Организация придерживается представленной ниже схемы документооборота в области ведения бухгалтерского учета продажи товаров.

Рис. 2.3 Схема документооборота в ООО «Электростандарт»

Товарная накладная (ТОРГ-12) является одним из документов, который применяется для оформления перехода права собственности на товары либо иные материальные ценности (Приложение 5). Оформляется в трех экземплярах - два экземпляра остаются в компании ООО «Электростандарт» и являются основанием списания товаров, третий экземпляр передается получателю товаров.

Необходимо указать:

-наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;

- дату составления документа;

- наименование товара, его количество и стоимость;

- должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

- личные подписи этих лиц;

- печати организаций.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - основной документ перевозчика, который является основанием для транспортировки груза (Приложение 6).

Оформляется в четырех экземплярах: первый - остается в компании ООО «Электростандарт» и предназначен для расчетов с перевозчиком; второй экземпляр передается получателю товаров; третий и четвертый предназначены для владельца транспортного средства.

Компания ООО «Электростандарт» - плательщик НДС и обязана выписывать счета-фактуры (Приложение 7), потому что этот документ первичного бухгалтерского учета является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Счет-фактура оформляется двух экземплярах, один отдается покупателю, другой остается у организации, документ необходимо оформить не позднее пяти дней со дня отгрузки товара.

В пункте 5 статьи 169 НК РФ перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в счете-фактуре. К ним относятся:

- порядковый номер и дата выписки счет-фактуры;

- наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

- номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

- наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

- количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

- цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

- стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

- сумма акциза по подакцизным товарам;

- налоговая ставка;

- сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;

- страна происхождения товара;

- номер грузовой таможенной декларации.

Данные о выданных счет-фактурах заносятся в «Книгу продаж» в хронологическом порядке.

В процессе предпринимательской деятельности рассматриваемая организация сталкивается с возвратом товара ненадлежащего качества или бракованного товара, с браком возникшем не по вине покупателя.

Возврат товара регулируется двумя нормативными документами ГК РФ и Законом РФ «О защите прав потребителей» [48, с.262]. Существует множество оснований для возврата товаров покупателем продавцу, все их условно можно разделить на две группы:

- наличие у товара недостатков, либо товар некачественный - данные основания позволяют вернуть товар поставщику;

- возврат качественного товара, право, на возврат которого прописано в законе или договоре - купли продажи.

Порядок отражения возврата товара зависит от того перешло ли право собственности на товар к покупателю.

Если несоответствие товара условиям поставки обнаружено при его приемке, то возврат торговой организацией некачественной продукции, поступившей от ООО «Электростандарт», оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

При возврате товара поставщик возвращает торговой организации все уплаченные им средства. Транспортные расходы и другие расходы, понесенные торговой организацией в связи с приемкой, оформлением и отгрузкой некачественного товара по возврату некачественной продукции несет поставщик.

Брак может быть обнаружен в процессе реализации купленного у компании ООО «Электростандарт» товара. В таких случаях торговая организация возвращает бракованный товар поставщику. Условия возврата могут быть различными и должны быть оговорены в договоре. При возврате товара поставщику торговая организация оформляет товарную накладную по форме ТОРГ-12. На ней делается отметка "Возврат бракованного товара".

Покупатель может вернуть данной организации товар, который отвечает условиям качества и комплектности, но, например, плохо реализуется, если это условие указано в договоре. Возврат товара оформляют товарной накладной по форме N ТОРГ -12. В бухгалтерском учете указанная операция отражается как купля - продажа товара, с которой связан переход права собственности на товар от торговой организации к поставщику.

2.3 Синтетический и аналитический учет продажи товаров

В данном параграфе рассмотрим синтетический и аналитический учет тех ситуаций, которые существуют на предприятии во время осуществления ее текущей торговой деятельности.

На рассматриваемом предприятии, согласно принятому плану счетов, учет товаров ведется на счете 41 «Товары», на котором отражается обобщенная информация о наличие и движение материальных ценностей, купленных с целью последующей реализации. По дебету счета отражают приобретение товаров, по кредиту - списание по соответствующей стоимости. Счет 41 активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по материально ответственным лицам, наименованиям и по местам хранения товаров.

Учет продажи товаров осуществляется на счете 90 "Продажи", который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. По счету 90 «Продажи» субсчету 1 «Выручка» отражается товарооборот компании. Товарооборот - это объем продаж товаров торговой организацией выраженный в денежном выражении за определенный период времени. В этот товарооборот включен НДС, который организация начисляет для расчетов с бюджетом. Начисление НДС отражается проводкой:

Дебет 90-4 Кредит 68-3.

Если вычесть из кредитового оборота по субсчету 90-1 дебетовый оборот по субсчету 90-4, то можно определить товарооборот организации без учета НДС.

1) Реализация товаров.

ООО «Электростандарт» используется метод определения момента реализации в момент отгрузки. Отгрузка товара осуществляется за предоплату или с отсрочкой платежа. Рассмотрим корреспонденцию счетов в этих двух случаях.

Реализация товаров на условиях последующей их оплаты проводится корреспонденцией счетов, представленной в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Корреспонденция счетов при реализации товаров с последующей оплатой

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена продажная стоимость товаров с учетом всех налогов в составе выручки от продаж	62-1	90-1
Списана покупная стоимость реализованных товаров, по которым была признана выручка на себестоимость продаж	90-2	41-1
Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров	90-3	68-2
Поступила оплата от покупателей	51	62
Определен финансовый результат	90/99	99/90

Если реализация товаров проводится на условиях предоплаты, то отражается корреспонденцией счетов, представленной в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Корреспонденция счетов при реализации товаров по предоплате

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражается предоплата покупателя за товары	51	62-02
Начисляется НДС с предварительной оплаты	76.АВ	68-2
Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС	62-01	90-1
Отражается выбытие товаров.	90-2	41
Начисляется сумма НДС на реализованные товары	90-3	68-2
Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные товары	62-01	62-02
Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты	68-2	76.АВ
Определен финансовый результат	90/99	99/90

Рассмотрим продажу товаров и выявление финансового результата на примере:

15.04.2013 года от поставщика на склад поступил и был оприходован товар. Накладная представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Накладная № 746 от 15.04.2014.

№ п/п	наименование	Ед. изм	Кол-во	Цена	Сумма без НДС	НДС	Сумма НДС	Итого
1	Точечный светильник 121 CLEAR (прозрачный)	Шт.	156	240	37440	18%	6739,2	44179,2
Итого		156	240	37440		6739,2	44179,2

20.04.2013 года поступивший товар был реализован ЗАО «Синергия» таблица 2.4.

Таблица 2.4 Накладная на реализацию товара от 20.04.2013.

№ п/п	наименование	Ед. изм	Кол-во	Цена	Сумма без НДС	НДС	Сумма НДС	Итого
1	Точечный светильник 121 CLEAR (прозрачный)	Шт.	80	252	20160	18%	3628,8	23788,8
Итого		80	252	20160		3628,8	23788,8

В соответствии с данными составляем следующие проводки, указанные в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Бухгалтерские проводки реализации товара ЗАО «Синергия» на условиях последующей оплаты

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Отражена продажная стоимость товаров с учетом всех налогов в составе выручки от продаж	62-1	90-1	23788,80
Списана покупная стоимость реализованных товаров, по которым была признана выручка на себестоимость продаж	90-2	41-1	19200
Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров	90-3	68-2	3628,80
Поступила оплата от покупателей	51	62	23788,80
Определен финансовый результат	90	99	960

По окончании отчетного периода счет 90 «Продажи» закрывается на счете 99 «Прибыли и убытки».

В конце месяца счет 90 «Продажи» выглядит следующим образом:

Дебет 90 «Продажи» Кредит

19200	23788,80
3628,80
22828,80	23788,80
960

Рис. 2.3 Схема счета 90 «Продажи»

Финансовый результат оформляется проводкой Дебет 90 Кредит 99 на сумму 960 рублей - прибыль.

1) Возврат товаров.

Рассмотрим порядок возврата товаров, приобретённых у компании «Электростандарт» по договору, в случае выявления некачественного товара во время его приемки.

ООО «Электростандарт» был отгружен товар на сумму 11800 руб. Себестоимость этого товара 8000 руб. От покупателя поступила оплата в размере 11800 на расчетный счет. Покупатель при приемки товара обнаружил, что товар некачественный и вернул в полном объеме.

В случае выявления некачественного товара спустя некоторое время после приемки товара покупателем, возвращая товар, покупатель в своем учете его реализует, а компания «Электростандарт» в своем учете его оприходует. Совершается обратная поставка товара.

Таблица 2.6 Корреспонденция счетов, применяемых ООО «Электростандарт» при возврате товаров.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Списана себестоимость товара	90-2	41	8000
Отражена выручка от продажи товара	62	90-1	11800
Начислен НДС с продажи	90-3	68	1800
Поступила оплата от покупателя	51	62	11800
Принята претензия от покупателя за ненадлежащее качество товара	62	76	11800
Сторнируются операции по продаже товара	62	90-1	-11800
Сторнируются операции по продаже товара	90-3	68	-1800
	90-2	41	-8000
Возвращены деньги покупателю	76	51	11800

25 августа 2013 г. с организацией ЗАО «Русский свет» был заключен договор на поставку 1000 штук галогеновых лампочек по цене 29,5 руб. за штуку на общую сумму 29 500 рублей.

10 сентября клиент вернул 100 лампочек, утверждая в рекламации (Приложение 8), что товар некачественный, после проверки продавец согласился принять товар обратно. Расчеты за поставленный товар не были произведены.

Таблица 2.7 Корреспонденция счетов, применяемых ООО «Электростандарт» при возврате товаров.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Отражена продажная стоимость лампочек с учетом всех налогов в составе выручки от продаж	62-1	90-1	29 500
Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров	90-3	68-2	4 500
Принят возврат товара от покупателя	41-1	60	2500
Отражена сумма НДС, предъявленная за возврат товара	19	60	450
Принят к вычету НДС, предъявленный за возврат товара	68	19	450
Зачтены взаимные требования	60	62	2950

Сравним между собой корреспонденция счетов, применяемых при возврате товаров представленных в таблицах 2.6 и 2.7.

Метод записи обратными проводками дает возможность:

1) «отправить» некачественный товар непосредственно на соответствующий субсчет счета 41 «Товары», что позволяет вести раздельный учет товаров, подлежащих и не подлежащих продаже;

2) использовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям», что также способствует более точному и правильному ведению аналитического учета в бухгалтерии.

Если при учете возврата некачественного товара используется метод сторнирования, проводки выглядят, как и при реализации товара, но со знаком «минус». В таком случае трудно отразить факт возврата именно некачественного товара.

Рассматривая эти два метода возврата товаров - красного сторно иобратных проводок, более предпочтительным является метод обратных проводок, так как позволяет использовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям».

2.4 Рекомендации по совершенствованию ведения учета продаж товаров в организации

Рассматриваемое торговое предприятие в целом руководствуется учетной политикой и нормативными актами и соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета. Данные операции по учету товаров, совершаемые на торговом предприятии, полно и правильно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В целях совершенствования бухгалтерского учета товаров предприятия можно сделать следующие рекомендации:

- целесообразно усилить контроль за выполнением графика документооборота для обеспечения своевременного и достоверного создания документов. Также важно на торговом предприятии своевременно подавать данные документы для их дальнейшего отражения в бухгалтерском учете и отчетности;

- можно порекомендовать ввести систему оплаты за товар с помощь

эквайринга - возможность оплачивать купленный товар с помощью пластиковых банковских и платежных карт. При покупке товара пластиковой картой, деньги списываются со счета покупателя и автоматически переводятся на расчетный счет торговой организации. Данная форма оплаты совершенна, удобна и способствует привлечению более обеспеченных покупателей; Улучшить имидж предприятия: предоставив клиенту возможность выбора способа оплаты и показав ему, что компания идет в ногу со временем и внедряет самые современные технические разработки. Кроме того, использование карт позволяет существенно сократить время обслуживания клиента, ведь уже не нужно тратить время на подсчет сдачи. Это значительно повышает уровень сервиса.

Использование торгового эквайринга позволяет:

· Расширить клиентскую базу за счет платежеспособных потребителей: держатели банковских карт чаще всего имеют сравнительно высокий уровень дохода и активно пользуются картами для оплаты.

· Повысить продажи: по данным психологических и маркетинговых исследований, человек, оплачивающий покупку банковской картой, зачастую тратит большую сумму, чем покупатель, расплачивающийся наличными деньгами.

· Снизить риски: безналичный расчет позволяет избежать рисков, связанных с использованием наличных средств (фальшивые банкноты, ограбления и т.п.).

- усилить контроль за состоянием инвентаризационной работы и

работы склада и организации в целом. Это означает, что имеет смысл задуматься о вводе в штат нового подразделения - контрольно-ревизионного отдела. Основными задачами которого являются обеспечение на предприятии сохранности товарно-материальных ценностей и осуществление контроля:

- за соблюдением нормативных актов и внутренних положений, договорных обязательств, расчетно - платежной дисциплины;

- за поступлением и расходованием денежных средств, товарно-материальных ценностей;

- за достоверностью оперативного, статистического и бухгалтерского и налогового учета и др.

Кроме того, отдел внутреннего контроля может осуществляет работу по таким направлениям: анализ бухгалтерской отчетности, представление информации руководству для принятия управленческих решений, оценка обязательств и др.

Отдел внутреннего контроля организации позволит: наладить контроль над структурными подразделениями, выявить неиспользованные внутренние резервы для повышения эффективности работы, обнаружить недостатки в функционировании системы внутреннего контроля организации и разработать мероприятия по их устранению. Это реально позволит обеспечить надежность финансовой информации и снизить риски принятия ошибочных решений.

Затраты на предварительный контроль могут быть более эффективными, так как помогут предупредить возникновение рисков. Внедрение системы внутреннего контроля на предприятии необходимо для повышения эффективности работы его подразделений. При этом система внутреннего контроля позволит обеспечить достоверность информации и эффективно использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия.

Большое значение для бухгалтерского учета продажи товаров имеет автоматизация.

Фирма «1С» разработала усовершенствованную программу для учета торговых операций в бухгалтерском учете - «1С: Управление торговлей».

Данная программа является универсальной средой автоматизации всего документооборота организации.

Последняя версия технологической платформы включает в себя модуль работы с базой данных, в котором упрощен алгоритм обработки запросов, и интегрированный язык программирования, который позволяет редактировать диалоговые формы, окна и текст.

Так же, данная программа позволяет создавать и корректировать документы любого содержания, настраивать все основные элементы пользовательского интерфейса и печатные формы документов, создавать журналы работы с документацией.

В программе «1С: Управление торговлей» есть средства поддержки торгового оборудования, такого, как эквайринг, фискальный регистратор, сканер штрих - кодов, терминал сбора данных и денежный ящик. Так, например, можно присоединить считывающее устройство, которое поможет прослеживать информацию с маркировки товара в виде сканеров штрих-кода или систем бесконтактного считывания информации, а затем передавать полученную информацию в компьютер главного бухгалтера торгового предприятия.

Данная платформа может работать автономно для управления потоками товара и в сочетании с программой «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения и бухгалтерского учета товара.

Отличительной чертой данной программы является способность проектировать часть бизнес процесса. При этом создается формальное описание часто используемых последовательностей работы, и на основе этого формируется список задач. В последствии, этот список передается сотруднику, который отвечает за выполнение данных задач.

«1С: Конфигуратор» способен задавать любые алгоритмы обработки информации, менять существующие и создавать новые информационные базы произвольной структуры.

Помимо этого, «1С: Управление торговлей» осуществляет следующее:

- способность вести количественный учет;

-ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- способность получать всю необходимую отчетность и разные документы по синтетическому и аналитическому учету и многое другое.

Данная программа может хранить в себе большое количество бухгалтерских проводок. Проводки можно вводить разными способами.

Есть режим «Документы и расчеты» в журнал операций, в котором главный бухгалтер может вносить информацию о некотором документе или расчете и связанные с ними проводки. Данные бухгалтерские проводки будут рассчитываться автоматически по заданным формулам.

Сведения в документах могут содержаться за месяц, квартал, год или другой любой временной промежуток. Помимо журнала операций, в программе есть также несколько списков справочной информации (справочников):

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета (субконто);

- план счетов.

При обычном использовании «1С: Торговля 8» главный бухгалтер торгового предприятия может воспользоваться только простым ведением синтетического учета. Полностью возможности программы «1С: Торговля 8» уже можно наблюдать при ведении аналитического учета.

Ведение учета продаж товаров в организации в настоящее время невозможно без обработки данных и архивации документов с помощью компьютерных программ. Существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля оказывает способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета. Неавтоматизированная обработка данных для торгового предприятия чаще всего приводит к ошибкам, трате времени и несовершенству получаемой информации.

Множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты, может осуществить компьютерная система. В результате компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для того, чтобы поддержать контроль на необходимом уровне, который достигается простым разделением функций в неавтоматизированных системах.

Одним из вариантов совершенствования учета товаров при помощи компьютерных систем может являться система паролей. Система паролей устраняет действия, которые не допустимы со стороны специалистов, имеющих доступ к общей информации об учете товаров и других документов через терминал в диалоговом режиме. Компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, которые осуществляют контроль, по сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета. Система паролей позволяет скрыть данные прямого или косвенного получения информации о товарах предприятия.

Также, есть прикладные программы, которые собирают статистическую информацию о работе компьютера. В дальнейшем данную информацию можно применять в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета. Некоторые операции компьютерная система может выполнять автоматически.

Глава 3. Анализ продажи товаров в организации в ООО «Электростандарт»

3.1 Анализ динамики реализации товаров в ООО «Электростандарт»

Управление продажами товаров является наиболее сложным объектом управления торговой организацией, так как во многом оно связано не только с внутренними факторами, которые можно планировать с достаточной степенью вероятности, но и с внешними факторами, прогнозирование которых носит в большей степени вероятностный характер, основными из которых являются: наличие рынков сбыта, их емкости, спроса на различные виды товаров, конкурентоспособность товаров, доступность необходимых материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Основные задачи анализа ООО "Электростандарт":

- поиск вариантов для получения максимальной прибыли, как основы существования данного предприятия;

- удовлетворение спроса покупателей путем обеспечения потребителя товарами высокого качества;

- создание достойных условий труда и его оплаты для сотрудников предприятия;

- обеспечение высокого сервиса обслуживания потребителей и др.

Миссия ООО "Электростандарт" - это удовлетворение потребностей покупателей, представляя широкий и разнообразный ассортимент продукции. ООО "Электростандарт" уделяет большое влияние долгосрочному сотрудничеству с поставщиками и постоянными оптовыми покупателями светотехнической продукции.

Анализ динамики реализации является одним из важнейших показателей деятельности торгового предприятия. С одной стороны, величина реализации товаров определяет долю торгового предприятия на рынке, а с другой стороны, темпы роста объема реализации непосредственно оказывают влияние на величину издержек, прибыли и рентабельности предприятия. Проведем анализ реализации продаж рассматриваемого предприятия.

Таблица 3.1 Анализ объема продаж OOO «Электростандарт» в стоимостных единицах в 2012-2013 гг.

Вид товара	Сумма выручки за 2012 г. тыс. руб.	Сумма выручки за 2013 г. тыс. руб.	Отклонение, (+,-)	Темп роста, %
Лампы:
Светодиодные лампы	13183,35	22 560,19	9376,84	171,13
Энергосберегающие лампы	7910,01	9 289,49	1379,48	117,44
Спирали, свечи Классические	2531,20	2 282,56	-248,64	90,18
Галогенные лампы	1423,80	1 327,07	-96,73	93,21
Люминесцентные лампы	1318,34	1 698,65	380,31	128,85
Уличное освещение:
Ландшафтные светильники	791,00	1273,99	482,99	161,06
Настенные светильники	1362,28	3078,80	1716,52	226,00
Подвесные светильники	1274,39	3291,13	2016,74	258,25
Светильники на столбе	439,45	1910,98	1471,54	434,86
Фонари светодиодные	527,33	1061,66	534,32	201,33
Точечные светильники:
Светодиодные светильники	11205,85	17703,11	6497,27	157,98
Светильники с хрусталем, Светильники со стеклом	15688,19	21976,28	6288,09	140,08
Светильники без стекла	17929,36	21365,83	3436,47	119,17
Светодиодные светильники и светодиодная лента:
Дюралайт	1054,67	2654,14	1599,47	251,66
Светильники Downlight	1582,00	2654,14	1072,14	167,77
Прожекторы светодиодные	878,89	1327,07	448,18	150,99
Споты	878,89	1327,07	448,18	150,99
Пульты	878,89	1327,07	448,18	150,99
Дверные звонки	878,89	1327,07	448,18	150,99
Стилы	878,89	1327,07	448,18	150,99
Трансформаторы	26,37	663,53	637,17	2 516,56
Фонарики	61,52	464,47	402,95	754,97
Розетки - таймеры	439,45	132,71	-306,74	30,20
Датчики	351,56	66,35	-285,20	18,87
Подсветка	1757,78	3981,21	2223,43	226,49
Лента	2636,67	6635,35	3998,68	251,66
Итого	87889	132707	44818	66,23

Таким образом, проанализировав динамику продаж рассматриваемого предприятия за последние 2 года, можно сделать следующие выводы: практически все виды реализованных товаров в отчетном 2013 году имеют положительную динамику. Исключением составляют спирали, свечи, классические лампы, объем продаж, которых сократился на 9,82%, галогенные лампочки, розетки-таймеры и датчики движения объем продаж, которых снизился на 6,79%, 69,8% и 81,13% соответственно.

Наибольший прирост объема продаж в отчетном периоде наблюдается у трансформаторов (на 76,06%), фонариков (на 77,13%) и светильников на столбе (на 75,59%).

Рисунок 3.1 Структура объема товаров, проданных в 2013 году

В товарной структуре проданного за 2013 год товара преобладают точечные светильники (46%), светодиодные лампы (17%), уличные светильники (8%), энергосберегающие лампы (7 %), светодиодная лента (5%).

Но важно заметить, что сезонность также оказывает свое влияние на объемы продаж. В таблице 3.2 представлены сезонные колебания объемов продаж рассматриваемого предприятия.

Таблица 3.2 Сезонные колебания объемов продаж OOO «Электростандарт» за 2013 год

Месяц	Коэффициент сезонности	Месяц	Коэффициент сезонности
Январь	0,43	Июль	0,52
Февраль	0,46	Август	0,83
Март	0,83	Сентябрь	1,72
Апрель	1,91	Октябрь	0,47
Май	0,98	Ноябрь	0,53
Июнь	1,37	Декабрь	1,95

Данные таблицы 3.2 отображены в графике 3.2.

Рис. 3.2 Сезонные колебания объемов продаж за 2013 год

Из данных графика 3.2 видно, что резкое возрастание объемов продаж наблюдается в основном в праздничные месяцы (декабрь, май). Это связано с большим числом выходных дней в данных месяцах, что способствует проведению ремонтов и улучшению своих жилищных условий.



Рисунок 3.3 Структура объема продаж по регионам 2013 году

В 2013 году ООО «Электростандарт» существенно укрепило свои позиции на внутреннем рынке России.

В региональной структуре отгрузки светотехники на внутренний рынок в 2013 году произошли существенные изменения. Крупнейший регион-потребитель - Москва и московская область (25%).

Крупными регионами-потребителями являются - ЦФО (20%), Центральная Сибирь и СЗФО (10%) и Южный ФО (12%). Важную роль играют также Сибирский ФО, Поволжский ФО и Уральский ФО на которые приходятся 11%, 11% и 7% отгрузки, соответственно. Так же принято выделять в отдельную группу Маркеты крупными сетевыми магазинами по всей России.

В отраслевой структуре продаж главными потребителями являются оптовые и мелкооптовые компании (64%) и розничные магазины (20%).

3.2 Оценка финансовых результатов деятельности, факторный анализ прибыли от продажи товаров

Для того, чтобы оценить, насколько прибыльной является деятельность торгового предприятия, необходимо оценить финансовые результаты предприятия.

Анализ прибыли от реализации товара OOO «Электростандарт» представлен в таблице 3.3

Таблица 3.3 Анализ динамики прибыли и рентабельности ООО "Электростандарт" за 2012-2013 гг.

Показатель	Ед. изм.	2013 г.	2012 г.	Отклонение, (+,-)	Темп роста, %
Объем реализации	тыс.руб.	132707	87889	44818	150,99
Себестоимость	тыс.руб.	(69909)	(47173)	(22736)	148,20
Валовая прибыль	тыс.руб.	62798	40716	22082	154,23
Коммерческие расходы	тыс.руб.	(34198)	(27053)	(7145)	126,41
Управленческие расходы	тыс.руб.	(288)	(175)	(113)	164,57
Прибыль от реализации	тыс.руб.	28312	13488	14824	209,91
Прочие доходы	тыс.руб.	11484	2545	8939	451,24
Прочие расходы	тыс.руб.	(13197)	(1743)	(11454)	757,14
Налогооблагаемая прибыль	тыс.руб.	22321	12526	9795	178,20
Налог на прибыль	тыс.руб.	(4491)	(319)	(4172)	В 7 раз
Чистая прибыль	тыс.руб.	17547	11436	6111	153,44
Рентабельность товаров	%	0,898	0,898	0,035	104,06
Рентабельность продаж	%	13,22	13,01	0,21	101,61
Индекс изменения цен		1,22	1	0,22	1,22

Проведенные расчеты показали, что в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом объем реализации увеличился на 44818 тыс. руб., и в отчетном 2013 году составил 132707 тыс. руб. Валовая прибыль также выросла на 22082 тыс. руб. по сравнению с прошлым 2012 годом. В конечном итоге рассматриваемое предприятие получило чистую прибыль текущем 2013 году 17547 тыс. руб. Коэффициенты рентабельности также выросли в отчетном периоде, что является благоприятным фактором.

Для определения факторов, оказывающих влияние на прибыль предприятия, проводится факторный анализ прибыли предприятия.

Что бы определить влияние этих факторов на сумму прибыли компании необходимо:

1. Определить влияние объема продаж на прибыль. Для этого прибыль предыдущего периода умножим на изменение объема продаж.

Выручка от реализации товаров ООО «Электростандарт» в отчетном периоде составила 132707 тыс. рублей. Объем продаж в базисных ценах = 132 707 /1,22 = 108 776 тыс. рублей

Изменение объема продаж = (108776) / 87889 * 100%) = 123,77%

Отсюда следует, что за анализируемый период изменение объема продаж составляет 123,77%, т.е. объем реализованной продукции увеличился на 23,77%. Далее узнаем изменение прибыли от продажи продукции, работ, услуг за счет снижения объема продажи продукции:

Изменение прибыль от продажи за счет изменения объема продажи = 13488 * 0,238 = 3210 тыс. рублей.

Таким образом, прибыль от продажи товаров ООО «Электростандарт» за счет изменения объема продажи увеличилась на 3210 тыс.руб.

2. Что бы определить, каким образом ассортимент продаж влияет на величину прибыли компании, сопоставим прибыли отчетного периода, которая рассчитывается на основе цен и себестоимости базисного периода с базисной прибылью, пересчитанной на изменение объема реализации.

Условно, прибыль отчетного периода можно рассчитать из себестоимости и цен базисного периода:

· в ценах базисного периода выручка от продажи отчетного периода 108 776 тыс. рублей;

· фактически реализованная продукция, определенная по базисной себестоимости = (47173*1,238) = 58400 тыс. рублей;

· коммерческие расходы ООО «Электростандарт» базисного периода 27053 тыс. рублей;

· управленческие расходы базисного периода 175 тыс. рублей;

· прибыль отчетного периода, рассчитанная по базисной себестоимости и базисным ценам = (108 776-58400-27053-175)=23148 тыс. рублей.

Далее рассчитаем влияние сдвигов в структуре ассортимента на величину прибыли от продаж: 23148-(13488*1,238) = 6450 тыс. рублей.

3. Влияние изменения себестоимости на прибыль ООО «Электростандарт» можно определить, сопоставляя себестоимость реализации продукции отчетного периода с затратами базисного периода, пересчитанными на изменение объема продаж: 69909 - (47173 * 1,238) = =11509 тыс. рублей.

Себестоимость реализованной продукции увеличилась, следовательно, прибыль от продажи продукции снизилась на ту же сумму.

4. Влияние изменения коммерческих и управленческих расходов на прибыль компании определим путем сопоставления их величины в отчетном и базисном периодах: 34198-27053 = 7145 тыс.руб.

За счет увеличения размера коммерческих расходов прибыль снизилась на 7145тыс. рублей. И на 113 за счет управленческих расходов.

5. Для определения влияния цен реализации продукции, работ, услуг на изменение прибыли ООО «Электростандарт» необходимо сопоставить объем продаж отчетного периода, выраженного в ценах отчетного и базисного периода. Влияние цен реализации продукции, работ, услуг на изменение прибыли = 132707-108 776 =23931 тыс. рублей.

Подводя итог, посчитаем общее влияние всех перечисленных факторов:

1. влияние объема продаж 3210 тыс. рублей;

2. влияние структуры ассортимента реализованной продукции 6450 тыс. рублей;

3. влияние себестоимости - 11 509 тыс. рублей;

4. влияние величины коммерческих расходов - 7145 тыс. рублей;

5. влияние величины управленческих расходов - 113 тыс. рублей;

6. влияние цен реализации +23931 тыс. рублей;

7. общее влияние факторов 14824 тыс. рублей.

Общее влияние факторов = 3210 + 6450 + (-11509) + ( -113) + 23931= 11844 тыс.руб.

Таблица 3.4 Факторный анализ прибыли ООО «Электростандарт»

Таким образом, на прибыль от продаж заметно повлияло изменение себестоимости и цен реализации. Следовательно, резервами роста прибыли предприятия являются рост объема продаж, увеличение доли более рентабельных видов продукции в общем объеме реализации и снижение себестоимости товаров.

3.3 Направления совершенствования и перспективы развития продажи товаров

Продажа товаров - это последовательность действий, которая предпринимается продавцом для того, чтобы подготовить покупателя к принятию положительного решения о приобретении того или иного товара. Тесно взаимосвязаны этапы процессов покупки и продажи (рисунок 3.4.).

В связи с этим, основным направлением совершенствования и перспективами развития продажи товаров является грамотный и компетентный подход к покупателю.

В современной конкурентной экономике важно найти способ, чтобы привлечь внимание покупателя и заинтересовать его в приобретении товара. Это значит, что продавец должен собрать необходимую информацию о потенциальных покупателях перед непосредственно самой встречи с данными покупателями. Таким образом, задачей руководителя предприятия является проведение необходимых тренингов и семинаров с целью обучения продавцов необходимым данным. Также продавец должен обладать следующими навыками и способностями:

- знание продукции, ассортимента, качества, цен и т.д.;

- вежливое и тактичное обращение с покупателем;

- помощь в выборе необходимого товара.

Рисунок 3.4. Процесс покупки и продажи

Большое значение имеет и умение правильной демонстрации товара - т.е. донесение его преимущества до покупателя. Данный этап продажи также нуждается в совершенствовании, так как конкуренты стараются всегда быть лучшими и более выгодными.

Демонстрация может быть более совершенной, когда потенциальный покупатель имеет возможность рассмотреть, услышать, потрогать товар.

Многие продавцы, услышав возражения, не могут их преодолеть, тем самым теряя клиентов. Тренинги по отработке денежных и неденежных возражений помогут продавцам справиться с данной задачей.

Совершенствование сервисной службы - следующее мероприятие, направленное на увеличение продажи товаров. Так как рассматриваемое предприятие занимается не только продажей, но и комплектацией, сборкой товаров, то надо данную услугу донести до покупателей, как одну из положительных и отличительных характеристик ООО «Электростандарт».

Собственно, сервис и гарантийное обслуживание -- это предоставление услуг покупателям после приобретения какого-либо товара. Цель сервиса, как способа, способствующего увеличению продаж товаров - предложить покупателям необходимый товар, а затем оказать им помощь в получении максимальной пользы от купленного ими товара. Значение сервисного обслуживания покупателей, как фактора, способствующего росту продаж, обусловлено такими причинами, как:

- увеличение желаний покупателей иметь возможности решения проблем, которые могут появиться в процессе использования купленного ими товара;

- рост конкуренции на все более насыщаемых товарных рынках;

- создание сервисных центров;

- сложность процесса эксплуатации товара.

В результате, сервис рассматриваемого торгового предприятия, как инструмента маркетинга, который стимулирует рост продаж, выполняет следующие функции:

- поддержка и развитие продаж товара;

- привлечение покупателей;

- информирование покупателя.

При совершенствовании сервисной службы ООО "Электростандарт" руководству предприятия необходимо принять следующие меры:

1. расширить перечень дополнительных услуг, которые можно включить в рамки уже существующего сервиса;

2. выбрать правильную форму, которой следует предлагать новые услуги покупателям.

Еще одним направлением, способствующим росту продаж рассматриваемого предприятия, является анализ ассортимента товаров, продаваемых организацией. Необходимо изучить динамику продаж товаров, определить, какие виды товаров больше реализуются, а какие практически не продаются. Данный анализ желательно провести за последние несколько лет. Исходя из полученных данных и современных потребностях покупателей, убирать из оборота неходовые товары и увеличить продажу тех товаров, которые продаются больше всего. Но важным моментом здесь является необходимость отслеживать модные новинки и своевременно их реализовывать.

Большое значение имеет реклама. Реклама должна быть точечной и направленной на конкретные группы населения. Таким образом, рекламу об электротоварах рассматриваемого предприятия можно размещать в газетах, на лифтах, баннерах. И желательно сделать рекламу наглядной, чтобы потенциальные покупатели смогли оценить наполняемость ассортимента. Акцент стоит сделать на различных новинках, которых еще нет у конкурентов. Также реклама должна быть ориентирована как на среднего покупателя, так и на VIP-клиентов. А значит и ассортимент должен состоять из разных групп товаров, что будет способствовать потоку разных групп покупателей.

Данные рекомендации помогут разнообразить и улучшить ассортимент товаров ООО "Электростандарт", а также увеличить реализацию товаров. Это, в свою очередь, скажется на конечном результате работы предприятия, а именно - увеличении прибыли.

Заключение

Управление продажами товаров является наиболее сложным объектом управления торговой организацией, так как во многом оно связано не только с внутренними факторами, которые можно планировать с достаточной степенью вероятности, но и с внешними факторами, прогнозирование которых носит в большей степени вероятностный характер, основными из которых являются: наличие рынков сбыта, их емкости, спроса на различные виды товаров, конкурентоспособность товаров, доступность необходимых материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Ведение бухгалтерского учета продаж товаров осуществляется согласно с нормативными документами, которые имеют различный статус.

Экономический анализ финансового состояния предприятия представляет собой исследование возможности данной организации финансировать свою предпринимательскую деятельность.

Оценка и установление финансового состояния предприятия, а также постоянное проведение работы, которая направлена на его улучшение является целью анализа финансового состояния предприятия. Полученный анализ финансового состояния организации показывает руководителю, по каким определенным направлениям надо осуществлять данную работу. Исходя из данных результатов анализа финансового состояния предприятия можно сделать выводы - каковы основные мероприятия усовершенствования в конкретный период деятельности организации.

Рассматриваемое торговое предприятие ООО "Электростандарт" в целом руководствуется учетной политикой и нормативными актами и соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета. Данные операции по учету товаров, совершаемые на торговом предприятии, полно и правильно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

При изучении первичной документации нарушения в оформлении в прошлых периодах не было обнаружено. В процессе изучения синтетического и аналитического учет товаров в ООО "Электростандарт" не было выявлено несоответствий с учетной политикой предприятия и действующего законодательства. В своей деятельности ООО "Электростандарт" при оформлении торговых операций учитывает действующие ПБУ.

Предложены рекомендации по учету товаров, а именно:

- ввод системы оплаты за товар с помощью эквайринга;

- введение контрольно-ревизионного отдела.

Также было бы актуально применять информационные сети внутри оптовых баз и складов. Это позволит оптимизировать работу по передачи информации внутри склада.

Анализ реализации товаров в ООО "Электростандарт" показал, что, в целом, экономические характеристики предприятия имеют положительную динамику. Реализация практически всех видов товаров увеличилась. Факторный анализ прибыли показал, что на прибыль предприятия заметно повлияло изменение себестоимости товаров и цен реализации. Следовательно, резервами роста прибыли предприятия являются рост объема продаж, увеличение доли более рентабельных видов продукции в общем объеме реализации и снижение себестоимости товаров, работ, услуг.

Предложены рекомендации по увеличению объемов продаж ООО "Электростандарт":

- прохождение тренингов по продажам;

- улучшение сервисного обслуживания;

- поиск новых и востребованных видов товаров.

Кроме того, порекомендуется изучаемому субъекту хозяйствования принять меры по улучшению торговой, маркетинговой и иной коммерческой деятельности, обеспечению более равномерного развития оптового товарооборота, управлению запасами, улучшению организации торговли, повышению эффективности труда работников, а также новых прогрессивных методов анализа (управленческого) и прогнозирования и другие мероприятия по повышению эффективности хозяйствования.

Эффективное управление торговой организацией должно быть неразрывно связано с изучением специфических особенностей деятельности хозяйствующего субъекта. Только тогда оно позволит предприятиям результативно функционировать и принимать оптимальные управленческие решения.

учет продажа себестоимость

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами РФ от 21.07.2014 "N 11-ФКЗ")

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (Ч. I. - принят ГД ФC РФ 21.10.1994 г. в редакции Фeдерального зaкона от 06.04.2012 г. № 65-ФЗ. Ч. II. - принят ГД ФC РФ 22.12.1995 г. в редакции Фeдерального зaкона от 07.02.2013 г. № 4-ФЗ. Ч. III- принят ГД ФC РФ 01.11.2001 г. в редакции Фeдерального зaкона от 30.06.2013 г. № 105-ФЗ. Ч. IV- принят ГД ФC РФ 24.11.2006 г. в редакции Фeдерального зaкона от 04.10.2013 г. № 259-ФЗ).

3. Налоговый кодекс Российской федерации (Ч.I - принят ГД ФC РФ 16.07.1998 г. в редакции Фeдерального зaкона от 04.11.2014 N 347-ФЗ. Ч.II - принят ГД ФC РФ 19.07.2000 г. в редакции Фeдерального зaкона от 04.10.2014).

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Принят ГД ФC РФ 21.12.2001 (c изменениями и дополнениями, вступающими в силу c от 21.07.2014 N 216-ФЗ).

5. Фeдеральный зaкон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014)

6. КонсультантПлюс, 1992-2014.

7. Агафонова М.Н. Торговля: Настольная книга бухгалтера торгового предприятия- М.: Рид Групп, 2011-960 с.

8. Aбрютинa М.C. Экономика предприятия. - М.: Юнити-Дaнa, 2012. - 209c.

9. Баканов М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - М.: Финансы, 2011. - 354 c.

10. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - М.: Юнити-Дaнa, 2011. - 209 c.

11. Бaрнгoльц C.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего сyбъекта. - Иркутск.: «Том», 2012. - 194 c.

12. Бacoвcкий Л.E. Теория экономического анализа. - СПб.: Питер, 2012. - 396 c.

13. Бланк И. A. Управление прибылью. - Иркутск.: «Том», 2012. - 194 c.

14. Богомолова И.П. Факторы конкурентоспособности предприятий сферы услуг. - М.: ИНФРA-М, 2011. - 512 c.

15. Бoгoткo A. Н. Основы экономического анализа хозяйствующего сyбъекта. - М.: Шкoлa-Прecc, 2012. - 255 c.

16. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность: Учебн. пособие / Под ред. проф. В.А. Пипко. М.: Финансы и статистика, 2012.

17. Вaртaнoв A.C. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методологию.: Учебное пособие. - М.: ИНФA, 2011. - 208 c.

18. Воронина O.В. Роль сферы услуг в экономике, основанной на знаниях - М.: Шкoлa-Прecc, 2012 г. - 256 c.

19. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ.: Учебное пособие. - М.: ИНФA, 2012. - 208 c.

20. Гинзбург A.И. Экономический анализ: Учебник. - М.: Юриcть, 2012. - 521 c.

21. Грузинoв В.П. Экономика предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДAНA, 2011. - 428 c.

22. Гoрфинкeль В. Экономика предприятия: Учебник. - М.: Банки и биржи, 2013. - 452 c.

23. Денисов A.Ю. Экономическое управление предприятием и корпорацией. - М.: ИНФРA-М-НOРМAН, 2012. - 276 c.

24. Eфимoвa O. В. Как анализировать финансовое положение предприятия - М.: ЮНИТИ-ДAНA, 2011. - 328 c.

25. Зайцев Н.Л. Экономика торгового предприятие. - М.: Финансы ...