Учетная политика организаций и методы её составления

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учётной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

При формировании учётной политики предполагается что:

активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому (допущение последовательности применения учётной политики);

факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определённости факторов хозяйственной деятельности).

Учётная политика организации должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности (требование своевременности);

большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

отражение в бухгалтерском учёте факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

рациональное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

При формировании учётной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учёта, то при формировании учётной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа.

Принятая организацией учётная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные организацией при формировании учётной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учётную политику в соответствии с настоящим пунктом до первой публикации бухгалтерской отчётности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учётная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

2. Анализ финансового состояния ТОО «Желдорстрой»

2.1 Характеристика ТОО «Желдорстрой»

Товарищество с ограниченной ответственностью "Желдорстрой", находится в г. Костанай, проспект Аль-Фараби 141/10.

ТОО «Желдорстрой» в дальнейшем «Товарищество» создано по решению общего собрания участников в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".

Главной экономической целью деятельности Товарищества является извлечение дохода. В третьем пункте Устава определены основные виды деятельности Товарищества. В четвертом пункте указан состав имущества Товарищества и источники его формирования.

Товарищество является коммерческой организацией, созданной на собственность физических лиц, имеет гражданские права и несет, связанные с его деятельностью обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Товарищество имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютные счета, круглую печать со своим наименованием, штамп, фирменный бланк и др. реквизиты. Форма собственности частная, срок деятельности Товарищества неограничен.

Товарищество образует резервный и иные фонды, необходимые для эффективной его деятельности, и источники их пополнения.

Товарищество «Желдорстрой» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации. Правовое положение определяется действующим Законодательством Республики Казахстан.

Основными видами деятельности Товарищества являются:

- промышленное и гражданское строительство;

- ремонтные работы на различных объектах;

- другие виды деятельности, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Предприятие состоит из отдельных подразделений: основного, обслуживающего и вспомогательного.

Основным производством Товарищества, как уже говорилось выше, является промышленное и гражданское строительство, а также ремонтные работы на различных объектах.

Основу линейно-функциональной структуры составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.

Предприятие состоит из подразделений, объединяющих аналогичные функции работников и материальные средства, которыми эти работники пользуются.

Каждое подразделение отличается особым видом деятельности, необходимым для общего дела предприятия. Подразделение принимает специфические решения, действует во многом самостоятельно и несет за свою деятельность полную ответственность.

При разработке структуры управления ТОО «Желдорстрой» было осуществлено деление организации по горизонтали на блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности: главный инженер, главный бухгалтер, зав. складом.

Установлено соотношение полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд и производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства. Таким образом: у главного инженера в подчинении находятся основные производственные отделы: ремонтный звено, автогараж и т.д.; у заведующего складом в подчинении - бригада обслуживания складского хозяйства и отдел материально - технического снабжения; у главного бухгалтера - бухгалтерия.

Определены должностные обязанности как совокупность определённых задач и функций и поручено их выполнение конкретным лицам. В некоторых случаях, связанных с производственной необходимостью, руководство разрабатывает конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение. Во всех отделах, цехах и бригадах ТОО «Желдорстрой» разработаны положения, в которых определены взаимоотношения подразделений друг с другом.

Предприятием осуществляются обязательные платежи в государственный бюджет в виде налогов. Это - налог на добавленную стоимость, корпоративный подоходный налог, налог на имущество, социальный налог. Также в соответствии с законодательством РК, отчисляются обязательные взносы в пенсионные фонды, с которыми заключены договоры у работников предприятия. Немаловажное значение на работу предприятия имеет взаимодействие с государственными службами. Это - налоговый комитет, санитарно - эпидемиологическая служба, экология.

Ежеквартально в налоговый комитет сдаются отчеты о финансовой деятельности.

Предприятие обслуживается в «Казкоммерцбанке». Через него ведутся все расчеты с поставщиками и клиентами. В этом банке берутся кредиты для осуществления и развития деятельности предприятия.

Как было указано выше, основной целью предприятия является извлечение дохода. В ходе ознакомления с работой предприятия я узнала, что основной бюджет предприятия формируется за счет оказания услуг населению, то есть проведения строительных и монтажных работ.

По окончании работ на банковский счет предприятия поступают денежные средства. Как известно, чистый доход предприятия это вся полученная прибыль, выраженная в денежных средствах, за минусом затрат на проведение производственных мероприятий.

2.2 Анализ основных показателей финансово - экономической деятельности ТОО «Желдорстрой»

Основной целью финансово-экономического анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния хозяйствующего субъекта, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом следует иметь в виду, что хотя таким образом проводится ретроспективный анализ, его результаты представляют определенный интерес, поскольку на их основе с помощью специальных методов можно спроецировать ожидаемые параметры финансового состояния на ближайшую или несколько более отдаленную перспективу.

Цель анализа достигается в результате решения определенного набора взаимосвязанных аналитических задач, ограничиваемого организационными, информационными, техническими и методическими возможностями проведения анализа. Признавая недостаточность технических возможностей и методического арсенала анализа, следует признать, что, в конечном счете, главным фактором является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность хозяйствующего субъекта - это «сырая» информация, что в полной мере относится и к данным квартальной отчетности, представляемой хозяйствующими субъектами в налоговые органы, на основе которой должен быть проведен анализ в дипломной работе. Полный комплексный анализ деятельности хозяйствующего субъекта принято подразделять на финансовый (внешний) и управленческий (внутренний), что обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе хозяйствующего субъекта на финансовый учет и управленческий учет. Несмотря на достаточно условное разделение анализа на внешний и внутренний (поскольку внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот), проведение в дипломной работе лишь одной его части - финансового анализа - связано с ограниченностью исходной информации, невозможностью привлечения для выполнения дипломной работы данных производственного учета, нормативной и плановой информации. Все это обусловливает проведение анализа классическим способом - по данным финансовой отчетности, то есть проведение финансового (внешнего) анализа. Финансово-экономический анализ проводится на основе собранных данных квартальной отчетности, представляемой хозяйствующим субъектом в налоговые органы.

По данным таблицы (Приложение Г) видно, что объем реализации увеличился на 10,05%. Себестоимость реализованной продукции увеличилась на 11,18%. Видно, что увеличение себестоимости больше увеличения объема реализации. Что является отрицательным фактором, это подтверждает увеличение показателя затраты на тенге реализованной продукции, который увеличился на 1,03%. Рост себестоимости объясняется тем, что в 2007 г. происходило большее списание оборудования, которое морально устарело, но срок службы его не истек.

Среднегодовая стоимость основных средств возросла на 34,98%, так как, были приобретены новые основные средства (труба НКТ, фонтанная арматура, колонная головка, транспортные средства, а так же новая компьютерная техника и т.д.). За счет этого резко увеличился коэффициент обновления на 39,2%. За счет списания устаревшего морально и физически оборудования коэффициент выбытия основных средств увеличился на 10,85%. То есть на Предприятии происходит интенсивное обновление основных средств. Это является залогом дальнейшего успешного развития производства и неотъемлемым условием конкурентоспособности продукции на рынке.

Среднесписочная численность работающих увеличилась на 2,94%, также увеличились производительность труда на 6,93% и фонд оплаты труда на 9,5%.

Не смотря на увеличение затратности производства, деловая активность Предприятия возросла, о чем свидетельствует изменения показателей:

-коэффициент оборачиваемости увеличился на 6,9% и составил на конец анализируемого периода 0,88 оборотов в год;

-соответственно, снизилась продолжительность одного оборота на 28,59 дня.

Рентабельность продукции снизилась на 0,77 п.п. за счет увеличения затратности, о чем говорилось выше. А рентабельность производства увеличилась на 5,31 п.п. за счет увеличения балансовой прибыли, что было обеспечено увеличением внереализационных доходов и снижением внереализационных расходов.

Для наглядности графически представлена динамика изменения следующих показателей:

- объема реализованной продукции и ее себестоимости (рисунок 1);



Рисунок 1 Динамика изменения объёма реализованной продукции и её себестоимости

величины оборотных средств (рисунок 2);

Рисунок 2 Динамика изменения величины оборотных средств

балансовой и чистой прибыли (рисунок 3);



Рисунок 3 Динамика изменения балансовой и чистой прибыли

Рисунок 4 Динамика изменения стоимости основных средств

изменение стоимости основных средств (рисунок 4);

Вышеуказанные графики наглядно демонстрируют тенденции, произошедшие с ТОО «Желдорстрой» за исследуемый период.

2.3 Анализ формирования и распределения финансовых результатов

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности организации получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов, наиболее важные из которых представляются в форме № 2 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность деятельности организации. Важнейшим показателем среди них является прибыль, создающая финансовую базу для самофинансирования, расширения производства, решения социальных проблем и материальных потребностей трудовых коллективов, также выполнения обязательств перед бюджетом, финансовыми и кредитными учреждениями, поставщиками и подрядчиками. Кроме того, показатель прибыли (балансовой и чистой) лежит в основе расчета целого комплекса относительных показателей, отражающих степень деловой активности, уровень отдачи авансированных средств, доходность вложений в активы хозяйствующего субъекта и т. п.

Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются:

оценка динамики показателей прибыли;

выявление и измерение действия различных факторов на прибыль;

оценка возможных резервов дальнейшего роста прибыли на основе оптимизации объемов производства и издержек.

Основные показатели финансовых результатов сводятся в таблице (Приложение Д).

Логика аналитической работы предполагает проведение анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта в виде двухмодульной процедуры:

экспресс-анализа

детализированного анализа.

Из таблицы (Приложение Д) видно, что влияет на формирование конечного результата выручки от реализации. Прибыль от реализации в денежном выражении увеличилась на 14313 тг., а в структуре уменьшилась из-за того, что в целом темпы роста выручки от реализации были быстрее. Балансовая прибыль в 2006 г. составила 0,58%, потому что в этом периоде были большие внереализационные расходы, а в 2007 г. эта статья расходов Предприятия снизилась, и за счет этого доля балансовой прибыли возросла до 14%.

Внереализационные доходы и расходы включают в себя следующее:

выбытие основных средств, не связанное с получением доходов;

финансирование дочерних предприятий;

доходы, признанные по мере амортизации ОС, финансировавшихся за счет целевых поступлений и финансирования;

безвозмездное получение активов;

суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности; других долгов, нереальных к взысканию;

суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности; других долгов, нереальных к взысканию;

курсовые разницы;

суммовые разницы;

результаты переоценки ценных бумаг;

прекращение производства, не давшего продукции;

аннулирование производственных заказов (договоров);

содержание законсервированных производственных мощностей и объектов;

прибыли (убытки) прошлых лет, выявленные в отчётном году;

возмещение убытков;

излишки (недостачи);

штрафы, пени, неустойки за невыполнение договорных обязательств;

прочие внереализационные доходы и расходы.

Такая статья расходов как налоги в бюджет в общей структуре резко снижается на 66,13% это связано с тем, что в 2006 г. в общем объеме налоговых выплат значительную долю занимало погашение своей задолженности перед бюджетом, которая образовалась в предыдущих периодах. Так как эта строка влияет на конечный финансовый результат ТОО «Желдорстрой» и в дальнейшем может повлечь более серьезные проблемы в отношении с налоговыми органами. В 2006 г. чистая прибыль была отрицательная только из-за выплат по указанным основаниям. А в 2007 г. чистая прибыль уже имеет положительный результат.

2.3.1 Экспресс-анализ

Целью экспресс-анализа является получения относительно простой и достаточно наглядной оценки финансового благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта. Экспресс-анализ целесообразно проводить в три этапа.

Первый этап - подготовительный, задачами которого являются принятие решения о целесообразности анализа финансовой отчетности и получение подтверждения в ее готовности к чтению. Первая задача решается путем ознакомления с аудиторским заключением, вторая - проверка готовности отчетности к чтению - носит менее ответственный и в определенной степени технический характер. Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей; выверяется правильность и ясность заполнения отчетных форм, проверяются валюта баланса и все промежуточные итоги; проверяются взаимоувязка показателей отчетных форм и основные контрольные соотношения между ними и т. п.

Второй этап - предварительный обзор бухгалтерской отчетности - предполагает ознакомление с пояснительной запиской к балансу, на основании которой можно оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции основных показателей деятельности, а также установить качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта.

Анализируя тенденции основных показателей, необходимо иметь в виду, что, во-первых, на их уровень и динамику искажающее влияние оказывает инфляция, во-вторых, и сам баланс не свободен от некоторых ограничений, к главным из которых относятся:

- баланс, фиксируя сложившиеся на момент его составления итоги финансово-хозяйственных операций, отражая статус-кво в средствах и обязательствах, отвечает на вопрос что представляет собой предприятие на данный момент, но не отвечает на вопрос, в результате чего сложилось такое положение. Ответ на последний вопрос не может быть получен только по данным баланса, для этого необходимо привлечь и дополнительные источники информации и осмыслить множество факторов, не находящих отражения в отчетности (инфляция, НТП, финансовые затруднения у смежников и др.);

- анализ баланса должен проводиться в динамике, обеспечивая временную сопоставимость расчетных аналитических показателей. Еще лучше, если имеется возможность сравнения полученных показателей со среднеотраслевыми, среднепрогрессивными и т.п.;

- одно из существенных ограничений баланса связанно с применением при его расчете принципа использования цен приобретения. В условиях инфляции, роста цен на используемые хозяйствующим субъектом сырье и оборудование, низкой обновляемости основных средств и т. п. многие статьи отражают совокупность одинаковых по функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов, что приводит к значительному искажению результатов деятельности предприятия, реальной оценки его хозяйственных средств, «цены предприятия в целом»;

- объективность результатов анализа в значительной степени зависит от степени агрегированности данных: малая степень агрегированности приводит к бессистемности и неуправляемости огромными массами данных, а слишком большая степень агрегированности - к сокращению их информативности и аналитичности;

- итог баланса не отражает суммы средств, которой реально располагает хозяйствующий субъект, что обусловлено действием инфляции, конъюнктурой рынка, используемыми методами учета и т. д. Во-первых, учетная оценка активов хозяйствующего субъекта и источников их покрытия не совпадает с их текущей рыночной оценкой. Во-вторых, даже если предположить что учетная и текущая оценка совпадают, то и в этом случае валюта баланса не будет отражать точной «стоимостной оценки» предприятия, поскольку цена предприятия в целом, как правило, больше суммарной оценки его активов. Эта разница характеризует величину гудвилла данного предприятия и может быть выявлена лишь в процессе его продажи.

Кроме того, в балансе имеются статьи, носящие, по сути, характер регулятивов, завышающие валюту баланса.

Третий - основной - этап: экономическое чтение и анализ отчетности. Его цель - обобщенная оценка хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта.

В общем виде методикой экспресс-анализа отчетности предусматривается анализ ресурсов и их структуры, результатов хозяйствования, эффективности использования собственных и заемных средств. Смысл экспресс-анализа - отбор небольшого количества наиболее существенных и сравнительно несложных в исчислении показателей и постоянное отслеживание их динамики. Один из вариантов отбора аналитических показателей для определения экономического потенциала предприятия и оценки результатов его деятельности приведен в таблице (Приложение Е). Большинство из приведенных в таблице (Приложение Е) показателей, также как и тенденции, их изменения, имеют достаточно очевидную экономическую интерпретацию, поэтому ограничимся лишь некоторыми комментариями.

1. Коэффициент износа, превышающий 50%, остается нежелательным.

2. Финансовое состояние предприятия с точки зрения краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности и платежеспособности,
то есть способностью своевременно и в полном объеме производить расчеты по краткосрочным обязательствам. Условное нормативное значение коэффициента текущей ликвидности составляет от 1,5 до 2,0, а разумный рост в динамике рассматривается как благоприятная тенденция (по другим данным ? 2).

Основными признаками платежеспособности являются:

- наличие на расчетном счете средств в объеме, достаточном для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения;

- отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

3. Финансовое состояние с позиции долгосрочной перспективы характеризуется структурой источников средств, степенью зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов. Доля собственного капитала должна быть не меньше 60% (по другим данным ? 50 %).

В начале 2007 г. величина основных средств увеличилась незначительно на 1,07%, а в конце 2007 г. по сравнению с началом 2007 г. величина возросла на 68,52%, это произошло за счет приобретения нового дорогостоящего оборудования. Также увеличилась доля основных средств в общей сумме активов на 16,38п.п. Коэффициент износа основных средств не превышает 50% и составляет на конец 2007 г. 0,17%.

Коэффициент текущей ликвидности за рассматриваемый период возрастал, но из-за привлечения краткосрочных кредитов крупных акционеров Предприятия повлекло снижение показателя текущей ликвидности ниже норматива 1,5 и на конец 2007 г. составил 0,19%.Сумма долгосрочного кредита не изменилась, поэтому коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств не изменился.

За рассматриваемый период прибыль от реализации, чистая прибыль и балансовая увеличились, что в свою очередь привело к увеличению общей рентабельности до 5,56 п.п. А рентабельность продукции и основной деятельности снизились с 24,30% до 24,26% и 32,33% до 31,94% за счет увеличения себестоимости продукции.

Оценка динамичности развития ТОО «Желдорстрой» в целом положительная, произошло увеличение таких показателей как:

- темпы роста выручки на 10,05%;

- темпы роста балансовой прибыли с 5037 тг. до 134204 тг.

- темпы роста авансированного капитала на 25,66%.

А оборачиваемость активов снизилась на 12,42%.

Рентабельность совокупного капитала увеличилась на 5,31 п.п. Рентабельность собственного капитала за 2006 г. рассматривать не имеет смысла, так как за данный период чистая прибыль и общая сумма собственного капитала были отрицательными. А в 2007 г. рентабельность собственного капитала отрицательная, потому что общая сумма капитала осталась отрицательной.

2.3.2 Анализ имущественного положения

Устойчивость финансового положения в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия величина активов, их структура претерпевают постоянные изменения, данные, о динамике которых можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. Необходимость и целесообразность вертикального анализа заключается в следующем:

- во-первых, относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляции, затрудняющей сопоставление в динамике абсолютных показателей;

- во-вторых, использование относительных показателей позволяет проводить межхозяйственные сравнения. Вертикальному анализу может быть подвержен либо исходный баланс, либо модифицированный (с укрупненной или трансформированной номенклатурой статей).

Данные вертикального анализа по укрупненной номенклатуре статей сводятся в таблице (Приложение Ж) (баланс-нетто). В таблице (Приложение И) приводится структура исходного баланса (баланса-брутто). На основе таблиц (Приложения Ж,И) делаются выводы об основных изменениях в структуре баланса и о главных причинах, обусловивших эти изменения, а также о выявленных тенденциях тех или иных статей баланса.

Горизонтальный анализ отчетности заключается в определении темпов роста по всем статьям исходного или укрупненного баланса, что позволяет не только анализировать динамику отдельных показателей, но и прогнозировать их изменения.

Данные горизонтального анализа по укрупненной номенклатуре статей сводятся в таблице (Приложение К) (баланс-нетто). В таблице (Приложение Л) приводятся данные горизонтального анализа по исходному балансу (балансу-брутто). Данные по всем статьям базисного года принимаются за 100%. На основе данных таблиц (Приложения К,Л) делаются выводы о темпах изменения основных статей баланса и о главных причинах, обусловивших эти изменения.

Горизонтальный и вертикальный анализы дополняют друг друга, давая особенно ценную информацию для межхозяйственных сопоставлений. Динамика имущественного положения хозяйствующего субъект может быть охарактеризована с помощью данных, приведенных в таблице (Приложение М).

Из приведенного баланса-нетто в таблице (Приложение Ж) видно, что в разделе актив наибольший удельный вес составляют внеоборотные средства, которые складываются из основных средств (31%-42%) и прочих внеоборотных средств (40%-33%). В структуре актива идет медленное перераспределение - основные средства на начало 2008 г. увеличились на 11,07 п.п., а прочие внеоборотные средства уменьшились на 6,64 п.п. Структура пассива формируется за счет привлеченного капитала, в котором наибольший удельный вес занимают краткосрочные пассивы 143%-136%. Также можно заметить, что собственный капитал медленно растет и на начало 2008 г. он возрос на 9,83 п.п. из таблицы (Приложение Ж) хорошо видно за счет какого капитала формируется пассив.

Таблица (Приложение И) является дополнением к таблице (Приложение Ж), в этой таблице видно из чего состоят статьи раздела, какие произошли изменения, и что на это повлияло. На начало 2006 г. прочие внеоборотные активы составляли наибольший удельный вес 39,49% по сравнению с основными средствами 31,14%. Но к началу 2008 г. ситуация изменилась и основные средства увеличились на 11,07 п.п., а прочие внеоборотные уменьшились на 6,64 п.п. Из таблицы (Приложение И) видно, что прочие внеоборотные средства в основном состоят из незавершенного строительства. Запасы и затраты на начало 2008 г. уменьшились на 1,05 п.п., несмотря на что НДС по приобретенным ценностям увеличился на 2,47 п.п., но из-за уменьшения сырья, материалов и аналогичных ценностей на 0,8 п.п. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков снизилась на 10,95 п.п., также снизились авансы выданные на 0,78 п.п., а прочие дебиторы увеличились на 7,78 п.п. Следовательно, общая дебиторская задолженность снизилась незначительно на 3,96 п.п.

В разделе пассив (Приложение И) наибольший удельный вес занимает привлеченный капитал, который на начало 2008 г. снизился на 9,76 п.п. Это связано с тем, что кредиторская задолженность поставщиков и подрядчиков снизилась на 104,79 п.п., также снизились авансы полученные на 2,34 п.п., задолженность перед дочерними и зависимыми обществами на 4,95 п.п. Но очень резко возросла задолженность прочих кредиторов на 88,53 п.п. Это связано с тем, что ТОО «Желдорстрой» пользуется денежными средствами крупных кредиторов. Также большую долю в структуре баланса составляет задолженность перед бюджетом, на начало 2006 г. она равнялась 12,68%, а к началу 2008 г. составила 26,13%. Несмотря на то, что Предприятие старается погасить свою задолженность перед бюджетом, она возросла за счет пеней, штрафов и т.д.

Из таблиц (Приложения К,Л) видно, что общая сумма денежных средств находящихся в распоряжении предприятия увеличилась на 25,66%. В структуре активов это увеличение было обусловлено главным образом за счет увеличения стоимости основных средств на 70,33% и объемом запасов и затрат на 46,48%. На начало 2007 г. дебиторская задолженность резко возросла на 41,93%, а на начало 2008 г. по сравнению с 2006 г. снизилась на 2,61%. Это говорит о том, что ТОО «Желдорстрой» налаживает взаимоотношения со своими покупателями, что не мало важно для дальнейшего сбыта своей продукции и взаиморасчетов между Предприятиями.

В структуре пассива увеличение произошло за счет увеличения краткосрочных пассивов на 17,69% и долгосрочных пассивов на 2,30%.

2.3.3 Анализ ликвидности

Для расчета показателей ликвидности и финансовой устойчивости используются данные рассчитанные в таблице (Приложение Н).

Анализ ликвидности проводится с использованием абсолютных и относительных показателей. Смысл анализа ликвидности с помощью абсолютных и относительных показателей - проверить, какие источники средств и в каком объеме используются для покрытия запасов. В целях анализа целесообразно рассмотреть многоуровневую схему покрытия запасов и затрат. В зависимости от того, какого вида источники средств используются для формирования запасов, можно с определенной долей условности судить об уровне платежеспособности хозяйствующего субъекта.

К основным источникам покрытия запасов и затрат относятся:

1.Собственные оборотные средства (СОС), величина которых находится по следующему формуле (1):

СОС = СК + ДП - ВА	(1)

где СК - собственный капитал;

ДП - долгосрочные пассивы;

ВА - внеоборотные активы.

2. Нормальные источники формирования запасов

Показатель нормальные источники формирования запасов (ИФЗ) отличается от предыдущего на величину краткосрочных ссуд и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям, являющихся, как правило, источниками покрытия запасов. Величина ИФЗ находится по выражению (2):

ИФЗ = СОС + ссуды банка и займы + расчёты с кредиторами	(2)

С определенной долей условности выделяют следующие типы текущей финансовой устойчивости и ликвидности хозяйствующего субъекта:

абсолютная финансовая устойчивость, характеризующаяся следующим неравенством (3):

,	(3)

где ПЗ - потребность в запасах.

Данное соотношение показывает, что запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами, то есть предприятие не зависит от внешних кредиторов. Такая ситуация встречается крайне редко.

нормальная финансовая устойчивость, характеризующаяся неравенством (4):

.	(4)

Приведенное соотношение соответствует положению, когда функционирующее предприятие использует для покрытия запасов различные «нормальные» источники средств - собственные и привлеченные.

Неустойчивое финансовое положение, характеризующееся неравенством (5):

.	(5)

Данное соотношение соответствует ситуации, когда предприятие, не покрывая части своих запасов, вынуждено привлекать дополнительные источники покрытия, не являющиеся в известном смысле «нормальными», то есть обоснованными.

критическое финансовое положение, характеризующееся тем, что к ситуации, описанной в неравенстве (5), предприятие имеет кредиты и займы, не погашенные в срок, а также просроченную кредиторскую и дебиторскую задолженности, что означает для предприятия невозможность вовремя расплатиться со своими кредиторами.

При проведении анализа финансового состояния экономического субъекта выявлено, что предприятие в 2006 г. и 2007 г. имеет неустойчивое финансовое положение. Расчеты приводятся в таблице 2.1.

Данное неравенство (таблица 2.1) говорит о том, что ТОО «Желдорстрой» вынуждено привлекать дополнительные источники покрытия, не всегда обоснованные. Как уже говорилось, в 2007 г. были введены в эксплуатацию новые основные средства и собственный капитал является отрицательным, поэтому источники формирования запасов имеют отрицательное значение.

Таблица 2.1 Анализ изменения финансовой устойчивости

В рамках углубленного анализа в дополнение к абсолютным показателям, определяемым по выражениям 3 - 5, целесообразно также рассчитывать ряд аналитических показателей - коэффициентов ликвидности.

Данные для расчета абсолютных и относительных показателей ликвидности сводятся в таблице (Приложение П).

Основными коэффициентами ликвидности являются:

- коэффициент текущей ликвидности (Клт), или коэффициент покрытия, рассчитываемый по формуле (6):

,	(6)

где ТА - текущие (оборотные) активы;

КП - краткосрочные пассивы.

Клт дает общую оценку ликвидности предприятия, показывая, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются мобильными оборотными средствами; коэффициент быстрой (критической, промежуточной) ликвидности (Клб), рассчитываемый по формуле (7):

,	(7)

где ДС - денежные средства;

ДБ - дебиторская задолженность.

Клб отражает платежные возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами;

коэффициент абсолютной ликвидности (Кла), определяемый по формуле (8):

,	(8)

Кла показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время.

В таблице (Приложение П) собственные оборотные средства, их доля в активах, общей величине и запасах имеют отрицательное значение, т.к. показатель рассчитывается, как Собственный капитал - Внеоборотные активы. На Предприятии собственный капитал остается практически неизменным и отрицательным, а внеоборотные активы увеличились. Из таблицы видно, что внеоборотные активы увеличились на 33,53%. Такая ситуация на Предприятии привела к отрицательному значению собственных оборотных средств, их доли в активе, в запасах и общей величине.

Так же отрицательным является коэффициент соотношения привлеченного и собственного капитала, т.к. собственный капитал является отрицательным.

Коэффициент текущей ликвидности составляет 0,19-0,23, а по норме он должен быть больше 1,5 в СНГ, по зарубежным стандартам больше 2. Этот коэффициент показывает, что текущие кредиторские обязательства не полностью обеспечиваются мобильными оборотными средствами на нормальном уровне.

Коэффициент быстрой ликвидности находится в пределах 0,11-0,15, а по норме Клб>0,5 в СНГ, и по зарубежным стандартам Клб>1. На ТОО «Желдорстрой» большую долю ликвидных средств составляет дебиторская задолженность, часть которой трудно своевременно взыскать и поэтому коэффициент быстрой ликвидности меньше нормы. Это значит, что платежные возможности у Предприятия плохие из-за несвоевременного проведения расчетов с дебиторами.

Коэффициент абсолютной ликвидности равен 0 (по норме в СНГ Кла>0,05, по зарубежным стандартам Кла>0,2). Так как Предприятие не имеет собственного капитала и работает за счет краткосрочных пассивов. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что ТОО «Желдорстрой» не может погасить всю свою краткосрочную кредиторскую задолженность в максимально короткие сроки. Денежные средства не скапливаются на расчетном счете Предприятия, чем достигается их эффективное использование (консервация денежных средств, их скапливание на расчетном счете, снижает эффективность использования средств предприятия). Высокое значение коэффициента абсолютной ликвидности является выгодным только с точки зрения кредитора, реально же в интересах самого экономического субъекта выгодно сохранение значения данного коэффициента на оптимальном уровне, что бы только сохранить привлекательность своего баланса для инвесторов.

2.3.4 Анализ деловой активности

Для того, что провести анализ деловой активности следует рассчитать такие показатели как:

общая капиталоотдача;

фондоотдача;

отдача основных средств и нематериальных активов;

оборачиваемость текущих активов;

оборачиваемость запасов;

оборачиваемость дебиторской задолженности;

оборачиваемость банковских активов;

оборачиваемость собственного капитала.

Результаты расчетов показателей деловой активности ТОО «Желдорстрой» сводятся в таблице 2. Они показывают эффективность использования средств предприятия.

Таблица 2.2 Анализ деловой активности

В таблице 2.2 общая капиталоотдача снизилась, т.к. увеличение реализованной продукции меньше увеличения пассива баланса. Показатели, фондоотдача и отдача основных средств и нематериальных активов, являются одинаковыми потому, что нематериальные активы имеют небольшое значение и ни как не влияют на показатели. Но снижение этих показателей на 16,35 п.п. произошло за счет того, что основные средства увеличивались быстрее, чем выручка от реализации продукции.

Оборачиваемость оборотных (текущих) активов увеличилась на 6,9%, т.к. на фоне увеличения объема реализации увеличение среднего значение оборотных активов было незначительным - эффективность их использования возросла.

При увеличивающейся себестоимости, объем запасов Предприятия уменьшился незначительно. Это может быть результатом эффективной политики управления уровнем оптимального запаса.

Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась на 10,83%. Т.к. произошло увеличение реализованной продукции и дебиторской задолженности. Рост показателя оборачиваемости банковских активов объясняется тем, что резко снизились денежные средства на расчетном счету, даже стали равны нулю. Это говорит о том, что ТОО «Желдорстрой» более рационально использует денежные средства.

Т.к. собственного капитала имеет отрицательное значение, из-за большого объема задолженности, показатель оборачиваемости собственного капитала тоже имеет отрицательное значение.

В заключение анализа, показатели финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Желдорстрой» сводятся в обобщающую таблицу (Приложение Р).

3. Организация учёта и разработка учётной политики в ТОО «Желдорстрой» и пути их совершенствования

3.1 Учётная политика ТОО «Желдорстрой»

Бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

-бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением данного предприятия;

-специализированной профессиональной организацией на договорных началах, том числе централизованной бухгалтерией; соответствующим специалистом на договорных началах.

В первом случае речь о средних и крупных предприятиях, на которых выделение бухгалтерского учета из общего управленческого процесса немыслимо. Остальные варианты ведения учета используются малыми предприятиями, которых подчас содержание собственной бухгалтерии - дорогостоящее и нерациональное занятие.

Независимо от того, имеет предприятие собственную бухгалтерию или пользуется услугами сторонней организации, ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. В его обязанности входит создание необходимых условий для правильного ведения бухгалтерского учета, выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер или лицо, исполняющее его функции, несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета. Основные его функции состоят в обеспечении контроля и отражении на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственной операции, предоставление оперативной информации, составлении в установленные сроки бухгалтерской отчетности и осуществлении (с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В ТОО «Желдорстрой» бухгалтерский учет организован на основе журнально-ордерной формы; программа 1 С: бухгалтерия.

Директор определяет перечень работников, имеющих право подписи на организационно - распределительный и финансово-расчетных документах ежегодно и в случае смены полномочного лица в должности.

Хранение и уничтожение учебно-бухгалтерской информации производится в соответствии с «Положением о делопроизводстве» с учетом требований постановления Кабинета Министров Республики Казахстан. Ответственность за соблюдением графика документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений содержащихся в них, и своевременную, передачу документов для отражения в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы. Контролирует соблюдение графика документооборота исполнителями, главным бухгалтер. Требование главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. На данном предприятии определен следующий перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну: платежные поручения, выписка банка, расходные и приходные кассовые ордера. Директор определяет перечень лиц, имеющих доступ к этой информации в объеме компетенции сотрудников.

Учетная политика осуществляется в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Базой для ее формирования являются НСФО, МСФО, а также другие нормативно-правовые документы, регулирующие систему бухгалтерского учета в Республике Казахстан. Бухгалтерский баланс ТОО «Желдорстрой» соответствует всем требованиям НСФО.

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величены основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

В настоящее время, ТОО «Желдорстрой» ведёт бухгалтерский учет в соответствии:

- Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Типовым планом счетов бухгалтерского учета, НСФО и МСФО.

- Налоговым Кодексом РК.

- Трудовым кодексом РК.

- Законом о труде.

- Гражданским кодексом РК.

- Учетной политикой организации.

- Нормативными правовыми актами, регулирующими систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

организационно-правовая форма организации;

отраслевая принадлежность и вид деятельности;

масштабы деятельности организации;

управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

финансовая стратегия организации;

материальная база;

степень развития информационной системы в организации, в том числе и управленческого учета;

уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Учетная политика ТОО «Желдорстрой» формировалась главным бухгалтером организации и утверждена генеральным директором.

Информация, содержащаяся в принятых первичных документах, в регистрах журнально-ордерной форме учета накапливается и систематизируется с применением компьютерной техники.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в национальной валюте тенге (KZT).

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых тенге.

Возникающие при этом суммовые разницы относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Списание курсовых разниц по операциям с иностранной валютой относить на финансовый результат деятельности предприятия по мере совершения операций.

В учетной политике утвержден порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Учетная политика в частности оценки и признания доходов ведется в соответствии с НСФО. Согласно принципу доходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовой отчетности, когда они заработаны, а расходы и убытки, когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены и выплачены.

Оценка товаров ведется согласно НСФО производится по методу средневзвешенной стоимости. Продажная цена товаров определяется на договорной основе. Прейскуранты договорных цен утверждаются директором. Аналитический учет движения товарно-материальных затрат ведется по количественно суммовому методу в разрезе структурных подразделений по материально-ответственным лица. Себестоимость товаров слагается из цены покупки, пошлины на ввоз, таможенного сбора, транспортно-заготовительных расходов, связанных с их доставкой к месту расположения и приведением в надлежащее состояние, а также прочих расходов, прямо связанных с приобретением запасов. Инвентаризация проводится один раз в год. Учет основных средств ведется в соответствии с НСФО. При наличии амортизации по всем основным средствам в бухгалтерском учете используется метод равномерного списания стоимости по нормам.

При расчетах с поставщиком применяются такие формы безналичных расчетов, как платежное поручение.

Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручения плательщика банку о перечислении определенной суммы с его счета получателя. Оно представляется в банк плательщиком, преимущество расчетов платежными поручениями заключается в том, что они создают возможность предварительной проверки качества товара. С их помощью сокращается документооборот и время расчетных операций. При расчетах с поставщиками применяется платежное поручение, которое представляет собой расчетный документ, содержащий требования к плательщику об уплате определенной суммы через банк. В платежном поручении приводятся наименование, адреса, и номера счетов плательщика и получателя денег. Все эти данные дают возможность плательщику использовать платежные получения для проверки выполнения поставщиком условий договора поставщика.

В ряде случаев применяется безакцептная оплата платежного требования - поручения. Со счета оплачивается без акцепта платежные требования-поручения за воду, электрическую и тепловую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действовавших тарифов, абонентская плата за телефон.

Анализируемое хозяйство постоянно ищет поставщиков на наиболее выгодных для себя условиях, чтобы хоть частично погасить задолженность. С другой стороны, поставщики, желая сократить риск не возврата долга, заключают договор на наибольшие суммы и на довольно жестких условиях.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками может быть подразделен на первичный, аналитический и синтетический. Такое подразделение учета необходимо для определения размеров расчетов с тем или иным плательщиком (покупателем) а также для получения разнообразной информации о деятельности предприятия.

Все документы, служащие основанием для бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, позволяющие использовать содержащиеся в них данные наиболее эффективно при принятии решений.

Важным элементом организации первоначального учета является документооборот, он является одним из документов учетной политики и разрабатывается главным бухгалтером. Документооборот представляет собой время движения первичных документов в бухгалтерии от момента их создания до сдачи в архив.

В зависимости от конкретных условий деятельности предприятия учет на нем может быть организован по централизованной, децентрализованной или смешанной форме.

При централизации учета все работы по текущему обобщению и систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов, экономическому анализу и контролю сосредоточиваются в едином подразделении предприятия. Это обеспечивает возможность рационального разделения труда и организации действенного контроля со стороны учетного аппарата за работой производственных подразделений.

При децентрализации учета наряду с центральной бухгалтерией предприятия в отдельных подразделениях создаются свои бухгалтерии. Они осуществляют законченный цикл учетных работ, вплоть до составления отдельного бухгалтерского баланса, активы и пассивы которого включаются в общий баланс предприятия. К несомненным достоинствам децентрализованной формы необходимо отнести приближение учетного персонала к производственным подразделениям, повышение оперативности и аналитичности учета.

Предприятия может применять и смешанную форму организации учета, когда лишь некоторые (наиболее крупные) подразделения составляют отдельный баланс, либо, когда бухгалтерские службы подразделений выполняют только часть учетных работ (приемку и проверку первичных документов, учет расчетов с работниками, группировку информации в разрезах, необходимых для руководства подразделением, и др.).

...