Анализ системы учета и анализа экспортно-импортных операций ООО "МБИ-Поволжье"

На заключенный внешнеторговый контракт оформляют паспорт сделки в двух экземплярах. Паспорт сделки оформляется ООО «МБИ-Поволжье» совместно с ООО КБ «ФИА-Банк», так как вся валютная выручка от экспорта продукции должна поступить от импортера на транзитный валютный счет организации в этом банке. Для оформления паспорта сделки ООО «МБИ-Поволжье» представляет в банк вместе с заполненным и подписанным от своего имени паспортом, оригинал или заверенную копию внешнеторгового контракта, на основании которого был составлен паспорт сделки. Паспорту присваивается свой номер, состоящий из четырех частей:

- 1 часть - цифра «1», которая означает, что паспорт используется для валютного контроля за экспортными поступлениями;

- 2 часть - восемь цифр «42530114» обозначают код ООО КБ «ФИА-Банк» по ОКПО;

- 3 часть - три цифры - это номер, присвоенный ЦБ РФ филиалу уполномоченного банка. Так как транзитный валютный счет ООО «МБИ-Поволжье» ведется в головной конторе ООО КБ «Каури», то проставляется «000»;

- 4 часть - «0000000432» - порядковый номер данного паспорта в журнале входящих и исходящих документов, который ведет банк.

Кроме этого сложного номера паспорт сделки содержит дату его регистрации в журнале, реквизиты ООО КБ «ФИА-Банк», ООО «МБИ-Поволжье», ОАО «РЭЗ», реквизиты и условия контракта. Один экземпляр паспорта сделки остается в банке для открытия досье валютного контроля за поставкой (подборка документов по каждому паспорту сделки по контролю за поступлением валютной выручки), а второй экземпляр возвращается ООО «МБИ-Поволжье». Банк рассматривает представленные ему документы, проверяет соответствие данных паспорта сделки условиям внешнеторгового контракта. При отсутствии нарушений, препятствующих нарушению паспорта сделки, уполномоченный банк принимает паспорт сделки к оформлению.

7 января 2008 года иностранный покупатель произвел предоплату за товар. 8 января 2008 года выручка зачисляется на транзитный валютный счет ООО «МБИ-Поволжье», что подтверждается выпиской банка.

Таким образом: Дебет 52/1 Кредит -76/00 - Получена предоплата за товар. 12000 долл. по курсу 28,45 руб. = 341400 руб.

ООО КБ «ФИА-Банк» высылает извещение о зачислении средств на транзитный валютный счет. ООО «МБИ-Поволжье» оформляет поручение на перевод части выручки на свой текущий валютный счет и обязательную продажу части экспортной выручки на внутреннем валютном рынке. В поручении отдельной строкой указывается номер и дата паспорта сделки и учетной карточки, по которым поступила валютная выручка.

Дебет 52/2 Кредит 52/1 - зачисляется 25% валютной выручки на текущий валютный счет по курсу ЦБ РФ на дату списания с транзитного валютного счета. 3000 долл;

Дебет 57 Кредит 52/1 - 75% валютной выручки направляется для обязательной продажи по курсу ЦБ РФ на дату списания с транзитного валютного счета. 9000 долл. по курсу 28,85 руб. = 259650 руб.

Дебет 51/01 Кредит 91/1 - на расчетный счет зачислена выручка в рублях от продажи валюты. 9000 долл. по курсу 28,96 руб. = 260640 руб.

Дебет 91/2 Кредит 57 - списывается стоимость валюты по курсу ЦБ РФ на дату продажи. 9000 долл. по курсу 28,86 руб. = 259740 руб.

Дебет 57 Кредит 91/1 - на счете 57 отражается курсовая разница. 259740 руб. - 259650 руб. = 90 руб.

Дебет 52/1 Кредит 91/1 - отражается курсовая разница на транзитном валютном счете между курсом ЦБ РФ на день зачисления выручки от покупателя и курсом ЦБ РФ на дату списания с транзитного валютного счета. 346200-341400=4800 руб.

Дебет 91/2 Кредит 51/01 - перечисляется банку комиссионное вознаграждение. 600 рублей.

Дебет 91/2 Кредит 91/9 - прибыль от продажи валюты (260640+90+4800) - (259740+600) = 5190 руб.

15 января 2008 года ООО «МБИ-Поволжье» на основании договора N LV/05/1011 от 28.11.2007 покупает товар у своего постоянного поставщика ООО «Промышленное Поволжье» для перепродажи иностранному покупателю. Отгрузка продукции оформляется счет - фактурами N 11, N 14 от 15.01.2008 и приказами-накладными N24049, 24041 от 12.01.2008.

Дебет 41/04 Кредит 60/00 - Отражен приход товара от ООО «Промышленное Поволжье» на склад ООО «МБИ-Поволжье» 287100+23200 = 310300 рублей.

Дебет 19/00 Кредит 60/00 - НДС по товару на экспорт. 57420+4640 = 62060 рублей.

В тот же день по приказу-накладной со склада ООО «МБИ-Поволжье» отгружают продукцию на экспорт; выписывают счет-фактуру. Товары грузят на железнодорожный контейнер, что подтверждается квитанцией о приеме груза и отправляют покупателю. Так как момент реализации в ООО «МБИ-Поволжье» определяется по отгрузке, то делают бухгалтерские проводки:

Дебет 90/041 Кредит 41/04 - Отгружен товар на экспорт. 287100+23200=310300 рублей.

Дебет 76/00 Кредит 90/041 - Реализация на экспорт. 12000 долл. по курсу 28,25 руб. = 339000 руб.

Дебет 90/041 Кредит 91/1 - Отражается финансовый результат от сделки.

Дебет 76/00 Кредит 91/1 - на счете 76/00 отражается курсовая разница между курсом ЦБ РФ на дату зачисления выручки и на дату отгрузки продукции покупателю. 341400 руб. - 339000 руб. = 240 руб.

16 января 2008 года ООО «МБИ-Поволжье» оплачивает товар, поступивший от ООО «Промышленное Поволжье» с расчетного счета в ООО КБ «ФИА-Банк» платежными поручениями 167 и 168.

Дебет 60/00 Кредит 51/01 Перечислена оплата. 344520+27840 = 372360 руб.

Затем экспортируемые товары принимают к таможенному оформлению. Выписывается грузовая таможенная декларация на экспортируемый товар, которая направляется в таможню. Самарские областные таможенные органы в рамках процедуры валютного контроля рассматривают следующие документы, представляемые им ООО «МБИ-Поволжье»:

- внешнеторговый контракт;

- оригинал грузовой таможенной декларации;

- один экземпляр копии грузовой таможенной декларации;

- копию паспорта сделки;

- иные документы, необходимые для контроля.

Таможенные органы проверяют законность самого внешнеторгового контракта, а также соответствие предъявленного паспорта сделки установленным требованиям к его оформлению. Комплект ГТД состоит из четырех листов. Форма ТД-1 (основной) используется для указания сведений о товарах одного наименования, то есть одной классификации по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). При декларировании товаров нескольких наименований, используются добавочные листы, которые дают возможность декларировать товары еще трех наименований (форма ТД-2). Листы ГТД распределяются следующим образом:

- первый - остается на таможне в специальном архиве;

- второй - в отделе Самарской таможенной статистики;

- третий - отдается декларанту (ООО «МБИ-Поволжье»).

- четвертый - направляется вместе с товаром, прикладывается к товаросопроводительным документам.

На основании третьего листа бухгалтерия ООО «МБИ-Поволжье» делает записи по начислению пошлин, налогов.

Дебет 44/001 Кредит 76/001 - 0,1% от 339000 рублей = 339 рублей.

Дебет 44/011 Кредит 76/011 - 0,05% от 12000 долларов = 6 долларов.

Дебет 76/001 Кредит 51 - Перечисляется таможенный сбор в сумме 339 рублей.

Дебет 76/011 Кредит 52/2 - Перечисляется таможенный сбор в сумме 6 долларов.

На таможне кабельную продукцию взвешивают, измеряют радиационный фон. Так как все показатели в норме и соответствуют гигиеническому заключению, то в ГТД ставится штамп «Выпуск разрешен».

В течение десяти дней со дня выпуска товара с таможни ООО «МБИ-Поволжье» (а если точнее 26 января 2008 г.) предоставляет в ООО КБ «ФИА-Банк» копию ГТД, заверенную должностным лицом таможенного органа и его личной печатью. В банке копия ГТД подшивается в досье к уже находящемуся там паспорту сделки.

Другим ключевым документом таможенно-банковского контроля является учетная карточка валютного контроля, которая представляет собой возвратный документ, составляемый таможенными органами для уполномоченных банков и содержащий часть сведений из ГТД. Учетная карточка содержит информацию по одной произведенной отгрузке. В ней указывается:

- полное наименование предприятия, его восьмизначный код по ОКПО;

- номер транзитного валютного счета ООО «МБИ-Поволжье»;

- номер соответствующего внешнеторгового контракта и дата его подписания;

- номер ГТД;

- номер паспорта сделки;

- девятизначный код товара в соответствии с ТН ВЭД;

- форма расчета и код валюты;

- сумма выручки от экспорта, фактически поступившая на транзитный валютный счет экспортера по произведенной отгрузке (указывается ООО «МБИ-Поволжье»).

- стоимость товара, заявленная предприятием в ГТД (заполняется таможней);

- если между двумя последними пунктами есть расхождения, то указывается сумма разницы и суммы, на которые экспортером были представлены письма ЦБ РФ или МВЭС РФ в уполномоченный банк, подтверждающие обоснованность непоступления выручки от экспорта продукции и причины непоступления валютной выручки в полном объеме и в срок (код обоснований);

- особые отметки.

Государственный Таможенный Комитет Российской Федерации (ГТК РФ) на базе экспортных ГТД ежедекадно формирует и отправляет по каналам электронной связи информацию о выпущенных товарах в Главный научно-информационный цент (ГНИВЦ) для создания единого банка данных. Эти сведения обрабатываются и группируются в реестры учетных карточек по принципу календарной последовательности ожидаемого поступления на транзитные счета экспортеров валютной выручки от произведенных поставок продукции. Реестр содержит информацию об отгрузках товаров на экспорт, а также о суммах и сроках поступления валютной выручки, сгруппированной по уполномоченным банкам и срокам поступления. ГТК России по специально созданным каналам связи направляет реестры в двух экземплярах в уполномоченные банки. Первый экземпляр разделяется банком на учетные карточки, относящиеся к различным паспортам сделки, и эти учетные карточки распределяются по соответствующим досье.

С реестра ООО КБ «ФИА-Банк» снимает ксерокопию, которую разделяет на отдельные учетные карточки и в течение трех банковских дней направляет в ООО «МБИ-Поволжье», для идентификации сумм, поступающих на валютный счет предприятия в данном банке по отношению к конкретной отгрузке, указанной в реестре.

Не позднее, чем за десять дней до указанного контрольного срока возврата в ГНИВЦ ООО «МБИ-Поволжье» должно возвратить в свой банк учетную карточку, заполненную на основе полученных от банка выписок со своего транзитного счета, а также иной информации, находящейся в его распоряжении. Заполненную предприятием ксерокопию учетной карточки подписывает лицо, имеющее право подписи по счету, скрепляет печатью и представляет в банк одновременно с поручением на обязательную продажу валютной выручки. Получив от экспортера заполненную ксерокопию учетной выручки, ООО КБ «ФИА-Банк» проверяет правильность отнесения поступивших сумм к конкретным отгрузкам и соответствие дат, указанных предприятием, датам поступления этих сумм на транзитный валютный счет. Завершив работу с копиями учетных карточек, присланных экспортерами, банк заполняет все графы второго экземпляра реестра и направляет его не позднее контрольного срока возврата в ГТК России с целью подготовки оперативных и статистических сведений, необходимых для осуществления валютного контроля. Обработанная информация направляется ГТК России в таможенные органы, в зоне деятельности которых находятся экспортеры (в данном случае города Тольятти), в Федеральную службу валютного и экспортного контроля, Государственную налоговую службу, Центральный банк и Прокуратуру РФ для проведения проверок поступившей информации, расследования случаев нарушения норм валютного законодательства и применения к виновным установленных санкций.

После совершения всех расчетов ООО «МБИ-Поволжье» ставит НДС по экспорту к возмещению из бюджета:

Дебет 68/10 Кредит 19/00 - НДС к возмещению из бюджета по экспорту. 57420+4640 = 62060 рублей.

Эта сумма отражается в Декларации по налоговой ставке 0 процентов, которая сдается в Инспекцию МНС РФ по месту регистрации предприятия не позднее 20 числа месяца, следующего за налоговым периодом. Помимо этого, для получения права на нулевую ставку налога ООО «МБИ-Поволжье» предоставляет в Инспекцию МНС Реестр документов, подтверждающих экспорт. Затем переплата налога на добавленную стоимость по экспортным поставкам учитывается в счет оплаты по налогу на добавленную стоимость, по операциям в пределах Российской Федерации.

Как уже отмечалось выше, в ООО «МБИ-Поволжье» введен раздельный учет, продукции на складе предприятия, предназначенной для реализации на внутреннем рынке и на экспорт, что является одним из самых главных условий для предоставления предприятию права на нулевую ставку НДС, и тем самым бесспорно целесообразно.

Импортные операции не являются приоритетными для «МБИ-Поволжье», здесь необходимо констатировать, что система учета импортных операций, в отличии от аналогичной системы по учету экспорта, в ООО «МБИ-Поволжье» фактически не существует.

В целом можно отметить, что организация учета экспортных операций в ООО «МБИ-Поволжье», рассмотренная на примере конкретной экспортной сделки полностью соответствует требованиям бухгалтерского учета и законодательным нормам. Кроме того такая система полностью соответствует тем теоретическим выкладкам, которые мы делали в первой главе настоящей работы. В дальнейшем изложении мы рассмотрим систему анализа экспортно-импортных операций, которые сложились в ООО «МБИ-Поволжье».

2.3 Система анализа эффективности экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье»

Исходя из изложенных выше теоретических построений мы пришли к выводу о том, что для более полного и всестороннего контроля за состоянием дел на предприятии необходимо проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности.

При помощи анализа можно предвидеть и прогнозировать возможные ситуации, которые могут негативно сказаться на финансовом положении организации. Предприятие, занимающееся внешнеэкономической деятельностью тем более, должно показывать качественно другой уровень знаний и проводить не только анализ текущей деятельности, но и анализ экспортно-импортных операций.

Анализом экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье», занимается служба коммерческого директора, в составе двух экономистов. Экономическое обоснование принимаемых решений по управлению внешнеэкономической деятельностью ООО «МБИ-Поволжье» производится путем расчета различных показателей экономической эффективности. Всю систему показателей экономической эффективности экспортно-импортных операций можно разделить на две группы:

1. Показатели эффекта, определяемые как абсолютные величины, выражаются в соответствующих денежных единицах как разница между результатами и затратами.

2. Показатели эффективности, определяемые на основе отношения результатов к затратам, как правило, относительны и выражаются в относительных единицах: процентов, рублях, долларах, долях единицы и др.

Под затратами понимается денежная, стоимостная оценка привлекаемых производственных ресурсов: стоимость сырья, материалов, энергии, трудовых ресурсов, услуг сторонних организаций, обязательные отчисления в различные государственные фонды и другие затраты, без которых сделка или операция была бы не осуществлена.

Под результатами понимается денежная, стоимостная оценка полученной выгоды для предприятия: денежные средства за поставленную продукцию, выполненные работы и услуги, стоимость полученного товара, работ, услуг и т.д.

При расчете показателей соблюдаются следующие принципиальные методологические положения.

- принцип наиболее полного учета всех составляющих затрат и результата. Неполный учет затрат и полученных результатов может исказить выводы об оценке эффективности того или иного мероприятия, решения;

- принцип сравнения с базовым вариантом. Всё познается в сравнении, в том числе и эффективность. За базовый вариант может быть принято положение дел до принятия решения, один из вариантов принятия решения или состояние дел на рынке, у конкурента. Неправильный выбор базы сравнения также может привести к искажений оценок;

- принцип приведения затрат и результатов в сопоставимый вид. Сравниваемые показатели должны быть сопоставимы. Например, следует приводить их в сопоставимый вид по объему, качеству, периоду времени и другим параметрам;

- принцип приведения разновременных затрат и результатов к одному моменту времени. Соблюдение данного принципа -- одно из важнейших положений теории оценки эффективности. Методы приведения разновременных затрат к одному моменту времени достаточно хорошо разработаны в экономике.

Конкретный расчет показателей эффективности ООО «МБИ-Поволжье» в значительной степени зависит от вида операции на внешнем рынке, ее целей, условий и других особенностей конкретной сделки. Проанализируем их в отдельности.

1). Анализ экономической эффективности экспорта в ООО «МБИ-Поволжье»

Показатель экономического эффекта от экспорта товаров, продукции, работ или услуг определяется следующим образом:

ЭЭэкс= Oбф + Вр -- Зэкс

где ЭЭ-экс -- показатель экономического эффекта экспорта, руб.; Овф -- рублевый эквивалент отчислений в валютный фонд предприятия, рассчитываемый пересчетом валютной выручки (за вычетом подлежащей обязательной продаже государству) в рубли по курсу на дату поступления валюты, руб.; Вр -- рублевая выручка от обязательной продажи части валюты государству, руб.; Зэкс -- полные затраты предприятия на экспорт, которые включают: затраты на производство и реализацию продукции (реклама, маркетинг, транспорт, страхование, пошлины, сборы и др.).

По экономическому содержанию показатель эффекта соответствует понятию прибыли.

Показатель экономической эффективности экспорта рассчитывается следующим образом:

Ээкс = (Овф + Вр)/Зэкс

где Ээкс -- показатель экономической эффективности экспорта, руб.

Экономический смысл показателя эффективности состоит в том, что он показывает, какое количество выгоды, результата имеется на каждый рубль затрат. Необходимым условием эффективности экспорта является то, чтобы этот показатель был больше единицы.

2). Анализ экономической эффективности импорта

Экономическая эффективность импорта рассчитывается по-разному в зависимости от целей осуществления импорта: для собственного потребления или для реализации на внутреннем рынке.

Экономический эффект импорта для внутреннего потребления (использования) импортируемой продукции, т. е. самим покупателем, может быть рассчитан следующим образом:

ЭЭимп = Зи - Цпимп

где ЭЭимп -- показатель экономического эффекта от импорта продукции для собственного использования, руб.; Зи -- полные затраты на приобретение (изготовление) и пользование продукцией, альтернативной импортной, руб.;

Зи = Цп.в + -Эрв,

где ЦПп.в -- цена покупки (затраты на изготовление) продукции по базовому варианту (альтернативной продукции или аналогичной импортной), включающая все расходы, связанные с ее приобретением (изготовлением), руб.; Эрв -- эксплуатационные расходы за весь период службы продукции, альтернативной или аналогичной импортной, которые включают стоимость потребляемого сырья, материалов, стоимость топлива и энергии, стоимость ремонтов, замены запчастей, заработную плату рабочих со всеми отчислениями, занятых обслуживанием, и другие аналогичные расходы, руб.;

ЦПимп -- цена потребления импортного товара (продукции), т.е. все затраты за весь период службы импортного товара, продукции, руб.;

Цпимп= Цпи+ Эри

где Цп.и -- цена покупки (приобретения) импортного товара, включающая все расходы (цена контракта, пошлины, сборы, транспорт, страховка, оплата услуг посредников и др.), связанные с приобретением товара на внешнем рынке, руб.; Эр.и -- эксплуатационные расходы за весь период службы импортного товара (продукции), которые включают стоимость потребляемого сырья, материалов, стоимость топлива и энергии, стоимость ремонтов и запасных частей, заработную плату рабочих со всеми отчислениями и другие аналогичные расходы, связанные с эксплуатацией, руб.

Экономический смысл показателя экономического эффекта в том, что он показывает, какую прибыль будет иметь импортер, если приобретет импортную продукцию вместо приобретения (изготовления) продукции, альтернативной импортной.

Если Цпимп > Эр.и, то абсолютное значение этого показателя говорит о той прибыли, которую может иметь потенциальный импортер, если он вместо импортной продукции приобретет (изготовит) продукцию, альтернативную импортной; или, что то же самое, абсолютное значение этого показателя говорит о размере убытка, который будет иметь импортер, если он все же приобретет импортную продукцию вместо приобретения (изготовления) продукции, аналогичной импортной.

Экономическая эффективность импорта с целью продажи импортируемого товара на внутреннем рынке может быть рассчитана следующим образом:

ЭЭимп = Цри - Цпи,

где ЭЭимп -- показатель экономического эффекта импорта, руб.; Цр.и -- цена реализации импортных товаров за вычетом расходов, связанных с реализацией (реклама, маркетинг, транспорт и другие), руб.; Цпи -- цена покупки (приобретения) импортных товаров, включающая все расходы, связанные с их приобретением (цена контракта, пошлины, транспорт, страховка, оплата услуг посредников и другие), руб.

Экономический смысл показателя эффекта от импорта товаров в том, что он показывает, какую прибыль будет иметь импортер от закупки и реализации на внутреннем рынке импортных товаров.

Кроме приведенных выше методик анализа эффективности экспорта и импорта в отдельности, в ООО «МБИ-Поволжье» используются интегральные показатели эффективности внешнеторговой деятельности, т.е. те которые предусматривают одновременный анализ экспортно-импортных операций. Так как в условиях «МБИ-Поволжье» экспорт существенно превалирует над импортом, то данные показатели являются в целом вторичными. Однако мы приведем и их.

Показатель интегрального экономического эффекта от экспортно-импортной деятельности ЭЭэкс-имп рассчитывается следующим образом:

ЭЭэкс-имп= ЭЭэкс + ЭЭимп,

где ЭЭэкс -- суммарный экономический эффект от экспорта, приведенный к промежутку времени, за который определяется эффект, руб. Может быть определен как сумма эффектов по всем экспортными сделкам, совершенным за соответствующий период времени, и рассчитывается по формуле (см. выше); ЭЭимп -- суммарный экономический эффект от импорта, приведенный к промежутку времени, за который определяется эффект, руб. Может быть определен как сумма эффектов по всем импортным сделкам, совершенным за соответствующий период времени.

Экономический смысл показателя интегрального экономического эффекта в том, что он показывает прибыль, которую имел участник ВЭД за соответствующий период времени по всей совокупности экспортно-импортных операций.

Таким образом, подведем промежуточные выводы по настоящей главе:

- ООО «МБИ-Поволжье» является организацией с вертикальной структурой управления, по основным показателям, являющееся рентабельным (приносящим прибыль). В целом, ООО является транспортно-экспедиционной компанией, осуществляющая перевозку грузов любым видом транспорта по России, СНГ, Прибалтийским государствам и ряду европейских стран - Венгрия, Румыния, Болгария, Германия и т.д. Организация постоянно расширяет пакет логистических услуг и географию грузоперевозок. Форма собственности на предприятии - частная. В штате числится 23 человека. Фирма имеет 16 рублевых и 8 валютных счетов, как на территории России, так и за рубежом. Экспортно-импортные операции организации приносят до 40% прибыли и являются значимой составляющей в видах экономической деятельности предприятия;

- отражением экспортно-импортных операций на счетах бухгалтерского учета, в ООО «МБИ-Поволжье» занимается бухгалтерия в составе трех человек. Бухгалтерский учет в организации ведется по программе «Капитал», которая позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии и, учитывая специфику данной организации, ведет учет в рублях и иностранных валютах одновременно. ООО «МБИ-Поволжье» ведет бухгалтерский учет по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Учетной политикой ООО «МБИ-Поволжье» выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию. Кроме того, предусмотрен раздельный учет продукции на складе предприятия, предназначенной для реализации на внутреннем рынке и на экспорт (что является важным фактором для предоставления предприятию права на нулевую ставку НДС). Можно отметить, что организация учета экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье», рассмотренная на примере конкретной экспортной сделки полностью соответствует требованиям бухгалтерского учета и законодательным нормам;

- анализом экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье», занимается служба коммерческого директора, в составе двух экономистов. Экономическое обоснование принимаемых решений по управлению внешнеэкономической деятельностью ООО «МБИ-Поволжье» производится путем расчета различных показателей экономической эффективности. Всю систему показателей экономической эффективности экспортно-импортных операций можно разделить на две группы. Первая - показатели эффекта, определяемые как абсолютные величины, выражаются в соответствующих денежных единицах как разница между результатами и затратами. Вторая - показатели эффективности, определяемые на основе отношения результатов к затратам, как правило, относительны и выражаются в относительных единицах: процентах, рублях, долларах, долях единицы и др. На предприятии применяются методики анализа эффективности экспорта и импорта в отдельности, а также методики интегрального подсчета которые предусматривают одновременный анализ экспортно-импортных операций.

3. Мероприятия и рекомендации по улучшению систем учета и анализа эффективности экспортно-импортных операций на базе ООО «МБИ-Поволжье»

3.1 Возможности оптимизации системы учета экспортно-импортных операций ООО «МБИ-Поволжье»

По материалам ООО «МБИ-Поволжье» можно сказать, что эта организация уже пятый год ведет свою деятельность в области транспортной логистики и является оператором перевозки грузов, как на территории России, так и за рубежом. Финансово-экономическое положение организации является не вполне устойчивым. В 2008 году по сравнению с 2007 зафиксировано снижение прибыли. Однако, в целом организация является прибыльной и активно ищет пути выхода из финансово-экономического кризиса.

На примере данной организации мы рассмотрели документальное оформление и методику бухгалтерского учета экспортно-импортных операций. ООО «МБИ-Поволжье» ведет бухгалтерский учет по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Учетной политикой ООО «МБИ-Поволжье» выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию. Кроме того, предусмотрен раздельный учет продукции на складе предприятия, предназначенной для реализации на внутреннем рынке и на экспорт (что является важным фактором для предоставления предприятию права на нулевую ставку НДС). Можно отметить, что организация учета экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье», рассмотренная на примере конкретной экспортной сделки полностью соответствует требованиям бухгалтерского учета и законодательным нормам и организован в целом грамотно. Тем не менее, сделаем ряд рекомендаций по возможностям оптимизации этой системы.

Так как изучение экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье» проходило по четырем направлениям:

методика бухгалтерского учета экспортно-импортных операций;

порядок их документального оформления;

особенности налогообложения;

анализ хозяйственной деятельности,

то и рекомендации по совершенствованию учета сделаны по четырем направлениям.

1. Изучив существующую методологию бухгалтерского учета экспортных операций, для его совершенствования автор рекомендует:

- в ООО «МБИ-Поволжье» отгрузка продукции, а также все расчеты с покупателями ведутся на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В связи с огромным количеством операций, совершаемых через счет 76, в целях облегчения учета расчетов с покупателями эти операции целесообразнее вести на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе субсчетов. Этот счет специально предусмотрен Планом счетов для обобщения информации обо всех расчетах с покупателями;

- также можно порекомендовать бухгалтерии ООО «МБИ-Поволжье» отдельно отражать полученные авансы на открытых к счету 62 субсчетах;

- специфика внешнеэкономической деятельности такова, что при контактах с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья возникает потребность в командировках за границу. Различий в организации учета расчетов по таким командировкам практически нет, тем не менее, имеют место некоторые особенности ведения учета. Одна из них - необходимость учета расчетов с подотчетными лицами не только в рублях, но и в валюте. В ООО «МБИ-Поволжье» подотчетные суммы на заграничные командировки выдаются в рублевом эквиваленте. По мнению автора более рационально было бы выдавать их в валюте той страны, в которую направляется работник;

- необходимо внести некоторые изменения в учетную политику предприятия. Так как ООО работает по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94Н., то курсовые разницы относятся не на счет 83, а на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в составе внереализационных доходов и расходов организации;

- как мы уже отмечали в первой главе настоящей работы, за время пути от поставщика к покупателю экспортный товар проходит несколько этапов: следует по территории Российской Федерации, затем прибывает в порт или на пограничный железнодорожный пункт и некоторое время находится там, затем после отгрузки из порта или с пограничного железнодорожного пункта находится в пути за границей. Предприятию-поставщику необходимо иметь в бухгалтерском учете полную информацию об исполнении контрактных обязательств по поставке экспортных товаров с момента их отгрузки из пункта отправления до пункта назначения и осуществлять контроль за передвижением и сохранностью грузов на всем пути их следования от поставщика к покупателю. С целью отражения в учете движения экспортных товаров по всем этапам пути от продавца к покупателю можно порекомендовать ООО «МБИ-Поволжье» использовать субсчета второго порядка, коды, которых имеют четыре цифры:

4513 - Товары экспортные в пути в Российской Федерации;

4514 - Товары экспортные в портах и на пограничных железнодорожных пунктах;

- 4515 - Товары экспортные в пути за границей;

- 4516 - Товары экспортные на складах, в переработке и на комиссии за границей.

Тогда операцию по отгрузке товара можно представить следующим образом - экспортная партия товара отгружена в порт или на пограничный пункт: Дебет 45/13 Кредит 40/1. Основанием для бухгалтерской записи является внутренняя железнодорожная накладная, выданная в пункте отправления.

- Для учета накладных расходов по экспорту необходимо выделить специальные субсчета на счете 43 "Коммерческие расходы":

- 43-1 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в рублях";

- 43-2 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в иностранной валюте";

2. В работе были детально рассмотрены все документы, оформляющие экспортную сделку от стадии заключения контракта до представления бухгалтерской отчетности. Исходя из этого, можно сказать, что:

- по документальному оформлению важным моментом является заполнение реквизитов документов, так как любое несоответствие может привести к тому, что выпуск товаров, предназначенных для иностранного покупателя, будет не разрешен таможенными органами. В практике ООО «МБИ-Поволжье» подобные ситуации возникают крайне редко, но вызывают они, как правило, серьезные последствия. Чаще всего штраф за несвоевременную поставку товара покупателю.

3. Проанализировав хозяйственную деятельность ООО «МБИ-Поволжье», предложить:

- для улучшения показателей финансово - хозяйственной деятельности целесообразно направить часть нераспределенной прибыли, на погашение кредиторской задолженности. Тогда коэффициент абсолютной ликвидности, представляющий наибольший интерес для поставщиков достигнет оптимального значения;

- рентабельность продаж, а следовательно и прибыль от реализации единицы продукции заметно сокращается. Можно порекомендовать предприятию либо закупать товар по более низким ценам, либо устанавливать высокий процент наценок, планировать и тщательно продумывать политику ценообразования.

4. Рассмотрев особенности налогообложения экспортных операций, мы пришли к выводу, о том что:

- ООО «МБИ-Поволжье», как и многие другие предприятия, занимающееся экспортом товаров, работ, услуг при работе сталкивается с такими проблемами, которые невозможно решить с помощью принятия каких-либо решений на уровне фирмы. К таким трудностям относится отнесение комиссионного вознаграждения банку при добровольной продаже иностранной валюты и порядок зачета НДС с суммы комиссионного вознаграждения. Так как эти вопросы до сих пор не получили четких ответов, то ООО «МБИ-Поволжье» можно порекомендовать сделать письменный запрос в Инспекцию МНС по месту регистрации. Тогда при проверке организация сможет избежать штрафа.

Кроме данных, обобщающих выводов, по всей системе учета экспортно-импортных операций в ООО в частности и по хозяйственной деятельности «МБИ-Поволжья» в целом, автор позволит себе несколько общих замечаний по улучшению учета экспортно-импортных операций в организации.

Одно из основных упущений, которые мы заметили в практике бухгалтерского учета ООО «МБИ-Поволжье», это перевес в сторону экспортных операций по сравнению с операциями импортными. Это, в числе прочих выгод, также даст организации дополнительное конкурентное преимущество среди прочих транспортно-экспедиционных компаний, а также даст возможность улучшить общие хозяйственные показатели даже в условиях мирового экономического кризиса.

Здесь необходимо констатировать, что система учета импортных операций, в отличии от аналогичной системы по учету экспорта, в ООО «МБИ-Поволжье» фактически не существует.

В этом разрезе, дадим ряд рекомендаций по ведению учета импортных операций в условиях ООО «МБИ-Поволжья».

Итак, первичными документами, которые служат основанием для отражения операций по учету движения импортируемых товаров и их поступления служат акцептованные счета (инвойсы) фирм-поставщиков, спецификации, дубликаты или квитанции грузового железнодорожного сообщения, коносамент, авианакладные; приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порты или на склады; коммерческие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках, порче товаров; приемные акты иностранных экспедиторов, подтверждающие движение товаров за границей.

При учете импортных операций должна быть правильно сформирована внешнеторговая себестоимость импортного товара, то есть его покупная стоимость. Она складывается из следующих элементов:

а) контрактной стоимости товара;

б) накладных расходов (транспортных расходов, оплата погрузочно-разгрузочных работ, расходов по страхованию, оплата складских и экспедиторских расходов и др.);

в) акцизов;

г) таможенных пошлин и сборов.

Все элементы, составляющие фактическую стоимость импортного товара, списываются:

- вариант 1 - непосредственно на счета учета материальных ресурсов (41, 10, 07, 08 и др.);

- вариант 2 - на счет 49 "Приобретение и реализация импортных товаров, работ, услуг". По дебету счета 49 будут собираться все расходы, связанные с формированием импортной стоимости, а затем фактически сложившаяся стоимость импортного товара (материала) при его оприходовании будет списываться с кредита счета 49 в дебет счета 41 "Товары", субсчет "Товары импортные".

Первым (и основным) элементом, составляющим стоимость импортного товара, является его контрактная стоимость. В зависимости от базисных условий поставки в нее включается часть накладных расходов, оплачиваемых поставщиком, но возмещаемых импортером в цене товара.

Контрактная стоимость товара указана в счете-фактуре, который вместе с товарораспорядительными и товароотгрузочными документами экспортер предъявляет импортеру для оплаты.

Товар ставится на учет, на момент перехода к импортеру права собственности на товар.

Поступление материальных ценностей (на момент перехода права собственности к импортеру) отражается в учете по дебету счетов по учету материальных ценностей:

Дебет 41, субсчет 3 "Товары импортные" (Дебет 07, 08, 10, 12 и др.);

Кредит 60. субсчет 2 "Расчеты с иностранными поставщиками".

Оприходование импортных товаров и материалов производится в сумме контрактной стоимости, которая рассчитывается в рублях по курсу Центрального банка РФ на день оприходования.

Если право собственности на импортируемые товары переходит к импортеру в тот момент, когда они находятся в пути, в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 41-3 "Товары импортные в пути". Кредит 60-2 "Расчеты с иностранными поставщиками".

Однако такой учет не отражает движения импортируемых товаров от экспортера к импортеру.

В целях контроля за движением товара к субсчету 41-3 "Товары импортные" открываются следующие субсчета второго порядка:

- 4131 "Товары импортные в пути за границей";

- 4132 "Товары импортные на складах за границей";

- 4133 "Товары импортные в портах и на железнодорожных пограничных пунктах РФ";

- 4134 "Товары импортные в пути в РФ";

- 4135 "Товары импортные по прямым поставкам";

Тогда в бухгалтерском учете поставку импортного товара можно отразить следующим образом:

Дебет 4131 Кредит 60-2 (акцептован счет-фактура иностранного поставщика на сумму отгруженного товара).

Дебет 4132 Кредит 4131(помещение импортируемого товара на склад за границей).

Дебет 4133 Кредит 4132 (по прибытии импортируемого товара в порт или на пограничный железнодорожный пункт Российской Федерации).

Дебет 4134 Кредит 4133 (отгружен импортируемый товар из порта или пограничного железнодорожного пункта в адрес получателя).

Второй элемент покупной стоимости (внешнеторговой себестоимости) импортного товара - это расходы, связанные с закупкой и доставкой товара от продавца к покупателю, то есть накладные расходы.

К ним относятся расходы по транспортировке, оплата погрузочно-разгрузочных работ, перевозки, расходы по хранению товара, оплата услуг экспедиторов, страхование и т.д.

В соответствии с выбранными базисными условиями поставки часть этих расходов, которую несет импортер, оплачивается экспортером в составе цены товара.

Накладные расходы по импорту отражаются в учете на субсчетах счета 43 "Коммерческие расходы": 43-6 "Накладные расходы по импорту в иностранной валюте"; 43-7 "Накладные расходы по импорту в рублях";

Накладные расходы собираются по дебету этих счетов или по оплате или при начислении.

При оплате: Дебет 43-6 (43-7) Кредит 51 (52);

При начислении: Дебет 43-6 (43-7) Кредит 76.

Далее накладные расходы должны быть учтены в составе стоимости импортного товара путем отнесения на счета по учету материальных ценностей:

Дебет 41 (07. 08. 10 и др.); Кредит 43-6 (43-7).

Следующий элемент фактической стоимости импортных товаров - таможенные пошлины и сборы. При ввозе на территорию Российской Федерации товары подлежат обложению импортными пошлинами. Перечень облагаемых товаров, размеры ставок, их дифференциация в зависимости от страны происхождения определяются Таможенным тарифом РФ.

Сборы за таможенное оформление начисляются по ставке 0,15% от таможенной стоимости товара: 0,1% - в рублях, 0,05% - в валюте.

Государственным таможенным комитетом определены особые случаи исчисления этого сбора.

На сумму начисленных таможенных пошлин и сборов производят следующую запись.

Дебет 41 (07. 08. 10 и др.); Кредит 76. субсчет "Расчеты с таможней".

При ввозе на таможенную территорию Российской Федерации некоторые виды товаров подлежат обложению акцизами. Перечень этих товаров и порядок их обложения устанавливается Федеральным законом от 6 декабря 1991 г. № 1993-1 "Об акцизах" и таможенным законодательством РФ.

Сумма начисленных акцизов также включается в стоимость импортного товара следующей проводкой:

Дебет 41 (07, 08, 10 и др.); Кредит 68. Субсчет "Расчеты с бюджетом по акцизам".

Если в учетной политике предусмотрено использование счета 49 "Приобретение и реализация импортных товаров, работ и услуг", то фактическая себестоимость импортного товара складывается постепенно на этом счете.

Для формирования полной стоимости импортного товара следует сделать следующие проводки:

Дебет 49 Кредит 413 "Товары импортные в пути" (списывается контрактная стоимость импортного товара).

Дебет 49 Кредит 43-6 "Накладные расходы по импорту в

иностранной валюте"

Дебет 49 Кредит 43-7 "Накладные расходы по импорту в рублях" (списываются накладные расходы, оплачиваемые покупателем сверх контрактной стоимости товара).

Дебет 49 Кредит 68 (списание акциза в случае, если товар подлежит обложению акцизами).

Дебет 49 Кредит 76 (списание пошлин и сборов на стоимость импортного товара).

Списание можно осуществить через счет 43, субсчета "Накладные расходы по импорту в рублях" и "Накладные расходы по импорту в валюте" проводками:

Дебет 43 Кредит 76 и Дебет 49 Кредит 43.

Дебет 41 (и другие счета по учету материальных ценностей)

Кредит 49 - импортный товар в сумме фактических затрат по его приобретению списывается на соответствующий счет по учету материальных ценностей.

При ввозе товаров на территорию Российской Федерации они подлежат обложению налогом на добавленную стоимость (НДС).

Согласно Инструкции Государственного таможенного комитета РФ от 30 января 1993 г. № 01-20 и Госналогслужбы РФ № 16 "О порядке применения налога на добавленную стоимость и акцизов в отношении товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации и вывозимых с территории Российской Федерации" сумма НДС исчисляется в рублях:

а) по товарам, облагаемым пошлинами и акцизами:

б) по товарам, подлежащим обложению таможенными пошлинами, но не облагаемым акцизами:

в) по прочим товарам:

Отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям:

Дебет 19. субсчет "НДС по приобретенным материальным ценностям"; Кредит 68.

Сумма НДС перечислена в бюджет: Дебет 68 Кредит 51.Далее порядок списания НДС в зачет ничем не отличается от обычного порядка.

Таковы основные особенности учета импортных операций, которые можно применить к ООО «МБИ-Поволжье» в том случае если эта организация будет заниматься не только экспортными, но и импортными операциями. Учтя данные предложения и сделав соответствующие изменения ООО «МБИ-Поволжье» может улучшить финансовые результаты, повысить эффективность своей деятельности.

3.2 Рекомендации по улучшению системы анализа эффективности экспортно-импортных операций на базе ООО «МБИ-Поволжье»

Как мы увидели во второй, аналитической, главе нашей работы анализом экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье», занимается служба коммерческого директора, в составе двух экономистов. Экономическое обоснование принимаемых решений по управлению внешнеэкономической деятельностью ООО «МБИ-Поволжье» производится путем расчета различных показателей экономической эффективности. Всю систему показателей экономической эффективности экспортно-импортных операций можно разделить на две группы. Первая - показатели эффекта, определяемые как абсолютные величины, выражаются в соответствующих денежных единицах как разница между результатами и затратами. Вторая - показатели эффективности, определяемые на основе отношения результатов к затратам, как правило, относительны и выражаются в относительных единицах: процентах, рублях, долларах, долях единицы и др.

В целом эта система довольно действенно отражает все нюансы экспортно-импортных операций ООО «МБИ-Поволжье». В ней даже применяются методики анализа эффективности экспорта и импорта в отдельности, а также методики интегрального подсчета, которые предусматривают одновременный анализ экспортно-импортных операций. То есть данная система учитывает и импортные операции, в отличии от, например, системы бухгалтерского учета. Тем не менее, выскажем ряд замечаний по оптимизации и этой системы.

Как мы уже отмечали в первой части нашей работы, в настоящее время не существует единой признанной системы анализа эффективности экспортно-импортных операций. Это означает, что идеальных систем не бывает в принципе. В то же время можно утверждать, что сейчас разработаны методики анализа эффективности экспортно-импортных операций, которые, на наш взгляд, более эффективны в условиях небольшого предприятия которым и является означенное ООО.

В дальнейшем мы приведем методику, которая позволит оптимизировать анализ эффективности экспортно-импортных операций ООО «МБИ-Поволжье» и в конечном итоге позволяет выявить и количественно оценить эффективность внешнеэкономической деятельности предприятия, поможет принять правильные решения, оптимизировать экономические показатели. Настоящая методика разработана и оптимизирована Н.А. Янковским (21).

Итак, в начале рассмотрим операции экспорта товаров. В этом случае предприятие несёт следующие издержки:

- себестоимость продукции;

- транспортные расходы,

- организационные расходы.

Транспортные расходы включают в себя расходы на транспортировку товара, которые несёт предприятие-экспортёр. Эти расходы зависят от цены контракта (CIF, FOB и т.д.). При экспорте принято использовать цену FOB товара. Организационные расходы - это расходы предприятия на заключение контракта, таможенные пошлины и сборы при перевозке товара через таможенную границу и т.д.

Таким образом, экспортные затраты равны сумме себестоимости товара, транспортных расходов и организационных расходов.

Экспортный доход предприятия от экспорта товаров - это валютная выручка, поступающая на расчетный счёт предприятия.

Для того, чтобы экспорт товара был эффективен, необходимо, чтобы экспортный доход превышал экспортные затраты. Однако это условие не является достаточным. Экспорт товара целесообразен, если экспортная прибыль превышает внутреннюю прибыль предприятия от продажи товара внутри страны. Экспортная прибыль равна экспортному доходу за вычетом экспортных затрат, а внутренняя прибыль - внутреннему доходу за вычетом себестоимости товара. При этом внутренний доход - это рублевая выручка от продажи товара, предназначенного на экспорт.

При операциях импорта товаров предприятие стремится выгодно закупить товары за рубежом с целью их дальнейшего использования в своей стране. В связи с этим предназначение товаров имеет большое значение. Предприятие может закупить товары для их последующей продажи на территории страны. Такие товары мы классифицируем как товары потребления (ТП). Предприятие может также приобрести товары для их использования в собственном производственном цикле (оборудование, сырьё и т.д.). Такие товары мы классифицируем как товары производства (ТПР).

В случае импорта товаров потребления предприятие несёт следующие издержки:

- стоимость товара,

- транспортные расходы,

- организационные расходы,

Стоимость товара - это контрактная цена импортируемого товара. Транспортные и организационные расходы аналогичны экспортным транспортным и организационным расходам.

Импортные затраты равны сумме стоимости товара, транспортных и организационных расходов.

Импортный доход - это рублевая выручка за импортируемый товар.

Как и в случае с экспортом товара, импорт товара выгоден, если импортный доход превышает импортные затраты. Однако это условие также не является достаточным. Необходимо выяснить, выгодна ли закупка товаров за рубежом или же их выгоднее закупить внутри страны. Если импортная прибыль превышает внутреннюю прибыль, то импортировать товары выгодно. Импортная прибыль представляет собой разность импортного дохода и импортных затрат. Внутренняя прибыль, соответственно, разность внутреннего дохода и внутренней стоимости товара. Так как цены на импортный и отечественный аналогичный товар предполагаются одинаковыми, импортный доход равен внутреннему доходу, а внутренняя стоимость - это оптовая цена на данный товар внутри страны.

При импорте товаров производства ситуация усложняется. В данном случае необходимо учитывать доход, получаемый предприятием от использования импортируемого товара, а также расходы, связанные с использованием этого товара. Таким образом, доход от товара производства равен рублевой выручке от продажи товаров, произведённых с использованием ТПР (без расходов на реализацию). Затраты на товар производства - это сумма стоимости сырья и энергии, затраты на обслуживание и рабочей силы. В случае, если товар является не оборудованием, а сырьём или запчастями, необходимо в качестве затрат и дохода от товара производства взять доли, приходящиеся на него, от общих затрат и дохода от производства товаров с использованием импортированного ТПР.

Доход от товара производства прибавляется к импортному доходу, а затраты на товар производства - к импортным затратам. Дальнейшие расчёты аналогичны расчётам при импорте товара потребления.

Как в случае экспорта, так и в случае импорта расходы на хранение товара, его дальнейшее распределение по территории страны, реализацию и т.д. не учитываются. При необходимости они могут быть учтены в экспортных затратах и импортных затратах соответственно. При этом эти же расходы необходимо учесть и во внутренних затратах, т.е. в себестоимости товара при экспорте и его внутренней стоимости при импорте.

На основании этих теоретических положений разработаны нижеследующие коэффициенты эффективности экспорта и импорта товаров.

Рассмотрим коэффициенты эффективности экспорта: экспорт товара эффективен, если экспортный доход превышает экспортные затраты. Это отражает базовый коэффициент эффективности экспорта (21; с. 360):

Вэ

Ээб = ѕѕѕѕѕѕ

Ст + Тр + Ор

где Ээб - базовый коэффициент эффективности экспорта; Вэ - выручка от экспорта; Ст - себестоимость товара; Тр - транспортные расходы; Ор - организационные расходы.

Если Ээб > 1, экспорт эффективен. Чем выше этот коэффициент, тем выше эффективность экспорта.

Как уже отмечалось выше, для определения эффективности экспорта расчёта только базового коэффициента эффективности экспорта недостаточно. Необходимо выяснить, является ли экспорт товара более выгодной операцией, чем продажа этого товара внутри страны. Для этого служит альтернативный коэффициент эффективности экспорта (21; с. 378) :

Вэ - Ст - Тр - Ор

Ээа = ѕѕѕѕѕѕѕ

Вв - Ст

где, Ээа - альтернативный коэффициент эффективности экспорта; Вв - внутренняя выручка (выручка от продажи товара внутри страны); остальные элементы аналогичны элементам формулы базового коэффициента эффективности экспорта Если Ээа > 1, экспорт эффективен.

Таким образом, для определения эффективности экспорта необходимо рассчитать коэффициенты Ээб и Ээа. При этом необходимо помнить, что все выручки и расходы должны быть представлены в рублевом эквиваленте. В случае, если оба они больше единицы, экспорт товара эффективен. Если Ээб < 1, а Ээа > 1, то в этом случае экспорт неэффективен, так как экспортные затраты превышают экспортный доход. Если Ээб > 1, а Ээа < 1, то и в этом случае экспорт также неэффективен, потому что прибыль от продажи товара внутри страны будет выше, чем от его экспорта. В случае, если оба эти коэффициента меньше единицы, то экспорт товара неэффективен по вышеприведенным причинам.

...