Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

В ходе проверки устанавливается, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сличают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", Главной книге и бухгалтерскому балансу.

При наличии расхождений проверяется реальность и документальная обоснованность задолженности по каждому поставщику и подрядчику. Такие расхождения могут быть следствием запущенности учета расчетных операций либо результатом злоупотреблений.

Каждая сумма дебиторской и кредиторской задолженности на от-дельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения.

Особое внимание уделяется проверке своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей. Устанавливается полнота оприходования материальных ценностей, для чего сопоставляются данные об их количестве и стоимости по платежным документам (платежным поручениям и требованиям) с данными документов на их оприходование (счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных) и показателей аналитического учета расчетов с постав-щиками (реестров операций по расчетам с поставщиками, соответствующими машинограммами), книгами (карточками) складского учета, отчетами движения продуктов и материалов.

При проверке обращается внимание на правильность применения поставщиками цен, тарифов за услуги. Подобные факты обнаруживаются сопоставлением цен, указанных в счетах поставщиков, с ценами, указанными в заключенных договорах.

При проверке расчетов с покупателями устанавливают, заключены ли договоры поставки продукции, правильно ли исчисляются суммы (с учетом сроков реализации, качества продукции и других факторов), причитающиеся организации за принятую покупателем продукцию, а также проверяют реальность задолженности покупателей, числящейся по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Важным вопросом является проверка полноты и своевременнос-ти расчетов покупателей за принятую ими продукцию. С этой целью проводится инвентаризация расчетов.

Инвентаризация расчетов с иногородними покупателями производится высылкой копии карточки аналитического учета расчетов. Здесь должно соблюдаться правило: вы-писки высылают организации-кредиторы организациям-дебиторам. Данную выписку после проверки и внесения необходимых исправле-ний, подписи и заверения печатью предприятие-дебитор возвращает предприятию-кредитору в течение 10 дней со дня получения. Если покупатели не являются иногородними, при проведении инвентари-зации расчетов составляется акт взаимовыверки расчетов.

В тех случаях, когда по отдельным покупателям проверка выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность устанавливается по данным первичных документов (счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных), отражающих ее возникновение, и актом взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствую-щие своевременному проведению расчетов покупателем, устанавливаются виновные лица.

По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо исследовать задолженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также выявленную инвентаризационной комиссией в качестве просроченной. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, составленной бухгалтерией, устанавливают: за что и когда образовалась эта задолженность, а также является ли она реальной.

При расчетах с покупателями и заказчиками проверяется также правильность формирования отпускной цены.

В заключение контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками проверяется соблюдение действующей корреспонденции счетов бухгалтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в учетном отражении расчетных операций, но и вскрыть факты умышленного искажения учетных данных с целью сокрытия допущенных злоупотреблений.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Применяемая в ОАО "Ушачский райагросервис" журнально-ордерная форма учета дает возможность организовать учет расчетов на должном уровне. Но однако, в учете расчетных операций наблюдаются недостатки, причиной которых является несвоевременное взыскание дебиторской задолженности а также погашение кредиторской задолженности.

Правильное отражение в учете дебиторской и кредиторской задолженности имеет важное значение, поскольку суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации.

Для улучшения состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками необходимо:

- создать в организации комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входило бы наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным организациям, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными;

- постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что организация реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, то есть высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ОАО "Ушачский райагросервис".

поставщик покупатель подрядчик

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ветрова Т. Дебиторская задолженность организации: Образование, взыскание, списание // Главный бухгалтер, 2005, № 39 - с. 74.

2. Гамзунов А. Расчёты между физическими и юридическими лицами: Основные правила совершения // Главный бухгалтер, 2002, № 37.- с. 58.

3. Закон о бухгалтерском учете и отчетности.

4. Кондакова Н. Учет расчетов с покупателями и заказчиками и резервов по сомнительным долгам // Главный бухгалтер, 2006, № 23.- с. 70.

5. Кондакова Н. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Главный бухгалтер, 2006, № 25.- с. 70.

6. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е. и др. "Бухгалтерский учет" - Мн: "ФУА Информ", 1999

7. Левкович О.А., Бурцева И.Н.. "Бухгалтерский учет" - Мн.: Амалфея, 2005

8. Михалкевич А.П., Папковская П.Я., Маталыцкая С.К. и др. "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" - Мн: БГЭУ, 2004

9. Пупко Г. М. Аудит и ревизия: Учебник.- Мн: Книжный Дом 2005.- 428 с.

10. Стешиц Л.И. "Бухгалтерский учет и аудит в АПК" - Мн.: "ИВЦ Минфина", 2005

11. Чугунова Э. Списание безнадёжной дебиторской задолженности: Самоучитель бухгалтера // Главный бухгалтер.- 2005.-№ 12.- с. 49

ПРИЛОЖЕНИЯ

Из таблицы видно, что производство валовой продукции на 1 среднегодового работника в 2005 году увеличилось как по растениеводству, так и по животноводству.

Производство и себестоимость продукции растениеводства

По данным, отраженным в таблице видно, что особых изменений по сбору продукции в 2005 году не произошло. А по себестоимости произошли незначительные изменения, так по зернобобовым себестоимость единицы продукции снизилась, а по зерновым возросла.

Продуктивность

Из таблицы видно, что среднегодовой удой молока на 1 корову в 2005 году снизился по сравнению с 2004 годом на 29 кг, а среднесуточный прирост по КРС увеличился на 19 гр.

Производство и себестоимость продукции животноводства

Из таблицы видно, что в 2005 году незначительно, но увеличилось производство продукции животноводства по сравнению с 2004 годом.

Размещено на Allbest.ru