Основные разделы месячного отчета в аптеках

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации

о финансовом положении предприятия за некоторый период.

Он позволяет определять:

?состав и структуру имущества предприятия;

?мобильность и оборачиваемость оборотных средств;

?состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;

?конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия; показывает, чем владеет собственник, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.

По бухгалтерскому балансу можно определить взятые предприятием на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами; угрожают ли предприятию финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

Исходя из определения, баланс представляет собой «снимок» состояния хозяйственных средств на определенный момент (дату), а хозяйственная деятельность - это процесс динамичный. Отражение динамики хозяйственной деятельности осуществляется на счетах бухгалтерского учета

Бухгалтерский баланс является средством контроля за работой предприятия по состоянию на 1 число каждого месяца. С началом следующего отчетного периода на предприятии происходит множество хозяйственных операций, которые по своему влияют на баланс. Все эти хозяйственные операции можно разделить на 4 типа.

1) Активные (А+А).

При этом типе изменения происходят в активе баланса: одна статья (или подстатья) увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же

величину. Итог не меняется, равенство сохраняется.

Например, если получены деньги в кассу с расчетного счета 100.000 р.:

А "Касса" +100.000

А "Расчетный счет" .100.000,

итог актива не изменился.

Например, переданы материалы юридическому лицу как взнос в уставный капитал этого юридического лица 100.000:

А "Финансовые вложения" +100.000

А "Материалы" .100.000,

итог актива не изменился.

2) Пассивные(П+П).

При этом изменении одна статья (или подстатья) пассива увеличивается, а другая уменьшается, итог пассива не меняется.

Например, часть прибыли направлена на увеличение уставного капитала организации:

П "Уставный капитал" +100.000

П "Прибыль" .100.000,

итог пассива не изменился.

3) Активно-пассивные в сторону увеличения (А+П+)

При этом изменении в балансе одна статья актива увеличивается и одна статья пассива увеличивается на ту же сумму. Итог актива и пассива также изменится (увеличится) на ту же сумму.

Например, поступили материалы от поставщиков:

А "Материалы" +14.000

П "Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность" +14.000,

Увеличение пассива и актива на 14.000.

Например, получен краткосрочный кредит банка:

А "Расчетный счет" +100.000

П "Расчеты по кредитам и займам (кредиторская задолженность" +100.000,

Увеличение пассива и актива на 100.000.

4) Активно-пассивные в сторону уменьшения (А-П-)

При этом изменении в балансе одна статья актива уменьшается и одна статья пассива уменьшается на ту же сумму. Итог актива и пассива также изменится (уменьшится) на ту же сумму.

9. Виды прибыли

Прибыль - это качественный показатель эффективности деятельности предприятия, который характеризует рациональность использования предприятием средств производства, а так же финансовых, трудовых, материальных ресурсов.

Существуют различные виды прибыли:

· Валовая прибыль - это сумма прибыли (убытка) предприятия от реализации всех видов продукции предприятия (услуг, работ, имущества), а так же доходов от внереализационных операций (за минусом суммы расходов по ним). Валовая прибыль - показатель эффективности производства.

· Прибыль (убыток) от реализации продукции равна выручке от реализации (без НДС и акцизов, а так же косвенных налогов и сборов) минус затраты на производство и реализацию (включаемые в себестоимость данной продукции). Если в условиях стабильных оптовых цен прибыль предприятия возрастает, это свидетельствует о снижении суммарных индивидуальных затрат предприятия на производство продукции и ее реализацию. Прибыль от реализации - это показатель основной деятельности предприятия, т.е. деятельности по производству и реализации своей продукции.

· Прибыль до налогообложения (или балансовая, бухгалтерская прибыль) - отражается в балансе предприятия, является конечным финансовым результатом деятельности предприятия; выявляется посредством бухгалтерского учета всех его хозяйственных операций и оценки статей баланса. Бухгалтерская прибыль является показателем эффективности всей хозяйственной деятельности предприятия.

· Налогооблагаемая прибыль - рассчитывается при налоговом учете в рамках действующего законодательства, является основанием для определения налогооблагаемой базы.

· Чистая прибыль (убыток) за отчетный период (или прибыль к распределению) - это та часть прибыли, которая остается у предприятия после уплаты всех налогов и обязательств и используется на нужды предприятия (развитие производства, социальные нужды и т.д.).

10. Бухгалтерская проводка и корреспонденция счетов. Формы бухгалтерского учета

В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи. Двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов. Выражение корреспонденции счетов на базе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из ?оответствующей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок крайне важно придерживаться следующей логической схемы:

· исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;

· установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные эти счета);

· исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов. Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

- «журнал-главная»;

- мемориально-ордерную;

- журнально-ордерную;

- упрощенную;

- автоматизированную.

11. Автоматизация бухгалтерского учета в аптеках

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин. В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

- однократный ввод учетных данных;

- автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

- автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

- автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:

а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;

б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

в) возможность выдачи информации по запросу;

г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

12. Принципы налогообложения аптечной организации

Налоговая система РФ представлена совокупностью налогов, сборов, пошлин и других платежей, взимаемых в установленном порядке с плательщиков физических и юридических лиц, на территории страны.

Основу системы составили две пары налогов, удельный вес которых в доходах государственного бюджета стал подавляющим: прямые налоги - на доходы физических лиц и прибыль предприятий; косвенные налоги - на добавленную стоимость (НДС) и акцизы.

По действующему налоговому законодательству аптечные предприятия могут исчислять налоги в различных режимах налогообложения, что зависит от вида деятельности и реализации ЛС и ИМН, территориальной принадлежности.

Первый - это общий режим налогообложения (для всех видов деятельности) предполагает уплату: федеральных налогов ( НДС, акцизы, налог на прибыль, единый социальный налог); региональных ( налог на имущество, налог с продаж, транспортный налог, сбор на нужды образования); местных ( налог на рекламу, земельный налог, сборы за право торговли). Для каждого налога определена ставка, порядок и сроки уплаты.

Второй режим включает уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД), который заменяет для аптек платежи по налогам на прибыль, с продаж, на имущество, НДС, ЕСН. Объектом налогообложения является вмененный доход, установленный субъектом РФ как произведение базовой доходности и величины физического показателя, характеризующего вид деятельности.

Ставка 15 %.

Третий режим означает упрощенную систему налогообложения для малых предприятий (УСНО) - замена уплаты совокупности установленных законодательством РФ налогов и сборов на уплату единого налога. Объектом налогообложения признаются доходы (ставка 6%) или доходы, уменьшенные на величину расходов (ставка 15%). Выбор объекта налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком.

Четвертый режим означает уплату ЕНВД для доходов, полученных в мелкорозничной сети (МРС), общий режим для прочих доходов.

Пятый - общий режим для доходов от реализации ЛС ЛПУ, бесплатного и льготного отпуска, ЕНВД для доходов от прочей реализации.

В соответствии со спецификой фармацевтической деятельности аптечным учреждениям присущи особенности налогообложения как предприятий розничной торговли, и предприятий, оказывающих услуги населению (например, услуга проката изделий медицинского назначения), так и производственных предприятий (производственная аптека, изготавливающая лекарства по рецептам врачей).

В соответствии с частью 2 Налогового кодекса РФ для аптечных предприятий характерны следующие налоги и сборы:

- налог на добавленную стоимость;

- акцизы;

- единый социальный налог;

- налог на прибыль организаций;

- налог на имущество;

- транспортный налог;

- налог на землю.

Аптека является налоговым агентом:

- по налогу на доходы физических лиц своих работников;

- по налогу на добавленную стоимость в соответствии с пунктом 3 статьи 161 НК РФ, если арендует федеральное или муниципальное имущество;

- по налогу на прибыль при выплате дивидендов юридическим лицам.

С 2003 г. некоторые аптеки применяют специальные налоговые режимы:

- упрощенную систему налогообложения (УСНО), если удовлетворяют критериям, приведенным в статье 346.12. НК РФ;

- систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) в субъектах РФ, где этот налог введен для розничной торговли, если площадь торгового зала по каждому объекту организации торговли не превышает 150 квадратных метров (статья 346.26. НК РФ) и количества работающих.

13. Издержки обращения

Доведение товаров до конечных потребителей требует определенных затрат экономических ресурсов (материальных, финансовых, трудовых и др.). Основным видом деятельности фарм. предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому большая часть его затрат выступает в форме издержек обращения.

Издержки обращения - денежная оценка затрат, произведенных в процессе продвижения товаров к покупателю за определенный период времени.

Так как издержки обращения являются расходами в процессе осуществления основного вида деятельности, то они возмещаются посредством уменьшения суммы доходов, подлежащем в дальнейшем обложению налогом на прибыль.

Издержки обращения могут быть выражены не только в абсолютном денежном выражении, но и представлены с помощью относительного показателя уровня издержек, который рассчитывают по формуле:

Уи= сумма И/ТО*100%, где

И- Издержки обращения

ТО- товарооборот

Уровень издержки - качественный экономический показатель , ведущий при экономическом анализе , он определяет расходы , приходящиеся на каждый уровень товарооборота. Положительной тенденцией изменения уровня является его снижение, которое достигается или за счет уменьшения суммы расходов (стратегия режима экономии) или за счет увеличения объемов реализации товаров и услуг при сохраняющих абсолютных величин расходов.

Традиционно анализ издержек обращения фарм. организации проводят по основным элементам и статьям расходов. В соответствии со ст. 253 гл. 25 НК РФ расходы связанные с реализацией , группируют по следующим направлениям:

- материальные расходы;

-расходы на оплату труда;

-суммы начисленной амортизации;

-прочие расходы.

Анализ издержек обращения начинают с определения абсолютной суммы экономии или перерасхода затрат в целом, по отдельным группам и статьям, при этом используют прием разницы:

Экономия (перерасход) =Ифакт-Иплан;

Далее проводят анализ показателей эффективности произведенных расходов:

-Уровень издержек

- Рентабельность издержек обращения, представляющую собой сумму прибыли, полученную на каждый рубль расходов:

Ирент = сумма прибыли/ сумму издержек*100%

-Издержкоотдача- объем товарооборота , полученного с каждого рубля затрат:

Иотд = сумма товарооборота/сумму издержек*100%

Далее разрабатывается план мероприятий по режиму экономии, которые

обеспечат снижение уровня издержек обращения. К режиму экономии относят мероприятия по совершенствованию технологического процесса продажи товаров, структуры товарооборота, нормирования товарных запасов, использования материально-технической базы предприятия, организации и оплаты труда, товародвижения и товароснабжения, внедрение прогрессивных методов организации и управления торгово-технологическими процессами. Обеспечение экономии издержек обращения по отдельным статьям и в целом по предприятию может быть достигнуто также за счет гибкой ценовой политики, широкого и полного ассортимента товаров, увеличения доли в объеме продаж товаров с коротким периодом обращения и низким уровнем издержкоемкости.

Оптимальным планированием издержек обращения будет считаться тот план, который при заданном объеме продаж и принятии ценовой политики обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли.

14. Принципы ценообразования на лекарственные средства

В зависимости от характера обслуживаемого оборота различают:

- отпускные цены;

- оптовые цены;

- розничные цены.

Отпускные и оптовые цены обеспечивают оборот продукции большими партиями между предприятиями и организациями.

Розничные цены - это конечные цены на товары, по которым их приобретает население.

Разница между отпускной и оптовыми ценами представляет оптовую торговую надбавку, а между оптовой и розничной ценой - розничную торговую надбавку.

В зависимости от государственного воздействия и степени конкуренции на рынке различают:

- регулируемые цены;

- свободные цены.

Регулируемые цены устанавливаются соответствующими органами управления (Президентом РФ, Правительством РФ, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления).

Свободные (рыночные) цены - это цены, устанавливаемые на продукцию и услуги на основе спроса и предложения на фармацевтическом рынке.

В системе свободных цен также действуют отпускные, оптовые и розничные цены.

При ценообразовании на лекарственные препараты используются:

- свободная отпускная цена предприятия - изготовителя;

- свободная оптовая (отпускная) цена на лекарственные препараты и изделия медицинского назначения, приобретаемые за счет собственных валютных средств;

- свободная оптовая цена посредника;

- контрактная цена (оговоренная в контракте);

- расчетная цена на лекарственные препараты и изделия медицинского назначения, приобретаемые за счет собственных валютных средств;

- свободная розничная цена.

Свободная отпускная цена предприятия - изготовителя устанавливается предприятием - изготовителем исходя из себестоимости, конъюнктуры рынка, качества товара и т.д. В отпускные цены в соответствии с действующим законодательством включены некоторые налоги и сборы.

Свободные оптовые (отпускные) цены на лекарственные препараты, закупаемые за рубежом за счет собственных валютных средств, устанавливаются организациями, закупающими импортные лекарственные средства для последующей реализации всем оптовым потребителям. Эта цена формируется исходя из расчетной цены, в которой учитываются контрактная цена товара, различные таможенные платежи, расходы по хранению и другие, а также конъюнктура рынка, качество продукции и сложившиеся цены на аналогичные товары на российском рынке. Расчетная цена определяет минимальный уровень оптовой (отпускной) цены.

Свободная оптовая цена посредника определяется исходя из свободных отпускных цен и оптовой торговой надбавки. При формировании оптовых цен посредника учитывают конъюнктуру рынка (спрос и предложение), сложившийся уровень цен на аналогичные отечественные и импортные товары. Наценка посредника определяется по договоренности и оформляется протоколом согласования цен.

Свободные розничные цены на лекарственные препараты определяются самостоятельно розничными торговыми предприятиями в соответствии со сложившимися спросом и предложением, качеством товара и формируются из свободных отпускных цен и торговой надбавки розничного звена или суммарной надбавки розничного и оптового звена (при поставке продукции через посредников)

Государство регулирует цены на ЖНВЛС (список утверждается ежегодно правительством РФ), за счет регулирования торговых надбавок, как на оптовое звено, так и розничное звено. Уровень надбавки в регионах разная. Зависит от географического расположения регионов. Внутри регионов тоже разная.

Постановлением Правительства РФ от 8 августа 2009 г. N 654 "О совершенствовании государственного регулирования цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов" утверждены изменения в целях совершенствования госрегулирования цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства (ЖНВЛС): Госрегистрация предельных отпускных цен производителей на ЖНВЛС стала обязательной. Наличие такой регистрации отнесено к числу лицензионных требований и условий при производстве лекарств. Теперь органы власти субъектов РФ устанавливают предельные оптовые и розничные надбавки только к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛС. Соблюдение этих надбавок является дополнительным лицензионным требованием в отношении фармацевтической деятельности. Минздравсоцразвития России с ФСТ России разработают методику расчета предельных отпускных цен на ЖНВЛС. ФСТ России с участием Минэкономразвития России подготовит для регионов методику установления предельных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей. Предусмотрено создание комиссии по урегулированию споров, возникающих при госрегистрации предельных отпускных цен на ЖНВЛС. Росздравнадзор уполномочен проводить мониторинг ассортимента и цен на ЖНВЛС.

В нашем регионе, в соответствии с Положением о Республиканской службе по тарифам Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 03.02.2005 N 29, установлены предельные оптовые и предельные розничные надбавки к фактическим отпускным ценам производителей на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства- приказом от 25 февраля 2010 г. N 4/10 «Об установлении предельных (максимальных) оптовых надбавок, предельных (максимальных) розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства, реализуемые на территории Республики Бурятия.» (в ред. Приказов Республиканской службы по тарифам РБ от 25.03.2010 N 4/14, от 13.04.2010 N 4/18, от 16.06.2011 N 4/5, от 28.06.2012 N 4/4)

Примечание:

1. Под фактической отпускной ценой производителя понимается цена (без учета налога на добавленную стоимость), указываемая российским производителем лекарственного средства в сопроводительной документации на товар (накладные и т.п.), иностранным производителем - в сопроводительной документации на товар (счет-фактура и т.п.), на основании которой оформляется грузовая таможенная декларация, с учетом расходов, связанных с таможенным оформлением груза (таможенные пошлины и сборы за таможенное оформление).

2. Конкретные размеры надбавок устанавливаются организациями самостоятельно, но не выше установленных настоящим приказом предельных (максимальных) надбавок.

3. Сумма оптовых надбавок всех оптовых организаций, участвующих в поставке лекарственных средств, не должна превышать установленный предельный уровень оптовой надбавки.

4. Для аптечных учреждений, осуществляющих реализацию наркотических, психотропных лекарственных средств по республике, установленные предельные розничные надбавки в отношении указанных видов лекарственных средств увеличиваются на 15 процентных пунктов.

5. При продаже лекарственных средств за пределы Республики Бурятия применяются надбавки в пределах, установленных органом исполнительной власти того региона, в который они поставляются и реализуются.

6. Оптовые организации и аптечные учреждения, зарегистрированные за пределами Республики Бурятия и реализующие лекарственные средства на территории Республики Бурятия, применяют надбавки не выше предельных размеров, установленных настоящим приказом.

7. Оптовые организации и аптечные учреждения, являющиеся плательщиками НДС, формируют цену на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства, применяя предельные оптовые или предельные розничные надбавки к фактическим отпускным ценам производителей без учета НДС. НДС начисляется на общую сумму товара.

8. Оптовые организации и аптечные учреждения, применяющие упрощенную систему налогообложения или уплачивающие единый налог на вмененный доход, формируют цену, применяя оптовые или розничные надбавки к фактическим отпускным ценам производителей с НДС.

9. Розничная цена на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства формируется путем суммирования фактической отпускной цены производителя (не превышающей зарегистрированную), оптовой надбавки и розничной надбавки.

15. Учет движения товаров - приход и расход

По окончании отчетного периода (декада, месяц) материально-ответственные лица в отделах, в мелкорозничной сети данные о движении товара отражают в «Товарном отчете» (межведомственная форма № Торг-29 или ведомственная форма № АП-25). Отчет составляется в двух экземплярах. Товарные отчеты мелкорозничной торговли составляются в розничных ценах.

В приходной части товарного отчета первой строкой показывается остаток товара в двух ценах (из товарного отчета за предыдущий месяц). В разделе «Приход» отражаются все товарные накладные (в хронологическом порядке) по которым поступали товары в отчетом месяце. Указывается стоимость товара по каждому документу по цене приобретения и по розничным ценам. Кроме этого в приходе отражаются данные о дооценке по справке формы № АП-12 (т.е. дооценка по лабораторным и фасовочным работам). Изготовление воды очищенной и тарифы отражаются отдельной графой. В конце раздела подсчитывается итого по приходу и строка остаток с приходом.

В расходной части товарного отчета отражается реализация товаров отдельно:

1. населению (по итоговой графе ведомости «Реализация розничных оборотов»), по бесплатному и льготному отпуску (по реестру форма № АП-9)

2. отпуску учреждениям здравоохранения на основании итоговой графы «Оборотной ведомости по лицевым счетам покупателей» форма № АП-23 (графа «итого перечислено»).

Реализация услуг (тариф и вода) показывается по розничным ценам отдельной графой. В расходной части товарного отчета, также отражается прочее выбытие товара, использованного на хозяйственные и другие нужны аптеки, согласно актами на списание (по цене приобретения). Подсчитывается итог расходной части в розничных ценах, а реализация по себестоимости считается условно-расчетным методом по средней себестоимости и уровню валового дохода.

Остаток на конец месяца (Ок) рассчитывается по формуле товарного баланса:

Oк = Он + П - Р

Он - остаток на начала месяца

П - приход товара

Р - расход товара.

Подписывает товарный отчет аптечной организации материально-ответственное лицо и после проверки главный бухгалтер. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой материально-ответственному лицу.

16. Учет движения денежных средств. Инкассация

Руководитель предприятия обязан обеспечить сохранность наличных денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в банк. Для осуществления расчетов с населением наличными денежными средствами руководитель обязан оснастить аптеку ККТ (контрольно-кассовыми машинами, оснащенными фискальной памятью, ЭВМ, программно-техническими комплексами) причем только тех моделей, которые допущены к использованию на территории РФ и внесены Государственный реестр ККТ. Каждый объект ККТ имеет заводской номер, который указывается во всех документах относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира - операциониста и т.д.), а также в документах , отражающих перемещение кассовой машины (отправка на ремонт и т.п.).

Также ККТ должна иметь паспорт установленного образца, в который заноситься сведения о вводе в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонте. Используемая предприятием ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах, исправна, опломбирована, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. По каждому объекту ККТ предприятием ведется книга кассира-операциониста, которая должна быть пронумерована и прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью. Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста , директора и главного бухгалтера.

К работе с ККТ допускаются лица, освоившие правила ее эксплуатации в объеме технического минимума. С этими лицами заключается договор о материальной ответственности.

Перед началом работы на ККТ , директор обязан: вместе с кассиром снять показания счетчиков ККТ и сверить с показаниями записанными в книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

-убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу кассира-операциониста за текущий день на начало работы и заверить своими подписями.

- оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания счетчиков, заверить подписями.

- выдать кассиру ключи от замка ККТ.

-обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе, а также расходными материалами для данного типа машины.

- дать указание кассиру о начале работы, убедившись в исправности ККТ.

При закрытии аптеки или по прибытии инкассатора , кассир-операционист должен подготовить денежную выручку , составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру. Представитель администрации (директор, заместитель) в присутствии кассира-операциониста снимает показания счетчиков ККТ и вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту , подписывает конец ленты , указав на ней тип и номер машины , показания счетчиков , дневную выручку , дату и время окончания работы. Показания на конец рабочего дня вписывают в Книгу кассира-операциониста. По показаниям счетчиков на начало, и конец рабочего дня определяется сумма выручки, которая должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. После снятия показаний счетчиков , определения и проверке фактической суммы выручки делается запись в Книге кассира-операциониста и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

При организации расчетов за наличные денежные средства руководитель аптеки должен обеспечить:

-соответствие марки используемых ККТ государственному реестру.

- регистрацию ККТ в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

- исправность ККТ.

-соблюдение правил эксплуатации ККТ и ведение кассовых операций.

- ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением , регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ

- беспрепятственный доступ к ККТ работников налоговых органов.

-соблюдение лимита расчетов наличными между юридическими лицами.

- соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе аптеки.

Контроль за соблюдением порядка использования ККТ , полнотой учета выручки, выдачей чеков покупателям возложен на налоговые органы.

Все кассовые операции делятся на:

-Приходные - связанные с получением наличных денежных средств.

-Расходные -связанные с расходованием наличных денежных средств.

Порядок введения кассовых операций в РФ устанавливается Банком России и обязателен для исполнения всеми предприятиями.

Приходные кассовые операции:

- получение выручки от покупателей

- возврат подотчетных сумм

- поступления из банка

- поступления в счет погашения недостач

-возврат займа, ранее выданного работнику

- другие поступления.

Расходные Кассовые операции:

- выдача под отчет

- выдача заработной платы

-оплата ЛРС посуды, приобретенных у населения

-сдача выручки в банк

-оплата поставщикам

- выдача займа физическому или юридическому лицу

-другие виды расходования денежных средств.

Все кассовые операции оформляются первичными документами - приходными и расходными косовыми орденами установленной формы.

Оформление кассовых ордеров осуществляется бухгалтером с соблюдением следующих правил:

- подчистки, помарки или исправления не допускаются

- в приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы

- все кассовые ордера обязательно подписываются главным бухгалтером, а расходные кассовые ордера еще и руководителем предприятия.

- кассовые ордера нумеруются сначала года. Отдельно приходные, отдельно расходные.

-регистрация бухгалтером ПКО и РКО при составлении в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;

-регистрация кассиром документов по принятию или выдаче денег в «Кассовой книге»,

-приходные и расходные кассовые ордера действительны только в день их составления.

Следует отметить, что выдача наличных денег может производиться не только по расходному кассовому ордеру, но и по надлежаще оформленным другим документам (расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям, заявлениям на выдачу наличных денег и др.) с наложением на эти документы реквизитов РКО.

Кроме перечисленных, проводят и другие приходные и расходные операции с наличными денежными средствами предприятия. При их оформлении соблюдают все указанные выше правила.

При получении приходных и расходных кассовых ордеров (или заменяющих их надлежаще оформленных документов) кассир обязан проверить:

наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной подписи руководителя предприятия. Если на прилагаемых к РКО документах имеется разрешительная надпись руководителя, то его подпись на расходном кассовом ордере необязательна;

правильность оформления документов, наличие перечисленных в документе приложений (первичных документов).

Инкассация (с итальянского «класть в ящик») -- сбор и перевозка наличных денежных средств между организациями и их подразделениями.

Правила проведения инкассации

Для каждой организации, осуществляющей инкассацию наличных денег, в банке ежемесячно оформляются номерные явочные карточки . Формы этого и других документов утверждены Положением Банка России № 318-П. В явочной карточке указываются номера закрепленных сумок, наименование, адрес, телефон организации, выходные дни, время окончания работы, время заезда инкассаторов и др.

С учетом объема инкассируемых наличных денег определяется количество порожних сумок, выдаваемых организации. Каждой сумке присваивается индивидуальный номер. Руководителем инкассации по согласованию с организацией устанавливаются время и периодичность заездов инкассаторов.

Перед выездом в организацию инкассаторы получают:

-- порожние сумки;

-- доверенности на перевозку и инкассацию наличных денег;

-- штамп;

-- ключи;

-- явочные карточки .

По прибытии в организацию инкассатор предъявляет кассиру:

-- документы, удостоверяющие личность;

-- доверенность на перевозку наличных денег (инкассацию наличных денег);

-- явочную карточку;

-- порожнюю сумку, закрепленную за клиентом.

Кассир организации в свою очередь предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с наличными деньгами, накладную к сумке и квитанцию к сумке . Сумка должна быть опломбирована так, чтобы ее вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целости сумки и пломбы. На сумку составляются препроводительная ведомость и реестр проведенных операций. При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости, должна соответствовать общей сумме наличных денег, отраженной в реестре проведенных операций. Ведомость и реестр вкладываются в сумку с наличностью.

Инкассатор в присутствии кассира проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной и квитанции. После заполнения кассиром явочной карточки инкассатор проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной в явочной карточке, накладной и квитанции.

А также сверяет номер сумки с наличными деньгами с номером, указанным в явочной карточке, накладной и квитанции. Неправильная запись в явочной карточке зачеркивается, на полях проставляется новая запись, заверенная кассиром. Инкассатор не имеет права производить записи в явочной карточке. При приеме сумки с наличными деньгами инкассатор подписывает квитанцию к сумке, проставляет штамп, дату приема сумки с наличными деньгами и возвращает квитанцию кассиру. Если инкассатор выявил нарушение целости сумки или пломбы или неправильное составление препроводительной ведомости к сумке, то прием сумки не производится.

Дефекты упаковки и ошибки в составлении препроводительной ведомости к сумке устраняются в присутствии инкассаторов, если это не нарушает график их работы. В ином случае прием сумок с наличными деньгами в организации осуществляется при повторном заезде инкассаторов в удобное для них время. Соответствующая запись заносится в раздел «Повторные заезды» явочной карточки. Если сумка не сдана инкассатору, кассир организации обязан в явочной карточке в строке за эту дату произвести запись «Отказ», привести причины отказа и заверить своей подписью.

17. Анализ финансово - хозяйственной деятельности

Составной частью экономической работы фармацевтического торгового предприятия является анализ его хозяйственно-финансовой деятельности.

Анализу подвергаются процедуры, методы, результаты деятельности организации, в том числе во взаимосвязи со средой, в которой она функционирует. Предметом финансово-экономического анализа торговой деятельности предприятия является система товарного обращения предприятия, структурированная по каналам реализации и сегментам, измерение динамики, установление связей между показателями макро- и микроуровней, а также оценка финансово-экономического состояния организации.

В зависимости от времени проведения и выполняемых функций анализ хозяйственно-финансовой деятельности делится на:

• предварительный, осуществляемый перед совершением хозяйственных операций и связанный с планированием, разработкой и принятием оптимальных управленческих решений;

• оперативный, который проводят в ходе выполнения плана торговой деятельности за короткие промежутки времени;

• текущий, применяемый для объективной и всесторонней оценки выполнения плана, результатов деятельности за отчетный период и разработки рекомендаций по повышению эффективности хозяйствования.

В соответствии с выбранными объектами анализа и источниками учетной информации различают:

¦ финансовый анализ, представляющий собой совокупность способов и приемов оценки ретроспективного и перспективного финансового состояния фармацевтической организации на основе изучения зависимости и динамики показателей финансовой отчетности;

¦ экономический анализ, направленный прежде всего на изучение плановых экономических показателей деятельности и факторов, на них влияющих;

¦ управленческий анализ, отличающийся комплексным характером изучения различных сторон деятельности предприятия.

В наиболее общем случае процесс прикладного финансово-экономического анализа включает следующие этапы и процедуры:

· определение проблемы и целей анализа, в том числе:

а) необходимость в выполнении анализа:

б) формулировка проблем;

в) постановка целей;

· разработка плана проведения анализа, в том числе выбор:

а) методов анализа,

б) типа требуемой информации и источников ее получения;

в) методов сбора необходимых данных, их обработки и представления;

г) объема выборки и временного интервала;

· выполнение анализа

· интерпретация полученных результатов и представление пользователю.

Основными источниками информации для проведения финансово-экономического анализа являются следующие внутренние источники:

• бухгалтерская отчетность;

• статистическая отчетность;

• оперативная документация и отчетность.

Анализ бухгалтерской и статистической отчетности позволяет:

-оценить прошлое и текущее финансовое положение

- результаты деятельности организации;

-проанализировать тенденции, составить прогноз отдельных экономических показателей (объем сбыта, валовая и чистая прибыль, издержки обращения и др.) и финансово-хозяйственной деятельности в целом;

-выявить имеющиеся слабые места в управлении предприятием;

-определить направления инвестирования капитала.

Основным недостатком анализа, основанного на бухгалтерской и статистической отчетности, является его одномоментность, т.е. возможность увидеть результат, а не сам процесс достижения результата, а это очень важно -- знать, как, в результате чего и какими усилиями получены итоговые данные. Поэтому, чтобы лучше понять закономерности, приведшие к тем или иным показателям деятельности, необходимо проводить анализ оперативной документации и отчетности.

Прежде всего должны анализироваться оперативные документы, позволяющие составить «историю продаж». Так, по данным кассовой ленты и отчетам можно определить количество покупок в день; интенсивность покупок по часам, дням недели; среднюю стоимость покупки, а в случае наличия автоматизированного рабочего места -- движение отдельных ассортиментных позиций. Товарно-транспортные накладные и счета-фактуры позволяют проследить динамику покупок, взаимодействие с поставщиками, размеры кредиторской задолженности и т.д.

Штатная численность анализируется с точки зрения количества рабочих мест, выполняемости функциональных обязанностей, норм нагрузки, а инвентаризационные описи как источник сведений о рациональности вложений в товарные запасы, среднем разрезе запасов в целом и по отдельным ассортиментным группам. Обработка получаемой информации проводится в системе аналитических показателей с использованием приемов структурного и сравнительного анализов. Непосредственно из аналитического баланса получают результаты важнейших характеристик финансового состояния opганизации:

• общая стоимость имущества (равная итогу баланса минус убытки) и ее динамика;

• стоимость иммобилизованных активов (вложения во внеоборотные активы) и мобильных (оборотных) средств -- соотношение вложений;

• величина собственных и заемных средств организации соотношение между ними;

• величина собственных средств в обороте,

• величина дебиторской и кредиторской задолженности организации, соотношение их темпов роста.

Финансовую устойчивость организации можно считать стабильной, если:

• увеличивается в динамике доля собственного оборотного капитала (собственные средства покрывают труднореализуемые постоянные активы);

• темп роста собственного капитала выше темпа роста заемного;

• темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности уравновешивают друг друга.

В рыночной экономике самым главным критерием эффективности работы является результативность, выражающаяся в получении организацией прибыли. Получить комплексную оценку результативности деятельности позволяет анализ показателей:

• деловой активности;

• экономической эффективности (рентабельности).

деловая активность в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота средств предприятия. Чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится условно-постоянных издержек обращения, выше скорость погашения обязательств по платежам.

Безусловно, основными требованиями, которые предъявляют практические работники к аналитическим процедурам, являются:

· простота,

· доступность,

· экономичность

Всем этим критериям удовлетворяет технология операционного анализа, которая позволяет не только осуществлять комплексное оперативное управление фармацевтической организацией, но и заниматься финансовым прогнозированием определяя перспективы ее финансового развития.

Операционный анализ- метод финансового анализа, позволяющий осуществлять мониторинг зависимости финансового результата деятельности организации от издержек и объемов производства сбыта.

Технология операционного анализа включает:

1) знакомство с основными элементами операционного анализа;

2) освоение процедуры операционного анализа, состоящей из четырех основных этапов:

I -- определение силы операционного рычага по анализируемому фактору;

II --анализ чувствительности прибыли к изменению анализируемого фактора;

III --- анализ безубыточности;

IV -- определение компенсирующего изменения объема реализации при изменении анализируемого фактора.

Следует помнить, что все расчеты в операционном анализе ведутся для конкретной экономической ситуации на предприятии определяемой анализируемым отчетным периодом.

18. Трудовое право. Прием, увольнение. Коллективный договор.

Трудовые отношения -- отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнение работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. (Статья 15 ТК РФ)

Государственное регулирование трудовых отношений в РФ базируется:

· Конституция РФ, устанавливающая принципы и основные положения трудового законодательства. (право на труд, реализуемое путем заключения трудового договора (контракта), свобода выбора деятельности и сферы применения труда, право распоряжаться своими способностями к труду.) Вместе с правом на труд каждый гражданин имеет право на оплату труда в соответствии с его количеством и качеством и не ниже установленного государством минимального размера.

· Трудовой кодекс РФ;

· Коллективный договор;

Граждане принимаются на работу на основании заключенного в письменной форме (в 2-х экземплярах, по одному каждой стороне) трудового договора. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации (его руководителя, имеющего право приема и увольнения), который объявляется работнику под расписку. При приеме на работу гражданин должен предъявить (ст. 65 ТК) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, кроме случаев поступления на работу впервые и на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а демобилизованные и подлежащие призыву - военный билет. При приеме специалистов предъявляется документ о специальном образовании, при приеме водителя, машиниста - еще и права на вождение определенного типа машины, локомотива. Инвалид дополнительно представляет трудовую рекомендацию. При приеме на работу администрация обязана ознакомить нового работника с правилами внутреннего трудового распорядка, с порученной ему работой, условиями труда, с правилами техники безопасности и производственной санитарии, коллективным договором, разъяснить его права и обязанности.

Трудовой договор может быть прекращен, а работник уволен лишь по основаниям и в порядке, указанном в законе.

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

Расторжение трудового договора с неопределенным сроком возможно согласно ст. 80 ТК по инициативе работника с письменным предупреждением об этом администрации за две недели. До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать свое заявление, и тогда увольнение не производится, кроме случая приглашения на его место с другого производства в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в приеме на работу. Уволить работника, подавшего заявление, без его согласия до истечения срока предупреждения администрация по этому заявлению не имеет права, но если в этот срок он совершил проступок, являющийся основанием увольнения, она может его уволить за этот проступок (например, появление на работе в нетрезвом виде и др.). Временный и сезонный работник предупреждает заявлением об увольнении за 3 дня. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие договора продолжается.

Увольнение по инициативе работодателя по ст. 81 ТК

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; (При ликвидации организации работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении персонально под расписку не менее чем за 2 месяца).

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; (С согласия работника работодатель может заменить предупреждение соответствующей компенсацией - двухмесячным заработком. Сезонного работника при ликвидации рабочего места и сокращении штата работодатель предупреждает за 7 календарных дней. При увольнении по сокращении численности, штата работодатель, прежде чем уволить, обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу. Только когда работник отказался от такого внутреннего трудоустройства, работодатель может его уволить с учетом мнения профкома.)

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

...