Організація і методика аудиту розрахунків з оплати праці

Третій етап аудиту доцільно присвятити перевірці правильності нарахування і виплати заробітної плати як пропонується Б.Ф. Усачем та Н.П. Баришніковим. Лише слід здійснювати дану контрольну процедури з врахуванням специфіки тієї форми оплати праці, яка застосовується на підприємстві.

Отже, послідовність застосування контрольних процедур на методичній стадії аудиту:

- перевірка наявності та дотримання умов Колективного договору, Положення про оплату праці, Положення про соціальний пакет;

- перевірка правильності документального оформлення виплат працівникам та несуперечність їх здійснення нормам чинного законодавства та положенням внутрішніх документів підприємства;

- перевірка відповідності бази нарахування оплати праці обсягам виконаних робіт при відрядній формі оплати праці та фактично відпрацьованим годинам при погодинній формі оплати праці;

- перевірка надання соціальних гарантій працівникам та їх облікове відображення;

- перевірка правильності обчислення сум відпускних та розміру компенсації за невикористану відпустку;

- перевірка правильності нарахування виплат допомоги з тимчасової непрацездатності із врахуванням страхового стажу працівника;

- перевірка правильності здійснення нарахувань та утримань податків та зборів до фондів із соціального страхування із виплат працівникам та відповідно до виконавчих листів;

- встановлення правильності включення окремих виплат працівникам до собівартості продукції, робіт, послуг;

- перевірка законності та правильності облікового відображення операцій з виплат працівникам;

- перевірка даних регістрів синтетичного та аналітичного обліку операцій з виплат працівникам на відповідність;

- перевірка показників облікових регістрів та бухгалтерської звітності на відповідність;

- встановлення правильності заповнення бухгалтерської звітності з оплати праці;

- проведення інвентаризації пасивів в частині зобов'язань з виплатами працівникам. Ранжування контрольних процедур дозволить сформувати план та программу внутрішнього контролю, аудиту даного об'єкта з врахуванням специфіки діяльності підприємства, поділу його на малі, середні та великі залежно від кількості працюючих та обсягу валового доходу від реалізації продукції за рік, кількості працівників, що будуть здійснювати перевірку та ін.

На інспекційній стадії внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці керівник відділу контролю або уповноважена особа здійснює перевірку ходу виконання прийнятих рішень, реалізації розроблених заходів на результативній стадії.

Запропонована методика аудиту виплат працівникам надасть змогу вдосконалити контрольні процедури за підконтрольними об'єктами, описати алгоритмічну модель дій суб'єктів контролю, що оптимізує витрати їх часу та удосконалить контрольний процес в цілому, дана методика в основу якої покладено використання колективного договору як норми контролю зорієнтована на оперативну мобілізацію виявлених відхилень від нормативно закріплених виплат та прийняття відповідних заходів щодо їх попередження у наступних періодах діяльності.

Висновки та пропозиції

Перевірка розрахунків щодо оплати праці є однією з найважливіших і складних ділянок контролю, оскільки безпосередньо зачіпає економічні інтереси усіх без винятку працівників підприємства.

Організація обліку оплати праці є однією із важливих ділянок облікової роботи на підприємстві. Якість її проведення значною мірою залежить від внутрішньогосподарського контролю за обліком обсягу виконаних робіт і нарахованої оплати. Внутрішньогосподарський контроль за використанням фонду оплати праці є внутрішнім аудитом. Виходячи із цього, він, як правило, здійснюється працівниками підприємства.

Особливо важлива роль належить поточному аудиту за дотриманням умов розрахунків з боку керівників, спеціалістів обліково-економічної служби.

Слід зазначити, що у цьому виді діяльності виявлено багато зловживань, фактів спекуляції, несвоєчасність платежів. У зв'язку з цим аудитори повинні виявляти випадки порушення законодавства.

Так на досліджуваному підприємстві може мити місце порушення, що стосується приписування до обсягу виконаних робіт. Тож у зв'язку з неможливістю перевірити факти, які стосуються обсягу виконаних робіт та через неможливість визначити їх суму аудитор не може висловити думку щодо зазначених моментів. І тому аудитор надав умовно-позитивний висновок.

Істотними недоліками внутрішнього контролю підприємства є його обмеженість окремими тематичними перевірками без системного вивчення господарських операцій і їх процесів за документами, недостатність перевірки умов й процесів виконання рішень. Виходячи з умов ефективного управління підприємством та забезпечення користувачів інформацією на підприємстві, повинна бути створена відповідна система управління, важливим елементом якої є контроль за господарськими процесами, який здійснюватиметься підрозділами внутрішнього аудиту. Головне призначення яких полягатиме в підвищенні ефективності та забезпеченні прозорості економіки бізнесу для його власника.

Керівники не мають достатнього часу, щоб перевірити виконання вказівок, і часто не володіють специфічними інструментами такої перевірки. Тому вони не можуть своєчасно виявити недоліки і відхилення.

Одним із напрямів діяльності внутрішніх аудиторів може бути також організація й удосконалення документообігу на підприємстві. Зокрема, у процесі спостереження за оформленням документів з оплати праці внутрішні аудитори визначають “слабкі місця” , що дає змогу удосконалити чи розробити більш ефективну систему руху документів, правильно розподілити роботу між працівниками, що в цілому впливає на ефективність процесу виробництва.

Отже перевагу слід надавати саме внутрішньому аудиту, оскільки, саме він створює можливості для виявлення наявних в кожному господарському підрозділі резервів та напрямків їх використання в майбутньому, а на цій основі подальшої інтенсифікації виробництва та підвищення ефективності діяльності господарських структур.

Використання знань і досвіду внутрішніх аудиторів для виявлення внутрішніх резервів підприємства, визначення пріоритетних напрямів її розвитку, оцінки ризиків і управління дає можливість підвищити фінансову стійкість і конкурентноздатність господарства.

Функціонування внутрішнього аудиту на підприємстві є надійною гарантією запобігання необґрунтованим і незаконним діям працівників підприємства, зниження ризику прийняття неправильних і неефективних управлінських рішень.

Список використаної літератури

Арап Г.В.Шляхи вдосконалення аудиту з оплати праці / Г.В. Арап, І.Г. Пахомова // Економіст. - 2010. - № 16.

Баранов О. Удосконалення системи аудиту оплати праці: проблеми та шляхи вирішення / О. Баранов, С. Міклуха // Довідник економіста. - 2009. - № 10. - С. 50-55.

Білик М.Д. Організація і методика аудиту с.-г. підприємств: підручник / М.Д. Білик - К: КНЕУ, 2003. - 354с.

Бутинець Т.А. Аудит розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам: вимоги до організації та методики / Бутинець Т.А. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - № 12. - с. 47-54.

Бутенець Ф.Ф. Аудит: підручник для студентів спеціальності “облік і аудит” вищих навчальних закладів- 2-е вид, переробка та доп. / Ф.Ф. Бутенець. - Житомир: ПП “Рута”, 2002. - 672с.

Гончар Л.В., Рубан А.Є. Організація внутрішньогосподарського контролю операцій з оплати праці та шляхи його удосконалення. / Л.В. Гончар, А. Є. Рубан // Вісник ЖДТУ. - 2010. - № 3 (53).

Гончарук Я. А., Рудницький В.С. Аудит: навч.посіб. - 3-тє вид., перероб. і доп. / Я.А. Гончарук , В.С. Рудницький - К.: Знання, 2007. - 443с.

Давидов Г.М. Аудит: навч. Посібник. - 2-ге вид.,перероб. і доп. / Г.М. Давидов - «Знання», КОО, 2001. - 363с.

Каменська Т. Роль внутрішнього аудиту в системі внутрішнього контролю / Т. Каменська // Бухгалтерський облік і аудит. - 2010. - № 9. - с.43 - 46.

Караченцева І.О. Організація і шляхи вдосконалення аудиторського контролю на підприємстві / І.О. Караченцева // Збірник наукових статей Харківський інститут банківської справи УБС НБУ - Континент. - 2008. - с. 257-258.

Кодекс законів про працю від 10.12.1971 року №322-УШ. [Електронна база документів]. Режим доступу. - http://search.ligazakon.uа

Макеєва О. Перспективи розвитку внутрішнього аудиту в Україні / О. Макеєва // Облік та аудит. - 2010. - № 6. - с.54 - 57.

Міжнародні стандарти аудиту на 15 грудня 2009р. [Електронна база документів]. Режим доступу. - http://proaudit.com.ua

Нетикша О. Організація служби внутрішнього аудиту та її роботи на підприємстві / О. Нетикша / /Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - №7. - с.54-62.

Огійчук М.Ф. Аудит: Організаця і методика: навч. посібник. / Огійчук М.Ф., Новіков І.Т., Рагуліна І.І. - К.: Алерта, 2010. - 584 с.

Петрик О.А. Процедури завершення аудиторської перевірки / О.А. Петрик // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - №12. - с. 152-156.

Подолянчук О.А. Внутрішній контроль у діяльності сільськогосподарських підприємств / О.А. Подолянчук // Економіка АПК. - 2010. - № 10. - с. 109-112.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам» : Наказ Міністерства фінансів України від 28.10.03 р. № 601 [Електронна база документів] // Бухгалтерський облік і аудит. - 2003.- № 11.- с. 3-9.

Про аудиторську діяльність: Закон України від 22 квітня 1993р №3125 : [Електронний ресурс] // Верховна Рада України : офіційний веб-сайт. - Режим доступу. - http://zakon.rada.gov.ua

Про оплату праці : Закон України від 24 березня 1995 р. № 108/95-ВР: : [Електронний ресурс] // Верховна Рада України : офіційний веб-сайт. - Режим доступу. - http://zakon.rada.gov.ua

Рогов К. Удосконалення організаційно-економічного механізму аудиту оплати праці / К. Рогов // Україна: аспекти праці. - 2009. - № 3. - с.12-15.

Савченко В.Я. Аудит: навчальний посібник. / В.Я. Савченко - К.: КНЕУ, 2002. - 322с.

Сук П., Сук Л. Контроль і ревізія використання трудових ресурсів та фонду оплати праці / П. Сук, Л. Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2005. - № 23. - с. 41 - 48.

Чуєнков А.Є. Необхідність створення внутрішнього аудиту як суб'єкта внутрішньогосподарського контролю / А.Є. Чуєнков // Інвестиції: практика та досвід . - 2010. - № 17 - с. 69. - 72.

Яценко В.М., Пронь Н.О. Внутрішній контроль на підприємствах України: Проблеми розвитку та шляхи їх вирішення / В.М. Яценко, Н.О. Пронь // Фінанси, Бухгалтерський облік і аудит. 2009. - №22.

Додаток А

Договір № 757

на проведення аудиту

м. Путивль 31 березня2011р.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Арго», надалі -Замовник в особі директора Павліка Сергія Анатолійовича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та Аудиторська фірма «Аудит-Профі»», надалі - Виконавець, в особі директора Чернякова Євгенія Івановича (сертифікат серії А № 2817 від 07.08.2008р., рішення № 194), що діє на підставі Статуту, Свідоцтва про включення до Реєстру суб'єктів аудиторської діяльності № 3509 від 17.06.2009 р., з другої сторони, уклали цей Договір про наведене нижче:

1. Предмет договору

1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язання надати аудиторські послуги, а саме: проведення аудиторської перевірки фінансово-господарської діяльності та надання Замовнику аудиторського висновку, складеного за результатами проведеної перевірки за період з 01.01.2010 - 31.12.2010р.

1.2. Послуги здійснюються в період з 1.04.2011р. по 11.04.2011р.

1.3. Аудиторська перевірка здійснюється відповідно до Господарського кодексу України, Закону України «Про аудиторську діяльність», Міжнародного стандарту аудиту №700 «Висновок незалежного аудитора щодо повного пакета фінансових звітів загального призначення», МСА 720 «Інша інформація в документах, що містять перевірені фінансові звіти», інших міжнародних стандартів аудиту, надання впевненості та етики.

2.Права та обов'язки сторін

2.1. Виконавець має право :

2.1.1. Самостійно визначати форми і методи аудиту.

2.1.2. Мати доступ до будь-якої інформації, що стосується діяльності Замовника.

2.1.3. Залучати до надання послуг окремих спеціалістів на договірних засадах.

2.1.4. У ході аудиторської перевірки аудитори можуть спостерігати за проведенням інвентаризації, у результаті чого правильно оцінити надійність системи бухгалтерського обліку і дієвість системи внутрішнього контролю.

2.2. Виконавець зобов'язується:

2.2.1. Належним чином надавати аудиторські послуги, перевіряти стан бухгалтерського обліку і звітності замовника, їх достовірність, повноту і відповідність чинному законодавству та встановленим нормативам.

2.2.2. Повідомляти замовника про виявлені під час проведення аудиту недоліки у бухгалтерському обліку і звітності.

2.2.3. Відповідати перед замовником за порушення умов договору відповідно до чинного законодавства України.

2.3.Замовник має право:

2.3.1. Визначити коло осіб, які мають право доступу до результатів аудиту

2.4. Замовник зобов'язується:

2.4.1. Своєчасно та у будь-якому обсязі надавати Виконавцю усі необхідні йому для перевірки данні, регістри обліку, звітність, адміністративні та інші документи.

2.4.2. Не втручатися в методику та організацію роботи персоналу Виконавця.

2.4.3. Своєчасно здійснити оплату.

3. Вартість робіт та порядок розрахунків

3.1. За виконання робіт за цим договором Замовник сплачує Виконавцю винагороду у розмірі 24000 гривень з ПДВ, ПДВ - 4000 грн.

3.2. У разі розірвання договору Замовник повинен сплатити винагороду за виконану частину роботу, а також відшкодувати збитки на підставі виставленої Виконавцем платіжної вимоги з додатком одностороннього акту із вказівкою обсягу й вартості фактично зроблених послуг і виконаних робіт.

4. Порядок приймання-передачі результатів наданих послуг

4.1.Після закінчення надання аудиторських послуг Виконавець надає Замовнику Акт приймання-передачі наданих послуг, аудиторський висновок.

5. Порядок вирішення спорів

5.1. Усі спори, пов'язані з цим договором, його укладанням або такі, що виникають у процесі виконання умов договору, вирішуються шляхом переговорів між представниками сторін.

6. Реквізити сторін

Виконавець: Замовник:

аудиторська фірма “Аудит-Профі” ТОВ «Арго»

вул.

м. Путивль, 41525 м.Путивль 16780

Сумська обл. Сумська обл.

р/р

в банку “Приватбанк” в банку “Аваль-Новий”

ідентифікаційний код

Додаток Б

План аудиту розрахунків з оплати праці

Організація, що перевіряється ТОВ «Арго»

Період аудиту ____________24 дні_______________

Кількість людино-годин_____192 люд.год________

Склад аудиторської групи Черняков Є.І.___________

Аудитор _____________ Черняков Є.І.

Додаток В

Програма аудиту розрахунків з оплати праці

Організація, що перевіряється ТОВ «Арго»

Період аудиту ____________24 дні___________

Кількість людино-годин _____192 люд.-год___

Склад аудиторської групи ______Черняков Є.І.

Аудитор ___________ Черняков Є. І

Додаток Г

Аудиторська фірма «Аудит-Профі»

Підприємство ТОВ «Арго

Період перевірки 1.01.2010р. -31.12.2010р.

РОБОЧИЙ ДОКУМЕНТ АУДИТОРА

«Вибіркова перевірка нарахування оплати праці в ТОВ «Арго»

Аудитор ________ Черняков Є.І.

Додаток Д

Аудиторська фірма «Аудит-Профі»

Підприємство ТОВ «Арго

Період перевірки 1.01.2010р. -31.12.2010р.

РОБОЧИЙ ДОКУМЕНТ АУДИТОРА

«Вибіркова перевірка утримання податку на доходи фізичних осіб»

Аудитор __________ Черняков Є.І.

Додаток Е

Аудиторська фірма «Аудит-Профі»

Підприємство ТОВ «Арго

Період перевірки 1.01.2010р. -31.12.2010р.

ТЕСТ АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

Запропонований тест використовується з метою систематизації інформації при виконанні програми аудиту.

Размещено на Allbest.ru