Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИИ

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет бизнеса

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет » на тему:

«Учет расчетов с персоналом по оплате труда »

Выполнила: студентка гр. 11ЭБ-2

Рогулева Ю.В.

Проверила: доцент

Сурина В.И.

ПЕНЗА - 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Понятие, виды, формы и системы оплаты труда

1.2 Документальный учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.3 Нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Общая характеристика ООО «Адидас»

2.2 Учет начислений заработной платы в ООО «Адидас»

2.3 Учет удержаний из заработной платы ООО «Адидас»

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Адидас»

3.2 Пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Адидас»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях существенно изменилась политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Естественно, все эти установки должны входить в рамки современного трудового законодательства, в основном определяются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, рассмотреть действующие системы и формы оплаты труда, внести предложения по совершенствованию учета оплаты труда на предприятии.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

1) Исследовать теоретические аспекты темы «Учета расчетов с персоналом по оплате труда»;

2) Изучить понятие, виды, формы и системы оплаты труда;

3) Рассмотреть документальный учет расчетов с персоналом по оплате труда;

4) Рассмотреть нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда;

5) Изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО « Адидас»;

6) Дать общую характеристику ООО «Адидас»;

7) Исследовать учет начислений заработной платы в ООО «Адидас»

8) Изучить учет удержаний из заработной платы ООО «Адидас»

9) Рассмотреть автоматизацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации;

10) Дать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Адидас»

Объектом исследования выбрано предприятие Общество с ограниченной ответственностью «Адидас», которое специализируется на выпуске спортивной обуви, одежды и инвентаря.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Понятие, виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).[ ]

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера (5205 руб.), определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума. Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная -- это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы -- простую повременную и повременно-премиальную.

Простую повременную оплату труда можно представить в следующей форме:

, (1)

где - повременная оплата труда, - часовая (дневная) тарифная ставка, - количество отработанных часов (дней).

При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке:

, (2)

где - повременно-премиальная оплата труда, - заработная плата нормативная, - коэффициент премирования, определяемый с учетом всех видов надбавок и доплат.

Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Системы сдельной формы оплаты труда

-прямая сдельная -- когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

-сдельно-прогрессивная -- при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

-сдельно-премиальная -- оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

-косвенно-сдельная -- применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.).

Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда -- совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических)выполнения работ; вида производства.

1.2 Документальный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1.,представленные в таблице №1

Таблица 1 - унифицированная форма документов по оплате труда

№ формы	Наименование формы
	1. По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
1	2
Т-3	Штатное расписание
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников
	2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
Т-13	Табель учета использования рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет
Т-60	Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Т-73	Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

В настоящее время не существует нормативного документа, регулирующего учет заработной платы в соответствии с современными требованиями. Но так как с началом рыночных реформ схема начисления заработной платы в коммерческих организациях имеет тенденцию к упрощению, то требования, ранее предъявлявшийся к этому сектору учета, по меньшей мере не потеряли актуальности.

1.3 Нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда

Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и Постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К документам первого уровня можно отнести следующие нормативные акты:

-Конституция РФ - право граждан на труд закреплено Конституцией РФ ст.37, в которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

-Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. №402 - ФЗ. Этим законом рассматриваются общие положения по ведению бухгалтерского учета, правовые основы, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять отчетность.

-Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ). Принят Федеральным законом от 30.12.2001г. № 197-ФЗ. В ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев без предупреждения работников за два месяца (ст.73); увольнять женщин, имеющих детей до трех лет, по соответствующим основаниям (ст.262).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорок часов в неделю. Право принимать решение о возможности работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя, т.е. сверхурочно, предоставлено самому работнику. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие (ст.99).

Система оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат, устанавливаются следующими нормативными документами ( статья 135 ТК РФ):

1) в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

2) в отношений работников организаций со смешанными финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

3) в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

-Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ). Часть вторая. Принят Федеральным законом от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

Главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ части второй введен налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, и не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Главой 24 «Единый социальный налог» НК РФ части второй с 1 января 2001 г. вводится единый социальный налог (ЕСН). Объектом налогообложения для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовому и гражданско-правовому договорам.

В главе 25 НК РФ части второй «Налог на прибыль организаций» установлен состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции и учитываемых при налогообложении прибыли.

Второй уровень системы составляют российские стандарты - Положения по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках. На этом уровне регулирующим органом выступает только Министерство финансов РФ. Нормативная база второго уровня включает в себя следующие нормативные акты:

-Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

-Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»

-Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99». Стандарт включает пять разделов: общие положения, доходы от обычных видов деятельности, прочие поступления, признание доходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

-Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99». Стандарт включает пять разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания Минфина России, других органов исполнительной власти, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются:

-Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (ред.от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

-постановление Госкомстата РФ от 19.09.2002 N 179 «Об отмене Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения»

-четвертый уровень составляют рабочие документы организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

Все четыре уровня документов определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

 ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Общая характеристика организации ООО «Адидас»

На протяжении уже более 80 лет компания «Адидас» является символом успеха в мире спорта. История компании началась в 1920 году, когда молодой сапожник из Херцогенауэрах (Германия) Адольф Дасслер сшил свою первую пару спортивной обуви. Он хотел, чтобы у каждого атлета была такая экипировка, которая помогала бы ему добиваться лучших результатов. Идея оказалась настолько жизнеспособной, что к сегодняшнему дню компания добилась серьезных успехов, как в спорте, так и в бизнесе, и представляет широкий ассортимент товаров, начиная с баскетбольных кроссовок и футбольных бутс и заканчивая спортивной одеждой и обувью для туризма.

Название «Адидас» (сочетание первых слогов имени и фамилии основателя компании) появилось в 1948 году. В 1949 году название было зарегистрировано в качестве торговой марки, тогда же был зарегистрирован и символ «Адидас» - знаменитые три полоски. В 1989 году компания была преобразована в открытое акционерное общество после практически семидесятилетнего существования в форме «семейного бизнеса».

ООО "АДИДАС" зарегистрировано 7 августа 2002 года регистрирующим органом Государственное учреждение Московская регистрационная палата.

Полное наименование учреждения: Общество с ограниченной ответственностью "Адидас".

Место нахождения: 119361, Москва, проезд Проектируемый 5231-й, 4, стр.1, структурное подразделение РУ ПЕНЗА Коллаж. CS AP, г. Пенза Проспект Строителей 1-а.

Уставный капитал компании по состоянию на 30.05.2013 - 61700000 руб.

Форма собственности ООО "АДИДАС" - Собственность иностранных юридических лиц.

Экономическая деятельность фирмы «Адидас» это деятельность по производству товаров спортивной и около спортивной ориентации, обеспечение воспроизводства товаров и потребностей потребителя в них, развитие каналов сбыта товаров для удовлетворения этих потребностей, с целью получения прибыли

Предметом деятельности Общества является:

-оптовая торговля одеждой, включая нательное белье, и обувью;

-производство чулочно-носочных изделий;

-производство трикотажных джемперов, жакетов, жилетов, кардиганов и аналогичных изделий;

-производство прочей одежды и аксессуаров;

-розничная торговля текстильными и галантерейными изделиями;

-розничная торговля обувью и изделиями из кожи;

-розничная торговля спортивными товарами, рыболовными принадлежностями, туристским снаряжением, лодками и велосипедами;

-прочая деятельность в области спорта;

-предоставление прочих услуг;

-иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

В настоящий момент компания ответственна за дистрибуцию продукции компаний Adidas, Reebok, Rockport, Y-3, RBK & CCM Hockey, а также Taylor-Made Golf.

«Невозможное Возможно» - основной рекламный лозунг компании, который она приняла в 2003 году, главная ее цель - наполнить жизнь духом, который объединяет спортсменов во всем мире, улучшить свои показатели в спорте, найти новые пути к достижению целей, преодолеть все препятствия.

Существует 3 подразделения «Адидас»: Forever Sport, Originals и Adidas Equipment, которые обеспечивают компании около 79% всего объема продаж.

В России также есть и производственные фабрики, с которыми сотрудничает компания. На этих, семи, фабриках идет производство пуховых курток, курток на синтепоне, спортивные костюмы, изделия из флиса, трикотажные изделия и футбольная форма.

На сегодняшний день ассортимент компании представлен более чем в 400 магазинах по всему миру. Отдельно по России компания владеет более 80 магазинами. В Пензе расположено 3 концептуальных магазинов Adidas и 1 стоковый, 1 магазина Adidas Kids, так же компания владеет брендом Reebok, который Пензе представлен 2 концептуальными магазинами.

Производственная и организационная структура управления предприятия. В руководство компании «Адидас» входят:

-генеральный директор;

-финансовый директор;

-бренд-директор.

Соотношение полномочий различных должностей и определение должностных обязанностей сотрудников регламентируются должностными инструкциями и регламентами выполнения рабочих операций. В ООО «Адидас» производственный процесс описывают и устанавливают регламент обслуживания клиентов и регламент осуществления кассовых операций. Должностные инструкции в ООО «Адидас» разработаны с учетом стандартов качества менеджмента и включают разделы: общие положения, документы, регламентирующие деятельность, цель работы, функции, должностные обязанности, должен знать, критерии эффективности и оценки работы.

Организационная структура концептуального магазина ООО «Адидас» представлена в виде схемы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - организационная структура концептуального магазина «Адидас»

У каждого работника магазина ООО «Адидас» есть свои должностные обязанности. Руководство деятельностью магазина ООО «Адидас» осуществляет директор, который:

-заключает договора с юридическими и физическими лицами;

-осуществляет оперативное руководство деятельностью отделов;

-защищает имущественные интересы и деловую репутацию магазина;

-заключает и расторгает трудовые договора (контракты) с работниками с соблюдением действующего законодательства и штатного расписания;

-определяет состав, численность и заработную плату работникам.

Главный бухгалтер непосредственно руководит работой по ведению бухгалтерского учета, внутренней и внешней документацией и корреспонденцией, а также занимается отчетами и перечислениями в налоговые и другие государственные органы, производит расчеты с поставщиками и множество других операция. Своевременно подготавливает платежные поручения, контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар, производит прием на работу персонала и увольнение.

Должностные обязанности администратора торгового зала:

-выполнение установленного плана продаж магазина посредством эффективного управления продавцами-консультантами, продавцами-кассирами и кассирами, специалистами по продажам;

-выполнение индивидуального плана продаж. Выполнение плана магазина по финансовым показателям;

-достижение плана магазина по частоте пробития чеков в час на каждого работника;

-достижение индивидуального плана продаж по ключевому продукту;

-обучение и профессиональное развитие персонала магазина;

-соблюдение порядка в торговом зале, а также выполнение стандартов мерчандайзинга товара;

-обеспечение соблюдения всеми работниками магазина «Стандартов обслуживания покупателей», достижение магазином наивысшей оценки по показателю CS (Customer Service) по результатам проверки «Тайный покупатель»;

-полноценная замена Директора магазина.

К правам и обязанностям специалиста по продажам относят выполнение личного плана продаж и показателей эффективности, подготовка товара к продаже, сохранность товара, обеспечение аккуратности презентации товара в зале, обслуживание покупателей в соответствии со стандартам сервиса, отсутствие нарушений в порядке ведения кассовых операций, отсутствие недостач денежных средств и товарно-материальных ценностей, пользование 1С: Предприятие и ККТ.

Согласно ст.91 Трудового Кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии ООО «Адидас», не превышает 40 часов в неделю. Законодательства РФ регулирующего рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

Правильно подобранный, сплоченный, квалифицированный коллектив является основной составляющей успех магазина. Именно от людей, работающих на предприятии ООО «Адидас», зависит, будет ли предприятие процветать или закроется.

Структура бухгалтерии ООО «Адидас» линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

На предприятии действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и один из работников технического персонала. В ООО «Адидас» используется программа SAP и «1С - Предприятие».

Учетная политика ООО «Адидас» содержит следующие разделы:

1)Организация единого учетного процесса;

2) Ведения учета налогообложения;

3)Порядок выдачи денежных средств по отчёт и оформление их расходования;

4)Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов;

5)Порядок контроля за хозяйственными операциями;

6) Порядок проведения инвентаризации;

7) Методика бухгалтерского учета;

8)График и правила документооборота;

9) номенклатура дел и порядок хранения документов;

10)Отчетность.

Учетная политика содержит способы ведения бухгалтерского и налогового учета. Она формируется главным бухгалтером учреждения и утверждается руководителем организации.

2.2 Учет начислений заработной платы в организации

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами. бухгалтерский учет оплата премия

В ООО «Адидас» используется тарифная система оплаты труда, и применяются для различных должностей как повременно-премиальная, так и контрактные формы оплаты труда.

В компании разработано положение по заработной плате и премированию, в котором отражены следующие разделы: система оплаты труда, вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, виды компенсационных выплат, стимулирующие надбавки, условия начисления премий, показатели премирования, виды премий, социальных программ.

Должностные оклады и часовые ставки по должностям устанавливаются в твердой сумме штатным расписанием, утверждаемым генеральным директором. Размер должностного оклада и часовой ставки фиксируется в трудовом договоре, заключаемом с работником.

Применяемые виды компенсационных выплат: оплата сверхурочной работы, оплата труда в ночное время, оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день, применение коэффициента развитости уровня розничной торговли в регионе (КРУТ), для директоров магазинов еще и коэффициент объема годового торгового плана (КОСТ), коэффициент количества (LDP).

Стимулирующие выплаты (премии) могут начисляться с периодом: месяц, квартал, год. Показатели премирования - это показатели производственных результатов, при отсутствии хотя бы одного из которых премия не назначается.

Виды показателей квартального премирования (только для директоров): конвертация (отношение покупателей к посетителям магазина), средний чек в штуках ( отношение проданных товаров по чеку к количеству чеков в магазине), средний чек в рублях, продажи в час, целевой показатель на персонал (утверждается отделом контроллинга)

Виды показателей ежемесячного премирования:

Гарантированная часть - оплата за фактически отработанное время (почасовая оплата/оклад).

Бонус NSst - Премия за выполнение плана продаж магазина

Бонус Nsi - Премия за выполнение индивидуального плана/планок продаж.

Бонус S - Премия за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

КРУТ - коэффициент развитости уровня торговли. Данный коэффициент применяется к часовой ставке работников с целью учета при исчислении заработной платы работников, работающих в разных регионах Российской Федерации, уровня развитости розничных услуг в соответствующем регионе (городе) (кроме должностей Директора магазина, Менеджера магазина).

КР - коэффициент региона Данный коэффициент применяется к окладу работников с целью учета при исчислении заработной платы работников, работающих в разных регионах Российской Федерации, уровня развитости розничных услуг в соответствующем регионе. Применяется для должностей Директор Магазина и Менеджер магазина.

ГК - коэффициент за грейд. Данный коэффициент применяется к должностному окладу Директора магазина/ Менеджера магазина, а также к часовой ставке Заместителя директора по товару/ Заместителя директора по товару и мерчендайзингу в целях учета уровня ответственности сотрудника.

РК и ПН - районный коэффициент и процентная надбавка, установленные законодательно

КТУ - коэффициент трудового участия. Показатель, характеризующий вклад одного работника в результат работы всего коллектива. КТУ рассчитывается как фактически отработанное время/норма выработки.

Показатели, участвующие в расчете бонуса:

% выполнения плана магазина = Факт продаж магазина/план продаж магазина *100%

%товарных потерь=товарные потери/лимит товарных потерь *100%

Бонус S рассчитывается, исходя из % товарных потерь

Зарплатная схема директор магазина:

ЗП = Гарантированная часть + Бонус NSst + Бонус S + Супер Бонус*(3),

Гарантированная часть = 6500 *ГК*КР *(РК+ПН)

Бонус NSst = 6 529 х % выполнения плана магазина х ГК * КР х (РК +ПН)

Бонус S = 2 217 х Коэффициент Бонуса S в зависимости от % товарных потерь х КР х (РК+ПН)

Таблица 2 - коэффициент бонуса S

% товарных потерь	0-100%	100-150%	>150%
Коэффициент бонуса S	100%	50%	0%

Супер бонус = Супер Бонус* = (Гарантированная часть + Бонус NSst + Бонус S) х 35%

Например, директор концептуального отработал полый месяц август, его магазин выполнил план на 100% , годовой коэффициент за грейд 1,3, товарные потери составили 40% от лимита.

Гарантированная часть составит 6500*1,3* 2,231=18851,95 рублей,

Бонус NSst = 6 529 * 100% * 1.3 * 2,231 = 18936,05 рублей,

Бонус S =2217*100%*1.3*2,231=6429,96 рублей;

Супер бонус = (18851,95+18936,05+6429,96)*35%=15476,28 рубля;

ЗП=18851,95+18936,05+6429,96+15476,28=59694,24 рубля.

Зарплатная схема: Администратор торгового зала

ЗП = Гарантированная часть + Бонус NSst + Бонус NSi + Бонус S

Гарантированная часть = 42.68 х Кол-во часов х КРУТ х (РК +ПН )

При выработке выше нормы для расчета бонуса используется гарантированная часть, рассчитанная исходя из нормы выработки. За норму выработки принимается:

-для сотрудника на полной занятости 165 часов

-для сотрудника на частичной занятости 96 часов;

Бонус Nsi = Гарантированная часть х 20.4%;

Бонус Nsi выплачивается при условии выполнения индивидуального плана.

Бонус S = Гарантированная часть х % в зависимости от % товарных потерь;

Бонус S определяется по таблице соответствий

Таблица 3- Расчет бонуса S.Таблица соответствий

% товарных потерь	% к фиксированной части
0-100%	20.4%
101-150%	10.2%
> 150%	0.0%

Бонус NSst = Гарантированная часть х % в зависимости от выполнения плана магазина.

при выполнении плана магазина > 110% расчет производится, исходя из 110% , при выполнении плана магазина < 81% Бонус NSst не выплачивается.

Таблица 4 - Расчет Бонуса NSst. Таблица соответствий.

Выполнение плана магазина	% к фиксированной части
<81%	0.0%
81%	3.3%
82%	6.7%
83%	10.0%
84%	13.3%
85%	16.7%
86%	20.0%
87%	23.3%
88%	26.7%
89%	30.0%
90%	33.3%
91%	36.7%
92%	40.0%
93%	43.3%
94%	46.7%
95%	50.0%
96%	53.3%
97%	56.7%
98%	60.0%
99%	63.3%
100%	66.7%
101%	71.4%
102%	76.2%
103%	81.0%
104%	85.7%
105%	90.5%
106%	95.2%
107%	100.0%
108%	104.8%
109%	109.5%
110%	114.3%
>110%	114.3%

Администратор торгового зала Суркова В .А отработала 165 часов в октябре, магазин выполнил план 100%, она выплнила и свой индивидуальный план , % товарных потерь составило 80%

Гарантированная часть= 42,68*165*2,231*1=15711 рубля;

Бонус NSst=15711*66,7%=10479,24 рублей

Бонус NSi=15711*20,4%=3205,44 рублей,

Бонус S = 15711*20,4%=3205,44рублей,

ЗП=15711+10479,24+3205,44+3205,44=32601,12рублей.

Зарплата специалист по продажам зависит от категории, в которой он находится, т.к. временные тарифные ставки разные:

-специалист по продажам 1 категории ( 1 час =21,84 рубля);

-специалист по продажам 2 категории (1 час=17,39 рубля);

-специалист по продажам 3 категории(1 час=16,23 рубля).

Схема расчета одинакова для всех специалистов по продажам

ЗП = Гарантированная часть + Бонус NSi + Бонус NSst + Бонус S

Гарантированная часть составляет 43 % от всей заработной платы = временная тарифная ставка по категориям *кол-во часов *КРУТ*(РК+ПН)

Бонус NSi=факт продаж*% в зависимости от уровня продаж *КРУТ* (РК+ПН).

Этот бонус зависит от того, на какой занятости ( полной или частичной) находится специалист по продажам и рассчитывается в соответствии как % от продаж.

Таблица 5- Расчет Бонуса Nsi как % от продаж для полной и частичной занятости

Для сотрудника на полной занятости
Среднемесячный оборот магазина, руб	Юниор	% от продаж	Спортсмен	% от продаж	Мастер	% от продаж	Чемпион	% от продаж
< 1 000 000	150 000 х КТУ	0.61%	275 000 х КТУ	0.61%	400 000 х КТУ	0.62%	600 000 х КТУ	1.10%
1 000 001 - 2 500 000	225 000 х КТУ	0.41%	300 000 х КТУ	0.54%	550 000 х КТУ	0.62%	750 000 х КТУ	1.10%
2 500 001 - 3 500 000	350 000 х КТУ	0.27%	425 000 х КТУ	0.39%	700 000 х КТУ	0.62%	950 000 х КТУ	1.10%
3 500 001 - 5 500 000	450 000 х КТУ	0.20%	525 000 х КТУ	0.31%	850 000 х КТУ	0.62%	1 100 000 х КТУ	1.10%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
5 500 001 - 8 500 000	575 000 х КТУ	0.16%	650 000 х КТУ	0.25%	1 000 000 х КТУ	0.62%	1 300 000 х КТУ	1.10%
8 500 001 - 12 000 000	600 000 х КТУ	0.15%	675 000 х КТУ	0.24%	1 050 000 х КТУ	0.62%	1 350 000 х КТУ	1.10%
12 000 001 - 25 000 000	675 000 х КТУ	0.14%	750 000 х КТУ	0.22%	1 150 000 х КТУ	0.62%	1 450 000 х КТУ	1.10%
Для сотрудника на частичной занятости

Бонус NSst=гарантированая часть *% в зависимости от выполнения плана магазина (при условии, что при выполнении плана магазина > 100% расчет производится, исходя из 100%, а при выполнении плана магазина < 81% Бонус NSst не выплачивается).

Расчет бонуса NSst находится в таблице соответствия и для каждого специалиста он тоже разный.

Таблица 6 - Расчет Бонуса NSst. Таблица соответствия

% товарных потерь	% к фиксированной части 1 категории	% к фиксированной части 2 категории	% к фиксированной части 3 категории
<80%	0.0%	0.0%	0%
81%	2.3%	2.5%	2%
82%	4.6%	5.0%	5%
83%	6.9%	7.5%	7%
84%	9.2%	10.0%	9%
85%	11.5%	12.5%	11%
86%	13.8%	15.0%	14%
87%	16.1%	17.5%	16%
88%	18.4%	20.0%	18%
89%	20.7%	22.5%	21%
90%	23.0%	25.0%	23%
91%	25.3%	27.5%	25%
92%	27.6%	30.0%	28%
93%	29.9%	32.5%	30%
94%	32.2%	35.0%	32%
95%	34.5%	37.5%	34%
96%	36.8%	40.0%	37%
97%	39.1%	42.5%	39%
98%	41.4%	45.0%	41%
99%	43.7%	47.5%	44%
100%	46.0%	50.0%	46%
1	2	3	4
>100%	46.0%	50.0%	46%

Бонус S = Гарантированная часть х % в зависимости от % товарных потерь, для каждой категории свой

Таблица 7 - Расчет бонуса S. Таблица соответствий

% товарных потерь	% к фиксированной части 1 категория	% к фиксированной части 2 категория	% к фиксированной части 3 категория
0-100%	23.0%	25.0%	23.0%
101-150%	11,5%	12.5%	11.5%
>150%	0.0%	0.0%	0.0%

Например, специалист по продажам на полной занятости отработал 165 часов, в магазине группы 3,5-5,5 млн., закрыл свой план 700000 рублей - он спортсмен , план магазина закрыт на 100 % и % товарных потерь =100%.

Его заработная плата получается:

Гарантированная часть= 17.39*165*2.231=6401,5 рублей,

Бонус Nsi= 700000*0,31%*2.231=4841,27рублей

Бонус NSst=6401,5*50%=3200,75рублей,

Бонус S=6401,5*25%= 1600,38 рублей,

В итоге 6401,5+4841,27+3200,75+1600,38=16043,9 рубля

Дополнительной заработная плата начисляется за неотработанное время в соответствие с законодательством. Самым распространённым дополнительным заработком является оплата очередных отпусков. В соответствие с ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

В конце каждого года на основании предложений по использованию отпусков отдел по персоналу проводит планирование ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий год. Один из периодов ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть минимум 14 дней. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала при условии предоставления Работником в отдел по персоналу оригинала заявления на отпуск не позднее, чем за 10 рабочих дней перед началом отпуска.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска = оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Например, администратор торгового зала берет отпуск на 14 календарных дней с 1 августа по 14 августа 2013 года. Ежемесячный оклад составляет 22000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период 1 августа 2012 года по 31 января 2013 года. Сотрудница болела 6 по 12 февраля 2012 года. за это время было выплачено пособие 5628 рублей., а оклад в этом месяце составил 18000 рубля. В таком случае схема расчетов будет выглядеть следующим образом : 22000 х 11+18000=260000 рублей.

Количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4дн. х 11 месяцев + 29,4дн./30 дней *7 дней = 330,26 дн.

Средний заработок составит 260000/330,26 дн.=787,25 руб.

Отпускные будут начислены в размере 5510,75 руб. (787,25руб. х7 дней)

Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в ближайший день выдачи заработной платы, следующий за датой представления листка временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть от общего стажа работы . Размер оплаты следующий:

-до 5 лет страхового стажа-оплата 60 %;

-от 5 до 8 лет -80 %;

-более 8 лет - оплата 100%.

Специалист по продажам отработал на предприятии полных 2 года и его страховой стаж составил 3 года. Общая сумма заработной платы за два прошедших года - 672000 руб. Он находился на больничном 14 дней.

Средний заработок составил:

672000руб/730 календарных дней = 920,54 руб.

Стаж сотрудника составляет 3 года, поэтому ему компенсируется 60%: 920,54 руб. х 60%= 552,32 руб.

Таким образом , сумма пособия ПВНТ составит:

552,34руб. х 14 дней = 7732, 76 руб.

Таким образом, в ООО «Адидас» обеспечивается четкое и правильное разделение сумм заработной платы, начисленной различным категориям работников.

2.3 Учет удержаний из заработной платы в организации

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания. В соответствии со статьей 137 ТК РФ эти удержания могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных в ТК РФ или иных федеральных законах. В зависимости от оснований различают три вида удержаний, производимых из причитающихся в пользу физических лиц сумм заработной платы или иных вознаграждений:

-обязательные;

-удержания по инициативе работодателя;

-удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.

Обязательные удержания производятся в соответствии с федеральными законами и другими нормативными актами РФ. Для их производства не требуется издания приказа администрации организации и письменного согласия работников.

К обязательным относятся удержания:

1)Налог на доходы физических лиц. Регулируется главой 23 части второй НК РФ. В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. Не облагаются НДФЛ стандартные налоговые вычеты:

-3000 рублей за каждый месяц 9для героев СССР, России, инвалидов, «Чернобыльцам»)

-500 рублей за каждый месяц (для «афганцев», инвалидов детства и др.)

-1400 рублей за каждый месяц на первого или второго ребенка и 3000 рублей на третьего и последующих (до достижения дохода 280000 рублей)

Например , администратор торгового зала ООО «Адидас» имеет 1 - ого несовершеннолетнего ребенка . Доход в сентябре составил 21560 рублей. Необходимо удержать НДФЛ с работницы за май.

Первый налоговый вычет составит 1400 рублей за 1-го ребенка

Налогооблагаемый доход равен 21560-1400=20160 руб.

Сумма НДФЛ равна 20160 *0,13=2620,8 рублей.

В итоге заработная плата составит 20160-2620,8=17539,2 руб.

2) Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов регулируется Семейным кодексом РФ (Федеральный закон от 29.12.1995г. №223-ФЗ, в редакции последующих изменений и дополнений). В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

а) соглашение об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на тех детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

К удержанию по инициативе работодателя относятся следующие удержания (статья 137 ТК РФ):

-для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

-для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

-для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;

-при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (при этом удержания за такие дни не производятся, если работник увольняется по таким основаниям), как «ликвидация организации» (пункт 1 статьи 81 ТК РФ); «сокращение численности или штата работников организации» (пункт 2 статьи 81 ТК РФ); «несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работы вследствие состояния работника в соответствии с медицинским заключением» (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ)и т.д.

К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и физическими лицами, относятся следующие удержания:

-кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

-сумм по личному страхованию;

-в погашение обязательств по подписке на акции;

-стоимости отпущенной продукции или оказанных услуг;

-профсоюзных взносов и т.п.

Такие удержания производятся на основании письменных (в ряде случаев - устных) обязател...