Организация учета основных средств

В качестве примера рассмотрим, как начислялась бы амортизация АТС нелинейным методом. Норма его амортизации составит 2,38% ( (2: 84 мес) х 100%). В октябре была бы начислена амортизация 2999 руб. (125994х 2,38%), а в ноябре- 2927 руб. ( (125994. - 2999 ) х 2,38%). Так амортизацию нужно будет начислять, пока остаточная стоимость АТС не снизится до 25198 руб. (125994,07 х 20%).

В бухгалтерском учете нет аналога нелинейному методу амортизации. Нелинейный метод во многом схож со способом уменьшаемого остатка, однако между этими методами есть несколько отличий (табл.3).



Таблица 3- Сравнение нелинейного метода амортизации и способа уменьшаемого остатка

№ п/п	Сходство способов	Различия способов
		Нелинейный способ	Способ уменьшаемого остатка
1	Норму амортизации умножают на остаточную стоимость основных средств	Для расчета берется остаточная стоимость, сложившаяся на начало текущего месяца	Для расчета берется остаточная стоимость, сложившаяся на начало года
2	Норма амортизации увеличивается на определенный коэффициент	Коэффициент ускорения установлен налоговым кодексом РФ в размере 2	Устанавливается законодательством РФ, для большинства основных средств никаких коэффициентов ускорения не предусмотрено.
3		Когда остаточная стоимость объекта будет 20% от его первоначальной стоимости, сумма ежемесячных отчислений будет равна данной базовой стоимости, поделенной на количество оставшихся месяцев срока полезного использования	Когда остаточная стоимость объекта достигнет 20% от его первоначальной стоимости, амортизация начисляется в прежнем порядке

Перечень основных средств, по которым будет применяться ускоренная амортизация, организация может определить самостоятельно. Об этом сказано в письме Минфина России от 23 января 2002 г. № 04-02-06/2/4. Начислять амортизацию по повышенным нормам можно лишь в том случае, когда это предусмотрено главой 25 Налогового кодекса РФ. Так, в п.7 ст.259 кодекса сказано, что если оборудование используется в несколько смен или работает в "агрессивной среде", то норму амортизации по нему можно увеличить, но не более чем в два раза. Там же разъясняется, что считать "агрессивной" средой: среду, которая вызывает повышенный износ основных средств. Решение о том, является среда "агрессивной" или нет, принимает руководитель организации. Кроме того, глава 25 НК позволяет быстрее самортизировать основные средства, работающие во взрывоопасной, пожароопасной или токсичной среде, которая может приводить к аварийным ситуациям. Однако нельзя применять ускоренную амортизацию по тем основным средствам, которые относятся к первой, второй и третьей амортизационным группам, если при этом амортизация по ним начисляется нелинейным методом.

Рассмотрим порядок начисления амортизационных отчислений для целей расчета налога на имущество предприятий. До 1 января 2004 г. налог на имущество был установлен Законом РФ от 13 декабря 1991 г. № 2030-1 "О налоге на имущество предприятий". С 1 января 2004 года вступила в силу глава 30 Налогового кодекса "Налог на имущество организаций". Она кардинально меняет порядок расчета этого налога.

Налоговые ставки устанавливаются законами субъектов Российской Федерации и не могут превышать 2.2%. Сумма налога исчисляется и вносится в бюджет поквартально нарастающим итогом, а в конце года производится перерасчет.

В соответствии со ст.375 главы 30 "Налог на имущество организаций" НК, в расчет налога включается остаточная стоимость основных средств, то есть разница между их первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией.[4, с4-9] Там же сказано, что остаточная стоимость объектов основных средств определяется по данным бухгалтерского учета. Таким образом, чтобы уменьшить налог на имущество нужно увеличить сумму амортизации.

В любом случае общая сумма амортизационных отчислений за все время службы имущества равна его первоначальной (или восстановительной) стоимости. Однако суммы амортизации, начисленные за год, могут существенно отличаться друг от друга. И здесь уже имеет значение, какой способ применяет организация. Рассмотрим достоинства и недостатки каждого из них исходя из ставки налога 2,2% по итогам года.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции в примере не рассматривается, так как результаты его применения зависят от способности компании правильно прогнозировать объемы своей деятельности. При снижении объемов работ в первые годы амортизационные отчисления больше и налог на имущество меньше, а в последующие годы происходит увеличение налога за счет уменьшения амортизационных отчислений. В случае увеличения объемов работ в первые годы амортизационные отчисления меньше и налог больше, а в последующие годы он уменьшается за счет увеличения амортизационных отчислений.

Чтобы определить налоговую базу (среднегодовую стоимость имущества), необходимо:

сложить остаточную стоимость основных средств на 1-е число каждого месяца отчетного периода и на 1-е число того месяца, который следует за отчетным периодом;

разделить ее на количество месяцев в отчетном периоде, увеличенное на единицу (например, если налог рассчитывается за квартал - это будет 4, за полугодие - 7, за девять месяцев - 10).

Затем налоговую базу умножают на ставку налога и делят на четыре. В результате получается сумма авансового платежа.

Сумму налога на имущество по итогам года определяют следующим образом: остаточную стоимость имущества на 1-е число каждого месяца отчетного года и на 1 января следующего года делят на 13 и умножают на ставку налога.

Налог на имущество ОАО "Станкостроитель" сможет оптимизировать в случае, если будет начислять амортизацию либо способом уменьшаемого остатка, либо способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

По итогам изучения особенностей налогового учета амортизации основных средств можно сделать вывод, что с целью оптимизации налогообложения данному предприятию целесообразно установить в учетной политике следующие методы начисления амортизации основных средств:

для целей определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль - линейный метод;

для целей бухгалтерского учета (и определения налогооблагаемой базы по налогу на имущество) - способ уменьшаемого остатка либо способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Применение различных способов начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета очень трудоемко, поэтому возможно лишь при автоматизации данного участка учетной работы на предприятии.

2.2.3 Учет ремонта основных средств на предприятии

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета применяются следующие понятия и определения, относящиеся к ремонту различной степени сложности, модернизации и реконструкции:

работы по обслуживанию, текущему и среднему ремонту основных средств;

капитальный ремонт оборудования и транспортных средств;

капитальный ремонт зданий и сооружений;

модернизация;

реконструкция.

В соответствии с п.71 Методических указаний по учету основных средств к работам по обслуживанию, а также к текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии - то есть различные виды работ, начиная от исправления неполадок в их отдельных узлах или конструктивных частях.

Капитальный ремонт заключается в проведении работ капитального характера по замене и восстановлению отдельных частей или целых конструкций (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов и др.) и инженерно - технического оборудования зданий, в связи с их физическим износом и разрушением, на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых объектов (п.72 Методических указаний по учету основных средств).

Реконструкция и модернизация относятся к вложениям инвестиционного характера, они придают объектам основных средств новые, ранее не существовавшие характеристики (увеличивается срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.). По затратам стоимость реконструкции и модернизации, как правило, сравнима с затратами на новое строительство.

Нормативные документы, регулирующие порядок бухгалтерского учета основных средств, позволяют организациям выбирать один из трех возможных вариантов учета расходов на ремонт основных средств:

1) сумма фактических затрат на ремонт может в полном объеме относиться в состав текущих расходов (как правило, расходов по обычным видам деятельности) того периода, в котором они были произведены;

2) организация может создавать резерв на проведение ремонта основных средств;

3) учет расходов на ремонт может вестись с применением счета расходов будущих периодов.

Организация может выбрать для целей бухгалтерского учета любой из приведенных выше способов учета расходов на ремонт основных средств исходя из специфики своей деятельности, структуры и количества объектов основных средств, периодичности проведения ремонта.

Выбранный способ учета расходов на ремонт зафиксирован в учетной политике, регулирующей порядок ведения бухгалтерского учета в данной организации.

Согласно принятой учетной политики ОАО "Станкостроитель" учитывает затраты, произведенные на ремонт основных средств в полном объеме в составе текущих издержек в том периоде, в котором они были произведены.

Ремонт основных средств осуществляется как хозяйственным способом (собственными силами организации), так и подрядным способом.

Для оформления приема-передачи основных средств, подвергшихся модернизации или реконструкции, применяется акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОС-3, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г. № 7. Акт составляется в одном или двух экземплярах (если работы производились сторонней организацией), подписывается работником структурного подразделения, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей реконструкцию и модернизацию. Первый экземпляр акта остается в организации, второй экземпляр - передается организации, проводившей реконструкцию или модернизацию.

По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Затем акт сдается в бухгалтерию, где подписывается главным бухгалтером.

На основании оформленного акта при необходимости производятся соответствующие записи в Инвентарной карточке объектов основных средств ф. № ОС-6 (при отнесении затрат по модернизации и реконструкции на увеличение стоимости объектов).

Необходимо отметить, что при модернизации первоначальная стоимость объекта основных средств увеличивается на сумму, потраченную на покупку новых комплектующих. В бухгалтерском учете это правило установлено пунктом 14 ПБУ 6/01, а в налоговом учете - п.2 ст.257 Налогового кодекса.

2.2.4 Инвентаризация основных средств на предприятии

Инвентаризация основных средств в компании проводится в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом от 13.06.1995 № 49, в следующем порядке.

Ежегодно на предприятии формируется комиссия, председателем которой является главный бухгалтер ОАО "Станкостроитель".

До начала инвентаризации проверяются:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки и др. объекты природных ресурсов.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то по соответствующим документам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и приводятся в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, приводятся в описях по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента их временного выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Исходя из п.5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение доходов у некоммерческой организации;

недостача основных средств относится на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то убытки от недостачи основных средств и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой.

Если при инвентаризации выявлены основные средства, которые не были в эксплуатации, то организация производит их оценку по рыночной стоимости с оприходованием по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций.

В случае если основные средства, выявленные при инвентаризации, были ранее в употреблении, то они отражаются исходя из требований п.21 Методических указаний по бухгалтерскому учету (по остаточной стоимости) или с учетом износа указанных основных средств.

Согласно учетной политики ОАО "Станкостроитель" проводит инвентаризацию основных средств один раз в год по состоянию на 31 декабря.

Глава 3. Анализ структуры, движения и эффективности использования основных средств В ОАО "Станкостроитель"

3.1 Анализ структуры, динамики и воспроизводства основных фондов

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли. Поэтому анализу состояния, динамики, структуры и эффективности использования основных средств уделяется особое внимание [24, с.178].

Целью анализа является выявление неиспользованных резервов, повышения эффективности использования основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

изучить структуру и динамику основных средств предприятия;

рассмотреть показатели состояния и воспроизводства основных производственных средств;

определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения;

рассчитать общие и частные показатели эффективности использования основных средств;

определить пути улучшения использования основных средств на предприятии;

подсчитать выявленные резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондообеспеченности.

Анализ эффективности использования основных средств необходим, прежде всего, внутренним пользователям, поэтому проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью.

Банки и другие инвесторы при изучении состава имущества предприятия обращают большое внимание на состояние основных средств с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.

Целесообразным является проведение межхозяйственного анализа использования основных средств, что позволит выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия. При проведении анализа необходимо учитывать также специфику деятельности изучаемого предприятия (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт и т.д.), так как каждая отрасль общественного производства имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения [22, с.28].

Источниками информации для анализа являются: план экономического и социального развития предприятия; план технического развития, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы включают: акты инвентаризации основных средств; отчет о переоценке основных средств; договоры купли-продажи основных средств; акты приема-передачи основных средств; договоры на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств; акты о ликвидации основных средств; инвентарные карточки основных средств; опись инвентарных карточек учета основных средств; инвентарные списки основных средств по месту их нахождения в эксплуатации.

Регистры синтетического и аналитического учета включают: Главную книгу; Журналы-ордера: № 13; № 10; № 16; Ведомость № 18 (учет затрат по капитальным вложениям); Ведомость аналитического учета основных средств; Разработочные таблицы "Расчет износа (амортизации) основных средств". При ведении учета в программе1С: Предприятие формируются оборотно-сальдовые ведомости по счету 01, карточка счета и др.

Отчетность включает: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах.

Можно выделить следующие основные методы, которые необходимо использовать для проведения анализа эффективности использования основных средств предприятия [22, с.38]:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод будет применен для анализа динамики основных средств ОАО "Станкостроитель" за период с 01.01.2011г. по 31.12.2013 г.

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом; Данный метод будет использован для оценки структуры основных средств.

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей. Этот метод будет применен для расчета коэффициентов, характеризующих основные средства изучаемого предприятия с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ. В данной работе показатели состава, динамики, состояния и эффективности использования основных средств за 2013 год будут сравниваться со значениями прошлого года.

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. В данной работе будет проведен факторный анализ изменения объема производства за счет факторов первого и второго порядка.

Анализ использования основных средств целесообразно начать с изучения их состава, структуры и движения. Так, на 01.01.2013 г. предприятие располагало основными средствами на общую сумму 175290 тыс. руб., на конец года их стоимость составила 177284 тыс. руб.

Производственная структура основных средств и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные средства. Структура основных средств приведена в табл.3.

Таблица 3-Структура основных средств ОАО "Станкостроитель"

Группа основных средств	На 1.01.13 г. руб.	Удельный вес,%	На 1.01.14 г. руб.	Удельный вес,%
Здания	49792775.98	28,4	49792775,98	28,4
Сооружения	4440942.35	2,5	4408807,53	2,5
Передаточные устройства	5213933.15	3.0	5339927,22	3,0
Машины и оборудование	107393176.18	61,3	109583597,3	61,8
Транспортные средства	4375376,16	2,5	4267346,46	2,4
Другие виды основных средств	4073351,37	2,3	3891800,45	2,2
Итого	175289555,19	100	177284254,94	100
Производственные	170286887,93	97	172298444,5	97
Непроизводственные	4473498.85	3	4473498,85	3

Из таблицы3 видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных средств не произошло. Наибольший удельный вес занимают машины и оборудование, причем их доля немного снизилась с 61,3 % на начало года до 61,8% на конец года. Существенный удельный вес занимают здания 28,4% на начало года и на конец года Примерно одинаковый удельный вес занимают сооружения, передаточные устройства, транспортные средства и другие виды основных средств - 2,5%, 3,0% и 2,5% ,2,3% на начало 2013 г. и 2,5%, 3,0% ,2,4% ,2,2% на конец года соответственно. Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных средств составляют производственные средства, причем их удельный вес в течение отчетного периода не изменился и составил 97%. Доля непроизводственных основных средств очень незначительна - 3% а, что следует оценить положительно.

Динамику изменения основных средств на предприятии можно проследить по таблице 4

Таблица 4-Динамика основных средств ОАО "Станкостроитель" тыс. руб.

Группа основных средств	на 1.01.13	на 1.01.14	+/-	%
Здания	49793	49793	-	-
Сооружения	4441	4409	-32	-0,72
Передаточные устройства	5214	5340	+126	+2,42
Машины и оборудование	107393	109584	+2190	+2,04
Транспортные средства	4375	4267	-108	-2,47
Другие виды основных средств	4073	3892	-182	-4,44
Итого	175290	177284	+1994	+1,14
Производственные	170287	172299	+2012	+1,18
Непроизводственные	4473	4473	-	-

Из табл 4 видно, что за отчетный период произошли не существенные изменения в наличии основных средств. В течение года стоимость основных средств возросла на 31994 тыс. руб., или на 1,14%. Возросла стоимость передаточных устройств за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования на2,42% или на 126 тыс. руб.. На 2,04% (2190 тыс. руб.) увеличилась стоимость машин и оборудования. В течение отчетного периода не изменилась стоимость зданий.

Положительно можно оценить тот факт, что увеличение стоимости основных средств произошло исключительно за счет поступления производственных средств, причем за счет активной их части.

Стоимость непроизводственных средств в течение исследуемого периода не изменилась.

В таблице 5 для наглядности отражено наличие основных средств на начало и конец 2013 года.

Таблица 5- Наличие и движение основных средств ОАО "Станкостроитель"

№ п/п	Группа основных фондов	Остаток на 1.01.12	Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на 1.01.13	Поступило за год	Выбы-ло за год	Остаток на 1.01.14
1	Здания	49793	-	-	49793			49793
2	Сооружения	4400	55	14	4441		32	4409
3	Передаточные устройства	5214			5214	126		5340
4	Машины и оборудование	105966	1564	137	107393	4965	2774	109584
5	Транспортные средства	4375	-	-	4375		108	4267
6	Другие виды основных средств	4168	104	9	4073	74	256	3892
7	Итого	173767	1683	160	175290	5165	3170	177284
8	Производственные	168764	1683	160	170287	5165	3170	172299
9	Непроизводственные	4473	-		4473			4473

Необходимо отметить, что организация может улучшить структуру основных производственных средств за счет повышения доли производственного оборудования. Это возможно благодаря более рациональной расстановке оборудования внутри территории предприятия, размещения его на открытых площадках, где это возможно, а также выноса с производственных площадей непроизводственных служб (складов, конторы и т.д.) и размещения на них дополнительного количества оборудования.

Следующим этапом анализа основных средств будет изучение их технического уровня, физического и морального износа и воспроизводства. Для этого необходимо рассчитать ряд показателей и сравнить их с аналогичными показателями 2012 г.

Для характеристики основных средств с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа необходимо рассчитать такие показатели, как коэффициент обновления, срок обновления основных средств, коэффициент выбытия, коэффициент прироста, коэффициент износа, коэффициент годности и средний возраст оборудования [22, с.331]. Данные для расчета этих показателей и показатели приведены в табл.5 а сами показатели для наглядности обобщены в табл.6.

Коэффициент обновления (Кобн):

Кобн. = ОПФп / ОПФ 1 (3)

Где: ОПФ п - стоимость поступивших основных средств

ОПФ1 - стоимость основных производственных средств на конец периода

Коэффициент выбытия (Квыб) рассчитывается по формуле:

Квыб. = ОПФв / ОПФ 0 (4)

Где: ОПФв - стоимость выбывших основных производственных средств

ОПФ0 - стоимость основных средств на начало периода.

Данные коэффициенты отражают интенсивность обновления основных средств. В нашем случае коэффициент обновления в 2013 г составил 0.03%, что выше коэффициента выбытия - 0,02% Положительно можно оценить тот факт, что обновление основных средств произошло исключительно за счет производственных средств

Таблица 6-Расчет показателей состояния и воспроизводства основных средств на предприятии

	Кобн.	Квыб.	Кприр	К износа	К год.
	2012	2013	+/-	2012	2013	+/-	2012	2013	+/-	2012	2013	+/-	2012	2013	+/-
Здания										0,32	0,33	+0,01 =0,01	0,68	0,67	-0,01
Сооружения	0,012		+0.012	0,003	0,01	+0.007	0.013		-0,013	0,85	0,72	-0,07	0,15	0,28	+0,13
Передаточные устройства		0,02	+0,02					0.025	+0,025	0,69	0,77	+0,08	0,31	0,23	-0,08
Машины и оборудование	0,015	0,05	+0.035	0,0012	0,03	+0.028	0.013	0.02	+0,007	0,64	0,69	+0,05	0,36	0,31	-0.05
Транспортные средства					0,02	+0,02				0,47	0,61	+0,14	0,53	0,38	-0,15
Другие виды основных средств	0,025	0,02	-0,005		0,06	0,055	0,023		-.,023	0,75	0,88	+0,13	0,24	0,12	-0,12
Итого	0.052	0.03	+0.022	0,0092	0,02	+0,01	0,0007	0,011	+0,01	0,55	0,60	+0,05	0,45	0,40	-0,05
Производственные	0.15		+0.05	0.03		-	0,0007	0,011	+0,01	0,56	0,61	+0,05	0,44	0,39	-0,05
Непроизводственные										0,28	0,20	+0,01	0,71	0,70	-0,01

Из таблицы 6 видно, что наиболее интенсивно в 2013 г. обновлялись машины и оборудование (за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования). Из таблицы видно, что коэффициент обновления немного повысился по всем видам основных средств по сравнению с 2012 годом. Всего в течение отчетного года предприятие обновило 9 единиц старого производственного оборудования на новое более производительное. Здания и хозяйственный инвентарь практически не обновлялись как в прошлом, так и в отчетном году.

Коэффициент выбытия (Квыб) рассчитывается по формуле:

Квыб. = ОПФв / ОПФ 0 (5)

Где: ОПФв - стоимость выбывших основных производственных средств

ОПФ0 - стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается по всем основным средствам. Из табл.5 и 6 видно, что в 2013 году практически не было выбытия по таким группам основных средств, как здания, сооружения, производственный и хозяйственный инвентарь, другие виды основных средств. Коэффициент выбытия по машинам и оборудованию незначительно увеличился по сравнению с 2012 г., Это произошло за счет списания износившегося оборудования.

Коэффициент прироста (Кприр) рассчитывается по формуле:

Кприр. = ОПФ / ОПФ0 (6)

Где: ОПФ - сумма прироста основных средств

ОПФ0 - стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент прироста характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период. Коэффициент прироста на изучаемом предприятии по всем основным средствам в 2012 г. составил 0.0007, а в 2013 г коэффициент прирост основных средств увеличился на 0,01.

В 2013 г. на прежнем уровне осталась стоимость зданий и других видов основных средств. Прирост прочих основных средств по сравнению с 2012 годом оказался незначительным.

Стоимость непроизводственных основных средств в отчетном году не изменилась.

Коэффициент износа (Кизн) рассчитывается по формуле:

Кизн. = Иопф / ОПФ (7)

Где: Иопф - сумма износа основных средств

ОПФ - первоначальная стоимость основных средств

Коэффициент годности (Кгод) рассчитывается по формуле:

Кгод. = ОСТопф / ОПФ (8)

Где: ОСТопф - остаточная стоимость основных средств,

ОПФ - первоначальная стоимость основных средств

Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Данные для расчета коэффициентов годности и износа по состоянию на 1.01.2012 г. и 1.01.2013г. приведены в табл.6. Из таблицы видно, что остаточная стоимость основных средств на начало 2012 г. составила 79066 тыс. руб., на конец года - 71551тыс. руб. Коэффициент износа по всем основным средствам на начало года составил 0.55, в течение изучаемого периода он снизился до 0.60. Положительно можно оценить тот факт, что износ по производственным основным средствам составляет 44% на начало года и 39% на конец года, т.е. это менее половины их балансовой стоимости. Это говорит о том , что производственные основные средства постоянно обновляются. Очень высока степень изношенности сооружений (85% на начало года и 72% на конец года). Транспортные средства предприятия также достаточно изношены, хотя коэффициент годности по этой группе основных средств увеличился с 0.43 на начало года до 0.61 на конец года.

Таблица 7 -Первоначальная и остаточная стоимость основных средств ОАО "Станкостроитель" тыс. руб.

Группа основных средств	на 01.01.12	на 01.01.13
	Первоначальная ст-ть	Остаточная ст-ть	Сумма износа	Первоначальная ст-ть	Остаточная стоимость	Сумма износа
Здания	49793	33945	15848	49793	33301	16492
Сооружения	4441	681	3760	4409	567	3842
Передаточные устройства	5214	1629	3585	5340	1220	4120
Машины и оборудование	107393	38722	68671	109584	33549	76035
Транспортные средства	4375	1301	2076	4267	1653	2614
Другие виды основных средств	4073	999	3074	3892	473	3419
Итого	175290	79066	96224	177284	71551	105733
Производственные	170287	75053	95234	172299	67615	104684
Непроизводственные	4473	3199	1274	4473	3199	1328

Достаточно низкая степень годности характерна для сооружений, причем в течение 2013г. данный показатель увеличился с 66% до 74%. Здания являются относительно новыми, степень годности по ним составляет 76% и 74% на начало и конец года соответственно. Непроизводственные основные средства изношены менее, чем на треть.

По итогам изучения показателей технического состояния основных средств можно сделать вывод, что изучаемому предприятию необходимо принимать меры к обновлению основных производственных средств, а особенно их активной части - машин, оборудования и транспортных средств. Кроме того, что данные группы основных средств являются наиболее изношенными, довольно значительная часть оборудования устарела морально. Замена данного оборудования на новое, более эффективное, позволит предприятию не только повысить объем производства за счет большей производительности нового оборудования, но и снизить затраты на текущий и капитальный ремонты, которые постоянно необходимы для старого изношенного оборудования.

Срок обновления основных средств (Т обн) рассчитывается по формуле:

Т обн = ОПФ0/ОПФп, (9)

Где: ОПФ0 - стоимость основных средств на начало периода,

ОПФп - стоимость поступивших основных средств

3.2 Изучение обеспеченности компании основными производственными фондами

Обеспеченность предприятия основными производственными средствами устанавливается путем сравнения фактического их наличия с плановой потребностью.

Фактическое наличие производственного оборудования ОАО "Станкостроитель" в 2012 г. составляет 1123 единицы, плановая потребность в нем составляет 1125 единиц.

Следовательно, предприятие обеспечено производственным оборудованием на 98.4%. В 2013 г. изучаемое предприятие планировало приобрести дополнительно две единицы оборудования, однако по причине роста цен на агрегаты они не были куплены.

Обобщающими показателями обеспеченности основными средствами являются фондовооруженность труда (ФВ) и техническая вооруженность труда.

Фондовооруженность труда характеризует оснащенность работников предприятий или отраслей экономики с основными средствами.

Данный показатель исчисляется путем деления среднегодовой стоимости основных средств (ОФ) на среднюю численность работников за рассматриваемый период (Ч):

ФВ = ОФ/Ч (9)

Где: ОФ среднегодовая стоимость основных средств;

Ч -численность работников

Так, среднегодовая стоимость всех основных средств составила:

2012 г. - 175290 тыс. руб.

2013 г. - 177284 тыс. руб.

по плану - 179000 тыс. руб.

Среднесписочная численность работающих составила в 2012г. - 33500 чел., в 2013 г. - 33534 чел., по плану - 33540 чел. (планировалось принять дополнительно шесть работников).

При этом показатель общей фондовооруженности труда составил:

ФВ 2012 г. = ОФ/Ч = 170289/33500 = 5,08

ФВ 2006 г. = ОФ/Ч = 177284/33534 = 5,28

ФВ по плану = ОФ/Ч = 179000 /33540 = 5,34

Уровень технической вооруженности труда (ТВ) определяется отношением стоимости производственного оборудования (ОПФ) к среднесписочному числу рабочих основного производства (Чосн):

ТВ = ОПФ / Чосн (10)



Среднегодовая стоимость основных производственных средств составила:

2012 г. - 170287 тыс. руб.

2013 г. - 172299 тыс. руб.

по плану - 172300 тыс. руб.

Среднесписочная численность рабочих основного производства составила в 2012 г. - 25125 чел., в 2013 г. - 25150 чел., по плану - 24484 чел. Уровень технической вооруженности труда, рассчитанный по формуле (15) составил в 2012 г. - 6,78; в 2013 г. - 6,85; по плану - 7,03

По результатам анализа можно сделать вывод, что показатели общей фондовооруженности и технической вооруженности труда в 2013г. улучшились по сравнению с аналогичными показателями 2012 г., однако их уровень существенно ниже планового.

Важным фактором повышения эффективности производства является улучшение использования имеющихся на предприятии основных средств и производственных мощностей, поэтому далее в работе необходимо рассмотреть общие и частные показатели эффективности использования основных средств ОАО "Станкостроитель".

3.3 Расчет показателей эффективности использования основных производственных фондов

Для анализа эффективности использования основных средств рассчитывается ряд обобщающих и частных показателей. Для обобщающей характеристики применяют показатели фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, прироста продукции за счет интенсивности использования средств, прироста прибыли за счет фондоотдачи. Рассчитывается также относительная экономия основных средств.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения [22, с.345].

Исходная информация для анализа показателей эффективности использования основных средств приведена в табл.18. Для анализа используются показатели 2012 г. и 2013 г.

Таблица 8- Исходная информация для анализа эффективности использования основных фондов ОАО "Станкостроитель"

Показатель	2012 г.	2013 г.	План 2013 г.	Откл. 2013 г. от 2012 г.	Откл. 2013 г. от плана
Объем выпуска продукции, тыс. руб.	300777	343159	300000	42982	-777
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	38442	22902	22900	-15540	+2
Среднегодовая стоимость, тыс. руб. Основных фондов Основных производственных фондов	175290 170287	177284 172299	179000 172300	1994 2012	1716 1
Активной части	120903	125778	127502	6599	1724
Удельный вес активной части фондов	0.71	0.73	0.74	+0.02	-0.01
Рентабельность продукции,%	12,79	6,67	7,63	-6,1	0,96
Фондоотдача, руб.: Основных производственных фондов Активной части	1,77	1,99	1.74	0,22	-0,25
	2,48	2,72	2.35	-0,06	-0,37
Среднегодовое количество технологического оборудования	1123	1125	1125	2
Отработано за год всем оборудованием, час.	5793557	5844371	6300000	50814	455629
В т. ч. единицей оборудования Часов Смен Дней	5159	5195	5600	+36	405
	670	675	700	+5	-25
	347	346	350	-1	-4
Коэффициент сменности работы оборудования	1.93	1.95	2	+0.02	-0.05
Средняя продолжительность смены, час.	7.7	7.7	8	-	-0.03

Фондоотдача (ФОопф) - это стоимость выпущенной или реализованной продукции на 1 руб. производственных средств. Общая фондоотдача исчисляется по формуле:

ФОопф = ВП / ОПФ (11)

Где:ФОопф -фондоотдача;

ВП- обьем выпуска продукции;

ОПФ-стоимость основных производственных фондов

В нашем случае она составляет:

ФОопф 2012 г. = 300777/170287 = 1,77 руб.

ФОопф 2013 г. = 343159/172299= 1,99 руб.

ФОопф план = 300000/172300 = 1.74 руб.

Из расчетов видно, что показатель фондоотдачи возрос с 1.77 руб. в 2012 году до 1.99 руб. в 2013 году, т.е. на 0.22 руб. Этот факт свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных средств, однако фактический показатель фондоотдачи ниже планового на 0,25 руб., что свидетельствует о наличии неиспользованных резервов выпуска продукции на предприятии.

Показатель фондоотдачи может быть определен как в целом по основным производственным средствам организации, так и по их активной части (ФОа):

ФОа = ВП / ОПФа (12)

Где :ФОа- фондоотдача активной части производственных фондов;

ОПФа- стоимость активной части производственных фондов.

В нашем случае:

ФОа 20012 г. = 300777/120903 = 2,48 руб.

ФОа 2013г. = 343159/125778 = 2,72 руб.

ФОа план = 300000/127502 = 2.35руб.

Таким образом, фондоотдача активной части основных производственных средств в 2013 г. также выше прошлогоднего уровня (на 0.26 руб) и ниже плана (на 0.37 руб.)

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии основных средств и к увеличению объема выпускаемой продукции.

Размер относительной экономии основных средств и прирост продукции в результате роста фондоотдачи определяются специальным расчетом.

Так, относительная экономия основных средств (Эопф) определяется как разность между величиной среднегодовой стоимости основных средств отчетного периода (ОПФ1) и среднегодовой стоимостью основных средств предшествующего года (ОПФ0), скорректированной на рост объема производства продукции (Iвп):

± Эопф = ОПФ1 - ОПФ0 хI вп (18)

где: ОПФ0, ОПФ1 - соответственно среднегодовая стоимость основных производственных средств в базисном и отчетном периодах;

I вп - индекс объема производства продукции.

Соответственно в нашем случае:

Эопф 2013 г. = ОПФ 2013 г. - ОПФ 2012 г. х (ВП2013/ВП2012) = 177284 - 175290 х (343159/300777) = -22546 тыс. руб.

По итогам расчета можно сделать вывод, что основные производственные средств в 2013 г. использовались не эффективно. В связи с этим снизился выпуск продукции, а выручка увеличилась за счет повышения цен на продукцию.

Для анализа работы оборудования используется система показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.

Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели:

коэффициент использования парка наличного оборудования (отношение количества используемого оборудования к количеству наличного оборудования);

коэффициент использования парка установленного оборудования (отношение количества используемого оборудования к количеству установленного оборудования).

При анализе привлечения оборудования в производство выяснилось, что все наличное оборудование в количестве 1125 единиц установлено и используется в процессе производства (коэффициенты использования парка наличного оборудования и использования парка установленного оборудования равны 1).

Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

календарный фонд времени (максимально возможное время работы оборудования);

режимный фонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

плановый фонд (время работы оборудования по плану);

фактический фонд отработанного времени [22, с.341].

Дадим характеристику степени экстенсивной загрузки оборудования. Для этого необходимо изучить баланс времени его работы. Так, календарный фонд времени работы оборудования составляет:

365 дней х 24 часа х 1125 единицы оборудования = 9855000 часов.

Режимный фонд времени составляет:

365 дней х 8 часов х 2 смены х 1125 единицы оборудования = 6570000 часов

Плановый фонд времени:

350 дней х 8 часов х 2 смены х 1125 единиц оборудования = 6300000часов.

Фактический фонд времени работы оборудования составляет:

346 дней х 7.7 часов х 1.95 смены х 1125 единицы оборудования = 5844588 часов.

Далее в работе необходимо рассчитать показатели, характеризующие использование времени работы оборудования.

Рассчитаем коэффициент использования календарного фонда времени оборудования (Ккф) как отношение фактического фонда рабочего времени работы оборудования (Тф) к календарному (Тк):

Ккф = Тф / Тк (13)

Ккф = 5844588: 9855000 = 0.59

Рассчитаем коэффициент использования режимного фонда времени оборудования (Крф) как отношение фактического фонда рабочего времени работы оборудования (Тф) к режимному (Тр):

Крф = Тф / Тр (14)

Крф =5844588: 6570000 = 0.89

Рассчитаем коэффициент использования планового фонда времени оборудования (Кпф) как отношение фактического фонда рабочего времени работы оборудования (Тф) к плановому (Тп):

Кпф = Тф/Тп (15)

Кпф = 5844588: 6300000 = 0,91

Необходимо отметить, что в идеале эти три коэффициента должны быть равны 1, к чему ОАО "Станкостроитель" должно стремиться.

Рассчитаем удельный вес (Удпр) простоев в календарном фонде как отношение времени простоя оборудования (ПР) к календарному фонду рабочего времени (Тк):

Удпр = ПР / Тк (16)

Удпр = (6570000 - 5844588): 9855000 = 0.073

Изучаемое предприятие должно стремиться к тому, чтобы данный показатель снижался, а в идеале он должен быть равен 0.

К числу показателей экстенсивного использования основных средств на предприятии относится также коэффициент сменности (Ксм). Он характеризует время сменного использования установленного оборудования, которое работает на многосменном режиме. Коэффициент сменности рассчитывается по отдельным группам оборудования, отдельным производственным подразделениям предприятия, а также в целом по предприятию. Он показывает, сколько смен в среднем в течение суток работало установленное оборудование. Так, коэффициент сменности в 2013 г. составил 1.95, что больше уровня прошлого года (1.93), но ниже планового уровня (2).

Интенсивной загрузкой оборудования (ЧВ) называется выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машино - час).

ЧВ = ВП / Тп (17)

На 2013 год планировался объем выпуска продукции на сумму 300000 тыс. руб., плановый фонд времени работы оборудования составил 6300000 часов. Выпуск продукции на 1 машино - час по плану составил:

ЧВ = 300000 тыс. руб.: 6300000 часов = 0.05 руб.

Фактический объем выпуска продукции составил 343159 тыс. руб. при фактическом фонде рабочего времени 5844588 часов. Фактический выпуск продукции на 1 машино - час составил:

ЧВ = ...