Учетная политика предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая характеристика предприятия

1.1 Общие положения

2. Учетная политика предприятия

2.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета на основе ПБУ

2.2 Элементы учетной политики

3. Составление бухгалтерских документов

3.1 Учет основных средств и нематериальных активов

3.2 Учет материалов

3.3 Учет труда и заработной платы

3.4 Учет производства и калькуляция себестоимости

3.5 Учет готовой продукции и ее реализации

3.6 Учет кассовых операций

3.7 Учет операций на расчетном счете

3.8 Учет расчетов

3.9 Учет капиталов и финансовых результатов предприятия

3.10 Бухгалтерская отчетность

4. Налоговый учет

4.1 Налог на доходы физических лиц

5. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

5.1 Анализ показателей производительности труда

5.2 Анализ фонда заработной платы

5.3 Анализ сметы затрат на производство

5.4 Анализ себестоимости товарной продукции

5.5 Анализ затрат на 1 рубль товарной продукции

5.6 Анализ прибыли

5.7 Анализ рентабельности

5.8 Анализ финансового состояния

Заключение

Список используемых источников



Введение

Преддипломная практика по специальности «Экономика и бухгалтерский учет» проводится на завершающем этапе подготовки бухгалтера после освоения программы теоретического и практического обучения и сдачи студентами всех видов промежуточной аттестации, предусмотренных государственными образованиями.

Если итоговая государственная аттестация проводится в форме защиты дипломной работы, то завершающим этапом обучения является преддипломная практика, в процессе которой будущий специалист должен приобрести умения в сфере труда, профессионально связанного с деятельностью бухгалтера, проверить свою готовность к самостоятельной трудовой деятельности и собрать материал для выполнения дипломной работы. бухгалтерский учет себестоимость капитал

В случаях, когда итоговая государственная аттестация проводится в форме междисциплинарного экзамена по данной специальности, студенты проходят стажировку, в процессе которой выполняют функции бухгалтера и собирают материал по программе подготовки к междисциплинарному экзамену.

Преддипломная практика проводится в структурных подразделениях предприятий, связанных с работой бухгалтера, с тематическим планом выпускных квалификационных работ и индивидуальных заданий по практике. С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии. Кроме того, на студентов, зачисленных на рабочие места, распространяется трудовое законодательство и они подлежат государственному социальному страхованию на равные со всеми работниками.

В процессе практики студент должен уметь:

1) оформлять хозяйственные операции деятельности предприятия за отчетный период по всем темам бухгалтерского учета, открывать журналы - ордера, Главную книгу;

2) проводить учет остатков имущества и источников их приобретения на первое число отчетного периода;

3) составлять годовую отчетность предприятия;

4) производить расчеты, оформлять налоговые декларации по видам уплачиваемых налогов;

5) анализировать хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период;

6) решать поставленные учетно-финансовые задачи на компьютере с помощью бухгалтерских программ.

Итогом практики является оценка, которая выставляется руководителем практики от учебного заведения с учетом характеристики и предварительной оценки руководителя практики от предприятия. Студенты, не выполнившие программу преддипломной практики, не допускаются к итоговой государственной аттестации; им выдается академическая справка установленного образца.



1. Характеристика предприятия

1.1 Общие положения

Филиал ИФНС по Хабаровскому краю создан на основании решения общего собрания акционеров.

Полное наименование Филиала - Межрайонная ИФНС России №1 по Хабаровскому краю.

Местонахождение филиала - Хабаровский край, Ульчский район с. Богородское ул. 30 лет Победыв 31.

Филиал является обособленным структурным подразделением ИФНС расположенным вне места ее нахождения.

Филиал действует от имени ИФНС по Хабаровскому краю на основании Положения, представляет интересы ИФНС по Хабаровскому краю в регионе своей деятельности и осуществляет их защиту.

Филиал имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием. Эскизы печати, штампа и бланка утверждаются в Межрайонной ИФНС России №1 по Хабаровскому краю.

Филиал в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, соответствующими российскому законодательству и касающимися функционирования Филиала нормативными и распорядительными актами властей в месте нахождения Филиала, нормативными и распорядительными актами и Положением.



2. Учетная политика предприятия

2.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета на основе ПБУ

В Российской Федерации разработана и действует национальная система бухгалтерского учета, базирующаяся на специфике экономических отношений и традиций государства. Регулирование учета в России осуществляется посредством издания нормативных правовых актов, имеющих различную юридическую силу. Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Российской Федерации разработана четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета, в которой выделены законодательный, нормативный, методический и организационный уровни.

Документы первого уровня утверждаются Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием, Правительством Российской Федерации и включают законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета. Важнейшим документом законодательного уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В этом Законе сформулированы основы бухгалтерского учета в России в соответствии с потребностями развивающихся рыночных отношений и необходимостью адаптации к международным стандартам. Согласно данному Закону общее методическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется по поручению Правительства РФ Министерством финансов Российской Федерации. Основными функциями Минфина России являются подготовка нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности; организация аттестации главных бухгалтеров и иных специалистов, оказывающих бухгалтерские услуги, и проверка качества их работы. Минфин России вправе осуществлять часть своих функций по разработке документов третьего уровня, аттестации главных бухгалтеров совместно с аккредитованными профессиональными объединениями бухгалтеров.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории России, включая филиалы и представительства иностранных организаций, если это не противоречит договорам нашей страны с другими государствами. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, учитывают свои доходы и расходы в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации, Все юридические лица, зарегистрированные по российскому законодательству, унитарные предприятия, бюджетные учреждения обязаны вести бухгалтерский учет в полном соответствии с Законом.

Одним из основополагающих документов первого уровня является Гражданский кодекс Российской Федерации, которым регламентируются многие вопросы учетной работы: наличие самостоятельного баланса как необходимый признак юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, порядок реорганизации (ликвидации) юридических лиц и др.

Второй уровень составляют нормативные документы по бухгалтерскому учету, в которых изложена методология бухгалтерского учета. Документы данного уровня утверждаются Минфином России и включают положения по бухгалтерскому учету.

К третьему уровню относятся методические рекомендации, методические указания, инструкции и другие аналогичные документы. Методические документы утверждаются Минфином России, Банком России, федеральными органами исполнительной власти. Документы данного уровня содержат конкретные указания по отражению в учете фактов хозяйственной деятельности. К таким документам относятся План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, Положение по организации безналичных расчетов в Российской Федерации, Положение о порядке организации кассовых операций и др.

На четвертом уровне предполагается формирование главным бухгалтером организации на основании законодательных, нормативных и методических документов учетной политики организации, которая утверждается приказом или распоряжением руководителя, а также других внутренних документов организации.

2.2 Элементы учетной политики

Бухгалтерский учет в данной организации осуществляется по плану счетов в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету, утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004г. № 70н., Бухгалтерский учет осуществляется в журнальной форме.

Имущество, находящееся в Межрайонной ИФНС России №1 по Хабаровскому краю, образуется из имущества, закрепленного за Филиалом, а также денежных и материальных средств, приобретенных ИФНС России №1 по Хабаровскому краю в результате хозяйственной деятельности Филиала, совершенных им сделок, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации. Все имущество, приобретаемое в результате хозяйственной деятельности Филиала, является составной частью имущества ИФНС России по Хабаровскому краю, принадлежит ей на праве собственности, отражается в балансе Филиала.

Необходимые для обеспечения деятельности Филиала денежные средства находятся на банковских счетах Филиала. Объем денежных средств на банковских счетах Филиала, необходимых для его нормального функционирования, определяетсяИФНС России по Хабаровскому краю.

Филиал производит расчеты с бюджетами и уплаты иных обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Филиал образовывает фонды специального назначения в соответствии с Положением «О порядке формирования и использования фондов Филиалов» за счет денежных средств, оставшихся после уплаты налогов и других обязательных платежей и отчислений в фонды.

Учет, отчетность и документооборот в Филиале осуществляется в порядке, определяемом действующим законодательством.



3. Составление бухгалтерских документов

3.1 Учет основных средств и нематериальных активов

Учет поступления и выбытия основных средств в бухгалтерии ведут учет наличия и движения собственных основных средств на счете 01. Счет активный, инвентарный. Сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств организации, оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов по разным причинам, по первоначальной стоимости. Основанием для бухгалтерских записей являются акты ф. № ОС-1/ОС-1а, ОС-1б, ОС-3.

При разработке учетной политики организации по учету основных средств в рабочем плане счетов целесообразно установить субсчета к счету 01, которые позволяют получать необходимые сведения при заполнении отчетности:

1 - собственные основные средства;

2 - арендованные основные по договору лизинга;

3 - основные средства на консервации;

4 - основные средства в запасе;

5 - выбытие основных средств.

НДС, выставленный поставщиками при приобретении основных средств, используемых для выполнения операций, облагаемых НДС, списывается в уменьшение задолженности бюджету, а по объектам, используемым для операций, необлагаемых НДС, - включается в их первоначальную стоимость.

1. Текущая рыночная стоимость безвозмездно поступивших объектов основных средств приходуется: Д-т 08 - К-т 98/2

2. При передачи их в эксплуатацию: Д-т 01 - К-т 08

3. В сумме ежемесячно начисленной амортизации: Д-т 20 - К-т 02,

Д-т 98/2 - К-т 91

Таким образом, в состав доходов текущего периода организации первоначальная стоимость безвозмездно поступивших объектов включается частями на протяжении всего периода эксплуатации. При досрочном прекращении начисления амортизации их остаточная стоимость учитывается в составе доходов будущих периодов.

При наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация-получатель включает их в первоначальную стоимость объекта.

При этом сумма амортизации, рассчитанная от первоначальной стоимости, будет отличаться от суммы признанной доли дохода.

Для аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.

Для первичного учета основных средств используются унифицированные формы первичных документов: акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий сооружений); акт о приеме-передаче здания; акт о приеме-передаче групп объектов основных средств(кроме зданий сооружений); акт о приеме-передаче отремонтированных объектов основных средств; акт о списании основных средств; акт о списании групп объектов основных средств(автотранспортных средств); инвентарная карточка учета объекта основных средств и др.

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Нематериальные активы поступают в организацию по следующим причинам:

- приобретение объектов за плату;

-создание объектов организацией с привлечением сторонних организаций на договорной основе;

- вклад учредителя в уставный капитал;

- безвозмездное получение;

- приобретение на условиях обмена.

Постановка на учет нематериальных активов проводится при получении:

- имущественных прав на предмет авторского договора, включая топологию (элементы интегральных микросхем), после регистрации договора;

- права собственности согласно договору купли-продажи на программы для ЭВМ и базы данных;

- права на использование товарного знака и знака обслуживания либо объектов патентопользователя (изобретения, промышленное образца) на основании лицензионного договора после его регистрации

Для учета наличия и движения нематериальных активов основанием являются первичные документы: акты приема и передачи; протоколы собраний учредителей; акты на списание нематериальных активов. В первичных документах, которыми оформляются поступление и выбытие объектов нематериальных активов, должны содержать реквизиты, определяющие: порядок и срок полезного использования объектов, их первоначальную стоимость, способ начисления и норм! амортизации, дату ввода в эксплуатацию, дату и причину выбытия.

Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на счетах:

04 «Нематериальные активы» (по соответствующим субсчетам);

05«Амортизация нематериальных активов»;

08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов».

Основным регистром аналитического учета нематериальных активов являются инвентарные карточки учета объектов нематериальных активов, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов нематериальных активов.

На местах эксплуатации объектов ведутся инвентарные списки объектов нематериальных активов.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость движения нематериальных активов по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Деловая репутация определяется в виде разницы между покупкой ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.

Положительная деловая репутация -- это надбавка к цене, уплачиваемой покупателем при приобретении имущественного комплекса. Отрицательная деловая репутация организации -- это скидка с цены, предоставляемая покупателю в зависимости от различных факторов: отсутствия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала, которая подлежит учету в составе доходов будущих периодов.

Для целей бухгалтерского учета величина приобретенной деловой репутации организации определяется расчетным путем как разница между суммой, уплачиваемой продавцу за организацию, и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату покупки (приобретения) организации.

Амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

-линейным;

-уменьшаемого остатка;

-списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг.

Один из способов по группе однородных нематериальных активов примеряется в течение всего срока их полезного использования, амортизация не начисляется при нахождении объектов на консервации. Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Снованиями для определения этого срока являются: срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации; ожидаемый срок использования этого объекта, течение которого организация может получить экономические выгоды (доход).

Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяют исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем их принятия к бухгалтерскому учету, и продолжаются до полного погашения стоимости объекта либо его выбытия.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому относятся. Амортизационные отчисления организация может отражать на счетах бухгалтерского учета путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Амортизационные отчисления по организационным расходам и положительной деловой репутации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).

Если амортизационные отчисления по каким-то нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости, данные объекты продолжают числиться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на прочие доходы организации.

Расчет амортизации осуществляется в ведомости по видам нематериальных активов либо по каждому инвентарному объекту, а также по местам их эксплуатации и статьям калькуляции. Выбытие объектов нематериальных активов из организации может происходить по следующим причинам:

- продажа (реализация) объекта юридическому или физическому лицу;

- списание в случае прекращения использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов);

- передача объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации; - ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; - передача по договорам мены, дарения;

- по другим причинам.



3.2 Учет материалов

Бухгалтерия организации при оперативно-бухгалтерском методе учета материалов осуществляет только денежный, суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя для этого ведомость № 10 «Движение материальных ценностей» (в денежном выражении). Это основной регистр, отражающий движение товарно-материальных ценностей в группировках, обеспечивающий: контроль за сохранностью материалов по местам их хранения - раздел I; поступление и остатки материалов в разрезе синтетических счетов и групп материалов - по учетным ценам и по фактической себестоимости; показатели для расчета сумм и процентов транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен по группам материалов - раздел II; расчет фактической себестоимости окончательного расхода материалов, отпуск со складов, расход: цехов, остатки ценностей в цехах, на общезаводских складах по фактической и учетной стоимости - раздел III.

Основанием для заполнения ведомости № 10 служат реестры складов или накопительные ведомости (ф. № М-43). В ведомости № 10 приводятся две справки:

№ 1 «Слагаемые фактической себестоимости поступивших материальных ценностей», заполняется по показателям журналов-ордеров №1,6, 7, 8, 10/1, 13 и других, т.е. всех тех, где могут быть отражены затраты, связанные с процессом заготовления материалов текущего месяца. Данные этой справки необходимы для заполнения второго раздела ведомости № 10;

№ 2 «Стоимость поступивших материалов по учетным ценам», заполняется аналогичными показателями тех же журналов-ордеров, что и справка № 1, но без учета расходов, связанных с заготовлением материалов. Данные этой справки служат для сверки с разделом I ведомости № 10 и для расчета результатов процесса заготовления или сумм транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц.

Таким образом, ведомость № 10 «Движение товарно-материальных ценностей» обеспечивает решение большинства задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов. Дополнением к ведомости является ведомость № 11 «Движение материальных ценностей (по учетным ценам) по цеховым самостоятельным складам или по цехам на производстве, не имеющим складов».

Ведомость № 11 заполняется в бухгалтерии на основе производственных отчетов цехов, накладных на возврат материалов, накопительных ведомостей и прочих документов, позволяющих определить объем полученных и возвращенных ценностей разного вида каждым цехом, а также оставшихся в цехах и израсходованных. Показатели ведомости № И отражаются в разделе III ведомости № 10 (расход самостоятельных кладовых и остатки в цехах, не имеющих самостоятельных складов).

Транспортно-заготовительные расходы входят в состав фактической себестоимости материалов. К ним относятся все расходы на приобретение материалов, кроме их договорной (учетной) стоимости. Эти расходы учитываются по видам (группам) материалов на тех же счетах и субсчетах. Ежемесячно бухгалтерия организации рассчитывает сумму и процент транспортно-заготовительных расходов ко всему объему ценностей каждой группы, которыми располагала организация. Это необходимо для расчета сумм транспортно-заготовительных расходов, подлежащих к списанию на израсходованные в отчетном месяце материалы. Основанием для расчетов служат ведомости № 10.

Суммы транспортно-заготовительных расходов на выбывшие, израсходованные ценности списываются на те же счета, что и материалы по договорным ценам в порядке, установленном организацией самостоятельно. В таком же порядке производятся расчет и учет доли отклонений фактической себестоимости от учетной с той лишь разницей, что могут быть отклонения (перерасход (+) и экономия (-)). Перерасход, как и транспортно-заготовительные расходы, увеличивает учетную себестоимость, а экономия - уменьшает ее. Экономия записывается с минусом или «красным сторно».

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных ценностей, должны оформляться первичными документами, формы которых унифицированы. Первичные документы являются основой ведения бухгалтерского и налогового учета. Вид и форма поступающего документа зависят от условий договора и условий поставки. Кроме того, от условий договора часто зависит и состав транспортно-заготовительных расходов. Поступление МПЗ фиксируется на складе покупателя, где выписывается приходный ордер склада.

При приемке у экспедитора (или представителя поставщика) материалов на складе материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-4).

В случае доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5) в четырех экземплярах:

а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера;

б) поставщику - для списания ценностей;

в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

г) для предъявления банк на оплату.

При получении материалов на станции железной дороги в качестве первичного документа выступает железнодорожная накладная с соответствующими отметками на станции отправления или назначения.

Акт о приемке материалов применяют для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов ив случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения организации: Комиссия назначается руководителем организации. Составляется акт в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию организации как. основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие а лабораторному анализу и техническому осмотру, а также матеря риалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью любых видов собственности.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) выписывается на одну или несколько позиций, относящихся к определенному коду "Производственных затрат» (заказу). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида, оставшихся в цехах на начало месяца.

Выписываются карты в двух экземплярах: один - цеху, другой - складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя - в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. На основе их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

В целях сокращения количества лимитно-заборных карт возможно применение поквартальных карт с отрывными месячными талонами. Если лимитно-заборные карты используются при постоянном систематическом отпуске материалов, то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды можно применять акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. Выписывается акт-требование в двух экземплярах цехами, отделами, потребителями материалов: один - остается у получателя с распиской материально ответственного лица склада, второй - у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя.

Накладные (ф. № М-15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории. Выписываются они отделом сбыта в, трех экземплярах основе нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.

Кроме того, для оформления внутреннего перемещения материалов составляют требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11). Они составляются при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных, сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху - для списания материалов, другой складу - для их оприходования.

3.3 Учет труда и заработной платы

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

- начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца - сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплату труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Выбор варианта оформления расчетов по заработной плате с персоналом остается за организацией.

Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат;

- накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков;

- расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и др.

Заработная плата выплачивается работнику, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с - по» (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер.

В составе журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрены специальные регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда. Фонд заработной платы и выплат стимулирующего характера включает все расходы организации на оплату труда независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты. Для определения фактической суммы заработной платы и других начислений в пользу работников используется разработочная таблица № 5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими». Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

Унифицированные формы указанных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1: № Т-1 (Т-1а) «Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников)на работу», № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-3 «Штатное расписание», № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», № Т-5 (Т-5а) «Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу», № Т-6 (Т-6а) «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам)», № Т-7 «График отпусков», № Т-8 (Т-8а) «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении)», № Т-9 (Т-9а) «Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку», № Т-11 (Т-11а) «Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)».

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие формы: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.

Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использований рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата при использовании формы № Т-13 начисляется в лицевом счете (ф. № Т-54), в расчетной ведомости (ф. №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Лицевой счет (ф. № Т-54 и Т-54а) рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Форма Ns Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51. Для составления отчета по труду на, последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные необходимы для анализа организации труда в подразделениях, отделах и по организации в целом (по ним рассчитывается процент выполнения нормированных заданий рабочих-сдельщиков и т. п.).

Для организации учет труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным постановлением Федеральной службы Госстатистики России от 03 Л 1.04 № 50.

3.4 Учет производства и калькуляция себестоимости

При журнально-ордерной форме учета информации о затратах на производство продукции из соответствующих первичных документов группируются в разработочных таблицах, ведомостях и листках-расшифровках, откуда разносится в ведомости (форма № В-12, В-14, В-15). Итоги ведомостей переносятся в журнал-ордер №10, где учет затрат на производство ведется в трех разделах. В первом отражаются издержки производства; во втором производится расчет затрат по экономическим элементам; а в третьем - расчет себестоимости товарной продукции.

Себестоимость-важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

Согласно Положению о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) , включаемых в себестоимость продукции, (N~552) , себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) , природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

а) затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг) ;

б) затраты, связанные с использованием природного сырья; -затраты на подготовку и освоение производства; -затраты некапитального характера;

в) затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством;

г) затраты на обслуживание производственного процесса;

д) затраты по обеспечению нормальных условий труда;

е) текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения;

ж) затраты, связанные с управлением производством;

з) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

и) предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы;

к) отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, по медицинскому страхованию;

л) платежи по кредитам банков в пределах ставки, установленной законодательством;

м) затраты, связанные со сбытом продукции; -затраты на воспроизводство основных производственных фондов;

н) износ по нематериальным активам;

о) начисления на заработную плату;

п) налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком.

В фактической себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также:

а) потери от брака;

б) затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы;

в) потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

г) недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при отсутствии виновных лиц;

д) пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм;

е) выплата работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

Не подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг):

а) затраты на выполнение самим предприятием или оплату им работ (услуг) , не связанных с производством продукции;

б) затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и содержанию культурно-бытовых и других объектов, находящихся на балансе предприятий, а также работ, выполняемых в порядке оказания помощи и участия в деятельности других предприятий.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

Цель учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный текущий учет издержек в местах возникновения затрат, повседневного выявления возможных отклонений от установленных норм, причин и виновников этих отклонений должен удовлетворять требованиям оперативного управления производством.

В основе организации учета затрат на производство лежат следующие принципы:

а) документирование затрат и полное их отражение на счетах учета производства;

б) группировка затрат по объемам учета и местам их возникновения;

в) согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат - с нормативными, плановыми и т д. ;

г) целесообразность расширения круга затрат, относящихся на объекты учета по прямому назначению;

д) локализация затрат, вызываемых изготовлением определенной продукции;

е) осуществление оперативного контроля за издержками производства и формированием себестоимости продукции.

Стоимость материальных ресурсов по элементу материальные затраты формируется исходя из цен их приобретения без учета НДС, за исключением случаев, когда это предусмотрено законодательными актами (включая уплату процентов за кредит, предоставляемый поставщиком этих ресурсов, наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим организациям, стоимости услуги, пошлины и таможенного сбора, расходов на транспортировку, хранение и доставку, которые осуществляются сторонними организациями) .

В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты предприятий на приобретение упаковки и тары, кроме деревянной и картонной, полученной от поставщиков материальных ресурсов за исключением стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены отдельно сверх цены на эти ресурсы.

Из расходов на материальные ресурсы, которые включаются в себестоимость продукции, вычитается стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы - это остатки сырья и материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, которые образовались в процессе производства продукции (работ, услуг) и утратили полностью или частично потребительские свойства начального ресурса, и поэтому используются с повышенными затратами (снижение выхода продукции) или совсем не используются по прямому назначению.

К материальным затратам относится стоимость:

а) сырья и материалов, которые приобретаются у сторонних предприятий и организаций и входят в состав изготовляемой продукции, составляя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (работ, услуг);

б) покупных материалов, которые используются в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или используются для других производственных и хозяйственных нужд;

в) покупных комплектующих средств и полуфабрикатов, подлежащих монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии; n работ и услуг производственного характера, которые выполняются сторонними предприятиями или структурными подразделениями предприятий и не относятся к основному виду деятельности;

г) используемого природного сырья в части отчислений на геологоразведочные и геологопоисковые работы, рекультивацию земель, включая расходы на оплату работ по рекультивации земель, которые осуществляются специализированными предприятиями, плату за древесину, проданную на пне, плату за воду, которая выбирается промышленными предприятиями из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов, возмещение в пределах нормативов потерь сельскохозяйственного производства при изъятии угодий для расширения добычи минерального сырья;

д) приобретенного у сторонних предприятий и организаций какого-либо топлива, которое используется в технологических целях на производство всех видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом; е) потерь от нехватки материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Организация учета расхода материалов в производстве начинается с отпуска их непосредственно на рабочие места для изготовления продукции. Организация учета использования материалов зависит от ряда факторов, в частности характера производства, видов производственного оборудования, сменности работы, порядка подачи материалов на рабочие места (через кладовые или минуя их) и т д. Поэтому в каждом отдельном случае требуется индивидуальный подход к организации учета использования материалов в зависимости от конкретных производственных условий. Для учета расхода материалов по направлению затрат применяют различные способы документирования: инвентарный и партионный. При инвентарном способе документирования расхода материалов фактический расход материалов на производство исчисляется с учетом остатков, не используемых на начало и конец месяца. С этой целью в конце отчетного периода производится инвентаризация остатков материалов. Для определения фактического расхода материалов производится расчет: к начальному остатку прибавляются отпущенные материалы и вычитаются конечные остатки материалов.

Методом учета партионного раскроя материалов пользуются для выявления отклонения по каждой партии раскраиваемых наиболее дефицитных и дорогостоящих материалов. Учет раскроя материалов по партиям обеспечивает достоверность учетной информации о количестве полученных и фактически израсходованных материалов, а также о количественных и стоимостных результатах раскроя.

Учет при этом методе осуществляется на основании карт учета раскроя материала, выписываемых на каждую партию раскраиваемого материала в разрезе марок и профилей (для металла) , с указанием артикула, группы, ширины (для текстильных материалов) . В указанные документы записываются количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок, изготовленных из этой партии, а также количество полученных отходов и неиспользованного материала, возвращенного обратно по накладной.

Определение расхода материала по нормам осуществляется путем умножения количества изготовленных деталей на норму расхода, установленную на предприятии. Результат раскроя (экономия, перерасход) устанавливается путем сопоставления количества фактически израсходованного материала с расходом по нормам.

Себестоимость-важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

Согласно Положению о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) , включаемых в себестоимость продукции, (N~552) , себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) , природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

а) затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг) ;

б) затраты, связанные с использованием природного сырья; -затраты на подготовку и освоение производства; -затраты некапитального характера;

в) затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством;

г) затраты на обслуживание производственного процесса;

д) затраты по обеспечению нормальных условий труда;

е) текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения;

ж) затраты, связанные с управлением производством;

з) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

и) предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы;

к) отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, по медицинскому страхованию;

л) платежи по кредитам банков в пределах ставки, установленной законодательством;

м) затраты, связанные со сбытом продукции; -затраты на воспроизводство основных производственных фондов;

н) износ по нематериальным активам;

о) начисления на заработную плату;

п) налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком.

В фактической себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также:

а) потери от брака;

б) затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы;

в) потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

г) недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при отсутствии виновных лиц;

д) пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм;

е) выплата работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

Не подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг):

а) затраты на выполнение самим предприятием или оплату им работ (услуг) , не связанных с производством продукции;

б) затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и содержанию культурно-бытовых и других объектов, находящихся на балансе предприятий, а также работ, выполняемых в порядке оказания помощи и участия в деятельности других предприятий.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

...