Учет и анализ основных средств (на примере ООО "Астраханский домостроительный комбинат")

За анализируемый период наблюдается рост фондовооруженности на 6,35%, что свидетельствует о повышении оснащенности работников предприятия основными производственными фондами.

Динамика фондоотдачи наглядно представлена на рис.2.5.

Рис.2.5. Динамика фондоотдача, руб.

В период 2010-2012г. фондоотдача основных средств ООО «АДСК» снижается на 42,17%, что свидетельствует о снижении общей отдачи от использования каждого рубля, вложенного в основные средства, т.е. эффективность вложения средств снижается.

Динамика фондоемкости наглядно представлена на рис.2.6.

Рис.2.6. Динамика фондоемкости, руб.

За анализируемый период наблюдается рост фондоемкости на 75%, что свидетельствует о повышении уровня эксплуатации основных средств и результативность их применения.

Динамика рентабельности основных средств наглядно представлена на рис.2.7.

Рис.2.7. Динамика рентабельности основных средств, %

В период 2010-2012г. рентабельности основных средств ООО «АДСК» снижается на 3,54%, что свидетельствует о снижении уровня доходности предприятия и экономической эффективности его деятельности.

Для изучения структуры и динамики основных средств необходимо провести горизонтальный и вертикальный анализ в разрезе отдельных видов основных средств, а также в разрезе деления основных средств на активные и пассивные основные фонды.

Состав и структура основных средств представлена в таблице 2.12.

Таблица 2.12 - Структура основных средств 2010-2012гг.

К активным основным средствам относятся машины, оборудование и приборы, непосредственно используемые при выполнении работ и транспортные средства. За анализируемый период доля активных средств увеличивается, а доля пассивных имеет тенденцию к снижению, что свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств.

Анализ структуры и состава основных средств показывает, что наибольший удельный вес в структуре основных средств организации занимают здания (рис.2.8).

Рис.2.8. Динамика структуры основных средств ООО «АДСК»

Как видно из вышеприведенного рисунка наибольшую долю в структуре основных средств на протяжении всего анализируемого периода занимают здания и сооружения. Это является весьма характерным для производственных предприятий.

Стоит заметить, что ежегодно доля данного вида основных средств снижается. Так в 2010г. Данный показатель составлял 51,8%, а в 2012г. уменьшился до 47,21%. В 2012г. На предприятии внедрялась новая технология по производству оконных блоков из ПВХ, в связи, с чем было принято решение о переоборудовании производственных площадей их перераспределении. Так было продано одно из складских помещений.

Следующими по значимости в структуре основных средств предприятия являются производственные машины и оборудование. На их долю в структуре приходится порядка 30%. Стоит заметить, что удельный вид данной группы основных средств имеет четкую тенденцию к увеличению.

Транспортные средства составляют порядка 20% от стоимости основных средств, и имеет тенденцию к увеличению своей доли.

Проанализируем движение основных средств в ООО «АДСК» за 2011гг. используя данные таблицы 2.13.

Таблица 2.13 - Движение основных средств за 2011гг.

На основании данных таблицы видно, что общая сумма основных средств в 2011 году уменьшилась на 3064 тыс.руб. или на 4,14%. Наибольшая доля снижения стоимости основных средств приходится на здания и сооружения. Снижение составило 8,58%. Так же произошло уменьшение стоимости машин и оборудования, снижение составило 0,33%.

В этом же периоде наблюдается рост стоимости транспортных средств на 2,25%).

Таким образом, снижение стоимости основных фондов в 2012г. обусловлено значительным увеличением темпов выбытия основных средств таких категорий как здания и оборудование.

Проанализируем движение основных средств в ООО «АДСК» за 2012гг. используя данные таблицы 2.14.

Таблица 2.14 - Движение основных средств за 2012гг.

На основании данных таблицы видно, что общая сумма основных средств в 2012 году уменьшилась на 6328 тыс.руб. или на 8,92%. Наибольшая доля снижения стоимости основных средств приходится на здания и сооружения . Снижение составило 12,96%. Так же произошло уменьшение стоимости машин и оборудования, снижение составило 6,2%.

Наименьшая величина снижения стоимости основных средств приходится на транспортные средства (3,28%).

Таким образом, снижение стоимости основных фондов в 2012г. обусловлено значительным превышением темпов выбытия основных средств над их поступлением.

Используя данные таблиц 2.13 и 2.14. проведем расчет коэффициентов, характеризующих техническое состояние оборудования:

Рассчитываем коэффициент обновления:

Коб2011г.= 4598,8 / 70910 = 0,0649

Коб2012г.= 3920,4 / 64582= 0,0607

Рассчитываем коэффициент выбытия:

Кв2011г.= 7662,81 / 73974 = 0,1036

Кв2012г.= 10248,4 / 70910 = 0,1445

Рассчитываем коэффициент ликвидации:

Кл2011г.= 7662,81 / 73974 = 0,1036

Кл2012г.= 10248,4 / 70910 = 0,1445

Наглядно динамика вышеприведенных показателей представлена на рис.2.9.

Рис.2.9. Динамика коэффициентов обновления, выбытия и ликвидации за 2011-2012гг.

За анализируемы период, коэффициент обновления основных средств снижается, что обусловлено низкими темпами поступления новых основных средств.

Так же наблюдается рост доли основных средств, выбывших из производства, о чем свидетельствует рост коэффициента выбытия.

Коэффициент ликвидации имеет тенденцию к увеличению, что свидетельствует об увеличении темпа выбытия основных средств.

Рассчитываем коэффициент прироста:

Кпр2011г.= -3064 / 73974 = -0,04

Кпр2012г.= -6328 / 70910= -0,09

Коэффициент прироста имеет отрицательное значение, что говорит о превышении темпа выбытия основных над их приростом.

Рассчитываем коэффициент замены:

Кз2011г.= 7662,81 /4598,8 = 1,6663

Кз2012г.= 10248,4 / 3920,4 = 2,6141

Коэффициент замены подтверждает увеличение темпов выбытия средств.

Рассчитываем коэффициент расширения парка машин и оборудования:

Красшир2011г.= 1-1,6663= -0,6663

Красшир2012г.= 1- 2,6141=-1,6141

За анализируемый период парк оборудования сужается (Красшир <0) и темпы данного процесса увеличиваются в 2012г.

Анализ качественного состояния основных средств, предусматривает исчисление коэффициентов годности, износа. Исходные данные для анализа износа основных фондов и результаты расчета показателей и исходные данные приведены в таблице 2.15.

Таблица 2.15 - Показатели качественного состояния основных фондов в 2012 г.

Из таблицы 2.15 видно, что наиболее изношенными на предприятии являются машины и оборудование 83,90%. Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. В целом на предприятии износ составил 59,82%. Износ по группе «транспортные средства» составил 57,57%. Несколько меньший износ характерен для зданий и сооружений, который равен соответственно 47,13%.

Глава 3. Пути улучшения учета и эффективности использования основных средств ООО «Астраханский домостроительный комбинат»

3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию учета основных средств предприятия

На предприятии ООО «АДСК» надлежащим образом ведется синтетический и аналитический учет объектов основных средств.

Как показало исследование, бухгалтерский учет поступления основных средств на предприятии ООО «АДСК» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01. Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется с использованием синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», исходя из фактических затрат предприятия на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Положительно можно оценить тот факт, что на исследуемом предприятии оптимально организован аналитический учет основных средств - по местам хранения и эксплуатации, видам и группам. Это обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам.

Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 также можно оценить положительно, так как это позволяет достоверно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности. Кроме того, регистры синтетического учета основных средств в разрезе субсчетов к счету 01 являются ценной информационной базой для проведения экономического анализа (изучения структуры и динамики основных средств, поиска неиспользованных резервов повышения эффективности их использования).

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете предприятия, расходов по ремонту объектов основных средств осуществляется в соответствии с принятыми положениями учетной политики. Записи в учете производятся на основании оформленных первичных документов актов выполненных работ, счетов-фактур. Но для осуществления контроля за выполнением ремонтных работ и планирования расходов предприятия нужно составлять сметы и графики проведения ремонтных работ.

В качестве недостатка в учете поступления основных средств на исследуемом предприятии можно отметить тот факт, что техническая документация, относящаяся к объектам основных средств, в бухгалтерии не хранится, а передается в места их хранения. Очень часто это приводит к порче или утере документов, что недопустимо. Например, с утерей технических паспортов и гарантийных талонов предприятие утрачивает возможность бесплатного гарантийного ремонта, а в случае выявления дефектов оборудования не может предъявить претензию поставщику. В связи с этим ООО «АДСК» можно порекомендовать хранить техническую документацию в бухгалтерии, а в места хранения передавать копии этих документов (за исключением технических паспортов автомашин).Так например в апреле 2012г. ООО «АДСК» приобрело установку для формования шахт лифтов 343.00.00.0К (инв. № 41719019) на сумму 230750руб. Гарантийный талон и паспорт оборудования были переданы в цех. В августе 2012г. были обнаружены неполадки формовочного механизма, в связи, с чем возникла необходимость ремонта. Документы на оборудование были утеряны. Организация - поставщик согласилась произвести гарантий ремонт, но отказалась произвести замену оборудовании, в связи с отсутствием паспорта оборудования. Что вызвало простой данного оборудования в течении трех месяцев, в связи с чем были отклонены два коммерческих предложения по установке лифтовых шахт в строящихся многоквартирных домах на сумму 12587,56 тыс.руб.

Вторым направлением является совершенствование действующей ме-тодологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.

В ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете» Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.07.2013), согласно которой бухгалтерский учет определяется как "создание информации об объектах, предусмотренных настоящим федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности". Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определяет бухгалтерский учет как "упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций". Другими словами, сбор и обработка информации о деятельности организации заменяется созданием этой информации, в связи с чем сотрудники бухгалтерии несут ответственность уже не только за учетный процесс, но и за формирование всех первичных документов, поскольку иным образом

Таким образом, организация должна разрабатывать, и утверждать в составе учетной политики не только нетиповые формы, а все формы без исключения. За образец могут приниматься унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата России. В будущем эти формы корректироваться государством уже не будут, т.е. устаревшие данные в этих формах организации будут изменять самостоятельно.

В связи с этим возрастет нагрузка на договорное регулирование деятельности организации: если документ должен передаваться из одной организации в другую (акты выполненных работ, накладные на передачу товаров и т.п.), то организация, должна потребовать включение формы этого документа в договор (как правило, в виде приложения). Если об этом вопросе не побеспокоиться, то контрагент может представить документ, в котором необходимые сведения будут пропущены, либо представить этот документ слишком поздно, лишив организацию информации, без которой невозможно отражение свершившейся операции в бухгалтерском и налоговом учете.

В качестве законодательного требования сохраняются обязательные реквизиты первичного учетного.

При анализе первичных документов, поступивших в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);

подсчета сумм (правильности произведенных вычислений).

При проверке по форме все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством.

При поступлении внутренних документов, например акт о списании основного средства проверяется обоснованность списания в том количестве, состав комиссии и так же документ проверяется арифметически.

В процессе внутреннего документального контроля можно выделить следующие основные ошибки:

отсутствуют номера и даты документа -накладная на перемещение основного средства, акт о списании основного средства;

отсутствуют технические характеристики объектов основных средств - акты приема-передачи, акты списания;

отсутствую подписи на документах;

арифметические ошибки.

В связи с весьма сложной организационной структурой в ООО «АДСК» существуют следующие проблемы учета основных средств:

Несвоевременное отражение операций с основными средствами на предприятии (наличие неучтенных ценностей, несанкционированная передача основных средств между подразделениями и т.п.)

Отсутствие докуменов-обоснований необходимости модернизации оборудования (дефектные ведомости, заключения о техническом состоянии основного средства).

В связи с вышеизложенным считаем необходимым ужесточение мер по контролю за основными средствами предприятия путем внесения в договора о материальной ответственности пункта позволяющими взыскивать штрафы за несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию и несанкционированное перемещение основных средств. Стоит заметить, что на предприятии производится материальное стимулирование материально ответственных лиц пропорционально количества и стоимости закрепленного за ними оборудования.

Дополнить в инструкции о материальной ответственности перечень пакета документов необходимых для оформления операций с основными средствами в части списания и модернизации дефектными ведомостями и заключением о техническом состоянии основного средства.

3.2 Выявление резервов повышения эффективности использования основного капитала предприятия

Любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому ООО «АДСК» необходимо провести ряд мероприятий направленных на повышение эффективности использования основных производственных фондов.

Недостатки в состоянии обеспеченности и эффективности использования основных фондов строительных организаций являются основой выявления направлений поиска резервов повышения эффективности их использования, после чего разрабатываются соответствующие мероприятия.

Основные резервы роста объемов строительно-монтажных работ за счет улучшения использования основных средств можно разделить на три группы:

резервы повышения доли используемых строительных машин и механизмов;

2) резервы увеличения времени работы оборудования за счет сокращения целосменных простоев, увеличения коэффициента сменности работы, сокращения внутрисменных простоев;

3) повышение среднечасовой выработки строительных машин и механизмов

Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующих машин и механизмов в календарный период (в течении смены, суток, месяца, квартала, года) и, с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующих машин и механизмов в составе всех основных средств, имеющихся в организации и в его производственном звене.

Увеличение времени работы строительных машин и механизмов достигается за счет:

-постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп машин и механизмов на каждом производственном участке;

-улучшения ухода за основными средствами, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации машин, предотвращению аварий и простоев, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период.

Важным условием повышения экономической эффективности использования основных средств является совершенствование их структуры. Структура основных средств производственных предприятий определяется экономическими и природными условиями, специализацией, а также общим уровнем развития материально - технической базы.

Для повышения эффективности использования основных фондов и уменьшения степени их износа предприятие может использовать такие пути как:

увеличение степени использования мощности оборудования;

повышение квалификации пользователей;

повышение уровня организации ухода за фондами;

своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий.

Прирост основных фондов предприятия достигается благодаря новому строительству, а также реконструкции, модернизации и расширению действующего предприятия, которые являются источником увеличения основных фондов этого предприятия, и одновременно позволяют лучше, продуктивнее использовать уже имеющийся производственный аппарат.

Решающую часть прироста продукции в целом получают с действующих основных фондов, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые фонды. Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей предприятия может быть достигнуто благодаря:

-повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

-повышению эффективности их нагрузки, более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течении смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии. Значительно шире возможности интенсивного пути повышения эффективности основных фондов. Он предполагает повышение степени загрузки основных фондов в единицу времени. Повышение интенсивной загрузки оборудования может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Интенсивность использования основных фондов повышается путем технического совершенствования орудий труда и технологии производства, путем ликвидации «узких мест» в производственном процессе. Поэтому установление оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии является весьма важным направлением улучшения их использования. Улучшение использования основных фондов также зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, работающих и обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования современного предприятия.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего, за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, ликвидации простоев, сокращение сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей.

Таким образом, основные пути повышения эффективности использования приведем на рисунке 3.1.

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Для эффективного использования основных фондов в производственном процессе необходимо увеличение доли активной части ОПФ, тем самым будут достигнуты:

замедление падения темпов роста:

увеличение темпов производительности труда:

уменьшение износа ОПФ, что в дальнейшем могло бы повлиять на снижение темпов работы деятельности предприятия.

Таким образом, ООО «АДСК» предлагается улучшить состав и структуру основного капитала путем снижения пассивной части ОПФ.

На балансе общества находится 14 вагонов-бытовок и 5 вагонов-общежитий для размещения строителей на объектах. Проведя анализ интенсивности их использования, было установлено, что в результате сокращения количества строительных объектов в течении 2012г. Не использовались 6 вагонов-бытовок и 2 вагона-общежития. Предлагается сдать их в аренду на 12 месяцев. Спрос на данный вид услуги имеется. Для этого необходимо произвести ремонт и утепление вагончиков на общую сумму 257000руб. Расчет дохода представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Сдача в аренду бытовок

Затраты составят 257 тыс.руб., доход от сдачи в аренду бытовок равен 549,6тыс.руб. Эффект от реализации данного мероприятия составит 292,6 тыс.руб. Эффективность данного мероприятия составит 13,85%. Затраты на модернизацию окупятся за 9 месяцев.

Размещено на Allbest.ru