Формування операційних витрат

До основних видів нормативно-правового забезпечення обліку і контролю витрат підприємств, з нашої точки зору, варто відносити: Закони України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", "Про державну контрольно-ревізійну службу", "Про аудиторську діяльність", "Про державну податкову службу України"; Укази Президента України; постанови і рішення Кабінету Міністрів України; накази, постанови, розпорядження, листи, роз'яснення міністерств та відомств; П(С)БО 9 "Запаси" (в частині списання запасів на витрати виробництва), 16 "Витрати", 18 "Будівельні контракти", 31 "Фінансові витрати", Кодекси України (Податковий, Бюджетний, Господарський, Цивільний, про адміністративні правопорушення, законів про працю тощо); методичні рекомендації з формування собівартості перевезень, вказівки, інструкції, положення; наказ про облікову політику підприємства; графіки документообігу і т.д .

2.3 Методика аналізу формування операційних витрат

Основу операційної діяльності становлять витрати з метою отримання доходів (прибутків) від основної діяльності підприємств. Саме тому з наведеної сукупності витрат найбільш значущими, на нашу думку, є операційні витрати.

П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати" передбачає групування витрат операційної діяльності у розрізі таких елементів: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація, інші операційні витрати (таб 2.2)[4].

Таблиця 2.2 Динаміка та структура операційних витрат ПАТ "Житомиргаз"

Структура витрат в 2014 році в порівнянні з 2012 змінилася в позитивну сторону так і в негативну сторону. Оскільки матеріальні витрати , відрахування зменшилися що є позитивним явищем для ПАТ "Житомиргаз", що не скажеш про зростання інших витрат за звітній період.

Проте, на мою думку, доцільною є класифікація операційних витрат згідно П(С)БО 16 "Витрати", за якою до них відносять: собівартість реалізованих товарів, адміністративні витрати, витрати на збут, інші витрати операційної діяльності [5].

Мною було вивчено методику аналізу витрат підприємств торгівлі та виявлено, що оцінка витрат та вибір методики їх аналізу залежать від завдань підприємства на певному етапі управління, діяльності або розвитку. Серед усієї сукупності завдань аналізу операційних витрат підприємств торгівлі було виділено такі найбільш пріоритетні:

? оцінка складу та структури витрат операційної діяльності;

? оцінка динаміки операційних витрат (у цілому та за елементами витрат);

? визначення та оцінка відносних показників операційної діяльності (рівень операційних витрат, витратовіддача, рентабельність витрат);

? оцінка впливу певних факторів на динаміку витрат;

? виявлення резервів економії (оптимізації) витрат.

На мою думку, вищенаведені завдання є найголовнішими під час аналізу операційних витрат з метою прийняття тактичних рішень щодо їх оптимізації. При цьому, інформація наведена у фінансовій звітності підприємства є достатньою для проведення такого дослідження, бо показники звітності наводяться у систематизованому, згрупованому вигляді (на підставі даних облікових регістрів), що забезпечує економію часу на проведення аналізу.

Методику аналізу витрат операційної діяльності було апробовано на результатах діяльності ПАТ "Житомиргаз" (м. Житомир), основною діяльністю якого згідно КВЕД є транспортування природного газу.

Першим етапом аналізу операційних витрат є дослідження їх складу і структури, що дає можливість виявити витрати, які мають найбільшу питому вагу, а отже впливають на динаміку витрат. У свою чергу аналіз динаміки витрат допомагає охарактеризувати тенденції їх зміни, розробити заходи їх оптимізації [6]

Аналіз динаміки операційних витрат та їх структури ПАТ "Житомиргаз" наведено у таблиці 2.1.

Таблиця 2.1.

Під час аналізу структури і динаміки операційних витрат ПАТ "Житомиргаз" встановлено, що у 2014 році вони збільшились на 8,88% порівняно з 2012 роком, зокрема за рахунок збільшення собівартості реалізації товарів на 0,6 % та інших операційних витрат на 81,02 %. При цьому як у 2012 році, так і у 2014 році основну частину витрат операційної діяльності складали собівартість та інші операційні витрати , що є характерним для підприємств торгівлі.

Вважаємо, що важливим етапом аналізу витрат підприємств є оцінка ефективності їх формування, яку можна визначити співвідношенням величини понесених операційних витрат та отриманого прибутку (доходу).

2.4 Шляхи зменшення операційних витрат

Зниження рівня витрат є важливим завданням, але не основною метою управління витратами підприємства. Оскільки процес зниження рівня витрат може супроводжуватись зниженням якості виготовленої продукції та сервісного обслуговування покупців, відмовою від виробництва та реалізації таких видів продукції, які користуються попитом, але потребують значних витрат, то основною метою управління витратами підприємства є підвищення його конкурентоспроможності та ефективності діяльності.

У відповідності до сучасних вимог господарювання управління витратами повинно носити не фрагментарний, а комплексний системний характер. Саме тому зараз значна увага на підприємствах приділяється створенню спеціальних систем, призначених для того, щоб менеджери і керівники мали змогу приймати своєчасні та обґрунтовані управлінські рішення

На ПАТ "Житомиргаз" можемо запропонувати такі шляхи зниження витрат:

? підвищення технічного рівня, яке забезпечується впровадженням нової, прогресивної технології, застосуванням нових видів сировини і матеріалів;

? використання інноваційної техніки та обладнання; автоматизацією і механізацією виробничих процесів;

? удосконалення організації виробництва і праці за рахунок зміни форм і методів праці, вдосконалення апарату управління, скорочення витрат на нього, а також зниження транспортних витрат;

? застосування ресурсозберігаючої технології, що забезпечує економію матеріалів та енергії;

? зниження матеріальних витрат на одиницю продукції, оскільки в більшості галузей промисловості вони займають високу питому вагу в структурі витрат на виробництво;

? зниження витрат на оплату праці на одиницю продукції;

? скорочення адміністративно-управлінських витрат;

? ліквідація непродуктивних витрат і втрат;

? чітке дотримання технологічної дисципліни, що призводить до скорочення втрат від браку .

Зазначені заходи, на мою думку , дозволять збільшити обсяг продажів і знизити собівартість продукції, що дозволить ПАТ "Житомиргаз" вкладати засоби, що звільнилися, в розвиток та розширення власного виробництва, що, в свою чергу, відкриє нові можливості для впровадження нової техніки та підвищення ефективності виробництва та, як наслідок, підвищення рівня прибутковості підприємства в цілому.

Для оптимізації обсягу операційних витрат доцільно зменшувати ті статті, які мають найбільшу питому вагу у загальній величині витрат. Так, для ПАТ "Житмиргаз" раціональним буде мінімізувати перш за все інші операційні витрати та собівартість (при збереженні якості товарів та процесу обслуговування покупців). Я пропонуємо такі заходи щодо оптимізації витрат операційної діяльності:

? пошук надійних постачальників та робота з ними на вигідних умовах;

? вдосконалення організації торгівлі та праці;

? підвищення продуктивності праці;

? максимальне залучення вільних активів (оренда приміщень, які не використовуються підприємством, що дасть можливість звільнитись від витрат на їх утримання та одержати додатковий дохід);

? постійний контроль за витратами підприємства;

? підвищення ефективності внутрішнього управління витратами на підставі своєчасного та якісно проведеного аналізу.

Висновки

Витрати є однією з найважливіших категорій економічної діяльності підприємства. Визначення суті витрат і правильна їх класифікація є важливим фактором розуміння того, як ними управляти.

Облік виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції є найважливішою ланкою бухгалтерського обліку підприємства. Управління підприємством у цілому та за функціями управління неможливе без отримання достатньої, достовірної, облікової та оперативної інформації.

В ході підготовки даної роботи на ПАТ "Житомигаз" були розглянуті теоретичні та практичні основи формування витрат. Особлива увага була приділена питанням обліку та контролю операційних витрат, його методам та основам класифікації, калькулюванню собівартості автоперевезень, основам організації бухгалтерського обліку та облікової служби стосовно обліку операційних витрат. Був опрацьований фактичний матеріал, вивчена схема роботи бухгалтерії по розрахунку собівартості та склад статей калькуляції, а також детально опрацьовані позиції багатьох вчених, стосовно даної теми що дозволило зробити наступні висновки:

· ПАТ "Житомиргаз" має стійкий фінансовий стан, є ліквідним та платоспроможним, фінансово-господарська діяльність підприємства до 2013 була

· прибутковою;

· облік витрат ведеться у відповідності із чинним законодавством;

· - внутрішня нормативна та методологічна база розроблена у відповідності до діючого законодавства, але характеризується своєю сталістю, абсолютною негнучкістю і потребує доробок та доопрацювань;

· класифікація витрат за калькуляційними статтями необхідна для вирішення одного з основних завдань управлінського обліку - контролю за формуванням прибутку;

· вибір методу обліку витрат і калькулювання собівартості послуг залежить від виду діяльності, характеру технологічного процесу і організації діяльності, організаційної структури підприємства;

· на розглянутому підприємстві існує наказ про облікову політику, але він потребує доопрацювання.

Список використаної літератури

1. Бутинець Ф.Ф. Витрати виробництва та їх класифікація для потреб управління / Ф.Ф. Бутинець // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу: міжнар. зб. наук. праць. / Серія: Бухгалтерський облік, контроль і аналіз. - 2013. - № 1 (22). - С. 11-18.

2. Власик Г.В. Аналіз та оцінка існуючих систем управління витратами//Серія: Економіка та підприємництво.-2006.-№6.-с.76-79.

3. Дмитренко Е.Д., Безверха О.Г. Оптимізація витрат підприємства на виробництво продукції в ринкових умовах .

4. Загальні вимоги до фінансової звіт2. Гаркуша Н.М. Аналіз впливу витрат на рентабельність підприємств торгівлі / Н.М. Гаркуша // Наукові праці Національного університету харчових технологій. - 2010. - № 34. - С. 18-21.

5. Іванова В.В. Планування діяльності підприємства : навч. посібн. / В.В. Іванова. - К. : Центр навчальної літератури, 2006. - 472 с.

6. Кудінов Е.О. Проблеми обліку витрат торговельних підприємств / Е.О. Кудінов // Торгівля і ринок. - 2011. - №31. - Т. 2. - С. 257-263.

7. Тарасюк Г.М. Планування діяльності підприємства : навч. посібн. з грифом МОНУ (4-е видання)./ Г.М. Тарасюк, Л.І. Шваб. - К. : Каравела, 2012. - 352 с.

8. Тарасюк Г.М. Управління плануванням діяльності підприємства: теоретичні та прикладні аспекти: монографія / Г.М. Тарасюк. - Житомир: ЖДТУ, 2010. - 295 с.

9. Цал-Цалко Ю.С. Витрати підприємства: Навчальний посібник.- К, - 2002. - 656 с.

Размещено на Allbest.ru