Особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Понятие и учет расчетов. Проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 04.01.2015 |
| Размер файла | 145,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Стандартный отчет «Журнал-ордер счета 71» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по подотчетным лицам.
Стандартный отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).
Стандартный отчет «Анализ счета 71» представляет собой таблицу, в которой содержатся обороты счета с другими счетами за указанный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
Стандартный отчет «Главная книга» (обороты счета) используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Данный отчет очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.
Стандартный отчет «Карточка счета» включаются все проводки со счетом 71 или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - подотчетных лиц. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и на конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Отчет содержит графы: «Дата», «Операции» (описание операций по счету 71), «Дебет» (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета), «Кредит» (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и «Текущее сальдо» (Д - дебетовое, К - кредитовое).
Ежемесячно итоги из журнала-ордера №7 переносятся в Главную книгу: дебетовые обороты - по корреспондирующим счетам, кредитовые - общей суммой. Данные из главной книги переносятся в баланс. В бухгалтерском балансе дебиторскую задолженность по расчетам с подотчетными лицами учитывают по строке 246, а кредиторскую - по строке 628.
В исследуемых периодах (в 2013 г.) стало значительно меньше ошибок при расчетах с подотчетными лицами в результате использования предприятием программы «1С: Бухгалтерия», которая позволяет механизировать обработку информации о командированных работниках, понижает вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сокращает количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, способствует повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.
Вывод по главе 2
Предприятие ООО «Вятскополянский лесхоз» находится в Вятскополянском районе. Основной целью создания является осуществление коммерческой деятельности. Все хозяйственные операции которые проводятся в организации оформляются оправдательными документами, а именно выдача денежных средств в подотчет оформляются расходными кассовыми ордерами. Возврат неиспользованных подотчетных сумм оформляются приходными кассовыми ордерами. Также предоставляются авансовые отчеты об использовании денежных средств. Все документы формируются в программе 1С «Бухгалтерия». Используемая программа позволяет детализировать учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе каждой проводки, каждой операции, отдельного подотчетного лица, отдельной даты. Также в результате использования предприятием программы заметно снизилось количество ошибок при расчетах с подотчетными лицами.
Заключение
Целью написания дипломной работы является изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО «Вятскополянский лесхоз».
Мною рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные расходы.
Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Огромную роль для учета расчетов с подотчетными лицами играет нормативное регулирование. Перечень законодательных актов регулирующих расчеты с подотчетными лицами достаточно велик, так как расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета.
В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам предназначен специальный активно- пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками предприятий по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Аналитический учет по данному счету ведется по каждой сумме, выданной подотчет. Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм служит журнал-ордер № 7, который сочетает в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.
В отчетности предприятия расчеты с подотчетными лицами могут отражаться в составе двух статей «дебиторская задолженность» и «кредиторская задолженность», так как счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» активно-пассивный и имеет развернутое сальдо. Бухгалтерский учёт в ООО «Вятскополянский лесхоз» ведётся при использовании журнально-ордерной формы учёта с применением электронных вычислительных машин. Автоматизированная форма бухгалтерского учёта расчетов с подотчетными лицами ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере.
Основными этапами документооборота по расчетам с подотчетными лицами в ООО «Вятскополянский лесхоз» являются:
· составление и оформление документов;
· прием документов бухгалтерией;
· обработка и использование документов для дальнейших учетных записей;
· передача документов в архив.
Четко работающий документооборот на предприятии ООО «Вятскополянский лесхоз» обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности.
Выводы:
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, счет активно-пассивный. Выдача наличных денежных средств осуществляется из кассы по расходным кассовым ордерам. Применяется программа 1С «Бухгалтерия» версия 8.2. Работники и лица, получившие подотчетные суммы, отчитываются предоставляя авансовый отчет в бухгалтерию.
Рекомендации:
1. Составить приказ на выдачу подотчетных сумм определенному кругу лиц.
2. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета подотчетные суммы.
Список литературы
Нормативно-правовые акты
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 05.04.2013г.), «Консультант плюс»
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению от 31.10.2000г. № 94н), (в ред. Приказа Минфина от 08.11.2010г. № 142н), «Консультант плюс»
3. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки от 13.10.2008 №749 (в ред.Постановления Правительства РФ от 14.05.2013 № 411), «Консультант Плюс»
4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.1999г. № 33н, (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.04.2012 №55н), «Консультант плюс»
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 09.06.2001 №44н (с изменениями и дополнениями от 25.10.2010 №132н), правовая система «Гарант»
6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 от 06.10.2008г. № 106н, (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.12.2012г. № 164н), «Консультант плюс»
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07. 1998г. № 34н (в ред.Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н), «Консультант плюс»
8. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22.09.1993г. № 40), , «Консультант плюс»
9. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ (в ред. ФЗ от 02.04.2014 №56-ФЗ и №50-ФЗ), « Консультант плюс»
10. Указание ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» от 20.06.2007г. № 1843-У (в ред. Указания ЦБР от 28.04.2008г. № 2003-У), правовая система «Гарант»
11.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.11.2011г. № 339-ФЗ), «Консультант плюс»
Литература
12.Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник.-Изд.15-е, перераб. и доп.-504с.: Ростов н/Д., «Феникс», 2012
13.Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под. Ред. проф. Ю.Л. Бабаева.-476 с.: М.,ЮНИТИ-ДАНА, 2002
14.Годовой отчет 2004/Под ред. В.И.Мещерякова.-512с.: М., «Бератор», 2004
15.Горожанкина Е.А. Аудит. Учебник для студентов экономических колледжей.-368с.: М., Издательско-торговая корпорация «Дашков и К",2007
16.Интернет ресурс: http://blanker.ru/doc/29
17.Интернет ресурс: http://blanker.ru/doc/slugebnoe-zadanie
18.Интернет ресурс: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/rashodyi-na-hozyaystvennyie-nuzhdyi-daesh-rabotniku-normalnyie-usloviya-truda/#ixzz2ztxPnq86
19.Интернет ресурс: http://xn--80aheskksgj.xn--p1ai/2011-02-22-10-44-32/103
20.Климова М.А. Большой справочник бухгалтера 2008.-Изд.3-е, перераб. и доп.- 888с.: М., Издательство ИндексМедиа, 2008
21.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник.-2-е изд., перераб.и доп.-720с.: М., «Инфра-М», 2008
22.Машинистова Г.Е., Горенко Л.Г., Манохина Г.А., Манохин А.Ю. Бухгалтерский учет. Пособие для подготовки к экзамену на звание «Профессиональный бухгалтер».-576с.: М., Издательство «Экзамен»,2006
23.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению с последними изменениями.-Изд.2-е,стер.- 155 с.: Ростов н/Д., Феникс, 2012
24. Практический бухгалтерский учет ежемесячный журнал. -80с.: М., ООО Издательский дом «Бухгалтерия и банки»
25. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет. Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. -404с.: М., Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Основы ведения бухгалтерского учета и учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетных организациях на сегодня. Проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
дипломная работа [104,7 K], добавлен 23.06.2010Нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, обзор изменений в законодательстве. Изучение проблем бухгалтерского учета командировочных расходов. Документальное оформление хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [400,0 K], добавлен 12.06.2014Нормативно–законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Порядок выдачи денег под отчет. Требования, предъявляемые к документам по оформлению расчетов с подотчетными лицами. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 15.04.2015Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами, нормативно-правовое регулирование в РФ. Учет командировочных, хозяйственных и представительских расходов. Главные особенности налогообложения и налогового учета расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [45,5 K], добавлен 14.03.2012Деятельность швейной фабрики в области бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Проблемы бухгалтерского учета по командировочным расходам. Совершенствование бухгалтерского учета с подотчетными лицами в ООО "Кораблинская швейная фабрика".
дипломная работа [68,5 K], добавлен 13.10.2011Деятельность швейной фабрики в области бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Проблемы бухгалтерского учета по командировочным расходам. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами швейной фабрики.
курсовая работа [74,5 K], добавлен 13.10.2011Общие положения, основные законодательные и нормативные нормы регулирования расчетов с подотчетными лицами. Аспекты ведения бухгалтерского учета командировочных расчетов и расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО "Тульский оружейный завод".
курсовая работа [35,5 K], добавлен 08.11.2015Организация и нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "МСК-Строй". Методы первичного, синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.
курсовая работа [435,1 K], добавлен 03.10.2014Теоретические ведомости об организации и нормативно-правовом регулировании расчетов с подотчетными лицами. Особенности бухгалтерского и налогового учета расчетов с подотчетными лицами. Составление программы внутреннего аудита на примере ОАО "Борма".
дипломная работа [113,1 K], добавлен 04.11.2010Общие правила расчетов с подотчетными лицами. Выдача и учет подотчетных сумм. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы. Основы аналитического и синтетического учета. Журнал хозяйственных операций.
курсовая работа [930,5 K], добавлен 26.08.2010Анализ сущности и содержания учета расчетов с подотчетными лицами в условиях рыночной экономики. Особенности аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами. Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами в ООО "Александрит".
дипломная работа [108,2 K], добавлен 25.11.2014Безналичные расчеты с подотчетными лицами. Порядок бухгалтерского учета расчетов. Налоговые аспекты учета расчетов с подотчетными лицами. Порядок проведения аудиторской проверки. Нормы суточных. Планирование аудита. Суммы, выдаваемые работникам.
курсовая работа [50,0 K], добавлен 26.06.2013Нормативное регулирование, документооборот и порядок бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Состав и расчет командировочных расходов, направление сотрудника в служебную командировку. Анализ состояния дебиторской задолженности в организации.
дипломная работа [265,3 K], добавлен 03.04.2011Сущность и значение расчетов с подотчетными лицами, их нормативно-законодательное обоснование в Республике Казахстан на сегодня. Основы организации синтетического, аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, а также особенности документооборота.
курсовая работа [44,2 K], добавлен 23.12.2010Особенности учетной политики по расчетам с подотчетными лицами. Учет командировочных расходов на предприятии. Порядок документального оформления, бухгалтерского учета наличного денежного обращения при расчетах с подотчетными лицами на примере предприятия.
курсовая работа [45,0 K], добавлен 25.04.2011Особенности учета расчетов с подотчетными лицами. Организация расчетов с подотчетными лицами. Корреспонденция счетов. Учет хозяйственных расходов. Учет подотчетных сумм на иные расходы. Операции по командировочным и хозяйственным расходам.
статья [11,7 K], добавлен 25.04.2007Анализ деятельности предприятия "САН ИнБев" в области бухгалтерского учета. Контроль за движением подотчетных сумм. Бухгалтерские документы по оформлению движения денежных средств. Предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [306,0 K], добавлен 14.04.2013Расчеты с подотчетными лицами как объект контроля. Особенности ведения учета расчетов с подотчетными лицами на современном этапе. Движение денежных средств, выданных под отчет, их документальное оформление. Учет хозяйственных и командировочных расходов.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 20.06.2014Нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами. Первичный учет расчетов. Выдача и учет подотчетных сумм. Организационно-экономическая характеристика предприятия.
курсовая работа [44,3 K], добавлен 05.02.2009Основные правила организации учета и контроля расчетов с подотчетными лицами. Порядок документирования расходов, связанных с подотчетными операциями. Система организации контроля над учетом расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО "Жилищник".
дипломная работа [92,1 K], добавлен 16.05.2017
