Организация бухгалтерского учета на предприятии на примере ООО "Смарт"

- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

- пояснительную записку.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самой организации и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев - и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может повлиять на оценку пользователями состояния собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Содержание отчетности о деятельности организации, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала. Значение достоверной и объективной бухгалтерской отчетности резко возрастает, так как анализ ее показателей позволяет определить истинное имущество и финансовое положение организации.

Финансовое состояние организации - комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость организации, ликвидность баланса. Отчетность позволяет определить общую стоимость имущества организации, стоимость основных и прочих внеоборотных средств, стоимость оборотных средств, материальных оборотных средств, величину собственных средств организации, заемных средств.

По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность определить обеспеченность организации собственными, кредитными и другими заемными источниками.

Бухгалтерская отчетность дает возможность оценить кредитоспособность организации, т.е. ее способность полностью и своевременно рассчитаться по обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Бухгалтерская отчетность позволяет определить активы: наиболее ликвидные активы, быстро реализуемые, медленно реализуемые и трудно реализуемые.

По данным бухгалтерской отчетности в то же время можно установить наиболее срочные обязательства организации, краткосрочные кредиты и заемные средства, что особенно важно для организации, работающей в условиях рынка, окружении организаций-конкурентов.

Виды отчетности.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления снабжением, производством и реализацией продукции.

Кроме того, бухгалтерская отчетность делиться на годовую и промежуточную (квартальную). В течение календарного года организации представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в виде:

- бухгалтерского баланса (форма №1)

- отчет о прибылях и убытках (форма №2)

- приложений, предусмотренных нормативными актами.

В состав годовой бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Смарт» включаются:

- бухгалтерского баланса (форма №1)

- отчет о прибылях и убытках (форма №2)

- приложения, предусмотренные нормативными актами

- пояснительная записка.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, основных технико-экономических показателях ее текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, сведения о распределении или нераспределении прибыли организации, остающейся в ее распоряжении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и имущественных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке дается подробная характеристика учетной политики, применяемых методов начисления амортизации по основным средствам, методов определения выручки от реализации продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

При оценке анализа финансового состояния приводятся данные о ликвидности и платежеспособности организации, ее обеспеченности собственными средствами.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация отражает изменения в своей учетной политике (при их наличии) на следующий отчетный год.

Требования, предъявляемые к отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие основные требования:

- необходимо достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также о финансовых результатах ее деятельности;

- обоснование информации данными унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;

- при выявлении расхождений между фактическим наличием имущества и данным инвентаризации, недостачу и порчу имущества в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения, а сверх норм - на виновных лиц.

- соответствие данных вступительного баланса показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

- отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами, и обязательно отражаются в пояснительной записке, вместе с указанием причин.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

5.2 Инвентаризация статей баланса, Главная книга, журналы - ордера

Инвентаризация статей баланса.

Перед составлением годовой отчетности для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества. Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете: расхождения, выявленные в результате инвентаризации, должны быть отражены бухгалтерскими записями отчетного периода. Инвентаризацию основных средств проводиться раз в три года, а прочее имущество ежегодно перед составлением годовой отчетности создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию.

Инвентаризация дебиторской задолженности.

Инвентаризацию дебиторской задолженности проводят с покупателями и поставщиками. Нереальные для взыскания суммы задолженностей списывать на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя, и относится на финансовый результат. Убытки учитываются при налогообложении прибыли. Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и другие долги нереальные для взыскания включаются во внереализационные расходы типографии. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания, для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. В дальнейшем на суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, отнести на 91 счет «Прочие доходы и расходы», с включением их в налогооблагаемую прибыль как прочие внереализационные доходы.

При составлении годового бухгалтерского отчета производиться реформация баланса.

Главная книга, журналы - ордера.

Журналы - ордера это учетный регистр, применяемый при журнально -ордерной форме учета. Журналы - ордера содержат информацию операции происходящих на предприятии. Все данные из журналов - ордеров фиксируются в Главной книги. Главная книга сверяется с первичными документами.

Нормативная база

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и П. -- М.: Проспект, 1998.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом

Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина

РФ от 24.03.2000 г. № 31н), с последующими изменениями и дополнениями.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи». ПБУ 13/2000 г. Утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. №92н.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.

11.«О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

12.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

13.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).

14.«О внесении изменений и дополнений в Часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных

15. актов (положений актов) законодательства РФ* логах и сборах». Федеральный закон от 06.08.01 г. № 110-ФЗ.

Размещено на Allbest.ru