Учёт и анализ основных средств

Показатели	2013	2014	Абс.изм.	Тем роста, %
Валовая прибыль, руб.	13385040	11309243	-2075797,00	84,49
Себестоимость реализованной продукции (СРП), руб	58852691	45131224	13721467,00	76,69
Среднегодовая стоимость ОПФ (СГОПФ), руб	42692297,27	52181683,20	9489385,93	122,23
Среднесписочная численность работающих, чел.(СЧ)	271	238	-33,00	87,82
Фондоотдача, руб.	1,38	0,86	-0,51	62,74
Фондоемкость (,руб)	0,73	1,16	0,43	159,39
Фондовооруженность, руб	157536,15	219250,77	61714,62	139,17

Проведём детерминированный факторный анализ следующих показателей: фондоотдача, фондоемкость, фондовооружённость

Проведём факторный анализ показателя фондоотдачи, используя метод цепных подстановок.

Факторная модель:

Решим эту факторную модель методом цепных подстановок:

Фо₀=СРП₀/ СГОПФ₀ =58852691/42692297,27= 1,379

Фо_срп= СРП₁/ СГОПФ₀=45131224/42692297,27= 1,057

Фо_сгопф= СРП₁/ СГОПФ₁=45131224/52181683,20=0,86

Влияние факторов:

?Фо_срп = Фо_срп - Ф0₀ =1,057-1,379= - 0,32

?Фо_сгопф = Фемк_сгопф - Фемк_срп = 0,86-1,057=- 0.19

Баланс факторов:

?Фо_срп + ?Фо_Сгопф = ?Фо

-0,32+(-0,19)= -0,51

-0,51=-0,51

Вывод:

На ДООО « ФИАЛЬТ-АГРО» в 2013 году на 1 рубль основных средств приходилось 1,38 р. стоимости выпущенной продукции , в 2014 году - на 1 рубль основных средств приходилось 0,86 р. стоимости выпущенной продукции. Этот показатель уменьшился на 0,51 р. Это является отрицательным фактором, который характеризует уменьшение доли активной части - машин и оборудования, увеличении простоев, наличием излишков непроизводительного или устаревшего оборудования.

За счёт изменения себестоимости реализованной продукции, фондоотдача уменьшилась на 0,32 руб., а за счёт изменения среднегодовой стоимости ОПФ - уменьшилась на 0, 19 руб.

Проведём факторный анализ показателя фондоемкости, используя метод цепных подстановок.

Факторная модель:

Решим эту факторную модель методом цепных подстановок:

Фемк₀ = СГОПФ₀ / СРП₀ =42692297,27/58852691=0,73

Фемк_ОПФ = СГОПФ₁ / СРП₀ =52181683,20/58852691=0,89

Фемк_СРП = СГОПФ₁ / СРП₁ =52181683,20/13721467,00=1,16

Влияние факторов:

?_{ФемкСГОПФ} = Фемк_СГОПФ - Фемк₀ =0,89-0,73=0,16

?Фемк_СРП = Фемк_СРП - Фемк_СГОПФ = 1,16-0,89=0,27

Баланс факторов:

?Фемк_СГОПФ + ?Фемк_СРП =?Фёмк

0,16+0,27=0,43

0,43=0,43

Вывод:

На ДООО « ФИАЛЬТ-АГРО» в 2013 году на 1 рубль выпущенной продукции приходилось 0,73 р. стоимости ОПФ, в 2014 году - 1,16 р. Этот показатель увеличился на 0,43 р. Это является положительным фактором, который характеризует повышение эффективности работы основных средств.

За счёт изменения себестоимости реализованной продукции, фондоемкость увеличилась на 0,27 руб., а за счёт изменения среднегодовой стоимости ОПФ - увеличилась на 0, 16 руб.

Проведём факторный анализ показателя фондовооруженности, используя метод цепных подстановок.

Факторная модель:

Решим эту факторную модель методом цепных подстановок:

Фвоор₀ = СГОПФ₀ / СЧ₀ =42692297,27/271=157536,15

Фвоор_ОПФ = СГОПФ₁ / СЧ₀ =52181683,20/271=192552,3365

Фвоор_СРП = СГОПФ₁ / СЧ₁ =52181683,20/238=219250,77

Влияние факторов:

?_{воорСГОПФ} = Фвоор_СГОПФ - Фвоор₀ =192552,3365-157536,15=35016,19

?Фвоор_СЧ = Фвоор_СЧ - Фвоор_СГОПФ = 219250,77-192552,3365=26698,43

Баланс факторов:

?Фвоор_СГОПФ + ?Фвоор_СЧ =?Фвоор

35016,19+26698,43=61714,62

61714,62=61714,62

Вывод:

На ДООО « ФИАЛЬТ-АГРО» в 2013 году на 1 работника приходилось 157,5тыс.р. стоимости ОС, а в 2014 году - 219,25тыс руб. стоимости ОС. Этот показатель увеличился на 61,714 тыс. р.

За счёт изменения среднегодовой стоимости ОПФ фондовооружённость увеличилась на 35016,19 руб., а за счёт уменьшения численности работников - увеличилась на 26698,43 руб.

За анализируемый период фондоотдача уменьшилась, фондоемкость ь и фондовооружённость увеличились.



3. УЧЁТ И АНАЛИЗ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

3.1 Учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов. Учет нематериальных активов регламентируется СБУ №38 «Нематериальные активы», утвержденного приказом Президента ПМР от 21 декабря 2005 года №744

Нематериальные активы - это объекты, которые не обладают физическими свойствами, но обеспечивают возможность получения дохода в течение длительного периода времени или постоянно. Актив принимается к учету как нематериальный актив при единовременном выполнении следующих условий:

_ отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

_ возможность определения самостоятельной функции в производственном и управленческом процессе;

_ использование при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;

_ использование в течение длительного периода времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью, превышающей 12 месяцев;

_ способность приносить экономическую выгоду;

_ возможность определения стоимости актива;

_ наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива.

НМА поступают на предприятие в следующих случаях:

1. при приобретении за плату

2. при создании самой организацией

3. внесённые как вклад в уставной капитал

4. получение по договору дарения или в иных случаях безвозмездного поступления

5. получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами

6. в иных случаях, предусмотренных нормативными и иными документами.

НМА оформляется актом приёма-передачи НМА (Приложение №26) при их принятии к учёту. На каждый объект НМА открывается инвентарная карточка учёта НМА (Приложение №27).

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» положениями Учетной политики предусмотрены в рабочем плане счетов (Приложение №4) счета:

111 «Нематериальные активы»

111.5 «Программное обеспечение»

112 «Незавершённые материальные активы»

113 «Износ нематериальных активов»

113.5 «Амортизация программного обеспечения»

Различают следующие виды оценок:

1)Первоначальная стоимость - состоит из фактических затрат по приобретению нематериальных активов.

2) Восстановительная стоимость - стоимость нематериальных активов после переоценки;

3) Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная за минусом сумм износа.

4) Справедливая рыночная стоимость нематериальных активов- если в случае приобретения нематериального актива потребуют дополнительной установки, данные расходы увеличивают стоимость нематериального актива.

Для обобщения информации о НМА используют активный счёт 111. Сальдо дебетовое отражает стоимость НМА на начало отчётного периода. Оборот по Дебиту- вновь поступившие НМА, оборот по Кредиту- выбытие НМА. Для учёта затрат, связанных с созданием или приобретением НМА используют активный счёт 112. Сальдо дебетовое отражает сумму произведённых, но не списанных затрат на начало периода. Оборот по Дебиту- вновь произведённые расходы, оборот по Кредиту -списание затрат на первоначальную стоимость объектов НМА принятых к учёту.

При приобретении объектов НМА, когда затраты подлежат капитализации составляется проводка:

Дт112 Кт521,538,241,242,243,812,813;

При принятии к учёты данных объектов, списание затрат на первоначальную стоимость объекта.

Дт 111 Кт 112

При принятии к учёту объектов НМА не требующих капитализации затрат

Дт 111 Кт 521,538,241,242,243

Если объекты НМА получены безвозмездны, составляется проводка

Дт111 Кт622

При поступлении объектов НМА, как вклад учредителей в уставный капитал составляется проводка

Дт111 Кт312

На ДООО «ФИАЛЬТ - АГРО» НМА приобретались только за плату

Учёт амортизации нематериальных активов. .

Для обобщения информации о суммах начисленной амортизации нематериальных активов используется пассивный счёт 113. Сальдо кредитовое отражает сумму накопленной амортизации на начало периода. Оборот по Кредиту-вновь начисленная амортизация, оборот по Дебиту -списание амортизации в связи с выбытием объектов НМА.

При начислении амортизации НМА составляется проводка: Дт811,812,813,712,713 Кт113

При списании амортизации в связи с выбытием объекта НМА Дт113Кт111.

На ДООО «ФИАЛЬТ - АГРО» амортизация начисляется по линейном способу. Срок полезного использования НМА составляет не более 20 лет, один раз в год проводится инвентаризация. Аналитический учёт НМА на предприятии ведётся отдельно по каждому их виду и наименованию. На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» в состав нематериальных активов входят только патенты, лицензии и товарные знаки.

При списании объектов НМА в связи с дальнейшей нецелесообразностью использования составляется акт на списание ( Приложение №28). Кроме того в инвентарной карточке по учёту объектов НМА делается отметка о выбытии объекта.

Инвентаризация НМА

Инвентаризационной комиссии необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права предприятия на использование нематериальных активов;

- правильность и своевременность отражения в балансе стоимости нематериальных активов, относящихся к объектам промышленной собственности (ОПС) и принадлежащих предприятию на правах собственности.

При обнаружении неучтенных нематериальных активов, комиссия имеет право выбрать метод их первоначальной оценки согласно требованиям НСБУ 13 "Учет нематериальных активов" и установить возможный нормативный срок их полезного функционирования, учитывая технико-экономические показатели данных активов.

Подтверждение факта использования нематериальных активов производится на основании следующего перечня документов, который конкретизируется для каждого отдельного случая оценки нематериальных активов:

- оригинал или нотариально заверенная копия патента, свидетельства о регистрации;

- копия описания нематериальных активов;

- акт использования нематериальных активов;

- использование торговых марок продукции и услуг, фирменного названия для обозначения товара, сортов растений, созданных в результате селекции, пород животных, созданных в результате племенной работы по отбору и под влиянием изменений условий кормления, содержания и эксплуатации;

- документ, подтверждающий оплату денежных средств или рыночную стоимость другой формы компенсации, использованных для приобретения или создания нематериальных активов;

3.2 Анализ нематериальных активов

Для анализа и оценки эффективности использования НМА разрабатывается система экономических показателей, которые характеризуют состояние и движение изучаемого объекта. Большое значение для управления имеют показатели эффективности использования НА, отражающие их влияние на финансовое состояние и финансовые результаты деятельности предприятия.

Источники информации для анализа НА: данные бухгалтерского баланса (форма № 1) и Приложения к нему (форма № 5)

Проведем анализ объема ,динамики и структуры нематериальных активов в таблице 5:

Таблица 5

Анализ объема, динамики и структуры нематериальных активов

Показатели	Сумма, руб.	Изменение
	2013 г.	2014 г.	Абс. разница	Относит. отклонеие, %
Исключительные права на объекты интеллектуальной деятельности	-	-	-	-
Авторские и иные договора на произведение науки, литературы, программы ЭВМ	-	-	-	-
Патенты на изобретение, товарные знаки и знаки обслуживания	47840	69287	21447	44,83
Права на ноу-хау	-	-	-	-
Деловая репутация	-	-	-	-
Прочие	-	-	-
Итого:	47840	69287	21447	44,83

Увеличение стоимости НМА произошли на 44,83% .



ГЛАВА 4. УЧЁТ И АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

4.1 Учет материальных ресурсов

Данный раздел учета регламентирован СБУ №2 «Запасы», утвержденного приказом Президента ПМР от 26 апреля 2010 года №168

Производственные запасы и материальные ценности, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно и одновременно, полностью переносят свою себестоимость на вновь созданный продукт.

Учет материалов на складах:

Счет 211 “Материалы” предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов. Счет активный, по его дебету отражается первоначальная стоимость приобретенных и изготовленных организацией материалов, а по кредиту - стоимость выбывших материалов в порядке их использования на производстве и реализации излишних и ненужных материальных ценностей. Сальдо этого счета дебетовое и представляет собой стоимость материалов, имеющихся в наличии у организации на конец отчетного периода.

Аналитический учет материалов ведется по местам их хранения, видам (сортам) и другим необходимым параметрам.

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» для учета материальных запасов предназначен счет 211 «Материалы», к которому открыты следующие субсчета:

211.1 Материалы (запчасти)

211.2 Сырьё по мясокомбинату

211.3 Топливо

211.4 Тара и тарные материалы

211.6 Прочие материалы

211.7 Материалы переданные в переработку на сторону

211.8 строительные материалы

211.9 Корма

211.9Б Корма Бутучаны

211.9К Корма ОТФ,КТФ

211.9К Корма МТФ

211.9С Корма СТФ

211.ИС Материалы инфраструктуры села

211.ОБ Сырьё для общественного питания

211.ОХ Столовая х-во

211.Р Дрова от раскорчёвки

211.СЕ Семена

211.УД Удобрения

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовые обозначения (номенклатурный номер).

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов приобретения в кредит, наценки, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета и от списания пришедших в негодность основных средств. Поступающие на предприятие материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Документы, связанные с поступлением материалов: товарно-транспортная накладная для материалов основного производства (Приложение 29), товарно-транспортная накладная для прочих материалов на складе (Приложение 30), поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления. Если сырье и материалы поступают от зарубежных партнеров, то оформляется таможенная декларация (Приложение 31) и материалы приходуются в учете на дату растамаживания по курсу ПРБ на эту дату. Бухгалтер, проверив поступившие документы, выписывает доверенность, срок действия которой до 10 дней. Она регистрируется в журнале выданных доверенностей (Приложение 32) и выдаётся под расписку экспедитору. Экспедитор принимает прибытие материальных ценностей, доставляет их на склад предприятия и сдаёт заведующему складом. Если нет расхождений между фактическим наличием материальных ценностей и документами поставщика, то кладовщиком составляется приходный ордер. В случае выявления недостачи, повреждения материальной массы составляется коммерческий акт.

Поступление материальных ценностей от поставщиков оформляется проводкой Дт211 Кт521, от подотчетных лиц - Дт211 Кт227.

На основании платежного поручения (Приложение 33) оплата поставщикам за поставленные материалы оформляется проводкой :

Дт 521 КТ 242

Приобретенные материалы учитываются в оборотно-сальдовой ведомости по счету: 521 в разрезе наименований внутригосударственных поставщиков и заключенных договоров и оборотно-сальдовой ведомости по счету: 224 по зарубежным поставщикам. В конце месяца выводятся оставшиеся неоплаченными счета поставщиков. Все ТЗР собираются в течении месяца, а затем рассчитывается средний процент отклонений и сумма отклонений подлежащая списанию по направлению расхода материалов.

Принятые материалы отражаются в карточке складского учета материалов (Приложения 34), заводимой для каждого отдельного номенклатурного номера производственных запасов. Дальнейшие записи в карточках складского учета осуществляются на основании первичных документов.

Отпуск материалов в производство оформляется расходными документами: выписывается требование накладная (Приложение 35), перемещение материалов внутри организации отражается накладной на внутреннее перемещение: для материалов основного производства (Приложение 36), для материалов вспомогательного производства . Отпуск материалов сторонним организациям оформляется также накладными и выписывается счет-фактура (Приложение 36).

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт на списание запасных частей (Приложение 38) . Для списания ГСМ составляется акт на списание ГСМ (Приложение 39) с указанием причины списания.

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО » на складе составляется универсальный отчет по счету 211 ( Приложение 40).

На основании отчета расход сырья и материалов оформляется проводкой в зависимости от места их использования: Дт811 «Основное производство»; 812 «Вспомогательное производство»; и т.д. Кт211. Также списываются и отклонения в стоимости поступивших материалов.

В соответствии с Учетной политикой предприятие проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей: не менее одного раза в год по состоянию на 1 ноября, при смене материально ответственных лиц, при стихийных бедствиях, в случаях расхождений между данными бухгалтерского и складского учета. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия.

Инвентаризация материалов

Инвентаризация товарно-материальных запасов производится в порядке их расположения в данном помещении. Не допускается во время инвентаризации беспорядочный переход от одного вида товарно-материальных запасов к другому.

В случае хранения товарно-материальных запасов в разных, изолированных друг от друга помещениях, у одного и того же материально ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проведения инвентаризации одного помещения, вход в него опечатывается, и комиссия переходит для работы в следующее.

Товарно-материальные запасы заносятся в инвентаризационные описи отдельно по каждому наименованию с указанием номенклатурного или инвентарного номера, качества и количества.

Члены комиссии, в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц, проверяют фактическое наличие товарно-материальных запасов путем обязательного пересчета, взвешивания или измерения. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках товарно-материальных ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись. В описи указываются, когда и от кого они поступили, дата поступления и номер приходного документа, наименование, количество, цена и стоимость. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «Полученные во время инвентаризации».

На больших складах, при длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия, товарно-материальные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись с отметкой "Отпущенные во время инвентаризации". В расходных документах делается такая же отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Товарно-материальные запасы, принадлежащие другим предприятиям (находящиеся на хранении, в комиссионной продаже, на переработке и др.), подлежат инвентаризации одновременно с собственными товарно-материальными запасами. Для таких ценностей составляют отдельные инвентаризационные описи, содержащие следующие данные: номер и дата акта о принятии на хранение, контракт о принятии на комиссию и накладные о поставке ценностей, количество, стоимость и другие необходимые данные.

При установлении фактов о неоприходовании поступивших товарно-материальных запасов необходимо затребовать письменные объяснения у лиц, получивших их, в противном случае, дело передается следственным органам.

Разнородные фактические товарно-материальные запасы инвентаризируются путем подсчета, взвешивания или кубического измерения.

Упакованные ценности раскрываются выборочно. Они не открываются в случаях, когда это приводит к их повреждению или потере качества.

По жидкости, реальное количество которой не может быть установлено переливом или измерением, количество определяется в зависимости от объема, плотности, состава и пр. и проверяется путем снятия проб из емкостей; посредством измерений или лабораторных проб, когда устанавливаются плотность, состав и другие характеристики жидкостей.

Объемные материалы (цемент, сталь, железобетон, карьерные и балластные материалы, сельскохозяйственные материалы и продукты и др.), инвентаризация которых проводится посредством взвешивания и измерения, требующих значительных расходов или приводящих к их порче, могут быть проинвентаризированы на основании технических и математических расчетов.

В инвентаризационных описях вышеперечисленных материалов указывается способ проведения инвентаризации, а также технические данные, являющиеся основой для расчетов.

Ценности с высоким уровнем естественной убыли инвентаризируются в первую очередь.

Вес объемистых кормов (сено в стогах, солома в скирдах, корневые в кучках или в земельных ямах, силос в башнях и др.) определяется согласно расчетам определения веса на основании объема в соответствии с отраслевыми признаками.

В процессе фактической проверки количества (веса) зерна (злаки) и концентрированного корма устанавливается и качество (вид, качество, категория). Уровень качества устанавливается согласно требованиям стандартов качества.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).

По поврежденной таре, инвентаризационной комиссией составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за тару.

Количество материалов и товаров, хранящихся в запечатанной упаковке поставщика, в порядке исключения может определяться на основании документов или посредством выборочной проверки отдельных частей этих ценностей. Определение веса или объема материалов в тюках допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Ведомости обмеров и расчеты прилагаются к инвентаризационной описи. При инвентаризации большого количества товаров и материалов путем взвешивания, калькуляционная ведомость оформляется одним из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих ведомостей сличаются, и полученный итог вносится в инвентаризационную опись.

Инвентаризационная комиссия оформляет протокол, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складских помещений и обеспечение сохранности материальных ценностей.

По окончании инвентаризации, все материалы по ней (инвентаризационные описи, расчеты и др.) и протокол передаются, при необходимости, на рассмотрение центральной комиссии или руководителю предприятия для информирования и принятия решений.

Обнаруженные при проведении инвентаризации недостачи и излишки должны быть должным образом оформлены. Обнаруженные излишки оформляются записью Дт211 Кт 611.

При обнаружении недостач их делят на два вида:

1. недостачи в пределах норм естественной убыли - Дт 713,813 Кт211;

2. недостачи сверх норм естественной убыли - Дт 714/7 Кт211; Дт227/4 Кт714 - отнесена на МОЛ; Дт531/241 Кт211 - недостача удержана из з/п внесена наличными.

Синтетический учет материальных ценностей отражается в анализе счета 211, в котором видны дебетовые и кредитовые обороты за месяц с разбивкой по корреспондирующим счетам.

4.2 Анализ материальных ресурсов

Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами основывается на проверке обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Важную роль играет также проверка качества полученных материалов, соответствие их стандартам и условиям договора; проверка выполнения плана по срокам поставки материалов и т.п.

Источники информации: Отчет о затратах на производство и реализацию продукции организации форма № 5-З (Приложение №35), сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется такие показатели как материалоемкость и материалоотдача. Данные показатели имеют как стоимостную, так и натуральную характеристику.

Материалоемкость - рассчитывается как отношение общей суммы материальных ресурсов к стоимости произведенной товарной продукции. В натуральном выражении данный показатель характеризует расход материальных ресурсов на выпуск единицы продукции, а в стоимостном выражении - стоимость материальных ресурсов приходящихся на один рубль товарной продукции.

Материалоотдача - показатель обратно пропорциональный показателю материалоемкости и рассчитывается как отношение стоимости произведенной продукции к стоимости израсходованных материальных ресурсов. В натуральном выражении данный показатель характеризует выход продукции на единицу материальных ресурсов, а в стоимостном выражении - стоимость товарной продукции приходящейся на один рубль израсходованных материальных ресурсов

Рассчитаем эффективность использования материальных ресурсов в таблице 6:

Таблица 6

Анализ эффективности использования материальных ресурсов

	2013 год	2014 год
Показатели			Изменение
			абсолютные	Относительные, %
Объем выпуска продукции, руб. (ВП)	58852691	45131224	-13 721 467	-23,31
Материальные затраты, руб. (МЗ)	37 077 195	30 689 232	-6 387 963	-17,23
Материалоотдача (МО)	1,59	1,47	-0,12	-7,35
Материалоемкость (МЕ)	0,63	0,68	0,05	7,94

Проведём факторный анализ показателя материалоотдача, используя метод цепных подстановок.

Факторная модель:

Решим эту факторную модель методом цепных подстановок:

МО = ВП₀ / МЗ₀ = 1,59

МО_ВП = ВП_{1 /} МЗ₀ = 1,22

МО_МЗ =ВП ₁ / МЗ ₁ =1,47

Влияние факторов:

? МО_ВП = МО_ВП - МО = 1,22-1,59=-0,37

? МО_МЗ = МО_МЗ - МО_ВП = 1,47-1,22=0,25

Баланс факторов:

? МО_ВП +? МО_МЗ = ? МО

-0,37+0,25= - 0,12

-0,12=-0,12

Вывод:

На ДООО « ФИАЛЬТ-АГРО» в 2014 году по сравнению с 2013 материалоотдача уменьшилась 0,12 р. или на 7,35%. Из-за уменьшения материальных затрат на 6388 тыс.р. (или на 17,23%), материалоотдача увеличилась на 0,25. А за счет уменьшения объема выпускаемой продукции на 13721 тыс.руб. (или на 23,31%) материалоотдача уменьшилась на 0,37 руб.

В 2014 году по сравнению с 2013 происходит увеличение материалоёмкости на 0,05 или на 7,94%.

Мы видим, что происходит рост материалоёмкости и снижение материалоотдача. Это говорит о том, что на предприятии не эффективно используют материальные ресурсы.



ГЛАВА 5. УЧЁТ И АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

5.1 Учёт труда и заработной платы

Данный раздел учета регламентирован СБУ №19 «Вознаграждения работникам», утвержденного приказом Президента ПМР от 2 декабря 2010 года №193 .

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте ПМР (в рублях).

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной зарплате относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.

К дополнительной зарплате относятся выплаты за не отработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и другие.

Основными формами заработной платы на ДООО «ФИАЛЬТ- АГРО» являются:

· для рабочих основного производства - бригадная сдельно - премиальная оплата труда и бригадная повременно - премиальная оплата для рабочих кондитерского цеха

· для рабочих вспомогательного производства повременно - премиальная оплата труда и ее разновидность - окладная система

Документальное оформление приема и увольнения работников.

Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.

Форма № Т-1 «Приказ о приеме на работу» (Приложение№ 41) составляется в одном экземпляре на каждого работника. Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Форму № Т-2 «Личная карточка» (Приложение № 42) заполняют и ведут в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе.

Форма № Т-6 «Приказ (записка) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение № 43) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора» (Приложение№ 44) заполняется работником кадровой службы на всех увольняемых. Причина и основание увольнения должны указываться в приказе в точном соответствии с формулировками действующего законодательства, со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Трудовой договор прекращается в день, названный в приказе (Приложение 38).

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» (Приложение №45) ведется табельщиком (бригадиром.) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении зарплаты. На основании этого документа начисляется зарплата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» расчет заработной платы производится автоматизировано, поэтому на каждого работника распечатывается отчет о начисленной заработной плате каждый месяц и вклеивается в лицевой счет .

При принятии на работу, работодатель заключает трудовой договор с работником. В трудовом праве договор (Приложение№ 46) между работником и работодателем, устанавливает их взаимные права и обязанности. При этом работник пишет заявление на имя директора предприятия с просьбой принять на работу в должность, указанную в заявлении (Приложение№ 47). Также с работником может быть заключен договор возмездного оказания услуг.

Учет расчета заработной платы. В основе организации заработной платы рабочих основного производства лежит тарифная система, элементами которой являются тарифно - квалификационные справочники, тарифные ставки и тарифные сетки.

На основе характеристик работ тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих предприятий на комбинате определяются и присваиваются рабочим соответствующие квалификационные разряды, которые утверждаются штатным расписанием.

Вторым элементом тарифной системы являются тарифные ставки, определяющие уровень оплаты труда по каждому разряду за отработанное время. Размер тарифных ставок определен с учетом Закона ПМР «О минимальном размере оплаты труда в Приднестровской Молдавской Республике (№ 79-3-III от 28.12.2001 г.)» и на основе планового уровня средней заработной платы, предусмотренного политикой Общества по вопросам оплаты. Изменение размера тарифных ставок находится исключительно в компетенции участников Общества.

Тарифная сетка определяет размер и соотношение тарифных ставок различных по квалификации групп рабочих, обеспечивая тем самым дифференциацию заработной платы в зависимости от качества и условий труда.

В основе организации заработной платы рабочих вспомогательного производства лежит ее прямая зависимость от количества отработанного времени и установленного оклада по определенной должности. Оклады работникам устанавливаются в соответствии с квалификацией, практическим опытом, сложностью выполняемой работы и стажем. Оклады утверждаются штатным расписанием по каждому подразделению.

Оплата труда инженерно - технических работников и служащих производится по должностным окладам.

Должностные оклады устанавливаются в зависимости от характера, ответственности и объема выполняемой работы с учетом личных деловых качеств работника, образования, стажа и практического опыта.

Оклады, установленные ИТР и специалистам, утверждаются штатным расписанием.

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» на основании Трудового Кодекса ПМР выплачиваются стимулирующие доплаты:

- Доплата работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными условиями труда, устанавливается в размере 12 % выше часовой тарифной ставки для рабочих основного производства и в размере на 8 % выше должностного оклада для рабочих вспомогательного производства, занятым на соответствующих работах согласно Перечня, утвержденного Постановлением Правительства ПМР от 21.04.1995 г. № 141

- За работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) устанавливается доплата в размере 40 % часовой тарифной ставки (месячного оклада) за каждый час работы в ночное время.

- Доплата за совмещение профессий, (должностей), исполнения обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается работнику по распоряжению начальника производства, отдела, согласованного с директором в размере до 30 % тарифной ставки (оклада) временно отсутствующего работника за фактическое время совмещения .

- Бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, производится доплата за руководство бригадой в размере 10 % к тарифному заработку (окладу).

- Доплата за ненормированный рабочий день водителям легкового автотранспорта устанавливается приказом директора в размере не более 30 % к должностному окладу.

Прочие доплаты производятся в соответствии с ТК ПМР.

Оплата труда производится на основании табеля учета фактически отработанного работниками времени. Режим работы для каждой категории работников регламентируется утвержденным директором графиком работы структурных подразделений. В подразделениях, где по условиям производства установлен сменный режим работы и не может быть соблюдено ежемесячное плановое количество рабочего времени, ведется суммированный учет рабочего времени за учетный период (ст. 104 ТК ПМР). В качестве учетного периода принимается 1 год.

Для рабочих основного производства применяется коллективная (бригадная) сдельно - премиальная система оплаты труда.

Общий сдельный заработок бригады определяется путем умножения общебригадной сдельной расценки на количество произведенной бригадой продукции за расчетный период.

Распределение общебригадного сдельного заработка между членами бригады производится в соответствии с часовой тарифной ставкой каждого рабочего и фактически отработанному времени по формуле:

Зр = Тр Ч Кп

где: Зр - сдельный заработок, причитающийся отдельному рабочему бригады

Тр - заработок рабочего по его тарифной ставке за отработанное время в составе бригады

Кп - коэффициент приработка бригады, который определяется как отношение фактического сдельного заработка бригады в целом к общему заработку рабочих бригады по тарифным ставкам за отработанное ими время.

Расчет заработной платы рабочих - повременщиков вспомогательного и обслуживающего производства осуществляется исходя из месячных ставок (окладов), числа рабочих часов, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих часов, фактически отработанных рабочим в данном месяце, по формуле:

Зпов. = Тмес. : Вр.час. ЧВ ф.час

где, Т мес. - месячная тарифная ставка (оклад)

В р.час - количество часов работы рабочего по месячному графику.

В ф. час - количество часов, фактически отработанных рабочим в данном месяце.

Труд инженерно - технических работников и служащих комбината оплачивается по должностным окладам и премируется из фонда заработной платы при условии выполнения месячного производственного задания по выработке продукции, которое формируется исходя из заявок торгующих организаций, а также при наличии прибыли и рентабельности.

Так как ДООО «ФИАЛЬТ- АГРО» проводится автоматизированное начисление заработной платы, то данные первичного учета вводятся в компьютер, где они автоматически обрабатываются.

Аналитический учет заработной платы организуется по каждому виду начислений, удержаний и по каждому работнику в отдельности. Каждый работник предприятия получает свой индивидуальный лицевой счет, в котором отражено количество отработанных им дней и часов, сумма начисленной зарплаты, размер удержаний и сумма подлежащая выплате работнику.

Синтетический учет начислений и удержаний из заработной платы ведется на счетах бухгалтерского учета. Синтетический учёт организуется на пассивном счёте «531». Сальдо кредитовое отражает сумму задолженностей предприятия перед персоналом на начало периода. Оборот по Кредиту- вновь возникшая задолженность, оборот по Дебиту- погашенная задолженность.

Выплата зарплаты осуществляется за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость вырабатываемой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

При начислении заработной платы составляется проводка:

Дт 712, 713, 811, 812, 813,121, 123, 111 Кт531

При выдаче заработной платы из кассы составляется проводка

Дт 531 Кт241

Выплата зарплаты осуществляется за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость вырабатываемой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Одновременно с начислением заработной платы исчисляются суммы единого социального налога, подлежащего уплате во внебюджетные фонды. К таким отчислениям относится отчисление ЕСН. Размер данного отчисления составляет 25% от всех начисленных сумм. Данные суммы в бухгалтерском учете отражаются на счете 533 «Обязательства по единому социальному налогу». Сальдо кредитовое отражает задолженность предприятия перед социальными фондами на начало очётного периода. Оборот по Кредиту - увеличение задолженности, оборот по Дебиту- погашение задолженности. Сумма налога рассчитывается налогоплательщиками отдельно в отношении каждого фонда.

При возникновении задолженности составляется проводка:

Дт211,121,712,713,811,812,813 Кт 533

При начислении ЕСН составляется проводка:

Дт 531 Кт 533

При погашении задолженности

Дт 533 Кт 242

Выдача заработной платы, премий, пособий и других выплат сотрудникам осуществляется с использованием платежных ведомостей (Приложение №48). Заработная плата может перечисляться сотрудникам на кредитную карточку «Радуга» от ЗАО «Агропромбанк» или выплачиваться наличными через кассу, находящуюся на территории ДООО «ФИАЛЬТ- АГРО».

Учет и расчет доплат связанных с отклонениями от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся:

- ночные;

- больничные;

- отпускные;

- праздничные и выходные дни;

- вредные условия труда.

Больничные. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается при предоставлении работником больничного листа (Приложение№ 49), в котором проставляется номер цеха, категория работника, непрерывный стаж работы, среднедневной заработок по месяцам отдельно. Для расчета больничных берется зарплата за предыдущие три месяца (сумма заработка для расчета берется в расчетном листке работника, исключая из заработка пособие детям до 16 лет, пособие одиноким матерям, оплаты премий юбилярам, за прочие достижения, отпускные, больничные прошлых месяцев). Общая сумма зарплаты делится на количество отработанных дней и получаем среднедневную оплату, которая умножается на количество дней болезни. Среднедневной заработок корректируется на процент оплаты в зависимости от непрерывного стажа работы: до 5 лет - 60 % среднедневного заработка, от 5 лет до 8 лет - 80 %, свыше 8 лет - 100%. Начисление больничных оформляется следующей корреспонденцией Дт533 Кт531.

Отпускные. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (Приложение№50). График отпусков утверждается не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков. Расчет отпускных на ДООО «ФИАЛЬТ - АГРО» производится из расчета календарных дней. Отпускные работнику, уходящему в отпуск, рассчитываются, исходя из оплаты труда трех месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Общая Сумма заработка за три месяца делится на три и определяется среднемесячная оплата, далее она делится на 29,3 и умножается на количество дней отпуска по приказу. Если количество дней отпуска охватывает два разных месяца, то расчет начисленных отпускных и удержаний из них производится отдельно по каждому месяцу.

Учет удержаний из заработной платы. Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

§ обязательные;

§ удержания по инициативе администрации организации.

К обязательным удержаниям относятся подоходный налог, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, суммы аванса, выданного в счет зарплаты; за товары, купленные в кредит и т. д.

Счет 534 “Обязательства по расчетам с бюджетом” предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам, сборам и по финансовым и штрафным санкциям, связанным с оплатой налогов.

Счет пассивный, по кредиту отражаются причитающиеся платежи в бюджет, по дебету - фактически перечисленные платежи. Сальдо этого счета кредитовое и представляет собой сумму задолженности организации по платежам в бюджет на конец отчетного периода.

К счету 534 “Обязательства по расчетам с бюджетом” могут быть открыты субсчета в разрезе видов налогов и платежей.

Аналитический учет обязательств по расчетам с бюджетом ведется по видам налогов и платежей.

Учет депонентских сумм. На ДООО «ФИАЛЬТ - АГРО» не полученная работниками в срок заработная плата, депонируется.

При выплате заработной платы: Дт 531 Кт 241

Депонированная заработная плата учитывается на счёте 532.

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации после не выплаты в течение 3-х дней, что отражается в учете проводкой: Д242 К241.

Депонированная зарплата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам (Приложение№51). При этом делается запись: Дт531 Кт241.

На ДООО «ФИАЛЬТ - АГРО » невостребованная депонированная зарплата храниться на расчетном счете в банке в течение 3-х лет.

5.2 Анализ труда и заработной платы

Анализ численности, состава и движения рабочей силы. В ходе анализа проводится сравнение фактического количества работников по категориям с плановой потребностью, а также с предшествующими периодами.

Источниками информации для анализа являются:

-План по труду;

-Статистический отчет по труду форма №1; (Приложение№ 53)

-Данные табельного учета и отдела кадров.

Целью анализа обеспеченности предприятия рабочей силой является выявление имеющихся резервов лучшего использования трудовых ресурсов, а также изучение и оценка обеспеченности предприятия и структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, по категориям и профессиям.

Произведем расчеты обеспеченности предприятия рабочей силой в таблице 7

Таблица 7

Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой, чел.

Категории работников	2013	2014	Отклонения
	чел.	уд. вес	чел.	уд. вес	Абс. Откл	Отн. Откл
Среднесписочная численность всего:	238	100	271	100	33	13,87
В т ч : -непромышленная группа	13	5,72	17	6,37	4	30,77
-ППП	225	94,28	254	93,63	29	12,89
Из них: 1 рабочие	129	57,35	161	63,42	32	24,81
2 ИТР и служащие	96	42,65	93	36,58	-3	-3,13

В целом по предприятию наблюдается увеличение численности персонала на 33 человека (13,87%), при этом число численность ППП увеличилась на 29 человек(12,89%)

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие показатели:

Коэффициент оборота по приему рабочих - определяется отношением количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала.

Коэффициент оборота по выбытию - отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности.

Коэффициент текучести кадров - отношение количества уволившихся по собственному желанию и уволенных за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала.

Коэффициент постоянства состава предприятия - отношение количества работников проработавших весь год к среднесписочной численности персонала.

Рассчитаем показатели движения рабочей силы в таблице 8:



Таблица 8

Анализ динамики показателей движения рабочей силы

Показатель	2013	2014	Отклонения
			абсолютные	Относительные,%
Численность работников на начало года, чел.	239	238	-1	-0,42
Принято на работу, чел.	17	85	68	80,00
Выбыло, чел.	19	19	0	0,00
В том числе:	6	10	4	40,00
По собственному желанию, чел.
Численность персонала на конец года, чел.	238	304	66	21,71
Среднесписочная численность персонала, чел.	238	271	33	12,18
Коэффициент оборота по приему работников	0,07	0,31	0,24	0,77
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,08	0,07	-0,01	-0,14
Коэффициент текучести кадров	0,03	0,04	0,01	0,32
Количество работников проработавших весь год	220,00	219,00	-1,00	0,00
Коэффициент постоянства состава предприятия	0,92	0,81	-0,12	-0,14

Вывод: Общее число принятых на работу возросло по сравнению с 2013 годом на 68 человек (на 80%), а их доля в среднесписочной численности составила 7% и 31% в 2013 и 2014 годах соответственно. Количество уволенных в 2010 году не изменилось, и коэффициент оборота по выбытию работников составил в 2014 году 0,07, что на 0,001 или на 32% меньше от среднесписочной численности, чем в предыдущем году. Коэффициент текучести кадров увеличился на 0,01 или 32% , коэффициент постоянства состава предприятия уменьшился на 0,12 или 14%.

Анализ использования фонда рабочего времени. Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П,

Где ЧР - среднегодовая численность рабочих;

Д - отработано дней одним рабочим в год в среднем;

П - средняя продолжительность рабочего дня.

Проведем анализ использования фонда рабочего времени. Расчеты произведем в таблице 9:

Таблица 9

Анализ использования фонда рабочего времени

Показатели	2013	2014	Отклонения
			Абсолютные	Относительные
Среднегодовая численность рабочих, чел. (ЧР)	238	271	33,00	12,18
Отработано за год 1 рабочим:
-дней (Д)	237,00	239,00	2,00	0,84
-часов (Ч)	1824,90	1866,59	41,69	2,23
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.	7,70	7,81	0,11	1,41
Фонд рабочего времени, ч.	434326,20	505845,89	71519,69	14,14

Проведём факторный анализ показателя фонда рабочего времени, используя метод абсолютных разниц.

Факторная модель:

ФРВ = ЧР * Д * П

Решим эту факторную модель методом абсолютных разниц:

ФРВ_ЧР = ЧР* Д₀ * П₀ = 33*237*7,7=60221,7

ФРВ_Д = ЧР₁* Д * П₀ = 238*2*7,7=4173,4

ФРВ_П = ЧР₁* Д₁ * П = 271*239*0,11=7124,59

Баланс факторов:

ФРВ=? ФРВ_ЧР + ? ФРВ_Д +? ФРВ_П

71519,69=60221,7+417,4+7124,59

71519,69=71519,69

Вывод: Исходя из данных анализа видно, что общий фонд рабочего времени в 2014 году увеличился на 71519,69часов по сравнению с 2013 годом. Увеличение среднегодовой численности рабочих на 33 человека привело к увеличению фонда рабочего времени на 60221,7 часа. За счет увеличения количества отработанных дней одним рабочим на 2 дня фонд рабочего времени увеличился на 4173,4 часа. Увеличение фонда рабочего времени на 7124,59 ч произошло за счет увеличения средней продолжительности рабочего дня на 0,11 часа.

Анализ трудоемкости продукции. Трудоемкость - это затраты рабочего времени на изготовление единицы или всего объема изготовленной продукции.

...