Понятие и система учета затрат на примере ООО "Конфетка"

Дебет 20-1 Кредит 10 - 100 000 руб. - списаны материалы на производство пастильных изделий;

Дебет 20-2 Кредит 10 - 180 000 руб. - списаны материалы на производство пряничных изделий;

Дебет 20-1 Кредит 70, 69 - 60 000 руб. - отражена заработная плата работников, занятых в производстве пастильных изделий;

Дебет 20-2 Кредит 70, 69 - 100 000 руб. - отражена заработная плата работников, занятых в производстве пряничных изделий.

После отражения прямых затрат распределяем расходы обслуживающего производства между видами выпускаемой продукции.

Сумма прямых расходов составила:

- на производство пастильных изделий - 160 000 руб. (100 000 + 60 000);

- на производство пряничных изделий - 280 000 руб. (180 000 + 100 000).

Общая сумма прямых расходов равна:

160 000 руб. + 280 000 руб. = 440 000 руб.

Расходы обслуживающего производства распределены следующим образом:

- на затраты по производству пастильных изделий - 54 545 руб. (160 000 / 440 000 x 150 000);

- на затраты по производству пряничных изделий - 95 455 руб. (280 000 / 440 000 x 150 000).

Делаем проводки:

Дебет 23 Кредит 10 (70, 69...) - 150 000 руб. - отражены расходы вспомогательного производства;

Дебет 20-1 Кредит 23 - 54 545 руб. - списана на производство пастильных изделий часть расходов вспомогательного производства;

Дебет 20-2 Кредит 23 - 95 455 руб. - списана на производство пряничных изделий часть расходов вспомогательного производства.

На втором этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине:

дебет счета 25 Общепроизводственные расходы и кредит счетов 10, 20, 23, 28, 29 и т.д. - расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства, мастерской и т.п.);

дебет счета 26 Общехозяйственные расходы и кредит счетов 10, 20, 23, 28, 29 и т.д. - расходы на общее обслуживание и организацию производства, и управление предприятием в целом.

Косвенные расходы, учтенные на счетах 25 Общепроизводственные расходы и 26 Общехозяйственные расходы, списывают в дебет счета 20.

На счете 25 Общепроизводственные расходы ведут учет общецеховых затрат. Сюда включаются затраты на содержание, организацию и управление цехами, и другими подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производств. Указанный счет является собирательно-распределительным и на конец года сальдо не имеет.

На счете 25 отражают:

расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества общецехового назначения;

расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;

арендную плату за производственные помещения, а также машины, оборудование и другое имущество, которое используется в производстве;

расходы по содержанию аппарата управления цеха;

расходы по содержанию прочего цехового персонала.

В конце отчетного периода общепроизводственные расходы распределяют между видами продукции или деятельности. Таким образом, общепроизводственные расходы со счета 25 списывают:

на затраты по производству продукции, работ, услуг (в дебет счета 20);

в состав затрат вспомогательных производств (в дебет счета 23);

на затраты по исправлению брака (в дебет счета 28);

в стоимость работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств (в дебет счета 29).

Так как ООО производит продукцию, на счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются косвенные расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом:

оплату труда административного персонала;

расходы на подготовку и переподготовку кадров;

расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения.

Помимо основного в ООО «Конфетка» имеется вспомогательное производство, которое реализует произведенную продукцию. Согласно учетной политике ООО общехозяйственные расходы распределяются между основным и вспомогательным производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Сумма прямых затрат основного производства составила 140 000 руб.

Прямые затраты вспомогательного производства по реализации товара составили 25 000 руб.

Общая сумма затрат основного и вспомогательного производств равна 165 000 руб. (140 000 + 25 000).

Сумма общехозяйственных расходов - 34 000 руб.

Делаем проводки:

Дебет 20 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...) - 140 000 руб. - учтены затраты основного производства;

Дебет 23 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...) - 25 000 руб. - учтены затраты вспомогательного производства;

Дебет 26 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...) - 34 000 руб. - учтены общехозяйственные расходы организации.

Общехозяйственные расходы распределены так:

- общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства: 140 000 руб.: 165 000 руб. x 34 000 руб. = 28 848 руб.;

- общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства: 25 000 руб./ 165 000 руб. x 34 000 руб. = 5152 руб.

Списываем общехозяйственные расходы:

Дебет 20 Кредит 26 - 28 848 руб. - списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства;

Дебет 23 Кредит 26 - 5152 руб. - списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства.

На третьем этапе, при наличии производственного брака, на счете 28 выявляются окончательные потери от брака путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможного использования и удержанными с виновников брака возмещений.

Окончательные потери от брака списываются с кредита счета 28 в дебет счета 20.

По завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции за отчетный период.

Дебет счета 28 Брак в производстве и кредит счетов 10,20, 23, 73 и т.д. - расходы по исправлению брака.

На четвертом этапе определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. Для расчета фактической себестоимости выпущенной продукции определяется незавершенное производство на конец периода.

Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 Основное производство в разрезе каждого изделия. При учете готовой продукции по фактической себестоимости все расходы на ее производство списываются в дебет счета 43 Готовая продукция:

Дебет 43 Кредит 20 - отражена стоимость готовой продукции, выпущенной основным производством.

В декабре расходы основного производства на выпуск продукции (покупка материалов, заработная плата рабочих и т.д.) составили 260 000 руб. Делаем проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (69, 70...) - 260 000 руб. - отражены расходы основного производства на выпуск кондитерской продукции;

Оприходование продукции на склад отражаем так:

Дебет 43 Кредит 20 - 260 000 руб. - готовая продукция оприходована на склад.

По строке 214 баланса за год должна быть отражена стоимость готовой продукции в сумме 260 000 руб.

Готовую продукцию ООО «Шоколенд» иногда использует на самом предприятии для производственных нужд. В таком случае ее стоимость учитывается на счете 10 Материалы или других счетах по учету материальных ценностей (в зависимости от назначения).

Затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее готовой продукции, включают в состав прочих расходов:

Дебет 91-2 Кредит 20 - списаны затраты по аннулированным производственным заказам (затраты на производство, не давшее готовой продукции).

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов на счете 97 Расходы будущих периодов:

дебет счета 97 Расходы будущих периодов и кредит счетов 10, 20, 23, 25 и т.д. - расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

В конце декабря 2011 ООО «Шоколенд» поместило рекламу своих товаров в еженедельной газете «Заринская реклама» сроком на год (52 номера).

Стоимость рекламы - 60 000 руб. (без НДС). Так как действие рекламы рассчитано на длительный период, а рекламные услуги были фактически оказаны, то учитываем их в составе расходов будущих периодов:

Дебет 60 Кредит 51 - 60 000 руб. - оплачены рекламные расходы;

Дебет 97 Кредит 60 - 60 000 руб. - сумма рекламных расходов учтена как расходы будущих периодов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главная цель предприятия это получать прибыль, для чего она должна производить продукцию (оказывать услуги, выполнять работы). В ходе своей деятельности организация, естественно, расходует находящиеся в ее распоряжении материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Поэтому, именно сегодня, в быстро изменяющихся рыночных условиях очень важно проследить, сколько было затрачено средств и как их следует отнести себестоимость продукции (работ, услуг). Главная роль здесь отводится бухгалтерскому учету. Если правильно организован учет затрат на производство, то не должно возникнуть конфликтных ситуаций с налоговыми органами и предприятие может проследить, насколько эффективно используются производственные средства, производственные запасы и другие ресурсы. Отсюда вытекает главное назначение учета затрат это контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление. Основными задачами бухгалтерского учета затрат является также: информационное обеспечение администрации организации для принятия управленческих решений; контроль за фактическим уровнем затрат и экономичным и целесообразным использованием ресурсов; исчисление себестоимости выпускаемых товаров (работ, услуг) для расчета финансового результата; выявление резервов снижения себестоимости. Чтобы получить достоверную информацию о себестоимости продукции (работ, услуг), необходимо четко определить состав производственных затрат. В России состав себестоимость продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава формирования этого состава определены в Законе РФ "О налоге на прибыль предприятий и организаций" и конкретизированы в Положении о составе затрат, в котором четко определены издержи, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг) и затраты, производимые за счет источников финансирования (прибыли организации, фондов специального назначения, целевого финансирования и др.)

Изучив, представленный материал, позволим себе сделать некоторые обобщающие работу выводы.

Управленческий учет - это система организации сбора и накопления необходимых учетных данных, направленная на решение конкретных управленческих задач.

Управленческий учет предоставляет информацию руководству предприятия для планирования, контроля, анализа и принятия решений. Бухгалтерская служба теперь не только занимается учетом, но и участвует в планировании, решений и контроле за их выполнением.

На базе расчетов в системе управленческого учета можно просчитать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективное решение. Применение финансового анализа позволяет выявить уязвимые места требующие особого внимания и подсказывает пути их ликвидации.

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг). По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

Для принятия решений и планирования различают: постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты; принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках; безвозвратные затраты;

вмененные затраты (упущенная выгода); предельные и приростные затраты; планируемые и непланируемые.

Для осуществления функций контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые и нерегулируемые.

В управленческом учете целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Классификация затрат в разрезе управленческих функций позволяет повысить эффективность управленческого учета, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Богаченко В. М., Русалева Л. А. Теория бухгалтерского учета [Текст] . - Ростов-на-Дону: Феникс, 2013

2. Брыкова Н.В. Основы бухгалтерского учета [Текст] . - М.: Издательский центр «Академия», 2014

3. Гомола А.И., Кириллов В.Е. Теория бухгалтерского учета [Текст] . - М.: Издательский центр «Академия», 2013

4. Положение по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" (ПБУ 12/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. . № 11н // Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон "О бухгалтерском учете". Двадцать положений по бухгалтерскому учету. - М.: Ось-89, 2005.

5. Новый план счетов бухгалтерского учета. - М.: ТК Велби; Проспект, 2006.

Размещено на Allbest.ru