в производстве: благоприятные Д 10 К 16(2); неблагоприятные - Д 16 К 10;

- субсчет 3 - отклонения по ставке заработной платы: благоприятные -Д70 К 16; и неблагоприятные Д 16 К 70;

- субсчет 4 - отклонения по производительности труда: благоприятные Д70 К16 и неблагоприятные Д 16 К 70.

Счет 16 регулируется счетом 90 " Продажи".

Преимущества предлагаемой системы учета затрат:

- расходы сверх установленных норм относятся на виновных лиц и на финансовые результаты и не включаются в затраты на производство;

- возможности контроля затрат и оценка выполнения работ с помощью сравнения фактических данных и данных согласно бюджету. Задачей контроля является производство продукции с наименьшими возможными затратами в соответствии с определенными нормативами;

- выделение проблемных зон с помощью " управления по отклонениям";

- адресное определение ответственности за нежелательный результат с последующим корректирующим воздействием.

Глава 3. Анализ затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции на Шиловском ДРСУ

3.1 Анализ структуры затрат на производство

Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение в первую очередь для управления издержками на предприятии с целью их минимизации.

Структура затрат позволяет выявить основные резервы по их снижению и разработать конкретные мероприятия по их реализации на предприятии. учет производство калькулирование себестоимость

Из таблицы видно, что доля материальных затрат за анализируемый период увеличилась на 13,77% и составила в 2007 году 41,89%, что составляет почти половину полной себестоимости продукции. Но, несмотря на общее увеличение доли материальных затрат в целом, наблюдается уменьшение доли затрат на топливо и энергию на 0,03% и 0,49% соответственно, что говорит о более рациональном использовании топлива и энергии. Увеличение произошло и в расходах на оплату труда на 7,3%, и соответственно увеличилась доля отчислений на социальные нужды на 0,47%. Доля расходов по амортизации основных средств в общем объёме себестоимости увеличилась на 0,7%, а прочих затрат - уменьшилась на 22,23%.

В целом по Шиловскому ДРСУ в составе затрат наибольший удельный вес в 2005 году составляли прочие затраты - 55,82%, но в 2007 году наибольший удельный вес прочих затрат составил 33,58%, а материальные затраты составили 41,89% от полной себестоимости.

Доля расходов на оплату труда и отчисления на социальные нужды за 2005-2007 гг. выросла с 11,17 до 18,46%. Как известно, снижение затрат на производство продукции по данному элементу достигается лишь в том случае, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы. Отмеченное соотношение между производительностью труда и заработной платой за анализируемый период, как правило, не выдерживалось по многим причинам. Во-первых, высокие темпы инфляции приводили к значительному росту расходов на оплату труда. Во-вторых, темпы обновления основных фондов значительно снизились, что не позволяло в достаточном объеме проводить замену старого оборудования на новое, более производительное.

В 2005-2007 гг. также произошло незначительное увеличение доли амортизационных отчислений в составе затрат на производство продукции. Их величина выросла с 3,17 до 3,87%. Основным фактором роста амортизационных отчислений явилось применение Шиловским ДРСУ с 2006 года ускоренной амортизации для расчета налогооблагаемой прибыли и др.

Доля прочих затрат на производство резко уменьшилась в 2006 году по сравнению с 2005 годом с 55,82% до 30,31%, а в 2007 году немного увеличилась по сравнению с 2006 годом и составила 33,58% от общей суммы полной себестоимости. Высокая доля прочих затрат в 2005 году была вызвана тем, что в этом году на Шиловском ДРСУ уменьшился объем производства (из-за небольшого количества заказов), а прочие расходы (в том числе ремонт основных средств, приобретение запчастей, командировочные расходы, подготовка кадров, вневедомственная охрана и другие) остались прежние. А отмеченный рост прочих затрат в 2007 году был вызван увеличением командировочных и представительских расходов с 16573 до 68564 рубля и с 323 до 2588 рублей соответственно, налоговых и других обязательных платежей; в 2007 году проводилась подготовка кадров на сумму 1662 рубля, подписка на периодические издания увеличилась с 396 до 2944 рублей и т.д.

Важной характеристикой структуры затрат на производство продукции является соотношение между затратами живого и овеществленного труда. Как было отмечено выше, по мере научно-технического развития доля затрат живого труда должна снижаться. В анализируемом периоде в Шиловском ДРСУ наблюдается тенденция увеличения расходов на оплату труда. Это в свою очередь вызвано тем, что недостаток финансовых ресурсов не позволял приобретать более производительную и, как правило, более дорогостоящую технику.

Наряду с анализом затрат на производство продукции в поэлементном разрезе значительный интерес представляет их анализ по статьям калькуляции, а также в разрезе постоянных и переменных затрат, что обеспечивает эффективное управление издержками предприятия и их оптимизацию. [24, стр. 427]

Анализ общей суммы затрат на производство.

Чтобы провести анализ общей суммы затрат на производство в Шиловском ДРСУ, используем данные, приведенные в таблице 4 за 2006 и 2007 годов. В качестве базисного года (б) возьмем 2006 год, а 2007 год - отчетный (о).

Общая сумма затрат (Зобщ) может измениться из-за:

- объема выпуска продукции в целом по предприятию (VВПобщ);

- её структуры (Уdi);

- уровня переменных затрат на единицу продукции (bi);

- суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции (А):

(3.1)

Данные для расчета влияния этих факторов приведены в таблице 5.

Таблица 5.

Исходные данные для факторного анализа общей суммы затрат на производство за 2006-2007 гг.

Затраты	Сумма, тыс. руб.	Факторы изменения затрат
		Объем выпуска продукции	Структура продукции	Переменные затраты	Постоянные затраты
1	2	3	4	5	6
Базисные (в базисном 2006 году): ?(VВПiб Ч biб) + Аб	13862,08	базис.	базис.	базис.	базис.
Продолжение таблицы 5
1	2	3	4	5	6
Базисные, пересчитанные на отчетный объем производства продукции при сохранении базисной структуры: ?(VВПiб Ч biб)КВП + Аб	14762,85	отчет.	базис.	базис.	базис.
Базисные, пересчитанные на отчетный выпуск продукции при отчетной её структуре: ?(VВПiо Ч biб) + Аб	14762,77	отчет.	отчет.	базис.	базис.
Отчетные, при базисном уровне постоянных затрат: ?(VВПiо Ч biо) + Аб	15726,03	отчет.	отчет.	отчет.	базис.
Отчетные (в отчетном 2007 году) : ?(VВПiо Ч biо) + Ао	17352,67	отчет.	отчет.	отчет.	отчет.

Из таблицы видно, что в связи с увеличением выпуска продукции в условно-натуральном выражении на 10,02% сумма затрат возросла на 900,77 тыс. руб. (14762,85 - 13862,08). За счет изменения структуры выпуска продукции сумма затрат незначительно уменьшилась на 80 руб. (14762,77 - 14762,85). Это указывает на то, что в общем выпуске продукции немного уменьшилась доля затратоемкой продукции. Из-за повышения коэффициента уровня удельных переменных затрат с 0,5185 до 0,5690 перерасход издержек на производство продукции составил 963,26 тыс. руб. (15726,03 - 14762,77). Постоянные расходы возросли по сравнению с базисным годом, что также послужило одной из причин увеличения общей суммы затрат на 1626,64 тыс. руб. (17352,67 - 15726,03). Таким образом, сумма затрат в отчетном году выше, чем в базисном на 3490,59 тыс. руб. (17352,67 - 13862,08), или +25,18%, в том числе за счет перевыполнения увеличения объема производства продукции и изменения ее структуры она возросла на 900,69 тыс. руб. (14762,77 - 13862,08), а за счет роста себестоимости продукции -- на 2589,9 тыс. руб (17352,67 - 14762,77).

3.2 Анализ затрат на рубль произведенной продукции

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции - затраты на рубль продукции, который выгоден тем, что, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции - наиболее известный на практике обобщающий показатель, который отражает себестоимость единицы продукции в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по конкретным видам. Он широко используется при анализе снижения себестоимости и позволяет, в частности, характеризовать уровень и динамику затрат на производство продукции в целом по промышленности. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах. Суть его состоит в определении влияния факторов на изменение уровня данного показателя. Затраты на рубль продукции непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения стоимости произведенной продукции. Из параграфа 3.1 видно, что на общую сумму затрат оказывают влияние объем производства продукции, ее структура, изменение переменных и постоянных затрат, которые в свою очередь могут увеличиться или уменьшиться за счет уровня ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы. Стоимость произведенной продукции зависит от объема выпуска, его структуры и цен на продукцию.

Факторная модель удельных затрат на рубль продукции (УЗ) выглядит следующим образом:

(3.2.)

Влияние этих факторов на изменение затрат на рубль товарной продукции рассчитывается способом цепной подстановки по данным таблицы 5 и по ниже приведенным данным о выпуске продукции:

(тыс. руб.)

В базисном 2006 году		17339,23
В отчетном 2007 году при структуре и ценах базисного года		17417,53
В отчетном году по ценам базисного года		17417,64
В отчетном году по ценам отчетного года		19076,46

Таблица 6.

Расчет влияния факторов на изменение суммы затрат на рубль произведенной продукции на Шиловском ДРСУ

Затраты на рубль продукции, коп.	Фактор
	Объем производства	Структура производства	Уровень удельных переменных затрат	Сумма постоянных затрат	отпускные цены на продукцию
Баз. = 13862,08 : 17339,23 = 79,95	баз.	баз.	баз.	баз.	баз.
Усл.1 = 14762,82 : 17417,53 = 84,76	отч.	баз.	баз.	баз.	баз.
Усл.2 = 14762,77 : 17417,64 = 84,75	отч.	отч.	баз.	баз.	баз.
Усл.3 = 15726,03 : 17417,64 = 90,29	отч.	отч.	отч.	баз.	баз.
Усл. 4 = 17352,67 : 17417,64 = 99,63	отч.	отч.	отч.	отч.	баз.
Отч. = 17352,67 : 19076,46 = 90,96	отч.	отч.	отч.	отч.	отч.
?общ. = 90,96 - 79,95 = 11,01	+4,81	-0,01	+5,54	+9,34	-8,67

Аналитические расчеты, приведенные в таблице 6, показывают, что размер затрат на рубль продукции изменился за счет следующих факторов:

Увеличения объема производства:	84,76 - 79,95 = +4,81 коп.
Изменения структуры производства:	84,75 - 84,76 = -0,01 коп.
Увеличения уровня переменных затрат:	90,29 - 84,75 = +5,54 коп.
Размера постоянных затрат:	99,63 - 90,29 = +9,34 коп.
Изменения цен на продукцию:	90,96 - 99,63 = -8,67 коп.

На затраты на рубль произведенной продукции значительное влияние имеет изменение уровня постоянных затрат (+9,34коп.), а также уровня переменных затрат (+5,54 коп.). Следовательно, предприятию следует искать резервы и разрабатывать мероприятия по снижению переменных затрат, и в значительной степени добиться уменьшения постоянных затрат. Рост уровня постоянных и переменных затрат, как уже отмечалось, обусловлен, с одной стороны, повышением ресурсоемкости производства, а с другой - увеличением стоимости потребленных ресурсов.

3.3 Определение резервов снижения себестоимости продукции и влияние их на финансовый результат предприятия

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Выявление резервов снижения себестоимости опирается на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Основными источниками резервов снижения себестоимости промышленной продукции (РvС) являются:

1) увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия (Р^VВП)

2) сокращение затрат на ее производство (РvЗ) за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д. Величина резервов может быть определена по формуле:

(3.3.)

где Св, Сф -- соответственно возможный и фактический уровень себестоимости изделия;

Зд -- дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и др.), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и т.д. Экономию затрат по оплате труда (РvЗП) в результате внедрения организационно-технических мероприятий можно рассчитать, умножив разность между трудоемкостью изделий до внедрения (УТЕ0 ) и после внедрения (УТЕ1) соответствующих мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда (ОТ) и на количество планируемых к выпуску изделий (VВПпл):

РvЗП = (УТЕ1 - УТЕ0) Ч ОТпл Ч VВПпл (3.4.)

Сумма экономии увеличится на процент отчислений от фонда оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции (отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд занятости, на содержание детских дошкольных учреждений, чрезвычайный налог и др.).

Резерв снижения материальных затрат (РvМЗ) на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых технологий и других мероприятий можно определить следующим образом:

РvМЗ = (УР1 - УР0) Ч Цпл Ч VВПпл (3.5.)

где УР0, УР1-- расход материалов на единицу продукции соответственно до и после внедрения инновационных мероприятий;

Цпл -- плановые цены на материалы.

Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации, передачи в долгосрочную аренду и списания ненужных, лишних, неиспользуемых зданий, машин, оборудования (РvОПФ) определяется умножением первоначальной их стоимости на норму амортизации (НА):

РvА = ?( РvОПФi Ч НАi) (3.6.)

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев и др.

В последние годы в российской практике получает все большее применение планирование затрат на производство и реализацию продукции в разрезе переменных и постоянных затрат. Такое планирование позволяет определить зависимость финансовых результатов деятельности предприятия от издержек и объема реализации продукции.

Как было отмечено выше, переменные затраты -- это такие затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства продукции. К ним можно отнести затраты на сырье и материалы, топливо и энергию, на технологические цели, сдельную заработную плату, транспортные издержки и др. Постоянные затраты -- это такие затраты, которые не изменяются при изменении объема производства продукции за какой-то определенный период времени. Они включают амортизационные отчисления, проценты за кредит, заработную плату управленческих работников, административные расходы и прочее. Вместе с тем при существенном изменении объема производства постоянные затраты могут изменяться. Например, при осуществлении технического перевооружения может значительно измениться производственная мощность и соответственно объем выпуска продукции. Но при этом может существенно увеличиться и сумма амортизационных отчислений, затраты энергетического характера и др. Таким образом, постоянные затраты в данном случае переходят на новый уровень и сохраняются в относительно неизменной величине в течение определенного периода. Для характеристики этого периода используется понятие релевантного интервала изменения объема реализации продукции, на протяжении которого величина постоянных затрат остается неизменной.

Наряду с отмеченными видами затрат выделяют также смешанные, которые состоят из постоянных и переменных частей. Примером таких затрат могут быть почтовые и телеграфные расходы, затраты на текущий ремонт оборудования, арендная плата и др. Для обеспечения большей точности плановых показателей смешанные затраты необходимо разделять на постоянную и переменные части и учитывать соответственно в постоянных и переменных затратах.

Раздельное планирование постоянных и переменных затрат позволяет определить необходимый объем выпуска и реализации продукции, при котором достигается окупаемость этих затрат.

Минимальный объем выпуска продукции (в натуральном выражении), ниже которого производство продукции становится нерентабельным, рассчитывается следующим образом:

(3.7.)

где ПЗ -- постоянные затраты в целом по предприятию;

У -- цена единицы изделия (за минусом НДС);

Пер -- переменные затраты на единицу изделия.

Необходимо отметить, что руководители и менеджеры предприятия должны четко понимать, что управление издержками производства и реализации продукции с целью их минимизации на предприятии является составной частью управления предприятием в целом.

Управление издержками необходимо прежде всего для:

получения максимальной прибыли;

улучшения финансового состояния фирмы;

повышения конкурентоспособности предприятия и продукции;

снижения риска стать банкротом и др.

Следовательно, исходя из всего вышеизложенного, можно сделать вывод, что на Шиловском ДРСУ необходимо также помимо изыскания резервов снижения себестоимости, рекомендовать вести управление издержками производства, для того чтобы добиться уменьшения затрат на производство и соответственно увеличения прибыли и далее рентабельности.

Расчет эффективности мероприятий по снижению себестоимости и увеличению финансового результата.

В данном параграфе предлагается установить, в какой мере предложенные мероприятия по снижению себестоимости повлияли на улучшение производственной эффективности предприятия, прирост прибыли, повышение рентабельности. А затем сделать выводы о целесообразности применения данных мероприятий на Шиловском ДРСУ, для увеличения финансового результата на данном предприятии.

Для того чтобы приступить к расчетам эффективности мероприятий по снижению себестоимости и увеличению финансового резельтата, необходимо определить последовательность работы в данном направлении, а именно:

1) Необходимо подготовить информацию, требующуюся для расчета эффективности мероприятий по снижению себестоимости и увеличению финансового результата.

2) Рассчитать дополнительные вложения, необходимые для реализации предложенных.

3) Провести расчет нормативной себестоимости выпускаемой продукции до и после внедрения мероприятий.

4) Определить абсолютная и относительная экономия (экономия от снижения себестоимости) в результате реализации предложенных мероприятий.

5) Рассчитать сравнительно-аналитические показатели эффективности мероприятий по снижению себестоимости, отражающие их влияние на эффективность производственной деятельности предприятия и улучшение финансового результата. Расчет следует осуществлять в базисных и прогнозных ценах.

Одним из предложенных, а наверняка наиболее действенных, мероприятий по снижению себестоимости продукции было соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятии режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводственных расходов. Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Следовательно, необходимо провести расчет влияния эффективности мероприятия по снижению себестоимости путем внедрения строгого режима экономии сырья и материалов на прирост прибыли за счет такой экономии. Одновременно с этим показатель относительной экономии затрат позволяет построить схему взаимосвязей между обобщающими и частными показателями себестоимости, а последних - с показателями, характеризующими эффективность технико-экономических факторов или отдельных научно-технических мероприятий.

Прирост прибыли за счет относительной экономии от снижения себестоимости продукции рекомендуется рассчитывать по формуле:

(3.1)

Где

?Пэс - прирост прибыли в отчетном периоде за счет относительной экономии от снижения себестоимости;

Эс - относительная экономия себестоимости продукции;

ТП0 - объем продукции базисного периода;

С0 - себестоимость базисного периода;

Kр0 - коэффициент рентабельности продукции базисного 2007 года, определяется как отношение стоимости выпущенной продукции к ее себестоимости.

Общий прирост потенциальной прибыли за счет относительной экономии от снижения себестоимости, т. е. за счет интенсивных факторов и за счет дополнительной суммы затрат, направленных на увеличение выпуска продукции, т.е. за счет действия экстенсивных факторов, вычисляется следующим образом:

(3.2.)

где ?Побщ - общий прирост потенциальной прибыли за счет относительной экономии от снижения себестоимости;

?С - общий прирост затрат на производство продукции в отчетном периоде по сравнению с базисным уровнем;

?Пи - прирост прибыли за счет интенсивных факторов;

?Пэ - прирост прибыли за счет экстенсивных факторов.

Таким образом, общий прирост прибыли Шиловского ДРСУ в отчетном периоде по сравнению с базисным уровнем слагается из двух со ставляющих: прироста прибыли за счет интенсивных факторов (?Пи) на 1523,26 тыс. р. и прироста прибыли за счет экстенсивных факторов (?Пэ) - на 211,94 тыс. р. Прирост прибыли за счет факторов экстенсивности достигается за счет увеличения общей суммы затрат, направленных на увеличение выпуска продукции (?С), в то же время прирост прибыли зависит от рентабельности продукции, достигнутой в базисном периоде (ТП0 /С0 = Kр0 = 1,18). Следовательно, чем выше уровень рентабельности продукции, достигнутый в базисном периоде, тем больший прирост прибыли может быть получен на каждый рубль прироста затрат. Наиболее эффективный уровень хозяйствования обеспечивается при- ростом прибыли за счет относительной экономии себестоимости продукции, т. е. за счет интенсивных факторов. В результате действия интенсивных факторов прирост продукции и прибыли достигается за счет вовлечения в производственный процесс сэкономленных ресурсов: трудовых, материальных и финансовых. Доля прироста прибыли за счет относительной экономии себестоимости в общем приросте прибыли рассчитывается по формуле:

(3.3.)

где Дп.э. - доля прироста прибыли за счет относительной экономии себестоимости в общем приросте прибыли;

?П - общий прирост прибыли в отчетном периоде по сравнению с ба- зисным уровнем;

?Пи - прирост прибыли за счет интенсивных факторов.



Из содержания перечисленных формул видно, что прирост прибыли за счет снижения себестоимости продукции учитывается как в части экономии от снижения себестоимости, так и в части прироста прибыли, который достигается в результате расширения выпуска продукции за счет указанной экономии.

Следует иметь в виду, что если действие отдельных технико-экономических факторов приводит к изменению себестоимости или изменению отдельных видов затрат, формирующих себестоимость продукции, то коэффициент рентабельности продукции в рекомендованных выше формулах для расчета прироста прибыли принимается равным единице при условии, что не происходит роста выпуска продукции. При этом для того, чтобы рассчитать прирост прибыли, предварительно необходимо рассчитать экономию расходов на оплату труда, материальных затрат, затрат на амортизацию и прочих расходов. Лишь располагая информацией об относительной экономии общих затрат и об относительной экономии затрат по каждому элементу в отдельности, можно затем рассчитать прирост добавленной стоимости и прибыли и изменение эффективности использования каждого элемента затрат в отдельности за счет научно-технических мероприятий.

Заключение

В современных условиях управление представляет систему, представляющую собой совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных процессов, оказывающих целенаправленное воздействие на финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Эффективность производственной деятельности - это процесс сопоставления фактических и стандартных затрат, и результатов и производственных расходов.

На основании изучения материала исследуемого предприятия установлен, что бухгалтерский учет в целом и учет затрат конкретно в Шиловском ДРСУ осуществляется в соответствии учетной политики предприятия. Затраты учитываются по отдельным видам продукции и каждому конкретному виду услуг, что соответствует аналитическому учету затрат и дает возможность контролировать затраты и принимать своевременные и необходимые решения по их эффективному изменению.

Комплексная оценка эффективности принимаемых решений состоит в анализе общей эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

На основании данных проведенного анализа затрат исследуемого предприятия руководству необходимо обратить внимание на общехозяйственные расходы, которые в структуре затрат занимают немалую долю всех затрат.

В результате исследования установлено, что отчетность предприятие сдает своевременно и данные учета соответствуют данным отчетности. Показатели отчетности сопоставимы и достоверны, однако в предприятии нет разработанного графика подведения итогов специалистами, результаты работы предприятия не обсуждаются в коллективах подразделений, а следовательно и не выявляются резервы снижения затрат предприятия.

Не разработаны меры по устранению неблагоприятных затрат, не выявляются виновные лица, а следовательно данная бесконтрольность Шиловского ДРСУ порождает бесхозяйственность и увеличение затрат производства.

На основании выше сказанного руководству необходимо усилить контроль за расходами путем введения управленческого учета и своевременности их анализа. Так как управленческий анализ затрат является не только хранителем аналитической информации и средством наблюдения за фактами хозяйственной деятельности, давая определенную оценку соответствия и преемственности, но и является инструментом управления объединяя все функции управления: планирование, координацию, учет, контроль, принятие решений.

В результате качественно новый вид учета - производственный учет, в основном на базе бухгалтерского учета должен синтезировать элементы всех видов хозяйственного учета, а также элементы экономического анализа, что обеспечит возможность активного наблюдения за величиной, направлением, целесообразностью и эффективностью расходования производственных ресурсов.

Рекомендации снижения общезаводских расходов.

На основании данных таблицы № 4 приложение №3 на протяжении ряда лет (2005-2007 гг.) из всех затрат постоянные затраты составляют более 60%, в которых в основном общехозяйственные расходы. Поэтому руководству Шиловского ДРСУ необходимо рассмотреть конкретные предложения снижения общезаводских расходов.

Рекомендации снижения общезаводских расходов

Статьи расходов	Фактор изменения
Зарплата работников аппарата управления	Изменение численности персонала или изменение средней зарплаты
Содержание основных фондов: Амортизация	Изменение стоимости фондов и норм амортизации
Затраты на текущий ремонт, испытания, опыты	Изменение объема работ и их стоимости
Содержание легкового транспорта	Изменение количества машин.
Расходы по командировкам	Изменение количества командировок, средней продолжительности, установленных норм средней стоимости одного дня командировки.
Расходы на содержание сторожевой охраны	Изменение численности работающих, их оплаты.

Список используемой литературы

1. 22 положения по бухгалтерскому учету: сб. док. - 4-е изд., испр. - Москва:

2. Издательство "Омега-Л", 2007. - 368 с. - (Нормативный портфель бухгалтера)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I. №146-ФЗ от 31.07.98.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. №117-ФЗ от 05.08.2000

5. Новый план счетов бухгалтерского учета. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 128 с.

6. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. Приказом министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 №33н

7. Бабаев Ю.А. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / под ред. Бабаева Ю.А. - М.: ТК Велби, Изд-во "Проспект", 2005 - 392 с.

8. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А.; Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов./ Под ред. проф. Бабаева Ю.А., проф. Комиссаровой И.П. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

9. Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ, Издательский дом "Инфра-М" 2005 год, 222 стр.

10. Бочкарева И.И. (и др.) Бухгалтерский учет: учеб. Под ред. Соколова Я.В. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 776с.

11. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2003.

12. Ефимова О. В. Финансовый анализ. 4-е изд. перераб. и доп. М: "Бухгалтерский учет", 2003.

13. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 480 с.: ил. - (Серия "Учебное пособие")

14. Климова М.А. Большой справочник бухгалтера 2008. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: Издательство ИндексМедиа, 2008. - 888 с.

15. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2003

16. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 368 с. - (Высшее образование)

17. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. Учебник для вузов. - Минск: Высш. шк., 2005.

18. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет: Учебник. -- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.-- 496 с. -- (Профессиональное образование).

19. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. - М.: Высшая школа, 2005.

20. Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: "Издательство ПРИОР", 2002. - 160 с.

21. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник - 3-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2004 - 336 с.

22. Родионов Н.В., Радионова С. П. Основы финансового анализа: Математические методы. Системный подход. СПб.: "Альфа", 2003.

23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая. -- 7-е изд., испр. -- Мн.: Новое знание, 2002. -- 704 с. -- (Экономическое образование).

24. Сергеев И.В., Веретенникова И.И. Экономика организаций (предприятий): учеб. / под ред. Сергеева И.В. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 560 с.

25. Сухова Л.Ф., Чернова Н.А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2004.

26. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.; ИНФРА-М, 2004. - 208 с.

27. Положение Шиловского дорожного ремонтно-строительного управления государственного унитарного предприятия Рязанской области "Рязаньавтодор" от 02 июля 2003 г.

28. Приказ об Учетной политике ГУП Рязанской области "Рязаньавтодор" на 2008 год №282/1 от 29декабря 2007 г.

Размещено на Allbest.ru

...