Організація та вдосконалення обліку основних засобів

56.5

155.8

104.8

48.3

185.5

4. Чистий прибуток(+), збиток (-):

а) на 100 га с.-г. угідь, тис.грн

58.9

64.01

23.4

-33.5

39.7

б) на 1 середньооблікового робітника, тис грн.

39.6

67.4

18.6

-21.0

46.9

5. Рівень рентабельності (+), рівень збитковості (-) %

41.8

26.7

10.7

-31.1п.в.

*

Розрахунки показали, що валова продукція в співставних цінах 2005 року, що припадає на 100 га с-г угідь, у звітному періоді порівняно з базисним збільшилась на 23,5 тис.грн.. Причиною цього стало зменшення площі с-г угідь на 113 га, при цьому валова продукція зросла на 1326 тис.грн.. Валова продукція в співставних цінах 2005 року, що припадає на 1 середньооблікового робітника, зросла на 45,9 тис.грн., що пояснюється підвищенням валової продукції в співставних цінах та зниженням чисельності працівників на 17 осіб. Отже, можна стверджувати, що робоча сила використовується ефективно. Валова продукція на 100 грн. основних виробничих фондів збільшилась на 837.6 тис.грн. Причиною цього стало зниження вартості основних фондів на 3635 тис.грн., що свідчить про ефективне використання основних фондів. Валова продукція в співставних цінах 2005 року, що припадає на 1 люд.-год прямих витрат праці зросла на 14,1 грн., при цьому прямі затрати праці знизились на 36,2%. Отже, можна констатувати, що продуктивність праці зросла.

Таким чином, можна стверджувати, що підприємство ефективно використовує робочу силу та основні фонди

Дослідженнями встановлено, що товарна продукція на 100 га с-г угідь збільшилась на 125,7 тис.грн.. Це відбулося за рахунок зростання товарної продукції на 8138 тис.грн., при цьому площа с-г угідь знизилась на 1,7%. Товарна продукція на 1 робітника підвищилась на 12749,1 тис.грн.. Причиною цього стало збільшення товарної продукції та зменшення чисельності працівників.

З проведених розрахунків можна констатувати, що валовий прибуток на 100 га с-г угідь зріс на 47,9 тис.грн., що відбулось за рахунок збільшення валового прибутку на 3102 тис.грн.. Валовий прибуток на 1 працівника підвищився на 48,3 тис.грн., внаслідок зростання валового прибутку, при цьому чисельність працівників зменшилась.

Необхідно відмітити, що чистий прибуток на 100 га с-г угідь зменшився на 33,5 тис.грн.. Це відбулося за рахунок зменшення чистого прибутку на 2437 тис.грн. та площі с-г угідь на 113 га. Чистий прибуток на 1 працівника знизився на 21,0 тис.грн., що пояснюється скороченням чистого прибутку.

Рівень рентабельності у 2010р. порівняно з 2008р. зменшився на 31,1 п.в. Це відбулося за рахунок зменшення чистого прибутку на 60,9% та зростання собівартості на 5034 тис.грн.

2.2 Класифікація та оцінка основних засобів

Склад основних засобів на підприємстві дуже різноманітний. Тому з метою бухгалтерського обліку, аналізу використання основних засобів та інших цілей основні засоби в господарстві класифікують за відповідними групами. Групування здійснюється відповідно Методичних рекомендацій з обліку основних засобів за трьома групами всередині яких встановлені підгрупи:

1.Основні засоби:

Земельні ділянки;

Капітальні витрати на поліпшення земель;

Будинки, споруда та передавальні пристрої;

Машини та обладнання;

Транспортні засоби;

Інструменти, прилади, інвентар;

Тварини;

Багаторічні насадження;

Інші основні засоби.

2.Інші необоротні матеріальні активи:

Бібліотечні фонди;

Малоцінні необоротні матеріальні активи;

Тимчасові (не титульні) споруди;

Природні ресурси;

Інвентарна тара;

Предмети прокату;

2.7. Інші необоротні матеріальні активи.

3. Незавершені капітальні інвестиції.

Згідно з п(С)БО 7 «Основні засоби» підприємство самостійно встановлює вартісну межу, за якою необоротні активи відносяться до основних засобів чи інших необоротних матеріальних активів. Обліковою політикою ТОВ АФ «Псьол» передбачено об'єкти вартістю до 1000 грн. відносити до малоцінних необоротних матеріальних активів.

Підприємство у виробничій діяльності використовує лише власні основні засоби, які обліковуються на балансі підприємства.

За призначення основні засоби на підприємстві класифікуються так:

-виробничого призначення - це такі, що використовуються безпосередньо у виробництві продукції чи наданні послуг;

загальновиробничого призначення - це такі, що беруть участь у виробничому процесі чи його обслуговуванні, і для них є характерним обслуговування виробничого підрозділу або ж використання одночасно для виробництва кількох видів продукції (робіт, послуг).

адміністративного призначення - це такі, що обслуговують адміністрацію підприємства.

За використанням основні засоби досліджуваного підприємства можна поділити на:

а)діючі - ті, що використовуються (експлуатуються);

б)недіючі - ті, що не використовуються у даний період часу у зв'язку з консервацією, реконструкцією, модернізацією, добудовою;

в)запасні - ті, що призначені для заміни об'єктів, що вибули чи ремонтуються.

В бухгалтерському обліку основні засоби виробництва відображаються у сумі фактичних витрат на їх придбання, доставку, встановлення, спорудження і виготовлення з урахуванням платежів під час транспортування і спорудження, що будуть складати їх первісну вартість.

Якщо будівництво основних засобів проходить господарським способом або основні засоби були виготовлені у господарстві, то їх первісна вартість буде дорівнювати сумі всіх фактичних витрат.

При підрядному способі виробництва первісна вартість являє собою кошторисну вартість.

Отже можна зробити висновок, що в залежності від каналу надходження однорідні об'єкти основних засобів будуть мати різну вартість, а необхідною умовою правильного обліку основних засобів виробництва є використання єдиного принципу їх грошової оцінки за початковою, залишковою та відновною вартістю.

Первісна вартість основних засобів виробництва в досліджуваному підприємстві може змінюватися у разі поліпшення (ремонти, реконструкція, модернізація, технічне переозброєння), якщо витрати на ці заходи перевищують п'ять відсотків сукупної балансової вартості основних засобів на початок року. Але включення до вартості величини витрат "на поліпшення і ремонт" викривлює балансову вартість. Це віднесення є необгрунтованим, тому що зі зниженням якості та втратою споживчої вартості, вартість основних засобів виробництва в обліку зростатиме, а кошти на амортизацію при цьому зменшуються.

Первісна вартість основних засобів виробництва може також змінюватися при проведенні їх індексації, тобто переоцінки, яка проводиться на підприємстві. Індексація основних засобів підприємства проводиться самостійно згідно з затвердженою методикою. В результаті переоцінки об'єкти основних засобів в нових умовах відтворення мають відновну вартість.

При правильному проведенні переоцінки основних засобів виробництва можна досягти наступного:

> отримувати повні і точні дані щодо наявності, структури, а також наскільки зношені основні засоби виробництва;

> створення економічно обґрунтованих умов для визначення витрат виробництва, рівня рентабельності і створення фондів розвитку виробництва;

> створення бази для зміни діючих норм амортизації, нових цін на продукцію, нових тарифів, норм, розцінок;

На підприємстві для індексації вартості основних засобів виробництва застосовують усереднені індекси цін на будівництво та промислову продукцію, які фактично склалися в умовах кожного року. Ці індекси розробляються Держкомстатом та Міністерством Фінансів України. Балансова вартість основних засобів виробництва індексується за схемою, що ґрунтується на строках введення основних засобів в експлуатацію і динаміці цін. В спеціальній відомості індексації основних засобів на перше січня основні засоби, що знаходяться на балансі підприємства на визначену дату, поділяють за видами і строками зарахування їх на баланс. Після цього від вартості кожного виду основних засобів на кінець року віднімають вартість основних засобів, введених протягом цього року, різницю коригують за індексами, що фактично склалися за рік.

Залишкова вартість основних засобів виробництва являє собою різницю між початковою вартістю та сумою зносу основних засобів за весь період експлуатації об'єкту. Сума дооцінки залишкової вартості об'єкта основних засобів включається до складу додаткового капіталу, а сума уцінки - до складу витрат.

Відображення на балансі підприємства основних фондів по залишковій вартості є цілком обґрунтованим. Але складається така ситуація, що перенесення вартості основних засобів виробництва на новостворювану продукцію розтягується на десятки років.

2.3 Організація первинного обліку основних засобів

Найпершим і найважливішим моментом обліку основних засобів на підприємстві є документальне оформлення операцій з ними. Первинні документи містять інформацію, що характеризують об'єкт і є підставою для проведення записів у бухгалтерському обліку. В той же час документи слугують юридичною підставою щодо доказовості наявності об'єктів та здійснення різного роду операцій з ними.

Обліковують основні засоби по кожному інвентарному об'єкту. Для індивідуального обліку об'єкти нумерують, тобто присвоюють їм інвентарні номери. Інвентарний номер наносять на об'єкт фарбою. Номер, присвоєний об'єкту, як правило зберігається за ним протягом усього періоду перебування в господарстві. Його вказують в усіх первинних документах по обліку наявності, руху та ремонту основних засобів. Інвентарний номер об'єкта, що вибув не присвоюють іншому об'єкту. При організації обліку основних засобів на підприємстві застосовують шифрування не тільки об'єктів, а й груп, до яких вони належать. Такий підхід дає змогу систематизувати облік основних засобів.

Надходження на підприємство, внутрішнє переміщення, списання, ліквідація, реалізація та інші операції з основними засобами оформляють первинними документами відповідно до наказу Міністерства статистики України від 29.12.1995 р. №352 «Про затвердження типових форм первинного обліку».

В первинних документах обов'язково міститься така інформація:

назва первинного документа, яка характеризує оформлену господарську операцію;

дата складання;

назва господарства;

зміст, кількісні та вартісні показники обсягу господарської операції;

назву об'єкта основних засобів, його інвентарний номер, дату початку і місце експлуатації, термін корисного використання;

технічну характеристику (площа, обсяг, місткість, потужність тощо) та вартість об'єкта основних засобів, його переоцінку, ремонт, поліпшення та амортизацію;

посади осіб, які здійснювали господарську операцію та оформлення первинних документів з їх підписами;

перелік технічної документації, що передається (приймається) разом з об'єктом основних засобів, вид і кількість дорогоцінних металів, що містяться в об'єкті основних засобів;

походження коштів (власні, цільові), використаних для придбання, будівництва і поліпшення основних засобів, та про безоплатно одержані основні засоби;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції.

На досліджуваному підприємстві застосовуються такі первинні облікові документи:

1) Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. ОЗСГ-1);(Додаток А)

Цей документ застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів і обліку введення їх в експлуатацію, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого, передачі основних засобів зі складу в експлуатацію, виключення зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству за плату, без оплати та по договорах оренди.

В акті приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів зазначають коротку характеристику об'єкта, його первісну, переоцінену вартість та суму амортизації з моменту введення в експлуатацію.

При оформленні приймання основних засобів Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, що призначається розпорядженням керівника підприємства. До складеного Акта прикладають технічну документацію, що відноситься до цього об'єкта та передають до бухгалтерії підприємства. Акт підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів Акт виписується у двох примірниках працівником структурного підрозділу -здавальника. Перший примірник з підписами одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, а другий структурному підрозділу - здавальнику.

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству Акт складається у двох примірниках (для підприємства, що здає та приймає основні засоби).

2)Акт приймання-здачі відремонтованих і реконструйованих (модернізованих) об'єктів (ф.ОЗСГ-2) - застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів із ремонту, реконструкції та модернізації. Акт, підписаний працівником цеху, що уповноважений на приймання основних засобів, та представником господарства, який виконував ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають до бухгалтерії господарства. Акт підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими. До технічного паспорта відповідного об'єкта основних засобів вносяться необхідні зміни до характеристики об'єкта, пов'язані з капітальним ремонтом, реконструкцією та модернізацією.(Додаток Б).

3)Акт на списання основних засобів (ф. ОЗСГ-3) - застосовується для оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспортних засобів) при повному або частковому їх списанні. Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником, затверджується керівником господарства. Перший примірник акта передають до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за зберігання основних засобів, та є підставою для здачі на склад запчастин, що залишилися в результаті їх списання, а також матеріалів, металобрухту і т. п.(Додаток В).

4) Акт на списання автотранспортних засобів (ф. ОЗСГ-4) -застосовується для оформлення автомобіля вантажного чи легкового, причепа чи напівпричепа при їх ліквідації. Акт складається у двох примірниках та підписується комісією, що призначається керівником господарства. (Додаток Г),

2.4 Синтетичний та аналітичний облік основних засобів

Аналітичний облік основних засобів на підприємстві ведеться в інвентарних картках та у інвентаризаційних описах. На кожний об'єкт відкривають окрему картку (ф. 03-6), вказують назву та призначення об'єкта, його місцезнаходження та коротку характеристику, дані про капітальний ремонт та інші показники.

Облік дрібних об'єктів провадять в інвентарних картках групового обліку основних засобів. Тут однорідні об'єкти обліковують за кількістю та сумою в груповому порядку, тобто на кожний об'єкт не відкривають окрему картку, що зменшує їх потребу. Проте з метою індивідуального обліку наявності та руху об'єктів у картці для кожного з них відводиться окремий рядок.

Відкриті картки записують в опис, чим забезпечується контроль за їх наявністю. В описі для кожної кваліфікаційної групи основних засобів відводять окремий розділ, в якому виділено для неї серію інвентарних номерів. Кожний розділ шифрують. При цьому номер інвентарної картки, показаний в описі, збігається з інвентарним номером об'єкта. Це спрощує облік і контроль наявності та руху інвентарних карток і основних засобів.

Інвентарні картки, зареєстровані в описі, розміщують у картотеці згідно з класифікаційними групами, до яких відносять об'єкти.

Для зручності користування картотекою в господарстві застосовують роздільники, виготовлені з картону або фанери, якими відокремлюють одну групу засобів від іншої. Шифри та назву групи основних засобів вказують на роздільниках і на інвентарних картках.

У разі переміщення об'єктів всередині підприємства у картотеці відповідно переставляють інвентарні картки, здійснюючи в них запис про рух основних засобів.

Інвентарні картки, які відкриті в поточному місяці по об'єктах, що надійшли та вибули за цей період, зберігають до кінця місяця окремо від інших підрозділів картотеки. На підставі цих карток наприкінці місяця роблять записи в картку обліку руху основних засобів (ф. 03-8) у грошовому виразі по кожній класифікаційній групі. Після запису інвентарні картки об'єктів, що надійшли, розміщують у відповідні групи картотек, а тих, що вибули - підшивають до бухгалтерських документів поточного місяця.

Обліковують основні засоби на рахунку 10 «Основні засоби». Це активний матеріальний рахунок за дебетом якого відображають наявність та надходження об'єктів основних засобів, а за кредитом - їх вибуття. До рахунку 10 застосовують субрахунки згідно з прийнятою класифікацією.

На субрахунку 101 «Земельні ділянки» ведеться облік земельних ділянок, які є власністю. На досліджуваному підприємстві вся земля є орендованою, тому її облік ведеться поза балансом.

На субрахунку 102 «капітальні витрати на поліпшення земель»ведеться облік капітальних вкладень у поліпшення земель.

На субрахунку 103 «Будинки так споруди» ведеться облік наявності та руху будинків та споруд, їх структурних компонентів та передавальних пристроїв.

На субрахунках 104 «Машини та обладнання», 105 «Транспортні засоби», 106 «Інструменти, прилади та інвентар», 107 «Тварини», 108 «Багаторічні насадження» здійснюється облік відповідно машин та обладнання, транспортних засобів, інструментів, приладів та інвентарю, тварин та багаторічних насаджень.

На субрахунку 109 «Інші основні засоби» ведеться облік основних засобів, які не включені до інших субрахунків рахунку 10 «Основні засоби».

Реєстром синтетичного обліку за рахунком 10 «Основні засоби» та за рахунками 11, 12,15,16,18 є журнал-ордер №+3~с.-г. В ньому для кожного балансового рахунку виділено окремий розділ, в якому відображаються кредитові обороти, а також окремі розділи, в яких відображаються аналітичні дані за кожним вказаним синтетичним рахунком.

Записи до журналу за кредитом цих рахунків здійснюються на підставі первинних документів, бухгалтерських довідок. В кінці місяця кредитові обороти з цього журналу переносяться до Головної книги.

2.5 Облік амортизації основних засобів

Порядок бухгалтерського обліку нарахування амортизації регламентується П(С)БО 7 «основні засоби», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. № 92 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.05.2000 р. за № 288/4509.

Об'єктами для нарахування амортизації є основні засоби підприємства, що перебувають на його балансі: виробничі, невиробничі, безкоштовно отримані. Амортизація нараховується також щодо незакінчених або неоформлених актами приймання об'єктів будівництва, які перебувають в експлуатації в тих організаціях, котрим ці об'єкти будуть передані, а також з витрат на корінне поліпшення земель, не пов'язаних зі створенням споруд.

В господарстві нарахування амортизації в здійснюється щомісячно за кожним об'єктом окремо протягом строку корисного використання (експлуатації) об'єкта, встановленого самостійно підприємством у разі визнання цього об'єкта активом (під час зарахування на баланс) і припиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації.

Не призупиняється нарахування амортизації під час ремонтів і простоїв, а також щодо тих засобів, що перебувають в резерві на складі.

Строк корисного використання (експлуатації) об'єкта основних засобів переглядається в разі зміни очікуваних економічних вигод від його використання. Амортизується первісна вартість кожного об'єкта основних засобів з урахуванням поліпшення, які привели до зростання економічних вигод від використання об'єкта. Нарахування амортизації починається з місяця, наступного за місяцем, у якому цей об'єкт став придатним для користування, і припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем його вибуття.

Після оформлення актами введення в дію цих об'єктів і зарахування їх до складу основних засобів здійснюється уточнення раніше нарахованих сум амортизації з відповідним відображенням в обліку.

Згідно П(С)БО 7 підприємство самостійно обрало метод амортизації з урахуванням очікуваного способу отримання економічних вигід від його користування.

Підприємство самостійно визначає строк корисного використання об'єкта основних засобів, ураховуючи такі фактори:

передбачуване використання об'єкта з урахуванням очікуваної потужності або продуктивності;

очікуваний фізичний або моральний знос;

правові або подібні обмеження на використання активу, наприклад, закінчення оренди цього активу.

На досліджуваному підприємстві застосовується прямолінійний метод нарахування амортизації. За прямолінійним методом вартість об'єкта, що амортизується, рівномірно списується (розподіляється) протягом строку його служби. При цьому річна норма та річна сума амортизації залишаються постійними на весь строк корисної служби об'єкта, накопичена амортизація збільшується, а балансова вартість об'єкта зменшується.

Суму нарахованої амортизації підприємство відображає збільшенням суми витрат і зносу основних засобів відповідно до "Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій", затвердженою Міністерством фінансів України 30.11.99 р. № 291, із записами:

а) об'єктів виробничого призначення:

Д-т 23 "Виробництво"



3. Шляхи вдосконалення обліку основних засобів

3.1 Вдосконалення первинного обліку основних засобів

Сьогодні підприємство користується формами первинного обліку, затвердженими наказом Міністерства статистики від 29.12.95р.№352. Але час не стоїть на місці і за 15 років бухгалтерський облік зазнав кардинальних змін, тому очевидно, що типові форми первинного обліку, затверджені у 1995 році, перестали відповідати вимогам сьогодення. Міністерство аграрної політики розробило для сільськогосподарських підприємств нові форми первинних документів з обліку основних засобів. Таким чином з'явився наказ від 27.09.07р.№701 з затвердженими формами обліку основних засобів.

На підприємстві ТОВ АФ «Псьол» використовуються автоматизована форма програма 1С:Бухгалтерія 7.7. Програмний продукт "1С:Зарплата й кадри 7.7 для України" являє собою компоненту "Розрахунок" системи 1С:Підприємство версії 7.7 з типовою конфігурацією "Зарплата + Кадри для України" і призначений для розрахунку заробітної плати й ведення кадрового обліку на підприємствах будь-якої форми власності й типу фінансування відповідно до законодавства України.

"1С:Зарплата й кадри 7.7 для України" містить необхідний набір довідників для уведення й зберігання інформації, набір документів, що реєструють ті або інші господарські операції, алгоритми розрахунків, набір різних звітів і інших допоміжних засобів керування даними.

Облік відпрацьованого співробітниками часу.

Відпрацьований час може враховуватися як прямим методом, так і методом відхилень. При прямому обліку часу користувач вносить дані безпосередньо на підставі вже заповненого табеля. При обліку методом відхилень реєструються тільки відхилення від нормального графіка роботи (хвороби, відпустки, простої та ін.), а відпрацьований час визначається автоматично.

Передбачено окремий облік денного й нічного часу. Набір календарів конфігурації дозволяє без додаткового настроювання описати графіки роботи при "п'ятиденці" і "шестиденці", для 40-, 36- і 24-годинного робочого тижня, а також графік роботи "доб-троє".

На підставі даних про відпрацьований час автоматично розраховуються суми нарахувань для погодинної оплати праці. Окремо враховується й оплачується відпрацьоване поверх норми час.

Конфігурація дозволяє одержати як бланки, так і заповнені табелі по типових формахП-13іП-14.

Виплата заробітної плати.

За допомогою платіжної відомості можна оформити виплату зарплати за конкретний місяць, погашення всіх боргів по зарплаті, виплату авансу й межрасчетную виплату. Окремо враховуються виплати з каси, з розрахункового рахунку, а також виплати в натуральній формі. Може зі зроблене округлення видаваних сум, а також погашення заборгованості по округленню в наступних періодах.

Передбачено депонування сум, не отриманих по платіжній відомості, а також виплата раніше депонованих сум.

Програма дозволяє одержати як типові друковані форми розрахункових і платіжних відомостей (П-49, П-50, П-52), так і відомості довільної форми, а також розрахункових листків і касових ордерів на виплату зарплати. Спеціальний звіт покаже суми заборгованостей по невиплаченій заробітній платі.

Можливості кадрового обліку.

У конфігурації передбачене ведення структури підрозділів підприємства й ведення штатного розкладу.

Зберігання додаткової кадрової інформації зі співробітників: адреси й телефони, підлога, родиний стан і члени родини, стаж, кваліфікація й перепідготовка, трудова діяльність, володіння мовами, дані військового обліку та інше.

Оформлення кадрових наказів: про прийом на роботу, про звільнення, про кадрове переміщення.

Одержання довільних кадрових і статистичних звітів по персоналі, а також особистої картки за формою П-2, інформації про среднесписочной чисельності. Одержання друкованих форм штатного розкладу, структури підрозділів і списку вакансій підприємства.

Інші можливості.

Помічник коректувань виконає коректне виправлення документів^' внесених у минулих періодах.

Помічник експорту проводок дозволить сформувати проводки для 1С:Бухгалтерії на підставі уведених даних.

Можливість поділу інформації між декількома розраховувачами дозволить обмежити доступу до даних інших розраховувачів при роботі з конфігурацією декількох користувачів.

3.2 Вдосконалення синтетичного та аналітичного обліку основних засобів

На досліджуваному підприємстві ТОВ АФ «Псьол» облік основних засобів ведеться автоматизовано.

Спеціальні комп'ютерні програми суттєво спрощують ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також складання звітності.

Сучасний рівень розвитку економіки характеризується комп'ютеризацією всіх сфер народного господарства, застосуванням автоматизованих систем управління, електронно-обчислювальних машин і автоматизованих робочих місць бухгалтера (АРМБ), що дозволяє вирішувати принципово нові задачі обліку, аналізу, контролю і управління.

Більший ефект від застосування ЕОМ в бухгалтерському обліку можна досягнути шляхом вдосконалення методології і організації самого процесу обліку, підвищення його контрольних властивостей, а також за рахунок більш повного задоволення потреб управління в необхідній інформації. У даний час автоматизація бухгалтерського обліку в основному розвивається по шляху раціоналізації існуючої технології обробки облікової інформації і зниженні її трудомісткості, однак можливості такої автоматизації вельми обмежені. Це пояснюється тим, що існуюча методологія і організація обліку формувалися для ведення обліку вручну.

Досягнуті в останні роки результати розвитку засобів обчислювальної техніки, методів проектування програмного та інформаційного забезпечення різного рівня та призначення сприяли суттєвому перегляду прийнятих раніше підходів до створення автоматизованих систем, і перш за все, призвели до створення нової інформаційної технології, основними принципами якої є :

1.Забезпечення спілкування кінцевого користувача (бухгалтера, комірника, економіста і т.п.) з системою автоматизації на професійній мові, представлення вхідної та результативної інформації в звичайній та зручній користувачеві формі.

Забезпечення можливості вирішення задач обліку, контролю аналізу та аудиту по їх постановкам та початковим даним незалежно від складності та наявності формальних математичних моделей задач.

Створення кінцевому користувачеві таких умов роботи, при яких він здійснює процеси управління та пошук нових рішень в режимі активного розширеного діалогу з ЕОМ, оперуючи поняттями своєї предметної області, використовуючи свій професійний досвід, навички та приймаючи рішення одночасно по множині критеріїв, частина з яких не описана формально та не^

має кількісного вираження.О^ис^г'^І^ ^Р

Таким чином запропоновані нововведення із вдосконалення автоматизації облікового процесу в ТОВ АФ «Псьол» повинні призвести до поліпшення обліку основних засобів і роботи бухгалтерії в цілому. Однак впровадження представлених вище інновацій потребує достатньо високого рівню знань в області програмування і можливе лише з допомогою спеціаліста.

Висновки і пропозиції

Основні засоби відіграють надзвичайно важливу роль у здійсненні господарської діяльності підприємства, від ефективного їх використання в значній мірі залежать результати діяльності підприємства. Саме тому в управлінні сільськогосподарським підприємством важливе значення має облікова інформація, а особливо, інформація про наявність та склад основних засобів.

Об'єктом дослідження в курсовій роботі є ТОВ АФ «Псьол», що знаходиться в с. Велика-Рибиця, Краснопільського району, Сумської області. Основними напрямками діяльності підприємства є виробництво та реалізація на території України високоякісної сільськогосподарської продукції, а також продукції рослинництва і тваринництва, продукції рибальства та меду, споживчих товарів; надання механізованими загонами послуг з обробітку ґрунту, внесенню мінеральних добрив та засобів захисту рослин, збиранню врожаю; ведення сільськогосподарського товарного виробництва, оренда для цих цілей землі чи майна. Підприємство достатньо забезпечене основними фондами, але фондовіддача за останні 3 роки знизилася, що свідчить про недоліки в організації виробництва.

На підприємстві бухгалтерський облік організований за журнально-ордерною формою, що є найпростішою в умовах ручного обробітку інформації.

На підприємстві використовують програма 1Сбухгалтерія 7.7. Синтетичний облік основних засобів ведеться на рахунку 10 " Основні засоби".

Для ефективної організації обліку основних засобів виробництва в ТОВ АФ «Псьол» я пропоную придбати програму ІСБухгалтерія 8.0,адже така програма дасть змогу не лише прискорити процес обліку, а й уникнути багатьох помилок.

Функціональні можливості програми 1С:Бухгалтерия 8.0.

Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:

за середньою собівартістю;

за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);

за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі). Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партіонний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для бухгалтерського і податкового обліку і для кожної організації.

Складський облік.

По складах може вестися кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського і податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік може бути відключений, якщо в нім немає необхідності. У "1С:Бухгалтерія 8.0 для України" реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На підставі інвентаризації відбивається виявлення надлишків і списання недостач.

1С:Бухгалтерія 8.0 забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, торгові і виробничі операції, можуть вводити співробітники суміжних служб підприємства, що не є бухгалтерами. У останньому випадку за бухгалтерською службою залишається методичне керівництво і контроль за настройками інформаційної бази, що забезпечують автоматичне віддзеркалення документів в бухгалтерському і податковому обліку.

Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського і податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами. Облік "від документа" і типові операції.Основним способом віддзеркалення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, відповідних первинним документам бухгалтерського обліку. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок.



Список використаної літератури

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України" №996-ХІУ від 16.07.99 ?:^ <^'*<я*сссе 7& <рмс4&. &р- ¦ * ¦

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби". Затверджено Наказом Міністерства фінансів України №92 від 27.04.2000 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18 травня 2000 р. за №288/4509).

3.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 "Оренда". Затверджено Наказом Міністерства фінансів України №181 від 28.07.2000 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10 серпня 2000 р. за №487/4708; із змінами: Наказ Мінфіну України №591 від 24.09.2004 р.).

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій №291, від 30.11.99 р., із змінами і доповненнями за станом на 20.09.2004 р.

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій №291 від 30.11.99 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України №893/4186 від 21.12.99 р.).

Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку" №352 від 29.12.1995 р.

Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені Наказом Міністерства фінансів України №561 від 30.09.2004 р.

Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку/Пер. з англ., За ред. С.Ф. Голова. - .К.: - 2000,1272с.

9.Бєлоусов А. Шляхи гармонізації бухгалтерського та податкового обліку основних засобів // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. -№11.

Бондар О. До питання оцінки основних засобів підприємства в бухгалтерському обліку // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - №3.

Бондар О. Проблеми визнання основних засобів у бухгалтерському та податковому обліку // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - №3.

Замлинський В. А. Облік основних засобів: документування господарських операцій // Облік і фінанси АПК. - 2005. - №9-10.

Кадацька А.М. Основні аспекти обліку основних засобів на сільськогосподарських підприємствах // Вісник сумського національного аграрного університету, Серія «Фінанси та кредит». - 2005. - №2.

Кірейцев Г.Г., Іваніщенко Л.О. Облік основних засобів в сільськогосподарських підприємствах. -К.: Урожай, 1987. - 176 с.

Михайлов М.Г., Баранік О.О. Телегунь М.І., Кадацька А.М., Бухгалтерський фінансовий облік в сільськогосподарських підприємствах. -К.: Центр учбової літератури, 2008, - 472 с.

16.Михайлов М. Г. Волкова О.В. Відміності між бухгалтерським та податковим обліком основних засобів // Вісник сумського національного аграрного університету, Серія «Фінанси та кредит». - 2008. - №2.

17.Огійчук М.Ф., Плаксієнко В.Я. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. - 3-тє вид.,перероблене і доповнене. - К.: Алерта, 2006. - 878 с.

18.Основні фонди та основні засоби: визначення, класифікація, амортизація // Все про бухгалтерський облік. - 2008. - №85.

19.Павлюк І. Розкриття інформації про основні засоби в примітках до річної фінансової звітності // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - №1.

Сук Л. Облік основних засобів // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2008. -№3.

Ткаченко Л. Особливості оцінки основних засобів: історія і сучасність // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №10.

Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік. - К. -2008.

Хліпальська В. Роль вартості матеріальних ресурсів в аналітичній оцінці фінансово- господарської діяльності // Бухгалтерський облік і аудит. -2004. -№7

24.Ющенко Т.П. Бухгалтерський та податковий облік витрат наполіпшення основних засобів // Облік і фінанси АПК. - 2005.- №5.

Размещено на Allbest.ru

...