Учет и контроль расчетов по заработной плате. Анализ фонда оплаты труда на примере КУСХП "Освейский"

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет «Финансово-экономический»

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Специальность 1 - 25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Учет и контроль расчетов по заработной плате. Анализ фонда оплаты труда на примере КУСХП «Освейский»

Новополоцк 2013

Реферат

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СДЕЛЬНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ, ПОВРЕМЕННАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ, ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА, ОКЛАД, ПРЕМИЯ

Объектом исследования является КУПСХП «Освейский».

Целью работы является изучение является исследование организации бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, анализа и контроля фонда оплаты труда.

В процессе работы выполнены следующие исследования: определена сущность заработной платы, ее значение, формы и системы, порядок начисления заработной платы работников сельскохозяйственного предприятия, отражения на счетах бухгалтерского учета начисления отлдельных видов выплат и удержаний из заработной платы работников; проведен анализ состава, структуры и динамики прибыли предприятия; изучена методика внутрихозяйственного контроля фонда оплтаты труда работников.

В ходе выполнения дипломной работы разработана схема распределения прибыли на КУПСХП «Освейский» и внесены предложения с целью повышения эффективности бухгалтерского учета и кнтроля расчетов по заработной плате.

Элементами практической значимости полученных результатов является разработка рекомендации, которые приведут к снижению трудоемкости ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, усилению контроля за правильностью данных расчетов.

Студент - дипломник подтверждает, что приведенный в дипломной работе расчетно-аналитический материал объективно отражает состояние исследуемого объекта, все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

Содержание

• Введение
• 1. Экономическая сущность расчетов по заработной плате как объекта бухгалтерского учета, анализа и контроля, функции заработной платы
• 1.1 Основные принципы организации и регулирования заработной платы
• 1.2 Состав фонда заработной платы, формы и системы оплаты труда
• 1.3 Аннотированный обзор законодательной и нормативной базы по учету и контролю расчетов по заработной плате, анализу фонда заработной платы
• 1.4 Международные стандарты финансовой отчетности, регулирующие учет расчетов по заработной плате
• 2. Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате
• на примере КУПСХП «Освейский»
• 2.1 Цели и задачи бухгалтерского учета расчетов по заработной плате
• 2.2 Документальное оформление учета расчетов по заработной плате
• 2.3 Порядок начисления заработной платы за отработанное и неотработанное время в КУПСХП «Освейский». Расчет заработной платы и отдельных видов доплат, премирования рабочих и служащих
• 2.4 Удержания, производимые из заработной платы
• 2.5 Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате на примере КУПСХП «Освейский»
• 2.6 Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по заработной плате
• 3. Анализ фонда заработной платы на примере КУПСХП «Освейский»
• 3.1 Задачи, объекты, информационное обеспечение и методика анализа фонда заработной платы
• 3.2 Анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы КУПСХП «Освейский»
• 3.3 Анализ использования фонда заработной платы и уровня оплаты труда КУПСХП «Освейский»
• 3.4 Анализ эффективности использования фонда заработной платы
• 3.5 Резервы роста эффективности использования и планирования ФЗП
• 4. Контроль хозяйственных операций по учету расчетов по заработной плате на примере КУПСХП «Освейский»
• 4.1 Сущность, назначение, функции, классификация и организационные формы контроля
• 4.2 Задачи контроля хозяйственных операций по учету расчетов по заработной плате, источники информации для проведения проверки, планирование проверки и система внутреннего контроля КУПСХП «Освейский»
• 4.3 Методика проведения контроля по учету расчетов по заработной плате, документальной оформление проведения проверки
• Заключение
• Список использованных источников

Приложения

Введение

заработный плата учет

В процессе производства используются не только средства труда и расходуются предметы труда, но и потребляются труд. Эффективность, продуктивность труда измеряют с помощью показателя производительности труда. Она характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, месяц или год. Количество работы, произведенной одним работником, называется выработкой.

По мере развития производительных сил общества живойтруд охватывает все большую массу общественного труда. В результате в совокупном труде при увеличении доли общественного труда снижается доля живого труда, которая оказывает влияние на рост производительности труда и соответственно на повышение эффективности производства, его рентабельности и прибыльности.

В любом готовом продукте (выполненной работе, услуге) концентрируется живой и овеществленный труд. Благодаря такому совокупному труду и создаются материальные ценности.

Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. За свой труд -- выполненную работу, произведенную продукцию, оказанную услугу -- работник получает заработную плату. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [15,с.173].

Заработная плата в цене продукции производственно-технического назначения занимает особое место, имеет решающее значение в производственных отношениях, а также во взаимоотношениях работников с нанимателями и государством. Оплата труда рабочих в сельскохозяйственном производстве вместе с затратами, рассчитанными на базе заработной платы рабочих, составляет одну из основных частей стоимости сельскохозяйственной продукции и ее фактической себестоимости.

Заработная плата в настоящий момент является наиболее динамично изменяющимся элементом затрат. В нормировании и формировании цен на продукцию сельского хозяйстварасходы на оплату труда работников являются второй по величине (после материальных затрат) структурной составляющей и в то же время основным ценообразующим фактором.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием к организации заработной платы на предприятиях, отвечающим как интересам наемного работника, так и интересам нанимателя, является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции (выполнении работ, оказании услуг) и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности предприятия в целом.

Работая в новых условиях, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации, вынуждены рационально использовать все свои экономические ресурсы, в том числе и трудовые. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность выполнения работ, оказания услуг, соизмерять затраты с полученными доходами и т.д.

Труд, его количество и качество, производительность и рабочее время, заработная плата являются объектами статистического, оперативно-технического и бухгалтерского учета на предприятиях сельскохозяйственного комплекса.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе организации бухгалтерского учета; учет формирования и использования фонда заработной платы занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он более точно отражает такие процессы как порядок начисления заработной платы работникам предприятия, расчет удержаний и вычетов из заработной платы, расчеты с персоналом предприятия, отчисления от фонда заработной платы и т.д.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате.

С одной стороны, заработная плата является основным источником подъёма благосостояния рабочих и служащих, а с другой, - важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства. Чтобы производство непрерывно развивалось и совершенствовалось, необходимо создавать материальную заинтересованность работников в результатах труда. [3,с.48].

Изложенное выше обусловило выбор темы данной дипломной работы, целью которой является исследование организации бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, анализа и контроля фонда оплаты труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть понятие заработной платы, охарактеризовать формы и системы оплаты труда, рассмотреть международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету фонда заработной платы, провести краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;

- отразить задачи учета и анализа фонда заработной платы в условиях перехода к рыночной экономике, изложить вопросы организации бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, раскрыть синтетический и аналитический учет расчетов с работниками предприятия, порядок расчета заработной платы и других выплат;

- провести анализ состава, структуры, динамики фонда заработной платы, эффективности использования средств на оплату труда работников, выявить резервы ее повышения;

- изучить методику контроля правильности начисления отдельных видов выплат и удержаний из заработной платы.

Базой для практического отражения темы дипломной работы являются данные бухгалтерского учета и отчетности в КУПСХП «Освейский».

1. Экономическая сущность расчетов по заработной плате как объекта бухгалтерскогО учета, анализа и контроля, функции заработной платы

1.1 Основные принципы организации и регулирования заработной платы

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Труд и результаты труда занимают центральное место в производственной деятельности любого предприятия, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников предприятия и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификаций ни одно предприятие не может достичь своей цели. Право граждан на труд закреплено Конституцией.

Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. В соответствии с трудовым кодексом Республики Беларусь, заработная плата - совокупности вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.

При рассмотрении заработной платы с экономических позиций специалисты обращают внимание, как правило, на ее денежный характер, на связь размеров заработной платы с результатами работы организации и, как следствие этого, с ее финансовыми возможностями, а также на зависимость оплаты труда каждого конкретного работника от результатов затраченного им труда.

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

- заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

- заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.[6,с.268]

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями - предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

В современной экономической теории заработная плата определяется как цена, выплачиваемая работнику за использование его труда, при этом термин «труд» рассматривается как широкое понятие. Он включает в себя оплату труда рабочих самых разных профессий, специалистов всех профилей и владельцев мелких предприятий в сфере обслуживания населения.

Для организаций (учреждений) бюджетной сферы, где государством осуществляется прямое регулирование оплаты труда, под заработной платой следует понимать выраженную в денежной форме долю работников этой сферы в фонде индивидуального потребления в национальном доходе и распределяемую в соответствии с количеством и качеством труда (через единую тарифную сетку- ЕТС). Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Рассмотрим отдельные точки зрения на понятие заработной платы (табл. 1.1)

Таблица 1.1- Подходы к определению экономической сущности понятия «заработная плата»

Название литературного источника / автор, год	Определение
1	2
Словари и энциклопедии
Гукасьян Г.М.Экономика от А до Я: Тематический справочник, 2007 г. http://www.vocable.ru/dictionary/910/word/zarabotnaja-plata	вознаграждение за труд. Эта бесспорная истина признается всеми исследователями. Но на этом их единство в трактовке З. п. заканчивается и появляются различия.
PIC Словарь терминов по экономике труда, 2008 г. http://www.vocable.ru/dictionary/1080/word/zarabotnaja-plata	элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда.
Б.Райзберг, Л.Лозовский,	денежное вознаграждение за труд; часть стоимости созданного трудом
Проолжение табл. 1.1
1	2
Е.Стародубцева. Современный экономический словарь http://www.vocable.ru/dictionary/88/word/zarabotnaja-plata	продукта, дохода от его продажи, выдаваемая работнику предприятием, учреждением, в котором он работает, или другим нанимателем.Величина заработной платы устанавливается либо в виде должностного оклада, либо по тарифной сетке (ставке), либо в соответствии с контрактом, но не может быть ниже уровня установленной законом минимальной зарплаты. Верхний предел заработной платы в условиях экономики рыночного типа обычно не ограничивается.
Буланов В.С. Глоссарий. Государственное регулирование рыночной экономики, 2002 г http://www.vocable.ru/dictionary/933/word/zarabotnaja-plata	форма стоимости (цены) рабочей силы. На поверхности явлений выступает как плата за труд.
Зайцев Н.Л. Краткий словарь экономиста, 2000 г. http://www.vocable.ru/dictionary/915/word/zarabotnaja-plata	стоимостная категория, характеризующая превращенную форму стоимости и цену рабочей силы; форма распределения части стоимости между работниками в соответствии с их долей участия в совокупном общественном труде.
Л.Кураков. Экономика и право: словарь-справочник. http://www.vocable.ru/dictionary/80/word/zarabotnaja-plata	вознаграждение, которое предприятие ( фирма) обязано выплатить рабочим и служащим за их труд соразмерно его количеству и качеству по установленным в договоре (контракте) и законе нормам. З.п. выплачивается не реже чем через каждые полмесяца, а удержания из З.п. (налоги, алименты, страховки и т.д.) могут производиться в ограниченных законом размерах и специально оговоренных случаях
Специальная литература
Буценко И.Н., Вельгош Н.З. Менеджмент персонала, 2007 г. http://www.vocable.ru/dictionary/917/word/zarabotnaja-plata	вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Менеджмент, маркетинг и экономика образования: Учебное пособие / Под ред. А.П. Егоршина. -Н. Новгород: НИМБ, 2001. - 624 с.	цена рабочей силы, соответствующая стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя материальные и духовные потребности работника и членов его семьи.
А.Булатов. Учебник "Экономика": глоссарий http://www.vocable.ru/dictionary/421/word/zarabotnaja-plata	оплата трудовых услуг, предоставляемых наемными работниками разных профессий
Глоссарий экономических терминов,проект kemsu, 1999 г.http://www.vocable.ru/dictionary/425/word/zarabotnaja-plata	1) выраженная в денежном эквиваленте часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступает в их личное потребление. 2) вознаграждение за труд.
Экономика предприятия: Учебное пособие/ под общ ред. А.И.Ильина, В.П.Волкова.-М.: Новое знание,2003.-677с.с.252	совокупность вознаграждений в денежной и (или) натуральной форме, полученных работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время
Е.Г. Непомнящий Экономика и управление предприятием: Конспект лекций Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1997	Оплата труда работников производится в виде заработной платы и устанавливается каждым предприятием самостоятельно, исходя из финансовых возможностей и особенностей производственного процесса. Однако основные принципы организации заработной платы являются общими для предприятий всех форм собственности и оговариваются в кодексе законов о труде
Ладутько, Н.И., Борисевский П.Е., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: Учеб. пособие / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Е.Н. Ладутько; Под общ. Ред.Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2011. - 576 с.	рассматривает заработную плату как «совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время» [27, с.348
Окончание табл. 1.1
1	2
Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: Учебное пособие/С.И. Адаменкова, И.Н. Бурцева, А.О. Левкович; под общ. Ред. О.А. Левковича. - Мн.: ООО «Элайда», 2010 - 556 с.	«заработная плата - стоимостное выражение затрат труда в зависимости от количества и качества произведенной продукции (отработанного времени) с учетом персональной подготовки и условий труда. Заработная плата - это вознаграждение за труд» [26, с.278].
Нормативные документы Республики Беларусь
Трудовой кодекс Республики Беларусь 26 июля 1999 г. № 296-З Принят Палатой представителей 8 июня 1999 года Одобрен Советом Республики 30 июня 1999 года статья 57	вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

На наш взгляд, наиболее точно рассматриваемую категорию можно определить следующим образом: заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитал.

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя.

Для работника заработная плата - главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работников - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. При этом работодатель, естественно, заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников. Кроме того, уровень оплаты труда оказывает ощутимое воздействие на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда [26, c. 208].

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда призвана выполнять следующие функции: распределения; социальную; стимулирующую (мотивационную). Высокая значимость зарплаты как источника дохода для населения ставит данный показатель в число ключевых целей экономической политики, проводимой в Республике Беларусь.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Важнейшим условием организации общественного производства, стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности является установление меры труда и меры его оплаты. Мера оплаты труда являет собой вознаграждение или заработную плату, получаемые работниками за предоставление своей рабочей силы. Практически заработная плата, или доход конкретного работника может принимать форму различных денежных выплат: месячных окладов, часовых тарифных ставок, премий, вознаграждений, гонораров, компенсаций и т.д.

Таким образом, в теории, заработная плата -это цена рабочей силы, соответствующая стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя физические и духовные потребности работника и членов его семьи.

Согласно типовой классификации Международной организации труда затраты работодателей на рабочую силу включают:[4,с.214]

- вознаграждение за труд;

- оплаченное, но не отработанное время;

- бонусы (премии) и безвозмездные выплаты;

- стоимость питания и другие натуральные выплаты;

- стоимость жилья работников, оплачиваемого работодателем;

- взносы предпринимателя в фонды социального страхования;

- стоимость оплачиваемых предпринимателем средств на профессиональную подготовку, социальные услуги, транспорт, рабочую одежду и др.;

- налоги, относимые к расходам на рабочую силу.

Необходимо также различать номинальную и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата или доход выражает общую сумму денег, полученных работником за свой затраченный труд, выполненную работу, оказанную услугу или отработанное время. Она определяется действующей ставкой заработной платы или ценой рабочей силы за единицу времени работы.

Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

Сущность заработной платы состоит в том, что она представляет собой выраженную в деньгах долю работников в той части национального дохода, которая направляется на цели личного потребления и распределения по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником в общественном производстве.

Заработная плата выполняет несколько функций (рис.1.1)

Рисунок 1.1- Функции заработной платы

Примечание: собственная разработка на основе изучения специальной экономической литературы

Воспроизводственная функция состоит в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы на социально нормальном уровне потребления, то есть в определении такого абсолютного размера заработной платы, который позволяет осуществить условия нормального воспроизводства рабочей силы, иными словами поддержание. Также работник должен иметь возможность растить и воспитывать детей, будущие трудовые ресурсы. Отсюда и исходное значение данной функции, ее определяющая роль по отношению к другим.

Социальная функция, иногда выделяется из воспроизводственной, хотя является продолжением и дополнением первой. Заработная плата как один из основных источников дохода должна не только способствовать воспроизведению рабочей силы как таковой, но и давать возможность человеку воспользоваться набором социальных благ - медицинские услуги, качественный отдых, получение образования, воспитание детей в системе дошкольного образования и т.д. А кроме того, обеспечить безбедное существование работающего в пенсионном возрасте.

Стимулирующая функция важна с позиции руководства предприятия: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда.

Основным направлением совершенствования всей системы организации заработной платы является обеспечение прямой и жесткой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов. В решении этой задачи важную роль играет правильный выбор и рациональное применение форм и систем заработной платы, которые будут рассмотрены ниже.

Статусная функция зарплаты предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Для реализации этой функции нужна еще и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом

Регулирующая функция - это регулирование рынка труда и прибыльности фирмы. Предприятия нанимают работников, а работники предлагают свой труд на рынке труда. Как и всякий рынок, рынок труда имеет законы образования цены на труд.

Производственно-долевая функция заработной платы определяет меру участия живого труда (через заработную плату) в образовании цены товара (продукции, услуги), его долю в совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу. В этой функции воплощается реализация предыдущих функций через систему тарифных ставок (окладов) и сеток, доплат и надбавок, премий, порядок их исчисления и зависимость от ФОТ.

Производственно-долевая функция важна не только для работодателей, но и для работников. Некоторые системы бестарифной оплаты труда и другие системы предполагают тесную зависимость индивидуальной заработной платы от фонда оплаты труда и личного вклада работника. Внутри предприятия фонд оплаты труда отдельных подразделений может строиться на аналогичной зависимости (через коэффициент трудового вклада (КТВ) или другим образом).

В настоящее время происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то сейчас оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует.

Стимулирующая роль заработной плиты выше, когда тарифная часть играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.

Заработная плата в общей структуре доходов населения составляет всего лишь 44%. Резкое падение доли оплаты труда в совокупных доходах населения приводит к снижению мотивационного потенциала оплаты труда.

Таким образом, заработная плата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода на мировой рынок.

Чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

Представим основные факторы, влияющие на формирование заработной платы на рис 1.2.

Рисунок 1.2 - Факторы формирования заработной платы

В условиях рыночной экономики на величину заработной платы воздействует ряд рыночных и нерыночных факторов, в результате чего складывается определенный уровень оплаты труда.

Тем самым, через организацию заработной платы достигается необходимый компромисс между интересами работодателя и работника, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии, отвечающими, как интересам работника, так и интересам работодателя, является:

- обеспечение необходимого роста заработной платы;

- при снижении ее затрат на единицу продукции;

- гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом. [19,с.56].

Рассмотрим основные принципы организации и регулирования оплаты труда

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация оплаты труда предполагает:

- определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающие (рис. 1.3)

Примечание: собственная разработка на основе изучения специальной экономической литературы

Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров.



Рисунок 1.3-Система принципов организации оплаты труда

Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РБ;

- налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц,

- установление районных коэффициентов и процентов надбавок;

- установление государственных гарантий по оплате труда.

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Таким образом, в состав затрат работодателей на рабочую силу входят заработная плата и все дополнительные издержки предприятия, связанные с привлечением и использованием наемного труда.

1.2 Состав фонда заработной платы, формы и системы оплаты труда

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда тарифные ставки и оклады на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ.

Система оплаты - это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы.

Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом организации оплаты труда. Выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда. Формы и системы оплаты труда создают на всех уровнях хозяйствования материальную основу развития человеческого капитала, рационального использования рабочей силы и эффективного управления персоналом. Вознаграждение за труд или компенсация работникам затрачиваемых умственных, физических или предпринимательских усилий играет существенную роль в привлечении трудовых ресурсов на предприятие, в мотивировании, использовании и сохранении необходимых специалистов в организации или фирме.

В практике организации заработной платы имеется два вида нормирования труда: тарифное (устанавливающие нормы качества труда) и организационно-техническое (устанавливающие нормы количества труда при имеющихся организационно-технических условиях его осуществления).

Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку; тарифную сетку; тарифные коэффициенты и тарифно-квалификационные справочники.

Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.) и выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива, к которому относится работник. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки. Применение такой системы целесообразно лишь в тех ситуациях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого коллектива.

Форма заработной платы - это тот или иной класс систем оплаты труда, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.

Существуют две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. (рис.1.3)

Повременная - форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Сдельная - форма оплаты труда за фактически выполненный объём работы (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы.

Применение повременной и сдельной форм заработной платы требует соблюдения ряда условий, определяющих эффективность и целесообразность их практического использования независимо от сферы приложения труда.

Повременная и сдельная формы заработной платы имеют свои разновидности, которые принято называть системами (рис. 1.4).

Различают несколько систем повременной формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная, повременно-премиальная с нормированным заданием, «плавающие оклады» и т.д.

Рисунок 1.3- Формы и системы оплаты труда



Рисунок 1.4- Системы оплаты труда

Повременная форма оплаты труда применяется при невозможности или нецелесообразности установления количественных параметров труда; при этой форме оплаты труда работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанного времени и уровня его квалификации. Различают следующие разновидности повременной формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная, окладная, контрактная.

При повременной форме заработная плата начисляется исходя из количества отработанного времени. [22,с.247].

Повременная форма оплаты труда применяется, если:

1. Отсутствует возможность увеличения выпуска продукции;

2. Производственный процесс строго регламентирован;

3. Функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса;

4. Увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению качества.

Повременная форма оплаты труда включает следующие системы:

1. Простая повременная;

2. Повременно-премиальная;

3. Окладная.

Оплата труда на предприятии может быть индивидуальной и коллективной.

При индивидуальной оплате заработная плата начисляется каждому работнику в отдельности.

При коллективной оплате заработок начисляется всему коллективу и состоит из заработной платы за фактически выполненный объем работ рабочими, находящимися на сдельной оплате труда, или за отработанное время рабочими с повременной оплатой труда и суммы премии, начисленной в соответствии с положением о премировании.

Коллективная оплата используется при аккордной и бригадной системе оплаты труда.

При аккордной системе общая сумма заработка и срок выполнения работ определяется до начала работ по действующим нормам и сдельным расценкам, устанавливаемым сразу на весь объем работ. Если при аккордной системе за срочное и качественное выполнение работ предусмотрена выплата премии, то используется аккордно-премиальная система. Аккордная оплата труда стимулирует выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки. Заработок распределяется между работниками пропорционально КТУ и фактически отработанному времени.За сокращение сроков выполнения аккордного задания при качественном выполнении работ рабочим выплачивается премия. Тогда система будет называться аккордно-премиальной.

При бригадной системе коллективная заработная плата между членами бригады может распределяться:

1. По тарифным ставкам и отработанному времени;

2. Пропорционально квалификации, фактически отработанному времени и КТУ, выставляемому каждому члену бригады на собрании трудового коллектива.

Переменная часть заработной платы включает такие элементы, как доплаты и надбавки. По своей природе они близки именно к этой части заработной платы, но по периодичности отличаются от должностного оклада или тарифной ставки. Каждый элемент заработной платы выполняет свои функции. Доплаты и надбавки связаны, как правило, с особыми условиями работы. Они носят относительно стабильный характер и персонифицированы, т. е. установлены для конкретного человека.

Ряд доплат и надбавок являются обязательными для предприятий всех форм собственности. Их выплата гарантирована государством и установлена Трудовым кодексом РБ. Другие доплаты и надбавки применяются в отдельных сферах приложения труда. В большинстве случаев эти доплаты также обязательны, однако об их конкретных размерах договариваются непосредственно на самом предприятии.

По характеру выплат доплаты и надбавки делятся на компенсационные и стимулирующие.

В настоящее время применяется около 50 видов наиболее распространенных доплат и надбавок компенсационного характера. К ним относятся доплаты:

? за работу в вечернее и ночное время;

? за сверхурочную работу;

? за работу в выходные и праздничные дни;

? за разъездной характер работы;

? несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня;

? рабочим, выполняющим работы, уровень которых ниже присвоенного им тарифного разряда;

? при невыполнении норм выработки и изготовлении бракованной продукции не по вине работника;

? до среднего заработка в условиях, предусмотренных законодательством;

? рабочим в связи с отклонениями от нормальных условий исполнения работы;

? за работу по графику с разделением дня на части перерывами не менее 2 ч;

? за многосменный режим работы;

? за работу сверх нормативной продолжительности рабочего времени в период массовой приемки и закладки на хранение сельскохозяйственной продукции и др.

К числу обязательных относятся доплаты и надбавки за вредные, тяжелые и опасные условия труда.

К стимулирующим доплатам и надбавкам относят оплату:

? за высокую квалификацию (специалистам);

? за профессиональное мастерство (рабочим);

? за работу с меньшей численностью работников;

? за совмещение профессий (должностей);

? за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;

? за выполнение обязанностей отсутствующего работника;

? бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы;

? за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета;

? за обслуживание вычислительной техники и др.

Минимальный размер компенсационных доплат и надбавок гарантируется государством и обязателен для применения. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства предприятия, и их размеры определяются предприятием самостоятельно. При определении размера доплат и надбавок стимулирующего характера учитываются конкретные условия работы.

Размер доплат и надбавок чаще всего определяется в процентах, т.е. относительно должностного оклада или тарифной ставки за отработанное время. Однако предприятие может устанавливать их и в абсолютной сумме -- либо в равном размере для всех работников, либо дифференцированно. Размеры доплат и надбавок должны корректироваться при изменениях окладов или ставок с учетом инфляции.

Таким образом, особенности работы отражаются в доплатах и надбавках, чей перечень предприятие устанавливает самостоятельно, не нарушая гарантии государства по их компенсационным видам. Доплаты и надбавки могут устанавливаться в процентах к постоянной части заработной платы или в абсолютной сумме.

В настоящее время почти 80% рабочих экономически развитых стран находятся на повременной оплате труда с установленной нормой выработки.

Недостатком повременной системы оплаты труда является то, что должностной оклад не в состоянии учесть различия в объёмах работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации. [10,с.69].

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

- компенсация за неиспользованный отпуск;

- выплаты выходного пособия при увольнении;

- выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

- оплата времени выполнения государственных обязанностей;

- прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством. [12,с.31].

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

1.3 Аннотированный обзор законодательной и нормативной базы по учету и контролю расчетов по заработной плате, анализу фонда заработной платы

Приведем краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования

1. Закон Республики Беларусь «О внесении изменений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации, ведения бухгалтерского учета, содержит требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности и регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2. Постановление Министерства Республики Беларусь №50. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета . Инструкция определяет единые подходы к отражению совершаемых хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

3. ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ26 июля 1999 г. N 296-З(в ред. от 05.01.2013)

Установлен порядок организации приема, увольнения работников, режима руда и отдыха, организация оплаты труда работников.

4.ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ17 июля 2002 г. N 124-З "ОБ УСТАНОВЛЕНИИ И ПОРЯДКЕ ПОВЫШЕНИЯ РАЗМЕРА МИНИМАЛЬНОЙЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫПринят Палатой представителей 21 июня 2002 года, Одобрен Советом Республики 28 июня 2002 года(в ред. Закона Республики Беларусь от 31.12.2009 N 114-З) (Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актовРеспублики Беларусь 19 июня 2003 г. N 2/953)

определяет правовую основу установления и порядка повышения размера минимальной заработной платы.

5. ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ11 ноября 1999 г. N 322-ЗО ГОСУДАРСТВЕННЫХ МИНИМАЛЬНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ СТАНДАРТАХПринят Палатой представителей 13 октября 1999 года, Одобрен Советом Республики 28 октября 1999 года(в ред. Законов Республики Беларусь от 04.01.2003 N 180-З,от 24.12.2007 N 299-З, от 31.12.2009 N 114-З, от 10.07.2012 N 426-З) (Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актовРеспублики Беларусь 28 июля 1999 г. N 1/512)

Определяет правовые основы установления, формирования и применения государственных минимальных социальных стандартов, обеспечивающих реализацию закрепленных Конституцией Республики Беларусь социальных прав граждан. Государственными минимальными социальными стандартами в области оплаты труда являются:

минимальная заработная плата (месячная и часовая);(в ред. Закона Республики Беларусь от 04.01.2003 N 180-З)

республиканские тарифы оплаты труда, определяемые по тарифным коэффициентам Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой Правительством Республики Беларусь тарифной ставке первого разряда с участием профсоюзов.

6. ДЕКРЕТ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ26 июля 1999 г. N 29 "О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, УКРЕПЛЕНИЮ ТРУДОВОЙ И ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ" (в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 27.02.2002 N 145,Декретов Президента Республики Беларусь от 04.04.2002 N 10,от 30.08.2002 N 22, от 02.04.2007 N 2,от 30.12.2007 N 10, от 28.05.2008 N 9,от 13.02.2012 N 1) (Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актовРеспублики Беларусь 11 мая 2011 г. N 1/12519) определяет организацию оплаты труда по контракту

7. УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ10 мая 2011 г. N 181 "О НЕКОТОРЫХ МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ В ОБЛАСТИ ОПЛАТЫ ТРУДА" (Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 15 января 1999 г. N 2/14)

В целях расширения прав нанимателей по установлению гибких условий оплаты труда работников, максимально учитывающих результативность вклада каждого работника и финансовые возможности субъектов предпринимательской деятельности, предоставлено право коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям самостоятельно принимать решения о применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь при определении условий оплаты труда работников. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели при введении новых условий оплаты труда работников, в том числе без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, обязаны обеспечить: недопущение снижения размеров заработной платы работников на момент их введения; установление гибких условий оплаты труда, направленных на усиление материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда и максимально учитывающих сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход; соблюдение для работников гарантий в области оплаты труда, предусмотренных законодательством о труде; тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций повышаются нанимателями в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

8. ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ6 января 1999 г. N 239-З "О ПРОЖИТОЧНОМ МИНИМУМЕ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ" Принят Палатой представителей 15 декабря 1998 года, Одобрен Советом Республики 19 декабря 1998 года(в ред. Закона Республики Беларусь от 24.12.2007 N 299-З) (Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актовРеспублики Беларусь 28 ноября 2000 г. N 1/1810)

Устанавливает правовую основу для определения прожиточного минимума, его использования при формировании и реализации государственной политики регулирования уровня жизни, а также при осуществлении мер социальной защиты населения Республики Беларусь.

9.УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ14 июня 2007 г. N 273 "О ПОВЫШЕНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯММОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 199)( Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 30 января 2006 г. N 1/7195)

в целях стимулирования труда отдельных категорий молодых специалистов, работающих в государственных организациях повышаются тарифные ставки (оклады) на 50 процентов молодым специалистам с высшим образованием, включенным в банки данных одаренной и талантливой молодежи и принятым на работу в организации, финансируемые из бюджета.

...