Вивчення практичного досвіду роботи підприємств України показало, що на багатьох підприємствах оптової торгівлі облік запасів здійснюється паралельно з різною метою:

· на складі в натуральному виразі враховується все, що там фізично знаходиться; основна мета складського обліку - збереження запасів;

· у торговельному відділі формується й аналізується інформація про рух та залишки товарів з метою ефективної організації продажів;

· у бухгалтерії облік запасів здійснюється з використанням встановлених методів для формування фінансової та податкової звітності.

При цьому досить часто трапляються ситуації, коли за даними одного підрозділу залишок товару існує (наприклад, у торговельному відділі), а в обліку іншого (наприклад, у бухгалтерії) - ні. На практиці найбільш поширені дві причини розбіжностей в обліку:

1) пересортування, яке може бути зумовлене як об'єктивними, так і суб'єктивними причинами, наприклад, різна назва одного й того самого товару в різних постачальників або недостатні знання в галузі товарознавства комірника. У результаті інформація з одного й того самого документа може бути неоднаково відображена в обліку різних підрозділів.

2) некоректний перехід права власності. Наприклад, товар проданий, але продовжує знаходитись на складі підприємства на відповідальному зберіганні. У бухгалтерії та торговельному відділі він списаний, а на складі продовжує рахуватись у картках складського обліку без змін.

Ураховуючи існуючі на практиці недоліки та розбіжності в обліку, ми пропонуємо для ефективної організації обліку запасів зробити чотири етапи.

Етап 1. Класифікація й кодування.

Фундаментом ефективної організації обліку запасів є правильна класифікація і кодування товарного асортименту. На основі «від загального до часткового» наведені основні групи товарної класифікації у Додатку Л.

Рекомендується використовувати один з таких методів класифікації:

· ієрархічний метод,

· фасетний метод.

За умови використання ієрархічного методу товарну номенклатуру розподіляють на групи вищого рівня за будь-якими істотними ознаками. Потім групи поділяють на підгрупи за менш значущими. В ієрархічній класифікації застосовується послідовний метод кодування, при якому код товару складається з послідовно розташованих кодів групи, підгрупи і т. д.

Фасетний метод класифікації передбачає розподіл товарів за незалежними ознаками. Йому відповідає паралельний метод кодування, коли код елемента утворюється з кодів незалежних угруповань.

З метою правильного кодування товарів, незалежно від обраного методу класифікації, необхідно дотримуватися основних правил класифікації. Класифікацію товарів доцільно здійснювати за п'ятьма правилами:

1) визначити основну істотну ознаку для вирішення завдань за допомогою створюваної класифікації. Це може бути поділ асортименту за виробниками, за функціональними характеристиками, за сферами відповідальності у відділі постачання тощо.

2) групи розподілу мають виключати один одного.

3) на кожному етапі поділ на групи має здійснюватись тільки за однією підставою.

4) обсяг діленого поняття (розділу, групи) має дорівнювати сумі обсягів членів розподілу (підрозділів, підгруп). Неприпустима ситуація, за якої товар, що потрапляє у певний розділ, всередині нього не відповідає жодній з наведених там підгруп.

5) кожен елемент класифікації, отриманий у результаті розподілу, має бути визначений.

Результатом першого кроку реорганізації обліку має бути товарна номенклатура запасів, затверджена керівництвом підприємства й обов'язкова до застосування всіма підрозділами, а також інструкція про порядок внесення доповнень в асортиментні переліки.

Етап 2. Перехід до обліку на підставі кодів, а не найменувань

Після класифікації і кодування товарних запасів здійснюється перехід до обліку на підставі кодів, а не найменувань, тобто код товару обов'язково має фігурувати в прибуткових і видаткових документах, картках складського обліку й аналітичних облікових документах. Це дасть змогу звести до мінімуму помилки в ідентифікації товарів (переважно на складі й у бухгалтерії), оскільки співробітники цих підрозділів будуть керуватися кодуванням, вказаним товарознавцем. Цей крок, короткий в описі, як правило, потребує від підприємства значних зусиль: необхідно внести зміни в комп'ютерну програму обліку (вказати коди в прибуткових і видаткових документах): внести зміни до складу групових аналітичних відомостей відповідно до прийнятої класифікації: додати чи змінити коди у всіх картках складського обліку.

Етап 3. Організація документообігу Наступним кроком є така організація документообігу, при якій усі первинні документ, на підставі яких відбувається приймання і відпуск товарів, у першу чергу проходили б через товарознавця. І тільки на підставі зазначених ним кодів рух товару має відображатися в картках складського обліку і бухгалтерських регістрах. Найбільш доцільна присутність товарознавця тільки в торговельному відділі (відділі постачання).

Етап 4. Проведення інвентаризації

Будь-які правила, інструкції і передові наукові технології не дадуть ефекту, якщо на підприємстві буде відсутній контроль за їх впровадженням і застосуванням.

Одним із найважливіших завдань організації фінансового обліку є необхідність раціональної організації облікової номенклатури на підприємстві. Забезпечення раціональної організації обліку товарних запасів пропонується здійснювати у чотири етапи: класифікація і кодування товарів; перехід до обліку запасів за кодами, а не найменуваннями; організація документообігу; проведення інвентаризацій. Застосування зазначених етапів дасть можливість забезпечити науково обґрунтоване визначення об'єктів аналітичного обліку запасів та здійснити раціональне узгодження процесу фінансового та складського обліку.

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

Торгівля є однією з провідних галузей економічної діяльності сучасної України, найрозвинутішою формою підприємництва. Сьогодні важко знайти підприємство, одним із видів статутної діяльності якого не була б торгівля товарами. Торговельну діяльність здійснюють суб'єкти підприємницької діяльності всіх форм власності, якщо це зазначено в статуті та наявні відповідні дозволи.

В роботі було здійснено дослідження теоретичних основ організації обліку продажу товарів на підприємствах оптової торгівлі, а саме: розглянуто основні поняття, порядок формування первісної вартості та методи оцінки товарів при вибутті, документальне оформлення, аналітичний та синтетичний облік продажу товарів.

Це дозвяє нам зробити такі висновки: товари - це матеріальні цінності, що придбані (отримані) та утримуються підприємством з метою подальшого продажу; придбані товари оцінюються за первісною вартістю, формування якої залежить від шляхів їх надходження на підприємство. При відпуску товарів, їх оцінка залежить від обраного підприємством методу вибуття.

У момент надходження товари повинні бути оцінені за первісною вартістю, для кожного випадку їх надходження необхідно знати, що є первісною вартістю і як її визначити. Порядок визначення первісної вартості товарів залежно від джерел надходження наведений у П(С)БО 9.

Обов'язковою умовою правильної організації обліку на підприємстві є єдність оцінки одних і тих же товарів при їх оприбуткуванні, тому в обліку товари відображаються за купівельними цінами.

Бухгалтерський облік у торгівлі створюється так, що дані синтетичного та аналітичного обліків могли бути широко використані як для оперативного облік, так і для статистичної звітності. Основою для будівлі обліку є первинна документація.

Первинний облік товарів ведеться в накладних, рахунках, податкових накладних. Аналітичний облік ведеться за кожним видом товару в картках складського обліку. Для синтетичного обліку використовується рахунок 70 «Доходи від реалізації».

Специфіка діяльності підприємств оптової торгівлі зумовлює такі напрямки обліку реалізації товарів:

· облік реалізації товару покупцям -- роздрібній торгівлі:

· складський товарообіг;

· облік реалізації товару транзитом;

· облік реалізації товару приватному підприємцю;

· облік товару, переданого на комісію;

· облік реалізації товару через товарну біржу;

· облік реалізації товару на експорт;

· облік товару, переданого до статутного капіталу іншому підприємству;

· облік безоплатного передавання товару пов'язаній особі;

· облік продажу товару в рамках програми міжнародної технічної допомоги.

Одним із найважливіших завдань організації фінансового обліку є необхідність раціональної організації облікової номенклатури на підприємстві. Забезпечення раціональної організації обліку товарних запасів пропонується здійснювати у чотири етапи: класифікація і кодування товарів; перехід до обліку запасів за кодами, а не найменуваннями; організація документообігу; проведення інвентаризацій. Застосування зазначених етапів дасть можливість забезпечити науково обґрунтоване визначення об'єктів аналітичного обліку запасів та здійснити раціональне узгодження процесу фінансового та складського обліку.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Господарський кодекс України від 16 січня 2003 р. № 436-IV (ред. 20.04.2014).

2. Цивільний кодекс України від 16 січня 2003 р. № 435-IV (ред. 19.04.2014).

3. Податковий кодекс від 2 грудня 2010 р. № 2755-VI (ред. 01.05.2014).

4. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 року № 996 (ред. від 24.10.2013).

5. Про затвердження положення (стандарту) бухгалтерського обліку №1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»: Наказ МФУ від 7 лютого 2013 р. № 73 (ред. 08.02.2014).

6. Про затвердження положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: Наказ МФУ від 20 жовтня 1999 р. № 246 (ред. 09.12.2011).

7. Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ МФУ від 24.05.1995 р. №88 (ред. 03.06.2013).

8. Про Інструкцію по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків: наказ Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. № 69 (ред. 08.09.2011).

9. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій: наказ Мінфіну України від 30 листопада 1999 р. № 291 (ред. 08.02.2014).

10. Про затвердження Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів: наказ Міністерства фінансів України від 10 січня 2007 р. № 2 (ред. 10.11.2009).

11. Агафоненко О.Ю. Вдосконалення обліку операцій з продажу товарів/ Збірник наукових праць з актуальних проблем економічних наук. Днипропетровськ, 2014. с. 10-14.

12. Атамас П.Й. Бухгалтерський облік у галузях економіки. 2-ге вид. Навч. посіб. К.: Центр учбової літератури, 2010. 392 с.

13. Бутинець, Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / Ф.Ф. Бутинець. 8-ме вид., доп. і перероб. Житомир: ПП "Рута", 2009. 912 с.

14. Гринів, Б.В. Оперативний аналіз результатів діяльності підприємств торгівлі / Б.В. Гринів // Торгівля, комерція, підприємництво: зб. наук. Праць / Львівська комерційна академія. Львів, 2012. с. 31-34.

15. Верхоглядова Н. І., Шило В.П., Ільїна С.Б. Бухгалтерський фінансовий облік: теорія та практика. К.: Центр учбової літератури, 2010. 536 с.

16. Зінкевич О.В., Левицька С.О., Мосійчук М.М., Нагавичко І.П., Немкович О.Б. Бухгалтерський облік в галузях народного господарства. Рівне: НУВГП, 2012. 268 с.

17. Костюченко В.Д. Облік доходу від реалізації продукції, товарів та інших активів / В.Д. Костюченко // Бухгалтерський облік і аудит. 2012. № 4. С. 28-39.

18. Лень В.С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика. 3-тє видання. Навч. пос. К.: Центр учбової літератури, 2011. 608 с.

19. Максімова В.Ф., Кузіна З.В., Степова Т.Г. Облік в галузях економіки . Одеса, ОДЕУ, 2010. 606 с.

20. Милявська Е.П., Жабін О.І. Бухгалтерський облік у галузях народного господарства. Краматорськ: ДДМА. 2013. 245 с.

21. Садовська І. Б. Бухгалтерський облік: навч. посіб. / І. Б. Садовська, Т. В. Божидарнік, К.Є. Нагірська. К.: «Центр учбової літератури», 2013. 688 с.

22. Скирпан О.П., Палюх М.С. Фінансовий облік. К.: КНЕУ, 2008. 407 с.

23. Ткаченко, Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: підручник / Н.М. Ткаченко. К. : Алерта, 2011. 976 с.

24. Хом'як, Р. Л. Бухгалтерський облік в Україні: навч. посіб. / Р. Л. Хом'як. Львів : Інтелект-Захід, 2012. 356 с.

Додаток Г

Схема руху товарів та розрахунків

Додаток Д

Схема транзиту товару без участі у розрахунках оптового підприємства

Додаток Е

Схема транзиту товару за участю у розрахунках оптового підприємства

Додаток Ж

Відображення обліку операцій з реалізації товару транзитом за участю у розрахунках оптового підприємства

Додаток З

Відображення обліку операцій з реалізації товару транзитом за участю у розрахунках оптового підприємства, не передбачений Планом рахунків

Додаток І

Відображення обліку операцій з реалізації товару приватному підприємцю

Додаток К

Відображення обліку операцій з реалізації товару зі складу біржі

Додаток Л

Групи товарної класифікації

Размещено на Allbest.ru