Учет на РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов"

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Для учета движения материалов применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков доставляет экспедитор отдела снабжения. Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (Приложение Э).

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (Приложение Ю) в четырех экземплярах: первый - покупателю, для оприходования материалов , второй - поставщику, для списания ценностей, третий и четвертый - водителям автотранспорта.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый -- передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй -- поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.

Кроме перечисленных документов, составляются накладные при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой складу -- для их оприходования.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные.

Лимитно-заборная карта выписывается отделом снабжения на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (Приложение Я). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида оставшихся в цехах на начало месяца. Выписываются карты в двух экземплярах: один -- цеху, другой -- складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя -- в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Накладные применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в двух экземплярах на основании нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей. На РУП «БЗТДиА» методом учета материалов является оперативно бухгалтерский (сальдовый). Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие: оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально ответственными лицами; систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета; осуществление бухгалтерией учета движения материалов в разрезе номенклатурных номеров; систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (Приложение 1). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов.

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входит запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках складского учета (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка приобретает силу бухгалтерского регистра.

Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально ответственных лиц и по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру предприятия.

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета: 10/1 «Сырье и материалы», 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара и тарные материалы», 10/5 «Запасные части», 10/6 «Прочие материалы», 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10/8 «Временные сооружения», 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты», 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией (проверкой) фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск -- по кредиту в суммах фактической себестоимости.

Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары), от своих и вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструменты, специальные штампы, приспособления. Кроме того, приходуются на склад как поступления сэкономленные цехами сырье, материалы, отходы производства, от брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат. В течение отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен эта стоимость доводится до фактической себестоимости. Таким образом, данные, образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1,3,6,7,10/1,13) , а суммируются в Главной книге.

Производственные запасы материалов пополняются за счет предприятий-поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций. Фонды на материалы предприятие получает от управлений материально-технического снабжения или отраслевых управлений. Хозяйственные отношения между предприятиями построены на основе договоров. В них предусматриваются: наименование материалов ценностей, количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п. Договорные отношения более полно обеспечивают потребность предприятий в материалах должного качества и в соответствии с установленными сроками. Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования и счета-фактуры, передают их банку для оплаты и пересылают почтой покупателю. Оперативный учет выполнения договорных обязательств на предприятиях осуществляет отдел снабжения, поэтому платежные требования и счета-фактуры в первую очередь поступают в отдел снабжения или в финансовый отдел. Там проверяют соответствие их договорам, регистрируют в журнале учета поступающих грузов, делают отметку в книге реализации фондов и акцептуют, т.е. дают согласие на оплату. После регистрации платежное требование получает внутренний номер (регистрационный) и передается в бухгалтерию предприятия для оплаты, а квитанция и товарно-транспортная накладная передаются в экспедиционный отдел для получения и доставки груза.

С этого момента у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками. По мере поступления груза на склад выписывается приходный ордер, затем при реестре сдается в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платежному требованию. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг организуется на счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Счет по отношению к балансу -- пассивный; сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по дебету -- о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный месяц; оборот по кредиту -- о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный месяц.

Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале-ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Журнал-ордер № 6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Кроме справочных данных (номер счета, регистрационный номер, наименование поставщика), в журнале-ордере № 6 записывается номер приходного документа склада, стоимость поступивших материалов по учетным ценам предприятия и стоимость по платежному документу поставщика. Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а суммы по платежным требованиям поставщиков -- в разбивке по группам поступивших материалов (основные, вспомогательные, полуфабрикаты, топливо и т.п.). Сумма претензий записывается на основании актов. По выпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа.

При расчетах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам предприятия или по оптовым (отпускным ценам), затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка - отдел снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платежное требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию к поставщику.

Кроме того, предприятия пользуются услугами поставщиков воды, газа, сжатого воздуха, подрядчиков ремонтных работ и т.п. Поэтому ведется отдельный журнал-ордер №6 по расчетам с поставщиками и подрядчиками за услуги. По окончании месяца показатели этого журнала -- ордера переносятся в журнал-ордер № 6 расчетов с поставщиками за материальные ценности отдельной графой для получения оборотов и переноса их в Главную книгу.

Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный, суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя для этого ведомость № 10 “Движение материальных ценностей” (в денежном выражении). Это основной регистр, отражающий движение товарно-материальных ценностей в группировках, обеспечивающий: контроль за сохранностью материалов по местам их хранения -- 1 раздел; поступление и остатки материалов в разрезе синтетических счетов и групп материалов -- по учетным ценам и по фактической себестоимости; показатели для расчета сумм и процентов транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен по группам материалов -- 2 раздел; расчет фактической себестоимости окончательного расхода материалов, отпуск со складов, расход цехов, остатки ценностей в цехах, на общезаводских складах по фактической и учетной стоимости -- 3 раздел.

Оборотно-сальдовая ведомость -- один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта, субсчёта. Оборотно-сальдовые ведомости используются для проверки бухгалтерских записей на наличие арифметических ошибок (Приложение 2).

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение. К фактическим затратам на приобретение запасов относятся: стоимость запасов по ценам приобретения; таможенные сборы и пошлины; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы; затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию; затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях; транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Торговые и другие аналогичные скидки не включаются в фактическую себестоимость приобретенных запасов.

Транспортно-заготовительные расходы входят в состав фактической себестоимости материалов. К ним относятся все расходы на приобретение материалов, кроме их оптовой стоимости. Эти расходы учитываются по видам (группам) материалов на тех же счетах и субсчетах. Ежемесячно бухгалтерия предприятия рассчитывает долю, т.е. сумму и процент транспортно-заготовительных расходов ко всему объему ценностей данной группы, которыми располагало предприятие. Это необходимо для расчета сумм транспортно-заготовительных расходов, подлежащих к списанию на израсходованные в отчетном месяце материалы. Основанием для расчетов служат данные ведомости № 10 (2-3 разделы).

В состав транспортно-заготовительных затрат, связанных с приобретением и доставкой материалов в организацию, включаются:

- затраты по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов;

- вознаграждения за оказанные услуги, причитающиеся посредническим организациям;

- затраты на хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и доставкой материалов в организацию.

На основании принятой в организации учетной политики поступление материалов отражается с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов".

На основании поступивших в организацию сопроводительных документов делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и других счетов по фактической себестоимости материалов.

Если материалы находятся в пути, в процессе таможенного оформления или в процессе приемки по количеству и качеству, то их фактическая себестоимость в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Оприходование фактически поступивших в организацию материалов, в том числе после завершения таможенного оформления, приемки по количеству и качеству, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" по учетным ценам. Сумма разницы между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материалов".

Списание отклонений в стоимости материалов или транспортно-заготовительных затрат по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетным ценам материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения или транспортно-заготовительных затрат на начало отчетного периода и текущих отклонений или транспортно-заготовительных затрат за отчетный период к сумме остатка материалов на начало отчетного периода по учетным ценам и поступивших материалов в течение отчетного периода по учетным ценам (при применении способа средней себестоимости - по ценам приобретения).

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения или транспортно-заготовительных затрат на увеличение учетной цены израсходованных материалов.

Распределение транспортно-заготовительных затрат или величины отклонений в стоимости материалов допускается с применением следующих упрощенных вариантов: при небольшом удельном весе транспортно-заготовительных затрат или величины отклонений в стоимости материалов (не более десяти процентов к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и на увеличение стоимости реализованных материалов. Удельный вес транспортно-заготовительных затрат или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц. Транспортно-заготовительные затраты или отклонения в стоимости материалов, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на управленческие нужды и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (20 "Основное производство", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и др.).

Положение о бухгалтерских отчетах и балансах обязывает промышленные предприятия проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете; при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;

в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации -- выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

В процессе инвентаризации проверяются:

-сохранность товарно-материальных ценностей;

-правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента;

-порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени -- на плановые и внезапные. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель (директор) предприятия, его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (Приложение 3). Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

По движению материалов составляются следующие бухгалтерские записи:

- списана стоимость материалов при выполнении строительных и монтажных работ: Д-т 08, К-т 10;

- отражено перемещение материалов в организации от материально ответственных лиц: Д-т 10, К-т 10;

- отражено списание стоимости материалов, израсходованных на нужды основного производства: Д-т 20, К-т 10;

- отражено списание стоимости материалов, израсходованных на нужды вспомогательного производства: Д-т 23, К-т 10;

- отражено списание стоимости материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды: Д-т 25, К-т 10;

- отражено списание стоимости материалов, израсходованных на исправление брака: Д-т 28, К-т 10;

- отражено списание стоимости материалов, израсходованных при реализации продукции: Д-т 44, К-т 10;

- отражен возврат материалов поставщику: Д-т 60, К-т 10;

- переданы материалы сторонним организациям и физическим лицам: Д-т 76,

К-т 10;

- отражено списание стоимости материалов при их выбытии (продаже, списании, ликвидации и др.): Д-т 91, К-т 10;

- оприходованы материалы, ранее списанные на затраты основного производства: Д-т 10, К-т 20;

- оприходованы материалы, поступившие от разборки забракованной продукции: Д-т 10, К-т 28;

- оприходованы материалы, полученные от поставщиков: Д-т 10, К-т 60;

- оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами: Д-т 10,

К-т 71.

5. Учет труда и заработной платы

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях регулируются Конституцией РБ, трудовым Кодексом РБ и др. актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями и др. нормативными актами в соответствии с законодательством.

Трудовой договор заключается между работником и нанимателем в письменной форме, в 2-х экземплярах, на неопределенный срок, определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор) на время выполнения определенной работы, время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, время выполнения сезонных работ и т.п.

Заработная плата -- это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Оплата труда производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых ра бот (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществля ется с помощью Единого тарифно-квалификационного справоч ника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, Квали фикационного справочника должностей руководителей, специ алистов и служащих и др. квалификационными справочни ками, утвержденными в установленном порядке.

Порядок приема и увольнения работников:

При заключении трудового договора (приеме на работу) наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

- документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

- трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

- диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

- направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

- индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

- декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Работник вправе предоставить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие предшествующую работу.

При приеме работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу наниматель обязан:

- ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

- ознакомить работника под роспись с настоящими Правилами, коллективным договором и соглашениями, действующими в университете;

- провести вводный инструктаж по охране труда.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

При переводе с работником заключается трудовой договор в соответствии с требованиями статей 18 и 19 Трудового кодекса.

Заключение, изменение и прекращение трудового договора оформляется приказом нанимателя и объявляется работнику под роспись (Приложение 4).

При увольнении работнику выдают обходной лист - документ, на котором проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии материальной задолженности (Приложение 5).

О приеме на работу, переводах (кроме временных), увольнении должны быть внесены в соответствии с законодательством записи в трудовую книжку работника.

В день увольнения наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Днем увольнения считается последний день работы.

В соответствии с отчетностью по труду организации разли чают:

- списочный состав - все работники, принятые на постоянную, сезонную, на работу с испытательным сроком или временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу

- несписочный состав - работники, выполняю щие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для вы полнения разовых работ; принятые на работу по совместительс тву с других организаций; направленные на учебу в ВУЗы и тех никумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации, и др.

В отчетности по труду весь персонал организации делится на:

- персонал, занятый основной деятельностью - ра ботники основных и вспомогательных цехов, подсобных про изводств, транспортных цехов, заводоуправления и т.п., научно-исследовательских, конструкторских, технологических и др.

- персонал неосновной деятельности - работники: жилищно-комму нального хозяйства; редакций газет; обслужи вающих медицинских, оздоровительных учреждений; учреждений физ. культуры, туризма; учебных за ведений и дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых функций персонал подразделяется на:

-рабочих

-служащих: руководители (руководители и их заместители, главные специалисты -- главный ин женер, главный технолог, главный экономист и др., специа листы (персонал, занятый подготовкой производства, инже нерно-техническими и другими работами, -- бухгалтеры, эко номисты, юрисконсульты и др.).

На каждого принятого работника заполняют Личную кар точку, на руководящих работ ников и специалистов -- дополнительно Личный листок учета кадров.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книж ку и хранят ее в организации, а выдают на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому работнику присваи вается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате. Оперативный учет использования рабочего времени ведется в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение 6). В табелях работники группируются по ка тегориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри кате горий -- по алфавиту. По каждому работнику ежедневно отмечают коли чество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам). Рабо чие дни в табеле отмечают дробью: в числителе -- фактически отработанное количество часов, а в знаменателе -- число неот работанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквен ного или цифрового кода причины (Н -- ночные часы, С -- сверхурочные часы, ОП -- опоздания, УХ -- преждевре менный уход с работы и т.д.). В -- выходные и праздничные дни, К -- служебные командировки, О -- трудовые и дополнительные отпуска, Б -- временная нетрудоспособность и т.д.

В соответствии с действующим за конодательством формы, системы и размеры оплаты труда устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Форма оплаты труда - это объект труда, подлежащий оплате, т.е. время или количество выполненной работы. Система оплаты труда - это способ определения величины заработной платы, которая должна быть выпла чена работнику за результаты его труда.

На РУП «БЗТДиА» разработана инструкция о порядке организации нормирования труда, в соответствии с положениями Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.03.2008 № 53, которая определяет порядок организации нормирования труда, разработки норм труда, их пересмотра, замены и утверждения. Инструкция предназначена для определения трудоемкости выполняемых работ, установления оптимальной нагрузки на работников, усиления зависимости оплаты труда работников от конечных результатов деятельности, оптимизации затрат труда. В соответствии с инструкцией нормы труда на производство новой продукции разрабатываются на основе технологических процессов в соответствии с запроектированными организационно-техническими условиями производства данной продукции и установленной проектной трудоемкостью. Размеры и срок действия норм определяется в каждом конкретном случае в зависимости от сложности осваиваемого производства, изделия (технологического процесса), состояния подготовки производства, квалификации рабочих и т. д. Разработанные нормы труда оформляются работниками БОТиЗ цехов «Ведомостью норм времени и сдельных расценок» (приложение 7). Нормирование труда рабочих производственных бригад имеет свои особенности, которые заключаются в следующем: при бригадной организации труда рабочих- сдельщиков нормы времени устанавливаются по каждой операции. Затем определяются комплексные нормы путем суммирования норм времени, рассчитанных для каждого рабочего места, закрепленного за бригадой.

Нормы труда подлежат обязательной замене по мере внедрения в производство организационно-технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда. К таким мероприятиям относятся: ввод нового и модернизация действующего оборудования; внедрение более прогрессивной технологии; усовершенствование технологической и организационной оснастки; улучшение конструкций изделий; механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации рабочих мест, использование новых видов материалов, сырья; внедрение рационализаторских предложений. Введение новых норм труда в результате внедрения организационно-технических мероприятий, пересмотра ошибочных и устаревших норм оформляют «Ведомостью норм времени и сдельных расценок» (Приложение 7) с приложенным «Извещением об изменении норм и расценок» (Приложение 8). При временном отклонении фактических условий работы от запроектированных (несоответствие материала, инструмента, отклонение от технологии) определяется дополнительная трудоёмкость на период, определённый организационно-распорядительным документом (актом замены) с оформлением разрешения на доплату (Приложение 9). Разрешение на доплату оформляется подразделением, виновным в возникновении дополнительной трудоёмкости.

Сдельная форма оплаты труда - заработная плата работнику выплачи вается за фактически выполненную работу или количество единиц изготовленной продукции на основании установлен ных твердых сдельных расценок.

Виды сдельной формы оплаты труда, применяемые на РУП «БЗТДиА»:

- прямая сдельная - заработок опре деляется перемножением объема выполненной работы (про изведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).

- сдель но-премиальной - заработок по сдельным расценкам за фактически выпол ненную работу (произведенную продукцию) плюс премии за выпол нение и перевыполнение установленных показателей.

- косвенная сдельная система, применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование, размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдель щиков, оборудование которых они обслуживают.

Пример: (Приложение 21)

Сверловщик 02 декабря обработал 976 шт. болта 40-4607032. Расценка 147,226 руб. Заработок за эту работу составит:

976*147,226 = 143 692,576 руб.

Сдельная оплата труда бывает индивидуальной и бригадной. При бригадной оплате труда заработок между членами бригады распределяется пропорционально заработной плате работников по тарифу или коэффициенту трудового участия. Коэффициент трудового участия устанавливается с учетом роста выработки, совмещения профессий и др. факторов, решение об этом выносится на общем собрании бригады.

Повременная форма - заработная плата ра ботника рассчитывается исходя из количества фактически от работанного времени и тарифной ставки (должностного оклада).

Виды повременной формы оплаты труда:

- простая повременная - заработок зависит от коли чества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени

- повременно-премиальная - к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Пример: (Приложение 11)

Рабочий повременщик отработал за октябрь месяц 16 дней (128 часов). Часовая тарифная ставка - 7807.77 руб. Согласно положению о преми ровании работников организации при условии качественного исполне ния своих обязанностей рабочим повременщикам начисляется премия в размере 23% от начисленной заработной платы по тарифу, премия на надбавку 6,9%, за стаж работы 5,2%. Доплата за выполнение особоважных заданий 100 000 руб.

Заработок по тарифу составит: 7807,77 х 128 = 999 395 руб.;

Премия 999 395 * 23 % = 229 861 руб.

Премия на надбавку 999 395 * 6,9% = 68 958 руб.

За стаж работы 999 395 * 5,2% = 51 969 руб.

Общий заработок 999 395 + 229 861 + 68 958 + 51 969 + 100 000 = 1 450 183 руб.

Для начисления заработной платы работникам организации используют республиканскую тарифную систему оплаты труда, основными элементами которой являются: единая тарифная сетка (ЕТКС) тарифные коэффициенты, система квалификационных справочников, тарифная ставка 1 разряда.

Тарифная ставка 1-го разряда определяет минимальную оплату в единицу времени. С 1 сентября 2013г. тарифная ставка 1-го разряда работников организаций, финансируемых из бюджета, составляет 260 000р.

В соответствии с Трудовым кодексом работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право на оче редной отпуск наступает по истечении 11 месяцев непрерыв ной работы в организации на основании графика отпусков. Трудовой отпуск работнику за первый рабочий год предоставляется через 6 месяцев работы.

Работники организации имеют право на ежегодные трудо вые отпуска -- основной и дополнительный и социальные отпуска: по бере менности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением. Статьей 155 Трудового кодекса с 1.01.2008 г. установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительно стью в 24 календарных дня. Для отдельных категорий работни ков основной отпуск может устанавливаться продолжительностью более чем 24 календар ных дня. Продолжительность отпуска увеличивается на число дней государственных праздников и праздничных дней, кото рые не совпадают с выходными днями, но оплате они не под лежат.

Дополнительные отпуска предоставляются за работу с вредными и опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за продолжитель ный стаж работы и др.

Заработная плата за время пребывания в трудовом отпуске, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по среднему заработку, условия и порядок ис числения которого устанавливается Министерством труда и социальной защиты РБ.

Исчисление среднего заработка производится из расчета фактически начисленной заработной платы за 12 предыдущих календарных месяцев. Если ко времени ухода в отпуск работник проработал в организации менее года, выплата отпускных производится по заработку за фактически отработанные календарные месяцы.

В расчет для исчисления среднего заработка включаются все виды выплат (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам; над бавки к тарифным ставкам или окладам за классность, почет ное звание; премии и вознаграждения; доплаты за работу в особых условиях труда, в ночное время, за работу в многосменном режиме и др.).

Выплаты, которые не учитываются при исчислении среднего заработка: индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату; денежная помощь (компенсация) на питание, проезд; единовременная ма териальная помощь; вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь; денежная компенсация за неиспользованный трудо вой отпуск и др.

Для расчета суммы отпускных, необходимо начислен ную сумму заработка за 12 календарных месяцев, предшество вавших месяцу ухода в отпуск, разделить на количество этих месяцев (12) и на среднемесячное число календарных дней (29,7). Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество календарных дней отпуска (24), и определяется сумма, подлежащая выплате за время отпуска.

В расчет среднего заработка принимаются только полные отработанные месяцы.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска, производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в трудовой отпуск.

Если в расчетном периоде, за который берется заработная плата для начисления отпускных, имело ме сто повышение тарифных ставок и окладов, то ис числение заработка за данный период производится с примене нием поправочных коэффициентов, исчисленных пропорцио нально росту тарифной ставки (оклада). Такой пересчет зарплаты называется ее "осовремениванием". Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной став ки (оклада), установленной в месяце, за который осуществля ются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные став ки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности и порядок его исчисления.

Временная нетрудоспособность - состояние здоровья, при котором работник вследствие заболевания или увечья не имеет возможности выполнять свою трудовую функцию.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) являются листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием в нём дней болезни.

На основании Постановления Совета министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. №569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», которым утверждено новое Положение «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам»:

- среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется по общему правилу за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие;

- пособие назначается не за рабочие дни, а за календарные дни временной нетрудоспособности;

- пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и травмой в быту по общему правилу назначаются в размере 80% за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности;

- установлен минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.

Некоторые подходы при назначении пособий по временной нетрудоспособности являются абсолютно новыми, например, введено условие, что пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере лицам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до наступления временной нетрудоспособности.

Следует отметить, что для этого были законные основания: статьей 8 Закона Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования» предусмотрено, что условия назначения выплат по государственному социальному страхованию могут включать требования о минимальном периоде уплаты взносов на государственное социальное страхование на соответствующий страховой случай до его наступления.

При оплате труда по сдельным расценкам необходимо знать выработку каждого работника и отработанное время.

Справочник видов оплат и удержаний - Приложение 10.

Из начисленной заработной платы и приравненных к ней доходов, причитающихся работнику, производят различные удержания, которые делятся на две группы:

- обязательные удержания, предусмотренные законода тельством Республики Беларусь: подоходный налог; обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.

- удержания, производимые по инициативе работника или администрации организации: по исполнительным документам (алименты); подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы; возмещение ущерба, причиненного по вине работни ка нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесяч ного заработка; платежи по выданным работникам займам; суммы заработной платы, излишне выплаченные работникам в результате счетных ошибок;

- за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении из организации); профсоюзные взносы и др.

Общий размер всех удержаний согласно трудовому законо дательству Республики Беларусь при каждой выплате заработ ной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка.

Основным видом удержаний из заработной платы является подоходный налог.

Подоходный налог уплачивают все физические лица в соот ветствии с Налоговым кодексом РБ. Объек том налогообложения являются доходы, полученные в де нежной и в натуральной форме.

Не подлежат налогообложению: пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению, кроме пособий по временной нетрудоспособности; пенсии; ежемесячные денежные содержания отдельным государственным служащим, назначаемые в порядке, установ ленном законодательными актами Республики Беларусь; компенсации; алименты, получаемые физическими лицами; стипендии студентов, учащихся и слушателей учебных заведений; единовременная материальная помощь, полученная в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными обстоятельствами, потерей близкого родственника и др.

Ставка подоходного налога 12% - в отношении доходов, полученных работниками в натуральной и денежной форме и из сумм полученных дивидендов;

При определении размера налоговой базы работник имеет право на получение предусмотренных законодательством налоговых вычетов:

Стандартные налоговые вычеты:

- в размере 630 000 р. в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 3 830 000 р. в месяц;

- в размере 180 000 р. в месяц на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца (студенты и учащиеся дневной формы обуче ния старше 18 лет, получающие среднее, первое высшее, первое среднее специальное или первое профессио нально-техническое образование, - для их родителей; несовер шеннолетние, над которыми установлены опека или попечи тельство, - для опекунов или попечителей этих несовершенно летних);

- в размере 355 000 р. на каждого ребенка в месяц родите лям, имеющим 2-х и более детей в возрасте до 18 лет или детей-инвалидов возрасте до 18лет. Стандартный налоговый вычет предоставляется только по месту основной работы работника, на основании документов, подтверждающих право на эти вычеты.

К социальным налоговым вычетам относят:

- суммы, упла ченные в течение налогового периода за обучение в учрежде ниях образования РБ при получении перво го высшего, первого среднего специального, первого профессионально-технического образования,

- суммы, направленные на погашение кредитов банков, взятых для оплаты за обучение. Вычету подлежат сум мы, уплаченные за свое обучение или за обучение близкого родственника.

Социальный налоговый вычет предоставляется в размере фактически произведенных расходов на обучение при подаче плательщиком соответствующих документов.

Право на получение имущественных налоговых вычетов имеют граждане, состоящие на учете нуждающихся в улучше нии жилищных условий в соответствии с законодательством. Вычету подлежит сумма фактически произведенных платель щиком расходов на новое строительство либо приобретение на территории РБ индивидуального жилого дома или квартиры, а также на погашение кредитов банков и процентов по ним, займов, фактически израсходованных на эти цели.

Имущественный налоговый вы чет предоставляется плательщику на основании его письмен ного заявления и соответствующих документов.

Право на получение профессиональ ных налоговых вычетов имеют:

- работники, получающие авторские вознаграждения за произведения науки, литературы и искусства, авторы изобретений и др. результатов интеллектуальной деятельности. Размер профессиональ ных налоговых вычетов составляют суммы фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов.

В со ответствии с законодательством РБ из заработной платы работников производятся удержания страховых взносов в ФСЗН, которые удержива ются из всех видов выплат в денежном и натуральном выраже нии, начисленных работнику.

Размер удержаний обязательных страховых взносов из заработной платы работников составляет 1%.

Из заработной платы работников производятся удержания алиментов на содержание детей. Родители могут добровольно платить алименты на содержание своих несовершеннолетних детей либо их взыскивают в судебном порядке. Размеры удержания алиментов: на одного ребенка - 25%, на 2 детей -33%, на 3 детей и более - 50% заработка или иного дохода ро дителей.

Размер этих процентов может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного поло жения сторон.

Перечень видов заработка и иного дохода, из которых про изводится удержание алиментов на содержание несовершен нолетних детей, утверждается Советом Министров РБ.

Удержание алиментов производится со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения по основному месту работы и по совместительству.

...