Размещено на http://allbest.ru

Введение

Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Среди наиболее важных и массовых сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм специалистов, занятых управленческой деятельностью.

Сфера применения новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные аспекты - от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации (включая спутниковую связь) позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для реализации профессиональных, образовательных, культурных и тому подобных целей.

Степень разработанности проблемы. Актуальные вопросы управления бухгалтерским учетом предприятий исследовались в трудах многих отечественных и зарубежных авторов - таких, как Ч.Т. Хорнгрена, Дж. Фостера, К. Друри, Дж. Г. Сигела, В.А. Бородин , В.Э Керимов , С.А Лукьянова.

Этим обусловливается актуальность темы курсовой работы.

Целью настоящей курсовой работы является разработка предложений по совершенствованию системы бухгалтерского учета и отчетности на ОАО «Прогресс».

Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:

1. проведен анализ основных технико-экономических и финансовых показателей деятельности ОАО «Прогресс», охарактеризована система бухгалтерского учета и отчетности на предприятии;

2. показана сущность и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета на предприятии;

3. охарактеризованы основные информационные технологии, используемые в бухгалтерском учете;

4. разработаны предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета на ОАО «Прогресс».

Глава 1. Основные положения формирования системы бухгалтерского учета и отчетности

бухгалтерский учет отчетность финансовый

1.1 Система бухгалтерского учета

Своевременный анализ бухгалтерской отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, позволяет предотвратить отрицательные моменты в хозяйственной деятельности организации, выявить неиспользованные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Прочие организации и граждане, осуществляя предпринимательскую деятельность, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном законодательством.

Если обобщить всю информацию о требованиях и допущениях, регламентирующих организацию бухгалтерского учета, то можно выделить его основополагающие принципы. Принцип -- исходное, базовое положение науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Эти принципы сформировались на основании теории, практики и национальных традиций ведения бухгалтерского учета. В отличие от естественных наук, принципы которых существуют в природе независимо от мнения людей, принципы бухгалтерского учета формируются людьми -- специалистами в области бухгалтерского учета.

У разных авторов их число и наименование существенно различаются. Основополагающие принципы бухгалтерского учета и отчетности определяют следующие его качественные характеристики:

* стоимостную оценку;

* начисление (соответствие);

* существенность;

* осмотрительность (бухгалтерский консерватизм);

* объективность и др.

Принцип стоимостной оценки означает, что в бухгалтерском учете отражаются все факты хозяйственной деятельности, которые могут иметь денежное выражение. Можно выбрать собственный вариант оценки активов, обязательств или результатов деятельности исходя из возможных вариантов, установленных нормативными актами.

Принцип начисления заключается в том, что все факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете и включаться в отчетность в том отчетном периоде, в котором они имели место. Этот принцип обеспечивает сопоставимость доходов и расходов организации, т.е. если какое-либо событие влияет на доходы или расходы определенного периода, то результат этого события должен быть признан в этом же периоде.

Принцип существенности основан на обязательном отражении в бухгалтерской отчетности такой информации, неточность или отсутствие которой влияет на финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта или принятие им управленческих решений.

Принцип осмотрительности (бухгалтерского консерватизма) означает, что бухгалтер основывает свое профессиональное суждение на том, что доходы признаются только тогда, когда есть обоснованная уверенность в их получении, а расходы -- когда есть обоснованная возможность их производства.

Принцип объективности означает профессиональную подготовку и этику бухгалтера. На сформированную им бухгалтерскую информацию не должны влиять его субъективные личные суждения. Объективной считается надежная и проверенная информация, соответствующая всем фактам хозяйственной деятельности организации.

Указанные принципы служат базой общей концепции бухгалтерского учета, основой разрабатываемых положений по ведению бухгалтерского учета и представлению результатов предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии со ст.3 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из названного федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ.

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся, согласно этому же источнику, способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика любой организации должна строиться на основополагающих принципах и допущениях бухгалтерского учета. К этим базовым экономическим принципам принято относить следующие принципы:

1) принцип целостности, согласно которому учетные данные составляют единую систему, обеспечивающую управление хозяйственными процессами;

2) принцип имущественной обособленности, подразумевающий что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

3) принцип непрерывности - бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Сама организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

4) принцип сплошной регистрации (требование полноты) - все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

5) принцип документирования, согласно которому факты отражаются в учете на основании соответствующих первичных документов;

6) принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления), подразумевающий, что факты хозяйственной деятельности отражаются в учете в том отчетном периоде, когда они имели место независимо от времени движения денежных средств, связанных с этими фактами;

7) принцип количественного измерения и исчисления фактов хозяйственной деятельности;

8) принцип верифицируемости - контроля информации;

9) принцип непротиворечивости, предполагающий тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

10) принцип разделения текущих и капитальных затрат (в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно);

11) принцип интерпретируемости (учетная информация должна быть ясной, то есть ее можно подвергнуть истолкованию и анализу);

12) принцип осмотрительности (готовность к признанию в бухгалтерском учете в большей степени расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, без допущения создания скрытых резервов);

13) принцип приоритетности содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

14) принцип рациональности (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

Предполагается также, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому, то есть необходимость изменений, вносимых в учетную политику, должна быть обоснована и подкреплена результатами анализа сложившейся хозяйственной ситуации.

Разработка учетной политики - сложный многоэтапный процесс, значение которого нельзя преуменьшать. Автоматическое дублирование учетной политики от одного отчетного периода к другому не только неэффективно, но и опасно, так как изменившаяся хозяйственная ситуация, подвижки во внешней и внутренней среде организации способны стать причиной ухудшения финансового состояния организации, если учетная политика не корректируется.

Обязанность формирования учетной политики лежит на руководителе организации и главном бухгалтере, однако эта работа не должна быть полностью возложена на них. В разработке отдельных элементов учетной политики, особенно на подготовительном этапе, могут участвовать все подразделения предприятия.

Можно выделить следующие этапы разработки учетной политики.

I. Комплексная оценка среды организации

- оценка сложившейся системы документооборота: эффективность; быстрота; выполнение графика;

- оценка применяемого рабочего плана счетов: достаточность; соответствие нормативной базе;

- анализ форм применяемых первичных учетных документов: необходимость; достоверность; наличие необходимых реквизитов; полнота информации; существенность содержащихся в форме данных; трудоемкость заполнения; удобочитаемость;

- анализ форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности: необходимость; достоверность; полнота информации; существенность содержащихся в форме данных; трудоемкость заполнения; удобочитаемость; периодичность составления;

- оценка существующего порядка проведения инвентаризации активов и обязательств организации: полнота информации; периодичность проведения; состав инвентаризационной комиссии;

- экспертиза методов оценки активов и обязательств: соответствие нормативной базе; соответствие целям организации; экспертиза системы внутреннего контроля и аудита; эффективность; достаточность; оперативность.

II. Разработка изменений к действующей учетной политике

III. Контроль внедрения и применения

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Учетная политика организации должна формироваться главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждаться руководителем организации. Она оформляется в виде пакета взаимосвязанных документов, каждый из которых является ее неотъемлемой частью.

1.2 Информационные технологии, используемые в бухучете

1.2.1 Особенности БИС

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

- информационной базы объекта управления;

- программного обеспечения;

- вычислительной системы;

- пользователей.

Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи БИС:

- обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач

бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной

деятельности, внутреннего аудита;

- получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии

дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих

решений;

- интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета

на основе единой первичной информации;

- получение достоверной информации для обратной связи,

используемой при принятии управленческих решений;

- автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со

стадии первичного учета.

1.3 Структура БИС

1.3.1 Обеспечивающая часть ИС

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);

- количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером);

- количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ).

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие);

- количественные (оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти и др.).

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

- качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка, и др.);

- количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область, и др.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

1.3.2 Функциональная часть ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов. К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности. Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

1.4 Автоматизированные рабочие места в БИС

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) - совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы. Создание АРМ обеспечивает: доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации; компактность размещения, высокую надежность, простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации; возможность поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность ведения локальных и распределенных баз данных; совместимость с другими системами.

Классификация АРМ:

- по выполняемым функциям: проблемные и технологические;

- по способу организации: типовые (универсальные), специализированные и проблемно-ориентированные комплексы;

- по режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые и сетевые.

При качественной оценке АРМ учитывают: простоту использования, совместимость АРМ-проекта с другими системами, степень модульности и иерархичности проекта, совместимость интерфейса с другими системами, характер контроля данных и вычислений, достоверность потоков данных и др. При количественной оценке учитывают надежность и универсальность системы, ее структурно-функциональную сложность, пропускную способность и др.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части выполняемых им операций.

Типичный состав устройств АРМ:

- ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью и шинами, для взаимной увязки устройств;

- устройства ввода и вывода, включающие клавиатуру, мышь;

- дополнительные периферийные устройства.

К инструментальным средствам АРМ относятся все виды обеспечения. Бухгалтер имеет в своем распоряжении необходимую документацию, программные средства, информационные массивы, составляющие элементы обеспечения рабочего места.

1.5 Программное обеспечение БИС

1.5.1 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение должно отличаться простотой использования.

Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий. Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей. Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета - это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.

Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств. Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.

1.5.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

Программа «1С: Предприятие» - инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначена для расчета заработной платы.

Система «Галактика» - это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Возможности комплекса:

- оперативное управление финансами;

- контроль за ходом выполнения договорных отношений;

- контроль взаимных обязательств;

- управление складскими запасами;

- формирование и контроль исполнения финансового плана;

- планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

Подсистемами оперативного учета в программе являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и другие. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Информационное ядро системы - подсистема Главная книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Система «Бухгалтерский комплекс» - самая старая форма существования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

Система «Интегратор» - многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

За последние годы произошли большие изменения в бухгалтерской сфере - введен в действие новый Налоговый кодекс РФ, учет переведен на новый План счетов, появились нормативные документы, регулирующие учетный процесс. В этих условиях необходимая для работы бухгалтера информация часто оказывается разбросанной по различным источникам и не всегда доступной. Между тем бухгалтеру важно в любой момент иметь доступ к налоговому и бухгалтерскому законодательству, методикам учета и налогообложения, правилам заполнения форм отчетности, пользоваться консультациями и разъяснениями специалистов по правовым вопросам.

Получить подобную информацию позволяют известные российские программные технологии для работы с правовой информацией семейства «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт».

Эти системы предлагают разработку электронных версий популярных периодичных бухгалтерских изданий разных фирм, а также электронных изданий справочного характера и электронных книг по вопросам бухгалтерского учета, отраслевые справочные системы. Документы содержат материалы нормативного, справочного, аналитического, информационного и консультативного характера. Наибольшее число таких работ представляет фирма «Кодекс».

Глава 2. Предпроектная подготовка

2.1 Системный анализ состояния объекта управления краткая характеристика деятельности и системы управления ОАО «Прогресс»

ОАО «Прогресс», расположенное в Москве, является крупной промышленной организацией. Она включает 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса - башенных кранов, мобильных грузовых подъемников, т.е. основной продукции завода. Кроме того, в настоящее время освоены и выпускаются товары народного потребления. В структуру вспомогательного производства входят 3 цеха, мастерские и производственные участки, главная задача которых - обеспечение работоспособности и ремонта оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений.

Конечный результат деятельности основных цехов - готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самой организации.

Обеспечивающее производство создает информационные и административные условия для развития основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.

Рассматриваемая организация является коммерческой. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Прогресс» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции производит оплату расходов на производство и его развитие, а также на закупку сырья, материалов и оплату рабочей силы.

Организация основана в 1960 г. И на протяжении всего этого времени обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием, что отразилось и на организационной структуре (в её состав входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, КБ генераторов и КБ товаров народного потребления).

Основной рынок сбыта продукции - Москва. Это около 70 % от общего объема выпускаемой продукции, 10 % - Московская область, 20 % - регионы России.

Объектом данного курсового проекта является подсистема правового обеспечения управления организации, и поэтому необходимо рассмотреть основные показатели, характеризующие состояние объекта управления, выявить трудности и недостатки в системе управления.

2.1.1 Основные технико-экономические и финансовые показатели работы ОАО «Прогресс»

Таблица 1. Анализ основных технико-экономических и финансовых показателей работы.

Показатель	Ед.изм.	План	Факт	Отклонения	% выполнения плана
Объёмы выпуска продукции	млн. руб	243,22	254,6	Абс.	Относ.
				11,38	4,6%	104,6
Стоимость реализованной продукции	>>	192,41	198,85	6,44	3,34%	103,3
Объём продукции по разработкам НИИ	>>	60,86	64,72	3,86	6,34%	106,3
Объём продукции по разработкам КБ	>>	40,06	43,09	3,03	7,56%	107,5
Себестоимость изделий	>>	179,22	184,06	4,84	2,7%	97,4
Прибыль (балансовая)	>>	17,015	18, 275	1,26	7,4%	107,4
Прибыль от реализации	>>	13,19	14,79	1,6	12,13%	112,1
Выполнение плана реализации продукции	%	100	103	3	___	103
Рентабельность	Коэффициент	0,09	0,1	------	-----	111,1
Среднегодовая стоимость ОПФ	млн.руб.	100	115	15	15%	115
Среднесписочная численность персонала, в т.ч.: руководители специалисты другие служащие	чел. >> >> >>	4785 665 1020 142	4810 664 1063 140	25 -1 43 -2	0,52% -0,15% 4,2% -1,4%	100,5 99,84 104,2 98,6
Рабочие, всего, в т.ч.: Основные производственные Вспомогательные	>>	2576 1086 1490	2542 1086 1456	-34 0 -34	-1,3% 0 -1,3%	98,6 100 97,7
Непромышленный персонал	>>	382	401	19	4,97%	104,8
Выработка на одного работника	тыс.руб/чел.	55,24	57,75	2,51	4,54%	104,5
Фондоемкость	млн.руб	0,41	0,45	0,04	9,75%	109,7
Отработано человекодней ППП	Человекодни	1 109 556	1 111 068	1512	0,136%	100,1
Коэффициент текучести	%	5	12	7	___	240

На основании технико-экономических и финансовых показателей можно сделать выводы :

- Объёмы выпуска продукции превысили плановые показатели ( 243,22 млн.руб) и по факту составили 254,6 млн.руб.

- стоимость реализованной продукции возросла на 6,44 млн.руб., или на 3,34%

- Объём продукции по разработкам НИИ по факту больше, чем по плану и составил 64,72 млн.руб.

- Объём продукции по разработкам КБ по процентному выполнению плана равен 107,5%.

- Себестоимость изделий по факту превысила план и составляет 184,06 млн.руб.

- Прибыль (балансовая) увеличилась незначительно, на 1,26 млн.руб.

- Прибыль от реализации по процентному выполнению плана увеличилась на 12,1;%

- Выполнение плана реализации продукции увеличилось на 3%.

- Коэффициент рентабельности увеличился незначительно.

- Среднегодовая стоимость ОПФ по факту превысила план на 15 млн.руб.

- Среднесписочная численность персонала в общем возросла на 25 человек (0,52%), хотя текучесть кадров в общем увеличилась на 7%, состав руководителей уменьшился на 1 человека(0,15%), специалистов стало на 43 человека(4,2%) больше, число других служащих снизилось на 2 человека.

- Всего рабочих стало на 34(1,3%) человека меньше.

- Непромышленный персонал составил 104,8% от выполнения плана.

- Выработка на одного работника увеличилась на 2,51 тыс.руб./чел.

- Фондоёмкость увеличилась всего лишь на 0,04(9,75%) млн.руб.

- Отработанных человеко-дней ППП на 1512 больше, по сравнению с фактическим показателем.

Изучив основные технико-экономические показатели, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно с повышениями основных показателей, т.к фактические показатели превышают плановые .

2.1.2 Организационная структура

Субъектом управления данной подсистемы является центральная бухгалтерия, который подчиняется главному бухгалтеру.

Организационная структура управления бухгалтерским учетом и отчетностью ОАО «Прогресс» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления бухгалтерским учетом и отчетностью ОАО «Прогресс»

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

2.1.3 Системный анализ состояния объекта управления ОАО «Прогресс»

На следующем этапе необходимо провести системный анализ объекта управления. В данном случае объектом управления выступает целевая подсистема управления бухгалтерским учетом и отчетностью. Данные о состоянии данной подсистемы представлены в таблице

Таблица 2. Подсистема управления бухгалтерским учетом и отчетностью.

Показатель	Ед. изм.	План	Факт	Отклонение от плана
1	2	3	4	5
Коэффициент ликвидности	коэффициент	1	1,1	0,1
Износ основных средств	млн руб.	26,35	29,08	2,73
Средний остаток оборотных средств	млн руб.	22,37	21,4	-0,97
Коэффициент оборачиваемости	число раз	3,4	3,67	0,27
Длительность оборота	дн.	105,9	98,1	-7,8
Дебиторская задолженность	тыс. руб.	571	546	-25
Кредиторская задолженность	тыс. руб.	3274	2471	-803

На основании показателей подсистемы управления бухгалтерским учетом и отчетностью были сделаны следующие выводы, что:

1. Коэффициент ликвидности увеличился на 0,1

2. Износ основных средств увеличился на 2,73 млн.руб.

3. Средний остаток оборотных средств уменьшился на 0,97 млн.руб.

4. Коэффициент оборачиваемости увеличился на 0,27 чисел раз.

5. Длительность оборота сократилась на 7,8 дней.

6. Дебиторская задолженность уменьшилась на 25 тыс.руб.

7. Кредиторская задолженность уменьшилась на 803 тыс.руб.

Таблица 3. Анализ подсистемы управления бухгалтерским учетом и отчетностью.

Подсистема управления бухгалтерским учетом и отчетностью	всего 100
организовывать учет ОФ, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов; организовывать учет расходов по зарплате работников предприятия; составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, балансы и бухгалтерскую отчетность; обеспечивать документальное отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в госбюджет; осуществлять контроль своевременного проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизии в подчиненных филиалах с самостоятельным балансом; принимать меры для предупреждения недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений; применять утверждение в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации, строго соблюдать порядок оформления этой документации; обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению; обеспечивать хранение бухгалтерских документов и бухгалтерского архива; контролировать своевременное оформление приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей.	41 23 11 7 4 3 4 3 2 2

Следовательно, наибольшее внимание в деятельности отдела уделяется организации учета ОФ, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов 41% и организации учета расходов по зарплате работников предприятия.

Наименьшее внимание уделяется обеспечению хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива 2% , обеспечения строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению 3% и т.д

Следовало бы увеличить процент выполнения обеспечения документального отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в госбюджет до 13% и уменьшить организацию учета ОФ, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов с 41% до 35%.

2.1.4 Цели и критерии совершенствования подсистемы управления

Миссия ОАО «Прогресс» - обеспечение потребителей высококачественными изделиями. Это цель первого порядка.

Целью деятельности ОАО «Прогресс» как любой коммерческой организации является получение максимально возможной прибыли и рост доходов предприятия.

В связи с этим целью второго порядка должно стать максимализация прибыли предприятия.

В ОАО «Прогресс» выделяют несколько ключевых пространств, в рамках которых предприятие определяет долгосрочные цели:

- производство;

- маркетинг;

- персонал;

- финансы;

- управление.

Совершенствование каждого из этих направлений в совокупности или по отдельности способствует достижению главной цели деятельности предприятия - получение максимально возможной прибыли.

Рисунок 2 - «Дерево целей»

Разработка задания на оргпроектирование

На этапе разработки задания на оргпроектирование ведется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность подсистемы обеспечения регламентирующей документацией системы управления ОАО «Прогресс». Для этого используются данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом отдела обеспечения регламентирующей документации, а также входящая информация, необходимая для его работы.

Выделяют следующие этапы организационного проектирования:

1) формирование идеи организационного проектирования на основе маркетинговых исследований;

2) системный анализ и структуризация проблемы (объекта);

3) разработка производственной структуры организации (числа и взаимосвязей производственных подразделений, форм соединений, планировки подразделений и т.п.);

4) разработка организационной структуры организации;

5) разработка положений (должностных инструкций) о службах;

6) разработка норм и нормативов;

7) подбор персонала и комплектование штата организации;

8) расчет потребности в различных видах ресурсов (по их видам, объектам и т.д.);

9) технико-экономическое обоснование организационного проекта;

10) согласование и утверждение проекта, передача его для использования (реализации).

Целью разработки оргпроекта является совершенствование организации отдела обеспечения регламентирующей документацией с целью более рационального использования кадрового потенциала, совершенствования системы бизнес-процессов, высвобождение и загрузка более занятых элементов подсистемы обеспечения, и как следствие увеличение прибыли ОАО «Прогресс».

Критерии совершенствования подсистемы:

- Своевременная разработка планов;

- Своевременный контроль над исполнением деятельности, поставленных целей;

- Организовать систематическое изучение использования рабочего времени, всеми категориями работников подразделения, распределить функциональные обязанности, повысить уровень требований;

- Улучшение информационного обеспечения;

- Улучшение мотивационного механизма;

- Повысить уровень ритмичности подразделения.

Важнейшие принципы построения и развития системы бухгалтерского учета и отчетности производства, использование которых необходимо при разработке данного проекта, это:

- Принцип обусловленности (формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства);

- Принцип экономичности (предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после проведения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления);

- Принцип перспективности (при формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации);

- Принцип прогрессивности (Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам).

Системный анализ служит методическим средством системного подхода к решению проблем совершенствования системы управления. Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие системы управления в целом и составляющих ее компонентов, целей, функций, организационной структуры, кадров, технических средств управления, информации; на выявление многообразных типов связей этих компонентов между собой и внешней средой, и сведения их в единую, целостную картину.

На основе анализа работы бухгалтерского отдела выдвинут следующий перечень проектных предложений, которые внесут изменения в существующую организацию субъекта или элемента в направлении совершенствования и повышения уровня их организации:

- Внедрить систему менеджмента качества;

- Сократить цикл обоснования, выработки, принятия и реализации решений;

- Внедрение автоматизированной системы документооборота.

- Нормативные и методические документы, материалы, регламентирующие деятельность подсистемы бухгалтерского учета и отчетности, организации в целом, процесс организационного проектирования.

Глава 3. Предложения по совершенствованию технологической подготовки производства на предприятии

Делая вывод из оценки организации учетного процесса в ОАО «Прогресс», можно сказать, что форма бухгалтерского учета, выбранная предприятием отличается рядом принципиальных особенностей и преимуществ, но в настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки информации, с применением новейших технических средств - от мощных ЭВМ типа ЕС до микроЭВМ. Именно их использование является наиболее эффективным средством быстрой обработки учетной информации, которая отличается массовостью, разнообразностью, многозначностью, сложностью состава. Это обусловлено тем, что ЭВМ характеризуется высокой скоростью обработки информации, большим объемом памяти, автоматическим восприятием исходных данных, богатым набором выполняемых операций и т.д.

Система автоматизированной обработки учетной информации должна отражать основные процессы, которые связаны с получением различных сводных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность организации. В этой системе организации бухгалтерского учета информация идет по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Таким образом, автоматизация учетного процесса - это сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм и видеограмм.

В частности для ОАО «Прогресс» можно предложить внедрить и адаптировать к специфике деятельности предприятия автоматизированную программу бухгалтерского учета "1 С - Бухгалтерия" версии 8.0.

Ключевые возможности и преимущества "1 С - Бухгалтерия" для руководителя:

1.Укрепление и контроль исполнительской дисциплины; Повышение управляемости организацией благодаря наличию актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Возможность просмотра и утверждения отчета исполнителя о результатах работ.

2.Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП); Обеспечивает надежную защиту информации, а также визирование и утверждение документов в электронной форме с возможностью применения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

3.Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий; Возможность отслеживания всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла, и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним.

4.Полнотекстовый поиск любых данных; Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.

Выбранный автоматизированный способ учетной информации следует закрепить в учетной политике ОАО «Прогресс».

Таким образом, внедрение автоматизации учетного процесса в ОАО «Прогресс», дополнение плана счетов предприятия позиционным кодированием счетов аналитического учета доходов от обычных видов деятельности по видам работ и услуг и группам потребителей и поставщиков, а также соответствующего графика документооборота позволят значительно повысить эффективность учетной работы на предприятии, а также достоверность бухгалтерской отчетности и избежать ошибок, которые нередко возникают при ручном способе учета.

Руководителю ОАО «Прогресс» необходимо провести собрание и методом опроса выяснить, в чем нуждаются сотрудники бухгалтерии, а также отдела сбыта, транспортной службы и т.д., и как можно серьезней подойти к поставленным проблемам.

Общественная внутрихозяйственная дисциплина, одним словом внутренний контроль организации, который должен создаваться и поддерживаться руководителем на фирме существует, но свое действие проявляет очень слабо. Служба внутреннего контроля как бы необязательна абсолютно для каждого организации, но можно отметить, что ее наличие служит существенным фактором для создания надежной контрольной среды. В свою очередь контрольная среда в совокупности с системой бухгалтерского учета обеспечивает:

сохранность и эффективность использования имущества организации;

достижение требуемой точности и полноты учета и отчетности;

соблюдение сотрудниками законодательных норм, а также требований и предписаний, которые регламентируются внутренними документами компании;

участвовать в достижение и сохранение финансовой устойчивости компании и поддерживать честность по отношению к законам.

...