Исследование производственных запасов и пути его совершенствования с учетом международных стандартов

3. определение стоимости, по которой товарно-материальные ценности должны быть списаны на затраты в результате их использования, потребления или продажи.

Международными стандартами бухгалтерского учета предусмотрено, что в отчетном бухгалтерском балансе материальные ценности оцениваются по минимально возможной стоимости при сравнении фактической заготовительной себестоимости материальных ценностей с их рыночными ценами на момент составления отчетного баланса.

Сопоставляя стоимость материальных ценностей в учете с их стоимостью по текущим рыночным ценам, выбирают количественно меньшую оценку и в соответствии с ней отражают материальные ценности в отчетном балансе. Возникающие отрицательные разности в стоимостном выражении относят на финансовый результат.

Согласно Стандарту запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой цене продаж. Стандартом приведена также методика определения себестоимости товарно-материальных запасов. Допускается нормативный метод определения себестоимости и метод розничных цен. Нормативная себестоимость должна регулярно проверяться и при необходимости пересматриваться. Метод розничных цен используется в розничной торговле путем надбавки к покупной стоимости товара определенной маржи (торговой наценки). Себестоимость запасов включает в себя затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить запасы до места их настоящего нахождения и состояния.

Себестоимость товарно-материальных ценностей зависит от большого количества разнообразных факторов. Основными из них являются изменение цен и транспортных тарифов, длительность нахождения на складах и в производственных цехах и др. При больших номенклатурах и сложных технологических циклах трудно достоверно измерить действительную стоимость товаров, находящихся на хранении, в обработке или в отгрузке. Очень часто бывает практически невозможно отслеживать и обеспечивать единство физического (натурально-вещественного) и стоимостного потока товарно-материальных ценностей на предприятии. Поэтому в международной учетной практике при оценке находящихся в обороте предприятия товарно-материальных ресурсов по стадиям «купля - переработка - продажа» приоритет отдается отражению стоимости без обеспечения абсолютного соответствия ее величины фактическому физическому движению ресурсов.

Себестоимость отдельных статей запасов, не являющихся взаимозаменяемыми, а также товаров и услуг, произведенных и предназначенных для специальных проектов, должна определяться путем специфической идентификации индивидуальных затрат, т.е. специфические затраты относятся на определенные статьи запасов. Те запасы, которые не относятся к данному определению, оцениваются по средневзвешенной себестоимости или по методу ФИФО - первое поступление - первый отпуск в расход. Средняя себестоимость рассчитывается периодически или по мере поступления каждой очередной поставки. Допускается также определение себестоимости по методу ЛИФО - последнее поступление - первый отпуск.

Оценка по возможной чистой цене продаж, если последняя ниже себестоимости, производится по каждому виду оборотных материальных активов или группам однородных активов. При этом учитывается назначение запасов:

· если они предназначены для реализации, то расчеты проводятся на основе текущих рыночных цен реализации;

· если они предназначены на продажу по заключенным договорам, то расчеты проводятся по конкретным ценам в объеме, предназначенном для выполнения договора;

· сырье и материалы не переоцениваются, если готовая продукция, выпущенная на их основе, будет продана по ценам равным или превышающим себестоимость.

Среди основных методов оценки стоимости товарно-материальных запасов (остатков), остающихся на балансе предприятия, а также списываемых на затраты в результате потребления, использования или продажи, выделяют следующие: метод прямой идентификации; метод средневзвешенной цены (стоимости); метод ФИФО; метод ЛИФО.

В большинстве зарубежных стран предприятиям разрешено выбирать один из этих методов, провозглашать и фиксировать этот выбор в своей учетной политике. Сделав выбор, предприятие затем обязано придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.

В США принципы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности регулируются общепринятыми стандартами, которые разрабатываются профессиональными организациями бухгалтеров. Такими стандартами являются Общепринятые принципы учета (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP).

В США товарно-материальные ценности отражаются по наименьшей цене, существующей на рынке на аналогичные запасы. Если запасы используются в производстве, то должна быть указана степень завершенности их переработки (сырье, незавершенная производство, готовая продукция).

В США процесс оценки представляет собой процедуру присвоения объектам учета определенных денежных величин, полученных таким образом, чтобы их можно было использовать, как агрегировано, так и отдельно, в зависимости от ситуации.

Оценка материальных запасов обычно выполняется в денежном выражении. Но в отдельных случаях, например, для выработки прогнозов и принятия решений, могут потребоваться данные в натуральном выражении.

Стоимость материальных запасов на конец отчетного периода зависит от двух факторов: количества и цены. Процесс же определения товарных запасов называется инвентаризацией фактически запасов.

Инвентаризация в американских компаниях осуществляется в три этапа:

1. подсчет, взвешивание или измерение каждой единицы продукции;

2. определение цены каждого изделия;

3. подведение итогов.

Процесс проведения оценки материальных запасов состоит из двух систем:

· периодической, которая не предполагает ведение в течение отчетного периода детального учета, а в конце года производить инвентаризацию;

· постоянной, которая позволяет осуществлять контроль за финансовыми вложениями в товарные запасы и более эффективно управлять запасами путем ведения непрерывных записей их поступления и выбытия.

К периодической системе инвентаризации относятся следующие методы проведения инвентаризации: метод сплошной идентификации; метод средней стоимости; метод ЛИФО; метод ФИФО.

В Германии ведение бухгалтерского учета основывается на предписаниях Торгового кодекса, налогового законодательства, Закона о налоге с оборота, Закона о подоходном налоге, Закона о налоге с корпорации.

Товарные запасы оцениваются не выше стоимости приобретения. Если стоимость товарных запасов на дату составления баланса ниже стоимости приобретения, то они учитываются в инвентаризационной ведомости и заключительном балансе по самой низкой стоимости. Если же стоимость запасов на эту дату выше, берется стоимость приобретения. Этот метод называется строгим принципом заниженной оценки.

При оценке товарных запасов придерживаются принципа отдельной оценки. Однако если же товары одного вида приобретались по разным ценам, в разное время, то отдельную оценку сложно провести. Поэтому для однотипных товаров возможна групповая оценка по усредненным ценам. В конце года сумма всех стоимостей приобретения делится на общее количество товаров. В результате определяется средняя первоначальная стоимость, по которой оцениваются оставшиеся товары. Новые средние цены определяются после каждого поступления и сбыта. Временная последовательность поступления и сбыта создает основу для оценки однотипных запасов при колеблющих стоимостях приобретения. Различают Методы ЛИФО и ФИФО.

Бухгалтерский учет во Франции регулируется Торговым кодексом, Законом о производственно-торговых компаниях, Законом о национальных компаниях и налоговым законодательством.

Особенностью нормативного регулирования учета является наличие утвержденного правительством национального плана счетов (Plan Comtable General - PCG). Учетный процесс неразрывно связан с рабочим планом, который должен соответствовать требованиям PCG.

Материальные запасы учитываются по наименьшей из себестоимостей и рыночной стоимости. Для индивидуальной отчетности разрешены только методы ФИФО и средней стоимости. Метод ЛИФО используется при составлении консолидированной отчетности .

Таким образом, несмотря на существующие различия в учете различных стран, можно отметить, что все они придерживаются общих основополагающих принципов.

3.3 Учет производственных запасов в условиях использования ЭВМ

Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С-бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции 1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:

· автоматизация документирования первичной информации;

· оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;

· расчет себестоимости товарно-материальных запасов.

Технологический процесс обработки информации состоит из следующих этапов:

· подготовка первичной информации;

· создание инвентарной картотеки на момент внедрения;

· создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

· создание набора данных движения товарно-материальных запасов;

· проведение расчетов и внесение информации в хранимую базу;

· расчет себестоимости и затрат;

· формирование информации для последующего использования;

· проведение контроля и анализа результативной информации;

· принятие управленческих решений по имеющейся информации.

Руководитель, бухгалтер и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры (субконто вида «Материалы») и складов хранения - субконто вида «Места хранения». В том случае если на складе работает несколько ответственных лиц, создается субконто вида «Ответственные лица».

Для автоматизации ввода хозяйственных операций по приобретению материалов используется документ «Поступление материалов», составление которого предусматривает также формирование и печать выходного документа «Приходный ордер» формы № М-4. Документ поступление материалов регистрируется в журнале операций и журнале документов «Учет материалов».

При отпуске материалов в производство составляется документ «Передача в производство». При продаже материалов составляется документ «Отгрузка материалов на сторону». Накладная выписывается на определенного получателя, который выбирается из справочника «Контрагенты». Реализация осуществляется на основании договоров.

После отражения хозяйственных операций формируются и выводятся на печать выходные формы о наличии и движении материальных ценностей, сальдовые ведомости об остатках материалов на складах, ведомости аналитического учета расхода материальных ценностей по объектам учета, сводная ведомость движения по синтетическим счетам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение данной курсовой работы хотелось бы отметить, что учет поступления и расходов материально - производственных запасов является одним из важнейших условий успешной работы предприятия, т.к. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации получении дохода. При их соблюдении можно добиться определенного успеха в управлении предприятием.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на Предприятии находится в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечен аналитический и синтетический учет МПЗ.

Списание МПЗ на затраты производства производится по актам, в которых указывается количество израсходованных материалов и их суммовая оценка, исходя из стоимости списанного объекта учета.

ОАО «Минский Агросервис» регулярно проводит инвентаризацию материально-производственных запасов, находящихся в его пользовании, последняя инвентаризация произведена по состоянию на 1 ноября 2012 года.

В ходе проверки не установлено существенных нарушений по данному виду учета

По результатам исследований внесено предложение - для устойчивой деятельности предприятию необходимо стремиться к устранению потерь и нерациональных расходов МПЗ, а также обеспечить их надлежащее хранение и сохранность, и рационально использовать природные и материальные ресурсы.

В ОАО «Минском Агросервисе» 1С: Бухгалтерия применяется на нескольких участках бухгалтерской службы. Это не связанные между собой счетные операции, которые осуществляются разными работниками. В основном это заполнение некоторых форм первичных документов.

Для более эффективной работы бухгалтерской службы на данном предприятии необходимо, чтобы все операции счетных работников производились в единстве. То есть, заполнение первичной документации влекло за собой автоматическое заполнение всех бухгалтерских регистров (отчетов, оборотно-сальдовых ведомостей, журналов - ордеров.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ОАО «Минский Агросервис» можно предложить два направления:

· повышение контрольных функций первичного учета;

· введение в обращение лимитно-заборных карт на все производственные запасы, которые предназначены для последовательного оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

Источниками информации для написания курсовой работы явились законы Республики Беларусь, указы, инструкции, официальные материалы, учебники, научные труды, периодические издания по теме исследования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ладутько Н.И., Дробышевский Н.П., Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет. - Минск: 2006.

2. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие/Н.И.Ладутько, -- 6-е изд., перераб. и доп. - Минск: ФУАинформ, 2007.

3. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт. Мн.: Издатель Книжный дом, 2008.

4. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Бухгалтерский учёт. Мн.: Амалфея, 2007.

5. ЛевковичО.А.,Бурцева И.Н. Конспект лекций по бухгалтерскому учету для студентов экономических специальностей. Мн.:Элайда, 2007.

6. Левкович А.О. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие/А.О.Левкович и др.; Под общ. ред. А.О.Левкович, О,А.Левкович. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: Элайда. 2007.

7. Гражданский Кодекс Республики Беларусь. - Мн.: изд-во "Амалфея", 1999.

8. Налоговый кодекс Республики Беларусь: введен в действие Законом Республики Беларусь, 19 дек. 2002 г., № 166-З (в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007г.).

9. Закон РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.1994г. №3321 в ред. 26.12.2007.№302-З.

10. Постановление Совета Министров от 30 09.99г. № 1290 в редакции постановления Совета Министров РБ от 04.04.2002 г. № 421 "Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам".

11. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утв. Министерством экономики 26.01.1998г. № 19-12/397, Министерством финансов 30.01.98г. № 3, Минстата от 30.01.98г. №01-21/89, Министерством труда от 30.01.98г. № 03-02-07/300 с изменениями и дополнениями.

12. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов. Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007г № 114.

13. Инструкция по инвентаризации активов и финансовых обязательств. Утв. Постановлением Министерства финансов РБ № 180 от 30.11. 2007г.

14. Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. Утв. Министерством финансов Республики Беларусь: 14.02.2008г. № 19 (в редакции от 11.12.2008г. №187).

15. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации»: утв. Постановлением Министерства финансов Республики. Беларусь, 26 дек. 2003 г., № 182 (в ред. Постановления Министерства финансов Республики. Беларусь от 31.03.2008 г).

16. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».Утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002г. №62 (в редакции от 26.05.2008г. № 85).

17. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: утв. Постановлением Министерства финансов Республики. Беларусь 30 мая 2003 г.(в редакции Постановления от 11.12.2008г. № 187 и от26.03.09г.).

18. Информационный портал для бухгалтера - Дата доступа: 15.12.2012г.

Размещено на Allbest.ru