При проверке операций по удержаниям из заработной платы необходимо иметь в виду, что в соответствии с законодательством при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 70 %. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка. Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Однако за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка.

Все суммы удержаний, производимые из заработной платы работников предприятия, отражают в расчетной ведомости. При этом каждый вид показывают в отдельной графе. Общую сумму удержаний из заработной платы определяют путем суммирования соответствующих граф.

Удержание алиментов у водителя автомобиля автотранспортной службы ОСМП Молчанова В.А сделаны правильно. Согласно исполнительному листу №2-1006/2012г. удержание алиментов производится в размере 25%, но не менее 50% бюджета прожиточного минимума (Приложение 7). Сумма алиментов за январь 2014 года согласно расчетного листка составила 579500руб. (Приложение 8). Эта сумма получена:

(2548180-230182)*0,25=579500

Таким образом, в результате проверки правильности и своевременности удержаний из заработной платы в УЗ «Слонимская ЦРБ» было установлено нарушение в завышении суммы удержанного подоходного налога. Удержание обязательных взносов в ФСЗН, алиментов и других видов удержаний производится в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Начисление заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий семьям, воспитывающим детей, а также расчет удержаний из заработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца в мемориальном ордере № 5 на основании расчетно-платежных или расчетных ведомостей по активно-пассивному субсчет 180 «Расчеты с персоналом». По кредиту этого субсчета отражаются начисленные суммы, возврат работниками излишне выплаченных сумм, а по дебету - удержанные суммы (включая удержания причитающихся работникам сумм для перечисления на их счета (карт-счета) в учреждениях банка), а также выплаченные суммы через кассу организации.

Таким образом, начисление заработной платы находит отражение по лицевым счетам на основании расчётов. Начисление в УЗ «Слонимская ЦРБ» осуществляется в соответствии со штатным расписанием, на основании табеля рабочего времени.

В УЗ «Слонимская ЦРБ» составляется несколько расчетно-платежных ведомостей и бухгалтерии на основании этих ведомостей составляется свод по ф. № 405 (мемориальный ордер № 5) по всем видам начислений и удержаний заработной платы. Кроме того, свод начислений и удержаний составляется нарастающим итогом сначала года и служит основанием для составления статистической отчётности.

В УЗ «Слонимская ЦРБ» расчетно-платежные, расчетные ведомости по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, обобщаются в отдельном своде ф. № 405.

В платежной ведомости на выдачу зарплаты указывается количество сотрудников управления, табельный номер каждого, фамилия, сумма заработной платы. Аналитический учёт ведётся по каждому работнику. Данные по каждому работнику имеются в расчётном листке, который выдаётся на руки каждому работнику.

Мемориальный ордер составляется на основании сводной ведомости начислений и удержаний. Здесь же указаны все надбавки и доплаты.

Аналитический учет в УЗ «Слонимская ЦРБ» ведется без отклонений.

Далее проверим правильность соответствия данных аналитического учёта данным синтетического учёта. В результате проверки выявлено следуещее:

1. Аналитический учет по субсчету 180 «Расчеты с персоналом» ведется по каждому работающему на Карточках-справках ф. № 417. В карточке-справке помимо общих сведений о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия, должность, год рождения, удержания из заработной платы, льготы по налог и др.) ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. При обработке учетной информации с использованием ПЭВМ внутри карточки-справки ежемесячно вклеена выходную форму «Лицевой счёт». Одновременно печатается форма того же содержания «Расчетный листок», которая выдается работнику.

2.3 Обобщение результатов контроля расчетов по оплате труда

Таким образом, по результатам проверки можно сделать следующие выводы при составлении заключения.

В процессе выборочной проверки на основании первичных документов были проверены операции по учету расчетов по оплате труда.

Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: расчетные и платежные ведомости по начислению заработной платы, табели учета рабочего времени, трудовые договора, коллективный договора, расчетные листки работников, больничные листы, и тд.

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в УЗ «Слонимская ЦРБ» проводилась за январь - февраль 2014 года.

В процессе ревизии не было обнаружено фактов, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля УЗ «Слонимская ЦРБ» масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении ревизии оплаты труда было рассмотрено соблюдение в УЗ «Слонимская ЦРБ » применимого законодательства Республики Беларусь при совершении финансово-хозяйственных операций.

Однако ревизия позволяет выделить нарушение:

1. Нарушение в завышении суммы удержанного с Фокиной И.Е подоходного налога за январь 2014г. на сумму 21600 рублей.

С целью устранения установленных нарушений организации рекомендовано:

1. Внести следующие исправления в бухгалтерский учет:

Д-т сч. 173 К-т сч. 180 - 21600 (сторно) - на сумму излишне начисленного подоходного налога;

Д-т сч. 180 К-т сч. 120 - 21600 - на сумму недовыплаченной заработной платы.

2. Усилить внутренний контроль за соблюдением требований законодательства, предъявляемых к порядку расчетов с персоналом по оплате труда.

По результатам ревизии расчетов с персоналом по оплате труда в УЗ «Слонимская ЦРБ» был составлен акт ревизии.

Акт ревизии оформлялся таким образом, чтобы по каждому отраженному в нем факту можно было четко ответить на следующие вопросы: содержание нарушения со ссылкой на соответствующие законы, постановления правительства, приказы, ведомственные инструкции и другие нормативно-правовые документы; кто допустил нарушения (должность, фамилия, имя, отчество); по чьему указанию или разрешению совершено правонарушение (должность, фамилия и инициалы); когда и где допущено нарушение (дата или период времени, в котором было совершено нарушение, наименование структурного подразделения - склад, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д.); последствия нарушения (размер причиненного материального ущерба и т.п.).

Таким образом, чтобы составить качественный акт комплексной ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации, необходимо внимательно систематизировать собранные при ревизии факты, группируя их по следующим признакам:

? связанные с привлечением к уголовной ответственности (растраты, хищения, порчи и т.д.);

? прочие; включать существенные факты, характеризующие недостатки в работе предприятия. Мелкие однородные нарушения и недостатки группируются по видам нарушений в специальных ведомостях, прилагаемых к акту.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы (ревизор) передал его на подпись руководителю и главному бухгалтеру УЗ «Слонимская ЦРБ».

Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятих при расчетах с персоналом по оплате труда позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками.

При ведении автоматизированного учета бухгалтерская служба имеет возможность быстро обрабатывать нужную информацию и получать промежуточные результаты деятельности, необходимые для потребностей управления.

Тем не менее, не следует забывать, что компьютеры не могут мыслить или проникать в суть проблемы, которое немаловажное для компетентного контроля. Базы данных содержат полную информацию о результатах деятельности, но в них не содержится информации об учетной политике или принципы учета предприятия, нет разнообразных объяснений к отчетам и т.п. Также не всегда есть возможность сопоставить данные отчетного периода с соответствующими данными других периодов. Последние чаще всего недоступные, их базы данных архивируются.

Заключение

В УЗ «Слонимская ЦРБ» ведется внутрихозяйственный контроль затрат труда и его оплаты, который призван обеспечить систематическое наблюдение за соблюдением действующего законодательства о труде; правильностью применения должностных окладов, тарифных ставок; своевременностью и правильностью расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и др. Его проводят соответствующие должностные лица.

Оплата труда работников УЗ «Слонимская ЦРБ» производится в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь, в которых указаны формы оплаты труда, порядок ее начисления, виды и размеры надбавок и доплат, премий, сроки выдачи оплаты труда.

Наряду с проверкой правильности начисления основной оплаты труда, большое внимание следует уделить проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда и правильности произведенных удержаний. Необходимо тщательно проанализировать сроки и полноту выдачи заработной платы.

Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы проверяется выборочным путем. В случае выявления нарушений, ревизор обязан установить причины и величину ущерба.

В УЗ «Слонимская ЦРБ» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, согласно которой заработная плата работников состоит тарифной ставки, повышения тарифной ставки, доплат к тарифным ставкам, надбавок, дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера.

Штатное расписание в УЗ «Слонимская ЦРБ» составлено согласно установленных норм. Заработная плата по окладам начисляется согласно отработанных дней.

Расчеты по оплате труда в бухгалтерском учете отражаются с использованием счета 180 «Расчеты с персоналом».

Регистром аналитического учета расчетов по оплате труда в УЗ «Слонимская ЦРБ» является оборотно-сальдовая ведомость по счету, в которой отражается информация по начислениям и удержаниям по каждому работнику.

Подводя итог исследованию, необходимо выделить основные заключительные моменты.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Основной системой оплаты труда в организации является повременно-премиальная оплата труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе УЗ «Слонимская ЦРБ») по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам осуществляется на счете «Расчеты с персоналом». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда.

Из начисленной работникам УЗ «Слонимская ЦРБ» оплаты труда, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются подоходный налог, по исполнительным листам и в ФСЗН.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, пособий по больничным листам, отпускных.

УЗ «Слонимская ЦРБ» необходимо усилить систему внутреннего контроля за начислением заработной платы. Периодически проверять списки работников по ведомости на предмет того, чтобы не было подставных лиц. Необходимо вести более строгий бухгалтерский учет на предприятии, учитывая все возможные статьи расходов на оплату труда работников во избежание нарушений налогового и иного законодательства, что может повлечь за собой применение различных административных и иных санкций к предприятию.

Литература

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. № 302-З.

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62 «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (в редакции постановления Министерства финансов от 26.05.2008 № 85)

3. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в редакции Декрета от 28.05.2008 № 9).

4. Декретом Президента Республики Беларусь от 14 июля 2003 года № 17 «О лицензировании отдельных видов деятельности» (в редакции Декретов Президента Республики Беларусь от 19.12.2008 N 23)

5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам»

6. Общая часть Налогового Кодекса (принят Палатой представителей 15.11.2002г. одобрен Советом Министров 02.12.2002г.в редакции Законов РБ от 29.12.2009г. №72-З)

7 Указ Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 293 «О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь» (в редакции Указов Президента от 09.03.2010г. №143);

8. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (в редакции Закона от 06.07.2009 № 37-З).

9. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25 «Об утверждении Рекомендаций по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления».

10. Постановление Совет Министров Республики Беларусь от 21 апреля 2005 г. № 415 «Об утверждении перечня документов, представляемых контролирующим органам индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога, или привлекаемыми ими физическими лицами» (в редакции постановления Совета Министров от 28.04.2010г. №640);

11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет./ Кондраков Н. П. - М.: Инфра-Москва, 2008. - 584 с.

12. Ладутько, Н.И., Борисевский, П.Е., Крупнова, А.В., Ладутько, Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н. И. Ладутько. - Минск: ООО «ФУАинформ», 2004. - 742 с.

13. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит./ Лемеш В. Н. - Минск: Издательство Гревцова, 2008. - 384 с.

14. Основы аудита. Учебник для вузов по спец. «Бухгалтерский учет анализа и аудит» / С.М. Бычкова, А.В. Газарян, Г. И. Козлова и др. Под ред. Я. В. Соколова. - Москва: Бух учет, 2006. - 453 с.

15. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия/ Пупко Г. М. - Минск: Книжный Дом: Мисанта, 2005. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru