Організація обліку витрат та методика аналізу собівартості послуг

Одною з причин успішного розвитку малого підприємництва є ефективна та раціональна організація бухгалтерського та податкового обліку. Як показує практика ефективність обліку значно підвищується, якщо його інформація являється повною, своєчасною і динамічною, що обумовлює необхідність автоматизації облікової інформації. Cаме тому, на сучасному етапі розвитку продуктивних сил перед підприємствами, котрі прагнуть ефективно організувати свою діяльність, постає завдання вибрати програмний продукт для автоматизації обліку та управління, котрий якомога більше задовольнятиме їх вимоги.

Автоматизація допомагає домогтися максимальної керованості своєї компанії, відчувати зміни ринку і мати можливість швидко на них реагувати. Одним з основних показників ефективності роботи підприємства є його продуктивність: якість, кількість і швидкість обробки інформації.

Автоматизація викличе зміну ролей бухгалтерії. Якщо раніше кожен з бухгалтерів вів окрему частину обліку і витрачав час на рутинні розрахунки, то тепер всі рутинні операції робитиме комп'ютер.

Застосування комп'ютерної техніки для автоматизації обліку та управління на підприємствах малого бізнесу має як переваги та недоліки. Як перевагу, можливо визначити, що сучасні комп'ютерні засоби дозволяють значно полегшити працю бухгалтерів та знизити трудомісткість окремих операції, зменшити кількість помилок при складанні первинних документів та зведених облікових регістрів, терміново отримувати необхідну інформацію, як недолік (особливо для малих підприємств) - високу вартість комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення, що не завжди може дозволити собі підприємство з невеликими обсягами діяльності.

В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовуються набагато ширше, ніж при ручній обробці даних. Можна виділити три категорії користувачів автоматизованої системи обліку: керівники, користувачі з прямим фінансовим інтересом, тобто особи, зацікавлені в стабільному фінансовому стані підприємства (інвестори, кредитори), та користувачі з непрямим фінансовим інтересом (державна податкова адміністрація, фондові біржі, урядові організації, працівники підприємства, покупці продукції, що випускається, тощо).

Впровадивши автоматизацію виробництва ми отримаємо можливість спостерігати, аналізувати та керувати параметрами технологічного процесу, що дозволить оперативно приймати певні управлінські рішення. Також, це дозволить створити інформаційну базу даних на підприємстві, яка відображатиме стан об'єктів обліку та їх характерні параметри у предметній діяльності що розглядається.

Автоматизація обліку витрат дозволить вирішувати такі основні завдання:

? одержання оперативної інформації про залишки у виробництві, про виробничі витрати, нараховану заробітну плату;

? визначення і аналіз собівартості виробленої основної і попутної продукції і зіставлення показників з обліком накладних витрат;

? одержання звітів про залишки матеріалів за певний період, про вихід продукції з виробництва;

? групування, систематизація і перегрупування витрат для фінансового, управлінського та податкового обліку;

? узагальнення даних про витрати за окремими виробничими підрозділами, стадіями виробництва, видами продукції і формування зведених даних про витрати;

? визначення та систематизація відхилень від нормативних (планових) затрат;

? складання фактичних (звітних) калькуляцій;

? відображення витрат у системі синтетичних рахунків;

? «глибокий» аналітичний облік витрат.

Окрім цього, автоматизація обліку сприятиме розвитку нових видів обліку, зокрема прогностичного, для визначення, вивчення та відображення господарських фактів, які можуть відбутися в результаті відхилення від встановлених, а також підвищить продуктивність праці бухгалтерів.

Нормальної роботи бухгалтерії та підприємства в цілому можна досягти, коли необхідна інформація чи певний документ відшукується негайно. Сприятиме цьому запровадження електронного документообігу.

Однією з головних переваг електронного документообігу є те, що первинний документ передається з комп'ютера на комп'ютер в тому вигляді, в якому він був створений, а окремі відомості з такого документа можуть бути використані як вихідні, які використовуються в різних підрозділах або для різних завдань.

Найбільше поширення серед облікових програм отримала «1С Бухгалтерія», яка має ряд переваг перед іншими подібними програмними продуктами. «1С Бухгалтерія» виступає комплексним програмним продуктом, який має багато спеціалізованих галузевих версій. Програма має гнучку конфігурацію та може бути настроєна відповідно до вимог конкретного підприємства. Різні версії цієї програми можуть бути використані для створення окремого АРМ бухгалтера або для організації системи бухгалтерського обліку на основі локальної комп'ютерної мережі підприємства з можливістю оновлення встановленого програмного продукту через Internet. Комплекс рішень «1С Бухгалтерія» передбачає ведення бухгалтерського обліку від запису господарських операцій до складання бухгалтерської звітності.

Оскільки на ТОВ «Ромнигазбуд» ще не використовується комп'ютерна форма обліку ми пропонуємо використовувати саме це програмне забезпечення.

1С: Бухгалтерія 8.0 - це універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку, що включає підготовку обов'язкової звітності. Основною перевагою ведення обліку виробництва за допомогою системи «1С: Бухгалтерія 8.0» є те, що синтетичні рахунки витрат можна побудувати на трьох або п'яти рівнях. Це дає можливість деталізувати виробничі витрати за статтями й об'єктами, що сприятиме повнішому розподіленню непрямих витрат та уникненню арифметичних помилок під час здійснення такого розподілу.

Програма «1С: Бухгалтерія 8.0» відрізняється від інших систем автоматизованого обліку тим, що її зручно використовувати з метою комп'ютеризації різних ділянок виробництва в розрізі окремих структурних підрозділів підприємства. Для цього створюється довідник, в якому перераховані всі підрозділи підприємства. Таким чином, автоматизований облік витрат на рахунку 23 «Виробництво» ведеться з використанням субконто «Підрозділи». Це досить зручно для підприємства.

Господарські операції, пов'язані зі списанням виробничих запасів на витрати будівництва, оприбуткуванням продукції, розрахунком її собівартості, відображають в обліку за допомогою документа Калькуляція.

Калькуляція зберігається в журналі «Виробництво». Після створення документу Попередня калькуляція для списання запасів на витрати будівництва на рахунок 23 «Виробництво», цей документ записується в журнал Виробництво. У цьому журналі, окрім всієї іншої інформації, є змога побачити статус цього документа.

Документ Калькуляція буває двох видів: Попередня і Остаточна. Якщо документ уведений у режимі Уведення нового, то це попередня калькуляція, а якщо у режимі На підставі - то це калькуляція остаточна. Змінити вид калькуляції неможливо.

Наприкінці року, коли всі виробничі затрати списано на рахунок 23 «Виробництво» на підставі попередньої калькуляції, вводять остаточну калькуляцію. У типовій конфігурації передбачена можливість автоматичного формування остаточних калькуляцій для всіх незакритих попередніх калькуляцій. Для цього потрібно виконати команду з головного меню Створення остаточних калькуляцій.

Мета остаточної калькуляції - відкоригувати попередні значення витрат реальними на кінець року. Тобто, у Остаточні калькуляції заповнюється реквізит Сума кінцева.

При проведенні документа Остаточна калькуляція формуються коригуючі проведення за кредитом рахунка 23 «Виробництво».

В програму «1С: Бухгалтерія 8.0» закладено параметри формування стандартних звітів, які призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах (аналіз рахунку, журнал-ордер, відомості, журнал-ордер за субконто та інші).

Практика впровадження у вітчизняних підприємствах автоматизованих систем обліку господарської діяльності, показує, що їхня дорожнеча частково окуповується за рахунок зниження деяких витрат виробництва. Так, за рахунок впровадження комп'ютерної програми «1С: Бухгалтерія 8.0» можна досягти ефекту в частині:

? наскрізного і своєчасного оперативно-виробничого планування й обліку виробництва, що дає змогу на 20 - 30% знизити втрати безпосередньо у виробничих підрозділах;

? уникнення необлікованих нестач матеріальних цінностей на 3-5%;

? зниження собівартості продукції за рахунок скорочення загальновиробничих та адміністративних витрат на 3-5%.

Крім того, автоматизовані системи дають можливість одержати оперативну управлінську інформацію для внутрішніх користувачів. Так, звіт «Аналіз рахунка» надає інформацію про обіги рахунка з іншими рахунками за вибраний період, а також про сальдо на початок і кінець звітного періоду. «Картка рахунка» дає змогу отримати детальну інформацію про операції на рахунку. Зі звіту «Оборотно-сальдова відомість за рахунком», який сформовано для рахунку 23 «Виробництво», можна отримати інформацію про залишки і обіги в розрізі видів затрат. Головна книга по рахунку використовується для виведення оборотів і залишків рахунку за кожен місяць. Він може бути досить корисний при підбитті підсумків і складанні звітності.

Таблиця 3.1 - Документи програми «1С: Підприємство» для обліку витрат

Треба зауважити, що більшість малих підприємств, що вирішили придбати програму для бухгалтерського обліку, стикається з такої банальної проблемою, як недостатня технічна оснащеність. Адже зважаючи на застаріле комп'ютерне обладнання програми не будуть працювати. У результаті доводиться шукати старі версії.

Рейтинг автоматизованих програм, що використовуються юридичними та фізичними особами показано на рисунку 3.1.

Рисунок 3.1 - Рейтинг автоматизованих програм, що використовуються юридичними та фізичними особами

Таким чином, застосування комп'ютерної техніки дозволяє обробляти внутрішню бухгалтерську інформацію, як в цілому по підприємству, так і по окремим об'єктам бухгалтерського обліку та формувати податкову та статистичну звітність для надання до відповідних органів. Автоматизація системи бухгалтерського обліку дозволяє істотно полегшити труд бухгалтера, позбавити його від рутинної роботи, підвищує оперативність та точність облікової інформації, дозволяє більше приділяти уваги проведенню економічного і фінансового аналізу роботи підприємства та пошуку резервів щодо підвищення ефективності цієї роботи. Саме тому ТОВ «Ромнигазбуд» ми рекомендуємо ввести «1С: Бухгалтерія 8.0». Адже, тільки за умови автоматизації можна максимізувати ефективність та ведення облікової діяльності, що безумовно є необхідним кроком на шляху до розвитку і процвітання підприємства. Використання «1С: Бухгалтерія 8.0» у бухгалтерському обліку призведе до підвищення ефективності кінцевого продукту управління - прийняття ефективних рішень з метою досягнення поставлених цілей.

Висновки

собівартість звітній амортизація

Важливою умовою успішної діяльності підприємств є досягнення оптимального рівня витрат на виробництво, внаслідок чого зросте конкурентноздатність продукції та стане реальним досягнення довгострокового економічного зростання підприємств.

Надійність фінансового стану підприємств, результативність і привабливість їх діяльності для інвесторів залежать від ефективності використання виробничих ресурсів, від правильності формування собівартості продукції. Саме ці показники є вирішальними при формуванні прибутку і, найголовніше, залежними від раціональної та розумної системи управління діяльністю. Оскільки витрати підприємства залежать від ефективного використання ресурсів, від вміння управлінців керувати ними, оптимізувати в певних умовах виробництва та мінімізувати в даній сфері діяльності.

В процесі написання роботи були визначені поняття витрат та собівартості продукції, їх сутність, особливості класифікацій в фінансовому, управлінському і податковому обліку. Розглянуті основні вітчизняні та міжнародні методики формування та обліку витрат, здійснена їх порівняльна характеристика із зазначенням переваг та недоліків, можливості використання цих методик на практиці. Була сформована сукупність показників, за допомогою яких здійснюється управління витратами та калькуляцією собівартості підприємства і аналіз їх ефективності формування.

Умови ринкової економіки вимагають дотримання оптимізації витрат (використання мінімальної їх кількості для випуску максимально якісної продукції) при здійсненні діяльності господарювання. Для вдалої оптимізації витрат необхідно проводити їх аналіз на основі фактичних облікових даних.

У першому розділі, який зосереджується на теоретичних аспектах даної теми, наводиться економічна сутність та класифікація витрат. Далі, подається загальна характеристика витрат відповідно до П(С)БО 16 «Витрати».

Витрати підприємства можна класифікувати за різними ознаками. Класифікація витрат потрібна для визначення вартості продукції та відповідно для ціноутворення; для визначення собівартості продукції, тобто локальних витрат. Велике значення класифікації затрат в управління ними і перш за все здійснення калькуляції собівартості продукції для різних потреб управління. Оскільки управлінські рішення зазвичай спрямовані на перспективу, керівництву насамперед необхідно інформація про очікувані витрати та доходи.

Нами було розглянуто нормативне та інформаційне забезпечення обліку витрат, а також сутність калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг). Розкрито поняття об'єкту калькулювання, та описано основні методи, які лежать в основі розрахунку собівартості.

Другий розділ даної роботи був посвячений практичній організації обліку витрат та аналізу визначення калькулювання собівартості на ТОВ «Ромнигазбуд», методикам організації та провадження бухгалтерського обліку витрат на підприємстві. Як об'єкт вивчення було обрано підприємство ТОВ «Ромнигазбуд». Основним видом діяльності товариства є надання послуг по будівництво трубопроводів, будівництво житлових і не житлових будівель, монтаж водопровідних мереж, систем опалення та кондиціювання, інші будівельно-монтажні роботи, вантажний автомобільній транспорт.

В даному розділі, також, було розглянуто процес калькулювання собівартості на ТОВ «Ромнигазбуд». До виробничої собівартості на ТОВ «Ромнигазбуд» включаються: прямі витрати на матеріали, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати, змінні загальновиробничі і розподілені постійні загальногосподарські витрати. Так як ТОВ «Ромнигазбуд» займається будівництвом, то при обчисленні одиничної фактичної собівартості застосовуються: квадратний метр корисної площі, кілометр дорожнього шляху, трубопроводи, кубічний метр ємності, об'єму, одиниця потужності промислового цеху. На підприємстві ТОВ «Ромнигазбуд» застосовується позамовний метод калькулювання собівартості продукції будівельного виробництва, при якому об'єктом обліку і калькулювання є замовлення (об'єкт будівництва, вид робіт тощо).

Огляд організаційно - економічних характеристик даного підприємства дає можливість зробити висновок, що протягом 2009 - 2011 рр. підприємство працює стабільно і прибутково. Але наприкінці розглянутого періоду намітились негативні тенденції у структурі доходів, що свідчить про погіршення структури активів підприємства, які можуть викликати погіршення показників діяльності у майбутньому. Адже на дохідність підприємства значний вплив справляє якраз підтримання оптимальної структури його балансу, як у частині активів так і пасивів. Додатково, розглянуто інформацію про первинну документацію, що є початковим етапом відображення діяльності ТОВ «Ромнигазбуд».

При вивченні даної теми, автором дипломної роботи були виявлені такі недоліки:

– відсутні методологічні засади формування інформації про дебіторську заборгованість;

– документи ТОВ «Ромнигазбуд» складені для внутрішнього користування не відповідають вимогам передбаченим Законодавством;

– слабкий рівень внутрішнього контролю за витратами

– недоліків в методиці калькулювання собівартості виконаних робіт.

Для покращення організації обліку на підприємстві та вирішення виявлених проблем нами запропоновано із метою усунення вказаних недоліків на ТОВ «Ромнигазбуд» привести існуючий порядок обліку затрат до Методичних рекомендацій з формування собівартості будівельно-монтажних робіт. Разом з тим необхідно запровадити зарубіжний досвід системи калькулювання «Директ-костинг». Окрім цього, автоматизувати облік, що підвищить продуктивність праці бухгалтерів.

Література

1. Айзенберг Б.Л. Защита электрических установок плавкими предохранителями / Б.Л. Айзенберг. - М. : Госэнергоиздат, 1963. - 127с.

2. Банасько Т.М. Побудова організаційної структури управління як передумова створення системи обліку витрат / Т.М. Банасько // Формування ринкових відносин в Україні. - 2007. - N 9. - C.24-27

3. Байдик О.В. Нормативний метод обліку витрат на виробництво продукції / О.В. Байдик // Баланс. - 2001. - №7.

4. Бєлоусова І.А. Удосконалення управлінського обліку в системі економічної безпеки підприємства / І.А. Бєлоусова // Актуальні проблеми економіки. - 2010. - N 9. - С. 255-265.

5. Білоусов А.Б. Бухгалтерський облік і аудит: навч. посіб./ А.Б. Білоусов - 2001. - №2. - 546с.

6. Білоусова І. Проблеми обліку виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції промисловості / М. Чумаченко // Бухгалтерський облік і аудит. - 2009. - N 4. - С. 3-11.

7. Борисов А.Б. Большой экономический словарь: Борисов А.Б. Большой экономический словарь: Изд. 2-е переработанное и дополненное. - М.: Книжный мир, 2007. - 860с.

Размещено на Allbest.ru