Размещено на http://www.allbest.ru/

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу

По дисциплине Ревизия и аудит в промышленности

Тема «Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в УЗ «Слонимская ЦРБ»

Студенту

Борисик Ирине Ивановне

группа № 110306зт



РЕФЕРАТ

курсовой работы И.И. Борисик

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в УЗ «СлонимскаяЦРБ»

Объем работы 46с., в том числе 2 табл., 15 назв. лит., источников, 8 приложений.

Ключевые слова: ревизия, расчеты, оплата труда, персонал, план, контроль. персонал ревизия контроль начисление

Курсовая работа определяет порядок и методику контроля расчетов с персоналом по оплате труда. В процессе ее выполнения сформулированы цели и задачи контроля расчетов с персоналом по оплате труда, описаны основные этапы проверки, выявлены нарушение в завышении суммы удержанного подоходного налога.

По результатам исследования сформулированы конкретные предложения по устранению выявленного нарушения в УЗ « Слонимская ЦРБ».



Содержание

Введение

1. Расчеты с персоналом по оплате труда- важнейший участок учета и контроля деятельности организаций

1.1 Расчеты с персоналом как предмет интересов участников трудовых отношений и государства

1.2 Нормативно-правовое обеспечение контроля расчетов с персоналом

1.3 Приемы документального и фактического контроля расчетов с персоналом

2. Ревизия расчетов с персоналом

2.1 Планирование ревизии расчетов по оплате труда

2.2 Ревизия начислений в адрес персонала, своевременности и полноты произведенных из них удержаний

2.3 Оформление (обобщение) результатов контроля расчетов по оплате труда

Заключение

Литература



Введение

Заработная плата - один из сложнейших участков бухгалтерского учета и налогообложения. Причем сложность состоит в том, что законодательство - налоговое, бухгалтерское и трудовое - очень часто меняется.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате.

Изменения и перемены, которые происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность и значимость этого участка, а значит и необходимость его ревизии.

Учет расходов на оплату труда является одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия. Учет расходов на оплату труда - это один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Таким образом, актуальность выбранной темы вытекает из того, что заработная плата является основным источником доходов населения, она служит базой для расчета отчислений на государственное социальное страхование и отчислений в фонд содействия занятости, подоходного налога, а также входит в состав затрат, включаемых в издержки обращения, и в конечном итоге влияет на результаты деятельности организации.

Целью написания данной курсовой работы является изучение порядка проведения ревизии расчетов с работниками по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) определить задачи и изучить источники информации для ревизии средств на оплату труда;

2) оценить состояние организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятии;

3) проверить законность и документальную обоснованность расчетов с персоналом по оплате труда;

4) проверить правильность начисления основной и дополнительной оплаты труда, а также выплат специального характера;

5) проверить правильность удержаний из начисленной заработной платы и своевременности расчетов, производимых проверяемой организацией с юридическими и физическими лицами;

6) проверить полноту, правильность и своевременность записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда;

Объектом исследования явились данные УЗ «Слонимская центральная районная больница»

УЗ «Слонимская центральная районная больница» расположена по адресу: 231800 Гродненская область, г.Слоним ул. Войкова, 51А

Ведение бухгалтерского учета в УЗ «Слонимская ЦРБ» поручено самостоятельному структурному подразделению, возглавляемому главным бухгалтером. В организации используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с применением пакета бухгалтерских программ «МАПСОФТ».

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в УЗ «Слонимская ЦРБ» проводилась за январь - февраль 2014 года.



1. Расчеты с персоналом по оплате труда - важнейший участок учета и контроля деятельности организаций

1.1 Расчеты с персоналом как предмет интересов участников трудовых отношений и государства

Заработная плата - это выраженная в денежной форме доля труда работников организации в общественном продукте, поступающая в их личное потребление. Заработная плата каждого работника зависит как от его личного трудового вклада, так и от качества труда. Следовательно, заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции и повышении ее качества.

В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организаций.

В Республике Беларусь существуют государственные гарантии по оплате труда работников. Система государственных гарантий включает в себя:

- величину минимальной заработной платы в Республике Беларусь;

- величину размера тарифной ставки первого разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь для работников бюджетной сферы;

- республиканские тарифы оплаты труда - часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями;

- размеры увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормативных;

- меры по поддержанию уровня реального содержания заработной платы, индексации заработной платы;

- ограничения размеров удержаний из заработной платы, в том числе размеров налогообложения доходов;

- государственный контроль и надзор за своевременностью выплат заработной платы и реализацию государственных гарантий в части ее размеров;

- ответственность нанимателей за нарушение условий коллективного договора, соглашения по оплате труда.

Оплата труда является одним из основных мотивов трудовой деятельности и мотивирующим фактором, денежным измерителем стоимости рабочей силы.

С организацией заработной платы на предприятии вне зависимости от форм собственности и видов деятельности связано решение двух задач:

1)гарантирование оплаты труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;

2) обеспечение работодателем достижения в процессе производства такого результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить прибыль.

Тем самым, через организацию заработной платы достигается необходимый компромисс между интересами работодателя и работника, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Оплата труда работников играет значительную роль при выборе ее форм и систем, их постоянное совершенствование в направлении усиления взаимосвязи с результатами деятельности.

Вопрос о выборе форм и систем оплаты труда решается исходя из организационно- технических условий производства и задач по выпуску продукции, вида производства, особенностей его технологии и организации, обеспеченности рабочей силой, качества применяемых норм и других факторов, способствующих повышению качества продукции, экономии материальных ресурсов, эффективности использования оборудования и т.д и закрепляется в коллективном договоре.

В настоящее время применяются две формы оплаты труда: сдельная и повременная с их многочисленными системами.

Оплата труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС) . ЕТС является инструментом тарифного нормирования оплаты труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы (тарифная ставка первого разряда, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий (ЕТКС), Единый квалификационный справочник должностей и служащих (ЕКСД), иные квалификационные справочники, утверждаемые в установленном порядке) определяются тарифные ставки (тарифные должностные оклады) работников.

Порядок применения ЕТС определен Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников РБ, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010г. №60.

Для стимулирования роста производительности труда лучшей формой оплаты является сдельная оплата, которая основана на оплате труда в зависимости от его результатов, когда за каждую произведенную единицу продукции надлежащего качества устанавливается определенный размер оплаты труда - сдельная расценка. При этом следует учитывать, что обязательным условием эффективного применения сдельной формы оплаты являются:

- высокая организация нормирования труда, количественные показатели выработки, объективно отражающие затраты труда и дающие возможность измерять их с достаточной точностью;

- объективная необходимость увеличения объема производства и возможность ее реализации;

- реальные резервы увеличения выпуска продукции по сравнению с установленными для рабочих нормами и наличие возможностей у рабочих для выполнения и перевыполнения норм;

- эффективность затрат на пооперационное нормирование труда и строгий учет изготовленных единиц продукции или выполненного объема работ;

- усиление стимулирования роста выработки, не приводящего к ухудшению качества продукции, нарушению технологии и правил техники безопасности, чрезмерного использования оборудования.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных условий эффективного применения сдельной формы оплаты труда вызывает необходимость рассмотрения вопроса о введении повременной формы. Таким образом, основным элементом организации сдельной оплаты труда является расценка на единицу продукции (изделия, работы) в натуральном или условно-натуральном выражении. Она определяется исходя из тарифной ставки разряда, соответствующего сложности выполняемой работы, и нормы времени (выработки).

В зависимости от конкретных условий производства применяются различные системы сдельной оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная.

Прямая сдельная оплата имеет место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

Сдельно-прогрессивная оплата труда заключается в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

Сдельно-премиальная система оплаты труда имеет место тогда, когда вся выполненная работа оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены коллективным договором.

Аккордная система оплаты предлагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Заработная плата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

В свою очередь каждая из указанных систем может быть индивидуальной или коллективной в зависимости от того, определяется ли заработок рабочего по индивидуальным или групповым показателям.

Коллективная система оплаты труда - оплата труда, в основе которой лежит учет общих коллективных результатов труда.

Применение коллективных систем оплаты труда целесообразно в случае, если объединение работников в коллектив обусловлено технологически, т.е. для выполнения одного технологического комплекса работ необходимы совместные усилия работников, а конечный результат производства является непосредственным результатом труда этих работников.

При повременной форме оплаты труд работника оплачивается по тарифной ставке, соответствующей присвоенному ему тарифному разряду, или окладу за фактически отработанное рабочее время.

Повременную форму оплаты труда целесообразно применять при следующих условиях:

- если рабочий не может оказывать непосредственного влияния на увеличение выпуска продукции и количественный результат труда определен ходом рабочего процесса (например, конвейерное или аппаратное производства);

- при отсутствии количественных показателей выработки продукции;

- когда организован строгий контроль и ведется учет фактически отработанного времени;

- при правильном использовании рабочих в соответствии с их квалификацией и разрядом выполняемых работ;

- при правильном применении норм труда - норм обслуживания и численности;

- когда качество труда важнее его количества;

- если работа является опасной (например, работа пожарного или спасателя);- - в случае если работа неоднородна по своему характеру и нерегулярна по нагрузке.

Для того чтобы форма повременной оплаты труда не привела к снижению производительности труда на каждом рабочем месте, следует поддерживать высокий уровень нормирования труда и применять поощрительные системы оплаты труда.

Различают две традиционные системы повременной оплаты: простая повременная и повременно-премиальная, которые широко используются в организациях республики.

Таким образом, в соответствии со ст. 63 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-3, с учетом последних изменений от 12.07.2013г № 64-3, в организациях формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

В УЗ «Слонимская ЦРБ» оплата труда рабочих и служащих производится по повременно-премиальной системе на основе Единой тарифной сетки работников РБ, устанавливаются выплаты стимулирующего характера (надбавки за сложность и напряженность работы, надбавка за профмастерство и др.).

При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную заработную плату и дополнительную.

В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии (кроме единовременных), доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.

Дополнительная заработная плата - это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь: оплата отпусков, выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей, за время военных сборов, оплата льготных часов подростков, компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Таким образом, расчеты с персоналом по оплате труда являются важнейшим участком учета и контроля деятельности предприятия, так как правильная организация труда и заработной платы обеспечивает воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности.

Основные принципы организации заработной платы являются общими для предприятий всех форм собственности и оговариваются в Трудовом Кодексе Республики Беларусь.

1.2 Нормативно-правовое обеспечение контроля расчетов с персоналом

При рассмотрении нормативно-правовых актов, можно условно выделить две области законодательства, которые пересекаются в целях нормативно-правового регулирования ревизии расчетов по оплате труда. Первая - это ?трудовое законодательство?, включающая кодекс, законы, положения, инструкции и т.п., регламентирующие непосредственно трудовые отношения работника и нанимателя, их права и обязанности; определяющие основные понятия (такие как ?труд?, ?оплата труда? и т.п.); формы, условия работы и ее оплаты; основания и возможности для дифференциации вознаграждения за труд и т.д. Вторая группа нормативных документов относится к бухгалтерскому учету, анализу и ревизии и определяет принципы и методику отражения в учете операций по расчетам с персоналом по оплате труда и проведения ревизии в данной сфере.

Отдельную группу представляют внутренние положения и инструкции предприятия, учитывающие специфику хозяйственной деятельности и связанные с этим особенности учета.

Право граждан на труд и справедливое вознаграждение за него предусмотрено Основным законом - Конституцией Республики Беларусь. Но основополагающим законодательным актом при проверке расчетных операций с персоналом по оплате труда является Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-З (в последней редакции от 12.07.2013г. № 64-З), в котором перечислены основные понятия определения, касающиеся заработной платы, содержание и условия трудового договора, республиканские тарифы, формы и системы оплаты труда, рассмотрен вопрос о применении поправочного коэффициента при исчислении среднего заработка, удержания из заработной платы и другие моменты, касающиеся организации и регулирования оплаты труда.

Для целей проведения ревизии правильности оплаты труда работников, а также расчетов по социальному страхованию и обеспечению в УЗ «Слонимская ЦРБ» целесообразно использовать приведенные ниже законодательные акты:

Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины» от 26.07.1999 г. № 29 (в последней редакции от 13.02.2012г № 1) регулирует отношения между работником и нанимателем, предъявляет требования к заключению контрактов и трудовых договоров, определяет сроки, периодичность и очередность выплаты заработной платы и отпускных.

Закон Республики Беларусь «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17.07.2002 г. № 124-З определяет правовую основу установления и порядка повышения размера минимальной заработной платы. Размеры минимальной заработной платы устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь ежегодно с 01 января исходя из показателей бюджета Республики Беларусь, утвержденного на очередной бюджетный год.

Порядок и условия заключения контрактов нанимателей с работниками устанавливает «Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками», утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 г. № 1476 (в последней редакции от 19.01.2012 г. № 58).

Более детально проверка расчетов по оплате труда производится по видам начислений и удержаний на основании соответствующих законодательных актов, регламентирующих их.

При этом начисление пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам регламентируется Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013г N569 «Об утверждении положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам". Первые 12 дней оплачиваются в размере 80% от среднего заработка в день, остальные в размере 100%.Среднедневной заработок рассчитывается по календарным дням. Постановление Министерства труда Республики Беларусь «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» от 10.04.2000г. № 47 (в редакции от 26.03.13г. № 26) определяет порядок расчета выплат за неотработанное время.

Удержания из заработной платы регулируются такими нормативно-правовыми актами, как:

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 N 1092 (последняя редакция от 09.09.2013г. № 797) «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей»;

Основным документом, которым руководствуются непосредственно в организации при осуществлении бухгалтерского учета заработной платы, является учетная политика организации, которая разрабатывается в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 (в редакции от 26.05.2008 г. №85). Настоящее положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации как в общем, так и в вопросах учета заработной платы.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, , позволяют организовать учет расчетов с персоналом по оплате труда непосредственно на счетах бухгалтерского учета.

Приступая к проверке, ревизор комплектует пакет нормативных документов, регистры синтетического учета и первичные документы, необходимые для ревизии расчетов по оплате труда.

Пакет нормативных документов, регулирующий установленные правила ведения бухгалтерского учета и налогообложения расчетов по оплате труда, формируется ревизором , исходя из особенностей деятельности предприятия и специфики проверки. Для качественного проведения ревизии проверяющему необходимо владеть содержанием пакета нормативных документов и постоянно следить за изменением нормативной базы.



1.3 Приемы документального и фактического контроля расчетов с персоналом

В контрольной практике встречаются приемы документального и фактического контроля.

При проведении ревизии расчетов с персоналом по оплате труда можно выделить несколько приемов документального контроля, получивших широкое распространение.

При формальной проверке определяются подлинность документов и соответствия их формам документов, применяемых в хозяйственной практике и в период за который проводится ревизия. Документы должны содержать реквизиты: название документа, код, номер, дата, адрес, УНП, перечень реквизитов, подписи руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц, печать организации. Значение этой проверки: удостоверить полноту заполнения всех требуемых реквизитов, наличие данных по совершенным хозяйственным операциях, сумме операции. При ней определяется также отсутствие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок, подлинность подписей соответствующих должностных лиц на основе их сверки с образцами подписей и с данными других документов, содержащихся в отделе кадров. Например ведомости на выдачу заработной платы, отпускных и командировочных расходов.

Все документы при формальной проверке подразделяют на: доброкачественные и недоброкачественные.

Доброкачественным считается документ, составленный по утвержденной форме и заполненный в соответствии с требованиями, в котором правильно отражена совершенная хозяйственная операция.

К недоброкачественным относятся документы, которые не отвечают приведенным требованиям. Недоброкачественный документ, как правило, является орудием подлога. Подложный документ характеризуется определенной совокупностью знаков подчистки, дописки, исправления, технической подделки подписи.

При формальной проверке документов по расчетам по оплате труда ревизор проверяет правильность оформления платежных и расчетных ведомостей, расчетных листов, листков по временной нетрудоспособности, также устанавливается подлинность подписей работников в платежной ведомости на выплату заработной платы.

При арифметической проверке устанавливают отсутствие ошибок при таксировке или суммировании чисел, например, точность исчисления , итогов в расчетных и платежных ведомостях по заработной плате и др. При арифметической проверке расчетов по оплате труда ревизор проверяет правильность сумм начисленной заработной платы за отработанное время, надбавок, доплат, расчета пособия по временной нетрудоспособности и т.д., а также определения сумм подоходного налога и прочих удержаний из заработной платы.

Нормативная проверка заключается в сопоставлении фактических отчетных данных (например, данные по расчетно-платежной ведомости) с установленными нормативами (штатное расписание) с целью определения их соблюдения. Выявленные при этом отклонения подлежат тщательному изучению с целью установления причин возникновения и предотвращению образования отклонений в будущем.

Сплошная и несплошная проверка. Поскольку проверка хозяйственной деятельности предприятия связана с необходимостью всестороннего изучения огромного потока экономической информации, проверка большинства массовых хозяйственных и финансовых операций не может быть сплошной. Поэтому необходимо четко разграничивать области и условия применения сплошной и несплошной проверки.

При сплошном способе проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета. Бесспорно, проверку тех участков финансово-хозяйственной деятельности предприятия, где наиболее вероятны нарушения или злоупотребления, следует проводить сплошным способом. К ним относятся прежде всего операции, связанные с движением наличности в кассе, у подотчетных лиц и на счетах в банке.

Несплошная проверка первичных документов осуществляется по наиболее массовым хозяйственным операциям движения товарно-материальных запасов, начислению заработной платы и др.

Встречная проверка документальных данных заключается в том, что достоверность и правильность отраженных в документах хозяйственных операций проверяется путем сопоставления данных разных документов, относящихся к одним и тем же или различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям.

Так, ревизор сопоставляет данные расчетно-платежной ведомости, расчетных листков, с данными регистров синтетического и аналитического учета; показатели статистической отчетности по формам 4-Фонд «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», 4-страховаие (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» между собой и с данными, отраженными по расчетно-платежной ведомости; остатки по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ( в бюджете это счет 180) со строкой 623 «Кредиторская задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда» формы № 1 «Бухгалтерский баланс» на начало и конец отчетного периода. Встречной проверкой документальных данных вскрываются случаи хищения, которые нередко выявляются путем исправления данных в отдельных документах, составления новых, подложных, фальсифицированных документов и замены ими настоящих, подлинных, правильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций или не отражения их в бухгалтерском учете.

Приемы фактического контроля помогают установить действенность, реальность, количественное и качественное состояние контролируемого объекта. Полноценность и неопровержимая доказательность первичных документов и учетных записей при необходимости устанавливается с помощью приемов фактического контроля. Поэтому проверка, основанная на использовании только приемов документального контроля, по существу сводилась бы к проверке бухгалтерских документов и учетных регистров, а не к всестороннему изучению всей хозяйственной деятельности предприятия.

Однако фактический контроль не может быть всеобъемлющим ввиду непрерывного характера хозяйственных процессов и быстро меняющихся хозяйственных ситуаций. Поэтому документальный и фактический контроль не существуют изолированно, а дополняют друг друга. Иногда за безукоризненно оформленными документами и записями скрываются хищения и другие злоупотребления. Методические приемы фактического контроля служат для установления реального состояния проверяемых объектов, объема и качества выполненных работ, действительного совершения хозяйственных операций, отраженных в документах.

Основными задачами ревизии затрат труда и его оплаты являются: соблюдение действующего законодательства о труде и его оплате; правильность применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; своевременность и правильность расчетов с рабочими и служащими по заработной плате (оплате труда) и др.



2. Ревизия расчетов с персоналом

2.1 Планирование ревизии расчетов по оплате труда

Проведение ревизии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии. Ревизионная работа состоит из следующих этапов:

1) подготовка к проведению ревизии;

2) проведение ревизии в соответствии с программой;

3) подготовка и оформление результатов ревизии;

4) реализация материалов ревизии;

5) контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа заблаговременно (за 3-5 дней до начала ревизии) назначает приказом комплексную или не комплексную ревизию деятельности организации. В приказе указываются полное наименование ревизуемой организации, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы и в том числе руководитель группы. На основании приказа каждому члену ревизионной группы выписывается командировочное удостоверение с указанием цели командировки.

Изучение ревизуемой организации осуществляется по данным годовой и периодической бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предыдущие периоды, приказам и постановлениям вышестоящих органов, докладным запискам, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемого предприятия и вышестоящего органа.

В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионных служб получают определенное представление о размере и характере деятельности проверяемой организации, устанавливают недостатки в его производственной и финансово-хозяйственной деятельности, которые впоследствии проверяются в ходе ревизии. На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемой организации, руководитель ревизионной группы (ревизор) составляет план ревизии. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

Таким образом, для проведения ревизии расчетов с персоналом по заработной плате необходимо выполнить ряд задач. При этом в качестве источников проверки используются различные учетные регистры, статистические отчеты и т.д.

2.2 Ревизия начислений в адрес персонала, своевременности и полноты произведенных из них удержаний

Лицо, ответственное за учет личного состава работников в УЗ «Слонимская ЦРБ » является инспектор по кадрам.

Основанием для приема на работу являются:

-заявление о приеме на работу;

-приказ директора о приеме на работу данного работника;

-трудовой договор или контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда и отдыха.

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет лицевую карточку - справку (Приложение 1), в которой указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника; состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления в организацию.

Проверка расчетов и выплат по зарплате проводится следующим образом: обоснованность, своевременность, правильность начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомиться с Коллективным договором (Приложение 2), штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и т.п.

Формирование тарифного должностного оклада определяются с помощью тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда, действующей на предприятии.

При проверке штатного расписания нарушений не обнаружено. Установленные тарифные разряды и тарифные коэффициенты соответствуют Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь, повышение расчетного (или тарифного) должностного оклада (ставки) производится согласно постановлению Совета министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 (в ред. постановлений Совмина от 25.07.2002 N 1003) и Декрету Президента Республики Беларусь от 29.07.1999 № 29.

Для расчета заработной платы работников используют данные табелей учета отработанного времени (Приложение 3). Для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является основным первичным документом, на основании которого производится расчет заработной платы.

Табель открывается 1-го числа каждого месяца и заполняется на всех работников (принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления, кроме принятых по договору подряда). В списочный состав включаются работники, фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или не полную рабочую неделю; работающие на дому; находящиеся в отпуске и др. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение (старшей медсестрой отделения, заведующим складом, начальниками отделов) и передается в бухгалтерию 1 раз в месяц.

Организации обязаны обеспечивать сохранность документов, явившихся основанием по расчетам с работниками по заработной плате.

Проверено выполнение требований Декрета Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» от 26.07.1999 № 29 в части своевременной выплаты заработной платы. В УЗ «Слонимская ЦРБ» установлен срок выплаты заработной платы два раза в месяц 10 числа следующего месяца, аванс -25 числа текущего месяца. Если день выдачи заработной платы совпадает с выходным или праздничным днем, то выдается она накануне. Заработная плата работникам перечисляется на карт-счета, а также выплачивается через кассу организации.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда.

В УЗ «Слонимская ЦРБ» применяется повременно-премиальная форма оплаты труда, которая состоит из:

-тарифной ставки (оклада);

-повышения тарифной ставки (оклада);

-доплат к тарифным ставкам (окладам);

-надбавок;

-дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера;

Проведём проверку достоверности начисления заработной платы персоналу стоматологического отделения за январь 2014г.

Рассчитаем сумму заработной платы за у врача-стоматолога- хирурга Кахаева В.В.

За январь месяц норма составила 137.6 часа получим:

1168378/137,6*137,6=1168378 рублей

У врачей Меленяко и Фокина такое же кол-во отработанны часов получим:

Меленяко Н.П врач - стоматолог

1106105/137,6 *137,6=1106105 рублей

Фокина И.Н. врач - стоматолог

1168378/137,6*137,6=1168378 рублей

Медсестра Баранчук В.Б отработала 160,7часов

1059682/160,7*160,7=1059682 рублей

Заработная плата по окладам начислена согласно отработанному времени и окладам согласно штатного расписания (Приложение 4).

При проверке правильности заполнения листка нетрудоспособности в УЗ «Слонимская ЦРБ» нарушений не обнаружено.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за 6 месяцев предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность на число календарных дней.

При этом в заработок для исчисления пособия включаются премии и иные выплаты, приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на 6 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного заработка за первые 12 календарных дней, и в размере 100 процентов среднедневного заработка за последующие календарные дни временной нетрудоспособности.

При проверке начислений и выплат пособий по временной нетрудоспособности в УЗ « Слонимская ЦРБ» было выявлено следующее: согласно больничному листу № 0358177 от 09.01.2014г Ефремова Ирина Валерьевна находился на больничном с 09.01.2014 по 21.01.2014, оплате подлежат 13 календарных дней больничного (Приложение 5).

Больничный оплачивался в размере 80 % за первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% за 1 календарный день нетрудоспособности. Расчет пособия представлен в (приложении 5). Согласно приложению, среднедневной заработок составил 141769 рубля -100% и 113415 рублей - 80%

(12*113415)+(1*141769)=1502449

По данным расчета размер исчисленного пособия составил 1502449рубля.

В соответствии со статьей 150 Трудового кодекса Республики Беларусь работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом .

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Надо отметить, что работник имеет право получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. В УЗ «Слонимская ЦРБ» по соглашению Нанимателя с работником производится замена части трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающего 21 календарный день, денежной компенсацией. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

В феврале 2014г. был предоставлен согласна приказа на отпуск зубному врачу стоматологического отделения Абзалимовой Елене Михайловне (Приложение 6). Ей предоставлено в счет отпуска 12 календарных дней. Сумма начисленных отпускных за 12 дней трудового отпуска составляют 1052376 руб (Приложение 6). Так как в организации происходило повышение тарифных ставок (окладов)то в расчете присутствует поправочный коэффициент.

Среднемесячный заработок составил 2604631 рубля. Рассчитывается он следующим образом: 31255570/12=2604631 рубля. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления среднемесячного заработка на 29,7. На основании имеющих данных среднедневной заработок составляет 87698 рубля.

На следующем этапе проверки выборочно проверим правильность произведенных удержаний из заработной платы. Удержание можно условно разделить на обязательные, по инициативе организации, по заявлению работника.

Обязательные удержания носят постоянный характер. Из начисленной заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производится удержания.

К обязательным удержаниям относятся:

1) подоходный налог;

2) страховые взносы в Фонд социальной защиты населения;

3) удержания по исполнительным документам.

Также по инициативы организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

1) для возврата аванса, выданного в счет заработной платы;

2) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка;

3) за неотработанную часть представленного авансом трудового отпуска при увольнении работника.

По заявлению работников из заработной платы могут удерживаться:

1) квартплата;

2) плата за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

3) членские профсоюзные взносы;

4) иные удержание.

При этом надо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников и законность.

В первую очередь надо проверить удержание подоходного налога. При этом следует иметь в виду, что налог начисляется и удерживается юридическими лицами и предпринимателями, являющимися источниками выплаты дохода.

При проверке обязательных удержаний и льгот по подоходному налогу надо установить, имеются ли соответствующие документы: справки о составе семьи, с места учебы и другие документы, подтверждающие наличие детей и иждивенцев, и возможность применения льгот; наличие исполнительных листов или личного заявления работника с просьбой производить удержания; акты ревизий и приказы на возмещение материального ущерба и другие документы.

Налогообложение подоходным налогом в 2014 году в Республике Беларусь регламентируется особенной частью Налогового кодекса. Статья 156 Налогового кодекса определяет, что объектом налогообложения являются доходы физических лиц в денежной и натуральной форме в начисленных суммах у источника выплат. В доходы работников, облагаемые подоходным налогом, согласно законодательству наниматель включает заработную плату, премии и другие, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе по совместительству, гражданско-правовым договорам; доходы от индексации заработной платы; материальные и социальные блага (за вычетом установленных льгот), предоставляемые нанимателем своим работникам.

Также надо отметить, есть случаи, когда подоходным налогом не облагаются согласно статье 163 НК РБ:

- заработная плата, начисленная в день проведения республиканского субботника и перечисленная по назначению в соответствии с решением Совета Министров Республики Беларусь;

- пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению, кроме пособий по временной нетрудоспособности;

-стоимость путевок, за исключением туристических, в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, оплаченных за счет средств социального страхования, а также средств бюджета;

- суммы единовременной материальной помощи, оказываемой в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными и другими обстоятельствами, приведшие к нарушениям условий жизнедеятельности физических лиц, человеческими жертвами;

- единовременная материальная помощь, оказываемая по месту основной работы близкому родственнику умершего работника организации или оказываемая работнику в связи со смертью близких родственников;

- материальная помощь, стоимость подарков и призов, оплата стоимости путевки и другие социальные выплаты за счет средств нанимателя в сумме до 150 базовых величин в течение календарного года на момент выдачи. Учет указанных выплат организация ведет ежегодно по каждому работнику. Суммы указанных льгот, превышающие указанный предел, облагаются подоходным налогом по совокупности с заработной платой в том месяце, в котором они были начислены к выдаче;

- безналичная оплата стоимости обучения работника за счет средств организации при получении им первого высшего или среднего образования;

- выходное пособие, выплаченное в случаях, установленных законодательством, и не превышающее минимальной гарантированной суммы (например, в связи с выходом на пенсию - в сумме, не превышающей девяти среднемесячных заработных плат работника) и другие доходы.

Налоговая база для исчисления подоходного налога с физических лиц определяется как денежное выражение доходов подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов. Что касается налоговых вычетов, то они бывают стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

В соответствии со статьей 164 НК РБ, при определении налоговой базы плательщик имеет право применить следующие стандартные налоговые вычеты:

630000 рублей в месяц - при получении дохода в сумме не превышающей 3830000 белорусских рублей в месяц;

180000 рублей в месяц на каждого ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца;

355000 рублей в месяц на каждого ребенка - вдове (вдовцу), одинокому родителю; родителям, имеющим двух и более детей в возрасте до восемнадцати лет

При определении размера налоговой базы плательщик также имеет право применить следующие социальные налоговые вычеты:

1) в сумме, уплаченной плательщиком в течение налогового периода за свое обучение в учреждениях образования Республики Беларусь, а также на погашение кредитов банков, займов, фактически израсходованных им на получение первого образования;

2) в сумме, не превышающей сорока восьми базовых величин в течение налогового периода и уплаченной плательщиком в качестве страховых взносов по договорам добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, а также по договором добровольного страхования медицинских расходов .

В Республике Беларусь применяют следующие имущественные налоговые вычеты:

1) в сумме фактически произведенных плательщиком и членами его семьи, состоящими на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, расходов на новое строительство либо приобретение на территории Беларуси индивидуального жилого дома или квартиры, также на погашение кредитов банков, займов, фактически израсходованных им на новое строительство либо приобретение на территории Беларуси индивидуального жилого дома или квартиры.

При этом надо установить, имеются ли соответствующие документы: справки о составе семьи, с места учебы и другие документы, подтверждающие наличие детей и иждивенцев, и возможность применения льгот.

Проверим правильность удержания подоходного налога. Согласно приложения 4, начисленная заработная плата Фокиной И.Е. составила 3621541. Так как эта сумма не превышает 3830000, то работник имеет право на стандартный вычет в размере 630000 рублей, а также вычет на несовершеннолетнего ребенка 180000 рублей. Подоходный налог удерживается в размере 12%. Сумма подоходного налога, согласно приложения 4, у Фокиной И.Е. составил 358985 рублей. Подоходный налог рассчитан неверно, так как бухгалтер не сделал стандартный вычет на ребенка, тем самым завысил сумму налога на 21600рублей. Так сумма подоходного налога должна составить 337385рублей. Эта сумма была получена следующим образом: (3621541-630000-180000)x 0,12=337885 руб.

Одновременно следует также проверить, правильно ли произведены удержания из начисленной заработной платы в Фонд социальной защиты населения. В УЗ «Слонимская ЦРБ» центр отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся в соответствии с Законом Республики Беларусь от 29 февраля 1996 г. N 138-XIII «О размерах обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» .

Согласно данному закона, объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд, утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь, но не выше четырехкратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы.

Из начисленной заработной платы работников производится удержание в размере 1% в Фонд социальной защиты населения.

Удержание страховых взносов производят из заработной платы работников списочного и несписочного состава, включая физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. При исчислении обязательных страховых взносов берут все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных за истекший месяц в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, которые принимаются в расчет пенсии. Согласно приложения 4, в ФСЗН из начисленной заработной платы Фокиной И.Е. было удержано 36215 рублей. Эта сумма была получена путем умножения фактически начисленной заработной платы в размере 3621541 руб. на 1 и делением полученной величины на 100.

Итак, нарушений в исчислении удержаний в ФСЗН в ходе проверки не выявлено.

Затем следует проверить законность и правильность других удержаний из начисленной заработной платы в соответствии с действующим законодательством. Так в УЗ «Слонимская ЦРБ» функционирует профсоюз. Ежемесячные профсоюзные взносы составляют 1% от начисленной заработной платы. По письменному заявлению работника, профсоюзные взносы удерживают из заработной платы. В пользу профкома из заработной платы Фокиной И.Е. было удержано 36215 руб. (Приложение 4).

Из заработной платы могут удерживаться алименты на содержание ребенка. Основой для удержания алиментов являются исполнительные листы, а при их утрате - дубликаты этих листов, а также письменное заявление гражданина об уплате алиментов. О поступлении листа бухгалтерия сообщает судебному исполнителю. В письменном заявлении работника о добровольной уплате алиментов, они обязаны указать: фамилию, имя, отчество заявителя и получателя алиментов; адреса проживания; даты рождения детей и т.д. Размеры алиментов следующие: на одного ребенка - 25%; на двоих - 33 %; на троих и более - не выше 50 % заработка.

При этом для трудоспособных родителей размер алиментов в месяц должен составлять не менее:

1) на одного ребенка-50%;

2) на двоих детей-75%;

3) на троих и более детей 100% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

Взыскание алиментов производится из всех видов дохода и дополнительных вознаграждений, как по основному месту работы, так и по совместительству. В случаях, когда удержание алиментов не производилось в связи с розыском должника, взыскание алиментов должно производиться за весь прошлый период независимо от установленного срока давности. При увольнении работника, уплачивающего алименты на детей, бухгалтерия должна в трехдневный срок сообщить об этом судебному исполнителю, а также о новом месте работы, если оно известно. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, пособий и т.д.

Удержание алиментов производится из суммы заработной платы после удержания подоходного налога, то есть из начисленной суммы заработной платы за данный месяц вычитается сумма удержанного подоходного налога и эта разность умножается на процент, в зависимости от того, на скольких детей работник платит алименты.

...