Оплата працівників здійснюється за погодинною, відрядною або іншими системами оплати праці. Оплата праці здійснюється за результатами індивідуальних і колективних робіт. Причому форми й системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством за угодами.

Особи, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу. При цьому умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств визначаються Кабінетом Міністрів України. Розмір доплат за суміщення професій (посад) або за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених колективним договором.

За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки. Тобто за відрядною системою оплату праці за роботу в надурочний час виплачується доплата в розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою - за всі відпрацьовані надурочні години. Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається. Ревізору слід керуватися вищевказаними положеннями нормативних актів з оплати праці.

Якщо виявлено розбіжності між даними синтетичного і аналітичного обліку, слід встановити їх причини. Основними причинами розходжень можуть бути: підробки в розрахунково-платіжних і платіжних відомостях для приховування розкрадання грошей з каси шляхом змови бухгалтера і касира. Сам спосіб розкрадання полягає в завищенні загальної суми грошей в останній колонці розрахунково-платіжної відомості «До видачі на руки». Таку підробку можна виявити підрахунком підсумків у розрахунково-платіжних відомостях як по рядках (горизонталі), так і по стовпчиках (вертикалі). Кінцеві підсумки звіряють із сумою, показаною у видатковому касовому ордері й у первинних документах щодо нарахування заробітної плати (розрахунках).

У такому разі арифметичної перевірці підлягають:

розрахунково-платіжна (платіжна) відомість;

видатковий касовий ордер;

журнал обліку прибуткових і видаткових касових ордерів;

касова книга (звіт касира);

табелі обліку робочого часу, довідки й розрахунки для нарахування заробітної плати, наряди на оплату праці тощо.

Можуть бути випадки розкрадання грошей шляхом привласнення депонованих сум. Для цього касир разом із бухгалтером підробляють підпис депонента в розрахунково-платіжній відомості або у видатковому касовому ордері чи депонентській відомості.

У цьому випадку слід звірити депоновані суми за такими документами:

реєстр депонованих сум;

депонентська відомість;

видатковий касовий ордер;

особистий рахунок та картка депонента;

журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів;

касова книга й звіт касира;

документ про прийняття на роботу або звільнення з роботи (наказ, розпорядження);

розрахунково-платіжні відомості за попередній період із підписами депонентів.

Ревізуючи можуть також викликати окремих депонентів для підтвердження ними відповідних сум. Ревізор перевіряє: правильність нарахування заробітної плати таким чином:

з'ясовує правильність застосування розцінок способом зіставляння з документом, де вони передбачені, а також уточнює, чи відповідають стаж працівника, його розряд, тип підприємства, сезон, асортимент продукції тощо розцінкам;

встановлює, чи правильно підраховано обсяг виконаної роботи й кількість робочого часу шляхом їх зіставлення з обліковими листами, нарядами, картами, подорожніми листками, табелем виходу на роботу, актами здавання-приймання виконаних робіт та іншими документами, прикладеними до журналу №5 для нарахування заробітної плати;

арифметично перевіряє правильність нарахованої суми шляхом множення розцінок на кількість днів роботи, на суму товарообороту, на кількість виробленої продукції тощо.

Доцільно також перевірити, чи зафіксовані в розрахункових відомостях на оплату праці за другу половину місяця усі раніше виплачені протягом цього місяця суми (аванс, відпускні, допомога при тимчасовій втраті працездатності), записані в журнал №1 з рахунка 30 «Каса».

Причинами відхилень між даними аналітичного й синтетичного обліку з рахунка з оплати праці можуть також бути перекручення даних внаслідок зловживань (завалювання видатку грошей шляхом вилучення з фонду споживання різних виплат і утримань); неповне утримання авансів; повторне списання грошових документів з віднесенням виплат за ними в дебет рахунка; зменшення дебіторської заборгованості або збільшення кредиторської заборгованості під час перенесення сальдо із однієї розрахункової відомості до іншої.

Порушення щодо оплати праці виникають у зв'язку з:

неправильним визначенням обсягів виконаних робіт (виявляють зіставленням обсягів робіт, вказаних у первинних документах з обліку праці, з аналогічними показниками технологічних карт, документів щодо оприбуткування готової продукції або контрольним обміром фактично виконаних робіт);

неправильним застосуванням норм виробітку, тарифних ставок, посадових окладів і розцінок (визначають зіставленням зі збірниками виробітку і тарифікаційними довідниками);

неправильним таксуванням окремих документів з обліку праці (виявляють контрольним таксуванням);

включенням у документи з обліку праці прізвищ осіб, які не брали участь у виконанні конкретних робіт (виявляють зіставленням прізвищ працівників зі списковим складом підприємства, бригади, цеху, а також опитування окремих осіб, звіркою підписів);

внесення в документи з обліку праці посадових осіб, непередбачених штатним розкладом (встановлюють зіставленням цих документів з штатним розкладом).

Дійовий контроль за використанням коштів на оплату праці значною мірою сприяє зростанню продуктивності праці й зміцненню трудової дисципліни.

Витрачання коштів на оплату праці може бути успішно здійснення за умови вивчення правильності розрахункових показників із питань праці (чисельності працівників за групами й категоріями, стану нормування праці, продуктивності праці, використання робочою часу й коштів на оплату праці). Спочатку доцільно вивчити затверджені штатні розклади, встановити можливі штатні надмірності чисельності працівників, невідповідність окремих посад фактично виконуваній роботі, завищені розміри посадових окладів тощо.

Для встановлення можливих відхилень - перевитрат чи економії фонду оплати праці, слід порівняти кошторисні дані зі звітними показниками. Показники з питань праці, подані у квартальних і річних звітах, слід зіставити з даними бухгалтерського обліку. При цьому ревізор користується Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 № 318. За цим положенням до складу прямих витрат на оплату праці включено заробітну плату та інші виплати робітникам, зайнятим у виробництві продукції, виконанні робіт або наданні послуг, які можуть безпосередньо бути віднесені до конкретного об'єкта витрат.

У зв'язку з цим важливим питанням ревізії є перевірка правильності застосування норм, посадових окладів і тарифних ставок, встановлених розцінок, а також положень про оплату праці й виплату винагород.

Дотримання тарифних сіток і ставок, посадових окладів можливо встановити шляхом їхнього порівняння зі штатним розкладом і перевіркою даних розрахунково-платіжних відомостей, табелів обліку використання робочого часу й розрахунку заробітної плати.

Ревізор аналізує показники продуктивності праці й виявляє фактори, які впливають на зниження витрат на оплату праці (систематичне виконання завдань з випуску й реалізації продукції, впровадження прогресивних технологій, дотримання штатно-кошторисної дисципліни, підвищення продуктивності праці тощо.

Організацію контролю за використанням трудових ресурсів і коштів на оплату праці показано на рисунку 1 на прикладі перевірки використання фонду оплати праці.

Під час ревізії фонду оплати праці ревізор керується змінами в обліку витрат виробництва і доходу (виручки). Розмір коштів, які спрямовуються на оплату праці й включаються у виграти виробництва, визначають самі суб'єкти підприємницької діяльності.

При погодинної оплаті праці перевіряється правильність, тарифних ставок або умов контракту, а при відрядній - виконання кількісних і якісних показників роботи, правильність норм і розцінок.

Під час перевірки табелів обліку використання робочого часу та інших первинних документів з нарахування; заробітної плати слід з'ясувати, чи не було випадків внесення в них вигаданих (підставних) осіб.

Доцільно також перевірити правильність відрахування на соціальне страхування, а також утримань із заробітної плати: податку на доходи фізичних осіб, за виконавчими документами, дорученнями зобов'язаннями за придбані товари в кредит; за письмовими дорученнями про переказ страхових внесків за договорами особистого страхування, авансів, виданих у рахунок заробітної плати, на відшкодування збитків, заподіяних підприємству, перерахування в Ощадбанк на рахунки особистих вкладів за заявою працівника підприємства тощо.

Перевірка правильності нарахування основної заробітної плати починається з перегляду відомості, на основі якої робилися нарахування. Перевірці підлягають усі документи, прикладені до журналу-ордера №5, за яким роблять бухгалтерський запис у кредит рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці». Слід з'ясувати, чи правильно записані в журналі номери балансових рахунків і субрахунків. Далі здійснюється перерахунок зазначених підсумків, а також підсумків усіх утримань з робітників і службовців сум для видачі на руки. Відтак перевіряються підсумки «Всього», за відомістю зіставляються з Головною книгою як з кредиту, так і з дебету рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці» та інших рахунків, зазначених у журналі №5. Крім того, на основі відомості вибірково перевіряється правильність запису сум, що підлягають видачі окремим працівникам. При встановленні розбіжностей правильність сум, що підлягають видачі, перевіряється в усіх працівників. Така, перевірка зумовлена тим, що ревізори виявляли випадки, коли за домовленістю з окремими одержувачами грошей нечесні облікові працівники з метою крадіжки грошей механічно збільшували їм суми, що підлягали видачі, з відповідним зменшенням сум у інших працівників. Збільшення і зменшення в цілому здійснювалось на однакову суму і, таким чином, не впливало на загальний підсумок документа.

Слід також звернути увагу на правильність розрахунків щодо чергових відпусток. Насамперед перевіряють дотримання закону про надання чергових відпусток відносно їх своєчасності, особливо стосовно матеріально відповідальних осіб. Потім перевіряють, чи нема випадків фіктивної передачі цінностей надання відпусток за два роки й більше; чи є резерв працівників для заміни осіб, що йдуть у відпустку, чи правильно встановлено суму відпускних (перевіряють правильність оплати за попередні 12 місяців).

У всіх випадках збереження середньої заробітної плати і забезпечення допомогою у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або у зв'язку з вагітністю й пологами середньомісячна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата. Працівникам, які пропрацювали на підприємстві менше 2 календарних місяців, середня заробітна, плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час. Якщо протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

При обчислюванні середньої заробітної плати враховуються: основна заробітна плата; доплата й надбавки (за надурочну роботу та роботу в нічний час, суміщення професій і посад, високі виробничі досягнення, умови праці, вислугу років тощо); виробничі премії, суми податків, стягнення аліментів.

Щорічна основна відпустка надається працівникам за фактично відпрацьований рік, який відлічується з дня: укладання трудового договору. Тривалість відпусток з 1 січня 1997 р. розраховується в календарних днях. Свої особливості має перевірка правильності відрахування на соціальне страхування.

Страхові внески на державне соціальне страхування нараховуються на фонд оплати праці та інші виплати.

Внески не нараховуються на такі види виплат працюючим:

компенсації за невикористану відпустку;

вихідна допомога при звільненні;

компенсаційні виплати (добові за відрядженням);

вартість безкоштовно переданих квартир і комунальних послуг;

вартість виданого спецодягу;

заробітна плата за дні роботи без винагороди за працю;

суми відшкодування шкоди відносно стану здоров'я;

стипендії, допомоги молодим фахівцям, дивіденди за акціями;

нарахована сума матеріальної допомоги;

допомога сім'ям з дітьми, що виплачується з бюджету, тощо.

Страхові внески сплачують у дні одержання заробітної плати.

Не внесені страхувальником у встановлені строки платежі вважаються недоїмкою і стягуються у безспірному порядку. Пеня нараховується починаючи із наступного дня після одержання плати і по день сплати платежу. Безспірне стягнення сум обов'язкових платежів, штрафів та інших фінансових санкцій здійснюється відповідно до чинного законодавства (Закон України «Про систему оподаткування»).

Під час документальної ревізії ревізор перевіряє правильність кореспонденції рахунків, на яких відображаються розрахунки за відрахуванням на соціальне страхування. За кредитом рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням» відображають суми нарахованих страхових внесків по дебету рахунків 66 «Розрахунки з оплати праці», 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків», 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках» тощо; за дебетом рахунка «Розрахунки за страхуванням» - з кредиту рахунків 31 «Рахунки в банках», 66 «Розрахунки з оплати праці» та ін.

Ревізор здійснює контроль за своєчасним і повним надходженням страхових внесків та інших платежів, а також правильності витрачання коштів.

Такий контроль здійснюється шляхом перевірки:

бухгалтерських документів про нараховану заробітну плату та інші виплати, на які нараховуються страхові внески;

платіжних доручень на перерахування сум страхових внесків та інших платежів на відповідний рахунок;

касових документів на оплату вартості путівок на лікування та відпочинок, виданих за рахунок коштів соціального страхування;

актів про нещасні випадки, пов'язані з виробництвом, відповідності фінансових звітів за коштами соціального страхування за балансовим рахунком 65 «Розрахунки за страхуванням», субрахунком 652 «За соціальним страхуванням».

В акті ревізії зазначається, як виявлено порушення щодо нарахування страхових внесків, обчислення й виплати допомоги, записується сума додатково нарахованих внесків, пені та вказуються суми витрат, які не можуть бути прийнятими до заліку в рахунок страхових внесків.

Ревізор також перевіряє дотримання встановленого строку перерахування страхових внесків. У разі подання підприємством розрахункової відомості із запізненням більш ніж на 10 днів, органи страхування не приймають до заліку в рахунок страхових внесків середньомісячну суму витрат, включених до цієї розрахункової відомості.

Під час перевірки виплати премій слід встановити:

чи виконані умови, згідно з якими премія може бути виплачена;

чи правильно визначено коло працівників, які підлягають преміюванню;

чи правильно застосовано нормативи й визначено суму премій як у цілому по організації, так і щодо окремих працівників.

Ревізія розрахунків за податками і платежами. Рахунок 64 «Розрахунки за податками і платежами» призначено для узагальнення інформації про розрахунки підприємства за усіма видами платежів до бюджету, включаючи податки з працівників підприємства, та за фінансовими санкціями, що справляються в доход бюджету.

У кредит цього рахунку записують суми, які підлягають внесенню в доход бюджету, а в дебет - внесені платежі.

Рахунок 64 «Розрахунки за податками і платежами» має такі субрахунки:

«Розрахунки за податками» (податок на прибуток, ПДВ та ін.);

«Розрахунки за обов'язковими платежами» (збори, обов'язкові платежі);

«Податкові зобов'язання» (сума ПДВ, визначена із суми попередньої оплати);

«Податковий кредит» (сума ПДВ, на яку зменшується податкове зобов'язання).

Кредитове сальдо показує заборгованість перед бюджетом, дебетове - переплату бюджету.

Оскільки аналітичний облік на рахунку 64 здійснюють за видами платежів, це дає змогу ревізору перевірити правильність розрахунків за кожним видом платежів.

Відомча контрольно-ревізійна служба покликана в процесі перевірки допомогти підприємству уникнути фінансових санкцій з причини неправильного вирахування і несвоєчасної сплати податків і платежів, тобто вжити профілактичні заходи.

Основним завданням ревізії є перевірка правильності проведення відповідних розрахунків платежів у бюджет і державні цільові фонди та своєчасності їх перерахування відповідно до чинного законодавства.

Під час проведення ревізії розрахунків за податками й платежами ревізори керуються Податковим кодексом України, Законами України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні», «Про державну податкову службу», Податковий кодекс, «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, Положенням про ведення касових операцій, новим Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та затвердженими Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Основними джерелами ревізії є: декларації, довідки й розрахунки за окремим видами платежів, виписки банку з прикладеними до них документами про перерахування належних сум у бюджет і в державні цільові фонди, бухгалтерські записи з рахунків 64 «Розрахунки за податками і платежами», 65 «Розрахунки за страхуванням», 70 «Доходи від реалізації», 79 «Фінансові результати», 80 «Матеріальні витрати», 90 «Собівартість реалізації», журнали, відомості, Головна книга і баланс з рахунка 64 «Розрахунки за податками і платежами», акти перевірок тощо.

Насамперед ревізор перевіряє якість постановки й ведення бухгалтерського обліку розрахунків за податками і платежами. Для цього ревізор повинен з'ясувати:

чи забезпечує постановка бухгалтерського обліку на підприємстві перевірку достовірності звітних даних про доходи (прибуток) підприємства;

правильність відображення в бухгалтерського обліку результатів попередньої перевірки (з боку ревізора, податкового інспектора та ін.);

відповідність показників балансу даним Головної книги, регістрів синтетичного і аналітичного обліку, а також даним, відображеним у деклараціях і розрахунках, поданих у державну податкову адміністрацію (ДПА);

правильність визначення валового доходу, валових видатків, прибутку від реалізації продукції (робіт, послуг), прибутку від іншої реалізації;

правильність проведення інвентаризацій розрахунків за податками і платежами і відображення їх результатів в обліку і звітності;

реальність даних обліку про затрати на виробництво, які відносяться на валові витрати (амортвідрахування, матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальне страхування, видатки майбутніх періодів, поза виробничі видатки, інші витрати);

правильність реалізації готової продукції;

об'єктивність визначення валових затрат з метою оподаткування;

правильність складання декларацій, розрахунків за податками і платежами на підставі перевіреної фактичної інформації й реально відображеної в обліку і звітності (за податком на прибуток, податком на додану вартість, акцизним збором, прибутковим податком, місцевими податками і зборами);

своєчасність і повноту стягнення пені за несвоєчасність внесення в бюджет податків, зборів та інших обов'язкових платежів.

Ревізор перевіряє правильність здійснених бухгалтерських записів щодо розрахунків за податками. Зокрема:

внески з прибутку до бюджету відображаються щомісяця шляхом запису в дебет рахунка 98 «Податок на прибуток» і в кредит рахунка 641 «Розрахунки за податками»;

суму ПДВ, що підлягає сплати в бюджет, записують у дебет рахунка 70 «Доходи від реалізації» з кредиту рахунка 64 «Розрахунки за податками і платежами»;

розрахунки з інших платежів показують за дебетом рахунків 66 «Розрахунки з оплати праці» (на суму податків, утриманих із заробітної плати працівників підприємства), 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (на суму простроченої кредиторської заборгованості) і кредитом рахунка 64 «Розрахунки за податками».

Слід також уточнити правильність виведення оборотів і сальдо за кожним видом платежів на кінець звітного періоду, для чого дані аналітичного обліку зіставляють із записами в журналах і Головної книзі за рахунками синтетичного обліку.

Одним із важливих завдань ревізора є перевірка правильності нарахування і повноти сплати податку на прибуток.

Висновок

Отже, ефективна фінансова діяльність організації неможлива без постійного заохочення позикових коштів. Використання позикового капіталу дозволяє суттєво поширити масштаб господарської діяльності, забезпечити більш ефективне використання власного капіталу, підвисити ринкову вартість організації. У своєчасній вітчизняній господарській практиці обсяг позикових коштів може суттєво перевищувати розмір власного капіталу.

Зобов'язання - це обов'язок чи відповідальність діяти певним чином. Воно виникає тільки тоді, коли актив отримано, або коли підприємство укладає невідмовну угоду придбати актив. Також вивчення обліку і аудиту зобов'язань є актуальним на сьогодення.

Об'єктом дослідження в курсовій роботі є приватне підприємство “Біомед”, метою діяльності якого виступає більш повне насичення споживчого ринку біологічно чистими продовольчими товарами та одержання відповідного прибутку.

Здійснюючи бухгалтерський облік поточних зобов'язань слід ретельно вивчати нормативні документи, добре в них орієнтуватися і справно їх виконувати для запобігання небажаних помилок.

Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин по товарних операціях служать первинні документи з обліку розрахунків з постачальниками і підрядчиками. При купівлі товарів укладається договір купівлі-продажу.

Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками проводяться на підставі документів постачальника: накладних, рахунків-фактур, рахунків, актів прийнятих робіт, послуг, податкових накладних, товарно-транспортних накладних, якщо в розділі “Відомості про вантаж” неможливо перерахувати всі найменування товару.

Первинними документами з обліку розрахунків по інших операціях є розрахунки бухгалтерії, договори про закупку товарів у кредит, договори оренди, платіжні доручення, ВКО, довідки бухгалтерії, довідки про середньомісячну заробітну плату для отримання товару у кредит, рахунки на сплату за оренду приміщення, тощо.

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками на ПП “Біомед” ведеться за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

Аналітичний облік розрахунків забезпечує чіткий контроль своєчасності розрахунків по кожній поставці товарів. аналітичний облік ведеться за місцями зберігання і обліковими (товарними) партіями, при визначенні ознак яких береться до уваги: характер товару, можливість зберігання партії в процесі перевезення, перевалки, зберігання вантажу.

Розрахунки з постачальниками і підрядниками у ПП “Біомед” ведеться, як правило, після відвантаження товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг або одночасно з ними.

Для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і наданні послуги Планом рахунків і робочим планом ПП “Біомед” передбачено рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”. По кредиту цього рахунку відображається заборгованість за отримані від постачальників і підрядників товарно-матеріальних цінностей, прийняті роботи, послуги, по дебету - її погашення, списання, тощо.

До рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками” на підприємстві відкрито такі субрахунки: 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками” та 632 “Розрахунки з іноземними постачальниками”.

На рахунку 68 “Розрахунки за іншими операціями” ведеться облік зобов'язань, що не можуть бути відображені на рахунках 63 - 67, у тому числі на рахунку 68 відображаються: зобов'язання за отриманими авансами (субрахунок 681), зобов'язання за розрахунками з дочірніми підприємствами (субрахунок 682 “Внутрішні розрахунки”). По кредиту субрахунку 682 “Внутрішні розрахунки” відображаються зобов'язання материнського (головного) підприємства перед дочірніми підприємствами за одержані від них товари (роботи, послуги), за нарахованою заробітною платою, відсотками тощо.

Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведеться окремо за підприємствами. Організаціями, установами та фізичними особами, з якими здійснюються розрахунки.

Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками на ПП “Біомед” здійснюється у Журналі 3 і Відомості аналітичного обліку 3.3.

В журналі 3 відображаються обороти по кредиту рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”. Записи в цьому Журналі здійснюються на підставі підсумкових даних Відомості 3.3 та первинних документів.

Відомості аналітичного обліку ведуться в цілому за синтетичним рахунком. Отже, Відомість 3.3. призначена для аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконанні роботи і наданні послуги, що відображаються на рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”. Протягом місяця записи у відомості здійснюються по мірі визнання зобов'язання по матеріальних цінностях, нематеріальним активам, роботам і послугам і проведення розрахунків з постачальниками і підрядниками на підставі первинних документів (товарно-транспортних накладних, накладних на відпуск товарно-матеріальних цінностей, актів приймання матеріалів, робіт, послуг, прибуткових і видаткових касових ордерів, виписок банку тощо).

На підставі оборотно-сальдової відомості складається баланс (форма № 1), де в рядку 530 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги” показується сума заборгованості постачальниками і підрядникам за матеріальні цінності, виконанні роботи і наданні послуги (крім заборгованості, що забезпечена векселями).

Облік розрахунків по інших операціях також ведеться у розділі І Журналу 3 і Відомості 3.5. Відомість 3.5 призначена для аналітичного обліку внутрішніх, внутрішньогосподарських розрахунків, розрахунків за нарахованими відсотками, по авансах отриманих та інших операціях, які відображаються на рахунку 68 “Розрахунки по інших операціях”.

В балансі розрізнене сальдо по цьому рахунку відображається у рядках 540, 600 і 610 розділу ІV. У рядку 540 “Поточні зобов'язання за одержаними авансами” відображається сума авансів, одержаних від інших осіб у рахунок наступних поставок продукції, виконання робіт (послуг) - сальдо по субрахунку 681 “Розрахунки за авансами одержаними”.

У рядку 600 “Поточні зобов'язання із внутрішніх розрахунків” відображається заборгованість підприємства пов'язаним сторонам та кредиторська заборгованість з внутрішньовідомчих розрахунків - сальдо по субрахунках 682 “Внутрішні розрахунки” і 683 “Внутрішньогосподарські розрахунки”.

І, у рядку 610 “Інші поточні зобов'язання” відображається сума зобов'язань. Які не можуть бути включеними до інших статей, наведених у розділі “Поточні зобов'язання” - сальдо по субрахунках 684 “Розрахунки за нарахованими відсоткам”, 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

Основними недоліками у роботі ПП “Біомед” з обліку розрахунків за поточними зобов'язаннями є те, що не всі товарно-матеріальні цінності підприємство отримувало правильно. Тобто іноді супровідні документи підприємство отримувало пізніше, ніж отримувало товар і оприбуткувало його неналежним чином (без складання акту). Також недоліком можна назвати не налагоджену систему розрахунків за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і наданні послуги.

В якості пропозиції щодо удосконалення бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками, по інших операціях, слід запропонувати здійснити автоматизацію бухгалтерського обліку, встановленням бухгалтерської програми (наприклад, “1С: Підприємство”). Тому що багато помилок у бухгалтерському обліку даного підприємства через ведення самостійно розробленої примітивної програми (в EXCEL розроблені таблиці по кожному місяцю у розрізі постачальників і підрядників, обороти до них заносяться вручну, іноді не в той рядок, так само сальдо іноді переносилося з помилками).

Отже, автоматизація бухгалтерського обліку на підприємствах є дуже зручним засобом обробки первинних паперових документів, а разом з цим швидкого опрацювання даних і сформування певних звітів. Також в деяких випадках доопрацьовані бухгалтерські комп'ютерні програми дозволяють здійснити аналіз діяльності підприємства за допомогою тих самих комп'ютерних програм. На теперішній час автоматизація бухгалтерського обліку, а разом з ним і аналізу та аудиту, серед підприємств дуже поширена, скорочує затрати ручної праці, часу на обробку документів і прийняття своєчасних управлінських рішень. А наявність в штаті оператора або програміста скорочує витрати на обслуговування з автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві.

Список використаних джерел

1.Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI (Із змінами, внесеними згідно із Законами N 4279-VI (4279-17) від 22.12.2011)

2.Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.99р. № 996-ХІV.

3.Про підприємства в Україні: Закон України від 27.03.91р. № 14.

.Про ствердження програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів: постанова Кабінету Міністрів України від 28.10.98р. № 1706.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99р. № 87, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 21.06.99 № 391/3684.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99р. № 87, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 21.06.99 № 396/3689.

7.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 “Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28.05.99р. № 137, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 21.06.99р. № 392/3685.

8.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 “Зобов'язання”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.01.2000р. № 20, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 11.02.2000р. № 85/4306.

9. .План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. № 291, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21.12.99р. № 892/4185.

10. .Порядок надання фінансової звітності: постанова Кабінету Міністрів України 28.02.2000р. № 419.

11. .Про примітки до річної фінансової звітності: наказ Міністерства фінансів України від 29.11.2000р. № 302.

12. .Бухгалтерський фінансовий облік /За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир, 2000.

13. .Грачева Р.Е. Энциклопедия бухгалтерского учета. - К.: Галицкие Контракты, 2009.

14. .Даньків Й.Я. та ін. Бухгалтерський обліку галузях економіки: Навч. посібник / Й.Я. Даньків, М.Р. Лусно, М.Я. Остап'юк. - К.: Знання - Прес, 2008.

15. .Должанський М.І., Должанський А.М. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: Навч. посібник для вищ. навч. закл. /Нац. Банк України, Львів. банк. ін-т. - Львів: ЛБІ, НБУ, 2008.

16. .Завгородний В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием. - Ваклер, «ДИ-КСИ», 1997.

17. .Організація бухгалтерського обліку. Підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. / За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3-тє вид, доп. і переробл. - Житомир: ПП “Рута”, 2002.

18. .Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. Нормативи. Коментарі. - Луганськ: Промдрук ДСД “Лугань”, 2000.

19. .Курсом реформ - учет 2000: Учеб. - практ. пособие: [В 2ч.]/[ Л. Шевченкова и др.]. - Днепропетровск: Баланс-Клуб, 2000.

20. .Посібник з переходу на нову систему бухгалтерського обліку. - К., 2000.

21. .Фінансова звітність за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку. Практичний посібник. - К.: Лібра, 1999.

Додаток 1

Додаток 2

Додаток 3

Контекст-діаграма системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками

Додаток 4

Діаграма 1-го рівня системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками

Додаток 5

Діаграма 2-го рівня для процесу 1 “Ввід даних”

Додаток 6

Додаток 7

Додаток 8

Баланс

Пасив	Код	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
I. Необоротні активи
Нематеріальні активи:
залишкова вартість	10
первісна вартість	11
знос	12	()	()
Незавершене будівництво	20	35,9	491,5
Основні засоби:
залишкова вартість	30	2827,3	2519,4
первісна вартість	31	5158,4	5202,3
знос	32	2331,1	2682,9
Довгострокові фінансові інвестиції:
- які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств	40
- інші фінансові інвестиції	45
Довгострокова дебіторська заборгованість	50
Відстрочені податкові активи	60
Інші необоротні активи	70
Усього за розділом I	80	2863,2	3010,9
II. Оборотні активи
Запаси:
- виробничі запаси	100	725,3	873,9
- тварини на вирощуванні та відгодівлі	110
- незавершене виробництво	120
- готова продукція	130	14,9	13,3
- товари	140	36,2	66,1
Векселі одержані	150
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:
чиста реалізаційна вартість	160	240,5	298,4
первісна вартість	161	240,5	298,4
резерв сумнівних боргів	162	()	()
Дебіторська заборгованість за розрахунками:
- з бюджетом	170	51,2	60,0
- за виданими авансами	180	297,5	325,4
- з нарахованих доходів	190	30,6
- із внутрішніх розрахунків	200
Інша поточна дебіторська заборгованість	210		39,7
Поточні фінансові інвестиції	220
Грошові кошти та їх еквіваленти:
- в національній валюті	230	809,0	342,2
- в іноземній валюті	240
Інші оборотні активи	250		100,0
Усього за розділом II	260	2205,2	2119,0
III. Витрати майбутніх періодів	270	2,3	2,2
Баланс	280	5070,7	5132,1
I. Власний капітал
Статутний капітал	300	460,2	460,2
Пайовий капітал	310
Додатковий капітал	320
Інший додатковий капітал	330	783,3	783,3
Резервний капітал	340	227,9	227,9
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	350	3390,9	3511,2
Неоплачений капітал	360	()	0,0
Вилучений капітал	370	()	()
Усього за розділом I	380	4862,3	4982,6
II. Забезпечення наступних витрат і платежів
Забезпечення виплат персоналу	400
Інші забезпечення	410
Цільове фінансування	420
Усього за розділом II	430
III. Довгострокові зобов'язання
Довгострокові кредити банків	440
Інші довгострокові фінансові зобов'язання	450
Відстрочені податкові зобов'язаня	460
Інші довгострокові зобов'язання	470
Усього за розділом III	480
IV. Поточні зобов'язання
Короткострокові кредити банків	500
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями	510
Векселі видані	520
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	530	14,6	29,3
Поточні зобов'язання за розрахунками:
- з одержаних авансів	540	20,3	11,4
- з бюджетом	550	23,4	10,3
- з позабюджетних платежів	560
- зі страхування	570	36,4	26,9
- з оплати праці	580	73,3	66,8
- з учасниками	590
- із внутрішніх розрахунків	600
Інші поточні зобов'язання	610	40,4	4,8
Усього за розділом IV	620	208,4	149,5
V. Доходи майбутніх періодів	630
Баланс	640	5070,7	5132,1

Додаток 9

Звіт про фінансові результати

I. Фінансові результати
Стаття	Код	За попередній період	За звітний період
Дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)	10	5 886,0	10413,6
Податок на додану вартість	15	981,0	1735,6
Акцизний збір	20
	25
Інші вирахування з доходу	30
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)	35	4905,0	8678,0
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)	40	3966,8	7797,5
Валовий:
- прибуток	50	938,2	880,5
- збиток	55
Інші операційні доходи	60		76,7
Адміністративні витрати	70	444,5	484,9
Витрати на збут	80	332,5	394,6
Інші операційні витрати	90	121,0	5,2
Фінансові результати від операційної діяльності:
- прибуток	100	40,2	72,5
- збиток	105
Доход від участі в капіталі	110
Інші фінансові доходи	120	80,1
Інші доходи	130
Фінансові витрати	140
Втрати від участі в капіталі	150
Інші витрати	160
Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування:
- прибуток	170	120,3	72,5
- збиток	175
Податок на прибуток від звичайної діяльності	180
Фінансові результати від звичайної діяльності:
- прибуток	190	120,3	72,5
- збиток	195
Надзвичайні:
- доходи	200
- витрати	205
Податки з надзвичайного прибутку	210
Чистий:
- прибуток	220	120,3	72,5
- збиток	225
II. Елементи операційних витрат
Матеріальні затрати	230	2748,8	6525,4
Витрати на оплату праці	240	1169,9	1301,1
Відрахування на соціальні заходи	250	433,8	484,0
Амортизація	260	351,8	312,6
Інші операційні витрати	270	160,5	59,1
Разом	280	4864,8	8682,2
III. Розрахунок показників прибутковості акцій
Середньорічна кількість простих акцій	300
Скоригована середньорічна кількість простих акцій	310
Чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію	320
Скоригований чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію	330
Дивіденди на одну просту акцію	340

Додаток 10

ЗАРЕЄСТРОВАНО Реєстраційно-ліцензійна палата Миколаївського міськвиконкому № _____ від _______ 1998 р. Ідентифікаційний код _______ Завідуючий _______ О.О. Ус		ЗАТВЕРДЖЕНО Зборами УЧАСНИКІВ ПП “Біомед” Протокол №1 від 05.03.1998 р.

СТАТУТ

Приватного підприємства “Біомед”

м. Миколаїв, 1998 р.

. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Приватне підприємство “Біомед”, далі по тексту ПІДПРИЄМСТВО, створено у відповідності з Установчим Договором між громадянами України (далі пойменовані ЗАСНОВНИКИ (УЧАСНИКИ)):

?Редька ІРИНА СЕРГІЇВНА (народилася 30.05.75 р., паспорт ЕО 597228, виданий 17.09.98 р. Центральним РВ ММУ УМВС України в Миколаївській обл., прописана - м. Миколаїв, вул. Севастопольска 171, кв. 1);

?Іванов ВЛАДИСЛАВ АНАТОЛІЙОВИЧ (народився 20.12.73 р., паспорт ЕО 721471, виданий 08.06.99 р. Центральним РВ ММУ УМВС України в Миколаївській обл., прописаний - м. Миколаїв, вул. Севастопольска 125, кв. 12).

.2. Підприємство створюється у формі товариства з обмеженою відповідальністю, з правом найму робочої сили, згідно Закону України «Про господарські товариства», Закону України «Про підприємства в Україні», є юридичною особою у відповідності з законодавством України. ПІДПРИЄМСТВО зобов'язане додержуватися діючого законодавства України, яке регулює господарську діяльність, а також виконувати усі рішення та розпорядження міських органів влади в частині, яка стосується санітарного стану, благоустрою та озеленення міста.

1.3. ПІДПРИЄМСТВО має право володіти, користуватися та розпоряджатися своїм майном у відповідності з цілями та задачами своєї Статутної діяльності.

1.4. ПІДПРИЄМСТВО відповідає по своїм зобов'язанням усім належним йому майном, на яке відповідно до законодавства може бути накладене стягнення. УЧАСНИКИ ТОВАРИСТВА відповідають по його зобов'язанням своїми внесками, фактично внесеними до Статутного фонду. Держава не несе відповідальності по зобов'язанням ТОВАРИСТВА, а ПІДПРИЄМСТВО не відповідає по зобов'язанням УЧАСНИКІВ і держави. Звернення стягнення на частку учасника у ТОВАРИСТВІ по його власних зобов'язаннях не допускається.

1.5. ПІДПРИЄМСТВО має відповідні рахунки у банках, круглі печатки зі своїм найменуванням, штампи, а також знак для товарів та послуг.

.6. Місцезнаходження: 54017, Україна, м. Миколаїв, вул. Декабристів 12

1.7. Найменування ТОВАРИСТВА: ПІДПРИЄМСТВО 3 ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОДІН».

1.8. ПІДПРИЄМСТВО зобов'язане в п'ятиденний строк повідомити орган, який провів реєстрацію, про всі зміни в установчих документах ТОВАРИСТВА для внесення відповідних змін у державний реєстр.

2. СТАТУТНИЙ ФОНД

.1. Для забезпечення діяльності ТОВАРИСТВА створюється Статутний фонд за рахунок внесків УЧАСНИКІВ. Розмір Статутного фонду буде складати 18500 (Вісімнадцять тисяч п'ятсот) грн. Він поділений на 100 часток, по 185 грн. кожна частка.

На момент реєстрації ТОВАРИСТВА УЧАСНИКИ формують Статутний фонд повністю майном. Внесок УЧАСНИКІВ у Статутний фонд складає:

?Редькі І. С. - 9250 грн., що складає 50 часток у Статутному фонді. Частка формується майном;

?Іванов В. А. - 9250 грн., що складає 50 часток у Статутному фонді. Частка формується майном.

Внесками УЧАСНИКІВ ТОВАРИСТВА можуть бути також будинки, споруди, обладнання та інші матеріальні цінності, цінні папери, права користування землею, водою та іншими природними ресурсами, будинками, спорудами, обладнанням, а також інші майнові права (у тому числі на інтелектуальну власність), грошові кошти, у тому числі в іноземній валюті.

Оцінка вартості внесків проводиться за згодою між УЧАСНИКАМИ. Конкретний перелік майна, що вноситься на момент реєстрації, а також його вартість вказуються у відповідному акті, який підписується УЧАСНИКАМИ. Після державної реєстрації ТОВАРИСТВА УЧАСНИКИ можуть замінити майно, яке внесено ними до статутного фонду на будь-яке інше відповідне йому по вартості.

2.2. ПІДПРИЄМСТВО може збільшувати або зменшувати розмір Статутного фонду у відповідності з чинним законодавством. УЧАСНИК зобов'язаний повністю внести свій вклад не пізніше року після реєстрації ТОВАРИСТВА. У разі невиконання цього зобов'язання ПІДПРИЄМСТВО має право виключити такого УЧАСНИКА з ТОВАРИСТВА у порядку встановленому законом, або призначити оплату пені ТОВАРИСТВУ.

2.3. Усі внески, внесені у Статутний фонд у відповідності з цим Статутом, будуть винятковою власністю ТОВАРИСТВА.

3. ПРЕДМЕТ ТА МЕТА ДІЯЛЬНОСТІ ТОВАРИСТВА

3.1. З метою отримання прибутку ПІДПРИЄМСТВО здійснює такі види діяльності:

?торговельна діяльність у сфері оптової роздрібної, комісійної торгівлі та громадського харчування щодо реалізації продовольчих і непродовольчих товарів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів

?інформаційно-консультаційні, маркетингові послуги;

?організація консалтингових та аудиторських послуг;

?посередницькі послуги фізичним та юридичним особам; інша комерційна діяльність;

?редакційна, видавницька діяльність, надання рекламних послуг, виготовлення рекламної продукції, зовнішньої реклами, розміщення реклами в усіх засобах інформації, видання газет;

?надання юридичних послуг;

?надання комп'ютерних послуг;

?проектно-технологічні роботи, проектно-кошторисні, інженерно-розшукувальні, будівельно-монтажні та пусконалагоджувальні роботи, надання інжинірингових та інших послуг;

?організація учбового процесу по підготовці та підвищенню кваліфікації кадрів, у т.ч. за кордоном, створення шкіл бізнесу та інформаційних центрів, дитячих садків, навчання іноземним мовам, надання перекладацьких послуг;

?організація бюро знайомств, танцклубів, дискотек;

?створення та розповсюдження наукових, конструкторських розробок, технологій, винаходів та торгівля ними;

?діяльність, яка пов'язана з наданням туристичних послуг як в Україні так і за кордоном;

?надання послуг, пов'язаних з профорієнтацією населення, посередництво у працевлаштуванні на роботу, у тому числі за кордоном;

?фізкультурно-оздоровча та спортивна діяльність;

?організація пунктів по обміну та продажу іноземних валют,

?діяльність, яка пов'язана з наданням послуг у здобутті громадянами загальної середньої та професійної освіти, підготовка спеціалістів різноманітних рівнів кваліфікації;

?надання послуг, пов'язаних з охороною державної (крім особливо важливих об'єктів, перелік яких визначається в установленому КМ України порядку), колективної та приватної власності, а також охороною громадян;

?організація та експлуатація підприємств громадського харчування, кафе, барів, ресторанів, магазинів, кіосків, склопунктів тощо;

?організація та експлуатація готельного господарства:

?торгівельна діяльність...