Первичная учетная документация и организация документооборота по учету труда и его оплаты в СХК "Племзавод "Доброволец" Смоленской области

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Пример графика документооборота приведен в Рекомендациях по формированию учетной политики для территориальных природоохранных органов управления и бюджетных организаций системы Госкомэкологии России (Приложение к Письму Госкомэкологии России от 26 июля 1999 г. N 04-14/24-204)

В нашем случае выступает предприятие-сельхозпроизводство, средних размеров, то есть стандартно существует отдел кадров и главный бухгалтер, руководитель предприятия. В нашем случае отдел кадров состоит из 2 человек, это инженер по кадрам и начальник отдела кадров. Бухгалтерия - главный бухгалтер, бухгалтер. Рабочие входят в бригады или работают индивидуально. В Таблице №4 указаны документы и их движение в организации:

1.Заполнение первичной документации работниками разных подразделений.

2. На их основе заполняется Табеля учета рабочего времени.

3. Составление Формы Т-54, содержащей все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы.

4. Производится расчет с работниками по расчетной ведомости Т-51.

5. Выдача заработной платы происходит на основе платежной ведомости Т-53

Таблица 4. График документооборота по учету труда и заработной платы

В наше время учет первичной документации можно проследить в программе 1С: Бухгалтерия, где ведутся все журналы по учету труда, начислениях, удержаниях, кадровом учете. И ,вроде, все кажется доведенным до совершенства, созданы все формы документации, но, однако, первичные документы требуют своего заполнения в ручную, и это не совсем удобно бывает. Например, в поле на сборке урожая не совсем удобно применять заполнение первичных документов на бумаге.

Необходимо внедрять новые программы и повышать квалификацию работников в сфере работы с вычислительной техникой.

Можно так же вводить определённые коды, подобные шифру на больничных листах, которые будут обозначать, что первичный документ, созданный на компьютере умеет юридическую силу. При дальнейшем его хранении в архиве, можно было изъять документацию и считать с него информацию, без искажений.

Нужно вводить новые технологии и все больше вводить в использование компьютерную технику, например, бригадиру удобнее было бы вести учет рабочего времени, держа в руках компьютер (планшет), на котором он мог бы вводить информацию и через сервер общий передавать файл в бухгалтерию. Либо на рабочей вычислительной технике уже была создана и установлена программа объединяющая предприятие в целое, Например 1С: Производство. Тогда каждый бы бригадир, начальник цеха и т.п., вводил в базу данные, касающиеся его работы, учету времени отработанного, а так же информацию о сборе урожая, удоя, допустим. В данном случае работа бухгалтерии была бы облегчена, не нужно было бы копаться в куче бумаг и искать там нужные цифры, а потом в конце месяца, например, выводить на печать, и тогда бригадиры и другие ответственные лица уже подпишут первичные документы, что данная ими ранее информация является достоверной.

3.2 Отражение в учетной политике информации о первичных документах и графике документообороте по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Учетная политика организации - это совокупность способов ведения организацией бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждаются методы оценки активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями, формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности, рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета в организации. При формировании учетной политике организацией должны быть раскрыты способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

В СПК "Племзавод "Доброволец" учет труда ведется как в ручную так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используют один из регистров аналитического учета - лицевые счета работников. На основе данных лицевых счетов расчетная ведомость, в которой отражены расчеты по оплате труда с персоналом по подразделениям, которая в свою очередь является основой для заполнения платежной ведомости, служащей для выплаты заработной платы работникам.

Каждый месяц на основе всей первичной документации, заполняемой работниками, осуществляющими свою деятельность в растениеводстве, животноводстве, водители или работники ИТР (которые ведут исключительно табель отработанного времени) составляются расчетные ведомости, так же там учитываются все первичные кадровые документы( прием, перевод, увольнение сотрудников; больничные; отпуска ежегодные , отпуска дополнительные, учебные, декретные отпуска, прогулы ), которые естественно влияют на то, как будет рассчитан каждый сотрудник.

Например, при увольнении ему будет рассчитан каждый день оработанный, а так же, если он не был в ежегодном отпуске, то ему будет рассчитана компенсация на неиспользованный отпуск.

При больничном каждый сотрудник тоже получит разный расчет, так как на расчет больничного влияет трудовой стаж, чем он больше, те больше сумма выплат.

Декретный отпуск оплачивается только до достижения ребенком полутора лет, а остальное время до достижения трех лет сохраняется только стаж, а расчеты с сотрудницами не производится, а так же пособие единовременное по рождению ребенка.

На основе заявлений и справки вызова из ВУЗа работникам предоставляют учебный отпуск, который оплачивается в размере установленном в организации, оклад, например.

Когда все первичные документы отражены в учетной политике , а так же занесены в программу, сделаны в программе по расчету заработной платы и учету труда, далее создаются расчетные ведомости и платежные ведомости, в нашей организации СПК "Племзавод "Доброволец" платежных ведомостей составляют в количестве двух штук, стандартно - для выплаты аванса и заработной платы, а так же отдельные платежные ведомости создаются на увольняющихся работников, и работников, получающих пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Заключение

Предметом исследования моей курсовой работы являлась организация учета первичной документации и документооборота по учету труда и его оплате в сельзхозорганизации. Эта тема всегда актуальна, так как производство благ всегда есть и будет, а для того, чтобы люди производили их на своих рабочих местах, необходимо вести учет их труда, который впоследствии отражается на оплате труда.

В процессе написания работы были изучены особенности учета первичной документации и документооборота по учету труда и его оплате на современном предприятии, что являлось целью курсовой работы.

Для достижения поставленной цели необходимо были решены следующий круг задач:

- рассмотрены теоретические и практические аспекты первичной документации по учету труда и кадровому учету;

- рассмотрены теоретические и практические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- раскрыты особенности составления первичной документации по учету труда и его оплате на предприятии СПК «Племзавод «Доброволец»

- рассмотрены и предложены пути возможного совершенствования первичной документации и документооборота.

С появлением и бурным развитием ЭВМ назревает необходимость ввести новые стандарты и новые типовые документы, удобные для обработки на ЭВМ.

Необходимо внедрять новые программы и повышать квалификацию работников в сфере работы с вычислительной техникой.

Можно так же вводить определённые коды, подобные шифру на больничных листах, которые будут обозначать, что первичный документ, созданный на компьтере умеет юридическую силу. При дальнейшем его хранении в архиве, можно было изъять документацию и считать с него информацию, без искажений.

Вывод: Все должно совершенствоваться, особенно то, что касается сельского хозяйства, потому что сельское хозяйство в наше время по технологиям очень отстает от других отраслей, работники обычно тоже не квалифицированные, жители деревень, которые не уехали в города. Поэтому необходимо разрабатывать новое устройство сельского хозяйства, вводить новые технологии, повышать требования к работникам, приглашать и хорошо оплачивать труд специалистов, вот тогда начнется совершенствование технологических процессов, и естественно, бухгалтерского учета, первичной документации и учета труда и его оплаты.

Список используемых источников

1. Камышанов П.И, Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет /изд. Омега-Л, Москва 2005г.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет /М.: Инфра-М, 2007.

3. Бухгалтерский словарь/Сост. К.С. Азизян.-М., 1996

4. "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 2, II квартал 2003 г.

5.«Консультант Плюс» (правовая поисковая система)

6. «ГАРАНТ» (информационно-правовой портал)

7. Постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 г . № 26 . «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ»

8. Гражданский кодекс Российской Федерации. Закон Российской Федерации "Об Архивном фонде и архивах" от 7 июля 1993 г. № 5341-1

9. Закон Российской Федерации "О стандартизации" от 10 июня 1993 г. № 5154-1

10. Трудовой кодекс Российской федерации. Разделы 3, 5.

11. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"

12. http://blanker.ru/doc/selhoz-apk (Сайт бланков и форм документации)

Размещено на Allbest.ru