Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»

Институт экономики и управления

Колледж экономики и бизнеса

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов (на примере ООО «Россия»)»

Выполнил студент

Медведева Е.В.

Ижевск 2013

Содержание

Введение

1. Характеристика предприятия

1.1 Краткая историческая справка, основные учредительные документы

1.2 Организационно-правовая форма, структура управления предприятием

1.3 Основные виды деятельности и технико-экономические показатели

1.4 Анализ финансового состояния

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Теоретические и методологические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

2.1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

2.1.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.3 Синтетический учет расчет с внебюджетными фондами

2.4 Пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

3.1 Цель, задачи, источники и методы анализа

3.2 Анализ состава и структуры кадров предприятия

3.3 Анализ производительности труда

3.4 Анализ абсолютного и относительного изменения фонда труда

3.5 Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Заключение

Литература

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной тем исследования заключается в том, что заработная плата занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации, что в большей степени связано со значительным удельным весом затрат на оплату труда в себестоимости продукции, работ, услуг организации.

Целью выпускной квалификационной работы является определение направлений совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов на основе глубокого изучения специальной экономической литературы, законодательных и нормативных актов, действующей практики учета расчетов с персоналом по оплате труда в исследуемой организации и внесение соответствующих рекомендаций, направленных на повышение качества данного участка работы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть организационно-правовую форму и структуру управления предприятием; изучить технико-экономические показатели и финансовое состояние организации; описать системы, виды и формы оплаты труда; изучить документальное оформление учета личного состава, расчетов с персоналом по оплате труда; рассмотреть синтетический и аналитический учет расчет с персоналом по оплате труда в организации; определить цель, задачи и информационное обеспечение анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации; изучить методику анализа эффективности использования трудовых ресурсов.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является хозяйственная деятельность организации Общества с ограниченной ответственностью «Россия».

Предметом исследования выступают расчеты с персоналом по оплате труда в ООО «Россия», находящееся в Можгинском районе с. Большая Уча Удмуртской республики. Основным видом деятельности исследуемого предприятия является оказание услуг.

Источниками информации о расчетах по оплате труда являются первичные документы по зачислению, переводу, предоставлению отпусков, увольнению работников, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность организации.

Методологической и теоретической базой исследования послужили труды отечественных ученых и исследователей, посвященные проблемам расчетов с персоналом по оплате труда (Савицкая Г.В., Коробко В.И., Кондраков Н.П., Бабаев Ю.А., Чуев И.Н., Маккавеев М.В.)

1. Характеристика предприятия

1.1 Краткая историческая справка, основные учредительные документы

ООО «Россия» было зарегистрировано 22 января 2004 года регистратором Межрайонной инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам сборам №7 по Удмуртской Республике. Был присвоен основной государственный регистрационный номер 1041803100140, а так же индивидуальный номер налогоплательщика 1817006160.

15 января 2004 года было проведено общее собрание учредителей, в котором был утвержден устав и учредительный договор, также определен размер уставного капитала и избран генеральный директор - Вершинин Аркадий Николаевич.

Уставный капитал Общества определяется минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, на момент создания и регистрации он составлял 200 000 (Двести тысяч) рублей.

27 апреля 2006 года Межрайонная инспекция по налогам и сборам в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» в единый государственный реестр изменений. По итогам общего собрания учредителей было решено изменить размер уставного капитала с 200000 рублей на 500000 рублей. Также изменения должны были быть внесены на основании действующего законодательства Российской Федерации.

Место нахождения Общества: 427765, Удмуртская Республика, Можгинский район, село Большая Уча, ул. Садовая 24.

Компания работает в отраслях промышленности:

- Сельское хозяйство;

- Сельскохозяйственное производство;

- Животноводство;

- Мясное и молочное скотоводство.

Общество действует в условиях рыночной экономики, полной самостоятельности и самоуправления, согласно Уставу, принятому на общем собрании учредителей и Федеральному закону РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках. Общество является коммерческой организацией. Общество для достижения своих целей вправе нести обязанности, осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством общества с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии в целями своей деятельности и назначения имущества. Общество отвечает по своим обязательствам всеми своими активами. Общество может создавать самостоятельно и совместно с другими обществами, товариществами, кооперативами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами на территории РФ организации с правами юридического лица в любых допустимых законом организационно- правовых формах. Общество вправе иметь дочерние и зависимые общества с правами юридического лица. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями услуг Общества, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Общество создано для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции с учетом рационального использования земли и других ресурсов и получения на этой основе прибыли.

1.2 Организационно-правовая форма, структура управления предприятием

Решением учредителей ООО «Россия» был назначен директор и главный бухгалтер организации. На основании Устава организации, директор в праве принимать самостоятельно необходимое количество работников должной квалификации и стажа, необходимых для плодотворной деятельности организации, с целью увеличения роста продаж и как следствие максимальной прибыли, необходимой для дальнейшего развития. Ежегодно директор и главный бухгалтер обязаны представить учредителям отчет, о хозяйственной деятельности организации, а также проанализировать финансовые результаты деятельности за данный период, внести предложения и выводы по улучшению деятельности, оптимизации налогов для дальнейшего принятия управленческих решений.

На основании данных учетной политики и структуры управления организацией (Рисунок 1) можно отметить что:

a) Бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера.

б) Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

в) Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.

г) Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются директором организации отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях.

- при передачи имущества в аренду, продаже;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

д) Учет товаров производится по покупной стоимости.

е) Затраты на капитальный и текущий ремонт, автотранспорта относится на себестоимость того отчетного периода, в котором производятся ремонтные работы.

ж) Расходы, произведенные в отчетном периоде в соответствии с учетной политикой организации, но относящиеся к будущим отчетном периодам, учитывают на отдельном счете 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением в себестоимость по мере наступления периода, к которому они относятся.

з) Для целей налогообложения выручку от реализации продукции предприятие определяет по мере ее оплаты.

При безналичных расчетах - по мере поступления средств за товары на расчетный счет предприятия, а при расчетах наличными деньгами - по поступлению средств в кассу.

Под выручкой от реализации товаров следует понимать выручку от фактически реализованных товаров, подтвержденных и подписанных товарных накладных.

и) Доходы, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетном периодам необходимо отражать на отдельном счете 98 “Доходы будущих периодов”, с отнесением на прибыль отчетного периода в зависимости от периода, к которому они относятся.

к) Прибыль остающуюся в распоряжении предприятия учитывать с распределением по фондам (фонд накопления, фонд потребления, фонд социальной сферы).

л) Начисление и выплаты дивидендов учредителей производить в конце отчетного периода за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

м) ООО «Россия» на основании бухгалтерских регистров составляет ежеквартальную отчетность для представления в налоговую инспекцию.

1.3 Основные виды деятельности и технико-экономические показатели

Основными видами деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Россия» Можгинского района Удмуртской Республики согласно действующего Устава и учредительных документов являются:

- Производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;

- Производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных растений;

- Племенное животноводство;

- Производство и реализация мясной и колбасной продукции;

- Производство и реализация молочной продукции;

- Производство и реализация хлебобулочных изделий;

- Оказание платных услуг населению;

- Производство и реализация коммунальных услуг;

- Добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка;

- Торгово-коммерческая деятельность;

-Другая деятельность, не запрещенная действующим законодательством Российской Федерации.

Все выше перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

a) проведения работ и оказание услуг по заказам юридических лиц и граждан как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;

б) поставок продукции, выполнения работ, оказание услуг в кредит, оказание финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

в) участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов; создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

г) осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

Образование организации как юридического лица предполагает наличие финансовых ресурсов для приобретения необходимого имущества.

В процессе эксплуатации имущества происходит его обновление.

Основные организационные ( производственные ) фонды участвуют в производственном процессе многократно, обновление их происходит периодически в силу морального или физического износа и требует значительных капитальных вложений.

Оборотные фонды организации ( предприятия ) потребляются полностью в течении одного производственно-коммерческого цикла, и для обеспечения непрерывного производственного процесса они нуждаются в постоянном пополнении на основе привлечения ресурсов в свободной денежной форме.

Оборотные фонды (производственные запасы и затраты) и фонды обращения (готовая нереализованная продукция, денежные средства и расчеты) образуют оборотные средства организации.

Оценка размещения структуры имущества имеет первостепенное значение при определении финансового состояния организации.

Методика оценки имущественного состояния предприятия включает в себя:

- горизонтальный анализ активных статей баланса, основанный на изучении динамики показателей и определении их абсолютных и относительных изменений;

- вертикальный анализ активных статей баланса, изучающий структуру имущества и причины ее изменения. В ходе вертикального анализа устанавливается удельный вес отдельных статей по отношению к валюте баланса и по отношению к стоимости внеоборотных и оборотных активов.

Для характеристики наличия, состава, структуры имущества и произошедших в них изменений по данным годового бухгалтерского баланса за период 2012 года составляется аналитическая таблица 2. Данные по выручке за 2011 г. и 2012 г. представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Выручка и прибыль ООО «Россия» за 2011 г. и 2012 г.

Показатели	2011	2012	Изменение (+.-)
Исходные данные, тыс. руб:
1. Выручка (нетто) от продажи продукции	254248	273699	254451
2. Полная себестоимость реализованной продукции	247966	255983	8017
3. Прибыль от продажи продукции	6282	17716	11434
4. Прибыль до налогообложения	18414	19606	1192
5. Чистая прибыль	18291	18986	695

Абсолютные показатели сравнения выручки и себестоимости показывают, что в 2012 году наблюдалось повышение закупочных цен, организации удалось уменьшить разрыв между выручкой и себестоимостью, если в 2011 году разница составляла:

254248 - 247966 = 6282 тыс. руб.,

то в 2012 году разница между выручкой и себестоимостью составляла:

273699 - 255983 = 17716 тыс. руб.,

Сравнительный анализ в относительных величинах говорит об обратном. Внедрение новых видов продукции привело к увеличению доли себестоимости в объеме товарооборота на 3%.

(247966 / 254248) * 100 % = 97,5 %,

то в 2012 году доля себестоимости в объеме товарооборота составило:

(255983 / 273699) * 100 % = 93,5 %

Выручка от продажи продукции в 2012 году увеличилась на 254451 тыс. руб., полная себестоимость реализованной продукции возросла на 8017 тыс. руб. Это говорит о том, что ассортимент реализуемых товаров в 2012 году изменился, стал шире, по сравнению с 2011 годом. При дальнейшем изучении документов можно сказать, что ассортимент реализуемых товаров в 2012 году изменился, стал шире, по сравнению с 2011 годом.

Проведение анализа статей расходов по доставке и хранению товаров, позволил выявить слабые участки учета расходов. После сокращения отдельных статей издержек по доставке и хранению товаров, удалось снизить себестоимость реализуемых товаров, что и привело к увеличению прибыли от продаж на 11434 тыс. руб., и соответственно к росту чистой прибыли на 695 тыс. руб., по сравнению с 2011 годом. Изменение данных показателей в совокупности привело к положительному финансовому результату деятельности организации.

В составе внеоборотных активов имело место уменьшения стоимости всех видов имущества. Уменьшение стоимости основных средств, может быть следствием выбытия устаревшего оборудования.

В отчетном году сумма дебиторской задолженности уменьшилось на 1636, или на 18,14%. Это связано с небольшим спросом на товары.

Денежные средства уменьшились на 787, или на 30,21%, что отрицательно сказывает на платежеспособности организации.

Оборотные активы, а именно запасы, на конец 2012 года составило 9897, или на 5,08%, что говорит о уменьшении запасов на складах.

В целом структура хозяйственных средств на конец года ухудшилась, так как не был проведен анализ спроса по данному виду продукции. Рекомендуется провести маркетинговые исследования и определить свою нишу на рынке товаров.

1.4 Анализ финансовой устойчивости организации

Оценка состояния источников формирования материальных запасов.

Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Наличие излишка или недостатка источников средств для формирования материальных запасов является обобщающим показателем внутренней финансовой устойчивости организации. Анализ проводится путем сопоставления наличия материальных запасов и их источников и определения типа внутренней финансовой устойчивости.

Таблица 2 - Состояние источников формирования материальных запасов

Показатель	На конец 2011 г.	На конец 2012 г.
Краткосрочные кредиты и займы	-	2501
Кредиторская задолженность по товарным операциям	22190	13284
Материальные запасы	104828	118915
Собственные оборотные средства	58865	68995
Функционирующий капитал	80428	87057
Общая сумма источников формирования материальных запасов	102618	102842
Отклонение суммы СОС от стоимости материальных запасов, ± тыс.руб.	-45963	-49920
Отклонение суммы функционирующего капитала от стоимости материальных запасов, ± тыс.руб.	-24400	-31858
Отклонение общей суммы источников от стоимости материальных запасов, ± тыс. руб.	-2210	-16073

На предприятии наблюдается недостаточный уровень внутренней финансовой устойчивости (таблица 3). Запасы и затраты обеспечиваются за счет всех источников формирования, при этом еще сохраняется возможность восстановления равновесия. Но если сравнить с предшествующими годами, то можно сказать, что предприятие улучшило финансовую устойчивость, так как раннее наблюдалась кризисное финансовое состояние.

Оценка показателей рыночной устойчивости организации. По сравнению с предыдущим годом в 2012 коэффициент автономии увеличился на 4% (таблица 3). Этот показатель характеризует долю владельцев предприятия в общей сумме средств, авансируемых в его деятельность. Считается, что чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних предприятие. Дополнение к этому показателю является коэффициент концентрации заемного капитала или удельный вес заемных средств в стоимости имущества. Критическое значение удельного веса заемных в стоимости имущества не должно превышать 0,40. В ООО «Россия» данный коэффициент менее значения 0,40, что говорит о благоприятных условиях.

Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала - показывает величину заемных средств, приходящихся на каждый рубль собственных средств, вложенных в актив предприятия. Значение коэффициента соотношения заемных средств и собственных должно быть не ниже 1,0. Если удельный вес заемных средств в стоимости имущества больше 0,4, а коэффициент соотношения заемных средств и собственных средств организации более 1,00, то такие соотношения представляют высокую степень риска для кредиторов и других лиц. Если последний коэффициент ниже 1,00, то сумма задолженности не представляют пока серьезной опасности, как для самой организации, так и для кредиторов. В данном хозяйстве удельный вес заемных средств в стоимости имущества меньше 0,40 и коэффициент соотношение заемных и собственных средств ниже 1,00, то сумма задолженности не представляет опасности.

Удельный вес дебиторской задолженности в валюте баланса не должно превышать 40%, так как при высоком уровне этого показателя организация лишается возможности оперативно маневрировать своими средствами. В хозяйстве данный показатель не превышает значение 0,40, что говорит о свободе размещения своих финансовых ресурсов.

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными средствами должен быть близким к единице, это указывает на то, что при формировании материальных запасов организации не завит от внешних источников финансирования. Критическое значение коэффициента 0,5. В хозяйстве данный показатель за последний год составил 0,65. Значит, при формировании материальных запасов организация может на 65% обойтись без внешних источников финансирования, что в нынешней экономической ситуации довольно значительный факт. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами за последние два года имеет тенденцию к увеличении, что положительно характеризует работу предприятия. Критическое значение коэффициента менее 0,1.

Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственных средств находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Высокое значение коэффициента положительно характеризует финансовое состояние. За период с 2011 по 2012 гг. этот показатель увеличился и намечается тенденция к его дальнейшему увеличению.

Коэффициент реальной стоимости имущества равный 0,5 может служить ориентиром необходимого производственного потенциала. В данном случае данный показатель намного выше критического значения.

Оптимальное значение показателя реальной стоимости имущества должно быть равно 0,6. Наблюдается улучшение показателей финансовой устойчивости особенно за последний год.

Таблица 3 - Показатель финансовой устойчивости

Показатель	На конец 2011 г.	На конец 2012 г.
Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.	78416	86205
Производственные запасы, тыс.руб.	95996	93434
Материальные запасы, тыс.руб.	118915	153500
Незавершенное производство, тыс.руб.	7819	13322
Дебиторская задолженность, тыс.руб.	18643	14320
Оборотные активы, тыс.руб.	138239	168277
Собственные оборотные средства, тыс.руб.	68995	99763
Собственный капитал, тыс.руб.	147415	185968
Заемные и дополнительно привлеченные источники, тыс.руб.	69244	68514
Валюта баланса, ты сруб.	216659	254482
Коэффициент автономии	0,68	0,73
Удельный вес заемных средств стоимости имущества	0,32	0,27
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	0,47	0,37
Удельный вес дебиторской задолженности в стоимости имущества	0,09	0,06
Доля дебиторской задолженности в текущих активах	0,13	0,09
Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами	0,58	0,65
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,50	0,59
Коэффициент маневренности	0,47	0,54
Коэффициент реальной стоимости имущества	1,35	1,31

Оценка ликвидности бухгалтерского баланса. Потребность в анализе ликвидности баланса возникает в условиях рынка в связи с усилением финансовых ограничений и необходимостью оценки кредитоспособности организации. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств. Анализ ликвидности баланса (таблица 4) заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности активы предприятия подразделили на четыре группы:

А1 - наиболее ликвидные активы: денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.

А2 - быстро реализуемые активы: дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, прочие активы.

А3 - медленно реализуемые активы: материальные запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, долгосрочные финансовые вложения.

А4 - трудно реализуемые активы: статьи раздела I актива баланса, за исключением долгосрочных финансовых вложений.

Пассивы баланса подразделили по степени срочности их оплаты на четыре группы.

П1 - наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность.

П2 - краткосрочные пассивы - краткосрочные кредиты и займы, прочие краткосрочные обязательства.

П3- долгосрочные и прочие пассивы - долгосрочные обязательства, задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов.

П4 - постоянные пассивы - собственные средства организации.

Таблица 4 - Показатели ликвидности бухгалтерского баланса

Показатель, тыс.руб.	2011 год	2012 год
Наиболее ликвидные активы	673	457
Быстро реализуемые активы	18651	14320
Медленно реализуемые активы	118915	153500
Трудно реализуемые активы	78420	86205
Итого активы	216659	254482
Наиболее срочные обязательства	423887	23544
Краткосрочные пассивы	2501	7736
Долгосрочные пассивы	24356	37234
Постоянные пассивы	147415	185968
Итого пассивы	216659	254482
Разность между наиболее ликвидными активами и наиболее срочными обязательствами, ±	-41714	-23087
Разность между быстро реализуемые активами и краткосрочными пассивами, ±	16150	6584
Разность между медленно реализуемыми активами и долгосрочными пассивами, ±	94559	116266
Разность между постоянными пассивами и трудно реализуемыми активами, ±	68995	99763

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. У данного предприятия наблюдается перспективная ликвидность, так как

( А1 - П1 ) + ( А2 - П2 ) < 0 (1)

( А1 - П1 ) + ( А2- П2 ) + ( А3 - П3 ) > 0 (2)

А4 < П4 (3)

Оценка критериев несостоятельности организации. Оценка критериев несостоятельности организации дается на основании распоряжения Федерального управления России по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий тот 12 августа 1994 года № 31р. Если коэффициент текущей ликвидности меньше 2,00 или коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами менее 0,10, то рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности.

Хозяйство является платежеспособными, коэффициент текущей ликвидности > 2 и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами > 0,1. Также не наметилась тенденция к снижению. Поэтому расчет двух последних коэффициентов восстановления платежеспособности и утраты платежеспособности нецелесообразен.

Оценка системы показателей рентабельности организации. Рентабельность совокупных активов указывает на эффективность использования всего имущества организации. Повышение данного показателя свидетельствует о растущем спросе на продукцию и об эффективном использовании активов.

Рентабельность текущих активов указывает на эффективное использование активов, от их эффективности во многом зависит быстрый успех организации. За последний год данный показатель увеличился на 5,47%

Рентабельность перманентного капитала отражает эффективность использования капитала, вложенного в деятельность организации на длительный срок (как собственного, так и заемного). За последний год также наблюдается увеличение данного показателя.

Рентабельность производственных средств - это один из важнейших показателей в российской практике, так как уменьшение данного показателя указывает на снижение эффективности производственного потенциала, что в дальнейшем может привести к банкротству организации или в лучшем случае - негативно изменить инвестиционную привлекательность организации. Данный показатель увеличился на 3,58%.

Рентабельность продаж характеризует эффективность управления, особенно в условиях инфляции. Поэтому показателю организация может определить наиболее выгодные каналы сбыта производственной продукции.

Рентабельность реализованной продукции в ООО «Россия» также увеличилась за последний год на 0,69 % за счет увеличении прибыли на 5128 тыс. руб.

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Теоретические и методологические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

2.1.1 Формы и системы оплаты труда. Виды оплаты труда

В соответствии с действующим законодательством установление размеров тарифных ставок и окладов, форм и систем оплаты труда является правом самих организаций и закрепляется в коллективных договорах. При оплате труда физических лиц используется денежная и неденежная (натуральная) формы оплаты труда (ст. 131 ТК РФ). Это так называемые формы выплаты.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ можно говорить о системах оплаты труда при начислении заработной платы: тарифной и, следовательно, бестарифной.

В Трудовом кодексе система установления заработной платы конкретизируется и ставится в зависимость от типа финансирования организаций.

a) В бюджетных организациях з/п устанавливается и регулируется соответствующими законами. То есть речь идет о тарифной системе оплаты труда, которая включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся на основании единой тарифной сетки (постановление Правительства РФ от 14.10.1992 № 785), тарифные коэффициенты действуют на основании постановления Правительства РФ от 06.11.2001 № 755).

б) В организациях со смешанным финансированием (бюджетное плюс доходы от предпринимательской деятельности) тарифная система регулируется вышеуказанными постановлениями, а оплата труда, связанная с доходами от предпринимательской деятельности, устанавливается на основании коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов.

в) В иных организациях или в организациях с частной формой собственности оплата труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, при помощи которых дифференцируется оплата труда в зависимости от сложности и условий работы, степени квалификации и качества труда работника и других факторов.

В настоящее время применяются две общепризнанные формы тарифной оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной оплате труда заработная плата рабочему или служащему определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени. Такая оплата труда применяется, как правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать. Сфера распространения повременной оплаты труда - руководящий и административно-хозяйственный персонал, дежурный персонал и т.п.

Работникам, переведенным на повременную оплату труда, в зависимости от присвоенного им разряда устанавливаются должностной оклад (руководители, служащие, технические исполнители) или тарифная ставка (рабочие).

В зависимости от характера выполняемых работ и условий организации производства и труда применяют следующие системы повременной оплаты: простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной оплате труда работник получает заработную плату за количество отработанного рабочего времени. Заработная плата при этом определяется путем умножения тарифной ставки разряда на число отработанных и оплачиваемых дней или часов. При повременно-премиальной оплате труда работник, кроме основного заработка, получает премии за достижение установленных качественных показателей. Для получения премии работники должны выполнить установленные положением о премировании (коллективным договором) показатели и условия премирования. Только в этом случае работник имеет право на получение премии, а администрация обязана премировать работника в размерах, не менее установленных действующим положением.

При сдельной оплате труда работник получает заработную плату в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам за единицу доброкачественной продукции, выраженной в натуральных показателях. При использовании сдельной оплаты труда применяются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки.

Норма времени - время, необходимое для выполнения единицы доброкачественной работы в нормальных условиях труда.

Норма выработки - количество доброкачественной работы, которое должен выполнить (выработать) рабочий в течение определенного времени в нормальных условиях труда.

Сдельная расценка - установленная ставка заработной платы за единицу доброкачественно выполненной работы.

Системами сдельной оплаты труда являются: прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная.

При прямой сдельной оплате труда заработная плата начисляется в зависимости от объема выполненной работы исходя из сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования. Премия (впрочем, как и при повременной оплате труда) может устанавливаться в фиксированной сумме или в процентах от тарифной ставки работника (любой другой суммы оплаты труда).

При сдельно-прогрессивной оплате труда выработка в пределах установленной нормы оплачивается по основным неизменным расценкам, а выработка сверх норм - по повышенным расценкам. При такой системе оплаты труда также может использоваться премирование работников.

При косвенно-сдельной оплате труда заработная плата определяется в процентах к заработку основных рабочих. Подобная система оплаты может применяться для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование.

При аккордной оплате труда бригаде или отдельному работнику выдается аккордное задание, устанавливаются срок его выполнения и сумма заработка. В сочетании с премированием за сокращение нормативного времени аккордного задания используется аккордно-премиальная оплата труда.

Бестарифная оплата труда может использоваться при оплате труда работников отделов снабжения.

Суть бестарифной оплаты труда заключается в том, что заработок работника становится в зависимость от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или от объема средств, направляемых администрацией организации на оплату труда работников.

Зачастую сумма заработка работника при бестарифной оплате труда исчисляется в процентах от стоимости заключенных им договоров на поставку (продажу) продукции (товаров) или в процентах от стоимости дохода (прибыли) организации от сделок, совершенных работником в пользу организации.

Согласно ст. 133 ТК РФ месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного законом МРОТ (5205 руб.). При этом в МРОТ не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

2.1.2 Документальное оформление расчетов по оплате труда

В связи с разнообразием форм оплаты труда, применяемых на предприятии, особую актуальность приобретают аспекты документального оформления учета рабочего времени.

Проанализируем учет рабочего времени и начисление заработной платы.

Для учёта личного состава, начисления и выплаты заработной платы ООО «Россия» используются унифицированные формы первичных документов.

Первичными документами и источником информации о приёме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени на ООО «Россия» являются:

a) «Приказ (распоряжение) о приёме на работу» форма № Т-1, на бланке приказа указывается:

- в какое структурное подразделение (цех, отдел, участок) направляется данное лицо;

- на какую должность рассматриваемое лицо может быть принято;

- когда заключён письменный трудовой договор (контракт) и основные условия договора (контракта), по которому работник обязуется выполнять определённую этим соглашением работу (трудовую функцию, работу по определённой должности, специальности), а предприятие обязуется предоставить работнику обусловленную договором работу; обеспечивать условия труда, предусмотренные законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением, своевременно и в полном размере производить оплату труда работника. Приказ (распоряжение) объявляются работнику под роспись.

б) «Личная карточка работника» форма № Т-2 - заполняется на каждого работника организации в единственном экземпляре отделом кадров, на основании приказа (распоряжения) о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

в) «Штатное расписание» форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

г) «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-6 - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы), составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск.

д) «Табель учёта использования рабочего времени» форма № Т-13 - применяется для учёта рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени. Составляется в одном экземпляре табельщиком, подписывается руководителем структурного подразделения, передаётся в бухгалтерию.

е) Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

ж) «Расчётно-платежная ведомость» форма № Т-49 - применяется для расчёта и выплаты заработной платы работникам организации, составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учёту выработки, фактически отработанного времени. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счёт прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчёт всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате. На титульном листе указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против фамилии работников, у которых заработная плата (выплата) не получена делается отметка «Депонировано».

з) Вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в ООО «Россия» в других документах - лицевых счетах работников (форма № Т-54). Лицевые счета открываются в бухгалтерии расчётного отдела на каждого отдельного работника и ведутся нарастающим итогом в течение каждого календарного года. В лицевом счёте содержится информация о работнике и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.

и) «Записка - расчёт о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-60- применяется для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.

На основании заполненной формы табеля можно определить списочную и среднесписочную численность работников.

Списочной численностью на ООО «Россия» является численность на определённый момент времени. В списочную численность работников включаются работники работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную работу.

Не включаются в списочную численность работники:

- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации; они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

- неработающие собственники изучаемой организации.

На изучаемом предприятии применяется пропускная система. Каждому работнику выдаётся постоянный пропуск, который он обязан забирать на проходной, явившись на работу, и сдавать, уходя с неё. На основании сданных или не сданных пропусков и осуществляется табельный учёт. Результатом табельного учёта является составление табеля. Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учёту движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной системы. Кроме того, основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращённого рабочего дня по той или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т.п.). Учёт выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия. Случай - отступление от нормальных условий работы также фиксируется в табеле. Основанием для их отражения в учёте служат те же документы, которыми эти работы оформляются.

Учёт потерь рабочего времени (простоев) на ООО «Россия» также ведётся в табеле. Основанием для отражения их в учёте служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нём подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию расчётного отдела.

При повременной оплате труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. При сдельной оплате наряду с табельным учётом важное значение имеет учёт

Организация учёта выработки необходима при сдельной форме оплаты труда.

При индивидуальном характере производства на ООО «Россия» выработка учитывается при помощи нарядов на сдельную работу. Их выписывают до начала работ на основании технологических карт.

В зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания, наряды выписываются на одну смену или на более продолжительный срок до одного месяца.

После приёмки продукции от рабочих мастер подписывает наряд и передает в бухгалтерию расчётного отдела для расчёта заработной платы.

ООО «Россия» может также заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы.

После того как работа будет выполнена, представитель ООО «Россия» должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет.

Прием работы, выполненной по трудовому договору, оформляют специальным актом (форма № Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения).

Для акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1.

Акт составляет сотрудник, ответственный за приемку выполненных работ, в 2 экземплярах:

- первый экземпляр передают сотруднику, выполнившему работу;

- второй экземпляр - в бухгалтерию ООО «Россия».

В строке «Срок действия договора (контракта)» указывают даты заключения и окончания действия договора. При заполнении этих граф необходимо обратить внимание на то, что эти данные будут учитываться при исчислении среднесписочной численности работников.

Если в заключить два договора (первый - купли-продажи материалов, второй - на выполнение работ), то средства, выданные в оплату материалов, обязательными страховыми платежами облагаться не будут. Это позволит вывести значительные суммы из-под налогообложения.

Акт подписывают сотрудник, выполнивший работу, и руководитель структурного подразделения ООО «Россия», который принял ее результат. Генеральный директор ООО «Россия» должен утвердить акт.

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

- счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

- счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

- счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

- счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

- счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

- счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

- счет 08 «По строительству основных средств»;

- счет 91 «Продажа. Выбытие основных средств»;

другие счета издержек.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

...