Управление бухгалтерским учетом и отчетностью организации

3.1 Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта

Эффективность - следствие, это результат какого-нибудь действия. Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также избегания отрицательных с социальной точки зрения изменения в организации. Экономическая эффективность - экономический результат осуществления мероприятий (производственные результаты -выручка).

К основным преимуществам использования программных продуктов по бухгалтерскому учету и отченостью производства можно отнести: исключение ошибок, которые могут совершить специалисты; высокая точность расчетов; оперативное вычисление большого количества показателей за максимально короткое время.

Так же в отличие от документов на бумажных носителях с их жесткими рамками, статичной формой и ограниченными возможностями переход к динамичным цифровым электронным документам обеспечивает особые преимущества при создании, совместном использовании, распространении и хранении информации. Они могут увеличить производительность множества приложений, используемых в бизнесе, уменьшить требования к размерам накопителей, сократить или полностью решить проблему потерь и неверного размещения документов.

Электронные документы могут одновременно использоваться сотрудниками в рамках одной рабочей группы, отдела или всего предприятия. Доступ к ним осуществляется за несколько секунд, а не минут, часов, дней, а иногда и недель, что случается при использовании документов на бумажных носителях.

Таблица 4. Внедрения мероприятий по совершенствованию подсистемы управления бухгалтерским учетом и отчетностью.

Необходимо в первую очередь рассчитать затраты, полученные в результате проведенных мероприятий:

З = 140 000 + 55000 + 600 000 = 795 000

Далее необходимо рассчитать объем:

Производительность труда (ПТ) = 2%

V_в= 254,6. млн. руб., где V_в- объем выпуска продукции;

V= 254,6*2%= 5 092 000 руб.

Тогда экономическая эффективность составит:

Э=V-З

Э= 5 092 000 - 795 000 = 4 297 000 руб.

Э= 4 297 000 руб. - положительный экономический эффект.

Применение на практике разработанных рекомендаций позволит ОАО «Прогресс» осуществлять свою деятельность более эффективно.

Глава 4. Внедрение организационного проекта

Внедрение организационного проекта проводится на основании материалов по реализации рабочего проекта организации производства, содержащихся в комплекте рабочей документации, в два этапа: подготовка к внедрению; внедрение.

Внедрение организационного проекта в систему управления ОАО «Прогресс» позволит улучшить методы управления организацией, увеличится количество и качество выпускаемой продукции, а соответственно и увеличится прибыль. Основанием для внедрения оргпроекта ОАО «Прогресс» служат документы, в соответствии с которыми принято решение о разработке проекта: приказ директора, распоряжение, план организационного развития, план совершенствования системы управления и т.п.

Табл. 4. План внедрения проектных мероприятий в ОАО «Прогресс»

В результате введения проектного предложения по совершенствованию обеспечивающей подсистемы бухгалтерского учета и отчетности производства, повысится эффективность работы организации в целом.

Заключение

Успешное развитие современного бизнеса немыслимо без активного применения новейших информационных технологий. Успешность ведения бизнеса определяется квалификацией предпринимателя, знанием запросов потребителей и пониманием ситуации на рынке. Предприниматель активно работает с информацией. Он отбирает из множества потоков информации то, что соответствует его целям и способствует разработке или реализации предпринимательской идеи. Знания предпринимателя превращаются в информационные сообщения, которые организуют производственные и торговые процессы, а также управляют бизнесом в целом.

Современная информатика в принципе обеспечила доступ потребителей к научным знаниям, накопленным во всем мире. Объединение сетей и построение глобальной информационной системы привело к созданию принципиально новой предпринимательской среды, появлению возможности объявить о своем бизнесе миру и включиться в мировое разделение труда. В этой принципиально новой предпринимательской среде происходит постепенное слияние компьютерных сетей информации с рекламой, телевидением, кино, телефонными и видеопереговорами, средствами электронных развлечений. Звук (речь), текст и разнообразные чертежи и изображения мгновенно передаются по всему миру, в том числе и по индивидуальному заказу. Основное назначение информатики, использующей в качестве программно-технической основы планетарный телематический комплекс, предоставить предпринимателю возможность "конструировать" требуемую информационную продукцию в соответствии с индивидуальным вкусом.

Автоматизированная информационная технология предлагает динамичный инструмент, при помощи которого можно передавать сообщения и анализировать данные для оперативного синтеза результатов за счет использования различных научных подходов. При этом в автоматизированной информационной системе (АИС), построенной на АИТ, более точно, чем в традиционном документообороте, отражается действительное состояние предпринимательской организации, полнее объясняются факты, обеспечиваются условия возможной взаимозаменяемости ресурсов, вырабатываются достаточно надежные альтернативные варианты решений, позволяющие предпринимателю принимать обоснованные управленческие решения. Конечно, даже самая лучшая АИС не дает абсолютных гарантий успеха, но существенно повышает его вероятность.

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

1. При внедрении разработанных мероприятий повысится эффективность контроля за ведением бухгалтерского учета и формированием финансовых показателей

2. Нормирование издержек и контроль за выполнением плановых показателей обеспечит достижение организацией поставленной цели - получение максимальной прибыли;

3. Автоматизация процесса учета и контроля позволит:

- анализировать содержание формируемой в бухгалтерии организации базы данных, если таковая существует и доступна;

- контролировать показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета организации;

- тестировать алгоритмы, используемые в компьютерной системе бухгалтерского учета;

- контролировать соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или баз данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

- снизить трудоемкость аналитических процедур;

- оценить количественное влияние выявленных в ходе проверки отклонений на показатели бухгалтерской отчетности;

- использование возможностей справочно-поисковых информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;

- формировать аудиторскую документацию.

Список использованных источников

1. Артеменко, В.Г. Финансовый анализ: учеб. пособие / В.Г. Артеменко, М. В. Беллендир - М.: ДИС, НГАЭиУ, 2009.

2. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Ростов н/Д: Феникс, 2010.

3. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ под общ. ред. Н.А. Лытневой. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009.

4. Говорова, В.В. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций: учеб. пособие / В.В. Говорова, Т.Ю. Прудникова. - М.: Инфра-М, 2011

5. Голованов, А. Учет затрат на производство на предприятиях АПК / А. Голованов //Бухгалтерский учет. - 2009.

6. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учеб. для вузов, М.: Дашков и К, 2011.

7. Кондраков Н. Последствия принимаемых решений в учетной политике организации /Н.Кондраков // Бухгалтерский учет.- 2009

8. Пожидаева, Т.А. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие / Т.А. Пожидаева. - М.: КНОРУС, 2010.

9. Рахметов, А.Х. Моделирование затрат и результатов по центрам ответственности / А.Х. Рахметов //Бухгалтерский учет. - 2009.

10. Хот, Ф.Т. Анализ поведения затрат в управленческом учете / Ф.Т. Хот //Экономический анализ. - 2010.

Размещено на Allbest.ru