Управленческий учёт

15. Характеристика количественных показателей CYP-анализа

СVР-анализ основан на маржинальном доходе на единицу, а не на прибыли на единицу, потому что прибыль на единицу изменяется каждый раз, как изменяется уровень производства. СVР-анализ может быть использован для расчета точки безубыточности. Точка безубыточности, или критическом ("мертвая") точка - это уровень производства/реализации, при котором доход от реализации равен совокупным затратам, т.е. нет ни прибыли, ни убытков.

Любой СVР-анализ основывается на допусках поведения затрат, объема и выручки. Изменение ситуации приведет к изменениям графика, точки безубыточности.

Допуски, которые могут ограничить точность и надежность СVР-анализа:

- затраты можно разделить на переменные и постоянные;

- поведение совокупных затрат и объема реализации жестко определено и линейно в пределах области релевантности;

- переменные расходы прямо пропорциональны объему в пределах области релевантности;

- постоянные расходы независимы от объема в пределах области релевантности;

- цена реализации неизменны;

- цены на материалы и услуги, используемые в производстве, неизменны;

- отсутствуют структурные сдвиги (ассортимент);

- объем производства равен объему продаж, или изменения начальных и конечных запасов в итоге незначительны;

- производительность не меняется.

16. Учет накладных расходов

Накладные расходы распределяются и списываются в себестоимость продукции пропорционально выбранной предприятием базы распределения:

- отработанное время (трудо-часы, машино-часы)

- заработная плата основных рабочих

- выпуск продукции в физических единицах

- плановая себестоимость и др.

Предприятие может использовать единые и цеховые, фактические и нормативные ставки распределения накладных расходов.

Единые ставки распределения накладных расходов.

Единая ставка распределения накладных расходов = Общая сумма накладных расходов / Общая база распределения накладных расходов.

Единую ставку распределения накладных расходов рационально применять на предприятиях, где во всех подразделениях на продукцию относят накладные расходы центра затрат примерно в равных пропорциях.

Цеховые ставки распределения накладных расходов.

Цеховая ставка распределения накладных расходов = Цеховая сумма накладных расходов / Цеховая база распределения накладных расходов.

Расчет распределения накладных расходов может быть основан на их фактической величине за исследуемый период. Но этот метод имеет недостатки: расчет себестоимости продукции возможен только по истечении отчетного периода, так как общая сумма и, следовательно, ставка распределения накладных расходов не может быть определена ранее, а в управленческом учете информация о накладных расходах необходима в оперативном порядке для периодической оценки незавершенного производства и прибыли, установления цен на продукцию, услуги, работы. Поэтому на практике зачастую применяются нормативные ставки распределения накладных расходов, рассчитанные на основании оценки годовых накладных расходов и данных о производственной деятельности.

Ставки накладных расходов, исчисленные на основании расчетных (плановых, нормативных) годовых показателей будут в определенной степени отличаться от фактических накладных расходов.

Следовательно, при списании накладных расходов с применением нормативных ставок будет или неполное возмещение накладных расходов, или их возмещение с избытком , если фактически показатели не будут совпадать с расчетными (нормативными).

Полученные отклонения рассматриваются как расходы периода, относятся к расходам текущего периода и влияют на сумму прибыли.

Накладные расходы должны учитываться на счете 8410 «Накладные расходы». Этот счет предназначен для обобщения информации о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства. В составе счета 8410:

- 8411 «Материалы»- предназначен для учета всех видов материалов, списываемых в состав накладных расходов;

- 8412 «Оплата труда работников»- отражает заработную плату, начисленную рабочим за обслуживание производственного оборудования, и цеховому персоналу;

- 8413 «Отчисления от оплаты труда» - предназначен для учета отчислений в установленном порядке и размерах от сумм заработной платы, учтенной на счете 8412;

- 8414 «Ремонты основных средств» - отражает расходы по ремонту (хозяйственным и подрядным способами) производственного оборудования и основных средств общепроизводственного назначения;

- 8415 «Износ основных средств и амортизация нематериальных активов» - предназначен для отражения сумм износа производственного оборудования и основных средств общепроизводственного назначения и амортизации нематериальных активов, применяемых в производстве продукции;

- 8416 «Коммунальные услуги», на который списывается стоимость потребленных коммунальных услуг (электроэнергии, воды, тепла и пр.) в производственных цехах;

- 8417 «Арендная плата»- для отражения сумм арендной платы по текущей аренде основных средств, применяемых в производстве;

- 8418 «Прочие» отражает остальные накладные расходы (расходы основного и вспомогательного производств на социальную сферу, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, потери от порчи ценностей при хранении в цехах).

Счета накладных расходов являются активными, собирательно-распределительными. В конце отчетного периода накладные расходы списываются с кредита транзитных счетов, а затем и с кредита обобщающего счета для включения в себестоимость продукции основного и вспомогательных производств, полуфабрикатов собственного производства, производственного брака. Для того, чтобы обеспечить обособленный и наиболее объективный учёт накладных расходов в составе счета № 8410 «Накладные расходы» следует открыть субсчета:

8410.1 «Накладные расходы основного производства»;

8410.2 «Накладные расходы вспомогательных производств» и прочие.

При необходимости к субсчетам можно открыть аналитические счета для учета накладных расходов по каждому цеху основного и вспомогательных производств.

Таким образом, по дебету счета 8410 «Накладные расходы» формируются общая сумма расходов по содержанию производственного оборудования, управлению и обслуживанию основного и вспомогательных производств, которая включается в себестоимость продукции (работ, услуг) цехов основного и вспомогательных производств.

Учтенные накладные расходы распределяются по объектам учета или калькуляции пропорционально выбранной и закрепленной в Учетной политике предприятия базе распределения. Ею могут быть: основная заработная плата производственных рабочих (без премиальных доплат); основная заработная плата производственных рабочих плюс расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования (если последний вид расходов учитывается обособленно от накладных расходов); цеховая себестоимость продукции, работ, услуг (в предприятиях черной металлургии, промышленности строительных материалов); цеховая себестоимость за вычетом стоимости сырья (в текстильной промышленности) и др.

В любом случае суммы накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, списываются следующим образом:

Дебет сч. 8114 «Накладные расходы» - на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг основного производства.

Дебет сч. 8214 «Накладные расходы» - на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость полуфабрикатов собственного производства.

Дебет сч. 8314 «Накладные расходы» - на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг цехов вспомогательных производств.

Дебет сч. 8418 (8110, 8310) субсчет «Брак в производстве» - на сумму накладных расходов, включаемых в состав расходов по исправлению брака.

Кредит сч. 8410 «Накладные расходы».

Таким образом, на конец отчетного периода счет 8410 «Накладные расходы» не имеет остатка.

Основная масса предприятий располагает достаточной технической базой, и расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования занимают в себестоимости готовой продукции (работ, услуг) значительное место.

В этом случае необходим обособленный учет расходов, связанных с управлением, обслуживанием и организацией производства, т.е. накладных расходов, и расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования. Для этого в составе счета 8410 «Накладные расходы» открывается субсчет «3атраты по содержанию и эксплуатации производственного оборудования». Учет затрат на этом субсчете ведется по перечисленным ранее видам расходов. Распределение их производится отдельно. Базой распределения, чаще всего, выбирается количество (масса) выпущенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ), пересчитанное по установленным коэффициентам в условный показатель или отработанное время производственным оборудованием.

17. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Различие и связь между управленческим и производственным учетом Основные различия между указанными видами учета следующие.

Правовые требования. По законам многих стран открытые акционерные компании ежегодно должны предоставлять финансовые отчеты независимо от того, считают ли руководители компании эту информацию полезной для себя или нет. Под финансовыми отчетами подразумеваются формы финансовой отчетности, определенные Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», как бухгалтерский баланс, отчет о доходах и расходах, отчет о движении денег, отчет об изменениях в собственном капитале и информация об учетной политике, и пояснительная записка. В противоположность этому управленческая отчетность готовится только в том случае, если предполагается, что выгоды для менеджмента от нее выше расходов на ее подготовку.

Сфокусированность на отдельных составляющих или сегментах бизнеса. Финансовая отчетность описывает деятельность бизнеса в целом и предоставляет информацию о финансовом положении предприятия (баланс), о результатах деятельности предприятия и изменениях в финансовом положении предприятия. В то время как управленческие отчеты уделяют основное внимание отдельным составляющим организации, например, затратам и рентабельности выпускаемых видов продукции, предоставляемым услугам, потребителям или видам деятельности.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета. Финансовые отчетные документы должны быть подготовлены таким образом, чтобы они соответствовали правовым требованиям и общепринятым принципам бухгалтерского учета, устанавливаемых соответствующими органами.

И наоборот, ни одним из централизованных ведомств не предписывается, чтобы управленческие отчеты были выполнены на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета, если они предоставляют только управленческую информацию и предназначены для внутреннего пользования.

Временные рамки. Финансовые отчеты отражают информацию об уже свершившихся в организации операциях, поскольку они подготавливаются и предоставляются в следующем, за отчетным периодом, году, например 30 марта. Тогда как в управленческие отчеты входит информация не только о прошлых событиях, но и имеющая отношение к будущему. Принимаемые решения направлены на осуществление будущих событий, и поэтому менеджерам требуется подробная информация об ожидаемых будущих затратах и поступлениях.

Частота подачи отчетных документов. Набор подробных финансовых отчетов публикуется каждой структурой бизнеса один раз в год, а менее детализированные -- раз в шесть месяцев. Информация управленческого характера запрашивается немедленно, как только в ней появляется необходимость. Поэтому управленческие отчеты по различным видам и направлениям деятельности могут поступать ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Предметом управленческого учёта является производственная деятельность предприятия и его отдельных структурных подразделений (центров ответственности). Он организуется исходя из целей и задач управляющих (менеджеров), не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия, в чем и заключается его преимущество перед финансовым учётом. Общие принципы данного учёта сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство предприятия полезной информацией для принятия правильных решений. Конечно же, одного учета для управления производством мало. Администрации, предпринимателю также необходима информация о технологии, используемой в производстве сырья, ситуации на рынке, потребностях покупателей и т. д.

Управленческие решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учётной и аналитической информации. Управленческий учёт включает планирование, бюджетирование, отражение фактических данных в аналитическом и синтетическом учёте и отчетности, контроль и анализ исполнения бюджетов, подготовку информации для ситуации.

Различия между финансовым и управленческим учетом сгруппированные, по ряду признаков, помогает лучше понять сущность последнего.

1. Цель введения учета

Целью финансового учета является составление и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Путем составления финансовой отчетности, администрация организации доводит до акционеров, потенциальных инвесторов и кредиторов обоснованность и целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий субъект.

Целью управленческого учета является обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требования, предъявляемые к финансовому учету.

2. Формы представления отчетной информации

Финансовая информация предоставляется в органы налоговой инспекции по формам, установленным Министерством финансов Республики Казахстан, государственной налоговой службой и другими центральными ведомствами, которые едины для всех предприятий независимо от их организационно-правовой формы.

Результаты управленческого учета могут быть предоставлены в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует. Более того, вести или не вести управленческий учет решает руководство самой организации.

3. Пользователи информации

Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, то есть заинтересованных сторон, находящихся за пределами организации. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, банкиры, представители органов государственной власти и другие.

Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей - администрации, менеджеров при этом для каждого уровня управления объем и содержания информации могут быть различными.

4. Публичность информации.

Финансовая отчетность является открытой, доступной для пользователя (публичной). Результаты финансового учета могут опубликоваться в средствах массовой информации.

Данные управленческого учета не подлежат к разглашению и предоставляют коммерческую тайну предприятия. При чем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

5. Измерители учетной информации

В финансовом учете используются главным образом стоимостные (денежные) измерители они являются универсальными.

В управленческом учете наравне с денежными измерениями используются и натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма дохода от реализации и т.д. кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

6. Масштабы информации

Финансовый учет ведется в целом по организации, рассматривая ее как единый хозяйственный процесс. Затраты и результаты деятельности: расчеты, резервы и целевые поступления, учитываются в обобщенных по организации суммах, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п.

Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности, предполагает группировку информации по местам формирования затрат, центрам ответственности.

7. Временной аспект

Вся информация, отражаемая в финансовом учете, относится к уже совершившимся фактам, то есть он ретроспективен и не включает прозрачные показатели.

Управленческий учет в первую очередь, ориентирован на будущее. Важнейшей составной частью управленческого учета является планирование, который хотя и использует информацию «исторического» характера, но обязательно включает в расчет прогнозные величины. Если финансовый учет показывает «как это было», то управленческий учет - «как это должно быть».

8. Принципы учета

Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и других.

Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности представления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может, как использоваться так и не использоваться в данном учете.

9. Ответственность за правильность ведение учета.

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета. В случае выявления фактов искажения информации, предоставленной в финансовой отчетности, предприятие может понести определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и других.

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения, также не предусмотрена. Иными словами причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения и никакие другие данные учета.

10. Основной объект анализа. Финансовый учёт суммирует результаты деятельности всего предприятия. Управленческий учёт обычно включает в себя анализ деятельности различных подразделений (центров затрат) или каких-либо сторон его деятельности. Отчёты могут охватывать как анализ доходов и расходов всего подразделения, так и учёт средств, используемых определенным отделом.

11. Частота составления отчётности. Финансовые отчёты, составляемые для внешнего пользования, представляются регулярно: ежемесячно, ежеквартально, или ежегодно. Периодическая отчётность, составляемая через равные промежутки времени, - основной принцип финансового учёта. В управленческом учёте отчёты также могут составляться ежемесячно, ежеквартально, или ежегодно на регулярной основе или даже ежедневно, но это не обязательно, ибо главным является то, чтобы каждый отчёт был полезен его получателю и представлялся ему в нужное время.

Степень точности. Финансовая информация, включаемая в финансовые отчёты, охватывает фактические данные, подытоженные для потребителя. Это информация отражает операции, которые уже завершены, и по этой причине она носит объективный характер и поддается проверке. Управленческий учёт главным образом занимается планированием и контролем, за внутренними операциями. Планирование и принятие управленческих решений - это деятельность, которая в большей степени имеет направленность в будущее. Операции за прошлый период, хотя и полезны для определения тенденций, обычно не существенны при планировании и их следует заменять субъективными оценками будущих ожидаемых событий.

Таким образом, если финансовый учет упор делает на полное и точное объяснение и раскрытие результатов операций предприятия, то управленческий учёт стремится помочь руководству достичь своих целей: первый носит открытый, второй - закрытый характер.

Наряду с вышеперечисленными различиями имеет место и ряд сходств. Наиболее важным фактором, определяющим сходство, является то, что данные и финансового, и управленческого учета используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив субъекта, т.е. в принятии решений об осуществлении инвестиции в данное предприятие

Единым для обоих видов учета является сбор первичной информации. Оперативная информация используется и для составления финансовых документов и для принятия решений в управленческом учете. Управленческий учет базируется примерно на тех же принципах, что и финансовый учет, способствует наиболее полному использованию бухгалтерского баланса, отчета о доходах и расходах, отчетности о движении денег.

18. Понятие и сущность управленческого учета

На всех этапах деятельности предприятия к бухгалтерской информации традиционно предъявлялись такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и точность. Однако на современном этапе совершенствования управления, рыночной экономики предъявление только этих требований оказывается недостаточно. В современных условиях предоставляемая информация должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей информации.

Ведение финансового учета строго регламентировано и обязательно для каждого предприятия осуществляющего деятельность, в то время как решение вопроса о создании и функционировании системы управленческого учета находится в ведении администрации конкретной организации, управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Он охватывает все значимые участки деятельности организации, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектом калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирования, учет и анализ инвестиций.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. Цель управления реализуется в ожидаемых результатах хозяйствования. С помощью данных учета необходимо эти результаты предвидеть и обеспечить их достижение. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации. Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции, цен их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Управленческий учёт представляет собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для планирования, управления и оценки производственно-коммерческой деятельности предприятия в целом, а также его структурных подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

19. Виды и функции бюджетов и их характеристика

Бюджет - это не то же, что и прогнозирование. Прогнозирование - это утверждение того, что ожидается в будущем, а бюджет - это утверждение того, чего можно достичь, опираясь на целесообразные доводы. Организация, не имеющая долгосрочных планов, вероятно, начнет с прогнозирования продаж и попытается улучшить ожидаемые результаты, несколько увеличивая бюджет на рекламу. Такое преобразованное прогнозирование затем становится бюджетом, который станет основой для других бюджетов. Ограничения данного подхода бюджетирования:

а) при отсутствии долгосрочных задач, нет критериев оценки возможных курсов действий. Управляющие не знают, что им нужно достичь;

б) оценка показателей деятельности может проводиться только поверхностно «лучше/хуже прошлого года»;

в) многие решения (по капитальным затратам, о выпуске нового продукта) могут быть приняты только на долгосрочной основе. Долгосрочное прогнозирование может быть неточным, но такое прогнозирование лучше, чем никакого. Компания без долгосрочных прогнозов, окажется в бедственном положении, рано или поздно произойдет спад объема реализации существующей продукции;

г) существует ограничение в отношении влияния, которое компания может извлечь из событий, имеющих место в краткосрочный период (например, увеличение рекламы). Если компания желает заметно улучшать свое положение, необходимо думать о долгосрочных планах;

д) ограничивающим фактором может стать не только объем продаж, но, например, недостаток материалов или рабочей силы. Если компания не предвидела такой ситуации, ей придется просто жить с такой проблемой. Имея адекватное долгосрочное планирование, компания сможет избежать или даже преодолеть такую проблему.

Бюджет - это план в денежном и/или количественном выражении по компаний в целом либо по различным ее подразделениям на определенный период времени в будущем. Бюджеты составляются в рамках задач, определяемой высшим руководством компании.

Сметный период - это период времени, на который готовиться бюджет и который является предметом контроля. Продолжительность периода будет зависеть от:

- природы бизнеса - в кораблестроительстве или энергоснабжении, сметный период может длиться от 10 до 20 лет и это нормально. А для легкой промышленности (пошив одежды и мода) уместно применять сметный период, составляющий менее одного года;

части компании, по которой составляется смета - по капитальным затратам смета обычно составляется на более длительный период, чем, например, по объему производства;

основы контроля - большинство компании в качестве основного сметного периода используют 12-месячный период, но в то же время общепринято то, что годовой бюджет разбивается поквартально или помесячно. Это, прежде всего, имеет место в целях контроля, так как фактические и сметные результаты должны непрерывно контролироваться. Не практично ждать конца 12-месячного сметного периода, а потом проводить контрольные сравнения.

Составление непрерывного бюджета. Влияние инфляции на бюджет может быть существенным. Резкая инфляция приводила к широкому использованию непрерывных скользящих бюджетов. Бюджет готовится на год вперед (или любой другой выбранный период) и в конце первого контрольного периода бюджет на оставшийся период пересматривается в свете инфляции, с учетом изменений, связанных с ожиданием инфляции в будущем, что, в свою очередь, служит основой составления бюджета на первый контрольный период следующего года. Такой порядок повторяется каждый контрольный период, т.е. всегда есть в наличии бюджет на год вперед и бюджеты постоянно обновляются настолько, насколько это возможно. Такая непрерывная переработка бюджетов ведет к более точным прогнозам будущей деятельности. Даже если сейчас дни гиперинфляции в прошлом, многие фирмы до сих пор ведут скользящую систему составления бюджета, регулярно обновляя бюджеты.

Составление периодического бюджета. Периодические бюджеты формируются на учетный период, обычно на один год, но могут составляться также на три месяца. И хотя прогноз на год может изменяться, изначальный периодический бюджет остается неизменным. Это означает, что в целях финансового планирования руководство будет смотреть только на конец периода, в то время как при использовании непрерывных бюджетов руководство должно всегда планировать на 12 месяцев вперед. Периодические бюджеты широко используются на практике, так как создают меньше административных барьеров.

20. Учет затрат на материалы и оплату труда

Прямые затраты на материалы - расходы на материалы, которые непосредственно пошли на изготовление конкретного продукта, составив его материальную субстанцию.

Прямые затраты на труд - расходы на труд основных производственных рабочих, непосредственно вовлеченных в изготовление продукта.

Прямые затраты на материалы, к которым относятся все затраты на те материалы, которые входят в состав конечного продукта, сталь для производства автомобилей и древесина для производства мебели. Клей, гвозди и другие материалы называются вспомогательными материалами и классифицируются как часть производственных накладных расходов.

Прямые затраты на оплату труда - есть труд производственных рабочих, непосредственно вовлеченных в изготовление продукта. Примерами затрат на оплату прямого труда являются заработная плата операторов поточных линий и заработная плата станочников металлообрабатывающих станков механического цеха.

Производственные накладные расходы определяются как все затраты, идущие на производство, за вычетом прямых затрат на материалы и оплату труда с отчислениями, к их числу помимо, прочего, относятся амортизационные расходы, арендная плата, страховые взносы, дополнительные выплаты по заработной плате, расходы вследствие простоя.

Стоимость прямых материалов вместе со стоимостью прямого труда с отчислениями образуют прямые затраты. Прямые затраты труда, отчисления и производственные накладные расходы называются конверсионными затратами (или затратами на обработку), поскольку это затраты на конвертирование (превращение) сырья в готовый продукт. Эти расходы называют также стоимостью обработки.

21. Направления учета и классификация затрат

Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей - администрации, менеджеров при этом для каждого уровня управления объем и содержания информации могут быть различными.

Направление, по которым ведется учет затрат на производство- это область деятельности, требующая обособленного и целенаправленного учета затрат на производство. Примером направления учета затрат на производство является калькуляция себестоимости готовой продукции. Другими словами, система учета затрат должна накапливать информацию по всем направлениям, которые вызывают у менеджеров необходимость оценивать использованные ресурсы.

22. Управленческого учет, его объекты, методы, функции

Управленческий учёт представляет собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для планирования, управления и оценки производственно-коммерческой деятельности предприятия в целом, а также его структурных подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Для управления менеджерам нужны не просто затраты, а информация об издержках на что- либо (продукт или его партия, услуги, оказываемые пациенту в поликлинике или клиенту в банке). Это что-либо можно назвать “объектами учета затрат” и определять как некую деятельность, для которой проводится их сбор и изменения

23. Организация учета затрат вспомогательных производств

Вспомогательные производства промышленных предприятий выполняют работы и услуги для цехов, вырабатывающих основную продукцию, а также взаимно оказывают услуги друг другу, которые называются встречными. Вспомогательные производства могут оказывать услуги и выполнять работы для сторонних организаций и предприятий. К ним относятся: электросиловое и паросиловое хозяйства; водоснабжение; компрессорные установки; тарные, ремонтные, транспортные цехи и др.

Учет затрат в вспомогательных производствах ведут по типовой номенклатуре статей. Прямые затраты учитывают по отдельным видам продукции, работ, услуг цехов вспомогательных производств. Накладные расходы предварительно учитывают на счете 8410 «Накладные расходы», а затем распределяют их для включения в себестоимость продукции, работ и услуг цехов вспомогательных производств, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без премиальных доплат).

Фактическая себестоимость продукции, работ и услуг цехов вспомогательных производств определяется по каждому заказу по формуле: остаток незавершенного производства на начало месяца плюс затраты отчетного месяца и минус незавершенное производство на конец месяца.

В соответствии с Инструкцией (основой) по разработке рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности для учета расходов вспомогательных производств применяется счет 8310 «Вспомогательные производства», для детализации расходов в составе которого можно открыть следующие счета:

- 8310 «Материалы» - предназначен для списания фактической себестоимости материалов, израсходованных для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг цехами вспомогательных производств;

- 8320 «Оплата труда работников», на котором отражается сумма основной и дополнительной заработной платы рабочих цехов вспомогательных производств;

- 8330 «Отчисления от оплаты труда» - учитывает отчисления от оплаты труда в порядке и размерах, установленных законодательством РК;

- 8340 «Накладные расходы», на который списываются накладные расходы цехов вспомогательных производств, предварительно собранные на счете 8410 «Накладные расходы».

Это активные калькуляционные счета. Для более точного определения затрат вспомогательных производств в составе счета 8310 «Вспомогательные производства» для учета затрат по каждому цеху необходимо открыть субсчета, например, счет 8310.1 «Затраты парокотельни», счет 8310.2 «Затраты ремонтно-механического цеха» и т.д. При необходимости к каждому субсчету можно открыть аналитические счета для учета затрат по каждому заказу, видам производимой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг.

Для определения фактической себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств необходимо учесть размер незавершенного производства на начало и конец месяца.

В начале отчетного периода из финансовой бухгалтерии в управленческую передаются остатки незавершенного вспомогательного производства записью:

Дебет сч. 8310 «Вспомогательные производства» (по субсчетам и аналитическим счетам)

Кредит сч. 1340 «Незавершенное производство» В конце отчетного периода (или в конце месяца) в дебет счета 8310 «Вспомогательные производства» переносятся суммы с транзитных счетов:

Дебет сч. 8310 «Вспомогательные производства»

Кредит сч. 8311 «Материалы»

Кредит сч. 8312 «Оплата труда работников»

Кредит сч. 8313 «Отчисления от оплаты труда»

Кредит сч. 8341 «Накладные расходы»

Также в конце отчетного периода определяется размер незавершенного производства, которое списывается:

Дебет сч. 1340 «Незавершенное производство»

Кредит сч .8310 «Вспомогательные производства».

Помимо этих расходов в состав затрат вспомогательных производств списываются:

Стоимость полуфабрикатов собственного производства:

Дебет сч. 8311 «Материалы»

Кредит сч.8210 «Полуфабрикаты собственного производства»:

Взаимные услуги вспомогательных производств:

Дебет сч.8311 «Материалы».

Кредит сч.8310.2 «Вспомогательные производства»;

Потери от брака во вспомогательном производстве:

Дебет сч.8310.3 «Вспомогательные производства»

Кредит сч. 8480 (8110, 8310) субсчет «Брак в производстве.

24. Калькулирование по системе - «точно в срок»

Система пр-ва «точно в срок» - это метод произ. процесса при котором продукты произ-ся только тогда, когда в них есть необходимость, при этом протекающие на п/п процессы снабжения производства, орг-ые таким образом, чтобы максимально снизить непроизв. затраты, ликвидировать операции и процессы не дающие доп. улучшений пр-ии. Система может быть организованна на базе непрерывного поточного пр-ва, при этом по принципу непрерывного потока орг-ся не только произв. процесс, но и все компоненты бизнес-процесса от поставщика до покупателя. Каждая операция яв-ся продолжение предыдущей, при каждой операции произв-ся только то, что треб-ся для след операции.

Движение материалов линейно, то есть они доставляются только к моменту их использования («поставка с колес»), остатки НЗП сведены к минимуму. Система зародилась в Японии в 70-х годах 20 века, в компании «Тайота» и в наст. время примен-ся с большим успехом.

Главной целью системы яв-ся уничтожение любых личных расходов и эффективное исп-ие произв-го потенциала п/п. Система предусматривает уменьшение размера партий, ликвидацию НЗП и сведение к минимуму объемов ТМЗ. При этом упрощается система производственного учета:

1. Учет материалов и НЗП ведется на одном обособленном счете «Материалы и производство», т.е. затраты, связанные с приобретением материалов сразу же относятся к производственным и отражаются корреспонденцией: Дт «Материалы и производство», Кт «Задолженность поставщикам»;

2. Расходы на оплату труда осн. произв. рабочих искл. из состава прямых затрат и включается в состав ПНР;

3. ПНР закрываются не на счете» Основное пр-во», а на счете «Готовая пр-ия».

Экономия или перерасход относятся к расходам периода. Т.о. в основе калькул-ой системы №точно в срок» лежит принцип ликвидации избыточной информации для управления.

Достоинства системы:

Уменьшение уровня запасов и минимизация вложений в сырье и материалы;

· Использование долгосрочных связей с покупателями и снижение затрат на заключение договоров;

· Повышение качества пр-ии, т.к. система позволяет легко находить причину брака;

· Минимальный входной контроль качества, т. к. связи с поставщиками долговременны и при заключении договоров могут быть предусмотрены меры поощрения за качественные и своевременные поставки;

· Сокращение затрат на хранение, внутреннее перемещение материалов и ГП, сокращение риска потерь материалов и ГП в процессе хранения;

· Сокращение объема документооборота в учете и др.

25. Порядок формирования затрат на производство и отражение в бухгалтерских документах

Расходы по обычным видам деятельности - это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции (работ, услуг), а также с приобретением и продажей товаров.

Расходы по обычным видам деятельности формируются:

из расходов по приобретению производственных запасов;

по переработке материальных ресурсов для целей производства продукции;

по продаже продукции, работ, услуг и товаров.

Эти расходы принимаются к учету в сумме исчисленной в денежном выражении равной величине оплаты в денежной форме или величине кредиторской задолженности.

Прочие расходы включают в себя:

операционные;

внереализационные;

чрезвычайные.

1. Трансфертное ценообразование: понятие, требования и значение.

2. Порядок распределения накладных расходов.

3. Порядок учета производственных затрат на счетах.

4. Классификация и состав накладных затрат.

Размещено на Allbest.ru

...