Совершенствование учета труда и заработной платы (на примере СПК "Горковский")

Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечить:

· точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях хозяйства;

· точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

· контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

· контроль за количеством труда, вложенным каждым работником хозяйства, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

· контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по их категориям;

· широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений.

Для успешной работы каждое сельскохозяйственное предприятие должно располагать определенным количеством работников. Количество и состав персонала зависит от размера хозяйства, характера его производственной деятельности структуры и организации производства и других факторов. Потребность в рабочей силе каждое хозяйство планирует при составлении производственно-финансового плана.

3.2 Анализ первичной учетной документации

3.2.1 Первичный учет труда в растениеводстве

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы в СПК «Горковский» используют различные формы учетных листов.

Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (прил. 2), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учетного листа указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады, а также фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном.

В СПК «Горковский» также используют путевой лист трактора (прил. 3) для учета работы тракторов и транспортных средств. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, отработанных машино-дней; расход горючего по норме и фактически, суммы начисленной заработной платы.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тяговой силы, в СПК «Горковский» используют учетный лист труда и выполненных работ (прил. 4). Он предназначен для учета труда и работ, выполненных бригадой или звеном, а также для учета работ и затрат труда выполненных одним работником.

В СПК «Горковский» путевой лист грузового автомобиля (прил. 5) является первичным документом по учету работ грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего. Путевой лист легкового автомобиля (прил. 6) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Он также выдается на один день или смену.

3.2.2 Первичный учет труда в животноводстве

В животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Поэтому для учета выработки и подсчета заработка в СПК «Горковский» используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных (прил. 7) в СПК «Горковский» начисляют заработную плату дояркам, скотникам и другим работникам.

В СПК «Горковский» данные акта на перевод животных из группы в группу (прил. 8) используют для начисления заработной платы конюхам за сохранность молодняка в момент отбивки и т. п.

В изучаемом нами хозяйстве ведомость взвешивания животных (прил. 9) служит основанием для определения прироста живой массы за отчетный период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в специальном документе - расчете прироста животных. В хозяйстве на основании журнала учета надоя молока (прил. 10) начисляют заработную плату дояркам, мастерам машинного доения. Определенную оплату начисляют также за надой молока от закрепленной группы скота скотникам, пастухам и т. п.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (прил. 11) в СПК «Горковский» применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и отчества основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объем выполненных работ.

3.2.3 Табельный учет труда

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в СПК «Горковский» используется несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда.

В СПК «Горковский» табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (прил. 12) по месту работы, заведующие соответствующими подразделениями хозяйства.

В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т. д. труд документация оплата рентабельность

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времени являются единственным основанием для начисления заработной платы.

При возникновении несчастных случаев на производстве заполняют специальный документ - акт о несчастном случае на производстве (прил. 13).

3.2.4 Оплата за непроработанное время

За время выполнения государственных и общественных обязанностей, предусмотренных законодательством, за работником сохраняется средний заработок. При исчислении среднего заработка принимают во внимание все виды выплат, имеющие постоянный характер и входящие в фонд заработной платы. Если работнику выплачивается средний заработок за 12 и более рабочих дней, то для расчета берут заработок за последние три месяца. При оплате до 12 дней следует учитывать заработок за последний календарный месяц.

Рабочим, служащим, колхозникам один раз в году предоставляется отпуск на установленное законодательством количество рабочих дней с добавлением выходных дней, приходящихся на отпускное время. Право на отпуск работники получают по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данном хозяйстве. Оплату за время отпуска исчисляют из расчета среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. При подсчете среднего заработка учитывают все виды заработной платы за год, а также пособия по временной нетрудоспособности. Для подсчета оплаты за отпуск годовой заработок делят на 12, полученный среднемесячный заработок - на 25,4 (среднее число рабочих дней в месяце), а средний дневной заработок умножают на число дней отпуска.

Для начисления заработной платы работнику при его уходе в очередной отпуск или при увольнении его до окончания месяца используют расчет по заработной плате ф. № 138 - АПК, который служит также для начисления заработной платы из расчета средней заработной платы. На оборотной стороне расчета записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднегодовой и среднемесячной заработной платы. На лицевой стороне слева записывают суммы начислений по видам, справ - удержания по видам.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств социального страхования. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от непрерывного стажа работы и характера заболевания.

3.2.5 Удержания из оплаты труда

Из заработной платы работников и служащих в СПК «Горковский» производятся определенные удержания. Эти удержания делают только в случаях и размерах, предусмотренных законом.

Из заработной платы работников к удержаниям, производимым в обязательном порядке, относятся: аванс, выданный в счет заработной платы; подоходный налог с физических лиц; суммы по исполнительным листам суда; подотчетные суммы; излишне выплаченная заработная плата; задолженность за товары, купленные в кредит. Удержание подоходного налога с физических лиц производится исходя из суммы полученного дохода. В эту сумму включаются выплаты с начала года, в том числе премии и пособия по временной нетрудоспособности, входящие и не входящие в фонд заработной платы. Удержание налогов производится из заработка свыше установленного необлагаемого минимума оплаты труда в месяц. Размер удержаний определяется по ставкам в соответствии с действующим законодательством. В нашем хозяйстве суммы удержаний отражаются непосредственно в расчетно-платежной ведомости (прил. 14).

3.2.6 Учет расчетов с работниками при увольнении

Согласно действующему трудовому законодательству организация, увольняя работника, обязана полностью с ним рассчитаться. За отработанное, но не оплаченное еще время работник получает заработную плату, не выданную на день увольнения, и денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а в некоторых предусмотренных законодательством, случаях ему предоставляется и выходное пособие.

Всем работникам ежегодно предоставляется отпуск. За время отпуска работнику выплачивается средняя заработная плата.

Для расчета среднего заработка устанавливается расчетный период: три календарных месяца, предшествующих увольнению работника. Однако администрация может установить более длительный расчетный период, например 12 месяцев.

Если отпуск установлен в рабочих днях, то среднегодовой заработок определяется так: сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде делят на количество рабочих дней.

Поскольку отпуск, как правило, устанавливается в календарных днях, то среднегодовой заработок определяется следующим образом: сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде делят ан количество календарных дней в этом периоде. Определяя среднедневной заработок, бухгалтер должен исключить из расчетного периода праздничные, нерабочие дни, установленные законодательством РФ.

Если размеры заработной платы резко меняются, то расчет размеров компенсации за неиспользованный отпуск будет определяться с учетом этих изменений. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, увеличиваются на коэффициент повышения оплаты. Если оплата руда была повышена в пределах расчетного периода, то, рассчитывая средний заработок за предшествующий изменению отрезок времени расчетного периода, его также следует увеличить.

Если оплата труда была увеличена после расчетного периода, то следует повысить средний заработок, который исчисляется исходя из расчетного периода по действовавшей оплате труда.

Вознаграждение, но итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Если приходящееся на расчетный период время отработано не полностью, то, рассчитывая величину среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск, сумму премий и вознаграждений, следует брать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Если работник увольняется раньше, чем заканчивается рабочий год, в счет которого ему предоставлен отпуск, то бухгалтерия должна удержать с него суммы за неотработанные дни отпуска. Удержание за неотработанные дни отпуска делается на основании приказа руководителя предприятия. Причем согласие работника на это не требуется.

3.4 Анализ синтетического и аналитического учета

Расчеты по заработной плате в сельскохозяйственных предприятиях учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной, таких, как пособие по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения и др. По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, депонирование сумм невыплаченной заработной платы.

В СПК «Горковский» при регистрации операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заполняют журнал регистраций (табл. 3.1).

Таблица 3.1 - Журнал регистраций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в СПК «Горковский» за март 2006 года

№п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.	Начислена заработная плата работникам, по работам относящимся к затратам на основное производство Начислена заработная плата работникам растениеводства Начислена заработная плата работникам животноводства Начислена заработная плата работникам, которые занимались реализацией продукции Начислено пособие за счет средств фонда социального страхования Выдана продукция в счет начисленной натуральной оплаты Сумма начисленной заработной платы за время отпуска Начислена заработная плата работникам, которые занимались погрузкой зерна Выдана заработная плата из кассы Сумма начисленного подоходного налога Удержан невозвращенный остаток подотчетных сумм Удержаны алименты из заработной платы	20 20 - 1 20 - 2 44 69 20 - 1 96 10 ТЗР 70 70 70 70	70 70 70 70 70 70 70 70 50 68 71 76	45000 20000 25000 12000 1200 15000 6500 12000 136700 300 300 650

Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выданной заработной плате.

В СПК «Горковский» на заработную плату рабочих и служащих производят в определенном проценте отчисления для социального страхования. При переходе на уплату единого сельскохозяйственного налога эти отчисления составляют: пенсионный фонд - 10,3%, страховые взносы по травматизму - 2,5%. По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы.

3.5 Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

По теме нашего дипломного исследования заполняется следующая форма бухгалтерской отчетности Ф № 5 - АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации» (прил. 15).

Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

При заполнении показателей численности работающих руководствуются инструкцией, но статистике численности и заработной плате рабочих и служащих.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы.

По строке 010 в графе 3 отражают среднюю численность всех работников предприятия, которые в СПК «Горковский» составляет в 2006 году 41 человек, а по строке 020 показывают численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, которые в СПК «Горковский» составляет также 41 человек: из них в растениеводстве, в животноводстве, в транспорте.

По строке 030 указывают численность постоянных рабочих, к ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, которые в СПК «Горковский» составляют 23 человека.

По строкам 031 - 036 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 - трактористы-машинисты, комбайнеры, занятые на всех видах работ - 5 человек; 032 - операторы машинного доения, дояры - 5 человек; 033 - скотники, пастухи, телятницы, занятые обслуживанием крупнорогатого скота и коневодства - 2 человека.

По строке 040 отражают численность сезонных и временных работников, которые в СПК «Горковский» составляют - 8 человек, временных - принятых на работу на срок до 2 месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников - на срок до 4 месяцев. По этой же строке показывают пенсионеров, домохозяек, студентов работающих в период каникул, если они заключили с предприятием трудовой договор. Их среднесписочная численность определяется путем деления числа отработанных ими человеко-часов на число отработанных дней месяца.

По строке 050 отражают число служащих, которые в СПК «Горковский» составляют 7 человек из них: 1 руководитель и 6 специалистов.

По строке 010 в графе 4 отражают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, состоящим в списочном составе, которая в СПК «Горковский» в 2006 году составила 1271 руб.

По строке 130 и 131 в нашем хозяйстве отражают число тысяч человеко-часов отработанных работниками, занятыми во всех отраслях хозяйства. По строке 140 показывают, сколько человеко-часов отработано на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками.

По строке 160 в СПК «Горковский» показывают, сколько из общей суммы начисленной заработной платы за год: оплат по тарифным ставкам, сдельным расценкам. По строке 161, сколько из нее в натуральной форме. И соответственно они составляют 1199 и 18 тыс. руб.

Распределение затрат труда по отраслям производства и видам деятельности в СПК «Горковский» происходит в следующем порядке: растениеводство (включая затраты отчетного года и будущих лет) - 15 тыс. чел. - час.; животноводство - 25 тыс. чел. - час.; общепроизводственные затраты по растениеводству - 2 тыс. чел. - час.; грузовой автотранспорт - 6 тыс. чел. - час.; общехозяйственные расходы - 16 тыс. чел. - час.

3.6 Совершенствование учета труда и заработной платы

В СПК «Горковский» бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующими законодательствами и нормативными актами: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ.

При прохождении практики в СПК «Горковский» мною были замечены следующие недостатки в работе бухгалтерии это: использование устаревших форм документов; зачеркивание и исправление в бухгалтерских документах; выполнение всей работы вручную.

Для улучшения учета труда и заработной платы в СПК «Горковский», необходимо использовать типовые формы документов, а не приспособленные, следует обращать большое внимание на правильное заполнение реквизитов и всех необходимых данных.

Улучшение аналитического учета при ручной форме учета сводится к тому, чтобы одной записью отразить данные по аналитическому учету и в том же регистре накапливать их в целом по счету за месяц и с начала года, использовать лицевой счет формы 83- АПК. Так как эти накопительные ведомости используются для составления ведомости на основе которой делается группировка затрат труда, для записей их данных в журнал - ордер № 10 - АПК. То есть основной регистр синтетического учета по счетам учета производственных затрат и взаимосвязанных с ними счетам, в том числе и счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Совершенствование учета труда и заработной платы в СПК «Горковский» можно добиться единственным способом - автоматизацией работы бухгалтерской службы. Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная диалоговая человеко-машинная система программно - аппаратных средств, используемых бухгалтером на всех этапах технологии автоматизированного решения учётно-экономических задач. Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний использовать программу «1С: Предприятие»: «Зарплата и кадры».

Для более удобного и быстрого решения задач, связанных с совершенствованием учета, предусмотрены информационно-правовые системы «Консультант Плюс» и «Гарант», работа с которыми поможет быстро и своевременно решать вопросы, связанные с нормативными актами по бухгалтерскому учету и отчетности, налогам и налогообложению.

4. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в СПК «Горковский» Спасского района Нижегородской области

4.1 Анализ современного состояния использования трудовых ресурсов

Успешное решение производственных, экономических и социальных задач в значительной степени определяется обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами и эффективностью их использования. Основными показателями использования трудовых ресурсов служит производительность труда, поэтому перед анализом ставятся соответствующие задачи:

1) оценить динамику производительности труда;

2) установить основные факторы, оказывающие влияние на эффективность использования трудовых ресурсов;

3) разработка предложений, направленных на повышение производительности труда.

Уровень производительности труда определяется количеством произведенной продукции, выработанной за единицу времени, или затрат труда на единицу продукции. Учитывая, что количество продукции может быть выражено в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных единицах измерения, применяют соответствующие методы измерения уровня и динамики производительности труда. Утверждают, но не без основания, что персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по нескольким направлениям, важнейшим из которых является: анализ состава работающих.

Для того чтобы проследить изменение численности работников в «СПК «Горковский» мы построили график изменения численности за четыре года. Из этого графика видно, что численность работников на протяжении анализируемого периода уменьшается, в среднем за один год на 7 человек.

Рис. 4.1 Динамика изменение численности работников в СПК «Горковский»

Численность работников в СПК «Горковский» в отчетном году снизилась на 9 человек. Это произошло за счет снижения численности следующих групп работников: работников сельскохозяйственного производства, рабочих постоянных, операторов, скотников и руководителей на 9, 18, 3, 2, 3 человек соответственно.

При этом увеличилась численность служащих и специалистов и работников, сезонных и временных на 1, 3 и 8 человек соответственно, при неизменной численности трактористов-машиистов.

Таблица 4.1 - Состав и структура трудовых ресурсов в СПК «Горковский»

Показатели	2004	2005	2006	Отклонение, чел.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Всего в т. ч. Работников с/х производства Из них: Рабочие постоянные в т. ч. -трактористы-машинисты -операторы -скотники Служащие Из них: -руководители -специалисты Работники сезонные и временные	50 50 41 5 8 4 9 4 3 -	100 100 82 10 16 8 18 44,4 33,3 -	40 40 27 5 12 3 13 1 5 -	100 100 67,5 12,5 30 7,5 32,5 7,7 38,5 -	41 41 23 5 5 2 10 1 6 8	100 100 56,1 12,2 12,2 4,5 24,4 2,4 14,6 19,5	-9 -9 -18 - -3 -2 1 -3 3 8

В структуре трудовых ресурсов наибольший удельный вес занимают работники сельскохозяйственного производства 100%.

Рис. 4.2 Структура трудовых ресурсов СПК «Горковский» в 2006 году

4.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Все процессы, развивающиеся в пространстве и во времени оцениваются по следующим параметрам: объем работ (м. руб.); трудоемкость работ - количество труда, затрачиваемое для получения продукции (чел.- ч., чел.-д.); длительность технологического цикла - промежуток времени между началом и окончанием технологического процесса при изготовлении одного или партии изделий.

Производительность труда работающих на предприятии в значительной степени определяется уровнем дохода, который они получают за свой труд. Общий уровень дохода работника включает оплату труда в денежной и натуральной формах, а также выплаты социального характера за счет средств предприятия.

Анализ соотношения уровня производительности труда и уровня заработной платы в СПК «Горковский» можно посмотреть в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Анализ соотношения уровня производительности труда и уровня заработной платы в СПК «Горковский»

Показатели	2005	2006	Темп роста, %	Темп прироста, %
Получено денежной выручки на 1 работника, ты сруб. Среднегодовая заработная плата 1 работника, тыс. руб. Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб. Произведено продукции (по денежной выручке) на 1 руб. заработной платы Абсолютное опережение (+), отставание (-) темпов прироста производительности труда по отношению к темпам прироста заработной платы, %	53,1 18,9 1579 2,8	67,8 31 2583 2,2 -36,3	127,7 164 163,6 78,6	27,7 64,0 63,6 -21,4

Темп прироста заработной платы на 36,3% превышает уровень производительности труда. Данная закономерность прослеживается из выше рассмотренных показателей. А именно производства продукции на 1 руб. заработной платы снижается на 21,4% или на 60 коп. Это произошло за счет увеличения среднегодовой заработной платы в 1,5 с лишним раза или на 1004 руб.

Сопоставляя изменения заработной платы одного работника с производительностью труда, следует иметь в виду, что опережающие темпы роста производительности труда над его оплатой являются объективной закономерностью нормально работающих предприятий.

Стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства. Поэтому движение рабочей силы и его динамика являются важными объектами анализа.

Общие показатели оборота рабочей силы еще не дают детального представления о характере и мотивах этого движения. Оборот рабочей силы вызывают различные причины. Задачи анализа сводятся к выявлению и разграничению их с тем, чтобы наметить мероприятия по закреплению кадров.

Движение рабочей силы определяется коэффициентом оборота по приему или выбытию рабочих, который рассчитывается как отношение количества принятых и выбывших работников к их среднесписочной численности, (табл. 4.3).

Коэффициент общего оборота рабочей силы в отчетном году составил 0,17. Это значит, что на всю среднесписочную численность работников приходится 17% принятых и выбывших работников. Следует также отметить, что принятых работников больше (9,7%), чем выбывших (12,5%). Коэффициент текучести кадров в отчетном году равен 0,073, это значит, что текучесть кадров предприятия составляет 0,7%.

Таблица 4.3 - Показатели движения трудовых ресурсов в СПК «Горковский»

Показатели	2004	2005	2006	Темп роста, %
Среднесписочная численность работников, чел. Принято работников за год, чел. Выбыло работников за год, чел. Из них: -по собственному желанию -за нарушение трудовой дисциплины Коэффициент общего оборота рабочей силы Коэффициент оборота по приему Коэффициент оборота по выбытию Коэффициент текучести кадров	50 - 6 4 0, - 0,2 0,2	40 5 12 3 0,5 0,125 0,375 0,375	41 4 3 - 0,17 0,097 0,073 0,073	82,0 - 50,0 - 85,0 - 36,5 36,5

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов в СПК «Горковский» можно проследить в таблице 4.4.

Степень участия рабочей силы в процессе производства в отчетном году составила 85,4%. Это значит, что из всей численности работников предприятия 85,4% работников проработали весь год.

Коэффициент использования годового фонда времени составил 0,964. Это значит, что работники предприятия использовали рабочий период на 96,4%.

Коэффициент использования рабочего дня в отчетном периоде составил 1. Это значит, что работники предприятия использовали свое рабочее время на все 100%.

Таблица 4.4 - Показатели эффективности использования трудовых ресурсов в СПК «Горковский»

Показатели	2004	2005	2006	Темп роста, %
Среднесписочная численность работников, чел. Средняя численность работников проработавших весь год, чел. Отработано дней одним среднесписочным работником Продолжительность рабочего дня, ч. -фактическая -нормативная Степень участия рабочей силы в процессе производства Коэффициент использования годового фонда времени Коэффициент использования рабочего дня	50 30 280 8 8 60 1 1	40 25 269 8 8 62,5 0,961 1	41 35 270 8 8 85,4 0,964 1	82,0 116,7 94,4 100,0 100,0 142,3 96,4 100,0

4.3 Резервы роста производительности руда и рентабельности персонала

Производительность труда - это данные о прямых затратах труда на производство единицы продукции или количество полученной продукции за единицу рабочего времени. Первые определяются делением прямых затрат труда на объем производства продукции, вторые - делением объема производства продукции на прямые затраты труда. При анализе трудовых ресурсов особое внимание следует обратить внимание на изменение производительности труда и трудоемкости продукции в отрасли животноводства и растениеводства, (табл. 4.5, 4.6).

Таблица 4.5 - Динамика изменения производительности труда и трудоемкости продукции (зерна) в СПК «Горковский»

Показатели	2004	2005	2006	Темп роста, %
Объем производства продукции, ц. Прямые затраты труда, тыс. чел.- ч. Производительность труда, ц. /чел.- ч. Трудоемкость продукции, чел. - час./ц.	4346 28 0,207 4,832	4918 12 0,410 2,440	6181 12 0,515 1,941	142,2 42,9 248,8 40,2

Производительность труда в отчетном году составила 0,515 ц./чел. - ч., это значит, что на 1 чел.- час приходится 0,515 ц. произведенной продукции. В динамике прослеживается увеличение данного показателя на 0,308 ц. или в два с лишним раза. Это произошло за счет уменьшения прямых затрат на 16 тыс. чел.- ч. Или на 57,1%, а также за счет увеличения объема произведенной продукции на 1835 ц. или на 42,2%.

Увеличение производительности труда повлияло на уменьшение трудоемкости и в отчетном году составила 1,941 чел. - час./ц. Это значит, что чтобы произвести 1 ц. продукции необходимо затратить 1,941 чел. - час. прямых затрат. В динамике прослеживается уменьшение данного показателя на 2,891 чел. - час./ц. или на 59,8%.

Отрасли растениеводства и животноводства тесно связаны между собой. Так как повышение продуктивности животноводства производится главным образом за счет укрепления кормовой базы.

Таблица 4.6 - Динамика изменения производительности труда и трудоемкости продукции (молока) в СПК «Горковский»

Показатели	2004	2005	2006	Темп роста, %
Объем производства продукции, ц. Прямые затраты труда, тыс. чел.-час. Производительность труда, ц./чел.-час. Трудоемкость продукции, чел.-час./ц.	3589 27 0,133 7,522	2351 18 0,131 7,656	1599 16 0,099 10,006	44,6 59,3 74,4 133,0

Поэтому параллельно динамике изменения производительности труда и трудоемкости продукции растениеводства следует проанализировать данные динамики изменения производительности труда и трудоемкости продукции в животноводстве.

Производительность труда в отчетном году составила 0,099 ц./чел.-час., это значит, что на 1 чел.- час. приходится 0,099 ц. произведенной продукции. В динамике прослеживается уменьшение данного показателя на 0,034 или на 25,6%. Это главным образом произошло за счет уменьшения объема производства на 1990 ц. или на 44,6%. На уменьшение данного показателя существенно не повлияло уменьшение прямых затрат труда на 11 тыс. чел. - час. или на 40,7%.

Уменьшение производительности труда повлияло на увеличение трудоемкости и в отчетном году составила 10,006 чел.- час./ц. Это значит, что чтобы произвести 1 ц. продукции необходимо затратить 10,006 чел. - час. прямых затрат. В динамике прослеживается увеличение данного показателя на 2,484 чел. - час./ц. или 33%.

Уменьшение затрат труда в растениеводстве привело к увеличению объемов производства, в результате затраты на производство 1 ц. продукции уменьшились.

В животноводстве уменьшение прямых затрат труда привело к уменьшению объема производства, в результате, затраты на производство 1 ц. молока увеличились.

Для того чтобы более подробно проследить динамику изменения производительности труда, нужно произвести анализ изменения производительности труда в стоимостном выражении.

Производительность труда в отчетном году составила 67,8 тыс. руб. Это значит, что на 1 среднесписочного работника приходится 67,8 тыс. руб. денежной выручки. В динамике прослеживается увеличение данного показателя на 14,7 тыс. руб. или на 27,7%. Это произошло за счет увеличения денежной выручки на 125 тыс. руб. или на 4,7%, а также за счет уменьшения среднесписочной численности работников на 9 чел. или на 18%.

Таблица 4.7 - Динамика изменения производительности труда (в стоимостном выражении) в СПК «Горковский»

Показатели	2004	2005	2006	Темп роста, %
Денежная выручка, тыс. руб. Среднесписочная численность работников, чел. Производительность труда, тыс. руб.	2656 50 53,1	2575 40 64,4	2781 41 67,8	104,7 82,0 127,7

Рис. 4.3 Динамика изменение производительности труда в СПК «Горковский»

По данным таблицы 4.7 мы построили график изменения производительности труда за три года. На графике видно, что за анализируемый период производительность труда увеличилась в 7,7 раза.

Для дальнейшего роста производительности труда предприятию необходимо:

- увеличить объем производства продукции;

- снизить прямые затраты труда на производство продукции;

- мотивировать труд работников различными программами социального характера, которые в наше время приобретают массовый характер, а именно:

1) молодым семьям доступное жилье;

2) льготный кредит на подсобное хозяйство.

Рентабельность - это относительный показатель уровня доходности бизнеса. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности. Предприятие является рентабельным, если результаты от продажи продукции (работ, услуг) покрывают его издержки, кроме того, дают прибыль, достаточную для расширенного воспроизводства.

Показатели рентабельности являются относительными и рассчитываются как отношение прибыли к стоимости используемых ресурсов. Экономический смысл показателей рентабельности заключается в оценке прибыли, получаемой с 1 руб. вложенных денежных средств. Эти показатели в наименьшей мере подвержены влиянию инфляции.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности промышленно - производственного персонала).

Поскольку прибыль от реализации продукции зависит от рентабельности продаж, уровня товарности, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

П/Чр = П/В*В/КL*КL/ЧР или П/ЧР = П/В*В/ВП*ВП/ЧР, где

П - прибыль от реализации продукции;

ЧР - среднесписочная численность работников;

В - выручка от реализации продукции в действующих ценах;

КL - среднегодовая сумма капитала;

ВП - стоимость выпуска продукции в действующих ценах;

П/ЧР - рентабельность персонала;

П/В - рентабельность оборота;

КL/ЧР - капиталовооруженность труда;

П/ВП - доля выручки в стоимости, выпущенной продукции;

ВП/ЧР - среднегодовая выработка продукции на работника в действующих ценах (табл. 4.8).

Таблица 4.8 - Анализ рентабельности персонала в СПК «Горковский»

Показатели	2004	2005	Темп роста, %
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. Среднесписочная численность работников занятых в сельском хозяйстве, чел. Выручка от реализации продукции, тыс. руб. Выпуск продукции в действующих ценах, тыс. руб. Доля выручки в стоимости, выпущенной продукции, % Среднегодовая сумма капитала, тыс. руб. Прибыль (+), убыток (-) на одного работника, тыс. руб. Рентабельность(+), убыточность (-) персонала, % Рентабельность (+), убыточность (-) оборота, % Сумма капитала на одного работника, тыс. руб. Среднегодовая выработка продукции на работника в действующих ценах тыс. руб.	-176 40 2575 2751 98,9 3079 -4,4 -440 -6,83 77 68,8	-1404 41 2781 4185 161,5 2989 -35,1 -3510 -50,49 74,7 102,1	797,7 102,5 108,0 151,1 163,3 97,1 797,7 797,7 739,2 97,0 148,4

Доля выручки в стоимости выпущенной продукции в отчетном году составила 161,5%. Это значит, что на всю выручку от реализации продукции приходится 1 руб. 61 коп. выпущенной продукции в действующих ценах.

Убыток на одного работника в отчетном году составила 35,1 тыс. руб. Это значит, что на одного среднесписочного работника приходится 35,1 тыс. руб. убытка. В динамике прослеживается увеличение данного показателя на 30,7 тыс. руб. в семь с лишним раз.

Убыточность персонала в отчетном году составила -3510%. Это значит, что на одного среднесписочного работника предприятия приходится 35,1 тыс. руб. убытка. В динамике прослеживается увеличение данного показателя в 7 с лишним раз.

Убыточность оборота в отчетном году составила 50,49%. Это значит, что на 1 руб. убытка приходится 50 руб. 49 коп. выручки. В динамике прослеживается увеличение данного показателя в 7 с лишним раз.

Среднегодовая выработка продукции на одного работника в отчетном году составила 102,1 тыс. руб. Это значит, что на одного среднесписочного работника приходится 102,1 тыс. руб. выпуска продукции в действующих ценах.

Из этой таблицы можно сделать вывод, что предприятие, выплачивая заработную плату работникам, получает от них не прибыль, а лишь убыток. Так как в отчетном году персонал предприятия стал убыточным.

Для того чтобы персонал перестал быть убыточным, и приносил предприятию прибыль, а не убыток главным образом необходимо, чтобы предприятие получало прибыль, а не убыток. А для этого по нашему мнению предприятие должно предпринять следующие меры:

-увеличить площадь сельскохозяйственных угодий;

-увеличить стоимость оборотных средств;

-увеличить выручку от реализации продукции;

-уменьшить себестоимость реализованной продукции.

Выводы и предложения

Актуальность выбранной нами темы заключается в том, что трудовые ресурсы - это потенциальная рабочая сила, а сельском хозяйстве с каждым годом все сильнее ощущается их нехватка.

Объектом исследования нашей работы является СПК «Горковский» Спасского района Нижегородской области.

В связи с выходом села Горки из состава колхоза «Власть советов», в 1991 году образовался колхоз «Горковский». В марте 2004 года колхоз «Горковский» был преобразован в СПК «Горковский».

СПК «Горковский» расположен в западной части Спасского района. Административно - хозяйственный центр СПК располагается в селе Горки.

Хозяйство специализируется на производстве мясомолочной продукции.

Природные условия хозяйства благоприятствуют развитию сельскохозяйственного производства.

Общая земельная площадь СПК «Горковский» в 2006 году составила 1735 гектар, по сравнению с базисным она уменьшилась на 39 гектар. Сельскохозяйственных угодий из нее 1481 гектар. Из них: пашни 1156, сенокосов 43, пастбищ 282 и прочих земель 220 гектар.

В структуре земельных ресурсов наибольший удельный вес занимают пашни - 78,1%, тогда как наименьший - сенокосы - 2,9%.

В отчетном году в структуре основных средств наибольший удельный вес занимают машины и оборудование - 64,8 %, тогда как наименьший - рабочий скот - 0,2%.

Стоимость оборотных средств в СПК «Горковский» в 2006 году уменьшилась на 1338,5 тыс. руб. и составила 1685,5 тыс. руб. Это главным образом произошло за счет уменьшения стоимости запасов на 1444 тыс. руб. и увеличения дебиторской задолженности на 209,5 тыс. руб. При ликвидации НДС, так как предприятие перешло на уплату единого сельскохозяйственного налога.

Рассматривая таблицу финансовых результатов деятельности в СПК «Горковский», мы пришли к выводу, что убыток в отчетном году составил 1404 тыс. руб. это произошло за счет увеличения себестоимости реализованной продукции на 1591 тыс. руб. или на 161%, увеличение же выручки от продажи продукции на 125 тыс. руб. или на 5% к существенному изменению не привело.

Рентабельность продаж в отчетном году составила 50,49%, это значит, что на 1 руб. выручки приходится 50 руб. 49 коп. убытка.

Рентабельность производства в отчетном году составила 33,59%. Это значит, что на всю стоимость реализованной продукции приходится 33 руб. 59 коп. убытка.

В СПК «Горковский» бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующими законодательствами и нормативными актами: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 26 декабря 1996 года, Положение по бухгалтерскому учету отчетности в РФ.

СПК «Горковский» регистрируют операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в журнале регистраций. По кредиту счета 70 начисляется заработная плата всем работникам предприятия. По дебету учитываются выплаченные суммы заработной платы.

Успешное решение производственных, экономических и социальных задач в значительной степени определяется обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами и эффективностью их использования.

Для того чтобы проследить изменение численности работников в «СПК «Горковский» мы построили график изменения численности за четыре года. Из этого графика видно, что численность работников на протяжении анализируемого периода уменьшается, в среднем за один год на 7 человек.

Численность работников в СПК «Горковский» в отчетном году составила 41 человек, по сравнению с базисным годом она снизилась на 9 человек. Это произошло за счет снижения численности следующих групп работников: работников сельскохозяйственного производства, рабочих постоянных, операторов, скотников и руководителей на 9, 18, 3, 2, 3 человек соответственно.

При этом увеличилась численность служащих и специалистов и работников, сезонных и временных на 1, 3 и 8 человек соответственно, при неизменной численности трактористов-машиистов.

В структуре трудовых ресурсов наибольший удельный вес занимают работники сельскохозяйственного производства 100%.

В СПК «Горковский» темп прироста заработной платы на 36,3% превышает уровень производительности труда. Данный вывод можно сделать из того, что производство продукции на 1 руб. заработной платы снижается на 21,4% или на 60 коп. Это произошло за счет увеличения среднегодовой заработной платы в 1,5 с лишним раза или на 1004 руб.

Коэффициент общего оборота рабочей силы в отчетном году составил 0,17. Это значит, что на всю среднесписочную численность работников приходится 17% принятых и выбывших работников. Следует также отметить, что принятых работников больше (9,7%), чем выбывших (12,5%).

Коэффициент текучести кадров в отчетном году равен 0,073, это значит, что текучесть кадров предприятия составляет 0,7%.

Степень участия рабочей силы в процессе производства в отчетном году составила 85,4%. Это значит, что из всей численности работников предприятия 85,4% работников проработали весь год.

Коэффициент использования годового фонда времени составил 0,964. Это значит, что работники предприятия использовали рабочий период на 96,4%. Коэффициент использования рабочего дня в отчетном периоде составил 1. Это значит, что работники предприятия использовали свое рабочее время на все 100%.

Для того чтобы более подробно проследить динамику изменения производительности труда, нужно произвести анализ изменения производительности труда в стоимостном выражении.

Для этого мы построили график изменения производительности труда за три года. На графике видно, что за анализируемый период производительность труда увеличилась в 7,7 раз.

При изучении рентабельности персонала мы сделали вывод, что убыток на одного работника в отчетном году составила 35,1 тыс. руб. Это значит, что на одного среднесписочного работника приходится 35,1 тыс. руб. убытка. В динамике прослеживается увеличение данного показателя на 30,7 тыс. руб. в семь с лишним раз.

Убыточность персонала в отчетном году составила -3510%. Это значит, что на одного среднесписочного работника предприятия приходится 35,1 тыс. руб. убытка. В динамике прослеживается увеличение данного показателя в 7 с лишним раз.

Убыточность оборота в отчетном году составила 50,49%. Это значит, что на 1 руб. убытка приходится 50 руб. 49 коп. выручки. В динамике прослеживается увеличение данного показателя в 7 с лишним раз.

Анализируя данные годовых отчетов СПК «Горковский» мы пришли к выводу, что:

1. Предприятие работает в убыточном режиме.

Для решения этой проблемы, мы предлагаем:

-увеличить площадь сельскохозяйственных угодий;

-увеличить стоимость оборотных средств;

-увеличить выручку от реализации продукции;

-уменьшить себестоимость реализованной продукции.

2. Бухгалтерия работает с использованием устаревших форм документов; присутствует зачеркивание и исправление в бухгалтерских документах; вся работа выполняется вручную.

Мы предлагаем:

-использовать типовые формы документов, а не приспособленные;

-обращать большое внимание на правильное заполнение реквизитов и всех необходимых данных;

- автоматизировать работу бухгалтерии;

-для учета больничных листов, начисления отпускных, удержаний использовать программу «1С: Предприятие»: «Зарплата и кадры».

3. Низкая производительность труда.

Мы предлагаем:

-увеличить объем производства продукции;

-снизить прямые затраты труда на производство продукции;

-мотивировать труд работников различными программами социального характера, которые в наше время приобретают массовый характер, а именно:

1) молодым семьям доступное жилье;

2)льготный кредит на подсобное хозяйство.

Библиографический список используемой литературы

Нормативные источники РФ

1. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом МФ РФ № 10 от 8.02.1996 года.

3. План счетов, утвержденный приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 года.

4. Аргунеева, О.Н. Трансформация социально-трудовых отношений в аграрном секторе / О.Н. Аргунеева // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2006. - №11. - С.59 - 60.

5. Баканов, М. И. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. / М.И. Баканов, А. Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 416 с.: ил.

6. Балабанов, И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. - 2-е изд., доп. / И.Т Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 200. - 208 с.: ил.

7. Валявин, А. В. Теоретические основы экономической эффективности в производстве молока / А.В. Валявин, В.А. Горохов. - Н. Новгород: Нижегородский гуманитарный центр, 2003. - 40 с.

8. Жюкене, Ю. Персональный расчет / Ю. Жюкене // Бухгалтер и компьютер. - 2005. - №5. - С. 11 - 15.

9. Зимин, Н. Е. Анализ и диагностика финансовых результатов деятельности предприятия / Н.Е. Зимин, В.Н. Солопова. - М.: КолосС, 2004. - 384 с.: ил.

10. Канке, А. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. /А.А. Канке, И.Н. Кошевая - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2001. - 336 с.

11. Килин, П.Н. Рыночная мотивация аграрного труда. Какова она сегодня / П.Н. Килин // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2004. - №3. - С.55-60

12. Комисарова, О.Г. Проблемы закрепления молодых специалистов на селе / О.Г. Комисарова // Экономика сельского хозяйства России. - 2006. - №10. - С. 15.

13. Кривокора, Ю.Н. Эффективность промышленного труда при диверсификации и интеграции сельскохозяйственного производства / Ю.Н. Кривокора // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2006. - №7. - С.28.

14. Кузнецова, Л. Оплата труда в сельскохозяйственных организациях с учетом их финансового состояния / Л. Кузнецова // АПК - Экономика, управление. - 2006. - №7. - С.22 - 35.

15. Лукашев, Н.И. Пути повышения производительности труда в сельском хозяйстве / Н.И. Лукашев, М.Т. Тяпкин // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2005. - №3. - С.14 - 16.

16. Любушин, Г. В., Теория экономического анализа: Учебно-методический комплекс / Г.В. Любушин, В.Б. Лещева, Е.А. Сучков. - М.: Юристъ, 2002. - 480 с.

17. Мазлоев, В.З. Рыночная мотивация аграрного труда. Какова она сегодня / В.З. Мазлоев // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2004. - №3. - С.55-60.

18. Минасов, М. Стратегия устойчивого развития агропромышленного комплекса / М. Минасов // АПК - Экономика, управление. - 2004. - №9.- С.3-11.

19. Нерябов, А. Оплата труда в молочном скотоводстве / А. Нерябов // АПК - Экономика, управление. - 2004. - №11. - С.70 - 73.

20. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. / М.З. Пизенгольц. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 488 с.

21. Позубенкова, Э. Качество персонала и эффективность производства / Э. Позубенкова, Е Мыскина // Экономика сельского хозяйства России. - 2006. - №7. - С. 14.

22. Прыкин, Б. В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов / Б.В. Прыкин. - М.: ЭНИТИ-ДАНА, 200. - 360 с.

23. Пястолов, С. М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. / С.М. Пястолов. - М.: Мастерство, 2001. - 336 с.

24. Пястолов, С. М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3-е изд., стер. / С.М. Пястолов - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 336 с.

25. Рунов, Б. Приоритет - аграрной сфере / Б. Рунов // Экономика сельского хозяйства России. - 2003. - №11. - С.14.

26. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие 6-е изд., перераб. и доп. / Г. В. Савицкая. - Мн.: Новое знание, 2001. - 704 с.

27. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 336 с.

28. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебник / Г. В. Савицкая. - Мн.: Новое знание, 2001. - 687 с.

29. Сергеев И.С. Экономика предприятия / И.С. Сергеев. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 304 С.

30. Урусов, В. Приоритет кадровому обеспечению / В. Урусов // Экономика сельского хозяйства России. - 2003. - №8. - С.12.

31. Черняев, А. Демография и занятость населения в Поволжье / А. Черняев // АПК - Экономика, управление. - 2002. - №10. - С.4 - 8.

Размещено на Allbest.ru

...