Управленческий учет на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Экономические предпосылки появления управленческого учета в РФ

2. Понятие управленческого учета, его предмет и объекты

3. Метод управленческого учета и его цели

4. Взаимосвязь управленческого учета с бухгалтерским и налоговым учетом

5. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет

6. Нормативное обеспечение управленческого учета

7. Понятие затрат, издержек и расходов для целей управленческого учета

8. Классификация затрат, принятая в отечественной практике

9. Классификация затрат для принятия управленческих решений

10. Классификация косвенных производственных затрат и методы их разделения на постоянные и переменные затраты

11. Характеристика центров затрат, центров ответственности и носителей затрат

12. Проблемы организации управленческого учета на предприятии

13. Организация автономной системы управленческого учета на предприятии

14. Организация интегрированной системы управленческого учета на предприятии

15. Себестоимость продукции и роль ее калькулирования в управлении производством

16. Калькулирование полной и производственной себестоимости

17. Калькулировние себестоимости по переменным затратам

18. Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования

19. Виды управленческих решений их классификация

20. Этапы принятия управленческих решений

21. Теоретические основы системы управленческого учета «Директ-Костинг»

22. Теоретические основы системы управленческого учета «Стандарт-Кост»

23. Основные допущения, принятые для анализа взаимосвязи объема производства, затрат и прибыли в системе «Директ-Костин»

24. Анализ безубыточности производства в системе управленческого учета «Директ -Костинг»

25. Планирование ассортимента производства продукции в системе управленческого учета «Директ -Костинг»

26. Принятие решений по ценообразованию в системе управленческого учета «Директ-Костинг»

27. Определение номенклатуры продукции с учетом лимитирующего фактора в системе управленческого учета «Директ -Костинг»

28. Решения о реструктуризации бизнеса

29. Решения о капиталовложениях в системе управленческого учета «Директ-Костинг»

30. Ценовая политика и трансфертное ценообразование

31. Бюджетирование в системе управленческого учета «Стандарт-Кост»

32. Состав генерального (статического) бюджета производственного предприятия в системе управленческого учета «Стандарт-Кост»

33. Понятие гибкого бюджета, порядок его разработки в системе управленческого учета «Стандарт-Кост»

34. Уровни и содержание анализа статического и гибкого бюджетов производственного предприятия в системе управленческого учета «Стандарт-Кост»

35. Возможности анализа отклонений фактических затрат и результатов от данных статического и гибкого бюджетов

36. Возможности применения системы «Директ-Костинг» в отечественном учете затрат и результатов

37. Варианты применения системы «Стандарт-Кост» в отечественном учете затрат и результатов

38. Система «Стандарт-Кост» и классификация отклонений фактических затрат от стандартных (нормативных)

39. Анализ взаимосвязи объема производства, затрат и прибыли в системе «Директ-Костин» (основные показатели)

40. Решение задач «производить или покупать», «определение цены и размеров заказа» в системе «Директ-Костинг»

управленческий учет продукция предприятие



1. Экономические предпосылки появления управленческого учета в РФ

Цель бухгалтерского учета - сбор всей информации - о затратах и о результатах -93 счёт сопоставляется выручка и затраты-определяется результат хозяйственной деятельности.

В управленческом учете информация должна быть более детализирована для принятия управленческих решений, т.к. потребность информации у менеджеров появляется каждый день (какая продукция прибыльнее, а какая убыточнее).

Впервые управленческий учет появляется в США в послевоенные годы. Ассоциацией бухгалтеров, выпускникам присваивалась квалификация бухгалтера-аналитика, была разработана программа получения диплома по управленческому учету. В 2000 появляются дипломы профессиональных бухгалтеров, бухгалтеров-аналитиков в РФ.

Предпосылки появления и развития управленческого учета в РФ являются:

- разработка детализированного плана счетов БУ(счет 31-39 - управленческого учета, для организации автоматизированной схемы управленческого учета).

- разработка и внедрение нормативного метода учета затрат и калькулирование стоимости единицы продукции.

- программа реформирования схемы бухгалтерского учета и отчетности в РФ

- развитие рыночных отношений и получение самостоятельности (выбор финансового учета, ценовой политики, поставщиков, потребителей)

В РФ управленческий учет ведется в рамках бухгалтерского учета.



2. Понятие управленческого учета, его предмет и объекты

Современный бухгалтерский и управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией для планирования, для собственного управления и для контроля за деятельностью организации.

Элементы, процессы этой деятельности: измерение, выявление, сбор, анализ, подготовка и преобразование, передача информации управленческому аппарату Т.е. это одновременно и система и область деятельности.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность, но производственная деятельность не только всего предприятия, но и отдельных его производственных подразделений.

Объектами управленческого учета являются:

1) издержки (затраты: текущие и капитальные) предприятия и отдельных структурных подразделений

2) результаты хозяйственной деятельности предприятия и отдельных структурных подразделений

3) внутреннее ценообразование

4) бюджетирование (внутреннее планирование и отчетность).

Важнейшая функция управленческого учета - калькулирование (не просто исчисление, это такая группировка затрат, которая позволяет исчислять себестоимость единицы.

Основные разделы УУ:

1) учет затрат: учет затрат по видам затрат; учет затрат по местам их возникновения (центрам затрат); учет затрат по носителям (по видам продукции,работ,услуг)

2) учет результатов: учет результатов за период; учет результатов по носителям; учет результатов по центрам ответственности

3) анализ затрат и результатов и принятие решений: анализ затрат и результатов в сопоставлении; принятие управленческих решений.

Характеристика информации в управленческом учете. В бухгалтерском и управленческом учете информация создается и подготавливается для руководителей и к ней предъявляются определенные требования:

1)адресность, т.е. информация должна подготавливаться для конкретного адресата.

2) оперативность

3) достаточность

4) аналитичность, данные должны быть достаточно детализированы и должны быть не первичные, а проанализированы и составлены таким образом, чтобы можно было впоследствии проанализирована

5) полезность

6) экономичность достаточная, т.е затраты по подготовке информации не должны превышать выгоды от ее использования

7) конфиденциальный характер информации и потребность в ее защите.

Для организации защиты информации необходимо разделение персонала, ограничение контактов между персоналом, с посторонними лицами, жесткое ограничение лиц, имеющих доступ к такой информации и другие технические средства защиты информации.

3. Метод управленческого учета и его цели

Современный бухгалтерский и управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией для планирования, для собственного управления и для контроля за деятельностью организации.

Элементы, процессы этой деятельности: измерение, выявление, сбор, анализ, подготовка и преобразование, передача информации управляемому аппарату. Т.е. это одновременно и система и область деятельности.

Объектами управленческого учета являются:

1) издержки (затраты: текущие и капитальные) производственный процессов и отдельных структурных подразделений

2) результаты хозяйственной деятельности производственных подразделений и отдельных структурных подразделений

3) внутреннее ценообразование

4) бюджетирование (внутреннее планирование и отчетность).

Метод - способ изучения объектов:

1) элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета 2, запись, инвентаризация, документация, баланс, отчетность, денежная оценка)

2) методы и приемы экономического анализа

3) индексный метод

4) методы экономико-математических (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов).

Все 4 группы методов интегрируются в единую систему - системный оперативный анализ.

Цель управленческого учета - обеспечение руководителей информацией для планирования, для управления предприятием, для контроля.

4. Взаимосвязь управленческого учета с бухгалтерским и налоговым учетом

1) Во всех трех системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные операции.

2) на основе калькулирования стоимости в управленческом учете производится оценка активов в бухгалтерском учете.

3) общепринятые принципы бухгалтерского финансового учета действуют и в управленческом учете, но принцип налогового управления не является обязательным для управленческого учета.

Оперативная информация в натуральном выражении используется не только для оперативного учета, но и в управленческом учете. В управленческом учете оперативная информация больше используется, чем в бухгалтерском учете и налоговом учете. Если для целей управленческого учета оперативная информация нужна более детализирована, то оперативный учет ведется в соответствии с требованиями управленческого учета.

Степень взаимосвязи и взаимозависимости между системами бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры рабочего плана счетов производственного процесса.

Отличие бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета:

1)обязательность учета. Бухгалтерский и налоговый учет обязаны вести все производственные процессы, а управленческий учет не является обязательным, т.е. он ведется по решению руководства.

2) цель ведения учета. Бухгалтерский учет - определить результат финансовой деятельности за определенный период; налоговый учет - определить налоговую базу по конкретным видам налогов и исчислить сумму налогов; управленческий учет - обеспечить руководителей, менеджеров информацией для планирования, для управления производственными процессами и контроля за хозяйственной деятельностью.

3) пользователи информации. Бухгалтерский учет - внешние пользователи(налоговая инспекция, банки, статистические органы); налоговый учет - налог органы; управленческий учет - внутренние пользователи.

4) методы ведения учета. Налоговый учет - забалансововые счета, вторая запись; бухгалтерский учет-вторая запись, баланс; управленческий учет - тоже используется вторая запись, но здесь используются и другие методы, которые не используются в бухгалтерском учете и налоговом учете.

5)измерители. Бухгалтерский учет - натуральные и стоимостные; налоговый учет - в основном стоимостные; управленческий учет - используются те измерители, которые полезны по данным показателям, но чаще всего используются натуральные измерители.

6) группировка затрат. Бухгалтерский учет - либо по экономическим элементам затрат, либо по статьям калькуляции; управленческий учет - в основном 2 классификации затрат: по системе Д-К (деление затрат на постоянные и переменные:

З=Зпер+Зпост, З= Зпер уд*V+Зпост, В=Ц*V.

И по системе С-К: Зфакт=Зпо норме +- Откл-ния от норм.

Отклонения анализируются с точки зрения виновников, по местам возникновения и по причинам

7) по основному объекту учета. В управленческом учете объектами учета в основном являются структурные подразделения, руководители которых несут ответственность за свою деятельность - центры ответственности и разбивая на центры ответственности руководители могут оценивать результаты деятельности этих подразделений и результаты работы руководителей этих центров.

8) периодичность составления отчетности. В БУ - месячные,квартальные, годовые; в УУ - составляется по мере надобности руководителю, администрация сама определяет периодичность и состав отчетности, главное требование к составу и периодичности является целесообразность и экономичность.

9) подтверждение информации. БУ - на основе документов, первичных документов; УУ - информация не связана с операциями, отражаемыми на счетах БУ, используется расчетная информация, подтверждается расчетам руководителей подразделений, не предъявляется требования к точности расчетных данных, т.е. используются приблизительные оценки.

10) степень открытости информации. БУ - публикация финансовые отчетности; УУ - информация является коммерческой тайной, на основе данных УУ не составляется бухгалтерская и финансовая отчетность.

11) привязка во времени. БУ - финансовая отчетность определяет определенный период, за конкретный отчетный период;

УУ - в основном информация носит плановый и прогнозный характер.

12) базисная структура. БУ - равенство между активом и пассивом; УУ - такой структуры нет, в основном идет контроль затрат, т.е. базисная структура - эта структура затрат.

13) связь с другими дисциплинами. БУ - предмет - хозяйственная деятельность; УУ - нет собственного метода

5. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет

Функции бухгалтера - аналитика:

1) Планирование. На основе базовых данных, данных отчетного периода. Бухгалтер - аналитик участвует в разработке отдельных планов по отдельным участкам и их генерирование; участвует в разработке производственной программы, оценке капитальных вложений, объема продаж и т.д.

2) Контроль. Выражается в составлении отчетов об исполнении планов, эти отчеты дают возможность объективно оценивать работу каждого подразделения и информировать менеджеров о критических ситуациях.

3) Стимулирование. Деятельность бухгалтера - аналитика стимулирует деятельность персонала, заинтересованность персонала в достижении плановых показателей.



6. Нормативное обеспечение управленческого учета

Закон «О бухгалтерском учете», стандарты бухгалтерского учета, ПБУ, положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Происходит переход к международным стандартам бухгалтерского учета.

В управленческом учете регулирование осуществляется в основном на основании внутренних нормативных документов (план счетов, метод оценки а-в и обязательств, правила документоооборота, технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями, определяются активы - все это определяет формирование учетной политики производственного процесса)

То есть учетная политика производственного процесса решает основную задачу БУ - формирование достоверной и полной информации о деятельности производственного процесса, та же задача для управленческого учета - обеспечение информацией для внутреннего учета, но и предупреждение отрицательных последствий хозяйственной деятельности и принимаемых решений и выявлении внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Предприятие само должно определить как получить информацию об отрицательных последствиях и как их оперативно предупреждать.

В БУ использование 40 счета «Выпуск продукции» для отражения нормативной себестоимости является элементом системы Стандарт Кост, а возможности аналитических счетов для отражения переменных и постоянных затрат, а также отклонений дает возможность учитывать затраты как для целей бухгалтерского учета, налогового учета и также для целей управленческого учета.

Внутренние инструкции по составлению отчетности подразделениями определяют порядок и сроки представления отчетности, ответственность руководителей подразделений за своевременность и достоверность информации и за уровень затрат. Внутренние положения о стимулировании можно использовать показатели этой отчетности для поощрения и дестимулирования конкретных подразделений в целях выполнения поставленных планов.

7. Понятие затрат, издержек и расходов для целей управленческого учета

Затраты - это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии, отражаемые в балансе как активы предприятия и способные в будущем принести доход.

Расходы - это часть затрат, понесенных предприятием для получения доходов. Расходы характеризуют себестоимость продукции.

В БУ все доходы соотносятся с расходами по их получению. В соответствии с международными стандартами БУ расходы включают в себя не только затраты, на получение доходов, но также прочие затраты и убытки, которые возникают в ходе основной деятельности.

В отечественной практике затраты и расходы отождествляются с затратами на производство продукции

Основные задачи учета затрат на производство:

1.Информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений.

2.Наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат по сравнению с их нормативными и плановыми размерами для выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее.

3.Исчисление стоимости реализуемой продукции для ее оценки и расчета финансовых результатов.

4.Выявление и оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений.



8. Классификация затрат, принятая в отечественной практике

I)общепринятая классификация затрат в российской практике учета затрат:

1)По составу: одноэлементные; комплексные;

2)По назначению: основные (непосредственно связанные с производством); накладные;

3)По отношению к объему производства: постоянные;

переменные;

4)По способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции: прямые; косвенные;

5)По характеру затрат: производственные; непроизводственные;

6)По степени охвата плана: планируемые;

непланируемые.

Любая классификация затрат выполняет определенную функцию в системе калькулирования себестоимости продукции, но перечисленные классификации не отвечают задачам управленческого учета - не позволяют контролировать и регулировать производственную деятельность и ее результаты по отдельным подразделениям предприятия.

Вывод: выбранная предприятием классификация затрат отвечает определенным целям и задачам, решение которых предусматривается в ходе производственной деятельности.

II)Для определения себестоимости и получения прибыли все затраты классифицируются следующим образом:

1) на входящие (отражаются в активе баланса) и истекшие (уже израсходованные для получения доходов, отражаются в составе расходов за отчетный период);

2) на прямые и косвенные;

3) на основные и накладные;

4) на входящие в производственную себестоимость и внепроизводственные затраты (связанные с реализацией);

5) на одноэлементные и комплексные (состоят из нескольких элементов, они определяются сметами затрат).

Классификация затрат для определения себестоимости и прибыли нацелена на накопление информации по 2 направлениям:

1) по отдельным видам продукции;

2) по местам возникновения затрат (по подразделениям).

9. Классификация затрат для принятия управленческих решений

1)По отношению к производству: постоянные; переменные;

2)По степени полезности при принятии решений: учитываемые; неучитываемые;

3)С точки зрения эффективности: эффективные;

неэффективные;

4)По отношению к составлению планов: планируемые; непланируемые;

5)маржинальные затраты и доходы.

Переменные затраты - затраты, сумма которых изменяется в зависимости от объемов производства, это в основном прямые затраты (затраты основных рабочих и т.д.).

Удельные переменные затраты - переменные затраты в расчете на единицу производимой продукции. Они являются неизменными (постоянными).

Совокупные переменные затраты определяются:

З_пер = З_{перем.уд.} * N (объем производства).

1) Это может быть прямая пропорциональная зависимость:

2) Может быть прямая прогрессивная зависимость(затраты растут быстрее объемов производства):

3) Дегрессивная зависимость:

Релевантные периоды - диапазоны, в которых осуществляется деятельность предприятия.

Для обеспечения расчетов условно принимается прямопропорциональная зависимость для переменных затрат.

Постоянные затраты - это затраты, величина которых не зависит от изменений объемов производства (затраты на содержание зданий, реклама, содержание управленческого персонала и т.д.).

З_{пост.удельн.}= З_{пост.совок.} / N.

Провести четкое разделение затрат на переменные и постоянные довольно трудно.

РСО -полупеременные.

Общехозяйственные расходы - полупостоянные.

Деление затрат на постоянные и переменные используются для расчетов точки безубыточности, для анализа порога R, конкурентности, для оптимизации ассортимента выпускаемых изделий.

N_крит N_план N

Затраты, учитываемые в расчетах при принятии управленческих решений - это такие затраты, которые будут зависеть от принятого решения. Неучитываемые не зависят от решения.

Затраты эффективные - затраты, в результате которых предприятие получило доход.

Неэффективные затраты - затраты, которые возникли в результате ранее принятого решения и не принесли доход и их невозможно изменить в будущем.

Предполагаемые затраты - расходы, которые добавляются при принятии решений и только в случаях ограничения ресурсов, но в будущем их может и не быть. Эти затраты характеризуют возможности предприятия по использованию производственных ресурсов, которые либо потеряны, либо ими жертвуют в пользу других более выгодного решения.

Вмененные затраты - возникают в условиях ограниченности ресурсов; если ресурсы неограниченные, то вмененные затраты = 0.

Приростные, или инкрементные, затраты - возникают при изготовлении дополнительных партий продукции и они представляют только часть постоянных затрат, на которые происходит увеличение этих затрат в результате принятого решения о дополнительном выпуске продукции.

С ростом объема производства увеличиваются постоянные затраты.

Если решение о выпуске дополнительных партий продукции не влечет за собой увеличения постоянных затрат, то инкрементные затраты = 0.

Маржинальные затраты и доходы в управленческом учете - дополнительные затраты и доходы в расчете не на весь выпуск продукции, а на единицу продукции, т.е. это дополнительные удельные затраты и доходы в расчете на единицу продукции.

Планируемые затраты - затраты, рассчитываемые на определенный объем производства в соответствии с нормами, нормативами, лимитами. Они представляют собой плановую себестоимость продукции.

Непланируемые затраты - затраты, которые отражаются только с фактической себестоимостью продукции.

Регулируемые затраты - затраты, которые учитываются по центрам ответственности (подразделениям) и на сумму, которую менеджеры могут оказывать влияние. В целом по предприятию все затраты - регулируемые. Но по конкретному подразделению руководитель на какие-то затраты не может оказать влияния. Эти затраты называются нерегулируемыми.

Затраты в пределах норм и отклонения от норм - это деление применяется для оценки эффективности работы подразделений путем сопоставления фактических затрат с нормами. Анализ отклонений по причинам и виновникам дает возможность менеджерам контролировать и регулировать отклонения.

Контролируемые затраты - затраты, которые контролируются работниками предприятия. По составу они могут отличаться от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены отдельными расходами.

Неконтролируемые затраты - расходы, не зависящие от работников предприятия

10. Классификация косвенных производственных затрат и методы их разделения на постоянные и переменные затраты

Классификация производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между их отдельными частями. Без классификации затрат невозможно решить задачи управления ими на предприятии. Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает подразделение их по ряду признаков. В зависимости от целей и методических подходов различают несколько классификаций затрат. Классификация затрат для целей управления должна отвечать главному требованию - базироваться на признаках, позволяющих дифференцировать затраты для управления затратами в различных аспектах. Она создаёт предпосылки для определения уровня затрат по объектам управления ими, организации планирования, учёта, контроля и анализа. Классификация затрат на прямые и косвенные используется для калькуляции себестоимости единицы продукции методом полного поглощения. При этом методе все прямые, а также все косвенные производственные затраты включаются в себестоимость произведенной продукции. Косвенные расходы распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе (либо базам) распределения.

11. Характеристика центров затрат, центров ответственности и носителей затрат

Место возникновения затрат в УУ - это структурное подразделение, по которому организуется планирование и учет затрат на производство продукции для контроля и управления затратами.

Центр ответственности (прибыли) - отдельный сегмент предприятия, за результаты деятельности которого несет ответственность его руководитель.

Место возникновения затрат - объект аналитического учета затрат на производство.

Каждому месту возникновения затрат соответствует своя сфера ответственности.

Центр ответственности

Места возникновения

Носители затрат

Учет затрат по центрам ответственности организуется для получения данных о затратах и доходах по каждому центру, об отклонениях от плана, норм и нормативов.

Носители затрат - виды выпускаемой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, которые предназначены для реализации. Носитель затрат в УУ отождествляется с результатом калькулирования в БУ.

Если по центрам ответственности, по местам возникновения затраты могут учитываться по экономическим элементам или по классификациям, используемым для принятия управленческих решений, то по носителям затрат они учитываются по статьям калькуляции. Такая группировка затрат используется для калькулирования себестоимости продукции.



12. Проблемы организации управленческого учета на предприятии

С учетом особенностей российской системы БУ организация и постановка УУ осуществляется в виде реорганизации системы УУ, а для этого необходимо осуществить следующие мероприятия:

1.Анализ существующих подсистем оперативного, производственного учета

2.Анализ учетной политики предприятия и соответствия избранных способов учета затрат для получения информации в целях принятия управленческих решений

3.Анализ сложившейся практики составления и оценки внутренних отчетов и качества содержащихся в них данных

4.Анализ роли и места финансово-экономических служб предприятия в общей системе управления

5.Анализ системы планирования (бюджетирования)

6.Анализ стратегии развития предприятия

На основе результатов этого анализа создается организационно-методическая модель УУ, которая должна состоять из 3-х частей:

1)Методологическая, определяет чем и как планируется управлять (объекты и принципы управления)

2)Организационные, определяет кто будет управлять (субъекты управления и их роль)

3)Техническая, определяет набор технических средств, необходимых для системы УУ.

Реально на предприятии при формировании организационно-методической модели осуществляются следующие мероприятия:

- формирование системы показателей для управления предприятием. Оно необходимо для комплексного отражения формирования результатов деятельности предприятия, маржинальный доход позволяет сравнивать Rе не только отдельных продуктов, но и производственных подразделений.

- Выделение в финансовой структуре предприятия ЦО - центров учета затрат и центров отчетности.

При выделении отдельных ЦО легче планировать и контролировать деятельность этих подразделений. Каждый центр ответственности имеет свой вход и выход и проблема состоит в оценке стоимости продукции каждого ЦО. Возможно формирование ЦО с разной степенью полномочий и ответственности:

-Центр затрат (ответственность за затраты)

-Центр доходов (ответственность за выручку)

-Центр прибыли (ответственность за прибыль, то есть за затратами + выручка)

-Центр инвестиций (ответственность за размеры и эффективность капитальных вложений)

По итогам формирования ЦО разрабатывается классификатор ЦО, в которых закрепляются принципы их выделения, классификации и кодирования; справочник ЦО, которой содержит их перечень.

1.Разработка учет политики УУ.

На этом этапе выделяются объекты учета; разрабатываются учетные регистры УУ; составляется перечень хозяйственных операций, критериев их признания и оценки; разрабатывается и утверждается порядок учета каждой операции.

2.Формирование механизмов взаимодействия БУ и УУ

3.Выделение объектов калькулирования, выбор варианта калькулирования

4.Разработка базовых форм управленческой отчетности

Принципы формирования и предоставления внутренних отчетов:

-отчет должен быть адресным и конкретным

-должен содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений

-не должен быть перегружен и информация должна быть систематизирована

-затраты на подготовку отчетности не должна превышать экономического эффекта от ее использования

-должен быть подготовленным и облегчать принятие решений (фактические данные дополняются плановыми, нормативными, чтобы выявить тенденции)

-отчеты должны способствовать классификации информации

-должны осуществлять расчет соответствия аналитических показателей

Перед организацией внутренней отчетности определяется перечень информации, необходимой менеджерам.

Кроме самих форм должен быть разработан порядок их составления, передачи, обработки, сроки и ответственность. При составлении отчетности принцип иерархичности - многоступенчатости отчетности по уровням управления играет важную роль и состоит в том, что по мере увеличения уровней руководства детализация отчетности уменьшается.

5.Разработка концепции и выбор программного продукта для автоматизации УУ, так как без автоматизации сложные расчеты и моделирование будущих процессов затрудняется, поиск альтернативного варианта с помощью пакета прикладных программ становится более эффективным, так как расчет вариантов осуществляются автоматически.

Формулировка концепции своего развития (поправить свое положение на рынке, выйти на новые рынки, освоить новую продукцию)

Важно выбрать факторы, оказывающие влияние на стратегические цели развития.

На этом этапе анализируется и финансовые и нефинансовые факторы, которые оказывают влияние на величину затрат.

6.Разработка процедур анализа, контроль и принятие решений на основе информации УУ

7.Разработка порядка действий всех служб в системе УУ с закреплением их в соответствующих внутренних положениях и стандартах. К ним можно отнести классификаторы и справочники:

-Классификатор мест возникновения затрат и ЦО

-Классификатор затрат и справочник статей затрат

-Классификатор доходов

Все документы, определяющие действия системы УУ можно разделить на следующие блоки:

1.документы, регламентирующие ведение учета затрат

2.процедуру планирования

3.калькулирование себестоимости

4.порядок контроля

5.принятие решений

6.деятельность служб предприятия в рамках системы УУ

Организационные документы (блок), которые устанавливают общие аспекты деятельности подразделений и сотрудников, работающих в общей системе УУ.

13. Организация автономной системы управленческого учета на предприятии

Автономная - когда УУ ведется отдельно от БУ, используются свои, отдельные счета, на которых ведется учет.

Автономная система УУ предполагает обособленное ведение бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета. Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которое в управленческом учете называется счетами - экранами(зеркальными счетами).

При автономном учете автономная система более приемлема чем интегрированная с точки зрения програмирования.

Пример группировки затрат в УУ и бухгалтерском финансовом учете. В БУ затраты группируются по элементам затрат, а в УУ по статьям калькуляций. Для учета затрат выбираются свободные коды счетов в едином плане.

В БУ осуществляется синтетический учет затрат на производство и поэтому в нем содержится информация об общей сумме затрат на производство готовой продукции без учета мест возникновения этих затрат и объектов учета затрат.

В УУ информация о затратах детализируется по местам возникновения затрат и именно в УУ формируется производственный результат - производственная себестоимость.

1. Расходы, учтённые на счете 26 являются периодическими и поэтому относятся, списываются на результат производственной деятельности того отчетного периода в котором они возникли, а производственные накладные расходы учитываются на счёте 25. Списываются на производственную себестоимость с последним распределением между объектами калькулирования.

Прямые производственные расходы учитываются по Дебету 20 счета с Кредитом счета 10, 33, 34.

2. В бухгалтерском учете все эти расходы отражались по Дебету 32,33,34,35 счетов и по кредиту отражённых счетов того же наименования в управленческом учёте.

3. Весь цикл записей по методам управленческого учёта завершается на счете 49 - результат производственной деятельности при составлении дебетовых и кредитовых оборотов и финансовый результат (прибыль).

В управленческом учёте эта прибыль не списывается на счет 99 и остаётся, как конечное сальдо по кредиту счета 49.

4. Учёт основных операций в управленческом учёте ведётся в соответствии с его задачами, то есть система записи на счетах позволяет проследить за движением ТМЦ. В процессе заготовления, хранения, хранения, расходования и реализации.

5. В БУ выявляется свой результат на счете 92. В нашем примере кроме основной деятельности других видов деятельности, других видов деятельности предприятие не ведётся, поэтому финансовый результат всей деятельности совпадают с финансовым результатом производственной деятельности.

ТМЦ в БУ регистрируются: раз в конце финансового года, а вся детализация необходимой информации. Берётся из управленческого учёта, так как все остатки и движения ТМЦ (сколько поступило сколько выбыло) в течении отчетного периода, отражаются на счетах управленческого учета.

По дебету счета 92 - финансовый результат от текущей деятельности отражаются текущие расходы с кредита счета элемента - в затратах, а по кредиту счёта - выручка от реализации и остатки ТМЦ на конец периода.

Прибыль, выявленная в БУ как конечное сальдо по Кредиту 92 совпадает с прибылью, рассчитывающейся в управленческом учете (75) только для нашего периода. Таким образом БУ содержит общую информацию о доходах и об общей сумме расходов. Это позволяет внешним пользователям проверить правильность наличных расчетов не углубляясь в тайны детальных расчётов и калькулировании.

14. Организация интегрированной системы управленческого учета на предприятии

Интегрированная система УУ-когда УУ ведется внутри БУ и они полностью взаимосвязаны.

Более приемлема для российской практики учёта затрат на производство.

При интегрированной системе счёта - затраты не создаются, а используется единая система счёта. В общем рабочем плане выделяются отдельные субсчета, т.е. субсчета управленческого учета (10,20,25,26,70) - открываются субсчета управленческого учета).

То есть субсчета которые имеют сальдо - одновременно относятся и к бухгалтерскому и к управленческому учёту. А связь между управленческим и бухгалтерском учётом осуществляется с помощью контрольных счетов, которые являются счетами доходов и расходов бухгалтерского учёта. Субсчета расходов управленческого учета отличаются от субсчетов бухгалтерского учета другой границей затрат, но суммарные значения будут одинаковыми и различия будут в направлении списания затрат отечественного бухгалтерского учета более ориентирована на интегрированную систему управленческого учета, организованной в единой системе счетов бухгалтерского учета. Добавленные БУ данные внутренней отчетности, менеджеры или аналитики получают возможность оценивать рациональность организации производства на любом участке, а также получают возможность управлять затратами.

Важным фактором при создании управленческого учета - возможность ведения бухгалтерского учета в управленческий учет на более качественной основе.

15. Себестоимость продукции и роль ее калькулирования в управлении производством

Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции складывается из затрат материальных ресурсов, трудовых ресурсов, амортизации и т.д.

Состав себестоимости:

1)затраты труда, средств и предметов труда.

2)Расходы, связанные со сбытом продукции.

3)расходы, непосредственно не связанные с производством и реализацией продукции, но их возмещение осуществляется путем включения этих расходов в себестоимость продукции.

Полная себестоимость состоит из производственной себестоимости, сбытовых и административных (общехозяйственных) расходов.

1.Себестоимость:индивидуальая; среднеотраслевая;

2.В зависимости от состава затрат, включаемых в план: плановая; фактическая себестоимость;

Задачи калькулирования - это определение затрат, которые приходятся на единицу продукции. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции.

Калькулирование - это система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции.

Объектом калькулирования являются расходы, связанные с производством конкретного продукта. Поэтому для осуществления калькулирования необходим учет производственных расходов (производственный учет).

Роль калькулирования. Калькулирование невозможно без производственного учета. Между ними существует взаимосвязь и взаимозависимость.

Производственный учет - это часть бухгалтерского учета, которая представляет собой сбор информации о затратах предприятия, документное оформление хозяйственных операций, связанных с производственными затратами.

В целях управленческого учета информация производственного учета группируется по разным признакам в интересах предприятия, обобщается и анализируется. Только подготовленная определенным образом информация в производственном учете используется для калькулирования.

Этапы процесса калькулирования.

1)Исчисляется себестоимость всей выпущенной продукции в целом.

2)Исчисляется фактическая себестоимость по каждому виду продукции (на весь объем).

3)Исчисляется себестоимость единицы продукции.

Процесс калькулирования осуществляется по основным видам продукции и лишь после этого осуществляется калькулирование по прочим видам продукции. Калькулирование себестоимости продукции - это объективно необходимый процесс при управлении затратами на предприятии и при управлении предприятием в целом.

16. Калькулирование полной и производственной себестоимости

Под калькулированием себестоимости следует понимать не только исчисление фактической себестоимости единицы произведенной продукции, но и другие работы по исчислению себестоимости:

-продукции, работ, услуг вспомогательных производств, потребленных основным производством;

-промежуточных продуктов (полуфабрикатов) подразделений основного производства, используемых на последующих стадиях производства;

-продукции подразделений предприятия для выявления результатов их деятельности;

-всего товарного выпуска предприятия;

-выпуска и соответственно единицы вида готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства (выполненных работ или оказанных услуг и т.д.), реализуемых на сторону;

Производственная себестоимость есть сумма цеховой себестоимости и калькуляционных статей затрат, складывающихся в целом по предприятию - общехозяйственных и прочих производственных расходов.

Полная себестоимость состоит из производственной себестоимости и коммерческих расходов.



17. Калькулировние себестоимости по переменным затратам

Калькуляция себестоимости продукции по переменным издержкам обеспечивает контроль над постоянными издержками, за вложениями в получении прибыли каждого выпускаемого вида продукта, за соблюдением ассортимента выпуска продукции. Такие калькуляции выявляют неконтролируемые центрами ответственности издержки, различия между прибыльными и неприбыльными операциями, поведение издержек относительно нормативов. Основным принципом контроля является зависимость: материал, живой труд, накладные расходы. В этих целях используют простейшее выражение для расчета коэффициента контроля издержек:

Прямые или переменные(отнесенные, не отнесенные ) накладные расходы/Основные материалы + Живой труд(первичные издержки).

Другим важным моментом калькуляции себестоимости продукции по переменным затратам является связь калькуляции с анализом безубыточности производства, которая формирует информацию для расчета оптимального соотношения объема и прибыли. К преимуществам выбора принципа калькулирования по переменным издержкам следует отнести его непосредственное влияние на установление цен на изделия, стимулирование производительности различных сегментов бизнеса.

18. Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования

1. Учёт по нормативным затратам. Фактические затраты определяются по выражениям: Нормативные затраты +или- Отклонения от нормативных затрат= фактическим затратам.

При этом варианте исходят из того, что на счетах бухгалтерского учета движение материальных ценностей оценивают по нормативам (основные материалы, НЗП, ГП). Все выявленные отклонения по мере их возникновения накапливаются в конце отчетного периода присоединяются к нормативным затратам.

2.Параллельный учёт фактических и нормативных затрат. Этот вариант предусматривает отражение движения информации о затратах на производство в двух оценках: о фактически сложившихся затратах и нормативной величине затрат фактического объёма выполненных работ, услуг произведенной продукции: фактические затраты -нормативные затраты= +отклонение.

3. Учёт смешанным способом.

Первый вариант наиболее распространён в экономике развитых странах и был рекомендован в РФ. Однако, с достоверностью учесть в течении отчетного периода все отклонения не возможно. Нормативная себестоимость НЗП на конец месяца исчисляется как разность между нормативной суммой затрат и нормативной себестоимости товарного выпуска. В результате всей не учтённой в течение месяца или другого отчетного периода отклонений оседают в остатке НЗП.

Второй вариант предполагает повседневный контроль за соблюдением норм основных затрат. Полученный в течении отчетного периода данные об отклонениях не обобщаются в регистрах бухгалтерского учета и не отражаются на счетах. Сумма отклонений от норм затрат определяется по каждой группе однородных изделий в пределах отчетного периода с оставлением факторных затрат с оценённых объёмом выпуска продукции по нормативной себестоимости. При этом НЗП оценивается по нормативной себестоимости, исходя из натуральных показателей балансов движений полуфабрикатов в производстве или описи НЗП производственных подразделений. Методика калькуляционных расчётов в двух вариантах предусматривает одно из двух: 1)отклонение от норм, выявленные в течении отчетного периода, полностью относить на себестоимость продукции (готовой, а при определенной учетной политике- реализованной); 2) отклонение от норм распределять между ГП и НЗП.

19. Виды управленческих решений их классификация

Задачи, решение на базе информации управленческого учета. Основные задачи управленческого учета сбор и обобщение информации, необходимой для принятия управленческих решений. Для этого необходимо иметь информацию не только о фактических затратах, но и о будущих затратах. Все задачи можно разделить на следующие группы:

1. Оперативные задачи, они решаются в анализе затрат внутреннего отчетного периода: определяется точка безубыточности; принятие решений по ценообразованию; планирование ассортимента выпускаемой продукции.

2. Задачи перспективного характера: об использовании капиталовложений; о реструкторизации бизнеса; о целесообразности освоения новых видов продукции.

3. Планированием затрат (бюджетирование) и ресурсов: задача анализа отклонений фактических затрат и результатов от запланированных; выявление причин, виновников и инициаторов отклонений.

Виды управленческих решений. Все виды управленческих решений соответствует задачам, которые решаются на основе информации управленческого учета.

1. Решения принятые на основе анализа только затрат. Это в основном краткосрочные решения.

2. Решения принятые на основе анализа затрат и резервов.

Это могут быть управленческие решения перспективного, оперативного характера, решения о снижении цен.

В основном это решения по ценообразованию, по выпуску продукции, о применении или неприменении продукции.

3. Решения принимаемые на основе анализа затрат, резервов и капитальных вложений. Это в основном задачи перспективного характера.

Точка безубыточности - показывает минимальный объем реализации при котором организация не будет нести убытки, но не получит прибыль. Ставка МД= МД/В - показывает какая часть МД получена предприятием с каждого рубля Чем больше показатель, тем большая часть остается для постоянных затрат и получения прибыли.

Запас прочности - на сколько может сократится объем продаж, прежде чем оно понесёт убыток (Vпл. - Vкрит.). Чем больше тем стабильнее положение предприятия, тем меньше риск получения убытка.

Эффект операционного рычага (сила) - МД/Пр. С помощью этого показателя выявляется математическая зависимость (Пр=0 сл-но сила операционного рычага стремится к бесконечности, даже слабые колебания объема производства будут вызывать довольно сильные колебания прибыли), показывает на сколько % изменяется прибыль при изменении В на 1%.

Все эти показатели которые можно определить при анализе возможного объема производства и себестоимость можно использовать для прогнозирования развития предприятия, а именно для выбора оптимальной стратегии в управлении затратами и прибыли.

На практике используется 5 основных стратегий развития предприятия: увеличение цены реализации; снижение переменных затрат; снижение постоянных затрат; увеличение объема реализации и производства; сочетание, комбинация перечисленных стратегий.

Все эти 5 стратегий возможны при классификации затрат на постоянные и переменные и бухгалтер аналитик получает возможность моделировать комбинации объема производства, затрат, прибыли, выбирается лучший вариант, позволяющий предприятию расширять производство или создавать условия для расширения. То есть бухгалтер - аналитик сравнивает исходную с планируемой позиции и определяет на сколько изменится прибыль. При снижении цены на определенный % или при снижении переменных, постоянных затрат.

При всех стратегиях определяются новые точки безубыточности, запас прочности и изменение прибыли.

Планированием ассортимента выполненной продукции является важнейшей задачей, стоящей перед предприятием, выполненным различные виды продукции. В этом случае бухгалтер - аналитик анализируя исходные данные о ценах, затратах переменных, МД по каждой продукции из ассортимента, принимает решение о максимальном развитии производства и продаж 1 изделия и о снижении объема производства и реализации менее выгодного изделия, либо об уменьшении затрат на производство менее выгодного изделия с тем, чтобы продажа этих изделий приносила доход.

При принятии таких решений важна не абсолютная выручка от продажи этого изделия, а доля участия этого изделия в общей прибыли, полученной предприятием.

Решение по ценообразованию. В процессе ценообразования бухгалтер аналитик использует несколько подходов: 1) установление цены которая привлечёт потребителей 2) использование цены конкурентов и установление границ цен 3) установление цены, удовлетворяющие ей покупателя и обеспечивающей производителя прибылью.

В ценовой политике в управленческом учете используются эти понятия:

- долгосрочный нижний предел цены - минимальная цена, которая позволяет покрыть полные затраты предприятия на производство и реализацию продукции, соответствует полной себестоимости.

- краткосрочный нижний предел цены, который способен покрыть только переменные затраты, соответствует себестоимости, рассчитанной с Д-К.

Сам процесс ценообразования сводится к установлению экономики обоснованной цены, для чего необходимо выполнение следующих условий: выбор соответствующей калькуляции; определение уровня производства, при котором постоянные затраты минимальны; обеспечение приемлемой прибыли.

Эти условия позволяют покупателю учитывать состояние на рынке, место продукции на рынке, конкуренцию и применять на практике комбинацию из 3-х подходов.

20. Этапы принятия управленческих решений

Этапы:

1. Постановка цели

2. Установление критериев решения

3. Разделение критериев по принципу их важности для организации.

4. Выработка альтернатив

5. Сравнение альтернатив.

6. Определение риска, которому может быть подвергнута фирма в случае выбора конкретной альтернативы.

7. Оценка риска.

8. Принятие решения.

Для принятия управленческих решений из нескольких альтернативных вариантов выбирается оптимальный, который в большей степени отвечает целям развития организации. Поэтому для принятия управленческих решений выбирается цель. Это может быть достижение максимальной прибыли, либо получение приемлемой прибыли.

После выбора цели все альтернативные варианты оцениваются, оценка осуществляется сперва по количественным показателям, а для этого перед оценкой возможных вариантов выбирается перечень показателей, по которым будет оцениваться альтернативный вариант. Кроме количественной оценки на 2-м этапе оценка осуществляется по качественным показателям (либо по отношению друг к другу, либо по отношению к количественному показателю).

На третьем этапе выбирается лучший вариант. На этом этапе либо осуществляется деятельность согласно принятому варианту, либо лучший вариант сравнивается с вновь появившимся альтернативным вариантом. Развитие этого этапа зависит от проффесиональных знаний бухгалтера-аналитика.

21. Теоретические основы системы управленческого учета «Директ-Костинг»

Ограниченный подход.

Когда по носителям затрат учитываются и планируются затраты только переменные, а оставшиеся косвенные расходы в калькуляции не участвуют, те распределяются по носителям затрат и списываются на финансовые результаты за отчетный период.

Недостатки:

1) остальные материальные запасы НЗП, остатки ГП на складе учитываются по переменным расходам (директ-костинг - прямые затраты, т.е. учет прямых затрат).

Часть переменных косвенных расходов учитывается предварительно на субсчетах счета 25 и затем включаются в себестоимость продукции.

З_перем. = З_{перем.прям.} + З_{перем.косв.}

З_{пост.косв.} учитываются только за период.

Прямые переменные затраты на Д 20 счета

Д 20 К 10, 70, 69 - прямые;

Д 25, 26 К 10, 70, 69, 02 - косвенные

Д 20 К 25,1 Д 90 К25,2 и 26.

...