Главная Коллекция "Revolution" Бухгалтерский учет и аудит Учет и анализ строительно-монтажных работ в ООО "ТЭМРО" г. Благовещенск

Учет и анализ строительно-монтажных работ в ООО "ТЭМРО" г. Благовещенск

Экономическое содержание производственных затрат работы и услуг. Методы анализа строительно-монтажных работ. Учетная политика на предприятии, организация бухгалтерского учета, их улучшение. Калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 21.10.2014
Размер файла 634,6 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

В системе «Директ-костинг» в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг) включают только переменные затраты. Постоянные затраты учитывают в целом по организации и по окончании каждого месяца списывают на финансовые результаты от основных видов деятельности организации.

К переменным относят прежде всего прямые расходы, связанные с производством отдельных видов продукции (работ, услуг) и прямо включаемые в их себестоимость.

Косвенные расходы, связанные с производством различных видов продукции (работ, услуг), не могут быть включены в их себестоимость по прямому признаку. Значительная часть этих расходов, прежде всего расходы по обслуживанию производства и управлению организацией, является постоянными затратами. Другая часть косвенных расходов (затраты на энергию и топливо в технологических целях, стоимость инструмента и приспособлений, используемых в производственном процессе, амортизация внеоборотных активов при использовании для ее начисления способа списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг и др.) может быть отнесена к категории переменных затрат, отмечает Н.П.Любушин [35, с.154].

Состав переменных косвенных затрат, порядок их включения в себестоимость отдельных видов изделий и работ зависит от характера выпускаемой продукции (работ, услуг), особенностей технологии и организации производства, других специфических для отдельных видов экономической деятельности факторов.

Учет себестоимости в системе «Директ-костинг» создает информационную базу для управления финансовым результатом путем регулирования объема продаж, отпускных цен на продукцию (работы, услуги), их ассортимента, переменных и постоянных затрат. При составлении плана финансово-хозяйственной деятельности организации на очередной год исследуют взаимосвязь финансового результата с определяющими его факторами и определяют критический объем продаж, при котором обеспечивается полное покрытие постоянных и переменных затрат выручкой от продажи продукции, работ, услуг (точку безубыточности), а также объем продаж, необходимый для получения намеченной прибыли.

Методика планирования финансового результата в системе «Директ-костинг» подробно освещена в экономической литературе и хорошо известна.

Объем продаж в стоимостном измерении, при котором организация сможет получить запланированную прибыль, рассчитывают по формуле:

Постоянные затраты + переменные затраты + Плановая прибыль от продаж, (1.7)

Для определения объема продаж в натуральном измерении (количества единиц продукции, работ, услуг) используют данные о среднем уровне отпускных цен и переменных затрат на единицу продукции. Объем продаж в натуральном измерении рассчитывают по формуле:

(Постоянные затраты + Прибыль по плану) / Маржинальный доход на единицу продукции (работ, услуг), (1.8)

В процессе хозяйственной деятельности организации неизбежны отклонения фактического уровня затрат и отпускных цен на продукцию (работы, услуги) от планового, к тому же и фактический ассортимент изделий и работ, подверженный влиянию постоянно меняющегося потребительского спроса, не совпадает с планом. Поэтому для выполнения планового задания по прибыли от продажи продукции (работ, услуг) необходим текущий контроль и анализ постоянных и переменных затрат, объема продаж в натуральном и стоимостном измерении, ассортимента проданных изделий и работ, пишет Н.Н.Шишкоедова [56, с.22].

В экономической литературе методике текущего анализа себестоимости и прибыли, основанной на категории маржинального дохода, уделяется значительно меньше внимания, чем анализу безубыточности бизнеса на стадии планирования затрат и финансовых результатов, объема и ассортимента продукции (работ, услуг). Между тем без текущего наблюдения, контроля и анализа всех показателей, влияющих на прибыль от продаж, и принятия необходимых мер, направленных на достижение прибыльности бизнеса, существует реальная угроза не только невыполнения плана по прибыли, но и получения вместо намеченной прибыли убытка от основных видов деятельности.

Текущий анализ и контроль затрат и прибыли от продаж следует проводить ежемесячно. Это позволит своевременно контролировать нежелательные отклонения от плана, следить за тенденциями изменения финансового результата в течение года и темпами этих изменений, выявлять неблагоприятные отчетные периоды, связанные с ростом затрат и снижением продаж, и более благополучные месяцы, в которых получена максимальная прибыль. Тщательный анализ причин, вызвавших колебание финансового результата по месяцам года, позволит вскрыть глубинные факторы, влияющие на прибыль от продаж в отдельные месяцы (сезоны) года, и выработать систему мер по устранению негативных явлений и закреплению положительных результатов.

Анализ необходимо проводить с максимально возможной детализацией показателей по отдельным видам продукции (работ, услуг), местам возникновения затрат и центрам ответственности за отклонения от норм переменных затрат и смет постоянных расходов. Только при таком детальном анализе могут быть выявлены не только конкретные факторы и причины отклонений от плана, но и виновники этих отклонений и приняты конкретные и действенные меры по снижению затрат и увеличению объема продаж, отмечает М.О.Денисова [29, с.18].

В качестве источников анализа используют помимо плановой и нормативной информации данные бухгалтерского учета о фактических объемах продаж, отпускных ценах на изделия и работы, о переменных затратах на единицу продукции (работ, услуг), о постоянных затратах, связанных с управлением и обслуживанием производства, в целом по организации или по ее структурным подразделениям.

В предлагаемой методике факторного анализа прибыли от продаж в качестве обобщающего показателя используют уровень рентабельности продаж, который характеризует размер прибыли, полученной с каждого рубля выручки от продажи продукции (работ, услуг).

В плановой экономике уровень рентабельности продаж определяли путем отношения прибыли к себестоимости проданной продукции (работ, услуг), что являлось логическим следствием применения затратных методов ценообразования, при которых цену изделий и работ определяли путем прибавления к их себестоимости величины прибыли, исчисленной исходя из среднего по отрасли процента рентабельности. Цены на продукцию (работы, услуги) устанавливало государство, организации не имели возможности влиять на уровень цен, а поэтому при анализе рентабельности продаж прибыль соотносили не с выручкой, а с себестоимостью изделий и работ.

В условиях рыночной экономики этот способ расчета уровня рентабельности продаж уступил свое место показателю, исчисленному как отношение прибыли к выручке от продаж. Такая трансформация показателя рентабельности продаж связана с отказом от централизованного ценообразования, предоставлением права самим хозяйствующим субъектам устанавливать цены на продукцию (работы, услуги) с учетом не только их себестоимости, но и спроса на изделия и работы, их потребительских свойств, уровня конкуренции и других рыночных факторов. В этих условиях прибыль от продаж все в меньшей степени зависит от издержек производства и ее отношение к себестоимости не дает представления о реальной доходности изделий и работ. Основным критерием рентабельности продукции (работ, услуг), интересующим внешних пользователей информации о результатах деятельности организации, является величина прибыли, которую приносит каждый рубль выручки от продаж, узнаем у Н.Н. Шишкоедовой [56, с.17].

Уровень рентабельности продаж, % = Прибыль от продаж х 100/Выручка (нетто) от продаж, (1.9)

Чтобы вскрыть глубинные причины снижения рентабельности продаж, проводят факторный анализ этого показателя.

Влияние основных факторов на уровень рентабельности продаж проявляется после видоизменения расчетной формулы с помощью показателей маржинального дохода и постоянных затрат и представления прибыли от продаж как разницы между маржинальным доходом и постоянными затратами. При этом расчетная формула для определения уровня рентабельности продаж примет следующий вид:

Уровень рентабельности продаж = (Маржинальный доход - Постоянные затраты)/Выручка (нетто) от продаж или Маржинальный доход/Выручка - Постоянные затраты/Выручка, (1.10)

Показатель «Маржинальный доход/Выручка» выражает уровень доходности продаж, а показатель «Постоянные затраты/Выручка» -- размер постоянных затрат, приходящихся на рубль выручки от продажи продукции (работ, услуг).

На уровень доходности отдельных видов продукции влияют переменные затраты, зависящие от производственных факторов, в том числе от применения ресурсосберегающей техники и технологии, внедрения прогрессивных форм организации труда рабочих и его оплаты, а также отпускные цены на изделия и работы, которые формируются в зависимости от их качества, уровня конкуренции, эффективности маркетинговой деятельности и т.п.

Постоянные затраты на рубль выручки характеризуют результаты управленческой деятельности организации, ее способность оптимизировать структуру управления, обеспечить эффективное функционирование всех ее отделов и служб.

Уровень доходности продукции (работ, услуг) анализируют как по отдельным их видам, так и по всему объему продаж в целом.

Постоянные затраты на рубль выручки могут быть исчислены лишь по организации в целом, поскольку в системе «Директ-костинг» эти затраты по видам изделий и работ не распределяют, а списывают в конце каждого месяца на финансовые результаты от основных видов деятельности организации. Поэтому в анализе прибыли по методике, основанной на категории маржинального дохода, ограничиваются расчетом среднего по основным видам деятельности уровня рентабельности продаж, пишет А.Д. Шеремет [55, с.184].

Поскольку каждый из этих показателей зависит от многочисленных факторов, связанных с эффективностью производства и управления организацией, для выработки управленческих решений, направленных на улучшение результатов хозяйственной деятельности организации, необходим факторный анализ рентабельности продаж.

Для сопоставимости уровня доходности продаж с размером постоянных затрат на рубль выручки показатели доходности и рентабельности представлены в виде коэффициентов, а не процентов. Однако при обобщении результатов анализа удобнее пользоваться более привычным процентным выражением аналитических показателей.

Анализ уровня рентабельности продаж предполагает выработку мероприятий, направленных на использование выявленных резервов роста прибыли по каждому из следующих основных направлений:

1) увеличение объема продаж на основе повышения качества продукции (работ, услуг), проведения эффективной ассортиментной политики, совершенствования маркетинговой деятельности и т.п.;

2) применение эффективных методов ценообразования, обеспечивающих оптимальное сочетание отпускных цен и объема продаж и способствующих росту объема продаж и прибыли;

3) снижение переменных затрат на производство продукции за счет экономии и рационального использования сырья, материалов, топлива и энергии, повышения производительности труда и т.д.;

4) экономия на постоянных расходах, связанных с управлением и обслуживанием производства, путем внедрения прогрессивных структур управления, упразднения излишних и дублирующих управленческих звеньев, ликвидации штатных излишеств и т.п.

Таким образом, мы можем сказать, что анализ себестоимости продукции (работ, услуг) довольно сложный, состоит из множества этапов. Применение рекомендуемой методики анализа вооружит управленческий персонал организации знаниями глубинных механизмов формирования финансового результата, позволит оперативно отслеживать его динамику, своевременно вскрывать негативные тенденции и вырабатывать эффективные меры по их преодолению и достижению намеченной прибыльности бизнеса.

2. Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «ТЭМРО»

2.1 Организационно-правовая характеристика предпрятия

Общество с ограниченной ответственностью «ТЭМРО» является юридическим лицом, действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью", Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и Уставом.

Компания зарегистрирована 17 сентября 2002 года регистратором Межрайонная инспекция МНС России 1 по Амурской области. Директор организации - Киселев Алексей Петрович. Компания ООО "ТЭМРО" находится по адресу 675000, г Благовещенск, улица Нагорная, д. 20, корп. 2. Организации присвоен ИНН 2801004265, ОГРН 1022800514604, ОКПО 29868378, ОКАТО 10401000000, контактный телефон (4162) 35-26-10.

В настоящий момент фирма является одной из крупнейших в Амурской области производителей сборного железобетона для водохозяйственного, дорожного и жилищного строительства и полимерных изделий.

Основной целью деятельности является наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей российских и иностранных предприятий и организаций и граждан в продукции (работах, услугах) производимой Обществом, в соответствии с уставными видами деятельности.

Видами деятельности общества являются:

-производство сборного железобетона, конструкций и деталей для крупнопанельного домостроения, керамзитового гравия;

-производство металлоконструкций, нестандартного оборудования;

-строительство объектов производственного и непроизводственного назначения;

-оказание коммерческих услуг по автоперевозкам;

-выпуск товаров народного потребления, оказание платных услуг населению;

-внешнеэкономическая деятельность, в т.ч. путем создания совместных предприятий;

-организация фирменной торговли собственной продукцией, оказание посреднических торговых услуг внешним организациям.

-коммерческая деятельность на рынке товаров и услуг, ценных бумаг.

В с00тветствии с Устав0м ООО «ТЭМРО» 0рганами управления Общества являются:

- высшим 0рганом управления Общества - 0бщее собрание вкладчиков;

- совет директоров;

- един0личный исп0лнительный 0рган - генеральный директор.

Орган0м контроля за финанс0во-х0зяйственной деятельн0стью Общества является Ревизи0нная к0миссия (Ревизор) Общества, к0торая, в т0м числе, 0существляет внутренний финанс0вый к0нтроль.

Система управления ООО «ТЭМРО» призвана обеспечить уверенн0сть п0требителей (заказчиков) в качестве вып0лняемых работ. При этом главн0й задачей системы управления рук0водство Общества видит не к0нтроль, а предупреждение ошиб0к в работе, непрерывное улучшение деятельн0сти Общества, п0вышение результативн0сти и эффективн0сти управления.

Организационная структура ООО «ТЭМРО» представлена на рисунке 2.1.

Главный принцип структурного разделения - выделение центров возникновения затрат.

В целом организационную структуру управления Компанией можно охарактеризовать как структуру смешанного типа. Учитывая тенденции изменений в составе подразделений и их функциях можно сказать, что компания находится в начальной фазе перехода от линейно-функциональной к дивизионной структуре. Оба типа относятся к иерархическим структурам управления и различаются принципами разделения управленческой деятельности.

Рисунок 2.1 - Организационная структура Общества

Основные структурные подразделения ООО «ТЭМРО» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Структурные подразделения Компании

Подразделение

Специализация

1. Строительный участок 1 и 2

- общестроительные работы

2. Производственная база

- производство ж/б изделий

- производство товарного бетона и раствора

- производство металлоизделий

3. Отдел главного механика

- автопарк

- машины, механизмы, строительная техника

4. Центральный склад

- материально-техническое снабжение

5. Аппарат управления

Миссия организации звучит так: эффективные строительные работы, качественное предоставление услуг потребителям и содействие развитию российского инжиниринга.

2.2 Экономическая характеристика предприятия

Для более полного представления о деятельности ООО «ТЭМРО» технико-экономических показателей работы предприятия за период с 2010 по 2012 год. Представим их в таблице 2.2. Показатели взяты по данным форм бухгалтерской отчетности за 2010-2012 годы (Приложение 1-6).

Таблица 2.2 - Технико-экономические показатели работы предприятия за 2010-2012 годы

Показатели

Ед. изм.

2010 г.

2011 г.

2012 г.

Отношение,%

2011/

2010

2012/

2011

2012/

2010

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Объем реализованной продукции

Тыс. руб.

24243

31102

41959

1,28

1,35

1,73

2. Себестоимость реализованной продукции (работ)

Тыс. руб.

24380

35010

42725

1,44

1,22

1,75

3. Затраты на 1 руб. реализованной продукции (работ)

Руб.

1,0

1,12

1,02

1,12

0,91

1,02

4. Прибыль от реализации

Тыс. руб.

-178

-3204

-2177

18,0

0,7

12,23

5. Среднегодовая стоимость основных фондов

Тыс. руб.

125320

121979

121337

0,97

0,99

0,97

6. Фондоотдача

Руб.

0,19

0,25

0,35

1,32

1,4

1,84

7. Оборотные средства

Тыс.руб.

4454

4827

5200

1,1

1,1

1,17

8. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств

Оборот

5,44

6,44

8,07

1,2

1,3

1,48

9. Оборотные производственные фонды

Тыс.руб.

2323

2679

3677

1,15

1,37

1,58

10.Среднесписочная численность ППП

Чел.

153

145

145

0,95

1,00

0,95

11. Производительность одного работающего

Руб/чел

158451

214497

289372

1,35

1,35

1,83

12. Среднемесячная зарплата одного работающего

Руб.

13899

15066

16979,8

1,30

1,38

1,79

13. рентабельность производственных фондов

%

-0,001

-0,03

-0,02

30,0

0,67

0,68

14. Рентабельность продукции (работ)

%

-0,73

-9,15

-5,10

12,53

0,54

6,99

Предприятие за анализируемый период постепенно увеличивало объем реализованной продукции. В 2010 году он составил 24 243 тыс. руб., в 2011 - 31102 тыс. руб., а в 2012 - 41 995 тыс. руб. Однако производственные затраты превышают объем реализованной продукции и продолжают постепенно расти. По сравнению с 2010 годом они выросли в 2012 году на 18 345 тыс. руб., что составляет 75,2 %.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов снизилась за 2 года с 125 320 тыс. руб. до 121 337 тыс. руб., что составило 3,3 %. Это произошло за счет выбытия основных фондов и отсутствия возможности их обновления.

Несмотря на постепенный рост себестоимости реализованной продукции, наблюдается снижение затрат на 1 рубль реализованной продукции в 2012 году, по сравнению с 2011 годом, т.е. предприятие получало убыток с каждого рубля в размере 12 копеек, а стало 2 копейки.

Фондоотдача позволяет определить величину выручки, снимаемой с установленных фондов. Ее значение, хоть и не значительно, однако имеет тенденцию к росту с 0,19 до 0,35 руб. и одной из причин этого роста является увеличение показателя производительности на 77,1 % (с 46 354 руб. до 82 111 руб.)

Среднемесячная заработная плата за анализируемый период увеличивается с 13899 руб. до 16979,8 руб., что составляет 79 % увеличения.

За анализируемый период наблюдается тенденция снижения среднесписочной численности, всех работников предприятия на 8 человек.

Убыточное состояние предприятия уменьшилось на 578 тыс. руб. и составляет 2201 тыс. руб. Такое положение можно объяснить ростом производственных затрат и выпуском убыточной продукции. А постепенное улучшение состояния предприятия связано с медленным увеличением доли более рентабельных видов продукции в общем объеме ее реализации.

Имея в распоряжении данные ООО «ТЭМРО» по ассортименту продукции (Приложение 7) за анализируемый период, можно определить и ее структуру. Наибольший удельный вес в структуре реализованной продукции занимают: сборный железобетон; блоки фундаментные; трубы и детали из термопластов; пленка полиэтилена.

Для более наглядного изображения в (Приложении 8) представлены секторные диаграммы выпускаемой предприятием номенклатуры продукции за 2010-2012 годы.

Получаем, что по сравнению с базовым годом, в 2011 году наблюдается небольшой рост общего веса продукции из полиэтилена и он составил 46,8%.

А большая часть, в стоимостном выражении, в структуре продукции изделий из железобетона - 37,7 %, объясняется лишь ростом себестоимости этих изделий в 2 раза, в то время как объемы их производства снизились на 2531 м3.

Для оценки финансовой устойчивости ООО «ТЭМРО» необходим анализ его платежеспособности (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Анализ платежеспособности (ликвидности) предприятия, тыс. руб.

№ п/п

Показатели

№ строки баланса

Норм. значение

Показатели платежеспособности по состоянию на

Отклонение 2012г. от 2010г.

01.01.2011

01.01.2012

01.01.2013

Исходные данные для расчетов

1

2

3

4

5

6

1

А. Текущие активы. Всего, в т.ч.

1200

7469

10 125

9160

1691

1.Наиболее ликвидные денежные средства

1250

15

38

44

29

краткосрочные финанс. вложения

1240

0

0

0

0

2.Быстрореализуемые активы

2197

4420

3880

1683

дебиторская задолженность

1230

2197

4420

3880

1683

прочие оборотные активы

1260

0

0

0

0

3.Медленно реализуемые активы

4697

5396

5179

482

затраты и запасы

1210

4651

5339

5123

472

долгосрочные финансовые вложения

1170

46

57

56

10

П.Краткосрочные обязательства

1500

14 528

16027

14 495

-33

Ч.Чистый оборотн. капитал (А-П)

-7059

-5902

-5335

1724

Исходные данные для расчетов

1

2

3

4

5

6

2

Показатели ликвидности

доля чистого оборотного капитала

в текущих активах (Ч/А)

-0,95

-0,58

-0,58

0,36

Коэфф. текущей ликвидности (А/П)

2

0,5

0,6

0,6

0,1

Коэфф. абсолютной ликвидности (Р1/П)

0,2-0,5

0,001

0,002

0,03

0,002

Коэфф. критической ликвидности (Р1+Р2)/П

1

0,15

0,28

0,27

0,12

Исходя из таблицы 2.3, видно, что общая величина наиболее срочных обязательств к концу анализируемого периода снизилась на 33 тыс. руб., в то время как объем денежных средств увеличился на 29 тыс. руб. Несмотря на это прослеживается недостаточность высоколиквидных средств, что приводит к тому, что значительный объем срочных обязательств оказывается покрытым активами с относительно невысокой оборачиваемостью.

Обращает на себя внимание опасная в условиях инфляции финансовая политика увеличения объема кредитования своих покупателей по сравнению с началом периода на 1683 тыс.руб., тогда как величина кредиторской задолженности поставщикам уменьшилась на 2363 тыс.руб.

Рассмотрим также коэффициенты финансовой устойчивости ООО «ТЭМРО» (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Анализ финансовой устойчивости предприятия ООО «ТЭМРО», тыс. руб.

№ п/п

Показатели

№ строки баланса

Норм. значение

Показатели платежеспособности по состоянию на

Отклонение 2012г. к 2010г.

01.01.2011

01.01.2012

01.01.2013

Исходные данные для расчетов

1

2

3

4

5

6

1

1.Собственный капитал

1300

86 801

86 136

83 935

-2866

2.Заемный капитал

1450+

1510+1520

14 528

16 027

14 495

-33

3.Общий капитал (1+2)

101329

102 63

98 430

-2899

4.Активы. Всего.

1100+1200

94 504

94 149

90 649

-3855

5.Долгосрочные внеоборот. активы

1100

87 035

84 024

81 489

-5546

6.Оборотные текущие активы, в т.ч.

1200

7469

10 125

9160

1691

6.1.Запасы и затраты

1300+1100+1410

4654

5 344

5132

478

7.Собственные оборотные средства

-234

2112

2446

2680

Продолжение - Таблица 2.4

Исходные данные для расчетов

1

2

3

4

5

6

2

Показатели финансовой устойчивости

8.Коэффициент финансовой независимости (1/4)

0,5

0,92

0,91

0,93

0,01

9.Уд. вес заемных средств в общем капитале (2/3)

0,3

0,14

0,16

0,15

0,01

10.Соотношение заемных и собственных средств (2/1)

0,1

0,17

0,19

0,17

0

11.Коэффициент маневренности (7/1)

0,4

-0,003

0,02

0,03

0,033

Анализ показывает, что ООО «ТЭМРО» имеет нормальную финансовую устойчивость, т.е. предприятие использует все источники финансирования ресурсов и полностью покрывает запасы и затраты, не смотря на то, что является недостаточно ликвидным.

Таким образом, рассмотрев экономическую характеристику ООО «ТЭМРО» мы можем сказать, что оно финансово устойчиво, платежеспособно, содержит необходимый объем собственных средств.

2.3 Учетная политика на предприятии и организация бухгалтерского учета

Ответственность за состояние учета, своевременное представление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на органы управления ООО «ТЭМРО».

Организация ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации, федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», а также учетной политикой, которая утверждена приказом генерального директора ООО «ТЭМРО» от 01 марта 2006 г. б/н (с изменениями и дополнениями от 01.01.2012 г) (Приложение 9).

Таблица 2.5 - Характеристика бухгалтерского учета в ООО «ТЭМРО»

Форма ведения учета

Журнально-ордерная с применением средств автоматизации

Принцип организации бухгалтерского учета

Отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

Налоговый режим

Общий

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Положение об учетной политики для целей бухгалтерского, утвержденное приказом руководителя от 2006 года (с изменениями от 2012 года)

Учетная политика для целей налогового учета

Положение об учетной политики для целей налогового учета, утвержденное приказом руководителя от 2006 года (с изменениями от 2012 года)

График документооборота

Приказ об утверждении графика документооборота от 01.01.2012 года есть, сам график отсутствует

Рабочий план счетов

Учетной политикой предусмотрено использование рабочего плана счетов, который является приложением к учетной политике

Структура аппарата бухгалтерии ООО «ТЭМРО» представлена на рисунке 2.2.

Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

Рисунок 2.2 - Организационная структура бухгалтерии ООО «ТЭМРО»

Бухгалтер по учету заработной платы - начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Бухгалтер кассир - ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Производственно-калькуляционная группа - занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции, ведет затратные счета 20, 25, 26. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений.

Бухгалтеры материального стола осуществляют бухгалтерский учет производственных и товарных запасов предприятия, а также учет готовой продукции

Бухгалтер по учету расчетов ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам, подотчетными лицами и др.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Некоторые участки учета в ООО «ТЭМРО» автоматизированы, а именно:

- ведение журнала хозяйственных операций; - составление оборотных ведомостей, журналов ордеров по счетам бухгалтерского учета; - ведение аналитического учета основных средств, материалов и т.д.; - расчет затрат на производство по бухгалтерскому и налоговому учету; - расчет заработной платы; - выписка платежных поручений.

Бухгалтерский учет на этих участках ведется с использованием программы «Интегратор».

Отчетным годом ООО «ТЭМРО» считается период с 01 января по 31 декабря включительно, в который сдается квартальная и годовая отчетность.

Представление квартальной отчетности осуществляется в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовой - в течение 90 дней по окончании года и составляется в соответствии с законодательством Российской Федерации:

- Форма 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 1-3);

- Форма 2 «Отчет о финансовых результатах» (до 2014 года «Отчет о прибылях и убытках») (Приложение 4-6).

3. Состояние учета затрат и исчисления себестоимости строительно-монтажных работ в ООО "ТЭМРО"

3.1 Первичный учет затрат работ и услуг

Все хозяйственные операции по учету затрат, проводимые ООО «ТЭМРО» оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со склада организации на объекты и в другие подразделения ООО «ТЭМРО» являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8) (Приложение 10), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11) (Приложение 11) - для внутреннего перемещения материалов.

Организация использует типовые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

В качестве недостатков можно указать на то, что лицо, осуществляющее отпуск материалов, не всегда отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, имеются случаи не подтверждения отпуска материалов подписями получателя и заведующего складом.

Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте и в пределах установленных лимитов. Недостатком является то, что не всегда в конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу ООО «ТЭМРО», документы поступают с опозданием. А так как отсутствует график документооборота, то и нет никакой ответственности за такие нарушения.

Основным документом, подтверждающим расход бензина, а также производственную направленность прочих затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, является путевой лист (Приложение 12). Форма его взята по унифицированной форме путевых листов, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Путевой лист действителен только в течение одного дня или смены, на более длительный срок он выдается лишь в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли в ООО «ТЭМРО» обращают внимание на наличие чеков АЗС (документов, подтверждающих факт оплаты ГСМ) и правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход бензина на производственные цели.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется в ООО «ТЭМРО» товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в частности товарной накладной (форма N ТОРГ-12) (Приложение 13).

Расходы на оплату труда в ООО «ТЭМРО» состоят из расходов на оплату труда рабочих, непосредственно занятых изготовлением строительной продукции, на оплату труда рабочих вспомогательных производств, на оплату труда рабочих, занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других рабочих профессий, занятых управлением машинами и механизмами), а также на оплату труда управленческого, административно-хозяйственного, инженерно-технического персонала и прочих категорий работников.

Учет выработки рабочих в ООО «ТЭМРО» ведут мастера и бригадиры. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы в ООО «ТЭМРО» применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу (Приложение 14), ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряды-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.

Также при учете расходов на оплату труда в ООО «ТЭМРО» используются: положение об оплате труда и премировании, разработанные и утвержденные организацией; наряды на выполнение работ; штатное расписание управленческого и линейного персонала организации; табеля учета использования рабочего времени (Приложение 15); налоговые карточки; расчетно-платежные ведомости; приказы организации о приеме и увольнении работников, на выплату премий; приказы о перемещении, личные карточки, коллективный договор.

При учете расходов на страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования в ООО «ТЭМРО» используют: расчетно-платежные ведомости (Приложение 16), Разработочную таблицу «Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределение заработной платы (с вкладным листом)», налоговые карточки, бухгалтерские справки.

При учете расходов на амортизацию основных средств в ООО «ТЭМРО» используют: расчеты начисления амортизации по группам основных средств и бухгалтерские справки (Приложение 17).

При учете расходов на прочие затраты используют акты выполненных работ сторонних организаций, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры.

Списание в себестоимость забракованной продукции осуществляется на основании распоряжения руководителя. Списание арендной платы на основании Расчета, Договора и акта оказанных услуг. Списание командировочных расходов на основании Авансового отчета. Списание расходов по рекламе и расходов на хранение продукции на основании Договора и акта выполненных работ (оказанных услуг).

Учет спецодежды на складе в ООО «ТЭМРО» ведется в карточках по форме N М-17.

Спецодежда со склада выдается согласно нормам по внутреннему распоряжению руководства организации. Она отпускается работникам на основании лимитно-заборных карт (форма N М-8), накладных (форма N М-15), требований-накладных (форма N М-11).

Выданная спецодежда является собственностью организации и поэтому возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника или его переводе на другой участок работы, где выдача спецодежды не предусмотрена. И выдача, и возврат спецодежды отражаются в личных карточках работников.

Также в ходе проверки бухгалтерского учета затрат в ООО «ТЭМРО» были изучены первичные и обобщающие документы учета: - заключенные договоры подряда и субподряда (Приложение 18); - журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а) (Приложение 19); акты приемки-сдачи выполненных работ (форма N КС-2) (Приложение 20); - справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) (Приложение 21); Регистр-расчет стоимости списанных сырья и материалов (Приложение 22); Учет действующих договоров ООО «ТЭМРО» (для выявления незавершенного строительства) (Приложение 23); Регистр прочих материальных расходов (Приложение 24); Регистр расходов по оплате труда (Приложение 25). Грубых нарушений не выявлено.

Таким образом, для учета затрат в ООО «ТЭМРО» используется большое количество разнообразных первичных документов, заполняются они в целом правильно и позволяют достоверно отразить информацию о хозяйственных операциях.

3.2 Синтетический и аналитический учет затрат работ и услуг

Сводный аналитический и синтетический учет затрат основного производства в ООО «ТЭМРО» осуществляется нормативным методом с использованием карточек учета затрат на производство и сводной ведомости затрат на производство.

Так как ООО «ТЭМРО» использует журнально-ордерную форму учета, то сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1 (Приложение 26) в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 40 «Основное производство». Журнал-ордер формируется в программе «Интегратор». Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот, но кредиту - фактическую себестоимость отгруженной отчетном месяце продукции.

Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (Приложение 27).

В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат. На каждую группу материальных ценностей составляются отдельные ведомости № 16. Если по одному расчетному документу значатся данные об отгрузке или отпуске продукции или материальных ценностей, относимым к разным расчетным группам обособленные ведомости не составляются, а необходимые показатели по группам приводятся в отдельных графах ведомости.

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и ее остатка на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

В ведомости № 15 группируются в необходимом разрезе расходы на продажу, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу», списываемые на счет 90 «Продажи» и включаемые в себестоимость реализованной продукции. Затраты, отражаемые по дебету счета 44 показываются в ведомости № 15 по статьям аналитического учета и корреспондирующим счетам, за исключением сумм этих расходов (Приложение 16), произведенных из кассы через банк или подотчетных лиц и стоимости услуг сторонних организаций и готовых изделий. Последние приводятся в ведомости № 15 только в аналитическом разрезе, без разбивки по корреспондирующим счетам, поскольку они уже нашли отражение в надлежащих журналах-ордерах.

В ООО «ТЭМРО» применяется следующая группировка затрат по статьям:

1. Расход основных материалов (в том числе энергоресурсы);

2. Основная заработная плата производственных рабочих;

3. Дополнительная заработная плата производственных рабочих;

4. Страховые взносы;

5. Расход на содержание и эксплуатацию оборудования;

6. Цеховые расходы;

7. Общезаводские расходы.

Согласно ПБУ 10/99 расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции в ООО «ТЭМРО» группируются по элементам:

1. Материальные затраты;

2. Затраты на оплату труда;

3. Страховые взносы;

4. Амортизация;

5. Прочие затраты.

По способу отнесения на себестоимость продукции все затраты организации делятся на прямые и косвенные.

Для учета прямых затрат предназначен счет 20 "Основное производство", для учета косвенных - счета 25 "Общепроизводственные" и 26 "Общехозяйственные расходы".

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

В целом порядок учета затрат и исчисления себестоимости продукции ООО «ТЭМРО» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.

В процессе работы в ООО «ТЭМРО» были выявлены следующие недостатки в работе отдела бухгалтерии данной организации.

Плохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия, в том числе и по учету затрат на готовую продукцию и подсчету себестоимости. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

В ООО «ТЭМРО» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Основными недостатками по учету затрат на готовую продукцию и подсчету себестоимости в ООО «ТЭМРО» являются следующие моменты:

1. В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2011 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

2. По некоторым видам продукции в карточках складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

3. По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «ТЭМРО».

4. Отражение готовой продукции, подсчета себестоимости готовой продукции следует с опозданием.

5. Имеют место случаи отсутствия счетов-фактур.

6. Выбывшая на другие предприятия готовая продукция без сопроводительных документов (счета-фактуры) была занесены в книгу продаж.

7. Последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не завизированы председателем комиссии.

8. Инвентаризационные описи заполняются машинописным способом, а в случае расхождений - исправления вносятся вручную, то есть производится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием готовой продукции, а не наоборот.

9. В описях, после утверждения результатов инвентаризации, имеются незаполненные строки.

Таким образом, для учета затрат в ООО «ТЭМРО» используется большое количество разнообразных первичных документов, заполняются они в целом правильно и позволяют достоверно отразить информацию о хозяйственных операциях.

Учет затрат в ООО «ТЭМРО» ведет по элементам и статьям, разработанным в самой организации, в соответствии с действующими нормами учета затрат.

3.3 Калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ и услуг

С целью калькуляции себестоимости единицы продукции, прямые расходы распределяются между видами продукции и учитываются на отдельных субсчетах к счету 20.

Основные бухгалтерские записи по учету затрат в ООО «ТЭМРО» представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Основные бухгалтерские записи по учёту затрат на производство готовой продукции в ООО «ТЭМРО» в марте 2012 года

№

Содержание операции

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

1.

Переданы строительные материалы на объекты для изготовления продукции

205680

20

10-5

2.

Передано топливо для строительных машин, работающих на объектах

18960

20

10-3

3.

Начислена заработная плата:

а) рабочим, занятым изготовлением продукции

б) инженерно-техническому персоналу участков

в) дирекции предприятия

2158667

600000

920000

20

20

26

70-1

70-1

70-1

1

2

3

4

5

4.

Произведены отчисления на страховые взносы:

а) рабочих, занятым изготовлением продукции

б) инженерно-технического персонала участков

в) дирекции предприятия

647600

180000

276000

20

20

26

69

69

69

5.

Начислена амортизация основных средств, используемых:

а) на строительных объектах

б) дирекцией предприятия

120000

120000

20

26

02

02

6.

Согласно договору аренды, начислена:

а) месячная сумма за аренду строительного оборудования

б) НДС по аренде

67890

12220

20

19-3

76

76

7.

Списываются административные расходы

148900

20

26

8.

Списывается фактическая себестоимость работ

4147697

90

20

Расходы вспомогательных производств в ООО «ТЭМРО» списываются на счет 20 с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Потери от брака списываются на счет 20 с кредита счета 28 "Брак в производстве".

По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Все прямые и косвенные расходы в ООО «ТЭМРО» в конечном итоге отражаются на счете 20 "Основное производство". Прямые расходы списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

Расходы вспомогательных производств относятся на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства".

Косвенные расходы переносятся на счет 20 "Основное производство" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", потери от брака - со счета 28 "Брак в производстве".

Сумма накопленных за месяц общехозяйственных расходов в ООО «ТЭМРО» в полном объеме списывается со счета 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Суммы фактической производственной себестоимости продукции, работ, услуг переносятся с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 43 "Готовая продукция" или 90 "Продажи".

Общепроизводственные расходы в ООО «ТЭМРО» - это затраты на содержание, организацию и управление производствами (основное, вспомогательное, обслуживающее).

К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Подсчет калькулирования себестоимости осуществляется в ООО «ТЭМРО» в следующих документах: Калькуляция стоимости материалов, изделий, конструкций (Приложение 28); Регистр учета доходов и расходов по "длительным" договорам (Приложение 29); Регистр-расчет прямых расходов по деятельности, связанной с выполнением работ (оказанием услуг) (Приложение 30).

Обобщение информации по учету затрат в ООО «ТЭМРО» осуществляется в несколько этапов:

1. Определение первичных затрат, их группировка по подразделениям, видам изделий, статьям затрат. В результате составляются ведомости ...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены