Организация бухгалтерского учета на предприятии (на примере ООО "Фортуна")

Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по его инвентаризации и финансовым обязательствам организации. Учет капиталов организации, кредитов и заемных средств. Проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 19.05.2015
Размер файла 282,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Уставный капитал организации ООО «Фортуна» это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками - учредителями для обеспечения уставной деятельности организации.

Уставный капитал организации сформирован при переходе право собственности на имущество учредителя, которое перешло к организации, как к юридическому лицу, в виде его вклада.

Учет уставного капитала ведется в организации на синтетическом счете 80 «Уставный капитал». После государственной регистрации, после внесения информации в реестр юридических лиц, на счете 80 была отражена величина уставного капитала с одновременным начислением задолженности учредителей по неоплаченным вкладам.

Аналитики счет 80 «Уставный капитал» согласно рабочего плана счетов в организации ООО «Фортуна» не имеет. Корреспонденция счетов по учету средств уставного капитала представлена в таблице 10.

Синтетический учет расчетов собственного капитала в организации ООО «Фортуна» осуществляется на счетах 80 «Уставный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль».

Таблица 10 - Корреспонденция счетов по учету уставного капитала

№ пп

Наименование операции

Д

К

Сумма, рублей

1

Сформирован уставный капитал

75-1

80

10000,00

2

Внесены вклады учредителей в уставный капитал в виде объекта основных средств

08

75-1

10000,00

3

Оприходован объект ОС по фактической стоимости вклада в уставный капитал

01

08

10000,00

Собственный капитал организации ООО «Фортуна» отражается в разделе «Капитал и резервы» сокращенного бухгалтерского баланса для малых предприятий.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами: 80 «Уставный капитал» - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 «Резервный капитал» - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 «Расчеты с учредителями» - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.[13]

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. Корреспонденция счетов по учету нераспределенной прибыли представлена в таблице 11.

Таблица11 - Корреспонденция счетов по учету средств на счете 84 «Нераспределенная прибыль»

№ пп

Наименование операции

Д

К

Сумма, рублей

1

Списана чистая прибыль отчетного года

99

84

567000,00

2

Списан убыток предшествующего отчетного года

84

99

160000,00

3

Погашен убыток средствами резервного капитала

82

84

160000,00

Предприятие ООО «Фортуна» использует собственные средства для формирования запасов. Все собственные средства сосредоточены в третьем разделе пассива баланса Капитал и резервы, предприятие ООО «Фортуна» используют для формирования как внеоборотных, так и оборотных активов.Размер уставного капитала предприятия ООО «Фортуна» составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

Капитал характеризует величину обособленного имущества организации ООО «Фортуна» стоимость отраженных в пассиве баланса в виде уставного, капитала, а так же стоимости нераспределенной прибыли. В организации выделяют уставный капитал и нераспределенную прибыль. Собственный капитал организации ООО «Фортуна» отражается в разделе «Капитал и резервы» сокращенного бухгалтерского баланса для малых предприятий.

2.3 Учет финансовых результатов

Финансовый результат организации ООО «Фортуна» представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по действующим в соответствии с нормативными документами правилам.

Финансовый результат в бухгалтерском учете выявляется и отражается ежемесячно.

Конечный финансовый результат -- это чистая прибыль (чистый убыток), которая определяется как разница между суммой прибыли (убытка) текущего отчетного периода и суммой налога на прибыль, а также суммой причитающихся налоговых санкций.

Основными нормативными документами в области регулирования бухгалтерского учета финансовых результатов организации являются:

1. Глава 26 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ: Закон РФ № 127-ФЗ от 05.08.2013.[22]

2.Глава 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ: Закон РФ № 117-ФЗ от 05.08.2000.

3.Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: Приказ МФ РФ №43н от 06.07.99.

4.Положение по бухгалтерскому учету 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»: Приказ Минфина РФ № 167н от 13.12.2010.

5.Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации»: Приказ МФ РФ № 32н от 06.05.99.

6.Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.99.

7.Положение по бухгалтерскому учету 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации»: Приказ МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002 г.

8.Положение по бухгалтерскому учету 21/2008 «Изменение оценочных значений»: Приказ МФ РФ № 132н от 25.10.2010.

9.О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ МФ РФ № 66н от 02.07.2010.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации ООО «Фортуна» в отчетном году используют счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету -- расходы и убытки. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов определяется конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и характеризует размер чистого убытка организации.(Приложение Ж).

Конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период (чистую прибыль или чистый убыток) формируют следующие показатели:

-финансовый результат от обычных видов деятельности;

-прочие доходы и расходы;

-начисленные платежи налога на прибыль и причитающихся налоговых санкций.

Организация ООО «Фортуна» получает основную часть прибыли от продажи финансового продукта, процентов по нему (финансовый результат от обычных видов деятельности). Прибыль (убыток) от продажи продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от продажи продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на продажу финансового продукта.[45]

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) формируется на счете 90 «Продажи»». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость.

По кредиту счета 90 Продажи» отражается суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету -- суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетового и кредитового оборотов счета определяется величина финансового результата -- прибыли или убытка от продаж.

Для детализации доходов и расходов, связанных с продажей, к счету 90 «Продажи» открываются следующие субсчета:

-90-1 «Выручка»;

-90-2 «Себестоимость продаж»;

-90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

В бухгалтерском учете операции по продаже продукции, товаров, работ и услуг отражаются следующими записями:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 «Выручка» -- на сумму выручки от продаж;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары» -- на себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 20 «Основное производство»-- на себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость».

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки»

-- сумма прибыли от продаж;

Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» -- сумма убытка от продаж.

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»:

Дебет 90-1 «Выручка» Кредит 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» -- закрытие субсчета 90-1 «Выручка»;

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 90-2 «Себестоимость продаж» -- закрытие субсчетов 90-2 «Себестоимость продаж».

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведут по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а при необходимости и по другим направлениям (по регионам продаж и т.п.).

Финансовый результат от прочих операций, не связанных с процессом продаж в организации ООО «Фортуна» формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Этот счет предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных и внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

Функции счета 91 «Прочие доходы и расходы» аналогичны функциям счета 90 «Продажи». Он служит исключительно для выявления величины финансового результата от прочих доходов и расходов.[6]

К этому счету открываются следующие субсчета:

- 91-1 «Прочие доходы»;

- 91-2 «Прочие расходы»;

- 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных).

На субсчете 91 -2 «Прочие расходы» учитываются операционные и внереализационные расходы, признаваемые прочими расходами.

Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

По окончании отчетного года субсчета 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» закрываются внутренними записями на субсчет 91 -9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Кроме того, по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются начисленные платежи налога на прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Таким образом, конечный финансовый результат деятельности организации (чистая прибыль/убыток) формируется на счете 99 «Прибыли и убытки» в результате отражения на этом счете прибыли (убытка) от продаж, прибыли (убытка) от прочих операций (сальдо прочих доходов и расходов), чрезвычайных доходов и расходов, начисленных платежей по налогу на прибыль и причитающихся налоговых санкций. Конечный финансовый результат на этом счете формируется накопительно с начала отчетного года.

Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

По окончании отчетного года заключительной записью декабря счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Закрытие этого счета производится записями:

Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» -- на сумму чистой прибыли отчетного года;

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 99 «Прибыли и убытки» -- на сумму убытка, полученного в отчетном году.

Основными регистрами бухгалтерского учета в организации ООО «Фортуна» являются:

1. Регистр синтетического учета финансовых результатов (регистр синтетического и аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки» - журнал-ордер, другие регистры синтетического учета по учету финансовых результатов, например, карточки по счетам 99,84).

2. Бухгалтерский баланс. (Приложение Г)

3. Отчет о финансовых результатах.(Приложение И)

2.4 Учет кредитов и заемных средств

Нормативное регулирования в организации ООО «Фортуна»осуществляется на основании ПБУ 15/08 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию".[19]

Кредит - это сделка, заключаемая между кредитной организацией и заемщиком, по предоставлению денежных средств кредитором заемщику в виде ссуды на определённых условиях. Между кредитором и заемщиком заключается договор, согласно которому кредитор предоставляет денежные средства (кредит) заемщику в заранее оговоренном размере, на оговоренный срок, и за вознаграждение кредитора. Кредит может предоставляться с обеспечением, то есть залогом или же без него, с поручительством или без него, все это рассматривается кредитной организацией в каждом конкретном случае. Кредит предоставляются на различные цели и на различных условиях, как для физических лиц, так и для бизнеса. Кредит может предоставляться, например, на покупку автомобиля, недвижимости, бытовой техники и прочих товаров и услуг, а также на любые ваши цели.Кредиты делятся на краткосрочные и долгосрочные Рисунок 2

Рисунок 2- виды кредитов

Краткосрочные кредиты - кредиты, срок пользования которыми не превышает одного года. В основном они обслуживают кругооборот оборотного капитала, текущие потребности клиентов.

Долгосрочные кредиты - кредиты, сроки которых превышают 6 лет. Данные ссуды обслуживают потребности в средствах, необходимых для формирования основного капитала, финансовых активов, а также некоторых разновидностей оборотных средств.

Заём - это письменное соглашение, в соответствии с которым заимодавец передаёт заёмщику деньги или ценные вещи под обязательство возврата полученных средств или материальных ценностей в установленный срок. Если размера займа превышает минимальную оплату труда РФ в 10 и более раз, то необходимо письменное оформление сделки. В договоре обязательно должна быть указана сумма передаваемых средств или количество предметов, срок возврата, а также в целом ряде случаев - вознаграждение за использование денег.

Задачи бухгалтерского учета по учету кредитов и займов:

- формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам (в том числе товарным и коммерческим).

Основная сумма обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа (кредитного договора) в сумме, указанной в договоре.

Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту).

Погашение основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности.

Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Расходами, связанными с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам (далее - расходы по займам), являются:

проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору);

дополнительные расходы по займам.

Дополнительными расходами по займам являются:

-суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;

-суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора);

-иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов).

Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), включаются в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита).

Дополнительные расходы по займам могут включаться равномерно в состав прочих расходов в течение срока займа (кредитного договора).

Сумма процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), подлежащих включению в стоимость инвестиционного актива, не должна превышать общей суммы процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), организации в отчетном периоде.

В бухгалтерской отчетности организации подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация о:

- наличии и изменении величины обязательств по займам (кредитам);

- суммах процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), подлежащих включению в стоимость инвестиционных активов ;

- суммах расходов по займам, включенных в прочие расходы;

- величине, видах, сроках погашения выданных векселей, выпущенных и проданных облигаций;

- сроках погашения займов (кредитов);

- суммах дохода от временного использования средств полученного займа (кредита) в качестве долгосрочных и (или) краткосрочных финансовых вложений, в том числе учтенных при уменьшении расходов по займам, связанных с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива;

- суммах включенных в стоимость инвестиционного актива процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), по займам, взятым на цели, не связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива.

В случае неисполнения или неполного исполнения заимодавцем договора займа (кредитного договора) организация-заемщик раскрывает в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности информацию о суммах займов (кредитов), недополученных по сравнению с условиями договора займа (кредитного договора).

Для обеспечения ритмичной хозяйственной деятельности организации необходимо располагать возможностью регулярно пополнять оборотные денежные средства на условиях последующего возврата заемных средств в определенные договором сроки и оплаты за их использование. В настоящее время закон позволяет хозяйствующим субъектам получать заемные средства как от российских, так и иностранных лиц. Положениями по бухгалтерскому учету принято основное разделение займов по двум квалификационным признакам - срок возврата средств и форма предоставления займа.

Если договор займа предусматривает срок возврата средств до 12 месяцев, ссуда считается краткосрочной. Если более 12 месяцев - долгосрочной. При этом, в Положениях по бухгалтерскому учету этот критерий никак не обосновывается. Можно лишь предполагать, что такой интервал времени установлен исходя из продолжительности налогового периода, который, в соответствии с действующим законодательством составляет календарный год.[11]

В связи с однотипностью отражаемых на счетах 66 и 67 хозяйственных операций далее порядок отражения хозяйственных операций на этих счетах будет рассматриваться совместно. Рисунок 3

Рисунок 3- структура счета 66 (расчеты по краткосрочным кредитам и займам), 67 (расчеты по долгосрочным кредитам и займам).

бухгалтерский учет капитал внебюджетный

Для обобщения информации и состояния расчетов по краткосрочным ссудам в бухгалтерском учете используется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Возврат заемных средств или иное списание задолженности по кредиту отражается по дебету счета.Типовые проводки по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и ссудам» Таблица 12

Таблица 12-счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".

Содержание хозяйственной операции

Д

К

1

Учтена сумма наличных средств, выданная из кассы организации в счет погашения задолженности по краткосрочному кредиту

66

50

2

Отражена в учете сумма денежных средств, перечисленная с расчетного счета организации в счет погашения задолженности по краткосрочному кредиту

66

51

3

Отражено в учете погашение части краткосрочной ссуды путем зачета встречных однородных требований

66

62

4

Учтена в составе прочих доходов сумма просроченной задолженности по краткосрочному кредиту, по которому истек срок исковой давности

66

91

5

Учтена в составе стоимости закупленных на заемные средства материалов сумма процентов по краткосрочному кредиту

10

66

6

Оприходованы на складе товары, поступившие по договору краткосрочного займа

41

66

7

Учтена сумма заемных денежных средств, поступивших на расчетный счет организации

51

66

8

Учтено заключение договора о реструктуризации задолженности перед поставщиком, переводящей задолженность в краткосрочный заем

60

66

9

Учтена в составе прочих расходов сумма процентов, причитающихся к уплате по договору краткосрочного займа

91

66

10

Учтена сумма наличных средств, выданная из кассы организации в счет погашения задолженности по краткосрочному кредиту

66

50

11

Отражена в учете сумма денежных средств, перечисленная с расчетного счета организации в счет погашения задолженности по краткосрочному кредиту

66

51

12

Отражено в учете погашение части краткосрочной ссуды путем зачета встречных однородных требований

66

62

13

Учтена в составе прочих доходов сумма просроченной задолженности по краткосрочному кредиту, по которому истек срок исковой давности

66

91

Счет 67 предназначен для отражения информации о расчетах по полученным организацией долгосрочным (на срок более 12 месяцев) кредитам и займам, в т.ч. налоговым кредитам, а также начисленным и уплаченным по ним процентам .Типовые проводки по дебету счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и ссудам» Таблица 13

Таблица 13-типовые проводки по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и ссудам".

Содержание хозяйственной операции

Д

К

1

Наличные денежные средства использованы для погашения задолженности по долгосрочному кредиту

67

50

2

Выполнено очередное перечисление денежных средств по договору долгосрочного кредитования

67

51

3

Задолженность по долгосрочному займу погашена путем зачета встречных однородных требований

67

62

4

В составе прочих доходов отражена сумма просроченной задолженности по долгосрочному кредиту, по которому истек срок исковой давности

67

91

5

Проценты по долгосрочному кредиту, полученному для приобретения партии товаров, учтены при формировании себестоимости

10

67

6

Оприходованы в кассу организации наличные средства, полученные по договору долгосрочного кредитования

50

67

7

Иностранная валюта, полученная по договору долгосрочного займа, поступила на валютный счет организации

52

67

8

Выполнено распоряжение заемщика по кредитному договору долгосрочного займа о переводе средств в счет уплаты налогов и сборов

68

67

9

Проценты по договору долгосрочного займа учтены в составе прочих расходов

91

67

Являясь мощным средством стимулирования развития экономики, кредитование, займы, облигации и целевой финансирование нуждаются в правильном бухгалтерском учете. Правильность и достоверность учета кредитов и займов позволяет руководителю предприятия принимать правильные решения по изменению объемов и структуры кредитов. Также позволяет анализировать рентабельность полученных средств.

Правильный учет позволяет выбрать наиболее удобный для предприятия вид получения дополнительных денежных средств.

2.5 Инвентаризация имущества

Инвентаризация -- это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.[30]

Инвентаризации делятся на:

-Обязательные - проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ;

-Инициативные - проводится по решению руководителя;

-Плановые - проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

-Внеплановые - проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо если необходимость ее проведения предусмотрена законодательством;

-Полная - инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств;

-Частичная - проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств

-Натуральная - состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п.

-Документальная - состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по местам хранения и по материально-ответственным лицам. Складские операции в период проведения инвентаризации не производятся. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам, что является для бухгалтерии определением остатков имущества на начало инвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. Похожие расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.[10]

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель предприятия должен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.

Инвентаризационные описи заполняют вручную или с использованием средств вычислительной техники.

Наименование ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей и проставления сверху записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

На предприятиях с большой номенклатурой ценностей могут производиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

При обнаруженной недостаче руководитель обязан назначить административное расследование, которое проводится, как правило, в течение 10 дней.Выявленная недостача денег взыскивается кассира, излишки -- приходуются в кассу с зачислением их в доход организации, и оформляются проводками, указанными в таблице 14.

Таблица 14- Корреспонденция по выявленной недостачи при инвентаризации организации ООО «Фортуна»

Операция

Дт

Кт

1

Недостача денежных средств в кассе подлежит взысканию с материально ответственного лица (кассира)

94

50

2

На излишек денег

50

91

3

Недостача списывается за счет виновника

73

94

Привлечение виновных лиц к материальной ответственности производится в соответствии с положениями статей 121-125 КЗоТ РФ.

Отражение результатов инвентаризации в учете

Во всех случаях, расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации применяют единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Излишки подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Выявленные при инвентаризации имущества излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации и отражается как увеличение прибыли. При этом они оцениваются по современной стоимости воспроизводства, а сумма износа определяется по фактическому состоянию объектов. Комиссия вносит недостающие сведения в инвентаризационные описи. Данные инвентаризации сравнивают с инвентаризационными карточками путем сопоставления. При обнаружении неотраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимость основных средств, или же частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость, комиссия составляет соответствующий акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Излишки приходуются как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, безвозмездно поступившие (по рыночной цене), с определением степени изношенности.

Недостача и порча имущества в пределах установленных законодательством норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения по распоряжению руководителя организации. При отсутствии норм убыль рассматривается как сверхнормативная недостача.

При недостаче сверх норм естественной убыли убыток взыскивается с виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, а также если суд отказал в иске, то потери списываются на издержки производства у организации или уменьшение финансирования у бюджетной организации. Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления кроме сличительной ведомости - ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

-наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

-наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической документации;

-наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий, учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (в дальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.

Товарно-материальные ценности заносят в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания.

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие в момент инвентаризации принимаются материально ответственным лицом в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, поставщик, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка “после инвентаризации".

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях, и только с письменного согласия руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации могут отпускаться ТМЦ материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Отдельно составляются описи на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других предприятий.

К началу инвентаризации все расходные и приходные документы должны быть сданы в бухгалтерию предприятия. До начала инвентаризации проверяется:

наличие у кассира правил ведения кассовых операций;

приспособлено ли помещение для хранения денежных средств и ценных бумаг;

заключен ли договор о полной материальной ответственности с лицом, выполняющим функции кассира.

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

-правильность расчетов с банками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями, а также со структурными подразделениями предприятий, выделенными на отдельные балансы;

-правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

-правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

При инвентаризации в кассе производится полный пересчет денежных средств находящихся в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видом бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии предприятия, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

По задолженности работникам предприятий выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

3. Проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами

3.1 Учет расчетов с бюджетом

Обязательства по налогам и сборам при расчетах с бюджетом возникает у организации ООО «Фортуна», которая выступает в качестве налогового агента при удержании налога на доходы физических лиц (НДФЛ). [13]

НДФЛ является обязательным удержанием. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные в денежном выражении, или право на распоряжение, которым у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. По личному заявлению сотрудника ему предоставляются стандартные налоговые вычеты.Таблица 15.

Таблица 15- Размеры стандартных налоговых вычетов

Вид стандартного налогового вычета

Размер вычета, руб.

Доход, до достижения которого предоставляется вычет, руб.

На первого ребенка

1 400

280 000

На второго ребенка

1 400

280 000

На третьего и каждого последующего ребенка

3 000

280 000

На каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком - инвалидом

3 000

280 000

Удержания налога на доходы физических лиц из начисленной заработной платы производится по ставке 13%, путем умножения налоговой базы на ставку по налогу. Пример расчета удержания НДФЛ на примере сотрудников отдела продаж представлен в таблице 16.

Таблица 16- Расчет удержания НДФЛ сотрудников отдела продаж ООО «Фортуна»

ФИО сотрудника, должность

Начисленная заработная плата, руб.

Налог на доходы физических лиц, руб.

Заработная плата к выплате, руб.

Коваленко Р.Н., старший менеджер

14618,40

(14618,40 - 1400)*13% = 1718

12900,40

Сидоров А.К., менеджер

11019,20

11019,20 - (1400+1400)*13% = 1068

9951,20

Корнеев Н.В., менеджер

33105,60

33105,60 - (1400+1400+3000)*13% = 3550

29555,60

Токарева Л.М., офис-менеджер

10320

10320 *13% = 1342

8978

Итого

69063,20

7678

61385,2

Синтетический учет операций по расчетам с бюджетом осуществляется на счете 68 «расчеты по налогам и сборам».

Корреспонденция по учету удержаний НДФЛ из заработной платы организации ООО «Фортуна» на примере сотрудников отдела продаж представлена в таблице 17.

Таблица 17-Корреспонденция по учету удержаний из заработной платы

Хозяйственные операции

Д

К

Сумма, руб.

1. Начислена заработная плата сотрудникам отдела продаж

44

70

69063,20

2.Удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц

70

68/1

7678

3.Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет

68/1

51

7678

4.Выплачена из кассы заработная плата сотрудникам отдела продаж

70

50

61385,2

На предприятии ООО «Фортуна» учет расчетов с бюджетом осуществляется на счете 68 Плана счетов предприятия - «Расчеты с бюджетом» («Расчеты по налогам и сборам»). Счет 68 является синтетическим (сложным), поскольку на счете 68 для учета расчетов по каждому конкретному налогу открываются субсчета. Предприятие ООО «Фортуна» является плательщиком в бюджет следующих налогов: налог на добавленную стоимость (НДС), налог на прибыль, налог на имущество, налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Рассмотрим организацию и осуществление учета расчетов с бюджетом по каждому из этих налогов.

3.2 Учет расчетов с внебюджетными фондами

Согласно действующему законодательству расчет страховых взносов во внебюджетные фонды является обязательством организации. Страховые взносы начисляются организацией ООО «Фортуна» на все виды выплат, по всем основаниям включая штатных, внештатных совместителей, а также выполняющих разовые, случайные и кратковременные работы, оплата простоев, времени выполнения государственных обязанностей, часов ночной работы, сверх урочных, за совмещение профессий, премии за производственные результаты.

Начисление страховых взносов производиться работодателем по отношению к выплатам, начисленным работнику, независимо от источников их финансирования. Базой для начисления является начисленная заработная плата. Расчет страховых взносов производится путем умножения базы для начисления страховых взносов на ставку по взносу. В 2014 году на основании действующих нормативных актов применяются следующие ставки по взносам:

- Пенсионный Фонд Российской Федерации - 22%

- Фонд обязательного медицинского страхования - 5.1%

- Фонд социального страхования - 2.9%.

Пример расчета начисления взносов во внебюджетные фонды на примере сотрудников управленческого персонала представлен в таблице 18,19.

Таблица 18- Расчет взносов во внебюджетные фонды сотрудников администрации ООО «Фортуна»

№ п/п

ФИО

Сумма начисленной заработной платы (База)

Страховые взносы в ПФ

Пенсионный фонд

ФФОМС

%

Сумма, руб.

%

Сумма, руб.

1

Иванюк А.Б, директор

25500

22

5610

5.1

1301

2

Беликова С.А, гл. бухгалтер

21800

22

4796

5.1

1112

3

Смирнова П.И, бухгалтер

20100

22

4422

5.1

1025

Итого

67400

14828

3438

Таблица 19- Расчет взносов во внебюджетные фонды сотрудников администрации ООО «Фортуна»

№ п/п

ФИО

Сумма начисленной заработной платы (База)

Фонд социального страхования

На случай временной нетрудоспособности

От несчастных случаев и проф. заболеваний

%

Сумма, руб.

%

Сумма, руб.

1

Иванюк А.Б, директор

25500

2,9

739,5

1,3

331,5

2

Беликова С.А, гл. бухгалтер

21800

2,9

632,2

1,3

283,4

3

Смирнова П.И, бухгалтер

20100

2,9

582,9

1,3

261,3

Итого

67400

1954,6

876,2

Для учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению в организации ООО «Фортуна» предназначен счет 69 «Расчетов по социальному страхованию и обеспечению», который служит для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. По данному счету «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. Согласно рабочего плана счетов к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» открыты субсчета:

- 69-1«Расчеты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности»

- 69 -11 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний»

- 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

- 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование, отражаются бухгалтерскими проводками, представленные в таблице 20,21.

Таблица 20- Корреспонденция счета 69 «Расчеты по социальному страхования и обеспечению» с заработной платы администрации организации

Наименование операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

Начислены взносы в Пенсионный Фонд (АУП)

26

69/2

14828

2

Начислены взносы в ФФОМС

26

69/3

3438

3

Начислены взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности

26

69/1

1954,6

4

Начислены взносы в ФСС на НСл и ПЗ

26

69/11

876,2

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.