Учет, анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками
Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками, синтетический и аналитический учет расчетов. Организационно-экономическая характеристика предприятия. Специфика анализа состояния и динамики расчетов и просроченной задолженности.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.10.2014 |
Размер файла | 1,7 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Учетной политикой установлено:
1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
2. Отчетным годом считать период с 1 января по 31 декабря включительно.
3. Установить журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.
4. Утвердить рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета вложений во внеоборотные активы, применяемых на предприятии.
5. Должностными лицами, имеющими право подписи первичных учетных документов, являются руководитель и главный бухгалтер.
6. Договора по продаже продукции заключает менеджер, который имеет право подписи соответствующих документов.
7. Резервы по сомнительным долгам не создаются.
8. Просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной.
Просроченную дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки.
ОАО «Ванадий-Тула» является участником других юридических лиц:
- ЗАО «Спектр-К», доля 224000 рублей, 83,58%
- ООО «Станко-инструментальный холдинг «Ижмаш», доля 19000 рублей
- ООО «Промснабинвест», доля 19000 рублей, 19%
Наиболее крупный участник собрания общества является компания “ООО «Управляющая компания «Финансово-промышленной группы «Уральские заводы», доля участника общества 70 %.
Бухгалтерия осуществляют бухгалтерский учет хозяйственной деятельности предприятия; контроль над эффективным расходованием денежных средств и материальных ресурсов; правильного расходования средств фонда оплаты труда; составляют бухгалтерские отчеты по предприятию, анализ и планирование в системе управления финансовыми средствами; работа с налоговыми органами и т.д.
Рис. 2.2. Организационная структура бухгалтерии в ОАО «Ванадий-Тула»
Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.
Бухгалтер по учету заработной платы - начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.
Бухгалтер кассир - ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.
Бухгалтер по учету расчетов - ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.
Предприятие поставляет продукцию в Россию, страны Латинской Америки, Финляндию, Италию, Польшу, Турцию, Сербию, Словакию, Молдову, Украину, Белоруссию, Азербайджан, Туркмению, Прибалтику.
Рис. 2.3. Структура реализации продукции ОАО «Ванадий-Тула» по рынкам сбыта в 2012 г. надо 2013 год
На рис.2.4. Диаграмма дебиторской задолженности.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис.2.4. Диаграмма дебиторской задолженности.
Бухгалтерский учет в ОАО «Ванадий-Тула» осуществляется бухгалтерской службой. Бухгалтерский учет ведется на основании принятого положения. Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов. В ОАО «Ванадий-Тула» применяется журнально-ордерная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично автоматизирован.
2.2 Учет расчетов с покупателями в ОАО «Ванадий-Тула»
ОАО «Ванадий-Тула» по договору купли-продажи № 25-П от 10 марта 2013 г. обязано поставить в адрес ООО «Интеко» известь стоимостью 11 800 руб., в том числе НДС (18%) 1800 руб. Себестоимость извести 8000 руб.
ООО «Интеко» зарегистрировано по адресу: 301047, г. Щекино ул. Лесная, д. 30, а доставка осуществляется со склада ОАО «Ванадий-Тула»,
ООО «Интеко» выставлен счет-фактура №81
Для транспортной организации перевозчика выписана транспортная накладная № 36 от 11 марта 2013 г.
Рассмотреть порядок бухгалтерского учета расчетов с ООО «Интеко» в трех случаях: так пишут примеры в учебниках. А у Вас ВКР
1) Покупатель ООО «Интеко» перевел денежные средства за известь на расчетный счет ОАО «Ванадий-Тула»;
2) ООО «Интеко» расплатился простым векселем;
3) ООО «Интеко» перечислил аванс 10 марта в размере 30% стоимости по договору купли-продажи, а оставшуюся сумму перечислил 15 марта.
Учет операций по расчету с покупателем денежными средствами:
Дебет 45 Кредит 43 - 8000,00 - отгружен известь со склада
Дебет 62-1 Кредит 68- 1800,00 - начислен НДС ООО «Интеко» по извести
Дебет 62-1 Кредит 90-1 - 10000,00 - признана выручка от продажи извести ООО «Интеко»
Дебет 90-2 Кредит 45 - 8000,00 - списана себестоимость извести
Дебет 51 Кредит 62-1 - 11800,00 - получены денежные средства от покупателя
Учет операций по расчету с покупателем векселем:
Дебет 45 Кредит 43 - 8000,00 - отгружен известь со склада
Дебет 62-1 Кредит 68 - 1800,00 - начислен НДС ООО «Интеко» по извести
Дебет 62-1 Кредит 90-1 - 10000,00 - признана выручка от продажи извести ООО «Интеко»
Дебет 90-2 Кредит 45 - 8000,00 - списана себестоимость извести
Дебет 62-3 Кредит 62-1 - 11800,00 - получен вексель в обеспечение задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию.
Дебет 62-3 Кредит 91-1 - 200,00 - отражена сумма превышения номинальной стоимости векселя над стоимостью по договору
Дебет 51 Кредит 62-3 - 12000,00 - покупатель погасил вексель
Учет операций по авансу, полученному от покупателя:
Дебет 51 Кредит 62-4 - 3540,00 - поступили авансовые платежи в счет предстоящей поставки продукции
Дебет 62-4 Кредит 68 - 637,20 - начислен НДС с авансовых платежей.
Дебет 45 Кредит 43 - 8000,00 - отгружен известь со склада
Дебет 62-1 Кредит 68 - 1800,00 - начислен НДС ООО «Интеко» по извести
Дебет 62-1 Кредит 90-1 - 10000,00 - признана выручка от продажи извести ООО «Интеко»
Дебет 90-2 Кредит 45 - 8000,00 - списана себестоимость извести
Дебет 62-4 Кредит 62-1 - 3540,00 - зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции
Дебет 68 Кредит 62-4 - 637,20 - НДС с авансовых платежей предъявлен к вычету
Дебет 51 Кредит 62-1 - 8260,00 - получены денежные средства от покупателя.
разбейте на 3 примера
ОАО «Ванадий-Тула» получила от покупателя ООО «Лавр» предоплату в размере 10000 рублей, но не поставила ему товары, это отразится следующей записью:
Дебет 51 Кредит 62-1 10000 руб. - поступила предоплата от покупателя ООО «Лавр»
Если от покупателя поступила предоплата, мы должны начислить на нее НДС, который нужно уплатить в бюджет:
Дебет 62-1 Кредит 68-НДС - НДС с предоплаты к оплате в бюджет.
Возникает вопрос: как нам узнать, сколько НДС было в предоплате, которую передал нам покупатель. Для этого нам нужно воспользоваться так называемой ставкой НДС 18/118.
То есть ООО «Лавр» должно умножить наш платеж (10000) на 18 и разделить на 118, тогда мы узнаем, сколько же НДС, исчисле нного по ставке 18%, находится в переданном организации авансе. стиль изложения??
10000 * 18/118 = 1525,42 руб.
Таким образом, ОАО «Ванадий-Тула» должно заплатить в бюджет 1525 рублей 42 копейки, то есть предыдущая запись принимает такой вид:
Дебет 62-1 Кредит 68-НДС 1525,42 руб.
При получении аванса организация-получатель должна составить счет-фактуру, зарегистрировать ее в книге регистрации счетов-фактур и в книге продаж.
После того, как аванс был заплачен, организация отгрузила покупателю продукцию на сумму аванса, т.е. на 10000 руб. (в т.ч. НДС 1525,42 руб.). Сделаем следующую запись:
Дебет 62 Кредит 90-1 10000 руб.
Дебет 90-3 Кредит 68-НДС 1525,42 руб.
Можно заметить, что налог был начислен два раза: один раз - при оплате аванса, второй раз - при отражении выручки от реализации на счете учета продаж. В этой ситуации налог, исчисленный с аванса, восстанавливается:
Дебет 68-НДС Кредит 62-1 1525,42 руб.
И, наконец, аванс переводится с субсчета "Авансы" на субсчет учета расчетов с покупателем (ООО «Свет»):
Дебет 62-1 Кредит 62-2 10000 руб.
Выше упоминали о том, что счет 62 может иметь развернутое сальдо. То есть, если в вышеописанном примере организация, вместе с получением аванса от покупателя ООО «Лавр», отгрузила товаров на 11000 рублей покупателю ООО «Свет», но не получила от него оплату, это отразится записью:
Дебет 62-2 Кредит 91 - 11000 руб. - отгружена продукция покупателю ООО «Свет».
Если Вы берете Ванадий, то контрагенты д.б. более реальными, чем Лавр и Свет, Юпитер и Кедр.
Сумму аванса покупателя ООО «Лавр» и сумму долга перед покупателем В нельзя зачесть - то есть если посмотреть на счет в целом после такой операции (если предположить, что до этого он не имел ни остатков, ни оборотов), то окажется, что на данный момент он имеет дебетовое сальдо в размере 11000 рублей, и, одновременно, кредитовое сальдо в размере 10000 рублей.
Стоимость товара - 120 000 руб. (НДС - 18305,08 руб.), комиссионное вознаграждение посреднику - 12 000 (НДС - 1830,51 руб.).
Дебет 004 - отражена стоимость товаров, принятых для продажи по договору комиссии, - 120 000 руб.;
Дебет 62 Кредит 76 - предъявлены счета к оплате за проданные товары - 120 000 руб.;
Кредит 004 - списана с учета стоимость проданных товаров - 120 000 руб.;
Дебет 51, 52 Кредит 62 - получены денежные средства в оплату проданных товаров - 120 000 руб.;
Дебет 76 Кредит 90 - отражена выручка посредника в размере его комиссионного вознаграждения - 12 000 руб.;
Дебет 90 Кредит 68 - отражена задолженность бюджету по НДС с суммы комиссии - 1830,51 руб.;
Дебет 90 Кредит 44 - списаны издержки обращения комиссионера - 8000 руб.;
Дебет90 (99) Кредит99 (90) - отражен финансовый результат по данной операции - 2000 руб.;
Дебет 76 Кредит 51 - погашена задолженность комитенту за вычетом суммы комиссионного вознаграждения и других расходов (включая налоговые платежи), понесенных комиссионером, - 108 000 руб. (120 000 - 12 000).
За товар посредника на его расчетный счет поступают денежные средства только в размере комиссионного вознаграждения, предусмотренного договором.
У продавца (комитента) выручка от продажи отражается на основании полученного от комиссионера извещения (отчета) об отгрузке товара покупателю в следующем порядке:
Дебет 45 Кредит 43 - отражены затраты по продаже товара - 60 000 руб.;
Дебет 62 Кредит 90 - на основании счета комиссионера отражена выручка - 120 000 руб.;
Дебет 90 Кредит 68 - отражен НДС (по начислению) - 18305,08 руб.;
Дебет 90 Кредит 45 - списаны затраты по продаже товаров - 60 000 руб.;
Дебет 44, 19 Кредит 76 - отражены затраты по комиссионному вознаграждению - 12 000 руб., в том числе НДС 1830,51 руб.;
Дебет 51 Кредит 76 - получена выручка от комиссионера - 108 000 руб.;
Дебет 76 Кредит 62 - зачтена задолженность комиссионера - 120 000 руб.
Надо отметить, что аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. В некоторых случаях, при наличии плана работы с покупателями и заказчиками, учет ведется по отдельным контрагентам.
Неденежная форма расчетов - процедура погашения взаимных обязательств, исключающая движение денежных средств в пределах равных сумм задолженностей.
Произведена отгрузка карбида кальция по товарно-транспортной накладной на сумму 20 000 руб. с учетом НДС.
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1 Кредит 90.1 «Выручка» на 20 000 руб.
За полученный карбид кальция ОАО «Ванадий-Тула» по акту приема - передачи передан вексель на сумму 20 000 руб.
Дебет 62.3 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на 20 000руб.
Вексель погашен Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 62.3 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на 20 000 руб.
ОАО «Ванадий-Тула» оказало услуги по доставке силикоокальция ООО «Юпитер» на сумму 105 000 руб. плюс НДС - 10500 руб. Оплата за услуги от ООО «Юпитер» не получена.
В то же время между ЗАО «Кедр» и ООО «Юпитер» существуют свои взаимоотношения, в которых ЗАО «Кедр» за поставленную продукцию должен ООО «Юпитер» сумму в размере 150 000 руб.
В бухгалтерском учете ОАО «Ванадий-Тула» услуги по доставке отражены так:
На сумму цены с НДС -
Дебет 62 аналитический счет «расчеты с ООО «Юпитер» Кредит 90 «Продажи» на 115 500 руб.
Дебет 90.1 «Выручка» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» 10500
В ходе хозяйственной деятельности ОАО «Ванадий-Тула» приобрело у ЗАО «Кедр» ткань на сумму 110 000 руб. плюс НДС 19 880, но еще не оплатило поставку:
Дебет 10 «Материалы» - 110 000 руб.
Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 19 880 руб.
Кредит 60 аналитический счет «расчеты с ЗАО «Кедр»129 880 руб.
Таким образом, в бухгалтерском учете ОАО «Ванадий-Тула» имеет место дебиторская задолженность ООО «Юпитер» в сумме 115 500 руб. и кредиторская задолженность перед ЗАО «Кедр» в сумме 129 880 руб.
Приведенные выше организации решили зачесть взаимные задолженности между тремя организациями без перечисления денежных средств. При проведении взаимозачетов стороны составили акт.
На основании подписанного сторонами акта в бухгалтерском учете ОАО «Ванадий-Тула» сделаны следующие записи:
Дебет 60, аналитический счет «Расчеты с ЗАО «Кедр»
Кредит 62, аналитический счет «Расчеты с ООО «Юпитер»
Таким образом, на дату подписания соглашения ОАО «Ванадий-Тула» может считать оказанные услуги ООО «Юпитер» в сумме 115 500 руб.
ОАО «Ванадий-Тула» заключило договор на производство карбида кальция на сумму 180 000 руб., то для расчетов с покупателями предприятие открывает в банке покрытый аккредитив, что установлено договором. Банк должен удержать с расчетного счета предприятия плату за обслуживание аккредитива в размере 0,1% от его суммы. В данном случае бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:
Перечислены денежные средства на покрытый аккредитив
Дебет 55-1 «Аккредитивы»
Кредит 51 «Расчетные счета»
На сумму 180 000 руб. - оплачены услуги по производству карбида кальция.
Отражение перечисленных денежных средств поставщику
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит 55-1 «Аккредитивы»
На сумму 180 000 руб.
В качестве предоплаты продавец может получить от покупателя вексель, плательщиком по которому является какое-либо третье лицо, то есть переводный вексель. После того как плательщик акцептует этот вексель, у продавца меняются:
- дебитор (вместо должника по основной сделке им становится плательщик по векселю);
- основание дебиторской задолженности (вместо задолженности по оплате продукции (работ, услуг) возникает задолженность по оплате векселя).
ОАО «Ванадий-Тула» заключило договор на поставку мебели с ЗАО «Веста» от 03.12.2013г. №1048. В соответствии с этим договором ОАО «Ванадий-Тула» должно поставить ЗАО «Веста» (покупателю) продукцию собственного производства на общую сумму 240 000 руб. (в том числе НДС - 40 000 руб.). Себестоимость этой продукции составляет 150 000 руб.
В качестве предоплаты за продукцию ОАО «Ванадий-Тула» получил от ООО «Весты» переводной вексель номинальной стоимостью 240 000 руб. Плательщиком по этому векселю является третья сторона - ЗАО «Куб». На момент передачи вексель уже был акцептован плательщиком. ОАО «Ванадий-Тула» получило вексель в январе 2013 года, продукцию покупателю отгрузило в феврале, а платеж по векселю получило в марте.
Учетной политикой ОАО «Ванадий-Тула», как нам уже известно, предусмотрено, что в целях налогообложения оно определяет выручку «по оплате».
В бухгалтерском учете ОАО «Ванадий-Тула» отразило данную операцию следующим образом.
В январе 2013 года:
Дт 76 субсчет «Расчеты с ЗАО «Куб»»
Кт 76 субсчет «Расчеты с ЗАО «Веста» - 240 000 руб. - получен от покупателя акцептованный переводный вексель.
В феврале 2013 года:
Дт 62 субсчет «Расчеты с ЗАО «Веста»
Кт 90 субсчет «Выручка» - 240 000 руб. - отражена выручка от реализации продукции;
Дт 76 субсчет «Расчеты с ЗАО «Веста»
Кт 62 субсчет «Расчеты с ЗАО «Веста» - 240000руб. - зачтена предоплата, полученная в форме переводного векселя;
Дт 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость»
Кт 76 субсчет «НДС по неоплаченным счетам» - 40 000 руб. (240 000 руб. х 16,67%) - начислен НДС к уплате в бюджет;
Дт 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кт 43 - 150 000 руб. - списана себестоимость реализованной продукции.
В марте 2013 года:
Дт 51 Кт 76 субсчет «Расчеты с ЗАО «Куб» - 240 000 руб. - получен платеж по векселю;
Дт 76 субсчет «НДС по неоплаченным счетам»
Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 40 000 руб. - начислен к уплате в бюджет НДС.
ОАО «Ванадий-Тула» заключило договор на поставку партии товара стоимостью 118 000 руб., в т.ч. НДС 18 000 руб. с покупателем - ЗАО «Мария». Поскольку у ЗАО «Мария» была нехватка денежных средств, ОАО «Ванадий-Тула» согласилось предоставить отсрочку платежа на 30 дней, что было оформлено переводным векселем.
Бухгалтер ОАО «Ванадий-Тула» отразит операции так:
Дебет 62, субсчет «Полученные векселя» Кредит 90-1
- 118 000 руб. - отражена выручка от продажи товара по договору, задолженность по которому обеспечивается векселем покупателя;
Дебет 90-3 Кредит 68
- 18 000 руб. - начислен НДС с операций по продаже товара;
Дебет 51 Кредит 62, субсчет «Полученные векселя»
- 118 000 руб. - погашен вексель (получена от ЗАО «Мария» оплата за товар, задолженность за который была обеспечена векселем).
ОАО «Ванадий-Тула» продало покупателю партию товара. Цена товара согласно договору - 118000 руб. (в том числе НДС - 18000 руб.). Себестоимость товара - 60000 руб. ОАО «Ванадий-Тула» определяет выручку для целей налогообложения по отгрузке.
Бухгалтерия ОАО «Ванадий-Тула» сделала проводки:
Дебет 62 Кредит 90-1 - 118000 руб. - отражены выручка от продажи товара и сумма задолженности покупателя;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 18000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет;
Дебет 90-2 Кредит 41 - 60000 руб. - списана себестоимость проданного товара;
Дебет 90-9 Кредит 99 - 40000 руб. (118000 - 18000 - 60000) - отражена прибыль от продажи.
В срок, установленный договором, покупатель товар не оплатил. ОАО «Ванадий-Тула» приняло решение переуступить (продать) задолженность другой организации. Задолженность была продана за 90000 руб.
Бухгалтерия ОАО «Ванадий-Тула» сделала проводки:
Дебет 91-2 Кредит 62 - 118000 руб. - списана проданная задолженность;
Дебет 51 Кредит 91-1 - 90000 руб. - поступили денежные средства в оплату задолженности.
В конце месяца бухгалтерией ОАО «Ванадий-Тула» сделана проводка:
Дебет 99 Кредит 91-9 - 28000 руб. (90000 - 118000) - отражен убыток от продажи задолженности.
Убыток от продажи дебиторской задолженности при исчислении налогооблагаемой прибыли организации не учитывается.
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателю или заказчику счету. Построение аналитического учета обеспечивает получение данных о задолженности, обеспеченной: векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; и векселями дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.
2.3 Учет расчетов с заказчиками в ОАО «Ванадий-Тула»
В феврале 2013 года ОАО «Ванадий-Тула» заключило договор на проведение монтажных и пуско-наладочных работ с ОАО «АК «Туламашзавод». Сумма договора составила 326 000,00 рублей.
В марте 2013 года на расчетный счет ОАО «Ванадий-Тула» поступили денежные средства от ОАО «АК «Туламашзавод» в размере 97 800,00 рублей.
В бухгалтерском учете ОАО «Ванадий-Тула» были сделаны следующие записи:
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 62.2. «Авансы полученные в рублях» 97 800,00 руб.
Согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, продавец с 1 января 2009 года обязан выставлять контрагентам счета-фактуры на каждый полученный аванс. В соответствии с вышеизложенным в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
Дебет 76.АВ. «НДС с авансов полученных»
Кредит 68.2. «НДС» 14 918,64 руб. (97 800,00*18/118)
В марте 2013 года проводятся монтажные работы. В бухгалтерской программе формируется акт об оказание услуг и после его подписания в бухгалтерском учете делаются соответствующие проводки:
производится зачет предварительной оплаты
Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»
Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 97 800,00 руб.
отражается выручка от оказанных услуг
Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»
Кредит 90.1. «Выручка» 326 000, 00 руб.
Этим же днем формируется счет-фактура для покупателя. По истечении 5 рабочих дней с момента подписания акта об оказании услуг на расчетный счет ОАО «Ванадий-Тула» поступают денежные средства от ОАО «АК «Туламашзавод» в размере 228 200,00 руб.(326000,00-97800,00). В бухгалтерском учете формируются следующие записи:
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 228 200,00 руб.
Нужно еще восстановить сумм НДС с полученного аванса. Для этого в конце месяца формируем запись книги покупок:
Дебет 68.2. «НДС»
Кредит 76.АВ. «НДС с авансов полученных» 14 918,64 руб.
Рассмотрев карточку счета по данному контрагенту, можно убедится в том, что вся дебиторская и кредиторская задолженность погасилась.
Так же в практике ОАО «Ванадий-Тула» встречается и другой вариант расчетов с покупателями и заказчиками. Это когда оплата за реализацию товаров или услуг поступает уже после подписания товарной накладной или акта выполненных. При таком варианте расчетов в бухгалтерском учете ОАО «Ванадий-Тула» делаются следующие записи:
отражается выручка от реализации услуг
Дебет 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях»
Кредит 90.1. «Выручка» 6 000,00 руб.
начислен НДС с суммы реализации
Дебет 90.3 «НДС от выручки»
Кредит 68.2. «НДС» 915,25 руб. (6 000*18/118)
получена оплата от покупателя
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях»
После получения денег от покупателя сделка считается закрытой.
В ОАО «Ванадий-Тула» имеется опыт использования вексельных схем расчетов. Такого рода формы расчетов особенно активно применяются в неблагоприятных экономических условиях, когда компании - покупатели испытывают нехватку оборотных и денежных средств.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций с векселями, полученными в счет оплаты за реализованные товары (работы, услуги) изложен в письме Минфина «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги». При получении организацией-продавцом в счет оплаты собственного (товарного) векселя покупателя предусматривается обязательство покупателя (векселедателя) уплатить указанную в векселе денежную сумму в срок, указанный в векселе.
ОАО «Ванадий-Тула» заключило договор с ОАО «Орелрастмасло», в договоре прописано, что расчеты с покупателем будут с использованием векселей. Отражение в бухгалтерском операций с векселями выглядело следующим образом:
отражена выручка от оказания услуг
Дебет 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях»
Кредит 90.1. «Выручка» 25 500,00 руб.
начислена сумма НДС реализации
Дебет 90.3 «НДС от выручки»
Кредит 68.2. «НДС» 3 889,83 (25 500*18/118)
получен вексель от покупателя в счет оплаты услуг
Дебет 62.3. «Векселя полученные»
Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 25 500,00 руб.
получены денежные средства в счет погашения векселями
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 62.3. «Векселя полученные» 25 500,00 руб.
При проведении инвентаризации расчетов необходимо также руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49.
Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета и их реальности.
При проверке расчетов следует установить:
правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности, включая суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;
имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции;
правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.
Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на ОАО «Ванадий-Тула» посредством составления актов сверок, основное назначение которых подтверждение правильности осуществляемых расчетов между сторонами заключенного договора.
Акт сверки должен содержать данные, необходимые для обоснования суммы задолженности:
номера и даты выписки первичных учетных документов, подтверждающих стоимость отгрузки (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.);
номера и даты выписки расчетных документов, подтверждающих сумму оплаты (платежные поручения и др.);
номера и даты других документов, подтверждающих погашение задолженности (акты о взаимозачетах и др.);
суммы неустойки, рассчитанные исходя из условий договора, при нарушении установленных сроков оплаты.
Поскольку для акта сверки не существует нормативно утвержденной формы, бухгалтерские и финансовые службы предприятий-продавцов как правило используют для этих целей самостоятельно разработанные формы.
Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, ОАО «Ванадий-Тула» ее списывает.
При списании задолженности, по которой истек срок исковой давности, бухгалтер делает записи:
списана задолженность
Дебет 91.2. «Прочие расходы»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Списанная задолженность учитывается в учете на забалансовом счете 007 "Списание дебиторской задолженности" в течение пяти лет.
Списание дебиторской задолженности при расчете НДС признается оплатой продукции (товаров) покупателем.
В аналогичном порядке списывается задолженность, нереальная для взыскания (например, задолженность ликвидированной организации):
списана задолженность не реальная для взыскания
Дебет 91.2. «Прочие расходы»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Однако такая задолженность на забалансовом счете 007 "Списание дебиторской задолженности" не отражается.
Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности ОАО «Ванадий-Тула» вправе создать резерв сомнительных долгов.
ОАО «Ванадий-Тула» в январе 2013 года заключило договор на проведение монтажных работ с ОАО «Тульский оружейный завод» сумма договора 78 000 рублей. 15 февраля 2013 года поступил аванс от покупателя в размере 60% от суммы договора, в бухгалтерском учете делаются записи:
- зачет предварительной оплаты
Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»
Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 46 800,00 руб.
февраля 2013 года были произведены работы на ОАО «Тульский оружейный завод» и подписан акт выполненных работ, в бухгалтерском учете была сделана запись:
отражена выручка от оказанных услуг
Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»
Кредит 90.1. «Выручка» 78 000,00 руб.
Перед составлением бухгалтерской отчетности за первый квартал 2013 года на ОАО «Ванадий-Тула» проводилась инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. В ходе проведенной инвентаризации выяснилось, что оставшиеся денежные средства от ОАО «Тульский оружейный завод» так и не поступили на расчетный счет ОАО «Ванадий-Тула». Был сформирован акт-сверки расчетов и направлен покупателю, они его подтвердили. В связи с этим в бухгалтерском учете ОАО «Ванадий-Тула» создается резерв по сомнительным долгам:
Дебет 91.2. «Прочие расходы»
Кредит 63 «Резерв по сомнительным долгам» 31 200,00 руб.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетностью в ОАО «Ванадий-Тула» было списание задолженности с истекшим сроком исковой давности, по которой ранее был создан резерв, в бухгалтерском учете были сделаны проводки:
Дебет 63 «Резерв по сомнительным долгам»
Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 31 200,00 руб.
В резерв по сомнительным долгам включил и сумму НДС (4 759,32 руб.), которую должен заплатить покупатель (заказчик).
Подводя итоги, отметим, что в ОАО «Ванадий-Тула» расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в основном самым простым способом - контрагент оплачивает счета при помощи платежного поручения. Аккредитивы и расчеты чеками не применяются, зато используются векселя, что не очень характерно для сферы услуг. И после поступления денежных средств на расчетный счет поставщика, производится оказание услуг или реализация товара. Данная схема расчетов характерна для большинства предприятий Российской Федерации.
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ОАО «ВАННАДИЙ -ТУЛА»
3.1 Анализ состояния и динамики расчетов с покупателями и заказчиками
Анализ задолженности покупателей и заказчиков за выполненные работы и отгруженную продукцию на предприятии ОАО «Ванадий-Тула» целесообразно начать с определения ее удельного веса в составе всей дебиторской задолженности, в составе оборотных активов и в составе всего имущества (активов) данного предприятия по состоянию на начало и конец 2013 года (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Удельный вес задолженности покупателей и заказчиков в структуре дебиторской задолженности и активов ОАО «Ванадий-Тула».
Показатели |
На 01.01.2013 г. |
На 01.01.2014 г. |
|||
Сумма, тыс.руб. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс.руб. |
Удельный вес, % |
||
Дебиторская задолженность (всего) |
5515 |
100 |
8491 |
100 |
|
В том числе: Задолженность покупателей и заказчиков Из нее векселя к получению |
785 95 |
14.2 1.7 |
2216 359 |
26.1 4.2 |
|
Оборотные активы, всего |
135118 |
100 |
218451 |
100 |
|
В том числе: Задолженность покупателей и заказчиков Из нее векселя к получению |
785 95 |
0.58 0.07 |
2216 359 |
1.01 0.16 |
|
Актив баланса |
338833 |
100 |
576929 |
100 |
|
В том числе: Задолженность покупателей и заказчиков Из нее векселя к получению |
785 95 |
0.23 0.01 |
2216 359 |
0.38 0.06 |
Как видно из таблицы 3.1, задолженность покупателей и заказчиков на начало 2013 года составляет 14.2 % всей дебиторской задолженности, на конец изучаемого периода ее удельный вес в структуре дебиторской задолженности увеличился до 26.1 %. Положительно можно оценить рост задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной векселями, в структуре всей дебиторской задолженности с 1.7% на 1 января 2013 года до 4.2 % на 1 января 2014 года. Доля задолженности покупателей в структуре оборотных активов изучаемого предприятия также увеличилась с 0.58 % на начало года до 1.01 % на конец года.
Далее в работе необходимо проанализировать структуру и динамику задолженности покупателей и заказчиков, выявить и изучить причины их изменения (таблица 3.2).
Таблица 3.2
Динамика и структура задолженности покупателей и заказчиков ОАО «Ванадий-Тула».
Наименование долговых обязательств |
Количественные изменения |
Структурные сдвиги |
||||||
На начало года, тыс. руб. |
На конец года, тыс. руб. |
Абсолютное изме-нение (гр.3-гр.2) |
Относительное оттклонение (гр.4/гр.2)-100 % |
В % к итогу на начало года |
В % к итогу на конец года |
Отклонение (гр.7-гр.6) |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты |
183 |
338 |
+155 |
+84.7 |
23.3 |
15.3 |
-8.0 |
|
В т.ч. необеспеченная векселями |
168 |
175 |
+7 |
+4.2 |
91.8 |
51.8 |
-40.0 |
|
Обеспеченная векселями |
15 |
163 |
+148 |
+986.7 |
8.2 |
48.2 |
+40.0 |
|
Задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты |
602 |
1878 |
+1276 |
+212.0 |
76.7 |
84.7 |
+8.0 |
|
В т.ч. необеспеченная векселями |
522 |
1682 |
+1160 |
+222.2 |
86.7 |
89.6 |
+2.9 |
|
Обеспеченная векселями |
80 |
196 |
+116 |
+145.0 |
13.3 |
10.4 |
-2.9 |
|
Всего задолженности покупателей и заказчиков |
785 |
2216 |
+1431 |
+182.3 |
100 |
100 |
- |
|
В т.ч. необеспеченная векселями |
690 |
1857 |
+1167 |
+169.1 |
87.9 |
83.8 |
-4.1 |
|
Обеспеченная векселями |
95 |
359 |
+264 |
+277.9 |
12.1 |
16.2 |
+4.1 |
По данным таблицы 3.2 можно сделать вывод, что в течение изучаемого периода дебиторская задолженность ОАО «Ванадий-Тула» увеличилась в абсолютном выражении на 1431 тыс. руб., или на 182.3 % в относительном выражении. При этом наиболее существенно увеличилась задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты - на 1276 тыс. руб., или на 212 %. Кроме того, ее доля в общей сумме задолженности также возросла с 76.7 % на начало года до 84.7 % на конец года (на 8%).
Задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются после 12 месяцев после отчетной даты, увеличилась в течение отчетного года на 155 тыс. руб., или на 84.7 %. Положительно можно оценить снижение ее доли в структуре всей задолженности покупателей и заказчиков с 23.3 % по состоянию на 1 января 2013 года до 15.3 % на 1 января 2014 года, однако удельный вес долгосрочной задолженности все же остается относительно большим.
Увеличение задолженности покупателей и заказчиков и ее доли в текущих активах в данном случае может свидетельствовать либо о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям либо об увеличении объема продаж. Поэтому далее в работе необходимо сопоставить темпы роста объема продаж и темпы роста задолженности покупателей и заказчиков (таблица 3.3)
Таблица 3.3
Динамика продаж продукции и задолженности покупателей и заказчиков ОАО «Ванадий-Тула» за 2013 год.
Месяц |
Объем продаж, тыс.руб. |
Темпы роста |
Задолженность покупателей и заказчиков на 1 число следующего месяца, тыс. руб. |
Темпы роста |
|||
базисные |
цепные |
базисные |
цепные |
||||
Январь |
10135 |
- |
- |
656 |
- |
- |
|
Февраль |
9418 |
92.9 |
92.9 |
713 |
108.7 |
108.7 |
|
Март |
9793 |
96.6 |
104.0 |
844 |
128.7 |
118.4 |
|
Апрель |
11518 |
113.6 |
117.6 |
512 |
78.0 |
60.7 |
|
Май |
9034 |
89.1 |
78.4 |
918 |
140.0 |
179.3 |
|
Июнь |
9504 |
93.8 |
105.2 |
416 |
63.4 |
45.3 |
|
Июль |
10088 |
99.5 |
106.1 |
793 |
120.9 |
190.6 |
|
Август |
11573 |
114.2 |
114.7 |
941 |
143.4 |
118.7 |
|
Сентябрь |
9893 |
97.6 |
85.5 |
1089 |
166.0 |
115.7 |
|
Октябрь |
12641 |
124.7 |
127.8 |
1750 |
266.8 |
160.7 |
|
Ноябрь |
10144 |
100.1 |
80.2 |
1854 |
282.6 |
105.9 |
|
Декабрь |
9244 |
91.2 |
91.1 |
2216 |
318.1 |
112.6 |
Из таблицы видно, что в течение 2013 года объем продажи продукции ОАО «Ванадий-Тула» снизился на 8.8 %, а размер задолженности покупателей и заказчиков вырос на 218.1 %. В течение всего изучаемого периода темпы роста продаж были ниже темпов роста задолженности, что можно оценить отрицательно, так как данный факт свидетельствует о неосмотрительной кредитной политике изучаемого предприятия.
Далее необходимо рассчитать среднегодовые темпы роста продаж продукции ОАО «Ванадий-Тула» и задолженности покупателей и заказчиков. Этот показатель можно рассчитать по среднегеометрической взвешенной:
Т вп = v Т1 х Т2 х Т3 х Т4 х Т5 (3.1)
Расчеты показывают, что среднегодовой темп роста задолженности покупателей и заказчиков составляет 11.2 %, что значительно выше среднегодового роста продаж (5.3 %). Данный факт также свидетельствует либо о неосмотрительной кредитной политике изучаемого предприятия, либо о резком увеличении объема продаж без предоплаты или немедленной оплаты. Причиной сложившейся ситуации может быть также неплатежеспособность или банкротство части покупателей.
Таблица 3.4
Перечень организаций - дебиторов ОАО «Ванадий-Тула» по состоянию на 1 января 2014 года.
Наименование организации |
Сумма |
Удельный вес, % |
|
ОАО «Триумф» |
318 |
14.4 |
|
ЗАО «Лидер» |
1512 |
68.2 |
|
ООО «Нора» |
23 |
1.0 |
|
ОАО «БДТ» |
17 |
0.8 |
|
ООО «Ампир» |
36 |
1.6 |
|
Экси - Трейд |
8 |
0.4 |
|
ООО «Десна» |
123 |
5.6 |
|
Медиа - Люкс |
15 |
0.7 |
|
Яртранстехмонтаж |
41 |
1.9 |
|
ОАО «Сокол» |
75 |
3.4 |
|
Прочие покупатели и заказчики |
48 |
2.0 |
|
Итого |
2216 |
100 |
Как видно из таблицы 3.4, наибольшая задолженность числится за такими покупателями и заказчиками, как Московская железная дорога (1512 тыс. руб., или 68.2 %) и Октябрьская железная дорога (318 тыс. руб., или 14.4 %). Изучаемое предприятие должно предпринимать меры по взысканию данной задолженности (например, направить данным организациям письма с напоминанием о долге).
Для изучения сроков образования задолженности покупателей и заказчиков необходимо данные о ней систематизировать в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Сроки образования задолженности покупателей и заказчиков ОАО «Ванадий-Тула» тыс.руб.
Дебиторы |
Суммы задолженности |
Задолженность на конец года по срокам |
|||||||
На начало года |
На конец года |
До 2 мес. |
От 2 до 6 мес. |
От 6 до 12 мес. |
От 1 до 2 лет |
От 2 до 3 лет |
От 3 до 5 лет |
||
ОАО «Автодизель» |
12 |
||||||||
ОАО «Альфа» |
15 |
||||||||
ОАО «Сокол» |
75 |
75 |
75 |
||||||
ОАО «Триумф» |
51 |
318 |
216 |
50 |
4 |
48 |
|||
ЗАО «Лидер» |
487 |
1512 |
1300 |
52 |
18 |
142 |
|||
ООО «Нора» |
41 |
23 |
23 |
||||||
ОАО «БДТ» |
23 |
17 |
4 |
13 |
|||||
ООО «Ампир» |
38 |
36 |
36 |
||||||
Экси - Трейд |
- |
8 |
8 |
||||||
ООО «Десна» |
19 |
123 |
100 |
11 |
12 |
||||
Медиа - Люкс |
- |
15 |
15 |
||||||
Яртранстехмонтаж |
6 |
41 |
41 |
||||||
Прочие покупатели и заказчики |
18 |
48 |
15 |
4 |
5 |
24 |
|||
Итого |
785 |
2216 |
1658 |
181 |
63 |
226 |
13 |
75 |
Из приведенных в таблице 3.5 данных видно, что бухгалтерской и финансовой службе изучаемого предприятия необходимо обратить внимание на задолженность покупателей и заказчиков, превышающую договорные сроки погашения. В данном случае она составила 558 тыс. руб.
Особую актуальность проблема неплатежей приобретает в условиях инфляции, когда происходит обесценивание денег. Имеется ряд методик, позволяющих подсчитать убытки предприятия от несвоевременной оплаты счетов покупателями и заказчиками, например, от просроченной задолженности вычесть сумму, скорректированную на индекс инфляции на этот срок. Можно подсчитать косвенные убытки от неплатежей и более простым способом.
Важное значение имеет не только величина, но и качество дебиторской задолженности. Поэтому далее в работе необходимо изучить качество и ликвидность задолженности покупателей и заказчиков ОАО «Ванадий-Тула».
3.2 Анализ просроченной задолженности с покупателями и заказчиками
Качество задолженности покупателей и заказчиков характеризуется рядом показателей. Одним из показателей, используемых для этой цели, является период оборачиваемости дебиторской задолженности (Пдз), или период инкассации долгов. Он равен времени между отгрузкой товаров и получением за них наличных денег от клиентов:
Наличие просроченной задолженности создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т.д.
Кроме того, замораживание средств, приведет к замедлению оборачиваемости капитала. Поэтому ОАО «Ванадий-Тула», должно быть заинтересовано в сокращении сроков погашения платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.
При анализе рассматривают долю дебиторской задолженности в текущих активах по кварталам. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам.
Таблица 3.6
Доля дебиторской задолженности в текущих активах, тыс. руб.
Анализируемый период |
Дебиторская задолженность |
Текущие активы |
Доля (%) |
|
I кв. \ 2013 |
1459 |
2789 |
52,3 |
|
II кв. \2013 |
2697 |
3456 |
78,03 |
|
III кв. \2013 |
2937 |
3598 |
81,62 |
|
IV кв. \2013 |
3147 |
4950 |
63,57 |
Рис.3.1. Доля дебиторской задолженности в текущих активах
По таблице 3.6 видно, что доля дебиторской задолженности в текущих активах увеличивается с первого по третий квартал: в I квартале она составила - 52,3%, во II квартале - 78,03%, в III квартале - 81,62%, а в IV квартале - 63,57%.
Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах, которая определяется отношением сомнительной дебиторской задолженности к текущим активам.
Таблица 3.7
Доля сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах, тыс. руб.
Анализируемый период |
Сомнительная дебиторская задолженность |
Текущие активы |
Доля (%) |
|
I кв. \ 2013 |
1 25 |
2789 |
4,48 |
|
II кв. \2013 |
2 54 |
3456 |
7,34 |
|
III кв. \2013 |
4 35 |
3598 |
12,09 |
|
IV кв. \2013 |
4 07 |
4950 |
8,22 |
Рис.3.2. Доля сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах
Как видно из таблицы 3.7 доля сомнительной задолженности к текущим активам изменяется хаотично: в I квартале она составила - 4,48%, во II квартале - 7,34%, в III квартале - 12,09%, а в IV квартале - 8,22%.
Резкие скачки, то уменьшение, то увеличение доли, это свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности.
Тенденция роста, как доли дебиторской задолженности, так и доли сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности, т.е. с каждым кварталом сомнительная дебиторская задолженность растет.
Для оценки эффективности управления задолженностью покупателей и заказчиков на изучаемом предприятии в пределах 2013 года время ее инкассации следует определить за каждый месяц (таблица 3.8) и для наглядности представить на графике (рис. 3.3):
Таблица 3.8
Расчет периода оборачиваемости задолженности покупателей и заказчиков ОАО «ВАНАДИЙ-ТУЛА» в 2013 году по месяцам
Месяц |
Средние остатки задолженности покупателей и заказчиков, тыс. руб. |
Дни периода |
Сумма оплаченной задолженности, тыс. руб. |
Период оборачиваемости задолженности |
|
Январь |
(785+656)/2=720.5 |
31 |
10136 |
2,2 |
|
Февраль |
(656+713)/2=684.5 |
28 |
9420 |
2,0 |
|
Март |
(713+844)/2=778.5 |
31 |
10012 |
2,4 |
|
Апрель |
(844+512)/2=678.0 |
30 |
10523 |
1,9 |
|
Май |
(512+918)/2=715.0 |
31 |
9021 |
2,5 |
|
Июнь |
(918+416)/2=667.0 |
30 |
9509 |
2,1 |
|
Июль |
(416+793)/2=604.5 |
31 |
10098 |
1,9 |
|
Август |
(793+941)/2=867.0 |
31 |
11123 |
2,4 |
|
Сентябрь |
(941+1089)/2=1015.0 |
30 |
8752 |
3,5 |
|
Октябрь |
(1089+1750)/2=1419.5 |
31 |
11643 |
3,8 |
|
Ноябрь |
(1750+1854)/2=1802.0 |
30 |
10154 |
5,3 |
|
Декабрь |
(1854+2216)2=2035.0 |
31 |
11163 |
5,5 |
Как видно из таблицы и рис. 3.3, на изучаемом предприятии период оборачиваемости задолженности покупателей и заказчиков (период инкассации) увеличился с 2.2 дней в начале года до 5.5 дней в конце года, то есть более чем в два раза. Это является свидетельством снижения ее ликвидности.
Однако необходимо отметить, что в абсолютном значении период инкассации задолженности на данном предприятии очень мал, что можно оценить положительно. Это можно в какой - то степени объяснить тем, что предприятие часто работает на условиях предоплаты продукции и работ покупателями и заказчиками.
Рис. 3.3. Инкассация задолженности покупателей и заказчиков ОАО «Ванадий-Тула» по месяцам в пределах 2013 года.
Качество задолженности покупателей и заказчиков оценивается также удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения. Вексельное обязательство имеет значительно большую силу, чем обычная дебиторская задолженность. Увеличение удельного веса полученных векселей в общей сумме задолженности свидетельствует о повышении ее надежности и ликвидности.
Как видно из таблицы 3.8, на изучаемом предприятии в структуре задолженности покупателей и заказчиков по состоянию на 1 января 2014 года удельный вес векселей к получению составил 12.1 %, что в абсолютном выражении составляет 95 тыс. руб. Положительно можно оценить тот факт, что к концу исследуемого периода увеличилась как сумма задолженности, обеспеченная векселями, - до 359 тыс. руб., или на 264 тыс. руб., так и ее удельный вес в структуре всей задолженности покупателей и заказчиков - на 4 %, и составил при этом 16.2 %.
По итогам анализа структуры, динамики и качества задолженности покупателей и заказчиков ОАО «Ванадий-Тула» можно порекомендовать следующие меры по ее оптимизации:
Своевременно оформлять расчетные документы.
Тщательно отслеживать возврат задолженности, использовать судебных процедур для ее возврата. В случае невозможности взыскать задолженность даже на основании судебного решения предприятие все же получает возможность отнести сумму непогашенной задолженности на уменьшение налогооблагаемой прибыли, что позволит хотя бы уменьшить платежи в бюджет.
Разработать систему предоставления скидок и использования наценок.
Предусматривать в договорах с покупателями и заказчиками изменение цен на продукцию в зависимости от срока оплаты
Ускорить платежи путем совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками (путем предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.).
Проводить анализ финансового состояния сомнительных в платежном отношении покупателей
3.3 Рекомендации по ускорению ОАО «Ванадий-Тула» расчетов с покупателями и заказчиками
Прежде, чем дать определённые меры по ликвидации дебиторской задолженности, определим эффективность работы с покупателями и заказчиками в ОАО «Ванадий-Тула». Для этого используем данные таблицы 3.9.
Таблица 3.9
Анализ эффективности работы с покупателями и заказчиками в ОАО «Ванадий-Тула»
Показатель |
2011 год |
2012 год |
2013 год |
Абсолютное отклонение в 2013 г. |
||
от 2011 г. |
от 2012 г. |
|||||
1. Выручка от продажи, тыс. руб. |
12593 |
22731 |
5199 |
- 7394 |
- 17532 |
|
2. Среднегодовая дебиторская задолженность, тыс. руб. |
606,5 |
1284 |
1314,5 |
+ 708 |
+ 30,5 |
|
3. Дебиторская задолженность на 1 рубль выручки от продаж, руб. |
0,05 |
0,06 |
0,25 |
+ 0,2 |
<...
Подобные документы
Сущность и нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Синтетический и аналитический учет операций с покупателями и заказчиками в ООО "Росметалл". Сбор аудиторских доказательств и обобщение результатов проверки.
дипломная работа [101,3 K], добавлен 31.07.2010Договор как основа расчетов с покупателями. Основы бухгалтерского и налогового учета расчетов с покупателями и заказчиками. Методика проведения аудита расчетов. Неденежные способы расчетов с покупателями и заказчиками. Анализ дебиторской задолженности.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 22.06.2012Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками. Особенности расчетов с покупателями и заказчиками в зависимости от вида заключенного договора и способа оплаты. Анализ основных показателей дебиторской задолженности и аудит расчетов в ООО "СДС".
дипломная работа [239,5 K], добавлен 09.11.2012Понятие, виды, нормативное регулирование и аудит расчетов с покупателями и заказчиками. Отражение в учетной политике, бухгалтерской и финансовой отчетности ООО "Агма-М" расчетов с заказчиками. Проведение аудита расчетов с заказчиками на предприятии.
дипломная работа [97,4 K], добавлен 14.05.2011Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками. Синтетический, аналитический и первичный учет. Слабые стороны организации регистрации расчетов. Документы для отражения операции по реализации продукции, понятие аккредитива и векселя.
курсовая работа [46,4 K], добавлен 06.12.2010Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками, его задачи и нормативно-правовое регулирование. Синтетический и аналитический учет расчетов на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Ведение учета на ОАО "Борский стекольный завод".
курсовая работа [449,5 K], добавлен 16.04.2009Хозяйственно-финансовая деятельность ООО "Уралстрой". Аналитический и синтетический учет и инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, документальное оформление операций. Анализ динамики и структуры дебиторской задолженности предприятия.
дипломная работа [325,7 K], добавлен 25.11.2011Бухгалтерский учет (синтетический и аналитический) расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации, их документальное оформление. Отражение в учетной политике рекламного агентства "Штольцман и Кац" расчетов с покупателями и заказчиками.
дипломная работа [93,7 K], добавлен 03.03.2014Понятие и порядок оформления расчетов с покупателями и заказчиками, их значение в деятельности предприятия. Характеристика аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками, разработка рекомендаций по их совершенствованию.
курсовая работа [175,0 K], добавлен 21.03.2010Теоретические основы по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Формы безналичных расчетов. Экономико-финансовая характеристика ООО "АгроСервисСтандарт". Оформление расчётов с покупателями, заказчиками. Учет расчетов с заготовительными организациями.
курсовая работа [622,2 K], добавлен 25.09.2013Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками предприятия. Учетная политика и оценка деятельности ООО "ПолиграфПанорама". Особенности синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками предприятия.
курсовая работа [133,7 K], добавлен 09.06.2014Теоретическое основы расчетов с покупателями и заказчиками, как объекта учета. Методология учета расчетов с покупателями и заказчиками на основе национальных стандартов. Первичные документы, документальное оформление. Синтетический и аналитический учет.
курсовая работа [37,7 K], добавлен 02.10.2008Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия. Документирование учета расчетов с потребителями продукции, услуг. Организация расчетов с покупателями, заказчиками в организации. Совершенствование системы внутреннего контроля в компании.
дипломная работа [568,9 K], добавлен 24.06.2015Нормативное регулирование операций с покупателями и заказчиками. Порядок и принципы учета расчетов с покупателями и заказчиками. Особенности организации бухгалтерского учета и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Современная кровля".
дипломная работа [326,8 K], добавлен 16.12.2010Методология и нормативное регулирование расчетов с покупателями и заказчиками, понятие и сущность аудита в данной сфере деятельности. Экономическая характеристика исследуемого предприятия, пути совершенствования на нем учета с заказчиками и покупателями.
дипломная работа [122,2 K], добавлен 08.06.2014Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, их классификация и оценка в бухгалтерском учете. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.
курсовая работа [152,9 K], добавлен 02.07.2015Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями, их нормативное регулирование. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, их инвентаризация. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.
курсовая работа [68,7 K], добавлен 31.10.2009Содержание учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками, установление порядка отражения в учете расчетов и последовательности процедур контроля, систематизация информационной базы аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками.
курсовая работа [90,7 K], добавлен 26.02.2009Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки исковой давности. Первичный и сводный учет расчетов с покупателями и заказчиками. Бухгалтерский учет полученных авансов и расчетов с использованием векселей. Особенности инвентаризации расчетов.
курсовая работа [41,4 K], добавлен 10.04.2014Основы учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов. Совершенствование бухгалтерского учета и контроля расчетов с покупателями и поставщиками. Инвентаризация дебиторской задолженности.
дипломная работа [171,7 K], добавлен 01.06.2012