Финансовая отчетность и перспективы ее совершенствования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

На основе данных бухгалтерского учета с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность.

В условиях рыночной экономики возрос интерес к практическому использованию бухгалтерской отчетностью в управлении экономическими процессами, особенно в области инвестирования, сохранения, отчуждения, разделения и присвоения собственности, определения финансовых, налоговых отношений и других многочисленных ситуаций.
Именно этим и объясняется пристальное внимание к бухгалтерской отчетности. Под формами бухгалтерской отчетности следует понимать не просто таблицу или иную форму выражения результатов счетной регистрации, а совокупность свойств отдельного хозяйства, присущих ему реально, независимо от того, насколько они постигаются бухгалтерским учетом как наукой.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.

Сведения о финансовом состоянии рассматриваются как наиболее значимая часть бухгалтерской (финансовой) отчетности, дополняющая и развивающая информацию, необходимая внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности предприятия.

Актуальность представленной в исследовании темы заключается в том, что составление годового отчета является одной из наиболее сложных задач для бухгалтерской службы организации; бухгалтерская отчетность является важнейшим показателем, характеризующим финансовое положение организации, и в этом качестве представляет интерес для большого числа различных пользователей подобной информации.

Предметом исследования является бухгалтерская отчетность предприятия.

Целью представленного исследования является изучение особенностей составления финансовой отчетности и рассмотрение перспектив ее совершенствования.

Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:

- изучение видов бухгалтерской отчетности и организации по составлению отчетности;

- рассмотрение требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности предприятия;

- выявление состава, порядка и сроков предоставления отчетности;

- рассмотрение перспектив совершенствования формы раскрытия информации в отчетности.

При написании работы была использована теоретическая литература отечественных и зарубежных авторов, нормативные документы, периодические издания по бухгалтерскому учету и отчетности.



1. Теоретические и методологические основы информационной роли бухгалтерской отчетности

1.1 Понятие, значение бухгалтерской отчетности, ее роль в информационном обеспечении управлением предприятием

Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем организации процесса управления и качеством его информационного обеспечения. В широком смысле под информационным обеспечением хозяйственной деятельности понимается совокупность информационных ресурсов и способов их организации. Основными элементами информационного обеспечения являются: система документации и документооборота; система классификации и кодирования; информационная база (картотеки, классификаторы, массивы нормативно-справочной, текущей информации, накопительные массивы и т.д.); документы регулятивного характера (должностные и технологические инструкции, обеспечивающие организацию документооборота и ведение информационной базы).

В системе информационного обеспечения особое значение имеют бухгалтерские данные. Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С позиции обеспечения управленческой деятельности можно выделить три основных требования, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Она должна содержать данные, необходимые для:

· оценки динамики и перспектив изменения прибыли (доходов) коммерческой организации;

· оценки имеющихся у коммерческой организации ресурсов, происходящих в них изменений и эффективности их использования;

· принятия обоснованных управленческих решений в области инвестиционной политики;

· принятия обоснованных управленческих решений в области состава и структуры источников финансирования.

Бухгалтерская отчетность - это совокупность сведений, объединенных в общую систему данных об имущественном и экономическом положении организации и о итогах ее хозяйственной работы.

Формирование бухгалтерской отчетности -- заключительный этап учетного процесса, потому она состоит из общих итоговых признаков, которые высчитывают в конце отчетного периода методом подходящей группировки данных текущего учета. В бухгалтерской отчетности могут содержатся как количественные, так и качественные признаки, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Бухгалтерская отчетность являет из себя главнейший источник информации для анализа и принятия решений.

Анализ сведений бухгалтерской отчетности позволяет найти верное имущественное и финансовое состояние компании, финансовую стабильность фирмы, ликвидность баланса. Отчетность разрешает определить единую стоимость имущества компании, стоимость иммобилизованных средств, стоимость (оборотных) средств, объем собственных и заемных средств компании.
По достоверным сведениям бухгалтерской отчетности высчитывается излишек или же недостаток , при всем этом имеется вероятность вычислить обеспеченность компании своими, кредитными и прочими заемными источниками.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

1.2 Классификация пользователей бухгалтерской отчетности

Пользователь -- юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы:

1. Внутренние пользователи, такие как администрация организации, руководители подразделений, служащие, менеджеры, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые решения.

2. Внешние пользователи функционируют вне организации, и их следует разбивать на следующие подгруппы:

с прямым финансовым интересом;

с косвенным финансовым интересом;

без финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом - участники (собственники) организации, настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы (в том числе поставщики), а также кредитующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают варианты предоставления займов, определяют вероятность и сроки их возврата. Прямой интерес проявляется в заинтересованности пользователя результатами деятельности организации. Предмет анализа этой подгруппы -- финансовое положение фирмы, результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователи с косвенным финансовым интересом представлены налоговыми и финансовыми органами, обслуживающими банками, страховыми компаниями, профсоюзами и т.д. К этой подгруппе также можно отнести заказчиков, интересующихся информацией о перспективах функционирования предприятия. Косвенный интерес связан с заинтересованностью в существовании организации и продолжении ее деятельности в будущем.

Пользователи без финансового интереса (органы статистики, арбитраж, аудиторские фирмы, биржи). Пользователи этой подгруппы проявляют интерес к отчетной информации с целью:

проверки законности совершаемых операций (арбитраж, аудиторские фирмы);

получения статистической информации для пополнения данных макроуровня путем обобщения показателей отчетности отдельных организаций (федеральная служба государственной статистики). Каждый из пользователей финансовой отчетности имеет свои информационные потребности.

Руководство организации для принятия стратегических и тактических управленческих решений повседневно использует информацию о деятельности экономического субъекта.

Работники организации, как пользователи финансовой отчетности, заинтересованы в информации, которая позволяет им оценить способность компании обеспечить заработную плату, систему премиальных вознаграждений и пенсионного обеспечения, другие социальные льготы, возможности дальнейшего трудоустройства.

Собственникам организации (полным товарищам, акционерам, пайщикам и т.д.) учетная информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения дохода.

Инвесторы, вкладывающие свой капитал, желают получить представление об уровне дивидендных выплат, о риске, связанном с инвестициями, и о доходе на них и, варьируя содержимым своих портфелей ценных бумаг, стараются минимизировать этот риск.

Кредиторов интересует информация об условиях кредитования фирмы, позволяющая им оценить способность организации своевременно погашать основной долг и проценты по нему в перспективе.

Заимодавцев интересует информация, будут ли выплачены причитающиеся проценты в срок.

Коммерческие клиенты (поставщики и покупатели) заинтересованы в коммерческих связях. Поставщиков волнует, будут ли своевременно и полно осуществляться расчеты, выполняться контрактные обязательства. Покупателей интересует информация о стабильности компании.

Налоговые и финансовые органы имеют право получать не только отчетную. но и всю другую учетную информацию, необходимую для проверки правильности уплаты налогов и сборов.

Правительственные органы наделены правами получения дополнительной информации. Они заинтересованы в распределении ресурсов. Им также требуется информация для того, чтобы регулировать деятельность компаний, определять налоговую политику, распределять национальный доход.

1.3 Нормативные документы, регулирующие бухгалтерскую финансовую отчетность

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). В зависимости от назначения и статуса, нормативные документы подразделяются на:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень; стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Основные нормативные документы, регулирующие порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности представляют собой следующие:

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.) .

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. - М.: - Проспект, 1998 г.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29. 07. 1998 г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24. 03. 2000 г. № 31н).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 12. 1998 г. № 60н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 0 6 .07. 1999г. № 43н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «О формах бухгалтерской отчетности организации» Приказ Минфина РФ от 22 .07. 2003 г. № 76н.

8. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено приказом Минфина РФ от 13. 06. 1995 г. № 49

9. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Утвержден приказом Минфина РФ от 28.11. 1996 г. № 101.

10. Инструкция по заполнению унифицированных федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П -2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Утверждена Госкомстатом России от 17.11. 1998 г. № 76 (в ред. От 25.05. 1998 г, от 08.12.1998 г.)

11. Методические рекомендации по составлению и предоставлению сводной бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 30.12. 1996 г. №112 (с изм. и доп., внесенными приказом Минфина РФ от 12. 05. 1999 г. № 36н).

12. Порядок составления и предоставления сводной годовой бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина РФ от 215.01. 1997 г.

13. Постановление Правительства Российской Федерации. От 15.01. 2001 г. № 725 «Об утверждении порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ».

14. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 27. 01. 2000 г. № 11н.

15. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по аффилированным лицам». ПБУ 11/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 13. 01. 2000 г. № 5н.

16. Приказ Минфина России от 22. 07. 12003 г. № 67н. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.



2. Финансово-экономическая характеристика хозяйства

2.1 Правовой статус Мценского райпо

Мценское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства, путём объединения его членами (пайщиками) вступительных и имущественных, паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Общество - это юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчётные и иные счета в банках, печать с фирменным наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты.

Граждане и юридические лица, внесшие вступительный и паевой взнос и принятые в общество, являются членами пайщиками.

Мценское районное потребительское общество действует на основании Устава потребительского общества, утверждённого на Общем собрании уполномоченных членов пайщиков Мценское районное потребительское общество 15 июня 2000г. Кроме этого, общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, законом РФ «О потребительской кооперации в РФ» и другими законами РФ, а также нормативными актами органов местного самоуправления.

Целью общества, согласно Устава, является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнения этой цели райпо осуществляет:

- торговое обслуживание населения, производство и реализация товаров народного потребления, общественного питания, предоставление населению услуг;

- закупки населения, крестьянских хозяйств излишков сельхозпродуктов, изделий подсобных хозяйств и промыслов, лекарственно-технического сырья;

- развитие материально- технической базы торговли, заготовок и переработки сельхозпродуктов и сырья, торгового обслуживания, позволяющих селянам сбывать излишки сельхозпродуктов и приобретать необходимые товары;

- эффективное ведение кооперативного хозяйства решает вопросы социального развития, организует подготовку и переподготовку кадров;

- оптовую, розничную торговлю, в том числе путём создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков;

- производство и реализацию в районе и за его пределами хлебобулочных, кондитерских и макаронных изделий;

- эффективное ведение подсобного, звероводческого хозяйства и успешную реализацию пушно-мехового сырья;

- развитие обслуживания населения через сеть общественного питания, реализацию продукции собственного производства, кондитерских изделий и полуфабрикатов через розничную сеть;

- развитие социально - бытовой и иной инфраструктуры, ведение благотворительной деятельности;

- производство и реализацию промышленного, культурно-оздоровительного, медицинского, сельскохозяйственного назначения, продовольственных и промышленных товаров.

Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу. Источниками образования имущества являются: паевые взносы пайщиков; доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций; доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумагах.

2.2 Экономическая характеристика Мценского районного потребительского общества

Важнейшей отраслью сферы обращения является торговля, общественное питание и заготовки занимающаяся доведением до потребителя материальных благ, созданных в сфере производства. Под торговлей понимается также вид деятельности - продажа или перепродажа новых или бывших в употреблении товаров, который может являться как основным, так и второстепенным занятием субъектов деятельности.

Таблица 1.- Расходы в торговле, общественном питании и заготовках за 2014 год.

Наименование статей	Розничная торговля	В % к итогу	Общепит	В % к итогу	Заготовки	В % к итогу
1	2	3	4	5	6	7
Расходы по транспортировке товаров, продуктов, сырья сторон. организациями	2598	9.8	63	1,3	172	28
Расходы на топливо, газ и электроэнергию	2495	9,4	462	9,7	37	6
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта	1254	4,7	274	5,9	9	1,5
Расходы на оплату труда	14214	53,6	2550	53,8	264	43,1
Единый социальный налог	4283	16,2	767	16,2	82	13,4
Расходы на ремонт основных средств	554	2,1	127	2,6	-	-
Потери от недостач, порчи при хранении, транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли	-	-	-	-	-	-
Амортизация ОС	404	1,5	71	1,5	-	-
Отчисления в фонд развития потребительской кооперации	-	-	-	-	-	-
В т.ч.: сельпо	-	-	-	-	-	-
Райпо	-	-	-	-	-	-
Расходы на подготовку и переподготовку кадров	-	-	-	-	-	-
Расходы на обязательное и добровольное страхование имущества	-	-	-	-	-	-
Расходы на рекламу	-	-	-	-	-	-
Внутрихозяйственные отчисления	-	-	-	-	-	-
Налоги и сборы	63	0,3	-	-	-	-
Прочие расходы	639	2,4	427	9	49	8
Итого:	26504	100	4741	100	613	100
Издержки обращения в процентах к фактическому обороту	23,2	-	45,4	-	5,5	-

Рассчитав показатели розничной торговли, общественного питания и заготовок в 2014 видно, что Мценское районное потребительское общество имело 31858 тыс.руб. Из этой суммы предприятие потратило больше всего денежных средств на расходы по оплате труда по всем разделам: Розничная торговля- 53,6%, общественное питание-53,8%, заготовки-43,1%. Это свидетельствует о том, что работники данного предприятия высококвалифицированные и имеют полное представление о своей должности, полностью справляются с рабочим планом.

Рисунок 1.- Расходы в торговле за 2014 год.



Рисунок 2.- Расходы в общественном питании за 2014 год.

В каждой отрасли промышленности размер предприятий должен определяться оптимальными размерами производства, условиями транспортировки сырья и готовой продукции и рядом других факторов, связанных с размещением предприятия.

Под оптимальными размерами производства в промышленности следует понимать такие, которые обеспечивают выполнение заключенных договоров и обязательств по производству продукции в установленные сроки с минимумом приведенных затрат и максимально возможной эффективностью.

Таблица 2.- Показатели размера Мценского районного потребительского общества.

Показатели	Годы	Относительное отклонение, в %
	2012	2013	2014
Выручка от реализации продукции, тыс.руб	116696	165779	163367	140
Стоимость имущества предприятия, тыс. руб.	46534	57204	63076	135,6
Среднегодовая численность работников, чел.	14	16	17	121,4
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	29132	32376	34539	118,6

Оценив показатели размера предприятия можно сделать следующий вывод:

В 2014 году выручка от реализации продукции составила 163367 тыс.руб. По отношению к 2012 году она повысилась на 40%. В 2012 году стоимость имущества предприятия составила 46534 тыс.руб., что на 35,6 меньше, чем в 2014 году. Среднегодовая численность работников выросла в 2014 году на 21,4% и составила 17 человек. Рассчитав показатель среднегодовой стоимости основных фондов было выявлено, что в 2014 году увеличение составило 18,6%, по сравнению с 2012 годом.

Рисунок 3.- Показатели размера Мценского районного потребительского общества.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной. Они составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками предпринимательской деятельности.

К финансовым результатам относятся следующие показатели: валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, прибыль от обычной деятельности (прибыль после налогообложения), нераспределенная прибыль. Убытки также относятся к нежелательным финансовым результатам. Эффективность деятельности предприятия оценивается с помощью показателей прибыльности и рентабельности.

Прибыль является конечным финансовым результатом деятельности предприятия. Предприятие может произвести большой объем продукции, однако, если она не будет реализована или реализована, но по цене, не обеспечивающей получение прибыли, то предприятие окажется в тяжелом финансовом состоянии.

Таблица 3.- Финансовые результаты деятельности Мценского районного потребительского общества .

№ п.п.	Наименование показателя	За год 2012	За год 2013	За год 2014	Относительное отклонение, в %
1	2	3	4	5	6
1	Выручка	116696	165779	163367	40
	Розничная торговля	88143	103109	105153	19,3
	Оптовая торговля	-	7000	7036	-
	Общественное питание	-	9875	10402	-
	Производство	-	11695	11998	-
	Бытовые и другие услуги	20477	-	-	-
	Другие виды деятельности	-	34100	28778	-
2	Себестоимость продаж	89649	123974	121536	35,6
	Розничная торговля	69172	80374	81101	17,2
	Оптовая торговля	-	5334	5599	-
	Общественное питание	-	4853	5103	-
	Производство	-	11345	12039	-
	Бытовые и др. услуги	-	-	-	-
	Др. виды деятельности	-	22068	17694	-
3	Прочие доходы	505	1741	2139	323,6
	Аренда имущества	-	-	-	-
	Продажи и списания ОС	-	60	559	-
	Безвозмездное получение активов	9	40	36	300
	Кредиторская задолженность	-	-	-	-
	Прибыль прошлых лет	-	-	-	-
	Штрафы, пени, неустойки	-	-	-	-
	Курсовые разницы	-	-	-	-
	Бонус от поставщиков	496	571	595	20
	Прочее	-	1070	949	-
4	Прочие расходы	2501	3006	3344	33,7
	Аренда имущества	-	-	-	-
	Продажа и списание ОС	-	71	555	-
	Дебиторская задолженность	168	-	46	-72,6
	Убытки прошлых лет	-	4	-	-
	Штрафы, пени, неустойки	234	-	6	-97,4
	Курсовые разницы	-	-	-	-
	Услуги кредитных организаций	-	393	385	-
	Поощрительные выплаты	2099	1503	1056	-50
	Прочее	-	1035	1296	-
5	Текущий налог на прибыль	-	458	488	-
6	Прочее	1880	2496	2705	43,9
	ЕНВД	1778	2115	2240	26
	УСНО	102	381	465	355,9

Данные таблицы показывают, что в 2013 году предприятие достигло высоких результатов. Выручка Мценского районного потребительского общества выросла на 40%, в сравнении 2012 и 2014.Положительным фактором явилось увеличение себестоимости продаж на 35,6 %. Также произошло увеличение по показателю прочие расходы и составило 33,7%.

Рисунок 4.- Относительные отклонения показателей финансового результаты деятельности Мценского районного потребительского общества за 2012-2014 год.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников и позволяет перейти к относительным оценкам, чтобы проводить хозяйственные сравнения экономических показателей деятельности предприятий, различающихся по величине использованных ресурсов, и сглаживать влияние инфляционных процессов, искажающих абсолютные показатели финансовой отчетности.

Вертикальный анализ баланса проводится по схеме: определяется доля постоянных и текущих активов в итоге баланса; далее рассматривается их структура, определяется доля инвестированного капитала и текущих пассивов в итоге баланса и их структура; выявляются причины изменений структуры баланса.

Вертикальный анализ предполагает изучение соотношения разделов и статей баланса, т.е. их структуру. Вертикальный анализ проводиться при помощи аналитической таблицы и предполагает изучение изменений удельных весов статей актива и пассива баланса с целью прогнозирования изменения их структуры.

Таблица 4.- Вертикальный анализ бухгалтерского баланса Мценского районного потребительского общества.

Показатели	Удельный вес, %	Отклонение удельного веса, %
	базовый год	отчетный год
I. Внеоборотные активы:
- ОС	59,1	54,8	-4,3
- Долгосрочные финансовые вложения	0,1	-	-
- Прочие внеоборотные активы	-	0,6	-
Итого по разделу I	59,2	55,4	-3,8
II. Оборотные активы:
- Запасы	27,5	30	2,5
-Дебиторская задолженность	10,5	11,5	1
- Краткосрочные финансовые вложения	2	1,4	-0,6
- Денежные средства	0,8	1,7	-0,9
Итого по разделу II	40,8	44,8	4
БАЛАНС	100	100
III. Капитал и резервы:
- Уставный капитал	12,9	10	-2,9
- Добавочный капитал	47,1	46,4	-0,7
- Нераспределенная прибыль	12,7	7,9	-4,8
Итого по разделу III	72,8	64,3	-8,5
IV. Долгосрочные обязательства:
- Заемные средства	0,3	0,2	-0,1
Итого по разделу IV	0,3	0,2	-0,1
V. Краткосрочные обязательства:
- Займы и кредиты	7,5	12	4,5
- Кредиторская задолженность	19,4	23,5	4,1
Итого по разделу V	26,9	35,6	8,7
БАЛАНС	100	100

Из данных таблицы следует, что в I разделе баланса наличествуют НМА, отражающие избранную предприятием стратегию, как инвестиционную. Из таблицы видно увеличение оборотных активов на 4%, что характеризует расширение масштабов производства и замедление их оборотов. Рассчитав отклонения удельного веса было выявлено наибольшее отклонение по показателю «Нераспределенная прибыль» - 4,8%.

Рисунок 5.- Вертикальный анализ бухгалтерского баланса Мценского районного потребительского общества.

2.3 Учетная политика хозяйства

Учетная политика организации является основным внутренним документом организации, на основе которого осуществляется ведение бухгалтерского учета.

В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика» учетная политика организации -- это внутренний документ организации, раскрывающий все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде.

С вступлением в действие гл. 25 НК РФ законодательно регламентируется необходимость разработки обособленной учетной политики для целей бухгалтерского учета и учетной политики для целей налогообложения. При этом даже одни и те же элементы учетной политики, например выбор метода определения финансового результата и момента получения доходов от реализации продукции (работ, услуг), для целей бухгалтерского учета и налогообложения могут различаться. Поэтому возникает необходимость отдельного раскрытия вопросов, связанных с формированием учетной политики организации.

Учетная политика в Мценском РАЙПО формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем. Учетная политика формируется на следующий отчетный год и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Каким-либо изменениям в течение года учетная политика не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

В настоящее время учетная политика организации составляется как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения. При этом учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета организации, а для целей налогообложения -- совокупность способов ведения налогового учета организации, а также элементов методики исчисления некоторых налогов.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета для вновь созданной организации утверждается ее руководителем до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации организации (п. 10 ПБУ 1/98). Учетная политика для целей налогообложения для вновь созданной организации утверждается руководителем не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации (п. 12 ст. 167 НК РФ).

Совокупность способов ведения бухгалтерского учета представляет собой способы группировки и оценки хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и другие способы и приемы.

Учетная политика должна содержать такие элементы, как:

· рабочий план счетов;

· формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций;

· формы документов для внутренней отчетности;

· порядок проведения инвентаризации;

· методы оценки активов и обязательств;

· правила документооборота и технология обработки учетной информации;

· другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также принятие соответствующей налоговой политики.

Таким образом, учетная политика содержит три основные группы вопросов:

· организационно-технические;

· методические;

· налоговые.

При формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета необходимо осуществить выбор одного из способов, предусмотренных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. В учетной политике для целей налогообложения обязательно следует раскрыть вопросы, вариантность которых предусмотрена НК РФ.

Кроме того, в учетной политике для целей налогообложения необходимо отразить порядок ведения налогового учета, формы регистров и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета.

Порядок ведения налогового учета -- это особый порядок учета доходов и расходов, момента их признания, подразумевающий особый механизм учета доходов и расходов для исчисления налоговой базы отчетного (налогового) периода, особый порядок формирования отложенных расходов. В учетной политике для целей налогообложения также следует отразить способ ведения аналитических регистров налогового учета: ручным способом (на бумажных носителях) или с использованием программ автоматизации бухгалтерского (налогового) учета.

Соответственно, разработка и утверждение учетной политики организации подразумевают две основные цели:

закрепление выбранных способов ведения бухгалтерского учета;

регулирование максимально возможного количества элементов организации бухгалтерского учета, включая организацию документооборота, работы бухгалтерской службы, организацию горизонтального (с другими структурными подразделениями) и вертикального (с руководящими органами и персоналом) взаимодействия бухгалтерской службы.

Закрепление выбранных способов ведения бухгалтерского учета является обязательным.

Таким образом, учетная политика (при ее правильном формировании) позволяет обеспечить наиболее эффективное взаимодействие всех структур организации, участвующих в учетном процессе, и минимизировать затраты (материальные, трудовые и затраты времени) по разрешению возникающих вопросов.

Процесс составления учетной политики как внутреннего документа организации представлен двумя основными этапами:

непосредственно самим формированием учетной политики;

раскрытием учетной политики.

Формирование учетной политики обязательно для всех организаций, кроме кредитных и филиалов иностранных организаций, находящихся на территории Российской Федерации.

Раскрывать учетную политику обязаны только те организации, которые публикуют свою бухгалтерскую отчетность.

Учетная политика организации -- это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета:

первичного наблюдения;

стоимостного измерения;

текущей группировки;

итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Согласно ПБУ 1/98 к способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Как правило, разработанная учетная политика оформляется приказом руководителя организации, в котором отражаются ее основные элементы, а элементы, требующие отдельного раскрытия, отражаются в приложении к этому приказу. Так, отдельными приложениями могут раскрываться:

формы первичной учетной документации;

структура и состав структурного подразделения организации, занимающегося бухгалтерским учетом и отчетностью и налоговым учетом, а также основные функции, выполняемые этим подразделением;

график документооборота и др.

В соответствии с ПБУ 1/98 учетная политика может быть изменена в некоторых случаях в течение года. Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, если применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

существенного изменения условий основной деятельности, связанных с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. д.

Все изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. При этом обязательно должна быть раскрыта причина изменения учетной политики, дана оценка последствий изменений в денежном выражении.

Таким образом, учетная политика занимает центральное место в системе бухгалтерского учета и отчетности. К процессу ее формирования необходим особый подход, так как от этого зависят весь учетный процесс организации, правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, а также процесс принятия управленческих решений.



3. Составление бухгалтерской финансовой отчетности

3.1 Первичные документы - основа составления отчетности

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» обязательное условие отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте - это оформление их первичными учётными документами. Мценским райпо должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и материально-ответственных лиц. Первичный учет является начальным этапом учетного процесса. На основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Создание носителей первичной учетной информации (документов) -- это трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, настолько велик, что даже большой штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться с ним вручную. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем автоматизации учета является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителями многих предприятий.

Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив. бухгалтерский отчетность информация срок

Этапы документооборота:

1. Составление документа на предприятии или получение со стороны;

2. Проверка документа: по форме, арифметически; по существу;

3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;

4. Сдача в архив.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в Мценском районном потребительском обществе графиком документооборота.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя .

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники Мценского райпо создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Рациональная организация документооборота -- это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.

Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:

Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).

Первичная документация составляется при совершении операции и является свидетельством происшедшего факта. Первичный учётный документ закрепляет юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность её исполнителей. Мценское райпо имеет копии первичных документов на бумажных носителях и предоставлять их участникам хозяйственных операций и контролирующим органам по требованию. Именно поэтому составление первичной документации является основой организации первичного учёта. Движение первичных учётных документов с момента их появления в организации и до момента сдачи в архив называют документооборотом.

Первичный бухгалтерский документ в Мценском районном потребительском обществе имеет:

· наименование -- финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документ с неясным, плохо читаемым наименованием не будет иметь юридической силы;

· название, а в некоторых случаях адреса и расчетные счета в банках сторон (юридических и физических лиц), участвующих в данной хозяйственной операции. Первичный документ, в котором нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон хозяйственной операции, теряет свою адресность и не может быть исполнен;

· дату составления. При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет свою адресность во времени. Фактически подобный документ не имеет юридической силы;

· содержание хозяйственной операции (объект документирования), вытекающее из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме;

· измерители осуществляемой хозяйственной операции. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;

· подписи ответственных лиц -- директора организации и главного бухгалтера.

Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Для ведения бухгалтерского учета могут используются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, форму книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н).

Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Первичные документы должны составляться в тот самый момент, когда планируется совершение хозяйственной операции.

В некоторых случаях (когда на это есть объективные причины) необходимые документы могут быть созданы сразу после проведения операции.

Сегодня в Мценсрком районном потребительском обществе для первичных документов используют уже готовые типовые бланки: накладные (Приложение 4) , ордера, счета, талоны, ведомости и т.д.

Первичные учетные документы делят на два вида: внешние и внутренние.

Внешние документы поступают в организацию (фирму) со стороны.

Отправителем могут быть государственные учреждения, вышестоящие организации, банки, налоговые инспекции (в этом случае это уже первичные документы налогового учета), учредители, поставщики, покупатели и т.д.

Они составляются по типовой форме.

В качестве примера внешнего учетного документа может послужить счет-фактура от поставщика, платежное поручение (Приложение 1), платежное требование, платежное поручение-требование и т.д.

В свою очередь, внутренние документы бухгалтерского учета Мценского райпо делятся на следующие виды первичных документов:

· распорядительные. это такие документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К ним относятся распоряжения руководителя организации и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций.

· оправдательные (исполнительные). исполнительные) документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся приходные ордера, акты приемки материалов; акты приемки-выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанн...