Бухгалтерский учет на предприятии

- выявление резервов и их использование для повышения прибыли и рентабельности предприятия.

Основными источниками информации анализа финансовых результатов являются данные бухгалтерского учёта и бухгалтерской (финансовой) отчётности. Из форм бухгалтерской отчётности используют:

Бухгалтерский баланс, форма № 1, где отражаются нераспределённая прибыль или непокрытый убыток отчётного и прошлого периодов (раздел III пассива).

Отчёт о прибылях и убытках, форма № 2, составляется за год и по внутригодовым периодам. Он является главным источником информации о формировании и использовании прибыли. В нём показаны статьи, формирующие финансовый результат от всех видов деятельности. В этой форме отчётности приводятся: выручка (нетто) от продажи товаров без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей, исключаемых из выручки (стр. 010), покупная стоимость (себестоимость) товаров (стр. 020), издержки обращения (стр. 030 «Коммерческие расходы»). В разделе II данного отчёта отражают операционные доходы и расходы, в разделе III -внереализационные доходы и расходы, а также сумму налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей, в разделе IV записывают чрезвычайные доходы и расходы. В этом отчёте также приводится валовой доход, отражаемый по строке 029 «Валовая прибыль»; прибыль (убыток) от продаж (стр. 050); прибыль до налогообложения (стр. 140); прибыль от обычной деятельности (стр. 160) и чистая прибыль (нераспределённая прибыль (убыток) отчётного периода по стр. 190).

Кроме этого в отчёте расшифровываются отдельные прибыли и убытки по приводимым статьям. Для годовой формы отчёта о прибылях и убытках предусмотрена справка с отражением сумм дивидендов на одну акцию в текущем и в следующем отчётном годах.

Годовой отчёт об изменениях капитала, форма № 3, отражает состояние и изменение резервного фонда, информацию о нераспределённой прибыли прошлых лет по составу, о фонде социальной сферы, целевых финансированиях и поступлениях; резервах предстоящих расходов, оценочных резервах. В справке IV отражены различные источники увеличения капитала по отдельным статьям.

В отчёте о движении денежных средств, форма № 4,содержатся данные о поступлениях денежных средств из различных источников, а также информация о расходовании денежных средств.

Приложение к годовому бухгалтерскому балансу, форма № 5, в справке к разделу 3 содержит информацию о размере амортизации внеоборотных активов по каждому из их видов на начало и конец отчётного года и результат по индексации в связи с переоценкой этих активов. В справке 6 «Расходы по обычным видам деятельности» этого отчёта приводятся произведённые организацией расходы по элементам затрат, а в справке 7 «Социальные отчисления» отражаются отчисления во внебюджетные фонды по каждому из направлений.

А.Д. Шеремет предлагает проводить анализ прибыли и рентабельности продукции в следующей последовательности:

1. Формируется ряд показателей, в которых проявляются финансовые результаты организации». При этом выделяются такие показатели, как валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток от продаж и прочей внерализационной деятельности, прибыль (убыток) до налогообложения (общая бухгалтерская прибыль), прибыль (убыток) от обычной деятельности, чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода).

2. Анализ на предварительном этапе проводится как по абсолютным показателям прибыли, так и по ее относительным показателям, например по отношению прибыли к выручке от продажи - по рентабельности продаж.

3. Углубленный анализ осуществляется путем исследования влияния на величину прибыли и рентабельность продаж различных факторов, которые подразделяются на группу внешних и группу внутренних факторов.

4. Затем анализируется влияние инфляции на финансовые результаты от продаж продукции.

5. Изучается качество прибыли - обобщенная характеристика структуры источников формирования прибыли.

6. Проводится анализ рентабельности активов предприятия.

7. Осуществляется маржинальный анализ прибыли.

Н.Н. Селезнева рекомендует проводить анализ финансовых результатов и рентабельности организации в следующей последовательности:

1. Дается классификация прибыли, которая рассматривается как показатель эффекта хозяйственной деятельности. В целях анализа прибыль классифицируется:

- по порядку формирования: валовая прибыль, маржинальный доход, прибыль до налогообложения, чистая прибыль;

- по источникам формирования: прибыль от реализации услуг, прибыль от реализации имущества, внереализационная прибыль;

- по видам деятельности: прибыль от обычной деятельности, прибыль от инвестиционной деятельности, прибыль от финансовой деятельности;

- по периодичности получения: регулярная прибыль, чрезвычайная прибыль;

- по характеру использования: прибыль, направленная на дивиденды (потребленная), прибыль капитализированная (нераспределенная) прибыль.

Одновременно с этим ею выделяются следующие цели управления прибылью:

- максимизация прибыли в соответствии с ресурсами предприятия и условиями рыночной конъюнктуры;

- достижение оптимального соотношения между максимально возможным уровнем прибыли и риском ее получения;

- высокое качество прибыли;

- обеспечение соответствующего уровня выплаты дивидендов собственникам;

- обеспечение достаточного объема инвестиций за счет нераспределенной прибыли;

- увеличение рыночной стоимости предприятия;

- обеспечение эффективных программ участия персонала в распределении прибыли.

2. Формируются показатели прибыли, раскрываются основы их расчета и раскрываются взаимосвязи между ними.

3. Перечисляются экономические факторы, влияющие на величину прибыли, проводится факторный анализ прибыли до налогообложения.

4. Рекомендуется при анализе учитывать влияние инфляции на финансовые результаты.

5. Проводится анализ «качества» прибыли, под которым понимается «обобщенная характеристика структуры источников формирования прибыли организации». Прибыль имеет высокое качество, если растет объем производства, снижаются расходы по производству и реализации, низкое качество прибыли означает, что имеется рост цен на продукцию без увеличения объема выпуска и продаж в натуральных показателях. Кроме этого, качество прибыли характеризуется:

- состоянием расчетов с кредиторами, чем меньше просроченной кредиторской задолженности, тем выше качество прибыли;

- уровнем рентабельности продаж;

- коэффициентом достаточности прибыли;

- структурой рентабельности по видам продукции.

6. Рассматриваются денежные потоки организации в целях выяснения степени достаточности поступлений денежных средств по текущей деятельности для обеспечения оттоков по текущей и инвестиционной деятельности предприятия. Предлагается увязывать анализ финансовых результатов с анализом денежных потоков.

7. Осуществляется анализ финансовых результатов по финансовой отчетности предприятия, т. е. изучаются их уровень, динамика (горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках) и структура (вертикальный анализ).

8. Предложена схема факторного анализа общей бухгалтерской прибыли (прибыли до налогообложения) и прибыли от реализации продукции.

9. Изменение прибыли от реализации продукции находится под воздействием факторов двух групп. В состав первой группы входят: изменение объема реализации продукции в оценке по базисной или плановой себестоимости, изменение объема продукции, обусловленное изменениями в структуре продукции. Вторая группа факторов представлена экономией от снижения себестоимости продукции, экономией от снижения себестоимости продукции за счет структурных сдвигов, изменением издержек из-за динамики цен на материалы и тарифов на услуги, изменением цен на один рубль продукции.

Недостаток данной методики состоит в том, что при раскрытии состава факторов, влияющих на изменение прибыли, допущена методологическая ошибка, заключающаяся в том, что рекомендуется дважды учитывать влияние одного и того же фактора на изменение прибыли, а именно структурный сдвиг в ассортименте продукции учитывается одновременно в двух группах факторов. Можно отметить, что вызывает вопрос предлагаемая классификация факторов и ее разделение на две группы.

10. Затем рекомендуется проводить анализ использования прибыли на основе отчета о прибылях и убытках, рассматривая основные направления использования чистой прибыли. Автором предлагается в ходе вертикального и горизонтального анализа использования чистой прибыли рассчитывать коэффициент капитализации, темп устойчивого роста собственного капитала, коэффициент потребления прибыли. При этом под коэффициентом капитализации прибыли понимается удельный вес в общей величине чистой прибыли средств, направленных в резервные фонды и фонд накопления, под коэффициентом потребления - удельный вес средств из чистой прибыли, направленных на потребление (фонд потребления, фонд социальной сферы, дивиденды, на благотворительные и прочие цели) в общей величине чистой прибыли. Темп устойчивого роста собственного капитала представляет собой отношение между разностью чистой и потребленной прибыли и величиной собственного капитала в среднем за анализируемый период.

11. Высказываются соображения, что завершающим этапом анализа финансовых результатов должен быть анализ рентабельности, в рамках которого должны определяться показатели рентабельности, дается определение экономической и финансовой рентабельности с рассмотрением эффекта финансового рычага, проводится анализ рентабельности активов, собственного капитала, рентабельности продукции и производственных фондов.

Обобщая сказанное, можно отметить, что методологический подход к содержанию экономического анализа финансовых результатов деятельности предприятия, по нашему мнению, должен заключаться в следующем.

Анализ финансовых результатов следует проводить, соблюдая логику движения от общего к частному и, далее, к определению влияния частного на общее. Иначе говоря, сначала анализируются обобщающие показатели финансовых результатов в их динамике, затем изучается их структура, определяется изменение в анализируемом периоде по отношению к базисному периоду или к бизнес-плану; выявляются факторы, действие которых привело к изменениям, показатели, с помощью которых можно дать количественную оценку влияния факторов на изменение финансовых результатов.

На следующем этапе осуществляется детальный анализ финансовых результатов на основе углубленного изучения частных показателей и выявления резервов роста прибыли.

Следуя данной логике анализа, прежде всего, изучается формирование прибыли, т. е. масса, динамика и структура совокупной (общей бухгалтерской) прибыли предприятия с выявлением факторов ее изменения и потенциальных резервов. Затем анализируются: составляющие совокупной прибыли, которыми являются прибыль от продаж и прибыль от прочей деятельности (операционная и внереализационная прибыль); прибыль в разрезе выпуска конкретных видов продукции, конкретных договоров с покупателями, а также прибыль от прочей деятельности в разрезе отдельных операций и сделок; рентабельность (доходность) деятельности, в частности, рентабельность продаж, характеризующая величину прибыли на каждый рубль выручки от продаж.

Следующим направлением выступает анализ прибыли от продаж в составе маржинального дохода с выделением условно-постоянных и условно-переменных затрат в целом по предприятию и на уровне конкретного изделия. И, наконец, осуществляется предельный анализ или анализ приростных величин выручки и затрат в целях определения такого объема производства (продаж), которому соответствует возможность получения предприятием максимальной величины прибыли от продаж.

Показатели, используемые для анализа, оцениваются в базисных, плановых и фактически действующих ценах, учитывается действие инфляции, факторы риска и неопределенности при получении прибыли.

Расчеты изменений финансовых результатов ведутся прямым счетом и с применением различных методов экономического анализа, содержание которых изучается в его теории, позволяющих раскрыть систему частных изменений под воздействием различных факторов и показать ее связь с изменением обобщающих показателей.

Одновременно с этим изучаются источники получения прибыли, степень стабильности получения прибыли, а также разрабатываются мероприятия в целях реализации резервов и прогноза финансовых результатов.

3.2 Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности организации

Финансовый результат деятельности предприятий в конечном итоге характеризуется показателями прибыли (убытка).

Финансовые результаты деятельности предприятия оцениваются с помощью абсолютных и относительных показателей. К абсолютным показателям относятся: прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг); прибыль (убыток) от прочей реализации; доходы и расходы от внереализационных операций; балансовая (валовая) прибыль; чистая прибыль.

В качестве относительных показателей используют различные соотношения прибыли и затрат. Эту группу показателей называют также показателями рентабельности. Экономический смысл показателей рентабельности состоит в том, что они характеризуют прибыль, получаемую с каждого рубля капитала (собственного или заемного), вложенного в предприятие.

Организация находится на упрощенной системе налогообложения «доходы - расходы 15%»

Расчет динамики финансовых результатов (для предприятий, применяющих основной режим налогообложения) приведен в таблице 3.1

Таблица 3.1

Анализируя таблицу 3.1 можно сделать вывод, что финансовые результаты незначительно ухудшились в 2013 году по сравнению с 2012 годом. При снижении объема реализации на 8,9% прибыль от реализации снизилась на 9,1%, балансовая прибыль снизилась на 6,6%, а чистая прибыль на 6,4%. Руководству ООО «Фирма «Новый город» необходимо пересмотреть организацию трудовых ресурсов.

3.3 Анализ рентабельности хозяйственной деятельности организации

Непосредственным результатом коммерческой деятельности предприятия служит прибыль, но она приблизительно отражает эффективность предпринимательской деятельности.

Более точную оценку функционирования организаций дает рентабельность. Это не просто статистический, расчетный параметр, а сложный комплексный социально-экономический критерий.

Прибыль и рентабельность относятся к важнейшим показателям, характеризующим эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Расчет рентабельности производства и реализации продукции, работ, услуг приведен в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Анализируя таблицу 3.2 можно сделать вывод, что за 2013 год увеличилась рентабельность услуг на 0,7%, рентабельность продаж расчетная на 0,3%. Рентабельность оборотных средств снизилась на 0,2%, это говорит о том, что предприятие неэффективно использует оборотные средства. Снижение показателя фондорентабельность на 0,08% также характеризует не эффективное использование основных фондов.

3.4 Анализ финансового состояния организации

Анализ финансового состояния предприятия - сложная комплексная задача, требующая затраты значительных усилий и времени. Но можно достаточно быстро получить представление о финансовом состоянии предприятия на основе данных Баланса и Отчета о прибылях и убытках (ОПУ).

Для быстрой оценки финансового состояния предприятия проводят горизонтальный и вертикальный анализ баланса, горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках.

Горизонтальный анализ - это анализ изменений во времени статей баланса. Они, как правило, фиксируются в процентах к предыдущему периоду.

Вертикальный анализ - это анализ изменения во времени доли каждой из статей баланса в общем объеме активов (пассивов). По результатам вертикального и горизонтального анализа структуры баланса уже можно делать предварительные выводы.

Таблица 3.3

Горизонтальный анализ активов ООО «Фирма «Новый город» показывает, что абсолютная их сумма за 2013г уменьшилась на 497,0тыс. рублей, или на 3,7%. С точки зрения структуры активов наблюдаемое уменьшение произошло в основном за счет снижения оборотных активов на 311,0 тыс. рублей, внеоборотных на 186,0тыс. рублей.

Снижение пассивов ООО «Фирма «Новый город» также произошло на 497,0 тыс. рублей. Снижение произошло в основном за счет уменьшения краткосрочных обязательств на 276,0 тыс. рублей.

Вертикальный анализ предполагает изучение соотношения разделов и статей баланса, т.е. их структуру. Вертикальный анализ проводиться при помощи аналитической таблицы и предполагает изучение изменений удельных весов статей актива и пассива баланса с целью прогнозирования изменения их структуры.

Таблица 3.4

В структуре активов баланса ООО «Фирма «Новый город» значительная доля принадлежит внеоборотным активам. В 2012году величина внеоборотных активов составила 58,2% от их общей величины, а в 2013 году - 58,9%. Прослеживается увеличение доли этого вида активов на 0,7%.

В структуре оборотных активов в ООО «Фирма «Новый город» преобладает денежные средства. В 2012году удельный вес этого вида активов составлял 21,4%, а в 2012году удельный вес снизился на 9,3%. В течении 2013 года произошло увеличение дебиторской задолженности на 6,8%. Снижение доли денежных средств свидетельствует об ухудшении ликвидности в данной организации. За анализируемый период в ООО «Фирма «Новый город» происходило снижение доли краткосрочных обязательств на 1,7%.

Пример расчета суммы чистых активов предприятия приведен в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Из таблицы 3.5 видно, что ООО «Фирма «Новый город»» имеет чистые активы на все даты. Причем, на начало 2012г. они составляли 89,1% в валюте баланса, на начало 2013г. они снизились на 3,9%. На конец 2013г. доля чистых активов снизилась еще на 4% по сравнению с началом года.

Заключение

В условиях рыночной экономики основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью его деятельности является получение прибыли.

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия отражает эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Прибыль предприятия является важнейшим показателем эффективности его деятельности.

В работе на примере действующей организации ООО «Фирма «Новый город» была подробно рассмотрена деятельность данной организации по сдаче в наем собственного нежилого недвижимого имущества, услуги крытых мини рынков, эксплуатации стоянок для автотранспортных средств, предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств, а так же производство общестроительных работ по возведению зданий.

В работе были подробно раскрыты поставленные задачи. Рассмотрена экономическая характеристика предприятия, ее организационная структура, вид деятельности.

Основные принципы и методы ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «Фирма «Новый город» соответствует Федеральному закону от 29 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и принятым на основе этого Закона нормативным актам.

Бухгалтерия предприятия полностью компьютеризирована, при ведении бухгалтерского учета используется программа автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие».

Согласно объяснительной записке к отчету о хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Фирма«Новый город» можно сделать вывод, что финансовые результаты незначительно ухудшились в 2013 году по сравнению с 2012 годом. При снижении объема реализации на 8,9% прибыль от реализации снизилась на 9,1%, балансовая прибыль снизилась на 6,6%, а чистая прибыль на 6,4%.

Это снижение объёмов реализации продукции связано с тем, что руководству ООО «Фирма «Новый город» необходимо пересмотреть организацию трудовых ресурсов.

В структуре оборотных активов в ООО «Фирма «Новый город» преобладает денежные средства. В 2012году удельный вес этого вида активов составлял 21,4%, а в 2012году удельный вес снизился на 9,3%.

В течение 2013 года произошло увеличение дебиторской задолженности на 6,8%. Снижение доли денежных средств свидетельствует об ухудшении ликвидности в данной организации. За анализируемый период в ООО «Фирма «Новый город» происходило снижение доли краткосрочных обязательств на 1,7%.

Литература

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации (Часть 1) от 31.07.1998 г. 146-ФЗ (в редакции федерального закона от 01.07.2005 г. 78-ФЗ);

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (Часть 2) от 05.08.2000 г. 117-ФЗ (в редакции федерального закона от 22.07.2005 г. 118-ФЗ);

3. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.1996 г. 129-ФЗ. (в редакции федерального закона от 30.06.2003 г. 86-ФЗ);

4. Приказ Минфина Российской Федерации от 06.07.1999 г. 43н Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99;

5. Приказ Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 г. 32н (в редакции от 30.03.2001 г.) Доходы организации ПБУ 9/99;

6. Приказ Минфина Российской Федерации от 05.05.1999 г. 33н (в редакции от 30.03.2001 г.) Расходы организации ПБУ 10/99;

7. Приказ Минфина Российской Федерации от 19.11.2002 г. 114н Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 18/02;

8. Приказ Минфина Российской Федерации от 22.07.2003 г. 67н О формах бухгалтерской отчетности;

9. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под ред. П.С. Безруких. ? М.: Бухгалтерский учет, 2005.

10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. / Ю.А. Бабаев. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 650 с.

11. Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет / А.П. Камышанов, П.И. Камышанов. - М.: Омега-Л, 2007. - 591 с.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. / Н.П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2009. - 720 с.

Размещено на Allbest.ru