Учетная политика ВПО "Дальрыбвтуз"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Федеральный закон № 40 «О бухгалтерском учете»

2. Учетная политика предприятия

3. Положение центрального банка РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка РФ»

4. Правила заполнения первичных бухгалтерских документов

5. Организация кассы на предприятии

6. Лимит остатка наличных денег в кассе

7. Порядок заполнения кассового отчета кассира

8. Работа с пластиковыми картами

9. Наличные и безналичные расчеты

10. Прием денежной наличности по приходным кассовым ордерам

11. Выдача денежной наличности по расходным кассовым ордерам

12. Документальный контроль

13. Заполнение первичных документов по кассе

14. Порядок разработки номенклатуры дел

15. Правила заполнения учетных регистров

16. Порядок проведения ревизии кассы

17. Проверка в первичных бухгалтерских документах обязательных реквизитов

18. Указания ЦБ РФ "Порядок ведения кассовых операций в РФ"

Заключение

Литература



Введение

Я проходила практику в ФГБОУ ВПО «Дальрыбвтуз» (филиал) Тобольский рыбопромышленный техникум, расположенный по адресу: 626150, тюменская обл., г. Тобольск, ул. Ремезова, д. 72а.

Тобольский рыбопромышленный техникум (ТРТ) был основан в августе 1930 года. За 79 лет своего существования выпустил более 16000 специалистов, которые трудятся на предприятиях и в организациях Тюменской, Курганской, Пермской, Омской областей, Красноярского края, Бурятии, Дальнего Востока. В 1985г. произошло слияние Тобольского мореходного училища и морского рыбопромышленного техникума в одно учебное заведение.

Техникум располагает учебным, учебно-производственным корпусами, благоустроенным общежитием, столовой, имеются спортивный и актовый залы, два тренажерных зала.

В техникуме установлен навигационный радиолокационный тренажер с полной визуализацией и многофункциональный класс штурманской подготовки.

Информационное обеспечение учебного процесса обеспечивают 3 компьютерных класса, оснащенные современными компьютерами.

Выпускники техникума всегда востребованы на рынке труда.



1. Федеральный закон 402 «О бухгалтерском учете»

6 декабря 2011 года подписан новый закон "О бухгалтерском учете".

Поводом к разработке послужило моральное устаревание и несоответствие сложившимся экономическим условиям Закона "О бухгалтерском учете" 1996 года. Об этом же говорит и пояснительная записка к проекту. Следует отметить, что данный законопроект уже второй. Первый, подготовленный Минфином еще 2005 году, был раскритикован представителями профессионального и бизнес сообщества и в итоге отклонен. Многие его предложения послужили основой для нового проекта.

Вновь принятый Закон 402-ФЗ в статье 2 расширил сферу применения по кругу лиц. Как мы все знаем, Закон от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", который уже признан утратившим силу с 01.01.2013 г., распространял свое действие на организации, филиалы и представительства иностранных организаций, на граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в том числе адвокатов, которые осуществляют адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете.

Помимо вышеуказанных, в число адресатов рассматриваемого нами законопроекта, попали:- государственные органы;-органы местного самоуправления; - органы управления государственных и территориальных внебюджетных фондов - Центральный банк Российской Федерации.

Главное - Закон не продублировал норму действующего закона о том, что фирмы, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут не вести бухучет.

Новый закон в пп. 10 ч.3 ст. 21 предусматривает наличие упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого предпринимательства.

Хорош или плох этот шаг, не видя предложенных упрощенных способов, сказать трудно. На первый взгляд данное решение увеличивает нагрузку на малый бизнес и не способствует упрощению ведения бухучета, о котором было заявлено в целях законопроекта.

С другой стороны применение отказа от ведения бухгалтерского учета в настоящее время имеет свою обратную негативную сторону. В качестве сдерживающих факторов для реализации данного права на отказ для многих предпринимателей выступают:

- риск утраты права на применение УСН, в случае которого придется заниматься восстановлением учета;

- выплата дивидендов, источником которых выступает чистая прибыль, определяемая по данным бухгалтерского учета;

- совмещение УСН с таким специальным налоговым режимом, как единый налог на вмененный доход, при котором бухгалтерский учет ведется в полном объеме;

- необходимость кредитования в банке и другие.

Возвращаясь к законопроекту, представляется, что введение им упрощенных способов ведения бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства устраняют существующую в настоящее время двойственность.

Предложен принципиально новый подход в принятии норм права. Законопроект вводит новый термин - стандарт бухгалтерского учета, т.е. нормативно-правовой акт, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы его ведения. В случае принятия закона иерархия источников права в области бухучета будет выглядеть следующим образом: 1) федеральные стандарты;2) отраслевые стандарты;3) рекомендации в области бухгалтерского учета;4) стандарты экономического субъекта.

По замыслу законодателя, федеральные и отраслевые стандарты обязательны для применения всеми организациями. Федеральные стандарты призваны регулировать основные аспекты ведения бухучета. Это: - требования к учетной политике; - требования к документам бухгалтерского учета и документообороту; - счета бухгалтерского учета и порядок его применения; - образцы форм; - как уже говорила, упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого предпринимательства и др. основные аспекты.

Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности.

Рекомендации в области бухгалтерского учета принимаются в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов. Имеют рекомендательный характер и применяются на добровольной основе.

Стандарты экономического субъекта разрабатываются организациями самостоятельно и по своему усмотрению. Но в случае их принятия - носят обязательный характер для всех его подразделений, включая филиалы и представительства.

Очень важно сказать о порядке принятия стандартов.

Во-первых, наряду с государственными органами управления бухгалтерского учета (Минфин), Закон N 402-ФЗ говорит о негосударственных - это саморегулируемые организации, которые могут быть созданы непосредственно предпринимателями и другими пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности, в т.ч. аудиторами, заинтересованными принимать участие в регулировании бухгалтерского учета. Это могут быть ассоциации, союзы и иные некоммерческие организации.

Инициатором и разработчиком стандартов по замыслу законодателя должны выступать именно негосударственные органы управления бухучета. И именно их проект с поправками, внесенными в ходе его обсуждения, либо утверждается, либо отклоняется государственным органом - Минфином.

К слову отмечу, что если таких инициаторов среди негосударственных органов нет, то государственный орган занимается разработкой самостоятельно

Во-вторых, стандарты должны разрабатываться и утверждаться на основе специальной программы разработки федеральных стандартов. Предполагается, что данная программа будет ежегодно уточняться в целях ее соответствия потребностям пользователей бухгалтерской отчетности, международным стандартам, а так же уровню развития науки и практики бухгалтерского учета. Законопроект гарантирует доступность программы всем заинтересованным лицам. Каким образом будет обеспечена данная доступность, не сказано, но я надеюсь, что этот шаг позволит нам прогнозировать действия по созданию и изменению законодательства в области бухучета и своевременно к ним готовится.

В-третьих, порядок принятия стандартов предусматривает обязательные публичные обсуждения, которые должны длиться не менее трех месяцев. Принять участие в обсуждении могут все заинтересованные лица. Законопроект подробно описывает процедуру опубликования и обсуждения проекта. Он должен быть опубликован в официальном печатном издании и на официальных сайтах государственного органа и негосударственного, который занимается разработкой. Разработчик обязан собирать и рассматривать приходящие к нему замечания и предложения и учитывать их в конечной редакции проекта. После окончания обсуждений проект направляется в специально созданный при государственном органе Совет, состоящий из пяти членов от государственного органа и десяти от негосударственного, где подвергается экспертизе на соответствие законодательству, международным стандартам и уровню бухгалтерской практики. В случае принятия решении об одобрении, проект федеральных стандартов направляется непосредственно в государственный орган, который либо утверждает, либо отклоняет проект.

Из всего вышесказанного следует, что Закон N 402-ФЗ обеспечивает публичное и открытое принятие нормативных актов. Он обеспечивает доступ каждого к обсуждению и внесению изменений, он дает возможность задействовать высокий профессионализм предпринимателей и аудиторов в создании норм права. Это является шагом к формированию гражданского общества.

2. Учетная политика предприятия

Учетная политика -- в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и др. способы и приемы. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, в котором урегулированы также вопросы раскрытия и изменения учетной политики.

Согласно ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

• рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями и др. решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

3. Положение центрального банка РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка РФ»

Настоящее Положение распространяется на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением Центрального банка Российской Федерации), а также на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения (далее - юридические лица), на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальные предприниматели).

Получатели бюджетных средств при ведении операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег (далее - кассовые операции) руководствуются настоящим Положением, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

Настоящее Положение не распространяется на физических лиц.

Для ведения кассовых операций юридическое лицо, индивидуальный предприниматель устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем (далее - касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денег). бухгалтерский расходный кассовый денежный

Обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица (далее - обособленное подразделение), для совершения операций которого юридическим лицом в кредитной организации или Центральном банке Российской Федерации (далее - банк) открыт банковский счет, устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном настоящим Положением для юридического лица

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель издают об установленном лимите остатка наличных денег распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель).

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель определяют лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Положению.

Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет лимит остатка наличных денег с учетом наличных денег, хранящихся в обособленных подразделениях, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 1.2 настоящего Положения.

Платежный агент, осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 23, ст. 2758; N 48, ст. 5739; 2010, N 19, ст. 2291; 2011, N 27, ст. 3873) (далее - платежный агент), банковский платежный агент (субагент), осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3872) (далее - банковский платежный агент (субагент), при определении лимита остатка наличных денег не учитывают наличные деньги, принятые ими при осуществлении указанной деятельности (далее - наличные деньги, принятые платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее - свободные денежные средства).

Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее - другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций.

Уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель или его уполномоченный представитель вносят наличные деньги в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки наличных денег, инкассации наличных денег, а также кассовых операций в части приема и обработки наличных денег, или в организацию федеральной почтовой связи для зачисления, перечисления или перевода их на банковский счет юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, вносить наличные деньги юридическому лицу, или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки наличных денег, инкассации наличных денег, а также кассовых операций в части приема и обработки наличных денег, или в организацию федеральной почтовой связи для зачисления, перечисления или перевода их на банковский счет юридического лица.

Кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным указанными лицами из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее - старший кассир).

Кассовые операции могут проводиться руководителем.

4. Правила заполнения первичных бухгалтерских документов

Заполнение приходного кассового ордера:

Бланком приходного кассового ордера является унифицированная форма КО-1.

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей:

· приходного ордера

· квитанции к приходному кассовому ордеру.

В заголовке приходного кассового ордера (ПКО) заполняется название предприятия.

Если у предприятия есть структурное подразделение, то следует указать и его; если структурного подразделения нет, то в поле «Структурное подразделение» ставиться прочерк.

«Код по ОКПО»

Указывается код предприятия, который указан в документах Госкомстата и был присвоен при регистрации

«Номер документа»

Нумерация приходного кассового ордера должна быть непрерывной и следовать по порядку. Нумерация приходных ордеров каждый календарный год должна начинаться заново.

«Дата составления»

ПКО составляется в день поступления денег в кассу предприятия.

Дата заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если номер дня или месяца меньше десяти, то впереди ставится 0.

Например, дата 5 мая 2011 года будет записана так 05.05.2011

«Дебет» и «Кредит»

Предприятия, применяющие УСН, освобождены от ведения бухгалтерского учета, поэтому эти графы можно оставить пустыми.

«Код целевого назначения»

Эта графа используется теми организациями, которые применяют систему кодирования использования средств. Сюда заполняется код назначения использования поступивших денег.

«Сумма, руб. коп.»

Записывается сумма, которая поступила в кассу предприятия. Сумма указывается с копейками, через знак «,».

«Принято от___»

Когда деньги вносит работник предприятия, то в строке указываются фамилия, имя и отчество работника в родительном падеже.

Например,

деньги вносит Иванова Людмила Вадимовна. Сведения в этой строке будут заполнены следующим образом Ивановой Людмилы Вадимовны.

Когда деньги вносит работник стороннего предприятия, то в строке указывается наименование этого предприятия и фамилия, имя, отчество работника предприятия.

Например,

Иванов Иван Иванович вносит деньги от ООО «Импульс». Сведения в строку следует записать ООО «Импульс» через Иванова Ивана Ивановича

«Основание»

В этой строке указывается вид поступления денег.

Например, получение из банка, оплата за товар (услуги, работы), возврат денег.

«Сумма»

В это строке указывают сумму, поступившую в кассу. Рубли указывают прописью, с начала строки и с заглавной буквы; копейки указывают цифрами. Если в поле после написания суммы прописью осталось свободное место, то его прочеркивают.

«В том числе»

Указывается ставка и сумма налога НДС. Сумма записывается цифрами или делается запись «без НДС»

«Приложение»

Перечисляются прилагаемые первичные документы, приказы, распоряжения.

Строки квитанции к приходному кассовому ордеру заполняются точно также как приходный кассовый ордер.

После оформления приходный кассовый ордер и квитанция к нему подписываются главным бухгалтером, работником предприятия, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя или руководителем предприятия. Указывается расшифровка подписи - фамилия и инициалы.

На приходном кассовом ордере ставиться печать. Печать ставиться так, чтобы одна половина печати была на приходном кассовом ордере, а другая половина печати была на квитанции к приходному кассовому ордеру.

После того как печать поставлена, квитанция отрезается по линии отреза и вручается лицу, внесшему деньги в кассу.

Приходный кассовый ордер подшивается к кассовым документам.

Заполнение расходного кассового ордера:

Бланком расходного кассового ордера является утвержденная унифицированная форма КО-2.



Расходный кассовый ордер выписывается в единственном экземпляре.

В заголовке Расходного кассового ордера заполняется наименование предприятия и структурного подразделения, если на предприятии есть структурные подразделения. Если структурных подразделений нет, то в этой строке ставиться прочерк.

«Код ОКПО»

Заполняется из документов государственной статистики, которые были выданы при регистрации предприятия.

«Номер документа»

Расходные кассовые ордера нумеруются по порядку с начала календарного года. Нумерация должна быть непрерывной в течение года.

«Дата составления»

Датой составления расходного кассового ордера является дата выдачи денег из кассы.

Дата заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если число дня или месяца меньше десяти, то впереди числа дня или месяца ставиться ноль.

Например,

9 августа 2011 года будет выглядеть так 09.08.2011 г.

«Дебет» и «Кредит»

Предприятия, применяющие УСН, освобождены от ведения бухгалтерского учета, поэтому эти графы можно оставить пустыми.

«Сумма, руб., коп.»

Указывается сумма расхода денег из кассы. Сумма указывается с копейками через знак «,»

«Код целевого назначения»

Графа заполняется, если предприятие используется систему кодирования расхода и прихода денег.

«Выдать»

Указывается фамилия, имя, отчество работника, которому выдаются деньги.

Фамилия, имя и отчество указываются в дательном падеже.

Например,

деньги из кассы предприятия получает Иванов Иван Иванович. Поле "Выдать" нужно заполнить - Иванову Ивану Ивановичу «Основание»

Указывается вид расхода - зарплата, подотчет, займ и др.

«Сумма»

В этой строке указывают сумму расхода прписью - Рубли прописью, с начала строки и с заглавной буквы, копейки - цифрами.

«Приложение»

Перечисляются прилагаемые первичные документы, их номера и даты, на основании которых выдаются денежные средства - приказы, распоряжения, договора, квитанции, доверенности.

Расходный кассовый ордер подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером предприятия.

«Получил»

Эта строка заполнятся получателем денег. Сумма заполняется прописью с начала строки и с заглавной буквы. Рубли заполняются прописью, копейки цифрами. Ниже ниже получатель ставит подпись и дату получения денег.

«По»

Указывается наименование, номер, дата и место выдачи документа удостоверяющего личность лица, получающего денежные средства. Эту строку может заполнить получатель денег или кассир, который выдает деньги.

«Выдал кассир»

Заполняется кассиром только после выдачи денег из кассы. Кассиру необходимо расписаться и указать фамилию, имя и отчество.

Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

5. Организация кассы на предприятии

Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса.

Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеющее сигнализацию и/или устройства, препятствующие проникновению туда посторонних лиц, несгораемые металлические шкафы для хранения денег и ценных бумаг. Двери в кассу во время совершения операций (например, выдачу заработной платы, подотчетных сумм и т.д.) должны быть заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается¹.

Кассы предприятий могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.

Все наличные деньги и ценные бумаги должны храниться, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных, и обычных металлических шкафах, которые по окончанию работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, а учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятия и не реже одного раза в квартал комиссией проводится их проверка, результаты ее фиксируются в акте.

При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.

Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры по охране кассы до прибытия их сотрудников.

В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир предприятия после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций.

О результатах проверки составляется акт в 4-х экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй - отсылается в страховую компанию, третий - высылается в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый - остается у предприятия².

Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Для этого при приеме его на работу руководитель обязан ознакомить его под расписку с порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира приказом руководителя возлагается на другого работника. С этим работником также заключается договор о полной материальной ответственности и производится ознакомление с порядком ведения кассовых операций под расписку.

В случаях внезапного оставления кассиром работы находящиеся в кассе денежные средства, ценные бумаги немедленно пересчитываются другим кассиром, которому все передается, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или созданной для этих целей комиссии. Результаты пересчета и передачи оформляются актом.

Для выдачи заработной платы, премий и других кассовых выплат по подразделениям приказом руководителя могут назначаться специальные лица (общественные кассиры), которые под расписку получают в соответствии с потребностью деньги в кассе, а затем отчитываются перед кассиром. С такими лицами, так же как и с кассиром, заключается договор о полной материальной ответственности при возложении на него обязанностей по раздаче денег и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.

Бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не привлекаются к исполнению обязанностей кассиров (за исключением малых и других предприятий, не имеющих в штате кассира).

Организации могут хранить деньги в кассе лишь в пределах лимита, который им устанавливает обслуживающий банк. Все средства сверх этого лимита организация должна сдавать в банк. Правда, из этого правила есть одно исключение. Сверх лимита деньги в кассе разрешено хранить для выдачи зарплаты, выплат социального характера и стипендий. Правда, не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до пяти дней), включая день получения денег в банке (п. 2.6.Положения N 14-П, п. 9 Порядка ведения кассовых операций утв. ЦБ 22 сентября 1993 г. N 40). Организации не имеют права накапливать в кассе наличность сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда (п. 7 Порядка ведения кассовых операций). Организации должны соблюдать не только лимит кассы, но и предельный расчет наличными с другими фирмами или индивидуальными предпринимателями. С 22 июля 2007 г. Центральный банк установил новый предел расчетов наличными, который составляет 100 000 рублей (Указание ЦБ от 20 июня 2007 г. N 1843-У), до окончания сделки, т.е. если сегодня организация рассчиталась с партнером 40 000 рублями, то завтра она может доплатить еще 60 000 рублей по тому же договору³.

Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, организация ежегодно должна подавать в банк специальный бланк "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу" (форма №0408020) и оформляется в двух экземплярах. Устанавливая лимит, банк на обоих экземплярах расчета делает запись о величине лимита, указывает цели, на которые организация может расходовать наличную выручку, и заверяет расчет подписью руководителя и своей печатью. Возвращаемый организации второй экземпляр расчета служит подтверждением установленного лимита остатка кассы.

Лимит остатка денег в кассе определяется исходя из объемов налично-денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей.

При этом лимит остатка денег в кассе может устанавливаться:

- в размерах, необходимых для обеспечения нормальной работы организации с утра следующего дня;

- в пределах среднедневной выручки наличными деньгами;

- в зависимости от установленных сроков сдачи и суммы денежной выручки;

- в пределах среднедневного расхода наличных денег (кроме расходов на заработную плату, выплат социального характера и стипендий).

По представительствам, филиалам и другим обособленным подразделениям предприятия, расположенным вне места его нахождения, составляющим отдельный баланс и имеющим счета в банках, лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается обслуживающими банками по месту открытия соответствующих счетов структурных подразделений.

Если же у предприятия есть нескольких счетов в различных банках, то, чтобы установить лимит наличных денег в кассе, оно может обратиться в любой из них. После того как банк установит лимит, предприятие должно направить уведомления об этом лимите во все банки, где у него открыты счета.

При необходимости лимит может быть изменен в течение года по обоснованной просьбе организации, а также в соответствии с договором банковского счета.

Пока лимит кассы не установлен, он считается равным нулю, и получается, что организация обязана сдавать в банк все наличные деньги.

Если организация хранит в кассе деньги сверхустановленного лимита, за это ее могут оштрафовать по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Так, должностных лиц организации могут оштрафовать на 40 - 50 МРОТ (4000 - 5000руб.), а саму организацию - на 400 - 500 МРОТ (40000 - 50000руб.).

Согласно Порядку ведения кассовых операций контроль за ними ведут банки (п. 41 Порядка). Однако его сотрудники не могут составлять протоколы о нарушениях - таким правом располагают только органы милиции и налоговики (п. 1, 2 ст. 28.3 КоАП). Они же должны рассматривать материалы проверки и выносить постановление о штрафах (ст.ст. 23.5, 23.3 КоАП). Следует отметить, что сотрудники милиции тоже имеют право прийти в компанию с проверкой. Но проверять они могут только то, что входит в сферу их компетентности: "техническую укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности денег и ценностей" (п. 42 Порядка).

Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке - выплата заработной платы, выдача под авансовый отчет, на командировочные расходы и т.д., которые выдаются из кассы предприятия.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации денег в кассе определяет руководитель организации. Но в некоторых случаях инвентаризация необходима по закону. Напомним случаи обязательной инвентаризации денег в кассе:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене главного бухгалтера или кассира;

- если были выявлены факты хищения наличных денег;

- если наличные деньги были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций;

- перед составлением ликвидационного баланса.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя.

По результатам инвентаризации составляют акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15), который оформляется в двух экземплярах: один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, а второй остается у материально-ответственного лица.

При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах: один экземпляр передается материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально-ответственному лицу, принявшему ценности, а третий - в бухгалтерию.

6. Лимит остатка наличных денег в кассе

Для ведения кассовых операций юридические лица, индивидуальные предприниматели должны установить лимит остатка наличных денежных средств, который может храниться в кассе. Под кассой имеется в виду место для проведения кассовых операций. Это место определяет руководитель юридического лица, индивидуальный предприниматель. Лимит определяется на конец рабочего дня после выведения остатка в кассовой книге.

Лимит определяет само юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а не обслуживающий банк, как было указано в пункте 5 Порядка. Об установленном лимите в обязательном порядке следует издать распорядительный документ (к примеру, приказ, распоряжение).

Наличные деньги сверх установленного лимита следует хранить на банковских счетах в банках. Деньги в банк, инкассаторам или на почту должен сдавать уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель или его уполномоченный представитель.

Накопление денег сверх лимита допускается не только в дни выплаты зарплаты, как раньше, но и в выходные (праздничные) дни, если в этот день организация осуществляет кассовые операции (п. 1.4 Положения). По мнению автора, последнее уточнение важно, поскольку часто встречается ситуация, когда бухгалтерия в выходные не работает, а структурное подразделение бизнеса работает и принимает платежи от физических лиц. И бухгалтеры в этой ситуации часто задавали вопросы о том, как считать лимит кассы в выходные дни.

Кроме того, выплата заработной платы теперь может осуществляться в течение пяти рабочих дней (п. 4.6 Положения), а не трех, как было раньше (п. 9 Порядка).

Порядок расчета лимита кассы приведен в приложении. Лимит рассчитывается по специальной формуле, в которой задействованы объемы поступления выручки, расчетный период (порядка 92 дней), а также период времени между днями сдачи наличных в банк. Впервые установлено, что этот период не должен превышать семи рабочих дней, а в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней. Исключение составляют только действия непреодолимой силы.

Приведена также формула расчета лимита для случая отсутствия поступлений выручки.

Представляется, что с введением нового порядка расчета лимита должен быть отменен порядок и форма расчета лимита, установленные в Положении ЦБР от 05.01.1998 № 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол № 47).

Отрадно отметить, что в Положении нет требований по оборудованию специальной кассовой комнаты. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (п. 1.11 Положения).

В условиях, когда подотчетные денежные средства практически всеми организациями перечисляются работникам в безналичном порядке на банковские карты, формально при прохождении по кассе незначительных сумм, к примеру, по возврату средств из подотчета, трактовалось налоговым органам как нарушение Порядка. Это позволяло налагать на организации административные штрафы по статье 15.1 КоАП РФ. Напомним, что недавно Верховный суд РФ в решении от 20.07.2011 №ГКПИ11-484 указал, что обособленные подразделения компаний не обязаны иметь специальные кассовые комнаты.

7. Порядок заполнения кассового отчета кассира

Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).

Порядок заполнения формы КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»

Сначала заполняются реквизиты предприятия:

а) ИНН

б) структурное подразделение - адрес торговой точки (магазина)

в) модель кассового аппарата

г) номер производителя - заводской номер машины

д) номер регистрационный - номер карточки регистрации по которой зарегистрирован ККМ в налоговых органах

ж) наименование прикладной программы (при работе ККМ в составе с компьютером)

з) номер документа - порядковый номер (совпадает с номером Z-отчета)

и) дата и время составления берется с вечернего Z-отчета, по которому заполняется справка

Графа 1 - порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течение дня снимается более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку (сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету).

Графа 2 - номер отдела

Графа 3 - номер секции

Графа 4 - показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули.

В форме КМ-6 столбец №4 (показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули) - не актуален, так как в современных кассовых аппаратах с криптографическим блоком ЭКЛЗ (которые пошли с 2004 года) ничего и никогда не обнуляется! Со своей стороны форма КМ-6 была утверждена постановлением №132 Госкомстата России 25 декабря 1998 года, как Вы понимаете тогда они об этом и близко не подозревали… Поэтому в графе №4 ничего не пишем.

Графа 5 - показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 Журнала кассира-операциониста КМ-4.

Графа 6 - показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 Журнала кассира-операциониста КМ-4.

Графа 7 - сумма (руб., коп.) выручки за рабочий день (смену) по счетчику. Определяется как разница между графами 6 и 5. То есть, это общая "валовая" выручка за день (рабочую смену) по главному суммирующему денежному счетчику, включающему в себя и возможные возвраты по ошибочным (неиспользованным) чекам. В этой графе сумма возвратов покупателям на основании КМ-3 не вычитается из общей "валовой" суммы выручки за рабочий день. Соответствует графе № 10 "Журнала кассира-операциониста" КМ-4.

Графа 8 - сумма (руб., коп.) денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Соответствует графе № 15 Журнала кассира-операциониста КМ-4. В графу 8 вносится сумма возврата (ов), если он(и) был(и) на основании КМ-3. Если возвратов не было, ставится прочерк.

Графа 9 - заведующий отделом (секцией): Ф.И.О., подпись. Если, к примеру, в штате фирмы нет кассира, то в форме КМ-6 должны расписываться продавец, сдающий выручку.

Ниже, в графе «Итого» дублируются данные столбцов 7 и 8, а в строке «Итого выручка в сумме» прописью записывается фактическая наличная сумма выручки, полученная из показателей выручки за рабочий день по общему накопительному счетчику за минусом суммы возврата(ов) на основании КМ-3. Если в этот день снято больше одного Z-отчета, то на каждый из них формируется отдельная справка кассира КМ-6 и сумма выручки предприятия по этим отчетам суммируется. Далее в КМ-6 указывается номер приходного кассового ордера, который был выдан кассиру-операционисту бухгалтерией в день сдачи выручки, указываются банковские реквизиты предприятия куда будет происходить кассация предприятием. В строке «Квитанция» проставляются номер и дата квитанции, которую выдает банк при фактическом приеме наличных денег.

В приеме денег и их оприходовании в основную кассу предприятия в отчете КМ-6 подписываются кассир-операционист, старший кассир и руководитель организации.

Образец 1

Заполнение формы КМ-6 по нескольким отделам (в том числе, при осуществлении оплат банковскими картами)

Если Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов (секций) в связи с теми или иными признаками раздельного налогового учета (акцизный товар, другой НДС, ЕНВД в структуре классической формы налогообложения, безналичные расчеты по банковским картам и прочее), мы считаем целесообразным заполнение данных в КМ-6 строго отдельно по отделам. Если у Вас отделы заведены лишь только для Вашего личного удобства (секции разных групп товаров или услуг), то отражать их разбивку в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 и справке КМ-6 мы не видим особого смысла, так как это не входит в полномочия проверки ИФНС.

Если же разбивка по отделам связана с выделением на отдельную секцию ККМ оплат банковскими картами (безналичный расчет), оформлять КМ-6 следует по-другому. Это связано с тем, что изначально форма КМ-6 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из «Журнала кассира-операциониста» КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 1998 году и является на сей день несовершенной.

Образец 1 «Заполнение формы КМ-6 по отделам»:

1 отдел - основная реализация;

2 отдел - НДС 10%;

3 отдел - акцизные товары;

4 отдел - ЕНВД в структуре классической формы налогообложения (УСН, ОСН).

Обратите внимание на заполнение граф 5 и 6 в вышестоящем рисунке-образце: показания общего накопительного счетчика «гросс-итог» прописаны дополнительно (разбиты) еще и по каждому из отделов точно также, как и сумма выручки за рабочий день (графа 7). Эта информация вносится в форму КМ-6 на основании данных Z-отчетов, которые можно снимать по каждому из отделов отдельно. Это возможно для некоторых моделей контрольно-кассовых машин, таких как: «ОРИОН»-100К, «МЕРКУРИЙ»-115К, «МЕРКУРИЙ»-130К, «МЕРКУРИЙ»-180К, «ЭКР»-2102К. У этих моделей ККМ, отчет по отделам возможно сделать только после общего Z-отчета с гашением. При выполнении отчета по отделам печатаются суммы за день и общий нарастающий итог по каждому отделу. У модели ККМ «ОКА»-102К информацию для заполнения суммы выручки за рабочий день по каждому из отделов (графа 7) можно взять из Z-отчета, а графы 5 и 6 (показания разбивки общего накопительного счетчика «гросс-итог» по отделам) позволяет заполнить так называемый «Итоговый отчет по секциям» (наподобие X-отчета).

А вот у моделей контрольно-кассовых машин «АМС»-100К, «АМС»-110К, «КАСБИ»-02К (версии 02/ 07), «МИНИКА»-1102.1(.3)К, «ЭЛВЕС-МИКРО»-К, «ШТРИХ-МИНИ»-К и фискальных регистраторов «МЕРКУРИЙ»-MS-K (версия 02, «ТОРНАДО»-K), «ФЕЛИКС»-02K, «ФЕЛИКС»-РK, всех фискальных регистраторов серии «FPrint» можно посмотреть суммы выручки по отделам только за текущий день, так как счетчики накоплений по отделам после каждого снятого общего Z-отчета обнуляются. Чтобы корректно заполнить форму КМ-6 в этом случае, Вам необходимо будет самостоятельно произвести расчеты в графах 5 и 6 на основании данных о произведенных оплатах.

У моделей фискальных регистраторов серии «ШТРИХ» и «МЕРКУРИЙ»-MS-K (с ПО «ГЕПАРД») также счетчики по отделам после каждого снятого Z-отчета обнуляются, однако все данные накоплений по отделам возможно реализовать в управляющей программе на ПК.

К сожалению, не все модели кассовых аппаратов позволяют снимать отдельно Z-отчеты по отделам. К числу ККМ, по которым можно посмотреть только общий накопительный итог без разбивки по отделам относятся «МИКРО»-103K, «МИКРО»-104K, «МИКРО»-106K, «КАСБИ»-03К.

8. Работа с пластиковыми картами

Банковские пластиковые карты, эмитируемые банками, являются удобной формой осуществления безналичных расчетов. Такие расчеты на территории Российской Федерации регламентируются Положением Центрального банка Российской Федерации от 9 апреля 1998 г. «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием»1.

Кредитная организация вправе осуществлять на территории Российской Федерации выдачу банковских карт других кредитных организаций - эмитентов и платежных карт эмитентов - иностранных юридических лиц, не являющихся иностранными банками (далее - распространение платежных карт).

Конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, порядок возврата предоставленных денежных средств, порядок документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств, а также начисления и уплаты процентов по указанным денежным средствам могут определяться в договоре с клиентом.

Предоставление кредитной организацией денежных средств клиентам для расчетов по операциям, совершаемым с использованием кредитных карт, осуществляется посредством зачисления указанных денежных средств на их банковские счета либо без использования банковского счета клиента, если это предусмотрено кредитным договором при предоставлении денежных средств в валюте Российской Федерации физическим лицам - резидентам.

Документальным подтверждением предоставления кредита без использования банковского счета клиента является поступивший в кредитную организацию реестр платежей, если иное не предусмотрено кредитным договором. Исполнение обязательств по возврату предоставленных денежных средств и уплате по ним процентов осуществляется клиентами в безналичном порядке путем списания или перечисления указанных денежных средств и процентов по ним с банковских счетов клиентов, открытых в кредитной организации - эмитенте или другой кредитной организации, а также наличными деньгами через кассу, банкомат - клиентами - физическими лицами.

На территории Российской Федерации кредитные организации (далее - кредитные организации - эквайреры) осуществляют расчеты с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, и (или) выдают наличные денежные средства держателям платежных карт, не являющимся клиентами указанных кредитных организаций (далее - эквайринг).

Кредитная организация вправе одновременно осуществлять эмиссию банковских карт, эквайринг платежных карт, а также распространение платежных карт. Эмиссия банковских карт, эквайринг платежных карт, а также распространение платежных карт осуществляется кредитными организациями на основании внутрибанковских правил, разработанных кредитной организацией в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе настоящим Положением, иными нормативными актами Банка России, и правилами участников расчетов, содержащих их права, обязанности и порядок проведения расчетов между ними.

По состоянию на 14 марта 2008 г.1:

- количество кредитных организаций, занимающихся эмиссией или эквайрингом банковских карт составляет 718;

...