Исследование производственных запасов и пути его совершенствования с учетом международных стандартов

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт парламентаризма и предпринимательства

Кафедра «Финансы и кредит»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности»

ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ С УЧЕТОМ МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ

Сенько Анастасии

Геннадьевны

Руководитель,

Кузьменко Наталья

Николаевна

МИНСК - 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Экономическая сущность производственных запасов, их роль в процессе производства и задачи учета

1.2 Классификация и оценка производственных запасов

2. ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОАО «МИНСКИЙ АГРОСЕРВИС»

2.1 Характеристика исследуемой организации

2.2 Документальное оформление и синтетический учет поступления производственных запасов

2.3 Документальное оформление и синтетический учет движения и выбытия производственных запасов

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ С УЧЕТОМ МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ

3.1 Направление совершенствования учета производственных запасов

3.2 Международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету производственных запасов

3.3 Учет производственных запасов в условиях использования ЭВМ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Производственные запасы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельности учета их предприятия и его финансовое положение.

Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого осмысления.

Так, от того, на сколько правильно мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Анализ использования материалов в производстве играет огромную роль в организации производственного процесса. В ходе анализа выявляются случаи нерационального использования материалов в производстве, на основании данных полученных в ходе анализа, принимаются конкретные управленческие решения и меры по устранению отклонений от плана для достижения положительных результатов.

В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета материалов и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу сырья и материалов и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.

Вместе с тем критический обзор экономической литературы позволяет сделать вывод о том, что не все вопросы в этой области решены однозначно. В частности, среди экономистов отсутствует единство мнений по вопросу выбора факторов, влияющих на материалоемкость, материалоотдачу и на другие показатели, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов; нет единства мнений по поводу методики расчета влияния этих факторов и т.д.

До сих пор среди экономистов не существует единого мнения по поводу того, как следует оценивать материалы при их отпуске, какой из трех методов, указанных в Основных положениях по составу затрат будет наиболее правильным и выгодным. Также ведутся дискуссии по поводу классификации материалов, по поводу того, где следует учитывать тару: в материалах или в основных средствах.

Решению данных проблем посвящены работы таких ученых экономистов, как Н.И. Ладутько, А.И. Прищепы, Е.Н. Шибеко, И.Е. Тишкова, А.И. Балдиновой, А.Л. Бавдея, П.С. Безруких, Н.П. Кондракова и многих других.

Основной целью данной работы является: на основании глубокого изучения экономической литературы, нормативного, законодательного материала, периодических изданий по теме исследования, а также опыта организации учетной и аналитической работы на предприятии исследовать учет производственных запасов отпуска материалов в производство на фактических материалах исследуемого предприятия, сформулировать выводы и предложения по совершенствованию учета.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи: определить сущность материалов, исследовать необходимость их учета, классификацию материалов в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

Исследовать при помощи каких документов осуществляется отпуск материалов. Выявить достоинства и недостатки данной формы организации документального оформления отпуска материалов, определить пути совершенствования документального оформления;

Определить какие методы оценки материалов при их отпуске могут использоваться в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Выявить достоинства и недостатки каждого из них.Исследовать учет движения материалов на основании проводок.Исследовать пути совершенствования учета поступления и отпуска производственных запасов. Выявить пути и резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов.

Предметом исследования является организация и методология учета производственных запасов.

Объектом исследования является Открытое акционерное общество «Минский Агросервис», которое создано на основании решения Минского областного исполнительного комитета от 01 ноября 2010 года № 1 349 после реорганизации ОАО «Минскоблагросервис» путем выделения из него хозяйственного общества в форме ОАО и изменения размера уставного фонда ОАО «Минскоблагросервис».

ОАО "Минский Агросервис" сегодня - это динамично развивающееся предприятие, которое является многоотраслевым предприятием по обслуживанию агропромышленного комплекса. Основными структурными подразделениями Общества являются следующие службы:

· служба автотранспорта;

· служба производства и ремонта сельскохозяйственной техники;

· база минеральных удобрений «Колядичи»;

· служба технического обслуживания сельскохозяйственной техники и нефтебаз;

· служба по механизированным и агротехническим работам.

Источниками информации для написания курсовой работы явились законы Республики Беларусь, указы, инструкции, официальные материалы, учебники, научные труды, периодические издания по теме исследования.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Экономическая сущность производственных запасов, их роль в процессе производства и задачи учета

Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, выполнения работ, оказания услуг. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Например, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции машиностроения составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности -70-90%.

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т. д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтети-ческими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1. правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2. выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;

3. контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4. постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5. систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6. контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7. своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8. своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с организации.

1.2 Классификация и оценка производственных запасов

В организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

В зависимости от назначения производственных запасов они подразделяются на следующие группы:

· сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (картофель, зерно, хлопок, нефть, руда и т. д.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (крахмал, мука, ткань, древесина, бензин, металл и т. д.);

· вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы и др.);

· покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и др.);

· топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.);

· тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;

· запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств;

· материалы, переданные в переработку на сторону;

· временные сооружения;

· инвентарь и хозяйственные принадлежности;

· специальная оснастка и специальная одежда на складе;

· специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;

· лом и отходы, содержащие драгметаллы.

В соответствии с данной классификацией к активному счету 10«Материалы» открываются субсчета:

· 10-1 "Сырье и материалы";

· 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия";

· 10-3 "Топливо";

· 10-4 "Тара и тарные материалы";

· 10-5 "Запасные части";

· 10-6 "Прочие материалы";

· 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

· 10-8 "Временные сооружения";

· 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты";

· 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

· 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";

· 10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы".

На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитываются наличие и движение сырья, основных материалов (в том числе строительных материалов - у подрядчика), вспомогательных материалов, сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия" учитываются наличие и движение полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретаемые для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитываются на счете 41 "Товары"(в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)

На субсчете 10-3 "Топливо" учитываются наличие и движение горюче-смазочных материалов.

На субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" учитываются наличие и движение тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность.

На субсчете 10-5 "Запасные части" учитываются наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонта для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также шин транспортных средств в запасе и обороте. На этом субсчете учитывается также движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 "Топливо".

На субсчете 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" учитывается движение материалов, переданных в переработку другим лицам, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-8 "Временные сооружения" учитываются наличие и движение временных сооружений в соответствии с законодательством.

На субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты" учитываются наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

На субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации.

На субсчете 10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы" учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

На отдельном субсчете к счету 10 "Материалы" могут учитываться почтовые марки, оплаченные авиабилеты и другие аналогичные документы в сумме фактических затрат на их приобретение.

Принятие к бухгалтерскому учету фактически поступивших в организацию материалов отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 75 "Расчеты с учредителями", 91 "Прочие доходы и расходы", 97 "Доходы будущих периодов" и других счетов.

Стоимость использованных в производстве или на другие цели материалов отражается по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию" и других счетов и кредиту счета 10 "Материалы".

При выбытии материалов их стоимость отражается по дебету счетов 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 "Прочие доходы и расходы" и других счетов и кредиту счета 10 "Материалы".

Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам.

Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" все производственные запасы бухгалтерском учете и отчетности отражаются по фактической себестоимости, в которую включаются:

· сумма, уплаченная поставщику (продавцу) согласно договору поставок (за исключением налога на добавленную стоимость); комиссионное вознаграждение по приобретению производственных запасов;

· таможенные пошлины;

· расходы на транспортировку, хранение и доставку, а также за страхование груза в пути следования;

· проценты по кредитам и займам;

· иные затраты (подработка, сортировка, фасовка и др.).

При большом объеме поступающих материалов, большой их номенклатуре, сложно подсчитать фактическую себестоимость материалов до окончания месяца без наличия документов автотранспортных организаций, по расходам на погрузочно-разгрузочные работы и другие расходы. А отпускать на производство материалы необходимо ежедневно, поэтому возникает потребность вести учет материалов по учетным ценам, заранее установленным, это может быть плановая нормативная себестоимость или оптовая цена основного поставщика.

В этом случае отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Фактическая себестоимость производственных запасов, изготовленных самой организацией, образуется из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенная учредителями в уставный фонд организации, складывается из денежной оценки, согласованной учредителями и подтвержденной оценкой по акту экспертизы.

Экспертная оценка проводится компетентными органами при наличии соответствующей лицензии оценщиков.

Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных безвозмездно по договору дарения, определяется исходя из рыночной стоимости на дату оприходования (принятия к учету).

Стоимость производственных запасов, приобретенных за иностранную валюту, переводится в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету (из РФ) или дату таможенного оформления груза (из дальнего зарубежья).

При отпуске производственных запасов в производство и на другие нужды их оценка может производиться одним из следующих способов:

· по фактической себестоимости;

· по средневзвешенным ценам;

· по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;

· по ценам первой партии приобретения (метод ФИФО);

· по ценам последней партии приобретения (метод ЛИФО).

Использование того или иного способа (метода) оценки отражается в учетной политике предприятия на весь хозяйственный год.

Фактическая себестоимость заготовления материалов исчисляется небольшой частью организаций по основным видам сырья и материалов (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.). Наиболее распространенным способом учета расхода материалов является списание по учетным ценам в течение месяца (это средняя цена приобретения либо плановая нормативная себестоимость), а в конце месяца списывается соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам. Способ ФИФО означает «первая партия материалов в приход - первая в расход». Способ ЛИФО означает «последняя партия в приход - первая в расход». Списанные в производство материалы оцениваются по стоимости последней партии приобретения, затем предыдущей и т. д. Подтверждением цены партии последнего приобретения служат накладные поставщика. Постановлением Министерства финансов, Министерства экономики, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 декабря 2001 г. № 134/219/139 принято Положение о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в организациях промышленности.

2. ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОАО «МИНСКИЙ АГРОСЕРВИС»

2.1 Характеристика исследуемой организации

Организация бухгалтерского учета производственных запасов будет рассматриваться на примере Открытого акционерного общества «Минский Агросервис», которое создано на основании решения Минского областного исполнительного комитета от 01 ноября 2010 года № 1 349 после реорганизации ОАО «Минскоблагросервис» путем выделения из него хозяйственного общества в форме ОАО и изменения размера уставного фонда ОАО «Минскоблагросервис», о чем 20 декабря 2010 года в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей внесена запись за № 690654790.

ОАО "Минский Агросервис" сегодня - это динамично развивающееся предприятие, которое является многоотраслевым предприятием по обслуживанию агропромышленного комплекса. Основными структурными подразделениями Общества являются следующие службы:

· служба автотранспорта;

· служба производства и ремонта сельскохозяйственной техники;

· база минеральных удобрений «Колядичи»;

· служба технического обслуживания сельскохозяйственной техники и нефтебаз;

· служба по механизированным и агротехническим работам.

Основную часть своей деятельности предприятие осуществляет на территории Минского района и Минской области. Основными потребителями услуг Общества являются сельскохозяйственные предприятия, фермерские хозяйства и другие организации Минского района и Минской области. Отношения с юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров, учитывающих взаимные интересы обеих сторон, в порядке, определенном законодательством Республики Беларусь. Кроме того, ОАО «Минский Агросервис» - единственный сервис в столичной области, в котором создан конструкторский отдел, где работают грамотные, с современным мышлением и необходимым практическим опытом, инженеры. На основе разработанных технологий и чертежей освоен выпуск полнокомплектной сельскохозяйственной техники:

· самоходного ковшового шнекового погрузчика Р6-КШП-6М;

· валкоукладчика камней «Морена-4200»;

· камнеподборщика «Валун-700»;

· комбинированной камнеуборочной машины ККМ-1;

· культиватора навесного чизельного КНЧ-2.8.

Предприятие также выполняет комплекс услуг по следующим позициям:

· рубка металла;

· гибка металла;

· плазменно - кислородная резка металла;

· сварочные работы любых металлоконструкций по чертежам заказчика с приложением паспорта качества.

Стратегия предприятия - это достижение наивысшего качества продукции, оказываемых услуг при минимальных издержках, максимальное удовлетворение возрастающих требований и комплексное решение проблем партнеров. Политика компании ориентирована на клиентов. Цели предприятия - это стремление быть лидерами среди агросервисных предприятий Беларуси, являясь успешной компанией с сильной командой профессионалов, предоставляя весь комплекс услуг нашим партнерам, осваивая выпуск новой продукции. Активность и готовность к изменениям - неотъемлемая часть деятельности предприятия, а цель - быть динамично развивающимся предприятием с безупречной репутацией.

2.2 Документальное оформление и синтетический учет поступления производственных запасов

Производственные запасы поступают на ОАО «Минский Агросервис» от поставщиков по договорам купли-продажи, поставки, иным договорам в соответствии с действующим законодательством; своих подсобных и вспомогательных производств, от списания пришедших в негодность основных средств (металлолом, запасные части, драгметаллы: лом серебра, золото и другое); приобретаются от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета; путем оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 (Приложение 1), которая служит основанием для оприходования материальных ценностей в организации.

Для получения материалов со склада поставщика, уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов формы №2. Оформление доверенностей производится в соответствии с законодательством.

Принятые материалы доставляются на склад материалов организации и сдаются материально ответственному лицу. Здесь их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах. При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад в соответствующих единицах измерения путем составления приходного ордера формы М-4 (Приложение 2). Когда поступают однородные грузы от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, их приходуют общей массой в целом за день.

В случае если количество и качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то они приниматься комиссией по Акту о приемке материалов формы №7. Он также составляется при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй - отделу материально-технического снабжения для предъявления претензии поставщику (виновнику). Данный акт о приемке материалов является первичным документом при оприходовании ценностей.

На склад поступают также материалы из цехов и подразделений своей организации (отходы, полученные от ликвидации (списания) основных средств и другие). Они приходуются на склад по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственными лицами цехов (подразделений), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика цеха (подразделения) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) - у получателя (склада, цеха).

Подотчетные лица приобретают материальные ценности, в организациях торговли, других организациях за наличные деньги. Документами, подтверждающими стоимость приобретенных материалов, являются товарный чек, в котором излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты покупки, наименования, количества материалов, цены и другие записи. Товарный чек прилагают к авансовому отчету подотчетного лица (Приложение 3). К товарному чеку обязательно прикладывается чек кассового аппарата. На поступившие материалы составляет приходный ордер.

На излишки, выявленные при инвентаризации, оформляется сличительная ведомость на основании инвентаризационной описи, составленной по результатам инвентаризации. Излишки материалов передаются на склад по накладной на внутреннее перемещение.

Синтетический учет поступления материалов в ОАО «Минский Агросервис» ведется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и основными положениями Республики Беларусь.

Запасы при поступлении отражаются по счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения.

Для обобщения информации о наличии и движении, принадлежащих организации материальных ценностей, к активному счету 10 «Материалы», открыты следующие субсчета:

· 10-1 "Сырье и материалы";

· 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия";

· 10-3 "Топливо";

· 10-4 "Тара и тарные материалы";

· 10-5 "Запасные части";

· 10-6 "Прочие материалы";

· 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

· 10-8 "Временные сооружения";

· 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты";

· 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

· 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";

· 10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы".

Бухгалтерские записи по поступлению материалов в ОАО «Минский Агросервис» за ноябрь 2012 г (Приложение 4).

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется на счете 10 “Материалы” (субсчет 3-1 “Топливо на складах”, 3-2 «Топливо в баках») по видам горюче-смазочных материалов и материально ответственным лицам. На указанном субсчете учитывается наличие и движение всех горюче-смазочных материалов, имеющихся в организации.

ОАО «Минский Агросервис» имеет заправочную станцию. Топливо на станцию поступает с РУП "Белоруснефть-Минскоблнефтепродук", с которым заключен договор на приобретение горюче-смазочных материалов. Горюче-смазочные материалы поступают в организацию по ТТН-1 с приложенным к ней паспортом характеристики топлива (Приложение 5). В бухгалтерии оформляется Приходный ордер Формы - 4п и делаются следующие бухгалтерские записи (Приложение 6). На приобретение горюче-смазочных материалов с использованием электронных карт организацией заключен договор с РУП «Белоруснефть-Минскавтозаправка». Каждому водителю легкового автомобиля выдана электронная карта, по которой в соответствии с заключенным договором, автозаправочная организация в счет ранее перечисленных денежных средств обеспечивает отпуск горюче-смазочных материалов. производственный запас отчетность резерв

По окончании месяца автозаправочная организация предоставляет потребителю горюче-смазочных материалов отчет, в котором указываются количество и стоимость отпущенных в течении месяца горюче-смазочных материалов в разрезе номеров электронных карт, а также остатков денежных средств на начало и конец месяца (приложение 7 ).

2.3 Документальное оформление и синтетический учет движения и выбытия производственных запасов

В ОАО «Минский Агросервис» производственные запасы выбывают с баланса по следующим причинам:

· при отпуске в производство;

· при продаже;

· при безвозмездной передаче;

· при списании со счетов учета при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий;

· как пришедшие в негодность по истечении срока хранения;

· как морально устаревшие;

· отпускаются в цехи для изготовления продукции (работ, услуг) и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации.

Расход материалов со склада на склад на предприятии оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов формы М-13п. Делаются следующие бухгалтерские записи (таблица 1).

Таблица 1. Журнал хозяйственных операций

№	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция	Сумма	Документ
		Д-т	К-т
1	Переданы материалы со склада 54 «Склад производственный» на склад 2 «Склад материалов»	10.1	10.1	894 806	Накладная на внутреннее перемещение материалов (Приложение 8)

Основным направлением использования материалов является расход их на выпуск продукции, выполнение работ или оказание услуг.

На фактически израсходованные материалы цеховых кладовых, материально ответственное лицо (кладовщик) составляет месячный отчет, в котором указывается наименование, количество материала, шифр или наименование заказа для изготовления которого они израсходованы. Отчет подписывает начальник цеха, кладовщик, экономист, утверждает заместитель директора по производству, после этого он передается в бухгалтерию. На основании этих данных в учете делаются записи по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции с дебетом следующих счетов:

· 20 "Основное производство" - на стоимость материалов, отпущенных на изготовление продукции в цехах основного производства (Приложение 9);

· 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" - исходя из направления использования производственных запасов (Приложение 10).

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. В соответствии с учетной политикой организации учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) ведется позаказным методом. При данном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные монтажные и экспериментальные работы. При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции. По окончании работ заказ закрывают. После сообщения о закрытии заказа никакого отпуска материалов и начисления зарплаты по нему не должно быть. Затем определяют индивидуальную себестоимость единицы продукции (заказа). Она определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его до дня выполнения и закрытия. В мелкосерийном производстве после закрытия заказа фактическую себестоимость единицы продукции исчисляют путем деления суммы затрат на количество изготовленной продукции. Если заказы выполняют в течение нескольких месяцев, и в этот период из серии машин производят частичный выпуск, то определяют себестоимость частично выполненного заказа. Ее определяют условно, на основании плановой или фактической калькуляции адекватного изделия, изготовлявшегося ранее, с учетом изменения технических условий его производства.

Организация по мере накопления производит сдачу металлолома, полученного в ходе отходов от производства и списания пришедших в негодность основных средств в ОАО «Белвторчермет». В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, учет металлолома ведется на счете 10-6 « Прочие материалы». Оприходование металлолома производится по ценам возможной реализации, установленным на момент оприходования ОАО «Белвторчермет».Оформляется Приходный ордер форма М-4п (Приложение 11). Отгрузка лома производится по товарно-транспортной накладной (форма ТТН - 1) с приложенным к ней Отчетом о взрывобезопасности (Приложение 12). Организация ломополучатель предоставляет Приемо- сдаточный акт (Приложение 13). В учете делаются следующие бухгалтерские записи (Приложение 14).

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, переносить на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров:

· в размере 50% стоимости предметов - при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметоа по возможного использования) при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью:

· по предметам стоимостью до 2 базовых величии - списывается единовременно на заказы по производству и реализации продукции, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет уазанных предметов осуществляется в количественном выражении;

· по предметам, по которым имеются сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др), износ начисляется исходя из сроков их службы. Основание : п.107 Инструкции №133.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ С УЧЕТОМ МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ

3.1 Направление совершенствования учета производственных запасов

Оформление приемки и отпуска производственных запасов на данном предприятии - ОАО «Минский Агросервис» достаточно трудоемко из-за большого количества и разнообразия форм первичных документов. Поэтому, важное значение в этих условиях имеет упрощение бухгалтерского учета на этом участке учета- учета материально-производственных запасов.

С этой целью в ОАО «Минский Агросервис» первичные документы по учету материально-производственных запасов на внутреннее перемещение и отпуск в производство оформляются только в натуральных показателях.

В конце месяца в бухгалтерии предприятия по данным первичных документов происходит списание на затратные счета производственных запасов по учетным ценам.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ОАО «Минский Агросервис» можно предложить два направления:

· повышение контрольных функций первичного учета;

· введение в обращение лимитно-заборных карт на все производственные запасы, которые предназначены для последовательного оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

С этой целью, прежде всего, в ОАО «Минском Агросервисе» в необходимо установить предельные лимиты отпуска основных видов материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода на предприятии.

Лимитно-заборная карта является накопительным первичным документом, служит основанием для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, ответственный за снабжение материалами выписывает лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год, с отрывными месячными талонами на фактический отпуск). Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй - на склад. В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов и другие данные.

Отпуск материалов непосредственно в производство на предприятии осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита.

По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также количественный учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Лимитно - заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада предприятия в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых ненужных документов.

Однако применение лимитно-заборных карт не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производственном процессе.

Разработка предельных лимитов должна способствовать рациональному расходованию производственных запасов.

На примере такого вида запасов, как нефтепродукты можно предложить целый ряд мероприятий по их рациональному расходованию.

Из расчетных данных, в ОАО «Минском Агросервисе» происходит систематический перерасход нефтепродуктов сверх нормы. Это происходит вследствие нескольких причин:

· занижение норм (лимитов) расхода нефтепродуктов, в частности бензина, дизельного топлива, солидола.

· реальный перерасход по вине водителей и других пользователей нефтепродуктов (халатное отношение к расходованию запасов предприятия).

Вследствие этих причин администрации предприятия предлагается разработать систему мероприятий по рационализации расхода производственных запасов. Эта система состоит из нескольких блоков:

· материальная заинтересованность работников (в частности водителей) в экономном расходовании нефтепродуктов. Например, за каждый сэкономленный литр бензина полагается небольшая премия.

· уменьшение затрат на запасные части;

· увеличение пробега автомобилей без увеличения дополнительных расходов на запасные части, нефтепродукты.

Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т.е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.

Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:

· получение положительной разницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;

· снижение нормативного расхода материалов.

С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода.

В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования.

Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства.

Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т.к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции.

Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств.

Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение.

На основе исследования предлагаются предприятию на внедрение в производственный процесс организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости производимой продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

· повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации производства;

· организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

· экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

· материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

И наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто невозможна, поэтому, важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

3.2 Международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету производственных запасов

В условиях перехода к рыночной экономике бухгалтерский учет необходимо ориентировать на международные стандарты. В международных стандартах по бухгалтерскому учету излагаются принципы и основные правила ведения бухгалтерского учета. Они используются в качестве международных ориентиров национальными и региональными органами при разработке стандартов учета, биржами и компаниями. Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета определенного объекта или их совокупности.

Общепринятые принципы учета (ГААП) зародились в США в первой половине 30-х годов. Затем были признаны в Канаде, Англии и других странах. Несмотря на то, что в каждой стране были свои особенности, существовал общий подход к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности. Постепенно ГААП вытеснялись международными стандартами учета и отчетности, которые разрабатывались с учетом требований общепринятых принципов учета.

Международные стандарты финансовой отчетности разрабатываются и утверждаются Комитетом международных стандартов финансовой отчетности (КМСФО), который был создан в 1973 году. За время его существования была создана комплексная система, насчитывающая более сорока стандартов.

Основные методологические принципы учета товарно-материальных ценностей (запасов) регламентированы Международным стандартом бухгалтерского учета 2. По данному Стандарту, к товарно-материальным ценностям (запасам) относятся: активы, имеющиеся для продажи при обычной хозяйственной деятельности; активы, находящиеся в процессе производства для таких продаж; в форме материалов для потребления в производственном процессе или при оказании услуг.

Согласно Стандарту «товарно-материальные ценности (запасы) включают в себя закупленные материалы и вспомогательные средства, подготовленные для переработки в процессе производства; товары, землю и другую собственность, сохраняемую для перепродажи, а также готовую продукцию и незавершенное производство».

Стандарт не применяется к незавершенным работам, возникающим в процессе выполнения строительных контрактов, к финансовым инструментам, а также домашнему скоту, продукции сельского и лесного хозяйства, минеральных руд.

Основными задачами учета движения используемых на предприятии товарно-материальных ценностей являются:

1. определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-материальные ценности попадают в оборот предприятия;

2. определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны отражаться в активах баланса на дату его составления;

...